بناء عقل ثانٍ ملخص ومراجعة | تياغو فورتي
طريقة مجربة لتنظيم حياتك الرقمية وإطلاق العنان لإمكاناتك الإبداعية
الحياة مشغولة لديها بناء الدماغ الثاني على قائمة القراءة الخاصة بك؟ تعرّف على الأفكار الرئيسية الآن.
نحن نخدش السطح هنا. إذا لم يكن لديك بالفعل كتاب تياغو فورتي الشهير عن الإدارة وصنع القرار والإنتاجية، فاطلبه هنا أو احصل على الكتاب الصوتي ل مجاناً لمعرفة التفاصيل المثيرة
مقدمة
هل تجد صعوبة في أن تكون منتجًا؟ هل تجد صعوبة في التعلم وتذكر الأشياء؟ هل تجد صعوبة في التركيز وعدم المماطلة؟ قد تحتاج إلى بناء دماغ ثانٍ.
تياغو فورتي بناء الدماغ الثاني نظامًا لالتقاط وتنظيم وتخزين أفكارك وأفكارك ومعرفتك. يقترح الكتاب أنه من خلال بناء "دماغ ثانٍ"، يمكنك تحسين ذاكرتك، وزيادة إنتاجيتك، واتخاذ قرارات أفضل.
العقل الثاني هو قاعدة المعرفة الشخصية. فهو يسمح لك بالتقاط ومعالجة والاستفادة من معرفتك وخبرتك بشكل أفضل. تخيّل لو كان بإمكانك تخزين المعلومات الجديدة بكفاءة في رأسك، مثل خزانة ملفات منظمة بشكل جيد. ويمكنك بعد ذلك استخدام تلك الخزانة كمصدر لمساعدتك في إنجاز الأمور.
ينقسم الكتاب إلى ثلاثة أقسام رئيسية. يركز القسم الأول على مبادئ إدارة المعرفة الشخصية (PKM). وتشمل هذه المبادئ تطوير عقلية النمو والفضول في التعلم والتطوير الشخصي. ويوضح القسم الثاني فوائد تطوير نظام لالتقاط المعلومات وتنظيمها.
يغطي القسم الثاني الأدوات والتقنيات المختلفة التي يمكن استخدامها لبناء عقل ثانٍ. ويشمل ذلك طرقًا لالتقاط المعلومات وتنظيمها، مثل تدوين الملاحظات والفهرسة ووضع العلامات. نتعلم أيضًا تقنيات لتجميع المعلومات وتلخيصها، مثل رسم الخرائط الذهنية ورسم خرائط المفاهيم.
يغطي القسم الأخير تطبيق إدارة علاقات العمل في سياقات مختلفة، بما في ذلك العمل والتعليم والتنمية الشخصية. ستتعلم كيفية تطبيق مبادئ وتقنيات إدارة علاقات العمل في هذه السياقات المختلفة لتحقيق أهداف ونتائج محددة.
نبذة عن تياغو فورتي
تياغو فورتي خبير إنتاجية ورائد أعمال. وقد أمضى أكثر من عقد من الزمان في دراسة وبحث أفضل الممارسات لالتقاط المعرفة والمعلومات الشخصية وتنظيمها واستخدامها.
يتمتع فورتي بخلفية في التصميم والتعليم. وقد عمل مع مؤسسات مثل Google وIDEO وجامعة ستانفورد. وقد أسس شركة Forte Labs، وهي شركة تقدم خدمات التدريب والاستشارات في مجال الإنتاجية والإبداع والتطوير الشخصي.
بالإضافة إلى بناء الدماغ الثانيألف فورتي العديد من الكتب الأخرى عن الإنتاجية والإبداع والتنمية الشخصية. وهو متحدث ومدون شهير وقد ظهر في مجموعة من وسائل الإعلام، بما في ذلك فوربس, شركة فاست كومبانيو نيويورك تايمز.
يُعرف فورتي بنصائحه العملية والقابلة للتنفيذ، وإيمانه بقيمة التعلّم والتحسين المستمر. وهو يدعو إلى عقلية النمو والنهج الاستباقي للتطوير الشخصي. ولمساعدتنا في تحقيق ذلك، فهو يشاركنا نظامه في جمع المعلومات وتنظيمها.
ستوري شوت #1: استخدم طريقة مجربة لتنظيم حياتك الرقمية وإطلاق العنان لإمكاناتك الإبداعية
أدمغتنا ليست مناسبة تمامًا لتخزين كميات كبيرة من المعلومات. كما أننا نتعرض باستمرار لمشتتات تجعل من الصعب التركيز والتفكير بوضوح. لذلك، نحتاج إلى نظام لالتقاط وتنظيم أفكارنا وأفكارنا ومعرفتنا.
تتلخص عملية بناء الدماغ الثاني في طريقة CODE. ويتكون هذا من أربع خطوات رئيسية:
- الالتقاط: سجّل أفكارك، وأفكارك، ومعارفك كما تأتيك. يمكنك القيام بذلك عن طريق الكتابة أو التحدث أو استخدام أدوات رقمية مثل تطبيقات تدوين الملاحظات أو برامج التسجيل الصوتي. افعل ذلك على الفور، بدلاً من محاولة تذكر الأفكار. فأدمغتنا ليست مصممة للتخزين طويل الأمد. من خلال تدوين أفكارك بمجرد أن تخطر ببالك، يمكنك ضمان عدم فقدانها والرجوع إليها لاحقًا.
- تنظيم: قم بتنظيم أفكارك التي تم التقاطها بطريقة منطقية بالنسبة لك وتساعدك على الوصول إليها بسهولة. يمكنك استخدام أدوات مثل دفاتر الملاحظات أو مجلدات الملفات أو تطبيقات تدوين الملاحظات الرقمية. يساعدك التنظيم في العثور على ما تبحث عنه بسهولة أكبر. لن تضطر إلى إضاعة الوقت في البحث عن المعلومات.
- التطوير: احصل على موقع مركزي حيث يمكنك تخزين جميع معلوماتك الملتقطة والمنظمة. قد يكون هذا الموقع موقعًا ماديًا، مثل خزانة الملفات، أو موقعًا رقميًا، مثل نظام تخزين سحابي. يساعدك الموقع المركزي لعقلك الثاني على الاحتفاظ بأفكارك ومعلوماتك في مكان واحد.
- تقييم: فكر في المعلومات التي قمت بجمعها وتنظيمها. راجع ملاحظاتك بانتظام. استخدم عقلك الثاني لاتخاذ القرارات وتوليد أفكار جديدة. يعد التأمل جزءًا مهمًا من العملية. فهو يسمح لك بالتفكير فيما تعلمته وكيف يمكنك تطبيقه في حياتك. قيّم فائدة المعلومات وقرر ما إذا كنت تريد الاحتفاظ بها أو تجاهلها. إذا كانت المعلومات مفيدة، يمكنك تخزينها في عقلك الثاني. وإذا لم تكن مفيدة، يمكنك تجاهلها. الهدف هو الاحتفاظ فقط بالمعلومات الأكثر قيمة والتخلص من البقية.
باتباع طريقة CODE هذه، ستتمكن من معالجة المعلومات التي تلتقطها وفهمها. سيساعدك ذلك على اتخاذ قرارات أفضل. نظّم المعلومات في فئات ذات صلة. فكر في كيفية استخدامها لدعم أهدافك. تقييم فائدة المعلومات. تضمن لك هذه الخطوات استخلاص القيمة من المعلومات التي التقطتها وجعلها مفيدة لك.
تتضمن النصائح والاستراتيجيات الرئيسية لبناء عقل ثانٍ استخدام أدوات وتقنيات مختلفة، وتحديد الأهداف والأولويات، والتأمل الذاتي. كوّن عادة التقاط أفكارك وتنظيمها. يمكن أن يساعدك ذلك على التفكير بفعالية أكبر واتخاذ قرارات أفضل.
StoryShot #2: هناك خمسة مبادئ رئيسية لإدارة المعرفة الشخصية (PKM)
هناك خمسة مبادئ أساسية يجب أن تقوم عليها إدارة مفردات المفاتيح الخاصة بك. ستساعدك هذه المبادئ على بناء عقلك الثاني حتى تتمكن من التقاط المعلومات وتنظيمها بشكل أكثر فعالية. المبادئ الخمسة هي:
- تطوير عقلية النمو. كن على استعداد للتعلم والنمو والتكيف. ابحث عن معلومات وخبرات جديدة وكن منفتحًا على الأفكار ووجهات النظر الجديدة.
- كن فضولياً واستكشف. اتبع نهجًا استكشافيًا نشطًا واستكشافيًا للتعلم والتطور الشخصي. التحلي بسلوك فضولي ومنفتح. كن على استعداد للبحث عن تجارب جديدة وتحدي الافتراضات.
- تحلى بالهدف والتركيز. وضع أهداف وأولويات واضحة. ركز على المعلومات الأكثر قيمة وذات الصلة.
- تطوير نظام. بناء قاعدة معرفية شخصية لالتقاط المعلومات وتنظيمها. يساعدك هذا النظام على معالجة المعلومات والاحتفاظ بها بشكل أكثر فعالية، واستخدامها بشكل أكثر كفاءة.
- التعلّم والتحسين. استهدف أن تصبح أكثر دراية ومهارة وفعالية بمرور الوقت.
ستوري شوت #3: استخدام الأدوات والتقنيات لبناء دماغ ثانٍ
يمكن استخدام أدوات وتقنيات مختلفة لبناء قاعدة معرفية شخصية أو عقل ثانٍ. وتشمل بعض هذه الأدوات والتقنيات ما يلي:
- تدوين الملاحظات. يتضمن ذلك التقاط المعلومات بطريقة منظمة ومنسقة. يمكنك استخدام الخطوط العريضة أو القوائم أو الرسوم البيانية. يساعدك تدوين الملاحظات على معالجة المعلومات والاحتفاظ بها بشكل أكثر فعالية، واستخدامها بشكل أكثر كفاءة.
- الفهرسة. يتضمن ذلك تصنيف المعلومات وتنظيمها بطريقة منطقية وذات مغزى. قد تقرر استخدام علامات أو تصنيفات. يساعدك هذا في العثور على أجزاء محددة من المعلومات والوصول إليها بسهولة أكبر.
- رسم الخرائط الذهنية. يتضمن ذلك إنشاء تمثيل مرئي للمعلومات والأفكار. تمثل الفروع والعقد مفاهيم وروابط مختلفة. يمكن أن يساعدك رسم الخرائط الذهنية على ربط النقاط بين أجزاء المعلومات المختلفة. كما يساعدك على تبسيط الأفكار المعقدة.
- تخطيط المفاهيم. وهذا يشبه رسم الخرائط الذهنية. وهو يتضمن رسم خرائط العلاقات بين المفاهيم أو الأفكار المختلفة. يمكن أن تساعدك خرائط المفاهيم على فهم وتمثيل الأنظمة والعمليات المعقدة.
- التوليف والتلخيص. يتضمن ذلك تكثيف المعلومات وتبسيطها لفهمها وتذكرها بشكل أفضل. ويمكنك استخدام تقنيات مثل التظليل أو التسطير أو إنشاء ملاحظات موجزة.
تساعدك هذه الأدوات والتقنيات على جمع وتنظيم واستخدام معرفتك ومعلوماتك بشكل أكثر فعالية. يمكنك الجمع بينها وتخصيصها لتناسب احتياجاتك وتفضيلاتك.
ستوري شوت #4: تطبيق إدارة المعارف الشخصية في العمل والتعليم والتنمية الشخصية
يمكن تطبيق إدارة المفاتيح العمومية في سياقات مختلفة. وتشمل هذه السياقات ما يلي:
- مكان العمل يمكن لإدارة المعارف الشخصية في مكان العمل تحسين الإنتاجية والكفاءة والابتكار. ويمكن أن تساعد الأفراد على البقاء منظمين، والبقاء على اطلاع دائم على المعلومات ذات الصلة، والتواصل بفعالية مع الآخرين.
- التعليم. يمكن لإدارة المعارف الشخصية في التعليم تحسين نتائج التعلم والأداء الأكاديمي. ويمكن أن يساعد الطلاب على فهم المعلومات والاحتفاظ بها بشكل أفضل. كما يساعدهم على تطوير مهارات التفكير النقدي وحل المشكلات.
- التنمية الشخصية. يمكن لـ PKM في التنمية الشخصية تحسين المهارات والمعرفة والرفاهية العامة. يمكن أن يساعدك على تحديد الأهداف الشخصية وتحقيقها، والتعلم والنمو بطريقة أكثر تعمدًا وتوجيهًا ذاتيًا.
تتسم مبادئ وتقنيات إدارة المعارف العملية بتنوعها وقابليتها للتكيف مع مجموعة من السياقات. طبّق مبادئ وتقنيات إدارة المعارف الشخصية بطريقة هادفة ومركزة. يمكنك تحقيق أهداف ونتائج محددة في حياتك الشخصية والمهنية.
StoryShot #5T5: استخدم هذه المبادئ والأساليب الخمسة الرئيسية لخلق دماغ ثانٍ
عقلك الثاني هو نظامك لالتقاط أفكارك ومعرفتك وتنظيمها ومراجعتها. لإنشاء عقل ثانٍ فعال، يجب عليك:
- اجمع كل شيء. سجّل كل ما يهمك. ويشمل ذلك الأفكار والملاحظات والمقالات ومصادر المعلومات الأخرى. يمكنك استخدام أدوات مثل تطبيق تدوين الملاحظات، أو أداة وضع الإشارات المرجعية، أو نظام إدارة المستندات.
- نظّم بنيّة. بمجرد أن تقوم بجمع أفكارك ومعلوماتك، قم بتنظيمها بطريقة مفيدة ومفيدة لك. يمكنك إنشاء فئات أو علامات أو بيانات وصفية أخرى لمساعدتك في العثور على معلوماتك والوصول إليها بسهولة أكبر.
- المراجعة بانتظام. لتحقيق الاستفادة القصوى من عقلك الثاني، راجع أفكارك ومعلوماتك بانتظام. خصص وقتًا كل يوم أو أسبوع لمراجعة عقلك الثاني والتفكير فيه. يمكنك استخدام أدوات وتقنيات المراجعة مثل طريقة زيتلكاستن (سنتعرف على ذلك في StoryShot #7).
- استخدم عقلك الثاني لتوليد أفكار جديدة. عقلك الثاني ليس مجرد مخزن للمعلومات، بل هو أيضاً أداة لتوليد أفكار جديدة. قم بمراجعة وتجميع أفكارك ومعلوماتك لإثارة الإبداع والابتكار.
- اجعل عقلك الثاني يعمل لصالحك. استخدم عقلك الثاني لمساعدتك في التقاط أفكارك ومعرفتك والوصول إليها بسهولة وفعالية أكبر. يمكنك الجمع بين دماغك الثاني والأدوات الأخرى.
باستخدام طريقة الدماغ الثانية، يمكنك تنظيم وإدارة المعلومات التي تواجهها في حياتك اليومية. يمكن أن يساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية وإبداعًا وفعالية.
StoryShot #6: التقاط المعلومات وتخزينها
جمع المعلومات وتخزينها هو الخطوة الأولى في بناء عقل ثانٍ. يمكنك استخدام أدوات وتقنيات لجمع المعلومات وحفظها في موقع مركزي.
أحد أكثر الأدوات فعالية هو تطبيق تدوين الملاحظات، مثل Evernote, المفهومأو OneNote. تتيح لك هذه التطبيقات تدوين الملاحظات حول مجموعة متنوعة من المواضيع، بما في ذلك النصوص والصور والتسجيلات الصوتية. يمكنك أيضًا استخدام هذه التطبيقات لتنظيم ملاحظاتك في دفاتر ملاحظات ومجلدات. يمكنك إضافة علامات وبيانات وصفية أخرى لمساعدتك في العثور على ملاحظاتك وتصنيفها.
انقل الملاحظات من خلال هذه الطبقات الخمس أثناء مراجعتك لها بشكل عضوي في عملك اليومي. تضيف كل طبقة من هذه الطبقات مستوى من الضغط وتكثيف المعنى:
- الملاحظات الأولية
- المقاطع الجريئة
- أبرز الملامح
- ملخص أساسي
- إعادة المزج في الإبداع الأصلي
يجب أن تكون ملاحظاتك:
- شخصي: مُحسّن لك، وغير رسمي، ولا يهدف إلى عرض عام;
- غير منشورة فوضوي وعشوائي وغير منطقي ولا يهدف إلى نتيجة معينة;
- مفتوحة النهاية: الإضافة إلى قاعدة معارفك وبناءها باستمرار;
- وعبر وسائط متنوعة: الصور والصوت والفيديو والتغريدات والتغريدات والكتب والمقالات والموسيقى والمخططات والرسوم التخطيطية والرسوم التخطيطية والرموز والعروض التوضيحية والشرائح والمواقع الإلكترونية والبودكاست والمزيد!
من أدوات الالتقاط الفعالة الأخرى تطبيق وضع الإشارات المرجعية، مثل Pocket أو Instapaper. تتيح لك هذه التطبيقات حفظ صفحات الويب للرجوع إليها لاحقاً، وتنظيمها في فئات أو علامات. هذه طريقة مفيدة لحفظ المعلومات من الإنترنت لاستخدامها لاحقاً.
يمكن أن تكون أنظمة إدارة المستندات، مثل Google Drive أو Dropbox، مفيدة أيضًا في التقاط المعلومات وتخزينها. تسمح لك هذه الأنظمة بتحميل وتنظيم المستندات وجداول البيانات وأنواع أخرى من الملفات في موقع مركزي. هذه طريقة ملائمة لحفظ المستندات المهمة وأنواع المعلومات الأخرى والوصول إليها.
إن الهدف من التقاط المعلومات وتخزينها هو جمع أكبر قدر ممكن من المواد الخام وحفظها في موقع مركزي لاستخدامها لاحقًا. ويمكنك تحقيق ذلك من خلال أدوات وتقنيات مثل تطبيقات تدوين الملاحظات وتطبيقات الإشارات المرجعية وأنظمة إدارة المستندات.
StoryShot #7: تنظيم المعلومات وتصنيفها
تنظيم المعلومات وتصنيفها هو الخطوة الثانية في بناء العقل الثاني. يتيح لك ذلك فهم المواد الخام التي جمعتها. كما يساعدك أيضًا في العثور عليها بسرعة وسهولة عندما تحتاج إليها.
إحدى طرق التنظيم الشائعة هي "إنجاز الأمور" (GTD). يتضمن ذلك إنشاء سلسلة من المجلدات والمجلدات الفرعية لتخزين المعلومات. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجلد رئيسي يسمى "العمل". يمكنك بعد ذلك إنشاء مجلدات فرعية لكل مشروع تعمل عليه. يتيح لك ذلك الحفاظ على تنظيم معلوماتك وسهولة الوصول إليها.
هناك طريقة أخرى شائعة للتنظيم وهي نظام "Zettelkasten". يتضمن ذلك إنشاء شبكة من الملاحظات المترابطة المرتبطة ببعضها البعض باستخدام نظام من العلامات والمراجع. يتيح لك ذلك إنشاء شبكة من الأفكار المترابطة التي يمكنك التنقل فيها واستكشافها بسهولة. يمكن أن يكون هذا النظام مفيدًا بشكل خاص لتنظيم المعلومات المعقدة.
ستوري شوت #8: التفكير والمراجعة
التأمل والمراجعة هي الخطوة الثالثة في بناء العقل الثاني. راجع المعلومات في دماغك الثاني بانتظام. يمكنك بعد ذلك اكتساب رؤى وإجراء روابط بين أجزاء مختلفة من المعلومات.
تتمثل إحدى الطرق الفعالة في "المراجعة الأسبوعية"، حيث تخصص وقتًا كل أسبوع لمراجعة المعلومات الموجودة في عقلك الثاني والتفكير فيها. يمكن أن تكون هذه طريقة مفيدة لمعالجة وتجميع المعلومات التي جمعتها خلال الأسبوع الماضي وتحديد أي رؤى أو روابط قد تكون مفيدة.
هناك طريقة أخرى هي "المراجعة اليومية"، حيث تستغرق بضع دقائق كل يوم لمراجعة المعلومات التي قمت بجمعها وتخزينها والتفكير فيها. يمكن أن تكون هذه طريقة مفيدة لتتبع التقدم الذي تحرزه وتحديد أي مجالات قد تحتاج إلى تركيز المزيد من الاهتمام عليها.
"دفتر الأفكار" هو أيضاً أداة مفيدة. يمكنك تدوين خواطرك وأفكارك حول المعلومات الموجودة في دماغك الثاني. يتيح لك ذلك معالجة المعلومات التي جمعتها وتوليفها وتحديد الأفكار أو الروابط.
StoryShot #9: معالجة المعلومات وتوليفها
معالجة المعلومات وتوليفها هي الخطوة الرابعة في بناء الدماغ الثاني. يمكنك تحويل المعلومات في دماغك الثاني إلى أشكال أكثر فائدة وقابلة للتنفيذ.
يمكن أن تكون أدوات وتقنيات مثل رسم الخرائط الذهنية والتلخيص مفيدة هنا. وقد تعرفنا عليها في وقت سابق.
يمكن أن تكون تقنيات توليد الأفكار، مثل العصف الذهني أو التفكير الجانبي، مفيدة أيضًا في معالجة المعلومات وتوليفها. تتضمن هذه التقنيات توليد أكبر عدد ممكن من الأفكار حول موضوع معين. سيساعدك ذلك على إثارة رؤى واتصالات جديدة.
ستوري شوت #10: معلومات الاستخدام والتطبيق
إن استخدام المعلومات الموجودة في دماغك الثاني لتوليد القيمة هو الخطوة الأخيرة في بناء دماغ ثانٍ. يمكنك استخدام هذه المعلومات لخلق قيمة لنفسك أو للآخرين.
إحدى الطرق هي استخدامها لحل المشاكل أو الإجابة عن الأسئلة. على سبيل المثال، يمكنك تحديد مشكلة في عملك أو مجال عملك. ثم يمكنك تطوير حل يعالج المشكلة ويخلق قيمة لعملائك أو عملائك.
يمكنك أيضًا استخدام المعلومات الموجودة في عقلك الثاني لإنشاء منتجات أو خدمات جديدة. يمكنك استخدام الرؤى والاتصالات التي اكتسبتها لتحديد الاحتياجات أو الثغرات غير الملباة في السوق. يمكنك بعد ذلك تطوير حلول مبتكرة تخلق قيمة للآخرين. على سبيل المثال، يمكنك استخدام المعلومات الموجودة في دماغك الثاني لتحديد الحاجة إلى منتج أو خدمة جديدة في مجال عملك. ثم يمكنك تطوير حل يلبي تلك الحاجة ويخلق قيمة لعملائك أو عملائك.
يمكنك أيضًا توليد قيمة من خلال مشاركة المعلومات مع الآخرين. يمكن أن يكون ذلك إما من خلال الكتابة أو التحدث أو أشكال أخرى من التواصل. على سبيل المثال، يمكنك كتابة مقال أو تقديم عرض تقديمي حول موضوع معين. شارك أفكارك مع الآخرين من أجل المساهمة في المحادثة وخلق قيمة لجمهورك.
شارك وتعاون مع الآخرين في المعلومات الموجودة في عقلك الثاني. سيساعدك ذلك على اكتساب رؤى ووجهات نظر جديدة. كما أنه يعني أنه يمكنك استخدام المعلومات الموجودة في دماغك الثاني بشكل أكثر فعالية.
تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في استخدام الأدوات والمنصات عبر الإنترنت التي تتيح لك المشاركة والتعاون مع الآخرين في الوقت الفعلي. على سبيل المثال، يمكنك استخدام أدوات مثل مستندات Google Docs أو Slack لمشاركة المستندات والتعاون بشأنها. أو يمكنك استخدام أدوات مثل ClickUp أو Asana لمشاركة المشاريع والمهام والتعاون بشأنها.
استخدم منصات وسائل التواصل الاجتماعي والمجتمعات الأخرى عبر الإنترنت لمشاركة رؤاك واتصالاتك مع الآخرين. يمكنك أيضًا استخدام وسائل أكثر تقليدية، مثل الاجتماعات الشخصية أو ورش العمل. فمن خلال الجمع بين الأشخاص شخصياً لمناقشة موضوع أو قضية معينة والتعاون بشأنها، يمكنك اكتساب رؤى ووجهات نظر جديدة ربما لم تتمكن من الحصول عليها عبر الإنترنت.
StoryShot #12: التحسين والتحسين المستمر
يعد التحسين المستمر لنظام دماغك الثاني وتحسينه خطوة مهمة في بناء الدماغ الثاني. فهو يسمح لك بجعل نظامك أكثر فعالية وكفاءة بمرور الوقت.
قم بمراجعة نظامك وتقييمه بانتظام لتحديد مجالات التحسين. سيضمن ذلك أنه يعمل دائمًا في أفضل حالاته.
استخدم التكنولوجيا والأدوات لأتمتة عملياتك وتبسيطها. من خلال استخدام أدوات مثل Zapier أو IFTTT لأتمتة المهام المتكررة، أو استخدام أدوات الإنتاجية مثل Evernote أو OneNote لتنظيم معلوماتك وإدارتها، يمكنك جعل نظامك أكثر كفاءة وفعالية.
ابحث أيضًا عن فرص تعلم جديدة وابقَ على اطلاع على أحدث التطورات في مجال عملك.
ستوري شوت #13: نظّم حياتك باستخدام طريقة PARA
PARA هي طريقة فعالة لتنظيم وهيكلة معلوماتك. وتتضمن طريقة PARA أربع خطوات:
- المشاريع. قسّم عملك وحياتك الشخصية إلى أهداف أو مهام محددة تعمل عليها. ومن الأمثلة على ذلك تأليف كتاب أو إطلاق منتج جديد أو التخطيط لقضاء إجازة. المشاريع هي الأهداف أو المهام المحددة التي تعمل عليها.
- المناطق. قم بتجميع مشاريعك في فئات أوسع. تغطي هذه الفئات مجالات عامة في حياتك. وتشمل هذه المجالات العمل والتنمية الشخصية والصحة.
- الموارد. حدد الأدوات والمعلومات التي تحتاجها لدعم مشاريعك. هذه هي مواردك. يمكن أن تشمل كتاباً عن تقنيات الكتابة، أو برنامجاً لإدارة المشاريع، أو نموذجاً لمسار الرحلة.
- المحفوظات. قم بإنشاء أرشيف لتخزين المشاريع السابقة والمعلومات التي لا تزال ترغب في الاحتفاظ بإمكانية الوصول إليها. قم بتخزين مشاريعك المكتملة والموارد والملاحظات المرتبطة بها، حتى تتمكن من العودة إليها لاحقًا.
من خلال اتباع طريقة PARA هذه، ستتمكن من إنشاء "دماغ ثانٍ" يحتفظ بجميع معارفك وأفكارك في مكان واحد يسهل الوصول إليه. سيساعدك ذلك على التفكير بفعالية أكبر واتخاذ قرارات أفضل.
StoryShot #14: اعتماد استراتيجيات سير العمل العملية لتخطيط المشاريع وإدارة الحياة الرقمية
إن القيام بالعمل المعرفي في الاقتصاد الحالي يعني أن كل مشروع هو ندفة ثلجية فريدة من نوعها. من المهم أن تكون لديك استراتيجيات مرنة وليس سير عمل ثابت. فكر في ثلاث خطوات:
- التشخيص. ما هي المشكلة؟
- السياسة/التوجيه الإرشادي. ما هو النهج الذي سنستخدمه للبحث عن الحل؟
- خطة العمل. كيف سننفذ هذا الحل؟
تخطيط المشاريع
استخدم هذه النصائح لتخطيط المشاريع بفعالية:
- ضع خطة تعريفية بالنتائج المرجوة. وسّع كل نتيجة إلى المشاريع اللازمة لتحقيقها.
- حدد المشاريع الصغيرة. قسّم المهام الكبيرة إلى مشاريع صغيرة يمكن إدارتها بحيث يمكنك العمل عليها بشكل منهجي. فهذا يخلصك من الإرهاق والمماطلة!
- رتب مشاريعك في تسلسل منطقي. ما الذي يجب أن يأتي أولاً؟ ابحث عن أوجه الترابط.
- الغوص في أجزاء من الوقت. يساعدك ذلك على إبقائك في التدفق ويسهل عليك المتابعة من حيث توقفت.
- خطة تعريفية لكل مشروع صغير. اجمع كل المصادر والملاحظات والموارد في مكان واحد.
استراتيجيات سير العمل
قد تواجهك بعض العقبات التي تعطل سير عملك. يمكنك استخدام تقنيات للتغلب على هذه المشاكل والحفاظ على سير عملك. دعنا نلقي نظرة على بعض المشاكل وكيفية حلها:
- لا تعرف من أين تبدأ؟
- قم بإنشاء أرخبيل من الأفكار. املأ مستنداً بجميع أفكارك والموارد ذات الصلة.
- ضع قائمة بالعناوين أولاً. قم بإدراج جميع العناوين والعناوين الفرعية لملئها لاحقًا.
- هل تشعر بالخوف من النطاق؟
- الخطة الفوقية. خطط للعمل، واعمل الخطة، ولكن خطط العمل أيضًا.
- قلل من حجمها. حوّل الأفكار الكبيرة والطموحة إلى أفكار صغيرة قابلة للتحقيق.
- هل تواجه مشكلة في تذكر المكان الذي توقفت عنده؟
- استخدام علامات مؤقتة. إضافة علامات الحالة إلى الملاحظات.
- سجل ملخص الحالة. اكتب لنفسك ملخصاً عن المكان الذي توقفت عنده.
- ألا يمكنك أن ترى كيف يرتبط كل ذلك معاً؟
- تبديل السياق. انظر إلى المادة في أماكن مختلفة.
- غيّر الشكل. رتب أفكارك ومصادرك بطرق مختلفة.
- ألا يمكنك توضيح المصدر في ذهنك؟
- جرّب التعليقات الملونة. أضف تعليقاتك التوضيحية وأفكارك الخاصة مضمنة بلون آخر.
- اختراق الجمل. قم بتمييز ورسم روابط مباشرة فوق ملاحظة لإبراز موضوعات أكبر
الملخص النهائي والمراجعة
في الختام, بناء الدماغ الثاني هو مورد قيّم إذا كنت ترغب في تحسين ذاكرتك، وتعزيز الإنتاجية، واتخاذ قرارات أفضل. فهو يوفر إرشادات وأدوات عملية لتطوير وصيانة نظام لالتقاط وتنظيم واستخدام المعرفة الشخصية بشكل أكثر فعالية.
دعونا نستعرض بعض هذه النقاط الرئيسية مرة أخرى:
- قم ببناء عقل ثانٍ من خلال إدارة أفكارك وأفكارك ومعرفتك. وللقيام بذلك، يجب عليك التقاط معارفك وتخزينها والتفكير فيها باستخدام طريقة CODE.
- اتبع المبادئ الخمسة لإدارة المعرفة الشخصية (PKM). طوّر عقلية النمو. كن فضوليًا واستكشف. كن على استعداد للبحث عن تجارب جديدة وتحدي الافتراضات. تحلى بالهدف والتركيز. التعلّم والتحسين.
- استخدم خمس أدوات أو طرق رئيسية لمساعدتك. تدوين الملاحظات. فهرسة المعلومات بطريقة منطقية وذات مغزى. استخدم الخرائط الذهنية لإنشاء تمثيل مرئي للمعلومات والأفكار. استخدم تخطيط المفاهيم لتصور العلاقات بين مفاهيم أو أفكار مختلفة. توليف وتلخيص المعلومات الجديدة.
- إن إدارة المعارف الشخصية لها العديد من التطبيقات، بما في ذلك في مكان العمل والتعليم والتنمية الشخصية.
- استخدم خمس طرق رئيسية لإنشاء عقلك الثاني. التقط كل ما هو مهم بالنسبة لك. نظّم بنيّة. راجع بانتظام. استخدم عقلك الثاني لتوليد أفكار جديدة. اجعل عقلك الثاني يعمل لصالحك.
- التقط المعلومات الجديدة على الفور من خلال تدوين الملاحظات أو استخدام التطبيقات أو البرامج.
- نظّم المعلومات بحيث يمكنك الرجوع إليها بسهولة. يمكن أن يساعدك نظام "إنجاز المهام" (GTD) أو نظام زيتلكاستن.
- راجع المعلومات الجديدة يومياً أو أسبوعياً. يمكنك استخدام دفتر أفكار.
- معالجة المعلومات من خلال التلخيص أو رسم الخرائط الذهنية.
- استفد من معرفتك من خلال حل المشاكل لنفسك أو للآخرين.
- شارك وتعاون مع الآخرين للاطلاع على وجهات نظر جديدة وإنجاز المزيد من الأعمال.
- التحسين والتحسين الدائم. يمكن أن تساعد أدوات البرمجيات من خلال أتمتة المهام المتكررة أو إدارة الإنتاجية.
- نظّم معلوماتك ونظّم حياتك باستخدام طريقة PARA.
- اعتمد استراتيجيات عملية لتخطيط سير عملك. تشخيص المشكلة. صياغة سياسة إرشادية. اتبع خطة عمل.
شاركنا على وسائل التواصل الاجتماعي لإعلامنا بأي من هذه الأشياء وجدتها مفيدة!
تتمثل إحدى نقاط قوة الكتاب في أسلوب كتابته الواضح والموجز. فمن السهل فهم وتطبيق المفاهيم والتقنيات التي تمت مناقشتها. كما أن الكتاب منظم بشكل جيد، حيث يعتمد كل قسم على القسم الذي سبقه لتقديم نظرة عامة شاملة عن إدارة المعارف الشخصية.
نتعلم مجموعة كبيرة من الأدوات والتقنيات التي يمكن استخدامها لبناء عقل ثانٍ. وتشمل هذه الأدوات تدوين الملاحظات والفهرسة ورسم الخرائط الذهنية ورسم خرائط المفاهيم. نتعرف أيضًا على كيفية تطبيق مبادئ وتقنيات PKM في سياقات مختلفة، بما في ذلك العمل والتعليم والتنمية الشخصية.
وعموماً، "بناء الدماغ الثاني" يوفر ثروة من النصائح العملية، بالإضافة إلى نصائح وتقنيات مفيدة لتطوير قاعدة المعرفة الشخصية والحفاظ عليها.
التقييم
نقيم بناء عقل ثان 4.2/5.
ما هو تقييمك لكتاب تياغو فورتي بناءً على هذا الملخص؟
إنفوجرافيك بناء الدماغ الثاني
احصل على النسخة عالية الجودة على تطبيقنا.
بناء دماغ ثانية PDF، كتاب صوتي مجاني، وملخص كتاب الرسوم المتحركة
كان هذا غيض من فيض. للغوص في التفاصيل ودعم تياغو فورتي, اطلبها هنا أو احصل على الكتاب الصوتي مجاناً.
هل أعجبك ما تعلمته هنا؟ شارك لإظهار اهتمامك وإعلامنا من خلال التواصل مع فريق الدعم.
هل أنت جديد على ستوري شوتس؟ احصل على إصدارات PDF، والكتاب الصوتي، والنسخ المتحركة من هذا الملخص لـ بناء الدماغ الثاني والمئات من الكتب غير الخيالية الأخرى الأكثر مبيعًا في تطبيق مجاني من الدرجة الأولى. وقد اختارته كل من Apple وThe Guardian وThe UN وGoogle كأحد أفضل تطبيقات القراءة والتعلم في العالم.
الأسئلة الشائعة حول بناء الدماغ الثاني
ما هو بناء الدماغ الثاني؟
بناء دماغ ثانٍ هو كتاب يقدم إطار عمل لالتقاط المعلومات الرقمية وتنظيمها واستخدامها بفعالية لتعزيز الإنتاجية والإبداع.
كيف يمكن أن يساعدني بناء دماغ ثانٍ؟
يوفر لك بناء دماغ ثانٍ تقنيات واستراتيجيات عملية لإنشاء نظام رقمي لإدارة المعرفة، مما يمكّنك من التقاط المعلومات وتنظيمها واسترجاعها بشكل أفضل، مما يؤدي في النهاية إلى زيادة إنتاجيتك وتعزيز قدرتك على توليد أفكار مبتكرة.
ما هي الفوائد الرئيسية لتطبيق نظام بناء عقل ثانٍ؟
من خلال تطبيق نظام "بناء عقل ثانٍ"، يمكنك أن تتوقع فوائد مثل تحسين استرجاع المعلومات، وتعزيز الإبداع، وزيادة الإنتاجية، وتنظيم أفضل للموارد الرقمية، والقدرة على الاستفادة من معرفتك بشكل أكثر فعالية.
هل يمكنك تقديم ملخص موجز عن كتاب "بناء دماغ ثانٍ"؟
يقدم كتاب "بناء دماغ ثانٍ" دليلاً شاملاً حول إنشاء نظام رقمي لجمع المعلومات وتنظيمها وربطها، مما يسمح لك بتحويل المعلومات الزائدة إلى مورد قيّم للنمو الشخصي والمهني. يغطي الكتاب المفاهيم الأساسية والاستراتيجيات العملية والأمثلة الواقعية لمساعدتك في بناء دماغك الثاني.
من هو الجمهور المستهدف من برنامج "بناء عقل ثانٍ"؟
كُتِب كتاب "بناء دماغ ثانٍ" للجمهور العام الذي يتطلع إلى تحسين مهاراته الشخصية في إدارة المعرفة وتنظيم المعلومات. وهو مناسب لأي شخص يسعى إلى تعزيز إنتاجيته وإبداعه وقدرته على معالجة المعلومات الرقمية واستخدامها بفعالية.
كيف يتوافق نظام بناء العقل الثاني مع أفضل ممارسات تحسين محركات البحث وإرشادات النتائج الغنية؟
لا يرتبط نظام بناء عقل ثانٍ بشكل مباشر بتحسين محركات البحث أو إرشادات النتائج الغنية. ومع ذلك، من خلال تنفيذ التقنيات والاستراتيجيات الموضحة في الكتاب، يمكنك تحسين إدارة المعلومات الرقمية الخاصة بك، مما يساهم بشكل غير مباشر في تحسين تنظيم المحتوى وربما تحسين ظهور محرك البحث.
هل هناك أي موارد أو أدوات إضافية موصى بها في كتاب "بناء دماغ ثانٍ"؟
نعم، يقدم كتاب "بناء دماغ ثانٍ" توصيات لمختلف الأدوات والموارد الرقمية التي يمكن أن تساعد في تطبيق النظام بفعالية. ويشمل ذلك تطبيقات تدوين الملاحظات، وبرامج رسم الخرائط الذهنية، وحلول التخزين السحابية، وغيرها من أدوات الإنتاجية التي تكمل إطار العمل الذي تمت مناقشته في الكتاب.
هل بناء دماغ ثانٍ مناسب للمبتدئين في إدارة المعرفة؟
بالتأكيد! إن كتاب "بناء دماغ ثانٍ" مناسب للمبتدئين ويوفر نهجًا تدريجيًا لمساعدة الأفراد على أي مستوى من الإلمام بإدارة المعرفة. سواء كنت جديدًا على هذا المفهوم أو لديك بالفعل بعض الخبرة، يقدم الكتاب رؤى قيمة وإرشادات عملية لمساعدتك في بناء دماغك الثاني بنجاح.
ملخصات الكتب ذات الصلة
- طريقة PARA بقلم تياغو فورتي
- العقلية بقلم كارول دويك
- بلا حدود بقلم جيم كويك
- مبدأ 80/20 بقلم ريتشارد كوخ
- قم بالعمل بقلم ستيفن بريسفيلد
- الأصولية بقلم جريج ماكيون
- إنجاز الأمور بقلم ديفيد ألين
- طريقة المجلة النقطية بقلم رايدر كارول
- إنجاز الأمور بقلم ديفيد ألين
- أول 20 ساعة الأولى بقلم جوش كوفمان
- كيفية تدوين الملاحظات الذكية بقلم سونكي أهرينز