시간 만들기 요약 | 제이크 냅의 책
매일 중요한 일에 집중하는 방법 양장본
삶은 바쁘게 돌아갑니다. Has 시간 만들기 를 읽어보셨나요? 지금 주요 인사이트를 알아보세요.
이제 시작에 불과합니다. 생산성, 시간 관리, 자기 계발에 관한 Jake Knapp과 John Zeratsky의 인기 도서가 아직 없다면 이 책을 읽어 보세요, 여기에서 주문하기 또는 오디오북을 무료로 받으세요 를 클릭해 자세한 내용을 알아보세요.
소개
빠르게 변화하는 오늘날의 세상에서 우리는 끊임없이 산만함과 책임감에 시달리고 있습니다. 이러한 혼돈 속에서, 시간 만들기 는 시간 통제권을 되찾고 진정으로 중요한 일에 집중하는 방법에 대한 새로운 관점을 제시합니다. 개인적인 일화, 연구 결과, 실용적인 조언이 어우러져 일상을 재설계하고 하루를 최대한 활용할 수 있도록 도와주는 실행 가능한 프레임워크를 제공합니다.
저자는 일련의 일상적인 실험과 전략을 통해 디지털 방해 요소의 끊임없는 유혹에서 벗어나 목표의 우선순위를 정하고 집중력과 성취감을 극대화할 수 있도록 하루를 설계하는 방법을 알려줍니다. 일정에 더 많은 작업을 밀어 넣는 것이 아니라 올바른 작업을 선택하고 온전히 집중하는 것이 중요합니다.
제이크 냅과 존 제라츠키 소개
Jake Knapp은 경험이 풍부한 디자이너이자 제품 전략가로 Google, Slack, Twitter와 같은 회사에서 근무했습니다. 엔지니어링과 디자인에 대한 배경 지식을 바탕으로 복잡한 문제에 대한 간단하고 효과적인 솔루션을 만드는 데 능숙합니다.
제이크 냅과 존 제라츠키는 세계에서 가장 인기 있는 제품을 만드는 데 기여한 전직 Google 및 YouTube 임원입니다. 이들은 어려운 문제를 해결하기 위한 5일간의 독특한 프로세스인 디자인 스프린트를 창안하여 수백 개의 회사에서 사용하고 있습니다. 또한 베스트셀러 책인 "스프린트: 단 5일 만에 큰 문제를 해결하고 새로운 아이디어를 테스트하는 방법." 제품 디자인 및 시간 관리 분야에서 쌓은 방대한 경험을 바탕으로 진정한 생산성을 높이고 시간을 최대한 활용하기 위해 무엇이 필요한지 깊이 이해하고 있습니다.
스토리샷 #1: 시간을 확보하는 4단계
지속적으로 스트레스를 받고 주의가 산만해지나요? 아마도 여러분의 잘못은 아닐 것입니다. 21세기에는 두 가지 강력한 세력이 매 순간 시간을 차지하기 위해 경쟁하고 있으며, 이를 이해하여 삶의 주도권을 되찾는 것이 중요합니다.
- 첫 번째 힘은 매 순간을 생산성으로 채워야 한다는 바쁨의 문화인 '바쁜 밴드왜건'입니다.
- 두 번째 힘은 인피니티 풀로, 바쁜 일상에서 벗어나고 싶을 때 우리를 유혹하는 끝없는 오락과 집중력의 원천입니다.
하지만 이러한 강제력은 필수가 아닙니다. 이는 우리에게 익숙해진 기본값입니다. 우리의 기기, 업무 공간, 문화에는 바쁘고 산만함을 일상적인 상태로 만드는 기본값이 내장되어 있습니다. 하지만 빈 달력을 보고 "이 시간을 보내는 가장 좋은 방법은 무작위 회의로 꽉 채우는 거야!"라고 말하는 사람은 아무도 없습니다.
그래서 Jake와 John은 집중하고 싶은 것을 선택하고, 집중할 수 있는 에너지를 구축하며, 기본 사이클을 깨기 위한 프레임워크인 Make Time을 만들었습니다. 이들은 초인이 아니라 기술 업계에서 수년간 일한 제품 디자이너입니다. 이들은 디자인 원칙을 자신의 삶에 적용하고, 바쁨의 대열과 인피니티 풀의 기본값에 의문을 제기하고, 해결책을 찾기 위해 실험을 진행했습니다. 저자는 가장 중요한 일에 시간을 할애하는 데 도움이 되는 4단계 프레임워크를 제안합니다:
1) 하이라이트,
2) 레이저,
3) 활력을 불어넣습니다,
4) 반영.
디자인 스프린트 실험실에서 얻은 교훈
디자인 스프린트 실험실을 통해 프로젝트의 다음 단계에 큰 도움이 될 다양한 핵심 교훈을 얻을 수 있었습니다:
- 하루에 한 가지 목표에 집중하여 명확성과 동기 부여 만들기
- 작업에 집중할 수 있도록 디바이스 사용 금지
- 점심시간에 가벼운 산책, 잦은 휴식, 짧은 근무 시간으로 집중력 있는 업무와 명료한 사고를 위한 에너지를 확보하세요,
- 실험을 통해 프로세스를 개선하고, 자신감을 얻고, 결과를 점검하세요.
이 수업은 Make Time의 토대를 마련했습니다.
스토리샷 #2: 하이라이트 식별하기
우리의 하루는 수많은 업무와 활동으로 가득 차 있지만, 매일 하나의 주요 우선순위, 즉 하이라이트를 파악하는 것이 중요합니다. 하이라이트란 하루를 성공적이고 성취감 있게 만들어 주는 작업이나 활동을 말합니다.
매일 "하이라이트"가 될 중요한 작업이나 활동을 하나씩 선택하세요. 이 작업은 자신이 흥미를 느끼거나 의미 있는 영향을 미치거나 장기적인 목표와 일치하는 것이어야 합니다. 이 작업에 집중하면 하루가 정신없이 흘러가더라도 중요한 무언가를 성취할 수 있습니다.
시간 차단 기능 활용
시간 차단은 특정 작업을 위한 전용 시간 블록을 예약하는 강력한 기법입니다. 일일 하이라이트 업무에 특정 시간을 할당하면 해당 업무에 집중하는 동시에 다른 업무를 보다 효과적으로 관리할 수 있습니다.
하루를 디자인하세요
이메일이나 회의와 같은 외부 요인에 의해 하루가 좌우되는 대신, 자신의 우선순위에 따라 하루를 통제하고 설계하세요.
일일 하이라이트, 보조 하이라이트, '완료 목록'을 만들어 하루 동안의 성취를 추적하세요. 우선순위를 중심으로 하루를 설계하면 시간을 어떻게 보낼지 더 의도적으로 결정하고 더 큰 만족감을 얻을 수 있습니다.
스토리샷 #3: 7가지 하이라이트 전술 활용하기
이 전략에는 매일 한 가지 핵심 우선순위를 정하고 그 작업에 에너지를 집중하는 것이 포함됩니다.
- 적어두기: 우선순위와 할 일 목록을 적어두면 체계적으로 정리하고 압도당하는 느낌을 피하는 데 도움이 됩니다.
- 그라운드호그 잇(또는 "어제를 다시 해보기"): 매일 같은 루틴을 반복하면 습관을 기르고 우선순위에 더 쉽게 집중할 수 있습니다.
- 스택으로 삶의 우선순위를 정하세요: 삶의 우선순위를 건강, 업무, 가족 등 다양한 카테고리로 분류하면 시간을 어떻게 배분할지 더 나은 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 작은 일들을 일괄 처리하세요: 빠르게 완료할 수 있는 작은 작업을 그룹으로 묶어두면 시간을 절약하고 계속되는 방해로 인해 집중력이 흐트러지는 것을 방지할 수 있습니다.
- 해야 할 일 목록: 이 목록에는 긴급하지는 않지만 향후에 중요할 수 있는 작업이 포함되어 있습니다. 이러한 작업을 추적해 두면 작업을 잊어버려 기회를 놓치는 일을 방지할 수 있습니다.
- 버너 목록: 이 목록에는 시간이나 에너지를 너무 많이 차지하여 제거하거나 규모를 줄여야 할 수 있는 작업이나 활동이 포함되어 있습니다.
- 개인 스프린트 실행하기: 단기 목표를 설정하고 이를 향해 집중적으로 노력하면 중요한 프로젝트에서 진전을 이루고 장기적인 성공을 위한 추진력을 쌓는 데 도움이 됩니다.
하이라이트를 위한 시간을 만드는 방법
- 하이라이트 예약하기
- 캘린더 차단
- 캘린더 불도저
- 만들 때까지 플레이크하기
- 약속을 신중하게 선택하고 필요한 경우 거절하는 것을 두려워하지 마세요.
- 하루를 디자인하세요
- 아침형 인간 되기
- 밤은 하이라이트 시간
- 완료되면 종료
"60~90분 정도 소요되는 하이라이트를 선택하는 것이 좋습니다." - 제이크 냅과 존 제라츠키
스토리샷 #4: 레이저 포커스 만들기
하루의 하이라이트를 파악한 후에는 방해 요소를 제거하고 온전히 집중하세요. 매일 집중하고 싶은 가장 중요한 작업이나 활동을 파악하세요. 가장 큰 방해 요소를 파악하고 이를 제거하거나 최소화할 수 있는 방법을 찾는 것부터 시작하세요. 알림을 끄거나, 특정 업무 시간을 설정하거나, 전용 업무 공간을 만드는 등의 방법이 있을 수 있습니다. 핵심은 선택한 작업에 온전히 집중하고 몰입하는 것입니다.
방해 요소를 차단하는 장벽 만들기
하이라이트에서 집중력을 떨어뜨리는 방해 요소를 파악하고 그 영향을 최소화하는 전략을 실행하세요. 여기에는 소셜 미디어를 차단하는 앱을 사용하거나 가족과의 경계를 설정하거나 집중을 장려하는 환경을 조성하는 것이 포함될 수 있습니다. 일과 개인 생활의 경계를 명확히 설정하여 건강한 일과 삶의 균형을 유지하세요.
방해가 되는 웹사이트를 차단하거나 조용한 환경에서 작업하는 포모도로 기법 같은 도구와 기법을 사용하면 하이라이트에 집중하는 데 도움이 됩니다.
스토리샷 #5: 6가지 레이저 전술 활용하기
생산성을 최적화하고 하루를 최대한 활용하려면 디지털 기기를 잘 관리해야 합니다. 다양한 리스 전략을 살펴보면서 이 책에 나온 몇 가지 전략을 우리 생활에 어떻게 적용할 수 있는지 생각해 보겠습니다:
1. 1. 불필요한 앱을 삭제하고 기능을 제한하여 방해받지 않는 휴대폰을 사용하세요.
2. 시간이 많이 걸리는 활동에 빠져들지 않도록 매번 사용 후 로그아웃하세요.
3. 불필요한 알림은 끄고 중요한 알림은 특정 시간에 알려주도록 설정하여 알림을 줄이세요.
4. 4. 홈 화면을 깔끔하게 정리하여 방해 요소를 최소화합니다.
5. 디지털 토끼굴을 열지 않고 시간을 확인하려면 손목시계를 착용하세요.
6. 기기를 두고 의도적으로 기술로부터 휴식을 취하고 기쁨과 휴식을 가져다주는 활동에 참여합니다.
스토리샷 #6: 에너지 레벨 최적화
하루 종일 높은 에너지 수준을 유지하는 것은 생산성을 위해 매우 중요합니다. 충분한 수면과 균형 잡힌 식습관, 규칙적인 운동으로 신체 건강에 신경 쓰세요. 규칙적인 휴식을 취하고 마음챙김을 실천하며 멀티태스킹을 피하여 정신 에너지를 관리하세요.
산만함이 끊이지 않는 세상에서는 시간과 에너지의 우선순위를 효과적으로 정하기가 어렵습니다. 주의를 끌기 위해 경쟁하는 요소들을 이해하면 통제력을 되찾고 진정으로 중요한 일에 집중할 수 있습니다.
스토리샷 #7: 4가지 활력 전술 활용하기
이 책은 우리 몸을 계속 움직이고 전반적인 건강을 증진하는 데 도움이 되는 4가지 전술과 전략을 추천합니다:
- 매일 운동하여 에너지 수준과 정신력을 유지하되, 무리한 운동은 피하세요. 걷기, 자전거 타기, 요가 등 자신이 좋아하고 꾸준히 할 수 있는 활동을 찾아보세요. 탈진이나 부상으로 이어질 수 있으므로 몸에 귀를 기울이고 너무 무리하지 마세요.
- 걷기의 이점을 누리세요. 규칙적으로 산책을 하면 에너지가 증가하고 정신이 맑아지는 것을 느낄 수 있습니다. 점심 시간이나 심부름을 하거나 새로운 동네를 탐험할 때 걷기를 일상 생활에 포함시켜 보세요.
- 계단 이용하기, 멀리 주차하기, 장시간 앉아있을 때는 일어서서 스트레칭하기 등 하루 종일 움직일 수 있는 기회를 찾아보세요.
- 고강도 인터벌 트레이닝(HIIT), 스트레칭 또는 웨이트 서킷과 같은 짧은 운동을 최대한 활용하세요. 이러한 효율적인 운동은 바쁜 일상 속에서도 절실히 필요한 에너지 부스트를 제공할 수 있습니다.
스토리샷 #8: 반영 및 조정
하루를 마무리할 때마다 진행 상황을 되돌아보고 잘된 점과 그렇지 않은 점을 생각해 보세요. 이 정보를 바탕으로 접근 방식을 조정하고, 새로운 기술을 실험해보고, 생산성을 극대화할 수 있도록 일상을 지속적으로 개선하세요. 변화는 하나의 과정이며, 경험을 통해 배우는 것이 필수적이라는 점을 기억하세요.
장기적인 목표를 위한 시간 확보
장기적인 목표를 작은 작업으로 나누고 이를 일상에 통합하면 일관된 진전을 이루는 데 도움이 됩니다. 매일 이러한 작업을 위한 시간을 정하고 이를 타협할 수 없는 약속으로 여기세요.
단일 작업 우선 순위 지정
멀티태스킹은 생산성을 떨어뜨립니다. 한 번에 한 가지 작업에 집중하여 온전히 집중하면 효율성이 향상되고 스트레스가 줄어듭니다.
아침 루틴이 생산성을 높일 수 있을까요?
아침 루틴은 하루의 나머지 시간 동안의 분위기를 결정합니다. 일관된 루틴을 정하면 안정감과 집중력을 높일 수 있습니다. 운동, 명상, 일기 쓰기 등 다양한 활동을 시도해보고 자신에게 가장 잘 맞는 루틴을 찾아보세요.
스토리샷 #9: 진정한 휴식 취하기
열심히 일하고 목표에 집중하는 것도 중요하지만, 놀이와 휴식을 위한 시간을 만드는 것도 그에 못지않게 중요합니다. 휴식을 취하고 즐거운 활동에 참여하면 재충전하고 건강을 유지하며 궁극적으로 생산성을 향상하는 데 도움이 될 수 있습니다.
휴식 시간에는 인피니티 풀 앱을 확인하고 싶은 유혹을 피하는 대신 창밖을 바라보거나 산책을 하거나 간식을 먹거나 누군가와 대화를 나누며 화면 없이 휴식을 취하세요.
방해받지 않는 휴대폰을 사용하고, 웹사이트에서 로그아웃하고, 장난감을 치워두면 습관을 바꾸고 실제 휴식 시간에 더 쉽게 접근하여 에너지를 높이고 집중력을 지속하는 데 도움이 됩니다.
최종 요약 및 검토
'시간 관리'는 시간을 통제하고 진정으로 중요한 일에 집중할 수 있도록 도와주는 실용적인 가이드입니다. 이 책은 일상을 최적화하고, 방해 요소를 제거하며, 하루를 최대한 활용하기 위한 실행 가능한 전략을 제공하는 4단계 프레임워크(하이라이트, 레이저, 에너자이즈, 리플렉트)를 제공합니다. 신체적, 정신적 에너지를 유지하고, 시간 차단 기능을 활용하며, 일과 놀이 사이의 균형을 찾는 것이 중요합니다. 이 조언을 따르면 보다 만족스럽고 생산적인 삶을 만들 수 있습니다.
핵심 아이디어:
- 매일 하이라이트를 선택하고 집중하세요.
- 방해 요소 제거 및 레이저 초점 유지
- 하루를 돌아보고 접근 방식을 조정하세요
- 방해 요소를 차단하는 장벽 만들기
- 관심을 끌기 위해 경쟁하는 세력 이해하기
- 에너지 수준 유지
- 시간 차단을 사용하여 작업의 우선순위 지정
- 놀이와 휴식을 위한 시간 만들기
평가
Make Time의 평점은 4.1/5점입니다.
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