Töissä ei tarvitse olla hullua Yhteenveto

Töissä ei tarvitse olla hullua Yhteenveto ja arvostelu | Jason Fried ja David Hansson

Elämä on kiireistä. On Työssä ei tarvitse olla hullua ollut lukulistallasi? Opi tärkeimmät oivallukset nyt.

Raapaisemme tässä pintaa. Jos sinulla ei vielä ole David Heinemeier Hanssonin suosittua kirjaa liiketoiminnasta ja johtamisesta, Tilaa se täältä tai saat äänikirjan ilmaiseksi saadaksesi tietää mehukkaat yksityiskohdat.

Johdanto

Monet työelämässä kohtaamistamme ongelmista johtuvat vanhentuneesta käsityksestämme tuottavuudesta ja ylitöiden kultista. Työssä ei tarvitse olla hullua kyseenalaistaa perinteisen viisauden. Tässä kirjassa opit taukojen pitämisen, rajojen asettamisen ja häiriötekijöiden rajoittamisen hyödyistä. Kirjoittajat ehdottavat myös tapoja luoda rennompi ja kestävämpi työympäristö. He täyttivät kirjan käytännön neuvoilla ja tosielämän esimerkeillä, joiden avulla voit parantaa työelämääsi. 

Tulet huomaamaan, miten tärkeää on, että yrityksellä on selkeä missio, että se luo myönteisen yrityskulttuurin ja että se toimii esimerkkinä. Kirjoittajat kertovat myös omista kokemuksistaan menestyvän yrityksen johtamisesta ja siitä, miten he ovat säilyttäneet tasapainon työn ja yksityiselämän välillä.

Kirjan lopussa sinulla on uusi näkökulma siihen, mitä tuottavuus tarkoittaa, ja saat inspiraatiota luoda työympäristö, joka toimii sinua varten eikä sinua vastaan. 

Jason Fried ja David Heinemeier

Jason Fried on tunnetun projektinhallintasovelluksen Basecampin perustaja ja toimitusjohtaja. Hän on myös kirjoittanut useita kirjoja, muun muassa Rework and Remote: Office Not Required.

Heinemeier Hansson on Basecampin perustaja ja teknologiajohtaja, ja hän on yksi Ruby on Rails -verkkosovelluskehyksen johtavista kehittäjistä.  

Nämä kaksi yrittäjää ovat olleet Basecampin liikkeellepanevana voimana viimeisten 16 vuoden ajan, ja he ovat muuttaneet yrityksen pienestä chicagolaisesta startup-yrityksestä maailman johtavaksi projektinhallintaohjelmiston toimittajaksi. Heidän työ- ja tuottavuusfilosofiansa perustui ajatukseen avoimesta ja läpinäkyvästä työympäristöstä, realistisiin tavoitteisiin keskittymisestä sekä työn ja vapaa-ajan tasapainosta. 

StoryShot #1: Yrityksesi on tuote

Monille työpaikasta on tullut stressaava ympäristö, joka on täynnä pitkiä päiviä ja vähän tuottavuutta. Mutta sen ei tarvitse olla tällaista. T Hulluuden torjumiseksi ja pysyvän rauhallisen ilmapiirin luomiseksi sinun on ajateltava yritystäsi tuotteena.

Kysy itseltäsi kysymykset, jotka jokaisen hyvän tuotepäällikön pitäisi kysyä itseltään:

  • Onko sen käyttö monimutkaista vai yksinkertaista työntekijöiden kannalta?
  • Onko se nopea vai hidas?
  • Onko alueita, joita on parannettava, tai vikoja, jotka on korjattava?
    Pyri tekemään yrityksestäsi yhtä hyvä kuin tuotteesta. Näin voit löytää alat, joilla voit tehdä muutoksia ja saada aikaan rauhallisuutta.

Organisaatioilla on usein sama piirre kuin ohjelmistoilla: ne voivat kaatua virheellisen suunnittelun tai valvonnan vuoksi. Siksi on niin tärkeää pysyä uteliaana ja jatkaa luovien tapojen etsimistä työpaikkakulttuurin parantamiseksi.

Älä lannistu, jos löydät parantamisen varaa - se on täysin normaalia. Työtä vaativien osa-alueiden tunnistaminen on ensimmäinen askel kohti tasapainoisemman ja rauhallisemman liiketoimintaympäristön luomista. Kun teet niin, se kannattaa. Työntekijäsi, kollegasi ja asiakkaasi kiittävät sinua siitä.

Se ei ole helppoa, mutta se on askel oikeaan suuntaan mille tahansa organisaatiolle. Kun etsit mahdollisuuksia parantua, tiedät, että edistyt.

Älä välitä kilpailijoistasi ja heidän liiketoiminnastaan, jatka sitä, mitä teet parhaiten, äläkä välitä numeroista. Voit valloittaa markkinat ilman, että sinun tarvitsee turvautua asiantuntijoiden palkkaamiseen ja vastustajasi jokaisen liikkeen seuraamiseen.

StoryShot #2: Hillitse kunnianhimosi

Pitääkö sinun todella päihittää kilpailijasi? Pitääkö sinun todella pysyä askeleen edellä menestyäksesi? Vai voitko yksinkertaisesti keskittyä tekemään hyvää työtä ja tarjoamaan erinomaisia palveluja asiakkaillesi? Siinä on tavoitteiden asettamatta jättämisen kauneus. Vapautat mielesi epärealististen lukujen tavoittelusta ja voit sen sijaan keskittyä siihen, mikä on todella tärkeää. Tulet tehokkaammaksi, teet tuotteistasi ja palveluistasi hyödyllisempiä ja teet asiakkaat ja työntekijät onnellisiksi.

Tavoitteemme: ei tavoitteita

Kuten David Hansson ja Jason Fried sanovat: "Tavoitteet ovat valheellisia. Lähes kaikki niistä ovat keinotekoisia tavoitteita, jotka on asetettu tavoitteiden asettamisen vuoksi. Nämä keksityt luvut toimivat sitten tarpeettoman stressin lähteenä, kunnes ne saavutetaan tai niistä luovutaan." Miksi et siis vain unohtaisi tavoitteiden asettamista ja sen sijaan keskittyisi tekemään hyvää työtä? Näin voit houkutella lisää asiakkaita, pitää nykyiset asiakkaasi tyytyväisinä ja seurata yrityksesi kasvua. Se on niin yksinkertaista. 

Storyshot #3: Comfy's Cool

Jotta saat työsi tehtyä, voit ottaa aikasi takaisin ja saada yrityksesi suojelemaan sitä. Hankkiudu eroon keskeytyksistä poistamalla pitkät tilannekatsaukset ja korvaamalla ne tehokkaalla järjestelmällä, jonka avulla ihmiset voivat ilmoittautua omalla ajallaan. Näin sinulla on enemmän keskeytymätöntä aikaa keskittyä tärkeisiin tehtäviin.

Vähennä määräaikojen ja esitysten pelkoa asettamalla tiukat odotukset projektin laajuudelle ja kannustamalla tiimin jäseniä ottamaan aikaa uusien ideoiden pohtimiseen. Anna määräajan täyttävälle henkilölle valta supistaa projektia tarvittaessa. Sen sijaan, että esittelisit ideoita kasvotusten, lataa ne ohjelmistoon, jossa ihmiset voivat lukea ne yksityisesti ja käyttää aikaa harkintaan ja palautteen antamiseen.

Ota laskelmoituja riskejä sen sijaan, että annat stressin ja epäilyksen estää sinua tekemästä muutosta. Pohdi mahdollisia riskejä ja niiden lieventämistä. Älä ole liian varovainen ja jumiudu lamaannuksen tilaan. Tee muutos ja anna markkinoiden päättää lopputulos.

StoryShot #4: Palaan asiaan milloin vain

Tunnetko koskaan olevasi hukassa ja stressaantunut hyvän työn tekemiseen liittyvistä prosesseista? Voit vähentää määräaikojen noudattamiseen liittyvää ahdistusta asettamalla käytännön, jonka mukaan projekti ei voi koskaan kasvaa, kun olet aloittanut sen. Näin sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että sinulla on liikaa tekemistä ja liian vähän aikaa. 

Kun esittelet uusia ideoita, älä tee sitä henkilökohtaisessa kokouksessa. Pyydä kollegojasi lukemaan konseptisi yksityisesti ja anna aikaa pohtia sitä ennen palautteen antamista. Näin kaikilla on yhtä paljon aikaa harkita ideasi kuin sinulla oli aikaa sen esittämiseen.

 Älä anna hyvän työn tuottamisen aiheuttaa sinulle lisää stressiä. Tee siitä mahdollisimman rauhallista ja rauhallista.

StoryShot #5: Yrityksesi ei ole perheesi

Johtajana on tärkeää, että annat yrityksessäsi oikean sävyn. Älä usko siihen väärään käsitykseen, että yrityksesi on kuin perhe. Se on vain joukko ihmisiä, jotka työskentelevät yhdessä. Älä anna heidän uskotella, että omien tarpeidensa uhraaminen yrityksen hyväksi on oikea tapa - näin ei ole. 

Varmista, että työntekijäsi ymmärtävät, että yrityksesi auttaa heitä saavuttamaan henkilökohtaiset tavoitteensa, ja vastineeksi he auttavat yritystäsi saavuttamaan sen tavoitteet. Näin kaikki voittavat.

Sen sijaan, että kuvailisit yritystäsi perheeksi, kutsu sitä yritykseksi, joka auttaa perheitä. Kannusta työntekijöitäsi syömään päivällistä lastensa kanssa ja anna heille runsaasti vapaata lomia varten. Tee työpaikastasi antoisa, jotta työntekijäsi voivat päättää työpäivänsä onnellisena.

StoryShot #6: Puolusta aikaasi

Jäätkö usein myöhään toimistoon ja kamppailet tehtävien suorittamisen kanssa? Tämä johtuu siitä, että monet yritykset eivät suojele sitä, mikä on arvokkainta ja haavoittuvinta - työntekijöiden aikaa ja huomiota. Sen sijaan ne antavat turhien kokousten, keskustelupalstojen ja mahtipontisten projektien häiritä työntekijöiden keskittymistä. 

Jos haluat saada enemmän aikaan ilman, että sinun tarvitsee jäädä myöhään, sinun on puolustettava aikaasi. Aloita tunnustamalla, että yksi tunti on todella yksi tunti, ja sen pitäisi olla keskeytymätön. Suojaa aikaasi häiriötekijöiltä ja multitaskingilta, jotka jättävät tuntisi näyttämään "epätasaisesti pilkotuilta lihapaloilta". Kuten David Hansson ja Jason Fried totesivat: "Ei ole ihme, että ihmiset jäävät vajaaksi ja tekevät pidempiä työpäiviä, myöhään illalla ja viikonloppuisin, jotta saisivat sen kurottua umpeen. Mistä muualta he voisivat löytää keskeytymätöntä aikaa? On surullista ajatella, että jotkut ihmiset himoitsevat työmatkaa, koska se on ainoa aika päivän aikana, joka heillä on itselleen." 

Jos haluat olla tuottava ja saavuttaa tavoitteesi ilman, että sinun tarvitsee jäädä myöhään töihin, ota aikasi omiin käsiisi ja suojaa se kaikilta häiriöiltä. Varmista, että kaikki toimintasi vievät yritystä lähemmäs sen tavoitteita, mikä johtaa lopulta kaikkien suurempaan menestykseen ja tyytyväisyyteen.

StoryShot #7: 8 riittää, 40 riittää

Pidennä työpäivääsi saamalla menetetty aika takaisin. Monet työnantajat odottavat nykyään työntekijöidensä työskentelevän yli perinteisen 8-tuntisen työpäivän, mutta miksi kahdeksan tuntia toimistossa tuntuu niin paljon lyhyemmältä kuin kahdeksan tuntia mannertenvälisellä lennolla? Todennäköisesti siksi, että nykyaikaisen työpaikan kiireessä työpöytäämme tunkeutuu lukemattomia tunkeilijoita: viestejä, keskusteluja, kokouksia ja esimiehiä vierailee työpöydissämme. Näistä häiriötekijöistä on tullut normi, mikä saa meidät tuntemaan, että se on lyhentänyt päivästämme ja että ylitöiden tekeminen on hyväksyttävää. 

Pienellä harkinnalla voit kuitenkin saada menetetyn ajan takaisin poistamalla nämä häiriöt ja ottamalla työpäiväsi hallintaan. Aloita huolehtimalla ajasta, pidä säännöllisesti taukoja ja käytä välineitä häiriötekijöiden välttämiseksi. 

Oikealla suunnittelulla ja kurinalaisuudella voit hyödyntää 8-tuntisen työpäivän parhaalla mahdollisella tavalla ja tuntea olosi loppujen lopuksi paremmaksi.

StoryShot #8: FOMO! JOMO!

FOMO (fear of missing out) on vuosi 2018, ja nyt on aika hyväksyä JOMO (joy of missing out). Tämä ajattelutapa voi auttaa avaamaan oven parempaan työhön. Ryhmäkeskustelussa kannattaa aina kysyä itseltään, tarvitseeko minun häiritä jotakuta? Älä odota välitöntä vastausta ja anna tiimillesi valtuudet työskennellä ensin ja vastata chat-viesteihin vasta sitten. 

Jos joku ei vastaa, se johtuu todennäköisesti siitä, että hän tekee työtään. Mahdollinen "ding!"-ääni milloin tahansa voi lisätä stressiä, ja Fried ja Hansson vertaavatkin sitä "koko päivän kestävään kokoukseen ilman esityslistaa".

 On tärkeää miettiä, tarvitseeko sinun todella keskeyttää joku vai voitko odottaa vastausta, kunnes hän on lopettanut työnsä. Hyväksy JOMO ja auta varmistamaan, että tiimisi saa tehtyä hyvää työtä.

StoryShot #9: Syötä kulttuurisi

Oletko valmis todella kuuntelemaan, mitä työntekijöilläsi on sanottavaa? Se kuulostaa pelottavalta tehtävältä, mutta jos haluat menestyä tiimin tai yrityksen johdossa, se on välttämätöntä. Älä vain passiivisesti kerro työntekijöillesi, että ovesi on aina auki heille. Tee aloite ja ota aktiivisesti yhteyttä heihin. Kysy vaikeita kysymyksiä, joiden avulla he avautuvat sinulle ja luottavat sinuun. Tiedustele heidän työmääräänsä, viestintäprosessejaan ja pelkojaan; koettele heitä kertomaan, mitä he ovat työstäneet ja mitä heillä on vielä sanomatta.

 Se auttaa myös antamaan heille mahdollisuuden keskustella asioista, joista kukaan muu ei uskalla puhua. Ymmärrä, että voi kestää useamman kuin yhden keskustelun, ennen kuin he luottavat sinuun ja avautuvat sinulle, mutta älä lannistu. Oikeanlaisella lähestymistavalla he lopulta suostuvat. Menestyksesi johtajana riippuu siitä, kuinka halukas olet esittämään vaikeita kysymyksiä.


StoryShot #10: Väärä aika reaaliajalle

Luo realistisia määräaikoja, joita työntekijät voivat todella noudattaa, koska ne auttavat ihmisiä keskittymään tehtävään ja antavat heille mahdollisuuden työskennellä kestävässä tahdissa. 

Työntekijöiden olisi voitava hallita omaa aikatauluaan mahdollisimman paljon, ja heillä olisi oltava vapaus pitää taukoa aina, kun he sitä tarvitsevat. Tiiminvetäjien tulisi kirjoittaa uudelleen kaikki epärealistisen tiukat määräajat ja luoda aikataulu, joka antaa "hengähdystaukoa ongelmanratkaisulle ja odottamattomille tiellä oleville esteille". 

Kirjoittajat varoittavat asettamasta liian pitkiä määräaikoja, sillä tämä voi vaikeuttaa tehtävien suorittamista ajallaan.

StoryShot #11: Sano hyvästit tarpeettomille kokouksille

Kokousten suunnittelun vaikeuttaminen on hyvä tapa varmistaa, että tiimilläsi on enemmän aikaa varsinaiseen työhön. Jasonin ja Davidin mukaan Basecamp vaikeuttaa tapaamisten tarkoituksellista suunnittelua, sillä siinä ei ole jaettuja kalentereita ja kriteerit on asetettu jo ennen kuin ne edes alkavat. 

Harkitse kahdesti ennen kuin kutsut jonkun kokoukseen, sillä hänen tulisi osallistua kokoukseen vain, jos hänellä on siihen suoraa annettavaa. Tarvittaessa ihmiset voidaan kutsua kokoukseen sen alettua. 

Tämä auttaa pitämään kokouksen keskittyneenä ja säästämään aikaa, ja lisäksi se antaa tiimin jäsenille mahdollisuuden viettää enemmän aikaa kokousten ulkopuolella ja enemmän aikaa työn parissa. 

Jos et omista suurinta osaa ajastasi, tunnet itsesi aina ryöstetyksi ja stressaantuneeksi. Kokousten aikatauluttamisen vaikeuttaminen on tehokas tapa auttaa tiimiäsi olemaan tuottavampi ja lopulta menestyksekkäämpi.

StoryShot #12: Riski vaarantamatta itseäsi

Riskien osalta tärkeintä on tasapaino. Ota laskelmoituja riskejä, älä ota kohtuuttomia riskejä ja varaa aikaa riskien lieventämiseen. Kun esimerkiksi nostat tuotteen hintaa, veloita siitä vain uusia asiakkaita ja pidä nykyiset asiakkaat samassa hintasuunnitelmassa. 

Älä ole liian varovainen ottamaan riskejä. Joskus on parempi vain uskaltautua ja tehdä muutos. Se voi poistaa stressin ja ahdistuksen, joka aiheutuu muutoksen kaikkien mahdollisten seurausten punnitsemisesta. Luota siihen, että markkinavoimat ratkaisevat epävarmuuden, ja ota riski. Koskaan ei tiedä, millaisia uskomattomia palkintoja se voi tuoda.

StoryShot #13: Startupit ovat helppoja, Stayupit vaikeita

Yrityksen perustaminen ei ole niin helppoa kuin jotkut antavat ymmärtää. Ihmiset sanovat usein, että he "murskaavat sen", ja he ovat niin innoissaan, että he eivät ota aikaa suunnitella ja valmistautua pitkän aikavälin menestykseen. He saavat tuotteen markkinoille ja luulevat, että heidän työnsä on tehty, mutta vaikea osa alkaa juuri siitä. 

On ratkaistava monia haasteita, jotka ulottuvat henkilöstön palkkaamisesta ja palkkojen hallinnasta talousarvion laatimiseen, sekä lisäpaineita, jotka liittyvät erilaisiin persoonallisuuksiin ja byrokratiaan. Suurin este useimmille yrityksille ei kuitenkaan ole päivittäinen toiminta, vaan pitkän aikavälin suunnittelun puute. 

Ihmiset voivat jäädä niin kiinni kiireeseen, että he unohtavat luoda kestäviä tavoitteita ja käytäntöjä. Tavoitteiden ei myöskään tarvitse olla monimutkaisia. Tavoitteena voi olla yksinkertaisesti pysyä toiminnassa, palvella asiakkaita hyvin ja olla hyvä työpaikka. Vaikka tämäntyyppisiä tavoitteita ei voi helposti mitata, ne ovat kaikkein tärkeimpiä, ja ne on otettava huomioon, jotta yritys pysyy menestyksekkäänä.

StoryShot #14: Käynnistäminen ja oppiminen

Keskity tuotteesi tai palvelusi lanseeraamiseen ja sen jälkeen virheistäsi oppimiseen, jotta voit tehdä parannuksia ja lopulta menestyä. Varaa aikaa menestyksekkään lanseerauksen asianmukaiseen suunnitteluun ja valmisteluun ja anna sen jälkeen aikaa selvittää, missä kohtaa tuotetta tai palvelua voitaisiin parantaa. Oppikaa epäonnistumisista, sillä se on paras tapa saada ymmärrystä ja tietoa. 

Kun käynnistämme nopeasti ja tehokkaasti ja teemme sitten muutoksia, jotta tuote tai palvelu saadaan oikeanlaiseksi, voimme menestyä pitkällä aikavälillä.

StoryShot #15: Lupaa olla lupaamatta

Jos aiot perustaa yrityksen, Jason ja David suosittelevat, että asetat realistiset odotukset ja lupaukset yrityksellesi. Älä anna itsellesi houkutusta antaa liikoja lupauksia ja alisuorituksia, sillä se johtaa vain pettymykseen ja turhautumiseen. 

Keskity sen sijaan tuottamasi työn laatuun ja aseta analyyttisesti aikataulu ja sitoumukset, jotka voidaan todella täyttää. Käsittele lupauksia kuten mitä tahansa muuta vakavasti otettavaa sopimusta. Käytä aikaa ymmärtääksesi, mitä lupaat, kenelle lupaat ja miten se sopii kokonaisuuteen, jonka yrität saavuttaa. Mieti kaikki näkökulmat läpi ja pohdi, mitä tapahtuu, jos jokin menee pieleen.

StoryShot #16: Vältä ajamasta asiakkaitasi hulluksi

Oman laivasi kapteenina on tärkeää, että teet oikeita valintoja ja vältät tekemästä asiakkaitasi hulluiksi. Varaa aikaa kuunnella todella heidän valituksiaan ja ota ne vakavasti.

 Osoita, että kuulet heidän huolensa ja lupaat tehdä parhaasi asian korjaamiseksi. Tämä saa heidät perääntymään alkuperäisestä suuttumuksestaan ja vakuuttamaan, ettei asia olekaan niin suuri ongelma. 

Muista, että sinun ei tarvitse olla johtavassa asemassa valitaksesi seesteisyyden. Riippumatta siitä, mikä on roolisi, sinulla on silti hallinnan paikka. Hallitse siis viestintätyyliäsi asiakkaiden kanssa, vuorovaikutustasi kollegoiden kanssa ja aikaasi. Tee oikeita valintoja ja paranna työympäristöäsi rauhallisuudella.

Loppuyhteenveto ja tarkastelu

Fried ja Heinemeier Hansson antavat runsaasti neuvoja tuottavan ja menestyksekkään työympäristön luomiseksi. Rauhallisen ja tuottavan työympäristön luominen edellyttää, että ajattelet yritystäsi kuin tuotetta: kysy itseltäsi kysymyksiä sen monimutkaisuudesta, nopeudesta ja parannusta kaipaavista alueista tai korjattavista virheistä. Vahvista sen suorituskykyä keskittymällä tekemään hyvää työtä ja tarjoamaan asiakkaille erinomaista palvelua. Jotta saat päivässä enemmän aikaan, suojaa aikaasi poistamalla häiriötekijät ja monitehtäväisyys ja ole tarkkana epärealistisista määräajoista. Sano hyvästit tarpeettomille kokouksille ja ota vastaan puuttumisen ilo (JOMO). 

Ota laskelmoituja riskejä vaarantamatta itseäsi ja keskity käynnistämiseen ja oppimiseen. Aseta realistiset odotukset ja lupaukset ja varmista, ettet lupaa liikoja ja pidä lupauksiasi liian pieninä. Kuuntele asiakkaita ja valitse seesteinen viestintätyylisi heidän kanssaan. Kaikki nämä strategiat auttavat sinua luomaan paremman työympäristön, jossa ei ole stressiä, joka mahdollistaa kasvun ja tuottaa merkittäviä tuloksia.

Luokitus

Arvostelemme It Doesn't Have to Be Crazy at Work 4/5. 

Millaisen arvosanan antaisit Jason Friedin ja David Heinemeier Hanssonin kirjalle?

Klikkaa arvioidaksesi tätä kirjaa!
[Yhteensä: 1 Keskimääräinen: 5]

PDF, ilmainen äänikirja, infografiikka ja animoitu kirjan tiivistelmä 

Tämä oli jäävuoren huippu. Voit sukeltaa yksityiskohtiin ja tukea Jason Friediä ja David Heinemeier Hanssonia, Tilaa se täältä tai saat äänikirjan ilmaiseksi.

Piditkö siitä, mitä opit täällä? Jaa osoittaaksesi, että välität ja kerro meille ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme.

Uusi StoryShots? Hanki PDF-, äänikirja- ja animaatioversiot tästä tiivistelmästä. Työssä ei tarvitse olla hullua ja satoja muita myydyimpiä tietokirjoja meidän ilmainen huippusijoitus sovellus. Apple, The Guardian, The UN ja Google ovat pitäneet sitä yhtenä maailman parhaista luku- ja oppimissovelluksista.

Aiheeseen liittyvät kirjan tiivistelmät

Samankaltaiset artikkelit

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

Tämä sivusto käyttää Akismetiä roskapostin vähentämiseksi. Lue, miten kommenttitietojasi käsitellään.