ورقة الغش الملخصة لإنجاز المهام PDF | ديفيد ألين
فن الإنتاجية الخالية من الإجهاد
الحياة مشغولة لديها إنجاز الأمور تجمع الغبار على رف كتبك؟ بدلاً من ذلك، تعلم بعض الأفكار الرئيسية الآن.
نحن نخدش السطح في ورقة الغش هذه في كتاب "إنجاز المهام". إذا لم يكن لديك الكتاب بالفعل، فاطلبه هنا أو احصل على كتاب صوتي مجاناً على أمازون لمعرفة التفاصيل المثيرة.
تنويه: هذا ملخص وتحليل غير رسمي.
وجهة نظر ديفيد آلن
ديفيد ألين هو مؤلف ومستشار ومحاضر دولي ومؤسس شركة ديفيد ألين. اعترفت مجلة فوربس بديفيد ألين كواحد من أفضل خمسة مدربين تنفيذيين في الولايات المتحدة. واعتبرته مجلة Leadership Magazine أحد "أفضل 100 قائد فكري". وأخيرًا، أشادت شركة فاست كومباني بديفيد ألين باعتباره "أحد أكثر المفكرين تأثيرًا في العالم" في مجال الإنتاجية الشخصية.
مقدمة
إنجاز الأمور يحدد كيف يمكنك زيادة قدرتك على التخطيط للمهام والمشاريع وإنجازها. أصبح GTD الآن نهجًا شائعًا لإنجاز المهام المهنية والشخصية في مجال الإدارة. ومع ذلك، من المفترض أن يكون نهج ألين قابلاً للتعميم على جميع جوانب حياتك.
ستوري شوت #1: تحكم في حياتك
إن الحياة الخارجة عن السيطرة ستجعل من المستحيل التفكير بشكل استراتيجي أو التخطيط بفعالية. لذا، يوصي ألين بالسيطرة على مهامك اليومية قبل التركيز على الصورة الأكبر. إن إنجاز المهام هو نهج تصاعدي للإنتاجية. والهدف من هذا النهج هو ترسيخ الشعور بالسيطرة على عملك. هذه السيطرة ستحرر الطاقة الذهنية المطلوبة للتفكير في الأهداف طويلة الأمد.
ستوري شوت #2: حدد تصورك عن الانتهاء
لإنجاز المهام، عليك أن تفهم تعريفك الخاص لإنهاء شيء ما. فمعظم الناس لديهم قائمة من المهام التي يجب إنجازها دون أن يكون لديهم رؤية واضحة لما تبدو عليه المهمة المنتهية. هذا النهج لا يتماشى مع ميولك الطبيعية. فعقلك مصمم لحل المشاكل حيث تفهم ما هي نقطة النهاية. وهذا يعني أنه يجب أن تسعى دائمًا إلى تحديد نقطة توقف واضحة. إذا كنت تكافح من أجل إحراز تقدم، فتأكد من أنك ما زلت على دراية بما يبدو عليه الإنجاز.
ستوري شوت #3: المراحل الخمس للعمل الفعال
التجميع
يكون عملك أكثر فعالية إلى حد كبير إذا كانت جميع مواردك المطلوبة في مكان واحد قبل أن تبدأ. كما أنك ستستفيد بشكل أفضل من المدخلات المتاحة لديك إذا كانت جميع مواردك مجتمعة. لذا، انخرط في التجميع. التجميع هو عملية جمع الموارد والمعرفة والمهام.
المعالجة
بالإضافة إلى جمع كل الموارد ذات الصلة، يجب عليك أيضًا تحديد ما يمكنك فعله بالموارد المتاحة لك. ويطلق ألين على ذلك اسم المعالجة. قم بفصل وتخصيص مواردك لتحديد أولويات ما تخطط للقيام به بعد ذلك. ويمكن القيام بذلك حسب المهمة أو المشروع أو الخطة. تعني المعالجة إفراغ الصندوق أو الدرج وتحديد الإجراء التالي القابل للتنفيذ لجميع العناصر التي جمعتها في الخطوة الأولى. يجد معظم الناس صعوبة في العمل على مهمة محددة لأنهم لا يعرفون ما الذي يتعين عليهم القيام به بعد ذلك. وبدون تحديد، لن يكون العمل الروتيني أكثر من مجرد فكرة مجردة وستظل تظهر في أفكارك.
التنظيم
بعد المعالجة، عليك بعد ذلك أن تأخذ نتائجك وتضعها في نظام تثق به. تكمن أهمية هذا النظام في أنه يعني أنك لن تضطر إلى تذكر جميع نتائج المعالجة. يتيح لك التنظيم وضع هذه النتائج في شكل مفيد. يوصي ألين بوضع المهام في قوائم المهام والمشاريع في قوائم المشاريع. ثم وضع الخطط المستقبلية على نظام تتبع، ووضع المعلومات المرجعية في ملف أو قاعدة بيانات.
القيام
"التنفيذ" هو ببساطة عملية اتخاذ إجراءات بشأن الخطط التي وضعتها بالفعل. لذا، فإن "التنفيذ" يعني العمل من خلال المهام التي يمكنك إنجازها الآن.
المراجعة
بعد اتخاذ الإجراءات، تحتاج إلى فحص نتائج عملك. بعد الفحص، قم بمراجعة استراتيجيتك وفقًا لذلك وتحسين أنظمتك للحصول على نتائج أفضل. في هذه الخطوة، تتأكد بانتظام من أنك قد حددت المهام الصحيحة وأدرجت كل ما يجب القيام به. يجب أن تستغرق مرحلة المراجعة هذه حوالي دقيقة أو دقيقتين للمراجعة اليومية. اقضِ عشر دقائق للمراجعة الأسبوعية.
ستوري شوت #4: توقف عن تخزين الأشياء في رأسك
يميل الناس إلى محاولة تخزين كل شيء في أذهانهم. لم يتم تحسين أدمغتنا لتخزين الذاكرة. فهي مهيأة لاتخاذ القرارات السريعة.
لذا، حاول تجنب التلاعب بالمعلومات داخل رأسك. لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة، يجب أن يركز الدماغ 100% على المهمة التي بين يديك. لا تنشغل أبدًا بالمشاريع المعلقة أو غيرها من الاهتمامات غير ذات الصلة. وتتمثل إحدى طرق القيام بذلك في التوقف للحظة ووضع جميع المعلومات المهمة المخزنة على قطعة من الورق. يفضل البعض كتابة هذه المعلومات بينما يفضل البعض الآخر الرسم. وفي كلتا الحالتين، فأنت تريد إخراج المعلومات المخزنة من دماغك. بمجرد القيام بذلك، ستجد أنه من الأسهل بكثير اتخاذ القرارات بناءً على هذه المعلومات.
هذا النهج سوف يكمل عقلك، ولكنه يجب أن يمنع التوتر أيضًا. إذا قللت من الاحتكاك الذي تواجهه عند التقاط الأفكار، فستلتقط بطبيعة الحال المزيد منها.
ستوري شوت #5: المشاريع والمهام مختلفة
من الأخطاء الشائعة تتبع المشاريع والمهام بنفس الطريقة. ومن الأخطاء الأخرى الخلط بين المشاريع والمهام في نفس عملية المراجعة. فالخلط بين الاثنين طريقة مؤكدة لإرباك نفسك. إن تضمين المشاريع طويلة الأجل إلى جانب مهامك اليومية سيجعلك تشعر بالفشل. وفي نظرك، ستفشل في هذا المشروع طويل الأجل خلال الأشهر أو السنوات التي تستغرقها لإكماله.
نظرًا للاختلاف في الأطر الزمنية بين المشاريع والمهام، يجب عليك تتبعها بشكل مختلف وفي مساحة مختلفة. على سبيل المثال، استخدام ملاحظات لاصقة للمهام ودفتر يوميات لمشاريعك.
StoryShot #6: ابحث دائمًا عن الإجراء التالي
يمكن أن تصبح المشاريع الكبيرة مرهقة بسرعة بسبب تعقيدها. لذا، بدلاً من التركيز على الأهداف الماضية البعيدة، يجب عليك ببساطة التركيز على الإجراء التالي المطلوب للمضي قدمًا. بناءً على هذه النقطة، ركز فقط على الإجراءات التي يمكنك القيام بها الآن. إذا كانت المهمة مستحيلة في الوقت الحالي، فلا داعي للقلق بشأنها.
ستوري شوت #7: استخدام قاعدة الدقيقتين
يوصي ألين بتتبع المهام. لا تنطبق هذه القاعدة على المهام الصغيرة. لا يجب تتبع المهام التي تستغرق دقيقتين أو أقل. إذا بدأت بتتبع هذه المهام القصيرة، فإنك ستقضي وقتاً أطول في تدوين الأوقات التي يتم تتبعها أكثر من العمل الفعلي. قم بالتفويض عندما تشعر أن شخصًا آخر يمكنه القيام بالمهمة بشكل أسرع و/أو أفضل منك. يجب تنظيم جميع الأعمال المتبقية في نظام. يمكن أن يتضمن النظام أنواعًا مختلفة من القوائم. أشخاص للاتصال بهم، وأشخاص لكتابة بريد إلكتروني لهم، وقائمة بالإجراءات لمختلف المشاريع التي تعمل عليها. خطط فوراً للمهام في التقويم الخاص بك والمحددة زمنياً.
StoryShot #8: استخدام الملفات المرجعية للإجراءات طويلة الأجل
لا ينبغي وضع المهام طويلة الأجل في نظام تتبع المهام اليومية النشطة. يوصي ألين باستخدام الملفات المرجعية لتخزين المعلومات حول المهام طويلة الأجل التي لا يتعين عليك العمل عليها الآن. يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد أن تكون هذه الملفات المرجعية مادية أو إلكترونية.
ستوري شوت #9: تتبع التزاماتك باستخدام الدلاء
الغرض الأساسي من الدلاء هو تخزين المعلومات المهمة بما يكفي لتكون مصدر إلهاء محتمل. الجزء المهم في هذه الدلاء هو أن تكون قريبة بما يكفي للوصول إليها. هناك سبعة أنواع من الدلاء التي تساعد على إبقاء النظام نظيفاً وواضحاً:
- قائمة بالمهام النشطة - الإجراءات التي التزمت بإنجازها في الأيام القليلة القادمة.
- قائمة بالمشاريع النشطة - ما بين 4 إلى 20 مشروعًا التزمت بإنجازها في الأسابيع القليلة القادمة.
- تقويم - الالتزامات بالاجتماع مع أشخاص آخرين في المستقبل القريب.
- قائمة يوماً ما/ربما - أفكار ترغب في استكشافها، ولكن ليس الآن.
- الملفات المرجعية - المعلومات أو المستندات التي ستحتاج إلى الرجوع إليها في المستقبل.
- جهاز الالتقاط - طريقة ما لالتقاط الأفكار أو الإجراءات التالية أثناء التفكير فيها.
إن نظام الدلو فعال للغاية، ولكن هذا هو الحال فقط عندما يحتوي على معلومات محدثة مفيدة. لذلك، تحتاج إلى "إخراج القمامة" باستمرار. نظف دلاءك بانتظام. يقترح ألين تنظيف دلو واحد على الأقل كل أسبوع. يجب مراجعة محتوى الدلاء وإعادة ترتيبها حسب الأولوية، ويجب التخلص من أي عناصر غير ذات صلة أو قديمة.
ستوري شوت #10: جدولة وقت غير قابل للتفاوض للمراجعة الأسبوعية
يتحرك الوقت بسرعة كبيرة لدرجة أنه قد يكون من الصعب تتبع ما إذا كنت تحقق النتائج التي تتوقعها. لذا، يقترح ألين أن تخصص وقتاً للمراجعة الأسبوعية. ويقدم مجموعة مختارة من الأشياء التي يمكنك تضمينها في مراجعتك الأسبوعية:
- قم بمعالجة وتنظيم أي شيء قمت بجمعه ولم تتعامل معه بعد.
- راجع المهام النشطة التي يمكنك إضافتها أو تفويضها أو تأجيلها أو حذفها.
- راجع مشاريعك النشطة وفكّر فيما إذا كان هناك أي مشاريع يجب إضافتها أو تفويضها أو تأجيلها أو حذفها.
- راجع التقويم الخاص بك وحدد ما إذا كان هناك أي اجتماعات لإضافتها أو تفويضها أو تأجيلها أو حذفها.
- قسم "يوماً ما/ربما" الذي يتضمن أي شيء يمكنك إضافته أو ترقيته إلى مشروع نشط.
- يمكن أن تتضمن الملفات المرجعية أي شيء تحتاج إلى إضافته أو تحديثه قريباً.
- الأهداف التي قمت بتطويرها. توضح هذه الأهداف ما إذا كنت تتحرك في الاتجاه الصحيح أم أن التغييرات ضرورية.
ستوري شوت #11: إنشاء مكان عمل مريح
من الأهمية بمكان أن تقوم بتنظيم مهامك. ولكن من المهم أيضًا أن تقوم بتحسين هيكل مكان عملك. يجب أن تتضمن مساحة العمل الخاصة بك جميع المواد التي تحتاجها للعمل بشكل منتج. يجب عليك أيضًا التأكد من أنك مرتاح في مكان عملك.
ستوري شوت #12: الهدف من إنجاز الأمور
لن تحصل على إشباع فوري من إنجاز الأمور. وبدلاً من ذلك، سيستغرق الأمر وقتاً طويلاً حتى تتمكن من السيطرة على كل شيء. لذا، يجب أن تمنح نفسك بعض الوقت.
إن إنجاز الأمور يتعلق بتطوير مجموعة من العادات. يستغرق تطوير العادات وقتاً طويلاً. نظرًا لارتباط إنجاز المهام بمجموعة كبيرة من العادات، يجب عليك دمج عادة واحدة في كل مرة. وبمجرد أن تصبح هذه العادة سهلة، ركز على تثبيت العادة التالية.
الهدف الأساسي من إنجاز الأمور هو تسهيل إنجاز الأعمال التي تهمك. وهذا يعني أن إنجاز الأمور يساعدك على معالجة المماطلة بفعالية من خلال تحسين نظامك إلى ما لا نهاية. عادة ما تكون هذه التحسينات أبسط بكثير مما تعتقد. فالأنظمة الأكثر فعالية تستخدم أكثر الأساليب المباشرة التي تنجح. عندما تكون في شك، قم بالتقليل من العمل.
StoryShot #13: الاستفادة من التخطيط الطبيعي
يميل تخطيط المشروع إلى أن يتسم بعملية غير طبيعية غير منظمة. يصف ألين التخطيط الطبيعي بأنه طريقة سريعة وممتعة لتحديد الخطوات الملموسة. ستقودك هذه الخطوات إلى الاقتراب من تحقيق أهدافك طويلة المدى.
أولاً، ابدأ بوضع هدفك المنجز في الاعتبار. بمجرد وضع ذلك في ذهنك، يمكنك البدء في العصف الذهني. تجنب العصف الذهني في ذهنك وتأكد من العصف الذهني خارجيًا. على سبيل المثال، اكتب أفكارك وارسم خرائط ذهنية. وبمجرد تنظيم أفكارك، ستبدأ في إيجاد خطوات ملموسة لإنجازها والاقتراب من هدفك.
ستوري شوت #14: تحديد أولويات مهامك
يمكن أن تساعدك أولوية المهام على تحديد ما يجب القيام به أولاً. يحدد ألين ستة مستويات لتحديد الأولويات التي يجب أن تأخذها بعين الاعتبار عند التخطيط لعملك:
- رؤيتك لمدة 3-5 سنوات
- رؤيتك لمدة 1-2 سنة
- المسؤوليات الحالية
- المشاريع الحالية
- الإجراءات المحددة الحالية
- تؤثر هذه الإجراءات بشكل مباشر على المستويات الخمسة الأخرى
الملخص النهائي والمراجعة والنقد لكتاب "إنجاز الأمور
إنجاز الأمور هو دليل لتحسين الإنتاجية في جميع أجزاء حياتك. GTD هو نظام يستخدم في عالم الشركات كوسيلة لإنجاز المشاريع. يقترح الكتاب تحديد الأولويات بشكل مناسب، وتحديد الأهداف بوضوح، وخلق بيئة منتجة، وتدوين كل شيء. هذه الخطوات، إلى جانب العديد من الخطوات الأخرى، لديها القدرة على نقل مهامك من "القيام" و"القيام" إلى "الإنجاز".
يتمثل أحد الانتقادات الرئيسية للكتاب في أنه يقدم الكثير من العادات الجديدة دفعة واحدة والتي قد يكون من الصعب أو المربك لمعظم الناس تطويرها.
نقوم بتقييم إنجاز الأمور 4.6/5.
ورقة الغش في إنجاز المهام PDF
تنزيل ورقة الغش في إنجاز المهام PDF هنا.
تطبيق "إنجاز الأعمال
جرب تطبيق GTD مع مجموعة الإنتاجية المفضلة لدينا، ClickUp.
إنجاز المهام PDF، كتاب صوتي مجاني وملخص كتاب الرسوم المتحركة
قم بالتعليق أدناه وأخبر الآخرين بما تعلمته أو إذا كان لديك أي أفكار أخرى.
هل أنت جديد على ستوري شوتس؟ احصل على نسخة PDF، ونسخ متحركة من هذا الملخص والتحليل لكتاب "إنجاز الأمور" ومئات الكتب الأخرى الأكثر مبيعاً في القصص غير الخيالية في موقعنا تطبيق مجاني من أفضل التطبيقات المجانية وقد اختارته كل من Apple وThe Guardian وThe UN وGoogle كأحد أفضل تطبيقات القراءة والتعلم في العالم.
كان هذا غيض من فيض. للاطلاع على التفاصيل ودعم المؤلف، اطلبها هنا أو احصل على الكتاب الصوتي مجاناً على أمازون
الأسئلة الشائعة حول إنجاز المهام
عن ماذا يدور كتاب "إنجاز الأمور"؟
يعد كتاب "إنجاز المهام" دليلاً شاملاً للإنتاجية الشخصية والتنظيم، حيث يوفر استراتيجيات فعالة لإدارة المهام، وتقليل التوتر، وتحقيق كفاءة أكبر في الحياة الشخصية والمهنية على حد سواء.
كتاب "إنجاز الأمور" من تأليف ديفيد ألين، مستشار الإنتاجية الشهير والمؤلف الأكثر مبيعاً.
ما هي بعض المبادئ الأساسية لمنهجية إنجاز المهام؟
تؤكد منهجية إنجاز المهام على تسجيل جميع مهامك وأفكارك في نظام خارجي، وتقسيمها إلى خطوات قابلة للتنفيذ، وتنظيمها في فئات مختلفة، ومراجعتها وتحديثها بانتظام، وتحديد أولويات المهام بناءً على السياق والأهمية.
كيف يمكن أن يساعدني كتاب "إنجاز المهام" في تحسين إنتاجيتي؟
يوفر كتاب "إنجاز المهام" تقنيات ورؤى عملية لمساعدتك في التغلب على المماطلة وزيادة التركيز وإدارة وقتك ومواردك بفعالية، مما يتيح لك إنجاز المزيد من المهام بضغط أقل.
هل هناك أي أدوات أو تطبيقات موصى بها لتطبيق نظام إنجاز المهام؟
في حين يمكن تنفيذ منهجية إنجاز المهام باستخدام القلم والورقة، إلا أن هناك العديد من الأدوات والتطبيقات الرقمية المتاحة، مثل Todoist وEvernote وTrillo، التي يمكن أن تساعد في تنظيم المهام وإدارتها وفقًا للمبادئ الموضحة في الكتاب.
هل يمكن تطبيق كتاب "إنجاز الأمور" على السياقين الشخصي والمهني؟
نعم، تنطبق المبادئ والاستراتيجيات الواردة في كتاب "إنجاز المهام" على جميع مجالات الحياة، مما يسمح للأفراد بإدارة مسؤولياتهم الشخصية ومشاريع العمل بشكل أفضل وتحقيق توازن صحي بين العمل والحياة.
هل يوفر كتاب "إنجاز الأمور" خطوات عملية للحد من التوتر؟
بالتأكيد! لا يقدم كتاب "إنجاز المهام" استراتيجيات لتنظيم المهام وإدارتها فحسب، بل يؤكد أيضًا على أهمية التخلص من الفوضى الذهنية والحد من التوتر من خلال المراجعات المنتظمة وتوضيح الالتزامات وضمان تسجيل جميع الإجراءات الضرورية ومعالجتها.
أين يمكنني شراء كتاب "إنجاز الأمور"؟
يتوفر كتاب "إنجاز الأمور" على نطاق واسع للشراء عبر الإنترنت من خلال منصات مثل Amazon و Barnes & Noble وغيرها من متاجر التجزئة الرئيسية للكتب. كما أنه متوفر بشكل شائع في المكتبات والمكتبات التقليدية.
ملخصات الكتب ذات الصلة
مبدأ 80-20 بقلم ريتشارد كوخ
قوة العادة بقلم تشارلز دوهيج
أسبوع العمل 4 ساعات عمل 4 ساعات في الأسبوع بقلم تيم فيريس
الأصولية بقلم جريج ماكيون
تقنية بومودورو بقلم فرانسيسكو سيريلو
سحر الترتيب السحري الذي يغير الحياة بقلم ماري كوندو
كل هذا الضفدع بقلم براين تريسي
العمل العميق بواسطة كال نيوبورت
جهاز التحكم عن بُعد بقلم ديفيد هانسون وجايسون فرايد
التبديل بقلم تشيب هيث ودان هيث
التأثير المركب بقلم دارين هاردي
10 أيام من أجل قراءة أسرع بقلم آبي ماركس-بيل
العادات السبع للأشخاص ذوي الفعالية العالية بقلم ستيفن كوفي
بالتأكيد تطبيقات رائعة من أشخاص رائعين
شكراً على تقييمك الذي يثلج الصدر! سنكون ممتنين إذا قمت بتقييمنا ومراجعتنا على متجر التطبيقات أو متجر Play أيضًا. حتى بضع كلمات قليلة ستساعدنا على تطوير وتحسين StoryShots للجميع!