Ylistetty ajanhallintajärjestelmä, joka on muuttanut työskentelytapojamme.

Sisältö näytä

Pomodoro-tekniikka tiivistelmä arvostelu PDF lainauksia luvut ilmaiseksi äänikirja Francisco Cirillo infographic analyysi kritiikki takeaways storyshots blinkist uptime etenemistä vaihtoehtoisesti

Francesco Cirillo

Francesco Cirillo on osakkaana Cirillo Consulting, berliiniläinen konsulttiyritys. Hänen yrityksensä tarjoaa työkaluja, konsultointia ja koulutusta yksilöiden ja organisaatioiden tuottavuuden parantamiseksi yksinkertaisella, nopealla ja kestävällä tavalla.

Cirillo kehitti tuottavuuden parantamiseen tarkoitetun järjestelmänsä yliopisto-opiskelijana 1980-luvun lopulla. Hänen luomansa Pomodoro-tekniikka on auttanut miljoonia ihmisiä ja yrityksiä ympäri maailmaa.

Francescon intohimona on saada aikaan parempia tuloksia ilman, että aikaa ja vaivaa kuluu enemmän.

Johdanto

Oletko koskaan kokeillut ajanhallintatekniikoita, mutta huomannut, että ne vievät enemmän työtä kuin työsi? Sitten, kun käytit niitä, tuhlasit aikaa tekemällä merkityksettömiä töitä sen sijaan, että olisit tehnyt sitä, mikä on tärkeintä.

Sama tapahtui Cirillolle hänen opiskeluaikanaan. Hän käytti tomaatin muotoista keittiön ajastinta ja keksi Pomodoro-tekniikan. Pomodoro on italialainen sana tomaatille.

Tässä ovat Pomodoro-tekniikan keskeiset tulokset:

StoryShot #1: Lisää tuottavuutta muuttamalla aika liittolaiseksesi

Alun perin Cirillo keksi Pomodoro-opiskelutekniikan huomattuaan, että hän tuhlasi aikaa opiskeluun. Hän alkoi käyttää keittiön ajastinta, joka auttoi häntä keskittymään ja välttämään häiriötekijöitä.

Tämä antoi hänelle lyhyen tavoitteen ja nopean voiton, joka motivoi häntä olemaan tuottavampi.

Hän käytti tekniikkaa enemmän opintojensa aikana ja päätti, että se voisi auttaa myös muita. Löytö Francesco Cirillo muuttui Pomodoro-tekniikaksi, joka on auttanut miljoonia ihmisiä maailmanlaajuisesti.

Tämän tekniikan suosio johtuu sen lähestymistavasta ajanhallintaan. Sen lähestymistapa poikkeaa muista ajanhallintatekniikoista. Useimmille ihmisille kellon tikitys aiheuttaa ahdistusta, varsinkin kun on olemassa määräaika. Tämä johtaa tehottomaan työskentelyyn, mikä taas johtaa vitkasteluun.

Pomodoro-tekniikka kääntää tämän ajanpuutteen. Se tekee ajasta liittolaisesi. Sen avulla voit tehdä haluamasi silloin, kun haluat, ja se antaa sinulle mahdollisuuden lisätä tuottavuuttasi. Tekniikan voima piilee sen yksinkertaisuudessa ja kyvyssä keskittää aivomme. Se on myös suoraviivainen ja helppo toteuttaa. Se tarjoaa useita avaimia, jotka auttavat jatkuvien häiriötekijöiden digitaalisella aikakaudella.

"Tikityksestä tulee rauhoittava ääni. "Se tikittää, ja minä teen töitä ja kaikki on hyvin." Jonkin ajan kuluttua käyttäjät eivät edes kuule soittoa, koska heidän keskittymisensä on niin korkealla. Itse asiassa Pomodoron soiton kuulemattomuudesta tulee joissakin tapauksissa todellinen ongelma."
- Francesco Cirillo

StoryShot #2: Pomodoro-tekniikka on sekä yksinkertainen että tehokas.

Mikä on Pomodoro-tekniikka? Onko se niin yksinkertaista kuin kaikki sanovat? Kyllä, se on yksinkertainen tekniikka, jonka kuka tahansa voi oppia.

Tässä on nopea erittely siitä, miten Pomodoro-tekniikkaa käytetään:

Aseta ajastin 25 minuuttia ja työskentele projektisi parissa tekemättä mitään muuta 25 minuutin ajan.
Kun ajastin soi, pidä 5 minuutin tauko ja tee jotain muuta kuin työhön liittyvää.
Kun 5 minuuttia on kulunut, aloita uusi 25-minuuttinen.
Kun olet tehnyt neljä istuntoa peräkkäin, pidä 30 minuutin tauko.
Aloita sitten vielä neljä kertaa peräkkäin keskittynyt työskentely.

Toimintatapojen yksinkertaisuus saa jotkut uskomaan, ettei se voi mitenkään toimia niin hyvin kuin se toimii. StoryShotsin perustaja Farid Behnia on yksi näistä faneista. Hän on käyttänyt tätä tekniikkaa yli kymmenen vuotta.

StoryShot #3: Käsittele häiriötekijöitäsi oikealla tavalla

Useimmissa ajanhallinnan parhaissa käytännöissä keskitytään siihen, että tärkeät asiat tehdään ensin. Pomodoron vahvuus on sen kyky käsitellä häiriötekijöitä. Monet ihmiset käyttävät häiriötekijöitä tuhlaamaan aikaa ja viivyttelemään.

"Monien sisäisten keskeytysten esiintyminen on mielemme tapa lähettää meille viesti: Me emme ole sinut sen kanssa, mitä teemme. Tämä voi johtua siitä, että epäonnistumisen mahdollisuus huolestuttaa meitä - se voi olla pelottavaa. Tai ehkä tavoitteemme vaikuttaa liian monimutkaiselta, tai meistä tuntuu, että aika loppuu kesken. Suojellaksemme itseämme mielemme keksii erilaisia, rauhoittavampia toimintoja. Päädymme suosimaan keskeytyksiä kaikkialla, missä voimme tarttua niihin."
- Francesco Cirillo

Käytä 25 minuuttia, Pomodoro, kaiken muun huomiotta jättämiseen. Laita puhelimesi lentokonetilaan ja sammuta tietokoneen ilmoitukset Pomodoron ajaksi.

"Pomodoroa ei voi keskeyttää: Se merkitsee 25 minuuttia puhdasta työtä. Pomodoroa ei voi jakaa: Puolikkaita Pomodoroja ei ole olemassakaan."
- Francesco Cirillo

Jos jokin tulee mieleesi Pomodoron aikana, noudata seuraavia ohjeita:

Älä jätä ajatusta huomiotta, tai se vie energiaa pois tehtävästä.
Kirjoita ajatus muistiin, jotta saat sen pois päästäsi.
Jatka eteenpäin ja jatka työtä

Tämä kehys auttaa sinua tallentamaan epäolennaisia ajatuksia antamatta niiden häiritä työtäsi. Kun harjoittelet tekniikkaa, voit paremmin pysäyttää häiriötekijät.

StoryShot #4: Palkitse itsesi säännöllisillä tauoilla

Palkitsemalla itsemme 5 minuutin tauolla aivomme saavat tauon keskittymisestä. Tämä auttaa meitä rentoutumaan ja estää meitä väsyttämästä aivojamme rasittamalla niitä liikaa.

Prokrastinaatiota tapahtuu usein silloin, kun ihmiset eivät koskaan anna aivoilleen taukoa. Kun aivot ovat väsyneet, on helppo vitkastella.

Seuraavassa on muutama sääntö taukoaikaa varten:

Yritä päästä pois työpöydältäsi, jotta et tee jatkuvasti työhön liittyviä asioita.
Liiku ympäriinsä verenkierron lisäämiseksi. Voit keittää kupin kahvia, tehdä itsellesi voileivän tai, jos työskentelet kotona, kastella kasvit tai tiskata.
Pidä pidempi tauko neljän istunnon jälkeen.
Pitkä tauko on erinomainen aika syödä, kävellä, liikkua jne.

Toinen positiivinen puoli taukojen pitämisessä on se, että ne ovat pieni palkinto kehollesi. Nämä palkinnot voivat toimia kuin porkkana, jota heilutat itsesi edessä, jotta pysyt keskittyneenä työhösi.

StoryShot #5: Pomodoro-tekniikka vaatii kolme eri arkkia

Pomodoro-tekniikassa käytämme erilaisia arkkeja:

Toiminnan inventaario -lomake
To Do Today -lehti
Tietueet-arkki

Käytä Toiminnan inventointilomake kirjoittaa ylös kaikki, mitä sinun on tehtävä. Tämä lomake sisältää:

Otsikko, jossa on nimesi.
Kirjoita erilaisista toiminnoista sitä mukaa kuin niitä ajattelet. Rastita suorittamasi tehtävät.

The Tehtävää tänään -lehti järjestää tehtävät, joihin haluat keskittyä kyseisenä päivänä. Poimi nämä toiminnot toimintojen kartoituslomakkeesta. Täytä tämä lomake päivän alussa tai edellisenä iltana. Tehtäväluettelon laatiminen auttaa keskittymään mieleen. Tämä arkki sisältää:

Otsikko, jossa on paikka, päivämäärä ja kirjoittaja.
Luettelo päivän aikana suoritettavista tehtävistä tärkeysjärjestyksessä.
Jakso, jonka otsikkona on "Suunnittelemattomat ja kiireelliset toimet". Luettele odottamattomat ja tarpeelliset tehtävät sitä mukaa kuin niitä ilmenee. Nämä toiminnot saattavat muuttaa päivän suunnitelmaa.

Aloita jokainen päivä uudella arkilla, jotta arkki keskittyy kyseiseen päivään. Vanha arkki voi viedä huomiosi pois tämän päivän prioriteeteista. Siirrä siis asiat uudelle arkille.

Pomodoro-tekniikka PDF, Infografiikka, ilmainen äänikirja ja animoitu kirjan tiivistelmä.

Piditkö täällä oppimistasi asioista? Jaa osoittaaksesi, että välität.

Uusi StoryShots? Hanki PDF-, infografiikka-, ääni- ja animaatioversiot tästä tiivistelmästä The Pomodoro Technique ja sadoista muista parhaista tietokirjoista ilmaisesta huippusovelluksestamme. Apple, Google, The Guardian ja YK ovat pitäneet sitä yhtenä maailman parhaista luku- ja oppimissovelluksista.

Tämä oli jäävuoren huippu. Jos haluat sukeltaa yksityiskohtiin ja tukea kirjoittajaa, tilaa se täällä tai hanki äänikirja ilmaiseksi.