Yhteenveto ja arvostelu 80/20-periaatteesta | Richard Koch

Lue aika: 12 min

Menestyksen salaisuus saavuttamalla enemmän vähemmällä vaivalla

Elämä on kiireistä. On 80/20-periaate joka on pölyttynyt kirjahyllyssäsi? Ota sen sijaan tärkeimmät ideat talteen nyt.

Raapaisemme tässä pintaa. Jos sinulla ei vielä ole kirjaa, tilaa se. kirja tai hanki äänikirja ilmaiseksi Amazonissa saadaksesi tietää mehukkaat yksityiskohdat.

Johdanto

Oletko koskaan tuntenut olevasi kuin sananlaskun hamsteri pyörässä? Tuntuu kuin juoksisit raivokkaasti, mutta pysyt kuitenkin samassa paikassa. Ehkäpä tuloksesi eivät kasva suhteessa tekemääsi lisätyöhön.

80/20-periaate on ajatus siitä, että 80 prosenttia kaikista tuloksistamme liike-elämässä ja elämässä syntyy 20 prosentista ponnisteluistamme. 80/20-periaatteen mukaan vain pieni osa siitä, mihin käytämme aikamme, on todella tärkeää. Keskittymällä niihin asioihin, joilla on merkitystä, voimme vapauttaa maagisen 20 prosentin valtavan potentiaalin. 80/20-periaatteen avulla voit lisätä tehokkuutta työssäsi, urallasi, liiketoiminnassasi ja elämässäsi.

80/20-periaate painottaa voimakkaasti priorisoinnin merkitystä huipputulosten saavuttamisessa. 

Tule mukaan oppimaan 80/20-periaatteen keskeiset oivallukset, ja älä unohda kertoa meille, mikä sinussa herätti eniten vastakaikua merkitsemällä meidät sosiaalisessa mediassa.

"Tässä kirjassa tutkitaan epälineaarista maailmaa, käsitellään matemaattista ja historiallista tukea 80/20-periaatteelle ja tarjotaan sen käytännön sovelluksia. Lue se ja käytä sitä"

- Tim Ferriss, kirjailija Neljän tunnin työviikko

Richard Kochista

Richard Koch on yrittäjä ja entinen liikkeenjohdon konsultti. Hän on myös kirjoittanut useita kirjoja Pareto-periaatteen (80/20-sääntö) soveltamisesta kaikilla elämänaloilla. Richardin sijoituksiin kuuluvat Filofax, Plymouth Gin, Great Little Trading Company ja Betfair. Aiemmin hän toimi konsulttina Boston Consulting Groupissa ja myöhemmin osakkaana Bain and Companyssa. Konsulttiuransa jälkeen hän perusti Jim Lawrencen ja Iain Evansin kanssa liikkeenjohdon konsultointiyrityksen, L.E.K. Consultingin.

StoryShot #1: 80/20-ajattelu korostaa itsereflektiota ja ajattelua ennen toimintaa 

Tärkeiden ominaisuuksien havaitseminen

80/20-ajattelu on taito havaita ympäristön ja olosuhteiden tärkeimmät puolet. Tämän periaatteen harjoittajat ovat harkitsevia, epäsovinnaisia, hedonistisia, strategisia ja epälineaarisia. Jos ajattelet tällä tavalla, omaksut äärimmäisen kunnianhimon muodon halutessasi muuttaa kaiken paremmaksi. Tämä lähestymistapa ei kuitenkaan saisi laskeutua ylimielisyydeksi. Sen sijaan 80/20-ajattelu kannattaa omaksua ja harjoittaa rennosti ja luottavaisesti.

Reflektiivisen lähestymistavan ylläpitäminen

Nykyaikaisessa ajattelutavassa korostetaan kiirehtivää toimintaa pohdinnan sijaan. Tällainen ajattelutapa jättää huomiotta hiljaisen mietiskelyn arvokkuuden. Älä ryhdy toimiin ennen kuin olet tehokkaasti pohtinut ajatuksiasi ja oivalluksiasi. Kun olet rajannut mahdolliset vaihtoehdot, voit laatia toimintasuunnitelman. Tämä lähestymistapa edistää vaikuttavia tuloksia ja vaatii samalla vähemmän energiaa ja resursseja.

80/20-ajattelu on epätavanomaista

80/20-ajattelussa on kyse siitä, että ongelman ratkaisemiseen käytetään epätyypillisiä lähestymistapoja. Voit kyseenalaistaa ideoita ja löytää, missä perinteinen viisaus on väärässä. Alueilla, joilla "perinteiset" käytännöt ovat vääriä, yritä tehdä asiat toisin epätavanomaisen viisauden perusteella.

80/20-ajattelun epälineaarinen luonne

Tavanomaisessa ajattelussa käytetään lineaarista ajattelumallia. Lineaariset mallit voivat olla epätarkkoja ja tuhoisia. Me turvaudumme lineaarisiin malleihin, koska ne ovat yksinkertaisia. Tällaisesta ajattelusta on kuitenkin vain rajoitetusti hyötyä, eikä se edistä maailmaa muuttavien radikaalien ideoiden luomista. Tutkijat ja historioitsijat välttelevät lineaarista ajattelua. Meidän pitäisi seurata esimerkkiä ja tehdä samoin. Tutki epälineaarisia suhteita, jotka muut laiminlyövät. Vain muutamilla päätöksillä on todella merkitystä. Mutta nämä päätökset ovat mullistavia ja vaikuttavat eksponentiaalisesti menestykseen.

StoryShot #2: 80/20 Happiness on aktiivista onnellisuuden etsimistä tänään sen sijaan, että odottaisit tulevaa päivää.

Yhteiskunta rinnastaa onnellisuuden rahan omistamiseen ja kuluttamiseen. Rahaa ja onnellisuutta käytetään ja säästetään kuitenkin hyvin eri tavoin. Rahalla on mahdollisuus korkokorkoon. Voit säästää ja sijoittaa rahaa, ja se lisääntyy korkokertoimen avulla. Sama ei päde onnellisuuteen. Et voi säästää tämän päivän onnellisuutta voidaksesi käyttää sitä huomenna. Onnellisuuden välttäminen johtaa surkastumiseen. Jos et harrasta säännöllisesti liikuntaa, lihaksesi heikkenevät vähitellen. Kykysi tuottaa onnellisuutta noudattaa samaa periaatetta. 80/20 onnellisuuden kannattajat ymmärtävät, mikä luo onnellisuutta, ja pyrkivät aktiivisesti onnellisuuden tuottajiin. Näin voit rakentaa onnellisuuden korkoa. Sinun ei pitäisi säästää onnellisuuttasi. Sen sijaan tuhlaa onnellisuuttasi ja etsi sitä aktiivisesti tänään, jotta voit hyötyä siitä huomenna.

80% saavutuksistamme ja onnellisuudestamme tapahtuu 20% ajasta. Voimme kuitenkin laajentaa näitä huippuja voimakkaasti etsimällä lisää onnea. Tehokkain tapa tehdä tämä on tunnistaa onnellisuutta aiheuttavat tekijät ja tehdä päätöksiä niiden mukaisesti.

StoryShot #3: Menestyksesi riippuu siitä, pystytkö löytämään vahvuutesi ja pitäytymään niissä.

Jokaisella on potentiaalia saavuttaa jotain merkittävää elämässään. Suuret ponnistelut eivät kuitenkaan välttämättä ole avain tähän menestykseen. Sen sijaan sinun on löydettävä oikea asia, jonka haluat saavuttaa. Olet tuottavampi tietyillä aloilla kuin toisilla. Älä laimenna tehokkuuttasi keskittymällä alueisiin, joilla olet vähemmän tuottava tai taitava. Sinun tulisi myös välttää sitoutumista alueisiin, joita muut ehdottavat sinulle. Menestyksesi tulee siitä, että valitset alueet, joihin haluat sitoutua.

Hyvä esimerkki on Applen Steve Jobs, joka sanoi tunnetusti: "Palkkaan älykkäitä ihmisiä ja häivyn heidän tieltään". Jobs ymmärsi, että hän ei ollut asiantuntija liiketoiminnan kaikilla osa-alueilla. Niinpä hän käytti aikansa keskittyen siihen, minkä hän osasi parhaiten, ja palkkasi ihmisiä, joihin luotti, jotta he hoitaisivat työnsä. 

StoryShot #4: 80% sijoitusmenestyksestäsi tulee 20% sijoituksistasi

Tyypillisesti vain 20% tai vähemmän sijoituksistasi tuottaa 80% varallisuutesi kasvusta. Tämä sääntö koskee lähinnä pitkäaikaisia salkkuja. Sijoittajana tee huolellista tutkimusta löytääksesi parhaat valintasi pitkällä aikavälillä. Kun olet tunnistanut nämä osakkeet, tukeudu niihin ja seuraa niitä tarkasti. Näiden menestyksekkäiden sijoitusten tulisi pysyä salkussa kasvaakseen. Nopea voittojen ottaminen on haitallista. Pidä kiinni näistä järkevistä sijoituksista niin kauan kuin ne tuottavat edelleen hyvin ja niillä on tilaa kasvulle. Kun olet tunnistanut ja valinnut voittavan osakkeen, ei ole mitään syytä irtautua sijoituksesta niin kauan kuin se tuottaa sinulle voittoa.

Warren Buffett on hyvä esimerkki 80-20-säännöstä sijoittamisessa. Syyskuussa 2022 seitsemän sijoitusta muodosti 80% hänen 52 arvopaperista koostuvasta salkustaan.

StoryShot #5: 20% suhteistasi ohjaa 80% menestystäsi ja onnellisuuttasi 

Yhteiskunta pitää erittäin tärkeänä, että ihmisillä on laaja liittolaisten ja suhteiden verkosto. Menestyminen onnistuu kuitenkin ilman laajaa Rolodexia. Sen sijaan sinun on varmistettava, että sinulla on oikeat suhteet. Nämä suhteet riippuvat elämänvaiheestasi ja nykyisestä ympäristöstäsi. Parhaat suhteet edistävät yhteisiä etujasi ulkoisista tekijöistä riippumatta. 

Kaikki suhteesi eivät ole yhtä tärkeitä. 20% suhteistasi muodostaa 80% arvoa etujesi kannalta. Keskitä suurin osa huomiostasi tärkeimmiksi määrittelemiesi liittojen vaalimiseen. Nämä liittolaisuudet ovat ratkaisevia menestyksesi kannalta, sillä yksin et pääse kovin pitkälle.

StoryShot #6: 80/20 työpaikalla on se, kun muutama ihminen ohjaa suurinta osaa liiketoiminnan tuloksista. 

80% minkä tahansa organisaation tai ammatin arvosta tulee 20% ammattilaisista. Yleensä tämä 20% ansaitsee hieman enemmän rahaa kuin 80%. Tämä palkkaero ei kuitenkaan heijasta tarkasti suorituksen eroa. Näin ollen parhaat ihmiset ovat aina alipalkattuja ja huonoimmat ihmiset ovat aina ylipalkattuja.

Työntekijänä voit hyödyntää tätä järjestelmää. Sen sijaan, että työskentelet ahkerasti useilla eri aloilla, paneudu arvokkaimpiin toimintoihin. Koch kuvailee tätä älykkääksi ja laiskaksi. Arvokkaimmat toiminnot tuottavat 80% tuottoa vain 20%:n työpanoksella. 

StoryShot #7: 80% voitoistasi tulee yksinkertaisesti valitsemalla oikea tiimi

Elämässä on aina voittajia ja häviäjiä. Erityisesti häviäjiä on aina enemmän kuin voittajia. Siksi sinun on valittava oikea kilpailu, joukkue ja menetelmät, jotta voitonmahdollisuutesi paranevat. Viime kädessä tavoitteenasi on manipuloida kertoimet omaksi eduksesi. 

Arvioi kilpailutilanne rauhassa ja päätä, haluatko edes osallistua tiettyyn kilpailuun. Tiimisi on ratkaiseva tekijä tässä päätöksessä. Voit voittaa tehokkaasti ja johdonmukaisesti, kun ympärilläsi on oikeat ihmiset.

StoryShot #8: Priorisoi 20% toimintoja, jotka tuottavat 80% tuloksia.

80%:n saavutus saadaan 20%:n kokonaisajalla. Vastaavasti 80% käytetystä ajasta johtaa vain 20% tuotoksen arvoon. Näiden tilastojen perusteella suurin osa toimistamme on "vähäarvoisia" toimia. Meidän on maksimoitava ajankäyttömme. Tämä ei tarkoita, että aika olisi vihollisemme. Sen sijaan pidä aikaa ystävänäsi. Aseta itsesi mukaviin, rentoihin ja yhteistyökykyisiin asemiin, jotta voit käyttää aikaa mahdollisuutena. Älä tuhlaa aikaasi yrittäessäsi tehdä marginaalisia parannuksia tuottavuuteesi käytettävissä olevan ajan puitteissa. Vaihtoehtoisesti voit harkita, että kaksinkertaistat 20%:n tärkeimpiin toimintoihin käyttämäsi ajan. Tämä yksi teko voi vapauttaa jopa 60% suuremman tuotoksen vain kahden päivän viikossa.

Vältä kovan työn ylistämistä

Ponnisteluun ei aina liity palkitsemista. Meidän on tietoisesti pyrittävä pois perinteisestä ihanteesta, jonka mukaan vahva työmoraali tuo menestystä. Ihmiset nauttivat luonnostaan kovasta työstä. Ainoa syy siihen, miksi nautimme kovasta työstä, on kuitenkin se tunne hyveestä, jonka saamme kovasta työstä. Sen sijaan oivallus ja sitoutuminen itse valitsemiimme toimiin johtavat ylivoimaisiin tuottoihin.

Top 10 matalan tason toimintaa

Matalan tason toimet täyttävät usein aikasi ja estävät sinua osallistumasta korkean tason toimiin. On kymmenen erityistä matalan tason toimintaa, joiden kanssa ihmiset usein kamppailevat:

1. Asioita, joita muut haluavat sinun tekevän.
2. Asiat, jotka on aina tehty näin.
3. Asiat, joissa et ole erityisen hyvä.
4. Asiat, joiden tekemisestä et nauti.
5. Asiat, jotka keskeytyvät aina.
6. Asiat, joista harvat muut ihmiset ovat kiinnostuneita.
7. Asiat, jotka ovat jo kestäneet kaksi kertaa kauemmin kuin alun perin odotit.
8. Asiat, joissa yhteistyökumppanisi ovat epäluotettavia tai heikkolaatuisia.
9. Asiat, joilla on ennustettava sykli.
10. Puhelimeen vastaaminen.

10 arvokkainta toimintaa

On myös useita korkean tason aktiviteetteja, jotka sinun tulisi sisällyttää elämääsi. Jos vietät enemmän aikaa näihin toimintoihin, lisäät menestymismahdollisuuksiasi ja johdonmukaisuuttasi. 

1. Asiat, jotka edistävät elämän tarkoitustasi.
2. Asiat, joita olet aina halunnut tehdä.
3. Asiat, jotka ovat jo 80/20-suhteessa ajan ja tulosten välillä.
4. Innovatiiviset tavat tehdä asioita, joilla luvataan lyhentää tarvittavaa aikaa ja/tai moninkertaistaa tulosten laatu.
5. Asiat, joita muut ihmiset sanovat, ettei niitä voi tehdä.
6. Asioita, joita muut ihmiset ovat tehneet menestyksekkäästi eri aloilla.
7. Asiat, joissa käytetään omaa luovuutta.
8. Asioita, jotka voit saada muut ihmiset tekemään puolestasi suhteellisen vähällä vaivalla.
9. Mitä tahansa laadukkaiden yhteistyökumppaneiden kanssa, jotka ovat jo ylittäneet 80/20-ajan säännön.
10. Asiat, joiden suhteen on joko nyt tai ei koskaan.

StoryShot #9: 80% liiketoiminnan menestyksestä syntyy 20% tehdyistä päätöksistä.

Yksi yleisimmistä virheistä, joita yritykset tekevät, on se, että ne yrittävät tehdä liikaa asioita liian monelle ihmiselle. Todellisuudessa muutamat tekijät ovat paljon tärkeämpiä kuin muut. Lisäksi vain muutamat valitut ihmiset luovat suurimman osan yrityksen arvosta. Aseta etusijalle sellaisten ihmisten palkkaaminen, jotka sopivat parhaiten suoriutuvien työntekijöiden muottiin. 

Markkinointi tehokkaasti

Markkinointisi tulisi keskittyä tärkeimpiin asiakkaisiisi. Usein vähemmistö asiakkaistasi tuottaa suurimman osan tuotemyynnistäsi. Valtaosa tuotteitasi ostavista ihmisistä ei ole vakio- tai suurasiakkaita. Voit vähentää tälle ryhmälle suunnatun markkinoinnin painopistettä. Pyri pitämään parhaat asiakkaasi ikuisesti. 

Kaksi kultaista sääntöä markkinoinnissa 20%:lle ovat:

1. Keskity tarjoamaan upea tuote ja palvelu 20%:lle nykyisestä tuotevalikoimasta. Tämä on se osa, joka tuottaa 80% voittoa.
2. Markkinointi onnistuu vain, jos markkinoimasi tuotteet ovat ainutlaatuisia tai arvokkaampia kuin muualla saatavilla olevat tuotteet.

Lyhyellä aikavälillä markkinointi vähemmistölle ei ehkä vaikuta tehokkaalta. Parannat kuitenkin huomattavasti pitkän aikavälin voittoja, jos keskityt asiakkaidesi 20% suurimpaan osaan. Tämä johtuu siitä, että yrityksen terveys ei perustu lyhyen aikavälin kannattavuuteen. Sen sijaan se perustuu sen suhteen vahvuuteen, syvyyteen ja pituuteen ydinasiakkaiden kanssa.

StoryShot #10: Projektinhallinnan 80/20-periaate antaa tiimeille mahdollisuuden keskittyä kriittisiin tehtäviin.

Tehokas projektinhallinta perustuu siihen, että kaikki tiimin jäsenet keskittyvät tärkeisiin asioihin. Seuraavassa esitetään, miten projekti suunnitellaan 80/20-säännön avulla:

1. Kirjoita suunnitteluvaiheessa ylös kaikki kriittiset kysymykset, jotka haluat ratkaista. Jos niitä on yli seitsemän, jätä vähiten tärkeät pois.
2. Laadi hypoteeseja siitä, mitä vastaukset ovat, vaikka se olisi pelkkää arvailua.
3. Selvitä, mitä tietoja on kerättävä, jotta voit selvittää, oletko oikeassa vai et.
4. Päätä, kuka vastaa siitä, mitä ja milloin.
5. Suunnittele uudelleen lyhyiden aikavälien kuluttua uusien tietojen ja aiemmista arvauksista poikkeavien tietojen perusteella.

StoryShot #11: 20% pistettä tuottaa 80% arvoa neuvotteluissa

20% tai vähemmän neuvoteltuja vastikkeita on yli 80% kiistanalaisen kysymyksen arvosta. Tästä huolimatta ihmiset pyrkivät yleensä voittamaan neuvotteluissa mahdollisimman paljon pisteitä. Tämä lähestymistapa saa heidät keskittymään merkityksettömiin asioihin ja olemaan haluttomia myöntymään niistä neuvotteluissa. 

Neuvotteluissa on strategista myöntää nämä merkityksettömät seikat. Neuvottelujen loppuvaiheet ovat tärkeimpiä. 80% myönnytyksistä tapahtuu viimeisen 20% käytettävissä olevan ajan aikana. Tee siksi tärkeimmät pyynnöt pikemminkin lähellä neuvottelujen loppua kuin alussa.

Loppuyhteenveto ja tarkastelu 80/20-periaate

80/20-periaate on ajatus siitä, että suurin osa menestyksestämme ja onnellisuudestamme tulee vähemmistön tekemästä työstä ja tekemistä päätöksistä. Optimoimalla tämän vähemmistön voimme lisätä haluamiemme tulosten laatua ja esiintymistiheyttä. 80/20-periaatteen omaksuminen omaan elämään vaatii kuitenkin kurinalaisuutta ja itseluottamusta. On helppoa jäädä kiinni arkipäiväisen elämämme arkipäiväisempiin tehtäviin ja toimiin. Mielen harjaannuttaminen suodattamaan tehokkaasti pois tehtävät, jotka eivät tuota lisäarvoa, on ratkaisevan tärkeää, jotta 80/20-periaatteen lukemattomat hyödyt saadaan käyttöön.

Käydään vielä kerran läpi keskeiset oivallukset: Merkitse meidät sosiaalisessa mediassa ja jaa näkemyksesi.

1. 80/20-ajattelussa korostetaan itsetutkiskelua ja ajattelua ennen toimintaa.
2. 80/20 onnellisuus on sitä, että etsitään aktiivisesti onnellisuutta tänään sen sijaan, että odotetaan tulevaa päivää.
3. Menestyksesi riippuu siitä, pystytkö löytämään vahvuutesi ja pitäytymään niissä.
4. 80% sijoitusmenestyksestäsi tulee 20% sijoituksistasi.
5. 20% suhteistasi ohjaa 80% menestystäsi ja onnellisuuttasi. 
6. 80/20 tarkoittaa työpaikalla sitä, että muutama ihminen johtaa suurinta osaa liiketoiminnan tuloksista.
7. 80% voitoistasi tulee yksinkertaisesti valitsemalla oikea joukkue.
8. Aseta etusijalle 20% toiminnot, jotka tuottavat 80% tuloksia.
9. 80% liiketoiminnan menestyksestä on peräisin tehdyistä päätöksistä 20%.
10. Projektinhallinnan 80/20-periaatteen ansiosta tiimit voivat keskittyä kriittisiin tehtäviin.
11. 20% pistettä tuottaa 80% arvoa neuvotteluissa.

Luokitus

Arvostelemme tämän ajattoman kirjan 4,5/5.

Toimittajan huomautus

Tämä artikkeli julkaistiin ensimmäisen kerran heinäkuussa 2021. Se päivitettiin ja tarkistettiin kokonaan joulukuussa 2022.

PDF, ilmainen äänikirja, infografiikka ja animoitu kirjan tiivistelmä kirjasta 80/20-periaate

Tämä oli jäävuoren huippu. Jos haluat sukeltaa yksityiskohtiin ja tukea Richard Kochia, tilaa ... kirja tai hanki äänikirja ilmaiseksi.

Piditkö täällä oppimistasi asioista? Jaa osoittaaksesi, että välität, kommentoi alla tai tägää meidät sosiaalisessa mediassa. uusi StoryShots? Hanki PDF, ilmainen ääni ja animoitu versio tästä yhteenvedosta ja arvostelusta seuraavista kirjoista 80/20-periaate ja satoja muita myydyimpiä tietokirjoja meidän ilmainen huippusijoitettu sovellus. Apple, The Guardian, The UN ja Google ovat pitäneet sitä yhtenä maailman parhaista luku- ja oppimissovelluksista.

---

Aiheeseen liittyvät kirjan tiivistelmät

Syö tuo sammakko Brian Tracy

Neljän tunnin työviikko Tim Ferriss

Uusi yhden minuutin johtaja Ken Blanchard

Essentialismi Greg McKeown

Digitaalinen minimalismi Cal Newport

Aloita miksi Simon Sinek

Asiat ensin Stephen Covey

Periaatteet Ray Dalio

Onnellisuusprojekti kirjoittanut Gretchen Rubin

Lumipallo Alice Schroeder

Äärimmäinen omistajuus kirjoittaneet Jocko Willink ja Leif Babin