Lue aika: 17 min

21 loistavaa tapaa lopettaa viivyttely ja saada enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa

Sisältö näytä

eat that frog summary pdf brian tracy storyshots ilmainen äänikirja

Elämä on kiireistä. On Syö tuo sammakko! ollut lukulistallasi? Opi tärkeimmät oivallukset nyt.

Raapaisemme tässä pintaa. Jos sinulla ei vielä ole Brian Tracyn suosittua kirjaa tuottavuudesta ja viivyttelyn voittamisesta, tilaa se. täällä tai hanki äänikirja osoitteessa ilmainen Amazonissa saadaksesi tietää mehukkaat yksityiskohdat.

Johdanto

"Syö heti aamulla elävä sammakko, niin sinulle ei tapahdu mitään pahempaa loppupäivän aikana." - Mark Twain Klikkaa Tweet

Kuinka usein sinusta tuntuu, että vitkastelet työtehtäviäsi? Onko olemassa keino nousta vitkastelutottumuksesi yläpuolelle?

Kuvittele, että sinun pitäisi syödä elävä sammakko heti aamulla. Se on luultavasti pahinta, mitä teet koko päivänä. Syö tuo sammakko! käyttää tätä sanontaa vertauskuvana päivän haastavimpien tehtävien hoitamiseen. Nämä tehtävät ovat usein niitä, joita todennäköisesti viivyttelet eniten. Mutta ne ovat myös tehtäviä, jotka todennäköisesti vaikuttavat elämääsi merkittävästi. Syö tuo sammakko! tarjoaa 21 vinkkiä, joiden avulla voit järjestää elämäsi niin, että voit syödä sammakon nopeammin ja useammin.

Tietoa Brian Tracysta

Brian Tracy on Brian Tracy Internationalin puheenjohtaja ja toimitusjohtaja. Brian Tracy International on erikoistunut yksilöiden ja organisaatioiden koulutukseen ja kehittämiseen. Hän on tutkinut, kirjoittanut ja puhunut 30 vuoden ajan taloustieteen, historian, liike-elämän, filosofian ja psykologian aloilla.

Ennen yrityksensä perustamista Brian toimi $265 miljoonan euron kehitysyhtiön operatiivisena johtajana. Sitä ennen hän työskenteli myynnin ja markkinoinnin, kiinteistökehityksen ja johdon konsultoinnin parissa. Hän on myös neuvonut useita miljardiluokan yrityksiä strategisessa suunnittelussa ja organisaation kehittämisessä.

Vuonna 2001 Tracy kirjoitti Syö tuo sammakko auttaa sekä yksityishenkilöitä että yritysjohtajia aktiivisesti parantamaan viivyttelytapojaan. Kirja on nykyään kansainvälinen bestseller, jota on myyty yli 450 000 kappaletta. Alla olemme listanneet tärkeimmät lukijoille suunnatut otteet.

StoryShot #1: Kattaa pöytä

Selkeys on olennaisen tärkeää tuottavuuden kannalta. Yksi tehokkaimmista tavoista lisätä tuottavuutta ja tehokkuutta on olla selvillä tavoitteista. Jos pystyt asettamaan selkeät tavoitteet etkä poikkea niistä, parannat tuottavuuttasi välittömästi.

Pöydän asettaminen tarkoittaa tavoitteiden määrittelyä. Pohjimmiltaan tämä vaiheittainen prosessi auttaa sinua asettamaan ja saavuttamaan merkitykselliset elämäntavoitteet.

Päätä, mitä haluat. Voit tehdä tämän päätöksen yksin tai yhdessä esimiehesi kanssa.
Kirjoita tämä päätös ylös. Tämä on "ajattelua paperilla".
Aseta tälle tavoitteelle määräaika ja käytä alimääräaikoja. Jos et aseta määräaikoja, asetat tavoitteita, joilla ei ole kiireellisyyttä.
Tee luettelo kaikista osatehtävistä, jotka ovat olennainen osa elämäntavoitteidesi saavuttamista. Täydennä tätä luetteloa ajan myötä.
Järjestä lista osatehtävistä suunnitelmaksi. Suunnitelmassa olisi otettava huomioon, missä järjestyksessä suoritat tehtävät. Suunnitelmasta on myös laadittava visuaalinen esitys.
Toteuta suunnitelmasi välittömästi.
Tee päivittäin jotain, joka vie sinua kohti lopullisia tavoitteitasi. Rakenna nämä tavoitteet osaksi päivittäistä aikatauluasi.

Nämä vaiheet pitävät sinut motivoituneena ja innostavat sinua olemaan luova. Tärkeää on myös, että ne auttavat sinua olemaan tuottavampi ja viivyttelemään vähemmän.

"Päätä tehdä joka päivä jotain, joka vie sinua kohti päätavoitettasi" - Brian Tracy
Klikkaa Tweet

StoryShot #2: Suunnittele päivittäin etukäteen

"Jokainen suunnitteluun käytetty minuutti säästää jopa kymmenen minuuttia toteutuksessa." - Brian Tracy Klikkaa Tweet

Ajattelu ja suunnittelu ovat avainasemassa

Viivyttelyn voittaminen riippuu enemmän mielestäsi kuin mistään muusta. Mielesi sanelee, miten ajattelet, suunnittelet ja teet päätöksiä. On tärkeää, että kykysi asettaa tavoitteita, tehdä suunnitelmia ja toimia vaikuttaa merkittävästi menestykseesi. Pelkkä ajattelu ja suunnittelu voivat vaikuttaa myönteisesti elämääsi. Erityisesti ajattelu ja suunnittelu avaavat henkiset voimavarasi ja luovuutesi ja lisäävät energiaa.

Kuuden P:n kaava

Kuuden P:n kaava kuvaa tehokkaan suunnittelun merkitystä. Kaava on seuraava: Kunnollinen ennakkosuunnittelu estää huonon suorituksen.

Paras tapa suunnitella on laatia luettelo jokaisesta vaiheesta, joka tarvitaan tehtävän tai projektin suorittamiseen. Varmista, että luettelo kattaa jokaisen vaiheen alusta loppuun. Seuraavaksi aseta vaiheet tärkeysjärjestykseen siten, että kriittisimmät tehtävät ovat luettelon kärjessä. Jokaisen näistä vaiheista olisi oltava osa yhtenäistä suunnitelmaa. Istu alas ja tarkastele priorisoitujen tehtävien koko luetteloa. Kun olet tehnyt tämän, aloita suunnitelman läpikäyminen tehtävä kerrallaan.

Vaiheittainen lähestymistapa suunnitteluun

Kirjoita luettelo. Tähän luetteloon on sisällytettävä kaikki, mitä sinun on tehtävä ennen suunnitelman tehtävien läpikäymistä.
Työskentele luettelosta. Luettelon pitäisi olla vertailukohtasi. Aina kun keksit uuden tehtävän, lisää se luetteloon. Vaikka tehtävä olisi kiireellinen, sinun on lisättävä se luetteloon ennen kuin teet sen.
Suunnittele etukäteen. Varmista, että laadit alustavat suunnitelmasi hyvissä ajoin etukäteen. Yritä esimerkiksi laatia suunnitelma viimeistään edellisenä iltana. Tämä valmistelu antaa alitajuntasi käsitellä suunnitelmaa yön aikana. Loistavia ideoita syntyy seuraavana aamuna.
Päivitä listasi. Kun työstät suunnitelmaasi, siirrä keskeneräiset asiat seuraavan päivän listalle. Lisäksi voit rastittaa jo valmiiksi tekemäsi tehtävät.

Kukin näistä vaiheista koskee neljää eri tyyppistä luetteloa:

Pääluettelo - Kaikki, mitä haluat tehdä tulevaisuudessa. Tämä luettelo sisältää kaikki ideat, joita sinulla on ollut, ja kaikki vastuut, jotka tulevat eteen.
Kuukausiluettelo - Tämä luettelo on tarkoitettu kuukausittaiseen suunnitteluun, ja se täytetään pääluettelon avulla.
Viikoittainen lista - Tämä lista on tarkoitettu viikoittaiseen suunnitteluun, ja sitä päivitetään koko viikon ajan.
Päivittäinen lista - Tämä lista on päivittäistä työtä varten. Rastita tehtävät sitä mukaa, kun suoritat ne.

StoryShot #3: Sovella 80/20-sääntöä

"Vastusta kiusausta selvittää ensin pienet asiat." - Brian Tracy Klikkaa Tweet

80/20-sääntöä sovelletaan useisiin ilmiöihin. Sama pätee suunnitteluun. 20 prosenttia toimistasi tuottaa 80 prosenttia tuloksista. Myös seuraavat käsitteet noudattavat 80/20-sääntöä:

20 prosenttia asiakkaistasi vastaa 80 prosentista myynnistäsi.
20 prosenttia tuotteistasi tai palveluistasi tuottaa 80 prosenttia voitoistasi.

Sammakko" on kriittisin tehtävä, joka tuo sinulle eniten menestystä. Tarkemmin sanottuna nämä tehtävät tuottavat viisi tai kymmenen kertaa enemmän arvoa kuin muut. Joka päivä sinulla on yksi sammakko. Nämä tehtävät ovat kuitenkin usein vaikeimpia toteuttaa ja monimutkaisimpia ymmärtää. Siksi resurssien kohdentaminen näihin tehtäviin on valtavan tärkeää. Sinun pitäisi kieltäytyä työskentelemästä alimman 80 prosentin parissa, kun sinulla on vielä tehtäviä jäljellä ylimmässä 20 prosentissa. Harjoittelemalla tätä johdonmukaisesti ajan mittaan voit kehittää tavan keskittyä kriittisimpiin tehtäviin ensin.

StoryShot #4: Harkitse tehtävien seurauksia

"Pitkän aikavälin ajattelu parantaa lyhyen aikavälin päätöksentekoa." - Brian Tracy Klikkaa Tweet

Tehtävien seurausten pohtiminen on tehokas tapa oppia ennakoimaan seuraavaa sammakkoa. Sen avulla voit myös ylläpitää tarkempaa suunnitelmaa pitkän aikavälin tulevaisuudestasi. Ne, jotka pystyvät hallitsemaan tulevia tavoitteitaan pohtimalla nykyisten tavoitteidensa seurauksia, menestyvät todennäköisemmin.

Sinun tulisi miettiä, miten suhtaudut omaan ja tiimisi aikaan. Tämä suhtautuminen aikaan on aikahorisontti. Aikahorisontilla on merkittävä vaikutus käyttäytymiseesi ja valintoihin. Ne, jotka ajattelevat päätöksiä pitkällä aikavälillä, tekevät yleensä parempia päätöksiä ja elävät tyydyttävämpää elämää.

Pitkän aikavälin suunnittelu on ratkaisevan tärkeää lyhyen aikavälin suorituskyvyn kannalta. Menestyvät ihmiset ovat niitä, jotka pystyvät viivyttämään tyydytystä. Lyhyen aikavälin uhraukset tukevat pitkän aikavälin menestystä.

Kysy itseltäsi seuraavat kolme kysymystä maksimoidaksesi tuottavuutesi ja syödäksesi tärkeimmän sammakkosi ensin:

Mitkä ovat arvokkaimpia toimintojani?
Mitä minä ja vain minä voin tehdä, joka hyvin tehtynä vaikuttaa aidosti asiaan?
Mikä on arvokkainta ajankäyttöäni juuri nyt?

StoryShot #5: Harjoittele ABCDE-menetelmää

ABCDE-menetelmä on priorisointitekniikka, joka auttaa sinua valitsemaan, mitä tehtäviä haluat lykätä. Kaikki vitkastelevat. Suurin ero menestyksen ja epäonnistumisen välillä on siinä, mitkä tehtävät ihmiset valitsevat vitkasteluun.

Sinun on asetettava sekä jälkikäteen että tärkeysjärjestyksessä. Prioriteetit ovat tehtäviä, jotka sinun pitäisi tehdä usein ja mahdollisimman pian. Vertailun vuoksi posterioriteetit ovat tehtäviä, joita sinun ei tarvitse tehdä heti. Menestyksesi ei ole täysin riippuvainen posterioriteeteista.

ABCDE-menetelmä on lähestymistapa priorisointiin sen jälkeen, kun olet kirjoittanut ylös kaiken, mitä sinun on tehtävä kyseisenä päivänä.

A - Tehtävät, jotka sinun on tehtävä ja jotka ovat tärkeysjärjestyksessä korkeimmalla. Nämä sammakot ovat elämäsi, ja voit edelleen priorisoida niitä alempaan tärkeysjärjestykseen merkitsemällä ne A1, A2 ja niin edelleen.
B - Tehtävät, jotka sinun pitäisi tehdä. Brian kuvailee näitä nuijapäiksi.
C - Tehtävät, jotka olisi mukava tehdä.
D - Tehtävät, jotka voit delegoida, jotta voit keskittyä enemmän A-tehtäviin.
E - Tehtävät, jotka voit karsia listaltasi. Ne ovat tehtäviä, joilla oli joskus merkitystä, mutta jotka eivät ole enää ajankohtaisia.

Aloita päiväsi aina tekemällä A1-tehtäviäsi. Pysy näiden tehtävien parissa, kunnes ne on saatu valmiiksi.

StoryShot #6: Keskity avaintulosalueisiin

Keskeiset tulosalueet ovat työn osa-alueita, joista olet täysin vastuussa. Jos et tee tätä työtä, se ei tule tehdyksi. Lisäksi näiden tehtävien tuotos on ratkaisevan tärkeä muiden ihmisten tehtävien panoksen kannalta. Näin ollen nämä työalueet ovat välttämättömiä, jotta sinä ja tiimisi voitte työskennellä tehokkaasti.

Voit tunnistaa keskeiset tulosalueet luetteloimalla keskeisimmät tuotannolliset vastuualueesi. Mieti, mitä tuotoksia muut tarvitsevat tiettyjen tehtävien aloittamiseen. Voit pyytää muilta opastusta, jotta ymmärrät paremmin, mitkä tuotokset ovat elintärkeitä heidän työnsä loppuunsaattamiseksi. Kun olet tunnistanut nämä keskeiset tulosalueet, sinun on sitten arvioitava itsesi asteikolla yhdestä kymmeneen kullakin näistä alueista. Yksi tarkoittaa, että tämä alue on sinulle erittäin heikko, kun taas kymmenen tarkoittaa, että tämä alue on erittäin vahva. Heikoin avaintulosalueesi määrittää sen korkeuden, jolla voit käyttää kaikkia muita taitojasi ja kykyjäsi.

StoryShot #7: Noudata pakotetun tehokkuuden lakia

On vaikeaa saada aikaan kaikkea, mitä haluaa tehdä joka ikinen päivä. Aika saattaa rajoittaa sinua. Saatat törmätä häiriötekijöihin tai muihin tärkeysjärjestykseen tuleviin asioihin. Tai sitten et vain toimi samalla tuottavuustasolla joka päivä. Siksi on tärkeää, että otat joka päivä haltuun tehtävälistasi suurimman asian. Jos pystyt hoitamaan kriittisimmän asian päivittäin, olet aina pidemmällä tänään kuin eilen.

Et voi syödä kaikkia lammen sammakoita ja sammakoita. On kuitenkin uskottavaa varmistaa, että syöt lammen suurimman ja rumimman sammakon. Näin toimimalla saavutat jatkuvaa menestystä.

"Sammakon syömisen ensimmäinen sääntö on tämä: Jos sinun täytyy syödä kaksi sammakkoa, syö rumin ensin" - Brian Tracy Klikkaa Tweet

StoryShot #8: Valmistele huolellisesti ennen syömistä

Valmistautuminen on tehokas tapa estää viivyttelyä ottamasta valtaa. Saat asiat tehtyä nopeammin, kun sinulla on kaikki tarvittava ennen tehtävän aloittamista.

Seuraavassa on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit valmistautua syömään suurimmat sammakot:

Tyhjennä työpöytäsi ja työtilasi niin, että ne ovat tyhjästä pöydästä. Tämä saattaa tarkoittaa sitä, että sinun on laitettava kaikki lattialle.
Kun olet tyhjentänyt työtilasi, voit aloittaa tätä tehtävää varten tarkoitetun työtilan määrittämisen. Varmista, että se on mukava ja houkutteleva. Sen pitäisi olla tila, jossa työskentelet mielelläsi pitkiä aikoja.
Käytä korkean suorituskyvyn kehonkieltä. Tämä tarkoittaa, että istut suorassa, eteenpäin ja kauempana tuolin selkänojasta.

StoryShot #9: Tee kotitehtäväsi

Elämässä on kyse opiskelusta omaa projektia varten. Sinun on tultava elinikäiseksi ammattisi opiskelijaksi menestyäksesi. Ensisijainen syy viivyttelyyn on kyvyttömyys tehtävän keskeisellä osa-alueella. Tunne heikkoudesta tai puutteellisuudesta yhdellä osa-alueella riittää lannistamaan sinut työn aloittamisesta. Mitä enemmän harjoittelet käsityötäsi, sitä paremmaksi tulet tietyn sammakkotyypin syömisessä. Lisäksi mitä parempi olet, sitä todennäköisemmin aloitat ja saat nämä projektit päätökseen.

Kaikki on opittavissa, joten sinun pitäisi parantaa kaikkia keskeisiä taitoja, jotka tukevat keskeisiä työtehtäviäsi. Seuraavassa on muutamia vinkkejä siitä, miten voit alkaa kehittää näitä avaintaitoja:

Lue erikoisalaasi käsitteleviä kirjoja ja artikkeleita vähintään tunti päivässä.
Osallistu kaikille avaintaitojasi käsitteleville kursseille ja seminaareihin.
Osallistu yrityksesi järjestämiin kokouksiin ja yrityskokouksiin.
Mene jokaiseen istuntoon ja työpajaan. Istu eturivissä, tee muistiinpanoja ja osallistu näihin istuntoihin.
Kuuntele opetusaineistoa autossasi.

StoryShot #10: Käytä erikoislahjakkuuksiasi

Olet ainutlaatuinen yksilö, jolla on erityisiä lahjoja ja kykyjä, joita kenelläkään muulla koskaan eläneellä ei ole. Tämä tarkoittaa, että tietyt asiat, joita voit tehdä tai oppia tekemään, tekevät sinusta äärimmäisen arvokkaan. Sinun on opittava tunnistamaan ainutlaatuisuutesi osa-alueet ja sitouduttava sitten erikoistumaan näille alueille.

Menestyksesi riippuu kyvystäsi syödä tiettyjä sammakoita nopeammin ja paremmin kuin muita.

Seuraavassa on muutamia kysymyksiä, jotka auttavat sinua tunnistamaan ainutlaatuisuutesi alueet:

Missä olen todella hyvä?
Mikä on ollut suurin syy menestykseeni aiemmin?
Jos voisin tehdä mitä tahansa työtä, mikä se olisi?

Keskity aina tärkeimpiin tehtäviin, jotka hyödyntävät vahvuuksiasi. Et voi käyttää koko työpanostasi ja aikaasi jokaiseen tehtävään, joten sinun kannattaa keskittyä niihin tehtäviin, joissa olet erityisen hyvä.

Luokitus

Arvostelemme tämän kirjan 4,4/5.

Pistemäärämme

Toimittajan huomautus: Tämä artikkeli julkaistiin ensimmäisen kerran vuoden 2021 alussa. Se päivitettiin ja tarkistettiin kokonaan 10. joulukuuta 2022.

PDF, ilmainen äänikirja, infografiikka ja animoitu tiivistelmä kirjasta Eat That Frog!

Tämä oli jäävuoren huippu. Jos haluat sukeltaa yksityiskohtiin ja tukea Brian Tracya, tilaa kirja tai hanki äänikirja ilmaiseksi.

Uusi StoryShots? Hanki PDF-, äänikirja- ja animaatioversiot tästä tiivistelmästä ja sadoista muista tietokirjoista, jotka ovat myydyimpiä tietokirjojamme. ilmainen huippusijoitettu sovellus. Apple, The Guardian, The UN ja Google ovat pitäneet sitä yhtenä maailman parhaista luku- ja oppimissovelluksista.