두 번째 두뇌 만들기 요약
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두 번째 두뇌 만들기 요약 및 검토 | 티아고 포르테

디지털 라이프를 정리하고 창의력을 발휘할 수 있는 검증된 방법

삶은 바쁘게 돌아갑니다. Has 두 번째 두뇌 구축 를 읽어보셨나요? 지금 주요 인사이트를 알아보세요.

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소개

생산성을 높이는 데 어려움을 겪고 있나요? 무언가를 배우고 기억하는 것이 어렵나요? 미루지 않고 집중하는 것이 어렵나요? 두 번째 두뇌를 만들어야 할지도 모릅니다. 

티아고 포르테의 두 번째 두뇌 구축 는 생각, 아이디어, 지식을 캡처, 정리, 저장할 수 있는 시스템을 제공합니다. 이 책은 '제2의 두뇌'를 구축함으로써 기억력을 향상하고 생산성을 높이며 더 나은 의사 결정을 내릴 수 있다고 제안합니다.

두 번째 두뇌는 개인 지식 기반입니다. 이를 통해 지식과 경험을 더 잘 포착하고, 처리하고, 활용할 수 있습니다. 잘 정리된 서류 캐비넷처럼 새로운 정보를 머릿속에 효율적으로 저장할 수 있다고 상상해 보세요. 그런 다음 그 캐비닛을 업무 수행에 도움이 되는 리소스로 사용할 수 있습니다.

이 책은 세 가지 주요 섹션으로 구성되어 있습니다. 첫 번째 섹션은 개인 지식 관리(PKM)의 원칙에 중점을 둡니다. 여기에는 학습과 자기 계발에 대한 성장 마인드와 호기심 개발이 포함됩니다. PKM은 정보를 캡처하고 정리하는 시스템을 개발하는 것의 이점을 보여줍니다.

두 번째 섹션에서는 제2의 두뇌를 구축하는 데 사용할 수 있는 다양한 도구와 기법에 대해 다룹니다. 여기에는 노트 필기, 색인화, 태그 지정과 같은 정보를 캡처하고 정리하는 방법이 포함됩니다. 또한 마인드 매핑과 개념 매핑과 같은 정보를 종합하고 요약하는 기법도 배웁니다.

마지막 섹션에서는 업무, 교육, 개인 개발 등 다양한 맥락에서 PKM을 적용하는 방법을 다룹니다. 특정 목표와 결과를 달성하기 위해 이러한 다양한 상황에서 PKM 원칙과 기술을 적용하는 방법을 배웁니다.


티아고 포르테 소개

티아고 포르테는 생산성 전문가이자 기업가입니다. 그는 10년 넘게 개인 지식과 정보를 캡처, 정리, 사용하는 모범 사례를 연구하고 조사해 왔습니다.

포르테는 디자인 및 교육 분야에서 경력을 쌓았습니다. 그는 Google, IDEO, 스탠포드 대학교 등의 조직에서 근무했습니다. 그는 생산성, 창의성, 자기계발에 관한 교육 및 컨설팅 서비스를 제공하는 회사인 Forte Labs를 설립했습니다.

다음과 더불어 두 번째 두뇌 구축포르테는 생산성, 창의성, 자기계발에 관한 여러 권의 책을 저술했습니다. 인기 연사이자 블로거인 그는 다음과 같은 다양한 미디어 매체에 소개된 바 있습니다. Forbes, 패스트 컴퍼니뉴욕 타임즈.

포르테는 실용적이고 실행 가능한 조언과 지속적인 학습 및 개선의 가치에 대한 신념으로 유명합니다. 그는 성장 마인드와 자기 계발에 대한 적극적인 접근 방식을 옹호합니다. 이를 달성하기 위해 그는 정보를 수집하고 정리하는 자신의 시스템을 공유합니다. 

스토리샷 #1: 검증된 방법으로 디지털 생활을 정리하고 창의적 잠재력을 발휘하세요.

우리의 뇌는 많은 양의 정보를 저장하는 데 적합하지 않습니다. 또한 우리는 집중하고 명확하게 사고하기 어렵게 만드는 방해 요소에 끊임없이 노출되어 있습니다. 따라서 우리는 생각, 아이디어, 지식을 포착하고 정리할 수 있는 시스템이 필요합니다.

두 번째 두뇌를 구축하는 과정은 CODE 방식으로 요약할 수 있습니다. 이는 네 가지 주요 단계로 구성됩니다:

  1. 캡처: 생각, 아이디어, 지식이 떠오를 때 바로 기록하세요. 글쓰기, 말하기, 노트 필기 앱이나 오디오 녹음 소프트웨어 같은 디지털 도구를 사용해 아이디어를 기록할 수 있습니다. 아이디어를 기억하려고 애쓰지 말고 즉시 실행하세요. 우리의 두뇌는 장기간 저장하도록 설계되지 않았습니다. 아이디어가 떠오르는 즉시 캡처하면 아이디어를 잃어버리지 않고 나중에 참조할 수 있습니다.
  2. 정리: 캡처한 아이디어를 이해하기 쉽고 쉽게 액세스할 수 있는 방식으로 정리하세요. 노트북, 파일 폴더, 디지털 노트 필기 앱과 같은 도구를 사용할 수 있습니다. 정리를 하면 원하는 정보를 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 정보 검색에 시간을 낭비할 필요가 없습니다.
  3. 개발: 캡처하고 정리한 모든 정보를 저장할 수 있는 중앙 위치를 마련하세요. 파일 캐비닛과 같은 물리적 위치일 수도 있고 클라우드 기반 스토리지 시스템과 같은 디지털 위치일 수도 있습니다. 제2의 두뇌를 위한 중앙 위치는 아이디어와 정보를 한곳에 보관하는 데 도움이 됩니다.
  4. 평가: 캡처하고 정리한 정보를 되돌아봅니다. 정기적으로 노트를 검토하세요. 제2의 두뇌를 사용해 결정을 내리고 새로운 아이디어를 창출하세요. 성찰은 이 과정에서 중요한 부분입니다. 성찰을 통해 배운 내용과 이를 생활에 어떻게 적용할 수 있을지 생각해 볼 수 있습니다. 정보의 유용성을 평가하고 정보를 보관할지 아니면 폐기할지 결정하세요. 정보가 유용하다면 두 번째 두뇌에 저장할 수 있습니다. 그렇지 않다면 버리면 됩니다. 목표는 가장 가치 있는 정보만 보관하고 나머지는 버리는 것입니다.

이 코드 방법을 따르면 캡처한 정보를 처리하고 이해할 수 있습니다. 이렇게 하면 더 나은 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 정보를 관련 카테고리로 정리하세요. 목표 달성을 위해 정보를 어떻게 활용할 수 있을지 생각해 보세요. 정보의 유용성을 평가합니다. 이 단계를 통해 캡처한 정보에서 가치를 추출하여 유용하게 활용할 수 있습니다.

제2의 두뇌를 구축하기 위한 주요 팁과 전략에는 다양한 도구와 기법 활용, 목표와 우선순위 설정, 자기 성찰이 포함됩니다. 아이디어를 포착하고 정리하는 습관을 기르세요. 이는 보다 효과적으로 사고하고 더 나은 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다.

스토리샷 #2: 개인 지식 관리(PKM)를 위한 5가지 핵심 원칙

5가지 핵심 원칙이 PKM을 뒷받침해야 합니다. 이 원칙은 정보를 더 효과적으로 수집하고 정리할 수 있도록 제2의 두뇌를 구축하는 데 도움이 됩니다. 다섯 가지 원칙은 다음과 같습니다: 

  1. 성장 마인드를 개발하세요. 기꺼이 배우고, 성장하고, 적응하세요. 새로운 정보와 경험을 찾고 새로운 아이디어와 관점에 열려 있어야 합니다.
  2. 호기심을 갖고 탐구하세요. 학습과 자기계발에 대해 적극적이고 탐구적인 접근 방식을 취합니다. 호기심과 개방적인 태도를 갖습니다. 새로운 경험을 기꺼이 추구하고 가정에 도전합니다.
  3. 목적과 집중력을 가지세요. 명확한 목표와 우선순위를 설정하세요. 가장 가치 있고 관련성이 높은 정보에 집중하세요.
  4. 시스템을 개발합니다. 정보를 캡처하고 정리할 수 있는 개인 지식 베이스를 구축하세요. 이 시스템은 정보를 보다 효과적으로 처리 및 보관하고 보다 효율적으로 사용할 수 있도록 도와줍니다.
  5. 배우고 개선하세요. 시간이 지남에 따라 더 많은 지식과 숙련도, 효율성을 갖추는 것을 목표로 하세요.

스토리샷 #3: 도구와 기법을 사용하여 제2의 두뇌 구축하기

개인 지식 기반 또는 제2의 두뇌를 구축하는 데 다양한 도구와 기법을 사용할 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다:

  • 노트 필기. 여기에는 체계적이고 조직적인 방식으로 정보를 캡처하는 것이 포함됩니다. 개요, 목록, 다이어그램을 사용할 수 있습니다. 노트 필기는 정보를 보다 효과적으로 처리하고 보관하며 보다 효율적으로 사용하는 데 도움이 됩니다.
  • 인덱싱. 여기에는 논리적이고 의미 있는 방식으로 정보를 분류하고 정리하는 작업이 포함됩니다. 태그나 레이블을 사용할 수도 있습니다. 이렇게 하면 특정 정보를 더 쉽게 찾고 액세스할 수 있습니다.
  • 마인드 매핑. 여기에는 정보와 아이디어를 시각적으로 표현하는 것이 포함됩니다. 가지와 노드는 서로 다른 개념과 연결을 나타냅니다. 마인드 매핑은 서로 다른 정보 사이의 점을 연결하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 복잡한 아이디어를 단순화하는 데도 도움이 됩니다.
  • 컨셉 매핑. 마인드 매핑과 비슷한 개념입니다. 마인드 매핑에는 사이의 관계 다른 개념이나 아이디어. 개념 맵은 복잡한 시스템과 프로세스를 이해하고 표현하는 데 도움이 될 수 있습니다.
  • 종합 및 요약. 여기에는 정보를 더 잘 이해하고 기억하기 위해 정보를 압축하고 단순화하는 것이 포함됩니다. 강조 표시, 밑줄 긋기, 요약 노트 작성 등의 기법을 사용할 수 있습니다.

이러한 도구와 기술을 사용하면 지식과 정보를 보다 효과적으로 수집, 정리, 사용할 수 있습니다. 필요와 선호도에 맞게 이러한 도구를 결합하고 사용자 지정할 수 있습니다.


스토리샷 #4: 업무, 교육, 개인 개발에 PKM 적용하기

PKM은 다양한 상황에 적용할 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다:

  • 업무 공간. 직장에서의 PKM은 생산성, 효율성, 혁신을 향상시킬 수 있습니다. 개인이 체계적으로 정리하고 관련 정보를 최신 상태로 유지하며 다른 사람들과 효과적으로 소통하는 데 도움이 될 수 있습니다.
  • 교육. 교육 분야의 PKM은 학습 결과와 학업 성취도를 향상시킬 수 있습니다. 학생들이 정보를 더 잘 이해하고 기억하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 비판적 사고와 문제 해결 능력을 개발하는 데 도움이 됩니다.
  • 개인 개발. 개인 개발의 PKM은 기술, 지식, 전반적인 웰빙을 향상시킬 수 있습니다. 개인 목표를 설정하고 달성하며 보다 의도적이고 자기 주도적인 방식으로 학습하고 성장하는 데 도움이 될 수 있습니다.

PKM 원칙과 기법은 다목적이며 다양한 상황에 적용할 수 있습니다. PKM 원칙과 기법을 의도적이고 집중적인 방식으로 적용하세요. 개인 및 직장 생활에서 구체적인 목표와 성과를 달성할 수 있습니다.

스토리샷 #5: 두 번째 두뇌를 만들기 위한 5가지 핵심 원칙과 방법을 활용하세요.

제2의 두뇌는 아이디어와 지식을 포착하고, 정리하고, 검토하는 시스템입니다. 효과적인 제2의 뇌를 만들려면 다음과 같이 해야 합니다:

  1. 모든 것을 수집하세요. 중요한 모든 것을 캡처하세요. 여기에는 아이디어, 메모, 기사, 기타 정보 출처가 포함됩니다. 노트 필기 앱, 북마크 도구, 문서 관리 시스템과 같은 도구를 사용할 수 있습니다.
  1. 의도를 가지고 정리하세요. 아이디어와 정보를 수집한 후에는 의미 있고 유용한 방식으로 정리하세요. 카테고리, 태그 또는 기타 메타데이터를 만들어 정보를 더 쉽게 찾고 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다.
  1. 정기적으로 검토하세요. 제2의 두뇌를 최대한 활용하려면 아이디어와 정보를 정기적으로 검토하세요. 매일 또는 매주 시간을 따로 내어 제2의 두뇌를 검토하고 성찰하세요. 제텔카스텐 방법과 같은 검토 도구와 기법을 사용할 수도 있습니다(이에 대해서는 스토리샷 #7에서 자세히 알아볼 것입니다).
  1. 제2의 두뇌를 활용해 새로운 아이디어를 창출하세요. 두 번째 두뇌는 단순한 정보 저장소일 뿐만 아니라 새로운 아이디어를 창출하는 도구이기도 합니다. 아이디어와 지식을 검토하고 종합하여 창의성과 혁신을 촉발하세요.
  1. 두 번째 두뇌를 활용하세요. 제2의 두뇌를 사용해 아이디어와 지식을 더 쉽고 효과적으로 캡처하고 액세스할 수 있습니다. 제2의 두뇌를 다른 도구와 결합할 수 있습니다.

두 번째 두뇌 방법을 사용하면 일상 생활에서 접하는 정보를 정리하고 관리할 수 있습니다. 생산성, 창의성, 효율성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.

스토리샷 #6: 정보 캡처 및 저장

정보를 캡처하고 저장하는 것은 제2의 두뇌를 구축하는 첫 번째 단계입니다. 도구와 기술을 사용하여 중앙 집중식 위치에 정보를 수집하고 저장할 수 있습니다.

가장 효과적인 도구 중 하나는 Evernote와 같은 노트 필기 앱입니다, Notion또는 OneNote를 사용하세요. 이러한 앱을 사용하면 텍스트, 이미지, 오디오 녹음을 포함해 다양한 주제에 대해 메모할 수 있습니다. 또한, 이러한 앱을 사용해 노트를 노트북과 폴더로 정리할 수도 있습니다. 태그와 기타 메타데이터를 추가해 노트를 찾고 분류하는 데 도움을 받을 수 있습니다.

일상 업무에서 노트를 유기적으로 검토할 때 이 다섯 가지 레이어를 통해 노트를 이동하세요. 각 레이어는 압축 수준을 더하고 의미를 압축합니다:

  1. 원시 노트
  2. 대담한 구절
  3. 하이라이트
  4. 필수 요약
  5. 원본 창작물에 리믹스

노트가 있어야 합니다:

  • 개인: 사용자에게 최적화되고 비공식적이며 공개 프레젠테이션을 목적으로 하지 않습니다;
  • 게시되지 않음: 지저분하고, 무작위적이며, 무의미하고, 특정 결과를 목표로 하지 않습니다; 
  • 개방형: 지식창고를 지속적으로 추가하고 구축합니다; 
  • 다양한 미디어에 걸쳐 있습니다: 이미지, 오디오, 비디오, 트윗, 책, 기사, 음악, 다이어그램, 스케치, 코드, 데모, 슬라이드, 웹사이트, 팟캐스트 등 다양한 콘텐츠가 있습니다!

또 다른 효과적인 캡처 도구로는 Pocket이나 Instapaper와 같은 북마크 앱이 있습니다. 이러한 앱을 사용하면 나중에 참조할 수 있도록 웹 페이지를 저장하고 카테고리나 태그로 정리할 수 있습니다. 이는 나중에 사용할 수 있도록 인터넷에서 정보를 저장하는 유용한 방법입니다.

Google Drive나 Dropbox와 같은 문서 관리 시스템도 정보를 캡처하고 저장하는 데 유용할 수 있습니다. 이러한 시스템을 사용하면 문서, 스프레드시트 및 기타 유형의 파일을 중앙 집중식 위치에 업로드하고 정리할 수 있습니다. 중요한 문서와 기타 유형의 정보를 저장하고 액세스할 수 있는 편리한 방법입니다.

정보를 캡처하고 저장하는 목적은 가능한 한 많은 원자료를 수집해 나중에 사용할 수 있도록 중앙 집중식 위치에 저장하는 것입니다. 노트 필기 앱, 북마크 앱, 문서 관리 시스템과 같은 도구와 기술을 통해 이를 달성할 수 있습니다.

스토리샷 #7: 정보 정리 및 분류

정보를 정리하고 분류하는 것은 두 번째 두뇌를 구축하는 두 번째 단계입니다. 이를 통해 수집한 원시 자료를 이해할 수 있습니다. 또한 필요할 때 빠르고 쉽게 찾을 수 있도록 도와줍니다. 

널리 사용되는 정리 방법 중 하나는 "작업 완료하기"(GTD) 시스템입니다. 여기에는 정보를 저장할 일련의 폴더와 하위 폴더를 만드는 작업이 포함됩니다. 예를 들어, "작업"이라는 메인 폴더를 만들 수 있습니다. 그런 다음 작업 중인 각 프로젝트에 대해 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 정보를 체계적으로 정리하고 쉽게 액세스할 수 있습니다.

또 다른 인기 있는 정리 방법은 "제텔카스텐" 시스템입니다. 여기에는 태그와 참조 시스템을 사용해 서로 연결된 노트의 네트워크를 만드는 것이 포함됩니다. 이를 통해 쉽게 탐색하고 탐색할 수 있는 상호 연결된 아이디어의 웹을 만들 수 있습니다. 이 시스템은 복잡한 정보를 정리할 때 특히 유용합니다.

스토리샷 #8: 반영 및 검토

성찰과 복습은 제2의 뇌를 구축하는 세 번째 단계입니다. 두 번째 두뇌에 있는 정보를 정기적으로 검토하세요. 그러면 인사이트를 얻고 서로 다른 정보를 연결할 수 있습니다. 

효과적인 방법 중 하나는 매주 시간을 내어 두 번째 두뇌에 있는 정보를 검토하고 반성하는 '주간 검토'입니다. 이는 지난 한 주 동안 수집한 정보를 처리하고 종합하여 유용한 통찰력이나 연관성을 파악하는 데 유용한 방법이 될 수 있습니다.

또 다른 방법은 '일일 검토'로, 매일 몇 분씩 시간을 내어 캡처하고 저장한 정보를 검토하고 반성하는 것입니다. 이 방법은 진행 상황을 추적하고 더 집중해야 할 부분을 파악하는 데 유용한 방법이 될 수 있습니다.

"생각 일지"도 유용한 도구입니다. 두 번째 뇌에 있는 정보에 대한 생각과 아이디어를 적을 수 있습니다. 이를 통해 수집한 정보를 처리하고 종합하여 통찰력이나 연관성을 파악할 수 있습니다.

스토리샷 #9: 정보 처리 및 합성

정보를 처리하고 종합하는 것은 제2의 뇌를 구축하는 네 번째 단계입니다. 두 번째 두뇌에 있는 정보를 보다 유용하고 실행 가능한 형태로 변환할 수 있습니다. 

마인드 매핑이나 요약과 같은 도구와 기법이 유용하게 사용될 수 있습니다. 앞서 이에 대해 알아보았습니다. 

브레인스토밍이나 측면적 사고와 같은 아이디어 생성 기법도 정보를 처리하고 종합하는 데 유용할 수 있습니다. 이러한 기법에는 특정 주제에 대해 가능한 한 많은 아이디어를 생성하는 것이 포함됩니다. 이는 새로운 인사이트와 연결고리를 찾는 데 도움이 됩니다.

스토리샷 #10: 사용 및 적용 정보

두 번째 두뇌의 정보를 사용하여 가치를 창출하는 것이 두 번째 두뇌 구축의 마지막 단계입니다. 이 정보를 사용하여 자신이나 다른 사람을 위한 가치를 창출할 수 있습니다. 

한 가지 방법은 문제를 해결하거나 질문에 답하는 데 사용하는 것입니다. 예를 들어, 비즈니스 또는 업계의 문제를 파악할 수 있습니다. 그런 다음 문제를 해결하고 고객이나 클라이언트를 위한 가치를 창출하는 솔루션을 개발할 수 있습니다.

두 번째 두뇌의 정보를 사용하여 새로운 제품이나 서비스를 만들 수도 있습니다. 얻은 인사이트와 인맥을 활용해 시장의 미충족 수요나 격차를 파악할 수 있습니다. 그런 다음 다른 사람들을 위한 가치를 창출하는 혁신적인 솔루션을 개발할 수 있습니다. 예를 들어, 두 번째 두뇌의 정보를 사용하여 업계에서 새로운 제품이나 서비스에 대한 니즈를 파악할 수 있습니다. 그런 다음 이러한 니즈를 충족하고 고객이나 클라이언트를 위한 가치를 창출하는 솔루션을 개발할 수 있습니다.

다른 사람들과 정보를 공유함으로써 가치를 창출할 수도 있습니다. 이는 글쓰기, 말하기 또는 다른 형태의 커뮤니케이션을 통해 이루어질 수 있습니다. 예를 들어, 특정 주제에 대한 기사를 작성하거나 프레젠테이션을 할 수 있습니다. 다른 사람들과 인사이트를 공유하여 대화에 기여하고 청중을 위한 가치를 창출하세요.

스토리샷 #11: 공유 및 협업

두 번째 두뇌에 있는 정보를 다른 사람들과 공유하고 협업하세요. 이를 통해 새로운 통찰력과 관점을 얻을 수 있습니다. 또한 두 번째 두뇌에 있는 정보를 더 효과적으로 사용할 수 있습니다.

이를 위한 한 가지 방법은 다른 사람들과 실시간으로 공유하고 협업할 수 있는 온라인 도구와 플랫폼을 사용하는 것입니다. 예를 들어, Google 문서 도구나 Slack과 같은 도구를 사용해 문서를 공유하고 협업할 수 있습니다. 또는 ClickUp이나 Asana와 같은 도구를 사용해 프로젝트와 작업을 공유하고 협업할 수 있습니다.

소셜 미디어 플랫폼과 기타 온라인 커뮤니티를 사용하여 다른 사람들과 인사이트와 인맥을 공유하세요. 대면 회의나 워크숍과 같은 보다 전통적인 방법을 사용할 수도 있습니다. 사람들을 직접 만나 특정 주제나 이슈에 대해 토론하고 협업함으로써 온라인에서는 얻을 수 없었던 새로운 인사이트와 관점을 얻을 수 있습니다.

스토리샷 #12: 지속적인 개선 및 최적화

제2의 두뇌 시스템을 지속적으로 개선하고 최적화하는 것은 제2의 두뇌를 구축하는 데 있어 중요한 단계입니다. 이를 통해 시간이 지남에 따라 시스템을 더욱 효과적이고 효율적으로 만들 수 있습니다.

시스템을 정기적으로 검토하고 평가하여 개선이 필요한 부분을 파악하세요. 이렇게 하면 시스템이 항상 최상의 상태로 작동할 수 있습니다.

기술과 도구를 사용해 프로세스를 자동화하고 간소화하세요. Zapier나 IFTTT와 같은 도구를 사용해 반복적인 작업을 자동화하거나 Evernote나 OneNote와 같은 생산성 도구를 사용해 정보를 정리하고 관리하면 시스템을 더욱 효율적이고 효과적으로 만들 수 있습니다.

또한 새로운 학습 기회를 찾고 해당 분야의 최신 동향을 파악하세요. 

스토리샷 #13: PARA 방식으로 생활 정리하기 

PARA는 정보를 정리하고 구조화하는 강력한 방법입니다. PARA 방법에는 4단계가 포함됩니다:

  1. 프로젝트. 업무와 개인 생활을 구체적인 목표나 진행 중인 작업으로 세분화하세요. 예를 들어 책 쓰기, 신제품 출시, 휴가 계획 등이 있습니다. 프로젝트는 현재 진행 중인 구체적인 목표 또는 작업입니다.
  2. 영역. 프로젝트를 더 넓은 카테고리로 그룹화하세요. 여기에는 생활의 일반적인 영역이 포함됩니다. 영역에는 업무, 자기계발, 건강이 포함됩니다. 
  3. 리소스. 프로젝트를 지원하는 데 필요한 도구와 정보를 파악하세요. 이것이 여러분의 리소스입니다. 여기에는 글쓰기 기법에 관한 책, 프로젝트 관리 소프트웨어 또는 여행 일정 템플릿이 포함될 수 있습니다.
  4. 아카이브. 아카이브를 만들어 과거 프로젝트와 계속 액세스하고 싶은 정보를 저장하세요. 완료한 프로젝트와 관련된 리소스, 메모를 저장해 두면 나중에 다시 찾아볼 수 있습니다.

이 PARA 방법을 따르면 모든 지식과 아이디어를 쉽게 접근할 수 있는 한 곳에 모아두는 '제2의 두뇌'를 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 더 효과적으로 사고하고 더 나은 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

스토리샷 #14: 프로젝트 계획 및 디지털 라이프 관리를 위한 실용적인 워크플로우 전략 채택하기


현재 경제에서 지식 업무를 수행한다는 것은 모든 프로젝트가 저마다 고유한 눈송이임을 의미합니다. 정적인 워크플로우가 아닌 유연한 전략을 세우는 것이 중요합니다. 세 가지 단계를 생각해 보세요:

  • 진단. 무엇이 문제인가요?
  • 정책/방향 안내. 해결책을 찾기 위해 어떤 접근 방식을 사용할 것인가요?
  • 실행 계획. 이 솔루션을 어떻게 구현할 것인가요?

프로젝트 계획

이 팁을 사용하여 프로젝트를 효과적으로 계획하세요:

  • 원하는 결과가 포함된 메타 플랜을 만듭니다. 각 결과를 달성하는 데 필요한 프로젝트로 확장합니다. 
  • 소규모 프로젝트를 정의하세요. 큰 작업을 관리하기 쉬운 작은 프로젝트로 나누어 체계적으로 진행할 수 있습니다. 업무에 압도당하거나 미루지 않아도 됩니다!
  • 프로젝트를 논리적인 순서로 정렬하세요. 무엇을 먼저 해야 할까요? 상호 의존성을 찾아보세요. 
  • 시간 덩어리 속으로 뛰어들기. 흐름을 유지하고 중단한 부분을 쉽게 따라잡을 수 있도록 도와줍니다.
  • 각 소규모 프로젝트에 대한 메타 계획. 모든 소스, 노트, 리소스를 한곳에 모을 수 있습니다. 


워크플로 전략

작업의 흐름을 방해하는 걸림돌을 만날 수도 있습니다. 이러한 문제를 극복하고 작업을 계속 진행하기 위해 기술을 사용할 수 있습니다. 몇 가지 문제와 그 해결 방법을 살펴보세요:

  1. 어디서부터 시작해야 할지 모르시겠어요? 
  • 아이디어의 군도를 만들어 보세요. 모든 아이디어와 관련 리소스를 문서로 작성하세요.
  • 제목을 먼저 나열합니다. 나중에 채울 모든 제목과 부제목을 나열합니다.
  1. 범위가 너무 넓어서 겁이 나시나요?
  • 메타 계획. 작업을 계획하고, 계획을 실행하는 동시에 작업도 계획하세요.
  • 규모를 줄이세요. 크고 야심찬 아이디어를 작고 실현 가능한 아이디어로 바꾸세요.
  1. 어디에서 멈췄는지 기억이 나지 않나요?
  • 임시 태그를 사용하세요. 노트에 상태 태그를 추가합니다.
  • 상태 요약을 기록하세요. 중단한 부분에 대한 요약을 직접 작성하세요.
  1. 이 모든 것이 어떻게 연결되는지 모르시겠어요?
  • 컨텍스트를 전환합니다. 다른 위치에서 자료를 살펴봅니다.
  • 양식을 변경합니다. 아이디어와 소스를 다양한 방식으로 정렬하세요.
  1. 출처가 명확하지 않으신가요?
  • 색상 해설을 사용해 보세요. 다른 색상으로 자신만의 주석과 생각을 인라인으로 추가하세요.
  • 문장을 해킹하세요. 노트 위에 직접 강조 표시하고 연결선을 그려 더 큰 주제를 드러내세요

최종 요약 및 검토

결론적으로, 두 번째 두뇌 구축 는 기억력을 향상하고, 생산성을 높이고, 더 나은 의사 결정을 내리고자 하는 분들에게 유용한 자료입니다. 개인 지식을 보다 효과적으로 수집, 정리, 사용할 수 있는 시스템을 개발하고 유지하기 위한 실용적인 지침과 도구를 제공합니다.

몇 가지 핵심 사항을 다시 한 번 살펴보겠습니다:

  1. 생각, 아이디어, 지식을 관리하여 제2의 두뇌를 구축하세요. 이를 위해서는 코드 방식을 사용하여 지식을 캡처하고 저장하고 반성해야 합니다.
  2. 개인 지식 관리(PKM)의 5가지 원칙을 따르세요. 성장 마인드를 개발합니다. 호기심을 갖고 탐구합니다. 새로운 경험을 기꺼이 찾고 가정에 도전하세요. 목적과 집중력을 갖습니다. 배우고 개선합니다.
  3. 다섯 가지 주요 도구 또는 방법을 사용해 보세요. 메모하세요. 논리적이고 의미 있는 방식으로 정보를 색인화하세요. 마인드 매핑을 사용해 정보와 아이디어를 시각적으로 표현하세요. 개념 매핑을 사용해 사이의 관계 다른 개념이나 아이디어를 생각해 보세요. 새로운 정보를 종합하고 요약합니다. 
  4. PKM은 직장, 교육, 개인 개발 등 다양한 분야에서 활용되고 있습니다.
  5. 다섯 가지 핵심 방법을 사용해 제2의 두뇌를 만드세요. 중요한 모든 것을 캡처하세요. 의도를 가지고 정리하세요. 정기적으로 복습하세요. 제2의 두뇌를 사용해 새로운 아이디어를 창출하세요. 제2의 두뇌를 활용하세요.
  6. 메모를 하거나 앱이나 소프트웨어를 사용해 새로운 정보를 즉시 캡처하세요. 
  7. 쉽게 다시 참조할 수 있도록 정보를 정리하세요. GTD(Getting Things Done) 또는 Zettelkasten 시스템이 도움이 될 수 있습니다.
  8. 매일 또는 매주 새로운 정보를 검토하세요. 생각 일기를 사용할 수도 있습니다. 
  9. 요약 또는 마인드 매핑을 통해 정보를 처리합니다. 
  10. 자신이나 다른 사람을 위해 문제를 해결하여 지식을 활용하세요.
  11. 다른 사람들과 공유하고 협업하여 새로운 관점을 확인하고 더 많은 작업을 수행하세요. 
  12. 항상 개선하고 최적화하세요. 소프트웨어 도구는 반복적인 작업을 자동화하거나 생산성을 관리하여 도움을 줄 수 있습니다.  
  13. PARA 방식으로 정보를 체계화하고 생활을 정리하세요.
  14. 워크플로우를 계획하기 위한 실용적인 전략을 채택하세요. 문제를 진단합니다. 지침 정책을 수립합니다. 실행 계획을 따르세요.

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이 책의 강점 중 하나는 명확하고 간결한 글쓰기 스타일입니다. 설명하는 개념과 기법을 쉽게 이해하고 적용할 수 있습니다. 또한 각 섹션이 이전 섹션을 기반으로 하여 PKM에 대한 포괄적인 개요를 제공하는 등 체계적으로 구성되어 있습니다.

제2의 두뇌를 만드는 데 사용할 수 있는 다양한 도구와 기법을 배웁니다. 여기에는 노트 필기, 색인화, 마인드 매핑, 개념 매핑이 포함됩니다. 또한 업무, 교육, 자기계발 등 다양한 맥락에서 PKM 원칙과 기법을 적용하는 방법도 알아보세요.

전반적으로 "두 번째 두뇌 구축'에서는 개인 지식 기반을 개발하고 유지하는 데 유용한 팁과 기법뿐만 아니라 실용적인 조언을 풍부하게 제공합니다.

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두 번째 두뇌를 만들기를 4.2/5로 평가합니다.

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관련 도서 요약

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