The 4 Disciplines of Execution Summary | Chris McChesney, Sean Covey ja Jim Huling | Chris McChesney, Sean Covey ja Jim Huling

Villisti tärkeiden tavoitteiden saavuttaminen

• Tallenna

Elämä on kiireistä. On Onko The 4 Disciplines of Execution pölyttynyt kirjahyllyssäsi? Poimi sen sijaan keskeiset ajatukset nyt.

Raapaisemme tässä pintaa. Jos sinulla ei vielä ole kirjaa, tilaa se. kirja tai hanki äänikirja ilmaiseksi Amazonissa saadaksesi tietää mehukkaat yksityiskohdat.

Chris McChesneyn näkökulma

Chris McChesney on Franklin Coveyn Execution-yksikön globaalin käytännön johtaja ja yksi 4 Disciplines of Execution -menetelmän pääkehittäjistä. Chrisin ura Franklin Coveyn palveluksessa alkoi työskentelemällä suoraan tohtori Stephen R. Coveyn kanssa, ja se on jatkunut kahden vuosikymmenen ajan konsulttina, toimitusjohtajana ja pääjohtajana organisaatiossa. Chris on henkilökohtaisesti johtanut monia tunnetuimpia neljän kurinalaisuuden toteutuksia. Esimerkiksi Georgian osavaltio, Marriott International, Shaw Industries, Ritz Carlton, Kroger, Coca Cola, Comcast, Frito Lay, Lockheed Martin ja Gaylord Entertainment.

Jim Hulingin näkökulma

Jim Huling toimii FranklinCoveyn maailmanlaajuisena johtavana konsulttina. Hän vastaa 4 Disciplines -menetelmästä ja toimitusten laadusta maailmanlaajuisesti. Jim johtaa säännöllisesti myös yrityksen suurimpia toimeksiantoja, kuten 4DX-toteutusta Marriottille ja Ritz-Carltonille (14 000 johtajaa), Krogerille (800 myymälää), Payless ShoeSourcen (4 500 myymälää), H&R Blockille (6 000 toimistoa) ja useille suurille sairaaloille. Lisäksi hänellä on huomattavaa kokemusta Fortune 500 -yritysten toimitusjohtajana toimimisesta. Tähän sisältyy yli kymmenen vuotta toimitusjohtajana yrityksessä, joka on neljä kertaa valittu yhdeksi "25 parhaasta yrityksestä, joissa on hyvä työskennellä Amerikassa".

Sean Coveyn näkökulma

Sean Covey on yhdysvaltalainen kirjailija, puhuja ja liikemies, joka tunnetaan parhaiten työstään henkilökohtaisen kehityksen ja johtamisen alalla, erityisesti nuorille ja teini-ikäisille suunnatuista teoksista. Hän on Stephen R. Coveyn, "The 7 Habits of Highly Effective People" -kirjan tunnetun kirjoittajan poika.

Synopsis

The 4 Disciplines of Execution on yksinkertainen, toistettava ja todistettu kaava, jolla voit toteuttaa tärkeimmät strategiset prioriteettisi ammatillisista häiriötekijöistä huolimatta. Kirjoittajat ehdottavat 4 kurinalaisuuden omaksumista. Nämä kurinalaisuudet ovat: Keskity hurjan tärkeisiin asioihin; toimi johtavien toimenpiteiden mukaisesti; pidä yllä vakuuttavaa tulostaulua; luo vastuullisuuden rytmi. Näiden toimintatapojen avulla johtajat voivat tuottaa läpimurtotuloksia. Nämä merkittävät parannukset edellyttävät sitoutumista näihin toimintatapoihin ja tehokasta integroitumista laajempaan tiimiin. 

Kurinalaisuus 1: Keskity villisti tärkeään

Tämän kirjan kirjoittajat suosittelevat, että määrittelet vain yhden tai kaksi keskeistä tavoitetta kerrallaan. Jos otat tämän viisauden osaksi elämääsi, maksimoit menestykseen sijoittamasi energian. 

Keskittyminen siihen, mikä on todella tärkeää, estää sinua hajauttamasta itseäsi liikaa. Sinun on siis opittava keskittymään, ennen kuin pääset eteenpäin ja määrittelet ensisijaiset tavoitteesi.

Keskittyminen yhteen tavoitteeseen on sisäänrakennettu luonnolliseen olemukseemme. Aivojamme ei ole suunniteltu monitehtävään, sillä ne voivat todella keskittyä vain yhteen tehtävään kerrallaan. Heti kun yrität lisätä "keskittymiskohtia", näkösi hämärtyy, eikä mikään saa täyttä huomiotasi. Nykyaikainen yhteiskuntamme on pakkomielle monitehtäväisyydestä, koska elämme nykyään niin nopeatempoista elämää. Meiltä odotetaan, että selailemme ja skannaamme tietoa samalla, kun kuuntelemme muita ja ajattelemme toista tehtävää. Lukemiseen, syvälliseen ajatteluun ja jatkuvaan keskittymiseen käytettäviä taitoja ei harjoiteta tarpeeksi usein. Olemme menettämässä kykyämme keskittyä.

Johtajat

Ihmisiin kohdistuu yleensä enemmän paineita laajentaa tavoitteitaan kuin kaventaa niitä. Todellisuudessa tavoitteiden kaventaminen johtaa kuitenkin parempiin tuloksiin. Tämä todellisuus on erityisen hankala johtajille. Johtajia painostetaan yhä enemmän parantamaan ja tunnistamaan uusia mahdollisuuksia sitä mukaa kuin niitä tulee. Johtajat tuntevat kuitenkin myös tyypillisesti olevansa hukkua tavoitteiden määrään, joka heidän on sovitettava yhteen. On mahdollista ottaa huomioon kaikki mahdolliset tulevat mahdollisuudet ja asettaa johtajana keskeiset prioriteettisi tärkeysjärjestykseen. Tunnista siis tavoitteet, jotka vaativat enemmän huomiotasi, ja hylkää mahdollisuudet, jotka eivät ole erittäin hyödyllisiä.

Kirjoittajat esittävät kolme asiaa, jotka johtajien tulisi ottaa huomioon johtaessaan tiimejään:

1. Kunnianhimoiset ja luovat johtajat pyrkivät aina tekemään enemmän kuin heidän pitäisi. Jos olet yksi näistä johtajista, sinun kannattaa miettiä, rasitatko myös tiimiäsi liikaa.
2. Toinen johtajien usein kokema ongelma on riskien suojaaminen. Johtaja voi esimerkiksi painostaa tiimiään kokeilemaan useita eri vaihtoehtoja menestyksen varmistamiseksi. Volyymiin keskittyminen levittää kuitenkin tiimin liian ohueksi. Siksi on optimaalisempaa keskittyä tiimisi parhaaseen vaihtoehtoon ja panostaa kaikki energiasi tähän pyrkimykseen.
3. Lisäksi johtajat saattavat pelätä tavoitteidensa kaventamista, koska hyvien ideoiden hylkääminen on mahdollista. Hyvät ideat eivät kuitenkaan aina ole oikeita tavoitteita. Näin ollen hyvien ideoiden hylkääminen on osa menestyksen saavuttamista.

Villisti tärkeiden tavoitteiden valitseminen

Kun työskentelet osana tiimiä, voi tuntua siltä, että sinua pommitetaan useilla kiireellisillä prioriteeteilla. Tämän jälkeen voi olla haastavaa rajata keskittyminen vain yhteen tai kahteen erittäin tärkeään tavoitteeseen. Kirjoittajat suosittelevat, että otat paineita itsellesi ja tiimillesi sopivan tavoitteen löytämisestä. Sen sijaan sinun tulisi pohtia tiimisi nykytilannetta ja tunnistaa kaikki alueet, joilla voisit vaikuttaa eniten tekemällä muutoksen. Tämä on se alue, jolle sinun tulisi asettaa hurjan tärkeä tavoitteesi. Tämä tavoite voi perustua johonkin, joka on tiimissäsi rikki ja joka on korjattava. Vaihtoehtoisesti se voi olla jokin aivan uusi asia, joka voisi parantaa suorituskykyäsi merkittävästi, kuten uusi tuote. 

Villisti tärkeiden tavoitteiden laajentaminen 

Suurin osa tästä kirjasta perustuu johtajien ja tiimien ohjaamiseen. Kirjoittajat ehdottavat kuitenkin myös, että samoja tavoitteita voidaan soveltaa tehokkaasti koko organisaatioon. Suurempi mittakaava voi aluksi olla pelottava. Kuitenkin samojen ratkaisevien tavoitteiden toteuttamisella koko organisaatiossa voi olla valtavan myönteisiä tuloksia. 

Kirjoittajat tarjoavat neljä vinkkiä, jotka ovat hyödyllisiä, kun tavoitteena on laajentaa tiimin tavoitteet koko organisaatioon: 

1. Varmista, että jokaisella organisaatiosi tiimillä on enintään kaksi erittäin tärkeää tavoitetta.
2. Organisaatiossasi valitsemiesi taistelujen on oltava sellaisia, joiden avulla voit voittaa sodan. 
3. Ylimmillä johtajillasi pitäisi olla viimeinen sana. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että heidän pitäisi toimia kuin diktaattorit. Kannusta koko tiimiäsi tarjoamaan ideoitaan.
4. Jokaisen erittäin tärkeän tavoitteen on oltava seuraavan kaavan mukainen: Sinun on siis tiedettävä tarkalleen, mitkä ovat tavoitteesi, ja asetettava itsellesi määräaika.

Kurinalaisuus 2: Toimi johtavien toimenpiteiden mukaisesti

Kuri 2 on vipuvaikutus. Tässä kurinalaisuudessa keskitytään siihen, että suurin osa tiimisi energiasta, ajasta ja resursseista käytetään toimiin, jotka edistävät tiimisi johtotoimenpiteitä. Johtotoimenpide on kaikkien sellaisten tehtävien toimenpide, jotka liittyvät suoraan määritellyn tavoitteen saavuttamiseen. Johtajana sinun on tunnistettava tehtävät ja niitä vastaavat toimet, joita tiimisi tarvitsee saavuttaakseen tavoitteensa. 

Viive- ja etumerkkitoimenpiteet

Viiveen toimenpiteet

Viivemittari on indikaattori siitä, milloin olet saavuttanut tiimisi tavoitteen. Tärkeää on, että nämä indikaattorit eivät ole hallinnassasi. Kirjoittajat käyttävät esimerkkinä auton hajoamista hahmotellakseen näitä kahta toimenpidettä. Viivemittarit ovat kuin se, kuinka usein autosi hajoaa. Et voi vaikuttaa siihen, kuinka usein autosi hajoaa.

Lyijytoimenpiteet

Etumittaus antaa sinulle enemmän tietoa kuin viivästysmittaus. Tarkemmin sanottuna etumittaus kertoo, kuinka todennäköisesti saavutat tavoitteen. Ratkaisevaa on, että etumatka antaa sinulle hallinnan. Jos huomaat, että et todennäköisesti saavuta tavoitettasi, voit muuttaa tiimisi lähestymistapaa. Auto-vertailun mukaisesti johtotoimenpiteet ovat kuin rengaspaine tai öljytaso. 

Jos käytät viiveen mittaamista barometrinä, on liian myöhäistä muuttaa lähestymistapaa, kun huomaat, että jokin on pielessä. Olet joko saavuttanut tavoitteesi tai et ole saavuttanut sitä, kun olet saavuttanut viiveen. Jos etumittarisi muuttuu, se vaikuttaa myös viivästysmittariisi. Mitä enemmän reagoit etumerkkisi antamiin tietoihin, sitä epätodennäköisemmin autosi hajoaa.

Vipuvoima

Tehokkaiden johtotoimenpiteiden perustana on vipuvaikutus. Vipuvoima on tiimillesi välttämätöntä, ja ilman vipuvoimaa tuhlaat aikaa ja energiaa turhaan. Vipuvoiman avulla ponnistelut voivat tuottaa myönteisiä tuloksia. 

Kurinalaisuus 3: Pidä kirjaa

Kaikkien tiimisi jäsenten on oltava tietoisia siitä, miten tehokkaasti he edistyvät tavoitteidensa saavuttamisessa. Kirjoittajat kutsuvat tätä "vaikuttavan tuloskortin pitämiseksi". Sen varmistamista, että tiimisi jäsenet tietävät, ovatko he oikealla tiellä, kutsutaan sitoutumisen kurinalaisuudeksi. On tärkeää, että tiimisi tietoiseksi tekeminen viive- ja etumatka-arvoista ei riitä. Sen sijaan sinun on varmistettava, että jokaista tiimin jäsentä muistutetaan jatkuvasti heidän edistymisestään kohti näitä tavoitteita. Esittele siksi edistyminen visuaalisesti yksinkertaisesti ja mukaansatempaavasti. Tulosten tunteminen pitää tiimisi sitoutuneena ja motivoituneena.

Joukkueesi tavoitteiden visuaalista esittämistä kutsutaan tulostauluksi. Tulostaulusi on oltava selkeä ja sen on sisällettävä kaikki olennaiset tiedot. Lisäksi yksinkertaisuus on ratkaisevan tärkeää. Näin ollen kaikkien joukkueesi jäsenten tulisi ymmärtää numerot siinä määrin, että he voisivat selittää ne jollekin toiselle. Tulostauluun liittyvä kriittinen etu on tiimin suurempi motivaatio. 

Kirjoittajat esittävät pääpiirteittäin, miten tulostaulun suunnittelua tulisi lähestyä:

• Varmista, että tulostaulusi on mahdollisimman yksinkertainen. Yksi tapa varmistaa tämä on sisällyttää taulukkoon vain välttämättömät tiedot ja varmistaa, että kuka tahansa ymmärtää tiedot välittömästi.
• Tee tulostaulu helposti näkyväksi työtilassasi. Mitä näkyvämpi tulostaulu on, sitä useammin tiimisi saa siitä muistutuksen.
• Sisällytä sekä etu- että jälkitoimenpiteet. 
• Tee selväksi, onko tiimisi tällä hetkellä menestymässä vai epäonnistumassa.

Kihlaus

On yleinen uskomus, että sitoutuminen edistää tuloksia. Kirjoittajat uskovat kuitenkin, että suhde on päinvastainen. Tarkemmin sanottuna tiimin tulokset parantavat tiimin sitoutumista. Näin ollen sitoutumista tulisi pyrkiä parantamaan tunnistamalla toimet, jotka vaikuttavat merkittävästi tuloksiin. Jos pystyt toteuttamaan nämä toimet koko tiimissäsi, tiimin sitoutuminen kasvaa nopeasti.

Ihmiset tuntevat yleensä olevansa sitoutuneempia, kun he voittavat jossakin. Tämä pätee pelien pelaamiseen, ja se pätee myös työympäristöissä. Paranna siis tiimisi menestystä, ja saat aikaan suuremman sitoutumisen tason kuin mitä voit saavuttaa rahan, bonusten tai työkulttuurin avulla. 

Kurinalaisuus 4: Kannusta vastuullisuuteen

Vastuullisuus perustuu johdonmukaiseen suorituskyvyn seurantaan. Haluat siis ottaa käyttöön tapoja, joilla voit seurata aiempaa suorituskykyä ja suunnitella tulevaa. Kolme ensimmäistä kurinalaisuutta luovat perustan, ja viimeinen kurinalaisuus, vastuullisuus, on se, jossa toiminta tapahtuu. Vastuullisuus kokoaa tiimit yhteen ja auttaa niitä suoriutumaan korkealla tasolla. Jos tiimissä ei ole vastuuvelvollisuutta, ihmiset menettävät keskittymisensä, häiriintyvät ja ovat erimielisiä siitä, mikä on tärkeää.

WIG-istunnot

McChesney korostaa, että on tärkeää, että tiimit pitävät viikoittaisia WIG-istuntoja (Wildly Important Goal). WIG-istunto on kahdenkymmenen-kolmenkymmenen minuutin pituinen kokous, jossa on ennalta sovittu suunnitelma, jonka tarkoituksena on keskittyä uudelleen vastuullisuuteen. Tämäntyyppinen kokous voi tehdä eron tiimin epäonnistumisen ja tiimin voiton välillä. Nämä kokoukset on suunniteltu siten, että jokainen tiimin jäsen on vastuussa omista tehtävistään, ja niiden tavoitteena on siirtää johtotoimenpiteitä. 

Kirjoittajat esittävät viisiportaisen hahmotelman siitä, miltä WIG-istuntojen tulisi näyttää:

1. Hyväksy johdonmukaisuus. Yritä esimerkiksi pitää nämä istunnot samana päivänä ja samaan aikaan joka viikko. Määrittele myös, mitä odotat istunnoilta ja milloin odotat näiden asioiden tapahtuvan. Varmista lopuksi, ettet koskaan peru näitä istuntoja. Jos ihmiset eivät pääse osallistumaan, istunto on silti järjestettävä. 
2. Rajoita WIG-istunnon keskustelu koskemaan vain suoraan tulostauluun liittyviä toimia ja tuloksia. Älä salli häiriötekijöitä ja keskity vain käsillä olevaan tehtävään. Näin varmistat, että istunnot ovat nopeita ja saumattomia ja että kaikki lähtevät pois tietäen tarkalleen, mitä heiltä odotetaan.
3. Älä ylitä kolmenkymmenen minuutin enimmäisaikaa. Haluat istuntojesi olevan nopeita ja tehokkaita.
4. Selkeä suunnitelma. Aloita lyhyellä raportilla sitoumuksista. Tarkastele sen jälkeen tulostaulua ja tunnista onnistumiset ja epäonnistumiset. Suunnittele lopuksi uudet sitoumukset ja suunta.
5. Pyydä kaikkia valmistautumaan kokoukseen. Kannusta jokaista tiimin jäsentä miettimään, mitkä ovat tärkeimpiä toimintoja, joihin he voivat osallistua tulevalla viikolla.

Irtautuminen

Tämä kirja tarjoaa muutamia ominaisuuksia, jotka voivat edistää irrottautumista: 

• Anonymiteetti.
• Yksilöllisen työn tunnustamisen puute.
• Tiimin jäsen kokee, ettei hänellä ole merkitystä tiimin tavoitteiden ja tulosten kannalta.
• Tiimin jäsenet, jotka eivät osaa mitata ja arvioida työtään.

Säännöllisten WIG-istuntojen tavoitteena olisi oltava kunkin näistä kolmesta irrottautumiseen liittyvästä ongelmasta puuttuminen. Varmista, että jokainen tiimin jäsen tuntee itsensä tunnustetuksi ja tunnustetuksi. Määrittele selkeästi, miten heidän tekemänsä työ johtaa lopputuloksiin. Anna heille myös tarvittavat välineet oman työnsä mittaamiseen ja arviointiin.

Luokitus

Arvostelemme The 4 Disciplines of Execution -kirjan arvosanalla 4,5/5.

Millaisen arvosanan antaisit Chris McChesneyn ja Sean Coveyn kirjalle?

The 4 Disciplines of Execution PDF, Infografiikka, ilmainen äänikirja ja animoitu kirjan tiivistelmä.

Jos sinulla on palautetta tästä yhteenvedosta tai haluat kertoa, mitä olet oppinut, kommentoi alla.

Uusi StoryShots? Hanki ääni- ja animoidut versiot tästä tiivistelmästä ja sadoista muista tietokirjojen bestsellereistämme. ilmainen huippusijoitettu sovellus. Apple, The Guardian, The UN ja Google ovat pitäneet sitä yhtenä maailman parhaista luku- ja oppimissovelluksista.

Tämä oli jäävuoren huippu. Jos haluat sukeltaa yksityiskohtiin, tilaa kirja tai hanki äänikirja ilmaiseksi Amazonissa.

Aiheeseen liittyvät kirjan tiivistelmät

Kulttuurikoodi Daniel Coyle

Erittäin tehokkaiden ihmisten 7 tapaa ja tottumusta Steven Covey

Hyvästä suureen James C. Collins

Tehokas johtaja Peter Drucker

Yksi asia kirjoittaneet Gary W. Keller ja Jay Papasan

Sinisen valtameren strategia W. Chan Kim, Renée Mauborgne

Syö tuo sammakko Brian Tracy

Äärimmäinen omistajuus kirjoittaneet Jocko Willink ja Leif Babin

Asiat ensin Steven Covey

Ajattelun taika David J. Schwartz Big

Salaisuus kirjoittanut Rhonda Byrne

Total Recall kirjoittaneet Arnold Schwarzenegger ja Peter Petre

Yhdistelmävaikutus Darren Hardy

Triljoonan dollarin valmentaja Alan Eagle, Eric Schmidt, Jonathan Rosenberg