Lopullinen opas oikeiden asioiden tekemiseen.

Sisältö näytä

Elämä on kiireistä. On Tehokas johtaja on istunut lukulistallasi? Opettele sen sijaan tärkeimmät oivallukset nyt.

Raapaisemme tässä pintaa. Jos sinulla ei vielä ole kirjaa, tilaa se. täällä tai hanki äänikirja ilmaiseksi Amazonissa saadaksesi tietää mehukkaat yksityiskohdat.

Synopsis

Tehokas johtaja on johtamisen klassikko 1960-luvulta. Peter Drucker tarjoaa lukijoille ohjeita siitä, miten tulla tehokkaaksi johtajaksi. Niin kauan kuin päätöksesi vaikuttavat tiimisi tuottavuuteen, olet johtaja. Sinun ei tarvitse johtaa ihmisiä ollaksesi johtaja. Siksi The Effective Executive on kirja kaikille, jotka haluavat tehdä tehokkaampia päätöksiä työpaikalla. Ja lisäksi rohkaista muita tekemään parempia päätöksiä.

Peter Druckerin näkökulma

Peter Drucker oli itävaltalaissyntyinen yhdysvaltalainen liikkeenjohdon konsultti, kouluttaja ja kirjailija. Hän oli johtava johtamiskoulutuksen kehittäjä, ja häntä kutsutaan "modernin johtamisen perustajaksi". Drucker lähti Kaliforniaan vuonna 1971, jossa hän kehitti Claremont Graduate Universityssä yhden maan ensimmäisistä työelämän ammattilaisille suunnatuista Executive MBA -ohjelmista. Vuodesta 1971 kuolemaansa saakka hän oli Claremontin yhteiskuntatieteiden ja johtamisen Clarke-professori. Claremont Graduate Universityn johtamiskoulu nimettiin hänen kunniakseen Peter F. Drucker Graduate School of Managementiksi vuonna 1987.

StoryShot #1: Tehokkuus on opittavissa

"Tietoa on parannettava, haastettava ja lisättävä jatkuvasti, tai se katoaa."
- Peter Drucker

Tehokkuus on tärkein tekijä tulosten saavuttamisessa. Älykkyys, mielikuvitus ja tieto ovat kaikki välttämättömiä menestyksen kannalta. Menestystä ei kuitenkaan koeta ilman tehokkuutta. Itse asiassa ilman tehokkuutta nämä ominaisuudet voivat rajoittaa sitä, mitä voit saavuttaa. Tehokkuus liittyy kykyyn työskennellä "oikeiden" ideoiden parissa, ja tästä tehokkuudesta vastaavia tietotyöntekijöitä kutsutaan johtajiksi. Siksi Drucker korostaa, että johtajaksi pääseminen ei edellytä ihmisten johtamista. Sen sijaan sinun on yksinkertaisesti osallistuttava tehtäviin, jotka voivat vaikuttaa organisaation tuloksiin.

Osaamistyötä olisi mitattava tulosten eikä määrän tai kustannusten perusteella. Jos resurssin tarjontaa ei voi lisätä, sen tuottoa on lisättävä. Tehokkuus on yksi arvokkaimmista välineistä tuoton lisäämiseksi.

Drucker kuvaa tehokkuutta tavaksi. Se on siis jotain, jonka voi oppia ja jonka voi sisällyttää omaan elämäänsä. Ratkaisevaa on, että tehokkaalla johtajalla on viisi tapaa:

Ymmärrä, mihin aikasi kuluu. Hallitse aikaa järjestelmällisesti, jotta voit olla tehokkaampi.
Keskity siihen, miten voit edistää ympäröiviä tehtäviä. Drucker kuvaa tätä ulospäin suuntautuvaksi panokseksi.
Rakenna jo olemassa olevien vahvuuksiesi varaan. Ymmärrä myös aikalaisesi vahvuudet ja täydennä niitä.
Aseta etusijalle tehtävät, joilla on merkittävin myönteinen vaikutus suoritukseesi, ennen kuin harkitset muita tehtäviä.
Opi tekemään oikeita päätöksiä oikeaan aikaan.

StoryShot #2: Tunne aikasi

Aika on merkittävä rajoittava tekijä tehokkaalle johtajalle. Näin ollen tehokkaat johtajat aloittavat pikemminkin ajastaan kuin tehtävistään. Suunnittelu ei ole koskaan tehokkaiden johtajien ensimmäinen neuvontakohde. Sen sijaan tehokas johtaja aloittaa pohtimalla, mihin hänen aikansa menee.

Voit aloittaa tehokkaan ajankäytön vähentämällä tuottamatonta ajankäyttöäsi. Ratkaistakseen tämän ongelman he päättävät jakaa aikansa mahdollisimman suuriin jatkuviin yksiköihin. Kirjoittaja suosittelee kolmivaiheista prosessia, jonka avulla voit aloittaa tehokkaan ajanhallinnan toteuttamisen työssäsi.

Vaihe 1 - Ajan kirjaaminen

Ensimmäinen askel pyrittäessäsi omaksumaan johdon tehokkuutta on ajankäytön kirjaaminen. Yksinkertaisin tapa tehdä tämä on käyttää aikapäiväkirjaa. Aikaa ei kuitenkaan kannata kirjata sen jälkeen, kun tehtävä on suoritettu. Pyri sen sijaan käyttämään reaaliaikaisia aikapäiväkirjoja. Näin aikapäiväkirja on tarkempi ja vähemmän riippuvainen muististasi. Tämän aikapäiväkirjan pitäisi ohjata tehokkaasti ajankäyttöäsi.

Vaihe 2 - Ajanhallinta

Ajankäytön hallinnan avulla voit karsia ne toiminnot, joihin käytät paljon aikaa ja jotka eivät ole tuottavia. Jos yrityksesi tuottavuus ei muuttuisi, jos poistaisit tietyn toiminnon, sinun pitäisi poistaa tämä tehtävä. On myös tehtäviä, jotka muut ihmiset voisivat tehdä yhtä hyvin tai jopa paremmin kuin sinä. Delegoi nämä tehtävät muille, jotta voit keskittyä kriittisimpiin tehtäviin.

Useat huonon hallinnon muodot voivat johtaa ajanhukkaan. Ensinnäkin riittämätön ennakointi voi johtaa siihen, että aiemmin hukkaan heitettyä aikaa tuhlataan uudelleen. Toiseksi liian suuri työvoima lisää ajanhukkaa, joka kuluu vuorovaikutukseen eikä työhön. Drucker selittää, että ylimmän johdon ihmisten käyttämä yli kymmenesosa ihmissuhdeongelmiin on merkki siitä, että henkilöstöä on liikaa. Tiimissäsi pitäisi olla vain sellaisia henkilöitä, joiden tietoja ja taitoja tarvitaan päivittäisessä työssä. Kaikki ylimääräinen työ voidaan hoitaa lyhytaikaisilla sopimuksilla. Kolmanneksi, liiallinen kokousten määrä tarkoittaa, että työtä ei saada koskaan tehtyä. Kokouksiin liittyy usein seurantakokouksia ja kokousta koskevia lisäkeskusteluja. Kokousten pitäisi siis olla pikemminkin poikkeus kuin sääntö. Lopuksi, huono viestintä helpottaa tiedonkulun toimimattomuutta. Siksi Drucker suosittelee, että kokouksiin valmistaudutaan aina hyvin.

"Tärkeintä viestinnässä on kuulla, mitä ei sanota."
- Peter Drucker

Vaihe 3 - Ajan yhdistäminen

Kun olet hallinnut aikaasi tehokkaasti, sinun on koottava yhteen ne ajat, jolloin voit olla tuottavin. Näiden aikarajojen pitäisi olla helposti saatavilla ja johtajan hallinnassa. Drucker tarjoaa useita vinkkejä harkinnanvaraisen ajan yhdistämiseen:

Työskentele kotona yhtenä päivänä viikossa.
Aikatauluta kaikki operatiiviset työt kahdelle päivälle viikossa. Varaa sitten loput päivät aamupäiviksi tärkeimpiä asioita varten.
Suunnittele päivittäinen työskentelyjakso kotona aamulla.

StoryShot #3: Mitä voin antaa?

Jotta yritys menestyisi, sen on suoriuduttava hyvin kolmella tärkeällä alalla. Ensinnäkin organisaation on saatava aikaan suoria tuloksia. Monet johtajat keskittyvät alaspäin. Pohjimmiltaan he ovat enemmänkin kiinnostuneita ponnisteluista kuin tuloksista. Näin ollen johtajat lankeavat siihen ansaan, että he murehtivat, mitä muut ovat heille velkaa. Alaspäin suuntautuvan auktoriteetin korostaminen tekee sinusta alaisen. Toiseksi organisaation on rakennettava tehokkaasti arvoja ja niiden vahvistamista henkilöstön keskuudessa. Jos organisaatiosi ei edusta mitään, rohkaiset järjestäytymättömyyttä ja lamaantumista. Lopuksi, halu rakentaa ja kehittää ihmisiä tulevaisuutta varten. Tämänpäiväisten päätöstesi on uudistettava inhimillistä pääomaasi.

Ihmissuhteet

Yksi tapa, jolla tehokkaat johtajat valjastavat oikeat ihmissuhteet, on heidän panoksensa. Tehokkaat ihmissuhteet eivät niinkään liity siihen, että on lahjakkuutta ihmisiä kohtaan. Sen sijaan se liittyy enemmänkin siihen, että keskitytään heidän panokseensa omaan työhönsä ja työsuhteisiinsa. Drucker hahmottelee neljä tekijää, jotka luonnehtivat ihmissuhteita.

Viestintä - Alaiset eivät todennäköisesti ota tietoa vastaan, jos esimies yrittää liian kovasti saada asian perille. Tällöin alainen kuulee sen, mitä hän odottaa kuulevansa, eikä todellisuutta. Anna sen sijaan alaistesi täyttää aukkoja ja ottaa vastuuta.
Tiimityö - Keskittymällä panokseen viestinnästä tulee horisontaalista vertikaalisen sijasta horisontaalista. Tämä tekee tiimityöstä paljon helpompaa.
Itsensä kehittäminen - Keskittymällä panokseen voit pohtia, miten voit kehittyä.
Muiden kehittäminen - johtajat, jotka keskittyvät panokseen, kannustavat muita kehittämään itseään. Tämä johtuu siitä, että tehokkaat johtajat asettavat standardit, jotka edellyttävät huippuosaamista.

Tehokkaat kokoukset

Vaikka olisit maksimoinut aikasi, kokoukset muodostavat edelleen merkittävän osan tehokkaan johtajan työajasta. Tehokkaana johtajana sinun pitäisi ymmärtää, mikä kokouksen tarkoitus on. Tämä tarkoitus tulisi välittää henkilöstölle ennen kokouksia, jotta työntekijät voidaan valmistella tiettyyn aiheeseen. Tehokkaat johtajat pitävät kokoukset jäsenneltyinä eivätkä käytä tätä aikaa tilaisuutena aivoriiheen kollegoiden rinnalla. Tehokkaat kokoukset tulisi päättää suhteuttamalla kokouksen tulokset kokouksen alkuperäiseen tarkoitukseen.

StoryShot #4: Vahvuuden tekeminen tuottavaksi

Rakenna vahvuuksien varaan

Tuottavuutta ja tuloksia ei voi rakentaa heikkouksien varaan. Siksi tehokkaiden johtajien on hyödynnettävä kaikkia saatavilla olevia vahvuuksia. Tämä koskee myös työtovereiden ja esimiesten vahvuuksia. Vahvuudet tarjoavat todellisia mahdollisuuksia ja voivat tehdä tiimisi heikkoudet merkityksettömiksi. Pyrkikää siis maksimoimaan tiiminne vahvuudet sen sijaan, että minimoisitte sen heikkoudet. Heikkouksien välttäminen johtaa vain keskinkertaisiin tuloksiin, sillä menestyneimmillä on usein myös vahvoja heikkouksia. Ollaksesi todella menestyvä, sinun on tultava erittäin vahvaksi yhdellä alueella muiden vähemmän kriittisten alueiden kustannuksella.

Tehokas henkilöstömitoitus

Vaikuttavimmat ja tehokkaimmat johtajat rakentavat yleensä tiimejä, joissa he eivät ole lähellä lähimpiä kollegoitaan. Sinun pitäisi valita kollegasi pikemminkin sen perusteella, mihin he pystyvät, kuin sen perusteella, mistä he pitävät tai mistä he eivät pidä. Drucker kuvailee tätä suorituskyvyn tavoitteluksi mukautumisen sijaan. Tästä huolimatta sinun ei pitäisi toivoa löytäväsi neroa jokaiseen tehtävään. Usein se on mahdotonta, ja parempi vaihtoehto on saada tavalliset ihmiset saavuttamaan epätavallisia suorituksia. Siksi, kuten itsensä kohdalla, on oltava valmis hyväksymään kollegoita, joilla on heikkouksia. Niin kauan kuin heillä on vahvuuksia toivotuilla aloilla, he ovat tyydyttävä vaihtoehto tehtävään. Vastaavasti henkilöistä, jotka jatkuvasti alisuoriutuvat, olisi annettava potkut. Sinun on oltava armoton, jotta tiimisi tehokkuus säilyy.

Peter Drucker tarjoaa neljä sääntöä, joiden mukaan henkilöstöhallinnon vahvuus on otettava huomioon:

Työ, joka on voittanut kaksi tai kolme miestä peräkkäin, olisi suunniteltava uudelleen.
Tee kaikista organisaatiosi tehtävistä vaativia.
Palkkaa työntekijät sen perusteella, mitä he osaavat, eikä sen perusteella, mitä työ edellyttää.
Hyväksy ihmisten heikkoudet, jotta voit valjastaa heidän vahvuutensa.

Sen lisäksi, että hyväksyt ne, joiden kanssa työskentelet, sinun on hyväksyttävä myös itsesi. Yritä olla oma itsesi työpaikalla. Tutki lisäksi omaa suoritustasi ja tunnista menestyksen ja epäonnistumisen taustalla olevat mallit. Tehostakaa niitä aloja, joilla olette suoriutuneet hyvin, ja siirtäkää enemmän töitä, joissa näytätte epäonnistuvan.

StoryShot #5: Tärkeimmät asiat ensin

Tehokkaat johtajat keskittyvät ensin kriittisimpiin tehtäviin. Lisäksi he tekevät vain yhtä asiaa kerrallaan. Kysy itseltäsi: "Jos emme jo tekisi tätä, ryhtyisimmekö siihen nyt"? Jos vastauksesi tähän kysymykseen ei ole selkeä kyllä, sinun pitäisi nopeasti luopua tästä toiminnasta tai lykätä sitä.

Huomenna on aina enemmän tuottavia tehtäviä kuin aikaa niiden tekemiseen. Lisäksi mahdollisuuksia on aina enemmän kuin on kyvykkäitä ihmisiä tarttumaan niihin. Siksi sinun on opittava priorisoimaan, jotta voit suorittaa tehtävät, joilla on suurin vaikutus. Sinun on estettävä työn paineet valitsemasta tehtäviä, joita priorisoit, ja tehtävä päätös johtajana.

Peter Drucker ei kuitenkaan suosittele prioriteettien asettamista. Vaikeampi, mutta palkitsevampi lähestymistapa on asettaa jälkimmäisiä tavoitteita. Pohjimmiltaan sinun pitäisi päättää, mihin tehtäviin et ryhdy.

Valitse tulevaisuus menneisyyttä vastaan.
Keskity mahdollisuuksiin ongelman sijaan.
Valitse oma suuntasi sen sijaan, että kiipeäisit kelkkaan.
Tavoittele korkealle jotain, jolla on merkitystä sen sijaan, että olisit turvassa.

StoryShot #6: Päätöksenteon elementit

"Ellei sitoutumista tapahdu, on vain lupauksia ja toiveita, mutta ei suunnitelmia." "Jos ei sitouduta, on vain lupauksia ja toiveita, mutta ei suunnitelmia."
- Peter Drucker

Tehokkaat johtajat pyrkivät tekemään vain muutamia olennaisia päätöksiä käsitteellisen ymmärryksen korkeimmalla tasolla.

Peter Drucker hahmottelee viisi tekijää, jotka kuuluvat tehokkaan johtajan päätöksentekoprosessiin:

Ensin on selvitettävä, onko tilanne yleinen vai ainutlaatuinen tapahtuma. Jos tilanne on tuttu, sinun pitäisi käsitellä sitä yrityksen sääntöjen tai periaatteiden pohjalta.
Päätä, mitä päätöksilläsi tavoitellaan. Pohdi lisäksi ehtoja, jotka päätöksesi on täytettävä, jotta nämä tulokset saavutetaan. Näitä ehtoja kutsutaan reunaehdoiksi. Mitä selkeämmin reunaehdot on määritelty, sitä todennäköisemmin päätöksesi ovat tehokkaita.
Sinun on usein tehtävä kompromisseja päätöksiä tehdessäsi. Varmista siksi, että aloitat päätöksentekoprosessin miettimällä, mikä on oikein eikä mikä on hyväksyttävää. Kun aloitat siitä, mikä on oikein, voit tunnistaa oikean ja väärän kompromissin, kun on kyse siitä.
Muunna päätöksesi toiminnaksi sisällyttämällä päätöksentekoprosessiisi sitoumuksia.
Ota palaute huomioon päätöksentekoprosessissasi. Esimerkiksi Peter Drucker suosittelee jatkuvaa testausta, johon liittyy raportteja ja lukuja.

StoryShot #7: Tehokkaat päätökset

Päätös on aina valinta vaihtoehtojen välillä. Useimmat ihmiset käyttävät lähtökohtana mielipiteitä. Siksi he pyytävät sitten etsimään faktoja, kuten he etsivät mielipidettään tukevia faktoja. Koska sinun on omaksuttava tämä lähestymistapa, sinun pitäisi rohkaista mielipiteitä. Pakota ne, jotka ilmaisevat mielipiteensä, ottamaan vastuu siitä, että he tunnistavat väitteen tueksi tarvittavan todistusaineiston tason. Sen jälkeen olisi etsittävä tosiasioihin perustuvia havaintoja sen selvittämiseksi, voidaanko tämä todisteiden taso saada.

Tehokkaana johtajana sinun ei pitäisi tehdä päätöstä, jos asiasta ei ole ollut erimielisyyttä. Tehokkaat päätökset tehdään, kun ristiriitaiset näkemykset ovat törmänneet toisiinsa ja vaihtoehtoja on punnittu keskenään. Näin tehokkaiden johtajien ei pitäisi koskaan olla intuitiivisia päätöksentekijöitä. Tämän lisäksi ennen päätöksen tekemistä tulisi aina kyseenalaistaa, onko päätös tarpeellinen. Joskus vaihtoehto, ei mitään tekemättä jättäminen, on kannattavampi vaihtoehto.

Luokitus

Arvostelemme tämän kirjan 4,6/5.

Tehokas johtaja PDF, ilmainen äänikirja, infografiikka ja animoitu tiivistelmä.

Kommentoi alle ja kerro muille, mitä olet oppinut tai jos sinulla on muita ajatuksia.

Uusi StoryShots? Hanki PDF-, äänikirja-, infografiikka- ja animaatioversiot tästä tiivistelmästä ja sadoista muista tietokirjoista, jotka ovat bestsellereitä. ilmainen huippusijoitettu sovellus. Apple, The Guardian, The UN ja Google ovat pitäneet sitä yhtenä maailman parhaista luku- ja oppimissovelluksista.

Tämä oli jäävuoren huippu. Jos haluat sukeltaa yksityiskohtiin, tilaa kirja tai hanki äänikirja ilmaiseksi Amazonissa.