Lue aika: 12 min

Sisältö näytä

Onko First Things First ollut lukulistallasi? Opettele sen sijaan tärkeimmät oivallukset nyt.

Raapaisemme tässä pintaa. Jos sinulla ei vielä ole kirjaa, tilaa se. kirja tai hanki äänikirja ilmaiseksi Amazonissa saadaksesi tietää mehukkaat yksityiskohdat.

VASTUUVAPAUSLAUSEKE: Tämä on epävirallinen yhteenveto ja analyysi.

Synopsis

Asiat ensin: Elää, rakastaa, nauraa, jättää perintö... tarjoaa yksinkertaisia ratkaisuja yritys- ja perhe-elämään. Kyse on tasapainosta ja samalla tavoitteidesi saavuttamisesta. Covey erottaa ajatuksensa perinteisistä ajanhallintateorioista. Hän vertaa tehokkuuden ja prioriteettien asettamisen eroa kompassiin ja kelloon. Se, kuinka nopeasti menet, ei ole yhtä tärkeää kuin se, minne olet menossa. Tämän lisäksi Covey paljastaa vaiheittaisen polun, jonka avulla voit elää oikeudenmukaisesti, rehellisesti, rehellisesti ja ihmisarvoisesti. Nämä periaatteet antavat meille varmuuden sopeutua muutoksiin. Lisäksi ne antavat viisautta ja voimaa hyödyntää muutoksen luomia mahdollisuuksia.

Stephen Coveyn näkökulma

Stephen Covey on tunnettu kirjailija, joka on kirjoittanut seitsemän erittäin tehokkaan ihmisen tapaa. Hän on kansainvälisesti arvostettu johtajuusasiantuntija, perheasiantuntija, opettaja, organisaatiokonsultti ja kirjailija. Hän on myös yksi Time Magazinen 25 vaikutusvaltaisimman amerikkalaisen joukossa. Tohtori Covey toimii Jon M. Huntsmanin johtamisen professuurin johtajana Utahin valtionyliopiston Huntsman School of Businessissa. The Seven Habits of Highly Effective People -teosta on myyty yli 20 miljoonaa kappaletta.

"Se, mitä uskomme itsestämme ja tarkoituksestamme, vaikuttaa voimakkaasti siihen, miten elämme, miten rakastamme ja mitä opimme."
- Stephen Covey

Kello ja kompassi

"Onnellisuutemme perustaminen siihen, että pystymme hallitsemaan kaikkea, on turhaa. Vaikka hallitsemme toimintavalintojamme, emme voi hallita valintojemme seurauksia."
- Stephen Covey

Kellon ja kompassin avulla ei ole kyse siitä, että asiat tehdään oikein. Sen sijaan niissä on kyse oikeiden asioiden tekemisestä. Covey aloittaa henkilökohtaisella esimerkillä. Hänen tyttärensä, joka tuntee itsensä turhautuneeksi kolmannen lapsensa hoidossa, kysyy neuvoa. Hänen vastauksensa on rentoutua ja nauttia tämän uuden kokemuksen luonteesta. Älä edes pidä aikataulua. Unohda kalenteri. Tämä vauva on ensimmäinen asia elämässäsi. Kirjailija paljastaa, että kamppailuamme voi luonnehtia kahden meitä ohjaavan voimakkaan välineen, kellon ja kompassin, vastakkainasettelu.

Kello

Kello edustaa sitoumuksiamme, tapaamisia, aikatauluja, tavoitteita ja toimintaa. Lisäksi sitä, mitä teemme ajallamme ja miten hallitsemme sitä. Jos kello ohjaa meitä, me ohjaamme tekemällä päätöksiä päivittäin, tunneittain ja hetkittäin. Kello ohjaa useimpia ihmisiä. Heitä ohjaa pikemminkin tehtävien kiireellisyys kuin päämäärä. Kellon hallitsemisen seurauksena on reaktiivinen, kiireinen elämäntapa, joka johtaa työ- ja elämänstressiin, loppuunpalamiseen ja kriisinhallintaan. Helppo tapa todeta, elätkö elämääsi kellon mukaan, on tarkastella, keskitytkö päivittäiseen suunnitteluun ja priorisointiin. Jos teet näin, elät hätätilanteiden ja kriisien varassa. Työnnät tärkeitä, mutta ei kiireellisiä toimintoja pois päivittäisen suunnittelun avulla.

Kompassi

Kompassi edustaa visiotamme, arvojamme, periaatteitamme, missiotamme, omaatuntoamme ja suuntaamme. Se muodostaa sen, mikä on mielestämme elintärkeää siinä, miten johdamme elämäämme. Kamppailu alkaa, kun tunnemme kuilun kellon ja kompassin välillä. Tämän kuilun aiheuttama kipu voi olla enemmän tai vähemmän voimakasta. Se voi saada jotkut ihmiset tuntemaan itsensä tyhjiksi menestyksestään huolimatta. Jos siis keskityt enemmän kompassiisi, huomaat, että periaatteesi ohjaavat päivittäisiä, tuntikohtaisia ja hetkellisiä päätöksiäsi. Alat oppia suurempaa nöyryyttä ja ymmärrät, ettet aina hallitse tilannetta. Näin voit luoda korkeasti koulutetun omantunnon ja viime kädessä pitää tärkeimmät asiat etusijalla.

Ajanhallinnan sukupolvet

"Kun puhumme ajankäytön hallinnasta, tuntuu naurettavalta huolehtia nopeudesta ennen suuntaa, säästää minuutteja, vaikka saatamme tuhlata vuosia."
- Stephen Covey

Useimmat ihmiset kuuluvat johonkin kolmesta ajanhallinnan sukupolvesta. Ensimmäinen sukupolvi perustuu muistutuksiin, ja sille ovat ominaisia yksinkertaiset muistiinpanot ja tarkistuslistat. Toinen sukupolvi perustuu suunnitteluun ja valmisteluun, ja sille ovat ominaisia kalenterit ja ajanvarauskirjat. Kolmannen sukupolven lähestymistapa on suunnittelua, priorisointia ja valvontaa. Näillä kolmella ajanhallinnan sukupolvella on myönteinen vaikutus. Kuilu sen välillä, mikä on ihmisille syvästi tärkeää, ja sen välillä, miten he käyttävät aikaansa, on kuitenkin edelleen olemassa. Tarvitaan neljättä sukupolvea. Meidän on siirryttävä ajanhallinnasta elämän johtamiseen. Tämä neljäs sukupolvi loisi tuloksia paremman elämänlaadun puolesta. Jotkut meistä tottuvat adrenaliiniryöppyyn kriisien hoitamisessa. Pohjimmiltaan meistä tulee riippuvaisia kriiseistä, koska ne tuovat meille jännitystä ja energiaa. Kiireellisyysriippuvuus on itsetuhoista käyttäytymistä, joka täyttää tilapäisesti tyydyttämättömien tarpeiden synnyttämän tyhjiön. Kiireellisyysriippuvuus on yhtä vaarallista kuin muutkin riippuvuudet, kuten riippuvuus kemiallisista aineista, uhkapelaaminen tai ylensyönti. On tärkeää ymmärtää, että kiire itsessään ei ole ongelma. Sen sijaan ongelma on se, että tärkeys ei ole hallitseva tekijä elämässämme, kun kiire on.

Eisenhowerin päätösmatriisi

"Minulla on kahdenlaisia ongelmia, kiireellisiä ja tärkeitä. Kiireelliset eivät ole tärkeitä, eivätkä tärkeät ole koskaan kiireellisiä."
-Dwight D. Eisenhower

Neljä nelikenttää

Kirjoittajan mukaan vietämme aikaa jossakin yllä olevan kaavion neljästä nelikentästä. Kvadrantti yksi edustaa asioita, jotka ovat sekä kiireellisiä että tärkeitä. Kvadrantti kaksi sisältää olennaisia toimintoja, jotka eivät ole kiireellisiä (laatuneliö). Kvadrantti kolme sisältää kiireellisiä asioita, mutta ei kriittisiä asioita (petoksen kvadrantti). Kvadrantti neljä sisältää ei-kiireelliset ja ei-tärkeät toiminnot (tuhlauksen kvadrantti). Kirjan peruskäsitteenä on viettää suurin osa ajastamme kvadrantissa 2. Meidän on kysyttävä itseltämme: "Mitkä ovat ensimmäisiä asioita"? Vastataksemme tähän kysymykseen meidän on ensin tutkittava ihmisten tarpeita ja periaatteita.

Neljä inhimillistä tarvetta

Stephen hahmottelee kirjan otsikossa mainitut neljä ihmisen tarvetta. Neljän inhimillisen tarpeen täyttyminen on ilmaistu lauseessa "elää, rakastaa, oppia, jättää perintö". Elämisen tarve on fyysinen tarpeemme saada ruokaa, vaatteita ja suojaa. Tarve rakastaa on sosiaalinen tarpeemme luoda suhde muihin ihmisiin. Tarve oppia on henkinen tarpeemme kehittyä ja kasvaa. Tarve jättää perintö on henkinen tarpeemme saada tunne merkityksestä, tarkoituksesta ja panoksesta. Jos jokin näistä tarpeista jää tyydyttämättä, se voi ajaa sinut kiireellisyysriippuvuuteen. Avain tyydyttämättömän tarpeen tyydyttämiseen on muiden tarpeiden huomioiminen sen sijaan, että ne jätettäisiin huomiotta. Tapa, jolla pyrimme täyttämään nämä tarpeet, on yhtä olennainen kuin niiden täyttäminen.

Esimerkkejä neljästä nelikentästä

Seuraavassa on neljä kvadranttia esimerkkeineen:

Tärkeät/kiireelliset tehtävät on tehtävä välittömästi ja henkilökohtaisesti. Esimerkkejä tällaisista tehtävistä ovat henkilökohtaiset kriisit, tiukat määräajat tai vaikeat ongelmat.
Tärkeillä/ei-kiireellisillä tehtävillä on oltava päättymispäivä, ja ne on tehtävä henkilökohtaisesti. Esimerkkejä tällaisista tehtävistä ovat ihmissuhteet, suunnittelu ja virkistys.
Merkityksettömät/kiireelliset tehtävät olisi yleensä siirrettävä muille henkilöille. Esimerkkejä tällaisista tehtävistä ovat kokoukset tai toimet, jotka eivät ole henkilökohtaisia eivätkä kriittisiä.
Epäolennaiset/ei kiireelliset tehtävät olisi aina hylättävä. Esimerkkejä tällaisista tehtävistä ovat vähäpätöiset toiminnot, jotka eivät liity periaatteisiisi tai tavoitteisiisi. Usein nämä tehtävät tuhlaavat aikaasi, eikä niistä ole juurikaan hyötyä.

True North -periaatteet

"Periaatteet säätelevät seurauksia ja arvot säätelevät käyttäytymistä, joten arvostakaa periaatteita!"
- Stephen Covey

Miten True North -periaatteet sisällytetään toimintaan?

True North -periaatteet ovat First Things First -hankkeessa vallitseva teema. True North -periaatteet ovat luonteen eettisiä periaatteita. Ne ovat yleismaailmallisia ja ajattomia, mikä tarkoittaa, että periaatteet ovat meistä riippumattomia. Nämä periaatteet käsittelevät asioita, jotka luovat onnellisuutta ja elämänlaadun tuloksia. Kvadrantin kaksi organisointiprosessi on prosessi, jossa ensimmäiset asiat asetetaan etusijalle. Se on kuin puutarha, joka tarvitsee puutarhurin. Meidän on istutettava, kasteltava, viljeltävä ja kitkettävä sitä säännöllisesti, jos haluamme nauttia sadosta. Coveyn mukaan päivittäinen suunnittelu antaa meille rajallisen näkymän. Samaan aikaan viikoittainen organisointi tarjoaa laajemman lähestymistavan siihen, mitä teemme. Kun järjestät tulevaa viikkoa, ensimmäinen askel on ottaa yhteys siihen, mikä on elämässäsi tärkeintä. Luettele kolme tai neljä asiaa, joita pitäisit elämäsi "tärkeimpinä" asioina. Määrittele sitten roolisi työssä, perheessä ja yhteisössä. Suuri osa tuskastamme elämässä johtuu siitä, että menestymme yhdessä roolissa muiden kustannuksella. Seuraava askel on valita kvadrantin kaksi tavoitteet kussakin roolissa ja luoda puitteet viikolle. Aloita isosta kivestä, sen jälkeen pikkukivistä ja täytä loput hiekalla. Päivittäisissä tehtävissäsi pitäisi pitää tärkeysjärjestys etusijalla, kun navigoit päivän odottamattomien mahdollisuuksien ja haasteiden läpi. Yhtä tärkeää on roolien tasapaino. Jokainen rooli on elintärkeä.

Älä kompensoi menestykselläsi

Menestys yhdessä roolissa ei oikeuta epäonnistumista toisessa roolissa. Liiketoiminnassa menestyminen ei oikeuta epäonnistumista avioliitossa. Menestys yhteisössä ei oikeuta epäonnistumista vanhempana. Onnistuminen tai epäonnistuminen missä tahansa roolissa vaikuttaa osaltaan kaikkien muiden elämänroolien laatuun. Tasapaino johtaa yltäkylläisyyteen. Saatamme suunnitella viikkomme täydellisesti. Odottamattomia asioita tapahtuu kuitenkin koko ajan. Siksi meidän on valittava, miten reagoimme toistuvasti kiireen kutsuun. Valinnan hetki on totuuden hetki - luonteen ja pätevyytemme koetinkohta. Ajan myötä valinnoistamme tulee sydämen tottumuksia ja ne vaikuttavat aikaamme. Rehellisyys valinnan hetkellä sisältää kolme osaa: kysyminen tarkoituksella, kuunteleminen ilman tekosyitä ja toimiminen rohkeasti.

Keskinäisen riippuvuuden synergia

"Emme voi mitenkään välttyä vastuuvelvollisuudelta. Me vaikutamme asiaan tavalla tai toisella. Olemme vastuussa elämämme vaikutuksista."
- Stephen Covey

Keskinäisen riippuvuuden synergiassa on kyse siitä, miten luonteemme ja pätevyytemme vaikuttavat kykyymme työskennellä ihmisten kanssa. Suurimmat ilomme ja ylivoimaisimmat tuskamme tulevat suhteista toisiin ihmisiin. Roolimme ovat riippuvaisia toisistaan: olemme aviomiehiä, vaimoja, vanhempia, ystäviä, pomoja, työntekijöitä, työtovereita, ystäviä, kansalaisia. Riippuvuus määrittelee merkityksen uudelleen. Neljännen sukupolven paradigma asettaa ihmiset etusijalle ja asiat toissijaisiksi. Johtajuus on etusijalla ja johtaminen toissijaista. Vaikuttavuus on etusijalla ja tehokkuus toissijainen. Tarkoitus on etusijalla ja rakenne toissijainen. Visio ensin ja menetelmä sitten.

Periaatekeskeinen elämä

"Periaatteet ovat yksinkertaisuutta monimutkaisuuden toisella puolella."
- Stephen Covey

Kysymykset ohjaavat elämääsi

Kirjoittaja selittää, että ajatuksemme ovat ensimmäinen asia, joka muuttuu. Jos elämme kvadrantti-todella tavalla, voimme nähdä päivittäiset tehtävämme selkeämmin. Ymmärrämme, että tarjoamme mahdollisuuden kasvuun ja parantamiseen. Tyypillisenä maanantaiaamuna näet asialistasi ja sinun on päätettävä, miten hoidat tehtävät. Yksi hyödyllinen lähestymistapa olisi kysyä itseltäsi seuraavat kysymykset:

Mikä näistä toimista on tärkein?
Mitä voin turvallisesti lykätä?
Mitä voin delegoida?
Mitä voin saada irti tekemästä?
Mitä voin tehdä nopeammin?

Neljännen sukupolven lähestymistapa

Neljännen sukupolven lähestymistapa on erilainen. Sen sijaan, että keskittyisit toimintoihin ja tapaamisiin, näet päiväsi ihmisten ja ihmissuhteiden näkökulmasta. Kyse ei ole vain siitä, milloin asioita tehdään, vaan siitä, tehdäänkö niitä ollenkaan. Useimmat meistä odottavat voivansa kulkea päivän läpi ja saada aikaan sen, mitä olemme suunnitelleet. Tämän seurauksena, kun eteen tulee odottamaton haaste, syntyy turhautumista. Pidämme ihmisiä keskeytyksinä ja muutosta vihollisena. Suuria asioita voi kuitenkin tapahtua, jos odotuksesi muuttuvat. Meidän pitäisi nähdä ongelmat mahdollisuutena auttaa muita. Lisäksi kannattaa nähdä jokainen päivä jännittävänä uutena seikkailuna. Kun omaksumme nämä lähestymistavat, joistakin valinnoistamme tulee käännekohtia elämässämme. Nämä ovat hetkiä, jolloin tärkeysjärjestykseen asettamisella on ratkaiseva merkitys. Kaksi suurinta lahjaamme ovat aika ja valinnanvapaus. Avain ei ole ajan tuhlaaminen vaan sen sijoittaminen ihmisiin, voimaantumiseen, mielekkäisiin hankkeisiin ja asioihin. Kuten mikä tahansa pääomaresurssi, jos käytämme sen, se on mennyttä; jos sijoitamme sen, kasvatamme perintöämme.

Periaatekeskeisen elämisen teoriassa on kyse ajattelutavan siirtämisestä ajanhallinnasta yksilölliseen johtamiseen näiden peruspiirteiden vuoksi. Sen sijaan, että vain ratkoisit päivittäisiä haasteita, rakennat siis vahvoja siteitä ja suhteita. Tämän pohjalta voit paljastaa mahdollisuuden järjestää ajatuksesi uudelleen. Voit puolestaan vähentää ongelman ratkaisemiseen tarvittavan ajattelun määrää. Sinun on kuitenkin myös tiedostettava, että periaatteesi on oltava jatkuvan parantamisen alla. Meidän on hyväksyttävä ainutlaatuisuutemme. Meidän on hyväksyttävä, että toimimme muista riippumatta. Meidän on kuitenkin myös hyväksyttävä, että olemme riippuvaisia toisistamme. Riippuvaiseksi tuleminen ei tarkoita sitä, että delegoit tehtäviä muille tai kohtelet heitä erillisinä. Periaatekeskeinen elämä tarjoaa yhtenäisyyttä, rikkautta, kommunikaatiota, yhteenkuuluvuutta, spontaaniutta ja onnellisuutta.

Elämäsi "ensimmäisten asioiden" määrittämisen perusteet

Tässä kirjassa Covey tarjoaa kolme tiivistä tapaa määrittää elämäsi ensimmäiset asiat. Ne ovat seuraavat:

Sinun on tyydytettävä neljä Maslow'n tarvehierarkiaan perustuvaa inhimillistä tarvetta. Ne ovat: elämä (fyysinen), rakkaus (sosiaalinen), oppiminen (henkinen) ja perintö (merkitys ja tarkoitus). Yhteinen kiireen tunne syntyy, jos jokin näistä tarpeista jää tyydyttämättä.
Kuten aiemmin mainittiin, True North on metafora ikuisista periaatteista, jotka säilyvät ajan ja yhteiskunnan muutosten yli. Näitä ovat rehellisyys, nöyryys, rohkeus, oikeudenmukaisuus, palvelu ja vastavuoroisuus. Sinun on pidettävä kiinni näistä periaatteista ja pohdittava, miten niitä sovelletaan elämääsi.
Auttaisi, jos miettisit lahjakkuuksiasi, joiden avulla voimme viime kädessä päättää ärsykkeen ja vasteen välillä. Nämä ominaisuudet, kuten itsetuntemus, omatunto ja luova mielikuvitus, antavat meille voiman valita ja muuttua.

Esimerkkejä kehittyvistä inhimillisistä voimavaroista

Sitten Covey antaa selkeitä, toimivia esimerkkejä siitä, miten voit kehittää inhimillisiä kykyjäsi:

Yritä pitää henkilökohtaista päiväkirjaa. Tämä on korkean tason toimintaa kvadrantissa kaksi.
Sinun on jatkettava oppimista koko elämäsi ajan. Kuuntele siis muita, erityisesti niitä, jotka ovat erilaisia kuin sinä. Vastaa ihmisten esittämiin seikkoihin tuottavasti. Lisäksi yritä lukea niin paljon kuin voit.
Tee lupauksia itsellesi ja muille. Tärkeää on varmistaa, että pidät ne aina mahdollisuuksien mukaan.
Meditoi ja kuuntele sisäistä ääntäsi. Anna sen ohjata sinua ja auttaa sinua säilyttämään True North -suuntauksesi.
Kehitä luovaa mielikuvitusta visualisoimalla ideoita ja tulevaisuutta. Varmista, että nämä visualisoinnit sisältävät todelliset periaatteesi.

Luokitus

Arvostelemme tämän kirjan 4,2/5.

Miten arvioit tätä kirjaa?

Klikkaa arvostellaksesi tätä viestiä!

[Yhteensä: 4 Keskimääräinen: 4.8]

First Things First PDF, ilmainen äänikirja, Infografiikka ja animoitu kirjan tiivistelmä.

Tämä oli jäävuoren huippu. Jos haluat sukeltaa yksityiskohtiin, tilaa kirja tai hanki äänikirja ilmaiseksi Amazonissa.

Jos sinulla on palautetta tästä yhteenvedosta tai haluat kertoa, mitä olet oppinut, kommentoi alla.

Uusi StoryShots? Hanki ääni- ja animoidut versiot tästä tiivistelmästä ja sadoista muista tietokirjojen bestsellereistämme. ilmainen huippusijoitettu sovellus. Apple, The Guardian, The UN ja Google ovat pitäneet sitä yhtenä maailman parhaista luku- ja oppimissovelluksista.