Make Time Resumen | Libro de Jake Knapp

Cómo centrarse en lo que importa cada día Tapa dura

La vida es muy ajetreada. Tiene Hacer tiempo ¿ha estado en su lista de lecturas? Conozca ahora las claves. 

Estamos arañando la superficie. Si aún no tienes el popular libro de Jake Knapp y John Zeratsky sobre productividad, gestión del tiempo y autoayuda, solicítelo aquí o consiga el audiolibro gratis para conocer los detalles más jugosos.

Introducción

En el acelerado mundo actual, nos vemos constantemente bombardeados por distracciones y responsabilidades. En medio de este caos, Hacer tiempo ofrece una perspectiva refrescante sobre cómo recuperar el control de su tiempo y centrarse en lo que realmente importa. Con una mezcla de anécdotas personales, investigación y consejos prácticos, proporciona un marco práctico para ayudarle a rediseñar su rutina diaria y sacar el máximo provecho de cada día. 

A través de una serie de experimentos y estrategias diarias, los autores nos enseñan a liberarnos de la constante atracción de las distracciones digitales, a priorizar nuestros objetivos y a diseñar nuestros días para lograr la máxima concentración y satisfacción. No se trata de meter más tareas en nuestra agenda, sino de elegir las tareas adecuadas y prestarles toda nuestra atención.

Sobre Jake Knapp y John Zeratsky

Jake Knapp es un experimentado diseñador y estratega de productos que ha trabajado con empresas como Google, Slack y Twitter. Con formación en ingeniería y diseño, Knapp es experto en crear soluciones sencillas y eficaces para problemas complejos. 

Jake Knapp y John Zeratsky son antiguos ejecutivos de Google y YouTube que han ayudado a dar forma a algunos de los productos más populares del mundo. Son los creadores del Design Sprint, un proceso único de cinco días para resolver problemas difíciles, que ha sido utilizado por cientos de empresas. También han escrito el libro superventas "Sprint: Cómo resolver grandes problemas y probar nuevas ideas en sólo cinco días." Con su amplia experiencia en el diseño de productos y la gestión del tiempo, han desarrollado un profundo conocimiento de lo que se necesita para ser realmente productivo y sacar el máximo provecho de su tiempo.

StoryShot #1: Los cuatro pasos para ganar tiempo

¿Se siente constantemente estresado y distraído? Probablemente no sea culpa suya. En el siglo XXI, dos poderosas fuerzas compiten por cada minuto de tu tiempo, y es importante entenderlas para recuperar el control de tu vida.

• La primera fuerza es el Busy Bandwagon, nuestra cultura del ajetreo constante que nos dice que debemos llenar cada minuto de productividad. 
• La segunda fuerza son las piscinas infinitas, fuentes de entretenimiento y distracción sin fin que nos atraen cuando nos apartamos del ajetreado tren.

Pero estas fuerzas no son obligatorias. Son valores por defecto a los que nos hemos acostumbrado. Nuestros dispositivos, lugares de trabajo y cultura llevan incorporados unos valores por defecto que hacen que estar ocupado y distraído sea lo normal. Pero nadie ha mirado nunca un calendario vacío y ha dicho: "¡La mejor manera de pasar este tiempo es atiborrarlo de reuniones aleatorias!".

Por eso Jake y John crearon Make Time, un marco para elegir en qué quieres centrarte, crear la energía para hacerlo y romper el ciclo predeterminado. No son superhumanos, sino diseñadores de productos que pasaron años en la industria tecnológica. Aplicaron los principios del diseño a sus propias vidas, cuestionaron los valores predeterminados del "carro ocupado" y las "piscinas infinitas", y experimentaron para encontrar soluciones. Los autores proponen un marco de cuatro pasos para ayudarte a sacar tiempo para lo que más importa: 

1) Destacar, 

2) Láser, 

3) Energízate, 

4) Reflexiona. 

Lecciones del laboratorio Design Sprint

En el laboratorio de diseño surgieron varias lecciones clave que resultaron muy valiosas para la siguiente fase del proyecto:

• Céntrese en un objetivo al día para crear claridad y motivación
• Prohibir los dispositivos para prestar toda la atención a la tarea
• Asegúrese energía para concentrarse en el trabajo y pensar con claridad con un almuerzo saludable, un paseo rápido, descansos frecuentes y una jornada laboral más corta, 
• Experimente para mejorar el proceso, ganar confianza y hacer balance de los resultados. 

Estas lecciones sentaron las bases de Make Time.

StoryShot #2: Identifica tu punto fuerte

Nuestros días están llenos de tareas y actividades, pero es importante identificar una prioridad principal cada día: su Highlight. Es la tarea o actividad que hará que tu día sea satisfactorio y satisfactorio. 

Cada día, elige una tarea o actividad significativa que sea tu "punto culminante". Debe ser algo que te entusiasme, que tenga un impacto significativo o que esté alineado con tus objetivos a largo plazo. Al centrarte en esta tarea, te aseguras de que, incluso si el día se vuelve caótico, habrás conseguido algo importante.

Aprovechar el poder del bloqueo temporal

El bloqueo temporal es una poderosa técnica que consiste en programar bloques de tiempo dedicados a tareas específicas. Al asignar periodos de tiempo concretos a lo más destacado de tu día a día, puedes asegurarte de que le prestas la atención que merece, al tiempo que gestionas tus otras responsabilidades con mayor eficacia.

Diseña tu día

En lugar de permitir que nuestros días sean moldeados por factores externos como correos electrónicos y reuniones, tome el control de su día y diséñelo de acuerdo con sus prioridades.

Cree un punto destacado diario, un punto destacado secundario y una "lista de cosas hechas" para hacer un seguimiento de los logros a lo largo del día. Si diseñamos nuestros días en función de nuestras prioridades, podemos ser más intencionados a la hora de emplear nuestro tiempo y lograr una mayor sensación de satisfacción.

StoryShot #3: Utiliza estas 7 tácticas para destacar

Esta estrategia consiste en identificar una prioridad clave para cada día y concentrar su energía en esa tarea.

1. Anótalo: Escribir tus prioridades y tu lista de tareas puede ayudarte a mantenerte organizado y evitar sentirte abrumado.
2. Hazlo como la marmota (o "Vuelve a hacer lo de ayer"): Repetir la misma rutina cada día puede ayudarte a crear hábitos y a centrarte en tus prioridades.
3. Clasifica tu vida: Priorizar tu vida en diferentes categorías (por ejemplo, salud, trabajo, familia) puede ayudarte a tomar mejores decisiones sobre cómo distribuir tu tiempo.
4. Agrupa las pequeñas cosas: Agrupar pequeñas tareas que puedan hacerse rápidamente puede ayudarte a ahorrar tiempo y evitar que te distraigas con interrupciones constantes.
5. La lista de tareas pendientes: Esta lista incluye tareas que no son urgentes pero que pueden ser importantes en el futuro. Si llevas un registro de estas tareas, evitarás olvidarlas y perder oportunidades.
6. La lista de quemados: En esta lista se incluyen las tareas o actividades que consumen demasiado tiempo o energía y que quizá deban eliminarse o reducirse.
7. Haz un sprint personal: Fijar un objetivo a corto plazo y trabajar intensamente para conseguirlo puede ayudarte a avanzar en proyectos importantes y a coger impulso para el éxito a largo plazo.

Cómo dedicar tiempo a lo más destacado

• Programe su evento destacado
• Bloquee su calendario
• Explore su calendario
• Flake It Till You Make It
• Sea selectivo con sus compromisos y no tema decir que no cuando sea necesario.
• Diseña tu día
• Conviértase en una persona madrugadora
• La noche es la mejor hora
• Renuncia cuando hayas terminado

"Una buena regla general es elegir un Highlight que dure entre sesenta y noventa minutos". - Jake Knapp y John Zeratsky

StoryShot #4: Crear enfoque láser

Una vez que haya identificado su actividad diaria más destacada, elimine las distracciones y dedíquele toda su atención. Identifique la tarea o actividad más importante en la que desea centrarse cada día. Empieza por identificar tus mayores distracciones y busca formas de eliminarlas o minimizarlas. Esto puede significar apagar las notificaciones, establecer horas de trabajo específicas o crear un espacio de trabajo dedicado. La clave está en estar plenamente presente y concentrado en la tarea elegida.

Crear barreras a las distracciones

Identifica las distracciones que te alejan de tu objetivo y aplica estrategias para minimizar su impacto. Esto puede implicar el uso de aplicaciones que bloqueen las redes sociales, el establecimiento de límites con los miembros de la familia o la creación de un entorno que fomente la concentración. Establece límites claros entre el trabajo y la vida personal para mantener un equilibrio saludable entre trabajo y vida privada.

Utiliza herramientas y técnicas como la Técnica Pomodoro, el bloqueo de sitios web que te distraigan o el trabajo en un entorno tranquilo para ayudarte a mantener la concentración en tu Highlight.

StoryShot #5: Utiliza estas 6 tácticas láser 

Necesitamos tomar el control de nuestros dispositivos digitales para optimizar la productividad y sacar el máximo partido a nuestro día. Mientras exploramos diversas tácticas de arrendamiento, consideremos cómo pueden aplicarse a nuestras vidas algunas estrategias del libro:

1. Prueba a utilizar un teléfono sin distracciones eliminando las aplicaciones no esenciales y limitando sus funciones. 

2. Cierra la sesión después de cada uso para evitar caer en actividades que te quiten tiempo. 

3. Desactiva las notificaciones innecesarias y configura las importantes para que te avisen a determinadas horas. 

4. Despeja tu pantalla de inicio despejándola y organizándola para minimizar las distracciones. 

5. Lleva un reloj de pulsera para consultar la hora sin abrir la madriguera digital. 

6. Deja atrás los dispositivos para hacer pausas intencionadas de la tecnología y dedicarte a actividades que te aporten alegría y relajación.

StoryShot #6: Optimice sus niveles de energía

Mantener altos niveles de energía a lo largo del día es crucial para la productividad. Preste atención a su bienestar físico durmiendo lo suficiente, alimentándose bien y haciendo ejercicio con regularidad. Gestiona tu energía mental haciendo descansos regulares, practicando la atención plena y evitando la multitarea.

En un mundo de distracciones infinitas, es difícil priorizar nuestro tiempo y energía de forma eficaz. Comprendiendo las fuerzas que compiten por nuestra atención, podemos recuperar el control y centrarnos en las cosas que realmente importan.

StoryShot #7: Utiliza estas 4 tácticas energizantes

El libro recomienda 4 tácticas y estrategias para ayudar a mantener nuestro cuerpo en movimiento y promover la salud en general:

1. Haga ejercicio todos los días para mantener sus niveles de energía y claridad mental, pero evite el sobreesfuerzo. Encuentre una actividad que le guste y que pueda seguir, como caminar, montar en bicicleta o hacer yoga. Escucha a tu cuerpo y evita forzarte demasiado, ya que esto puede provocar agotamiento o lesiones. 
2. Aproveche los beneficios de caminar. Salga a caminar con regularidad para notar un aumento de la energía y la claridad mental. Intenta incorporar los paseos a tu rutina diaria durante las pausas para comer, para hacer recados o para explorar nuevos barrios. 
3. Busque oportunidades de movimiento a lo largo del día subiendo por las escaleras, aparcando más lejos o poniéndose de pie y estirándose durante los periodos prolongados en que permanece sentado. 
4. Saca el máximo partido a los entrenamientos cortos, como el entrenamiento a intervalos de alta intensidad (HIIT), los estiramientos o los circuitos de peso corporal. Estos entrenamientos eficientes pueden proporcionar un impulso de energía muy necesario incluso cuando la vida es ajetreada.

StoryShot #8: Reflexionar y ajustar

Al final de cada día, reflexione sobre sus progresos y considere qué ha funcionado bien y qué no. Utiliza esta información para ajustar tu enfoque, experimentar con nuevas técnicas y seguir perfeccionando tu rutina diaria para conseguir la máxima productividad. Recuerda que el cambio es un proceso y que es esencial aprender de la experiencia.

Dedicar tiempo a los objetivos a largo plazo

Dividir los objetivos a largo plazo en tareas más pequeñas e incorporarlas a su rutina diaria puede ayudarle a progresar de forma constante. Programa tiempo para estas tareas cada día y trátalas como citas no negociables.

Priorizar las tareas simples

La multitarea acaba con la productividad. Concéntrate en una tarea cada vez, prestándole toda tu atención, para mejorar la eficiencia y reducir el estrés.

¿Puede una rutina matutina aumentar la productividad?

La rutina matutina marca la pauta para el resto del día. Al establecer una rutina constante, puedes crear una sensación de estabilidad y concentración. Experimenta con distintas actividades, como ejercicio, meditación o escribir un diario, para encontrar la rutina que mejor te funcione.

StoryShot #9: Tómate un descanso de verdad

Aunque es esencial trabajar duro y centrarse en los objetivos, también es importante dedicar tiempo al ocio y la relajación. Hacer pausas y participar en actividades agradables puede ayudarte a recargar las pilas, mantener tu bienestar y, en última instancia, mejorar tu productividad.

Evite la tentación de consultar las aplicaciones de Infinity Pool durante las pausas; en su lugar, tómese descansos sin pantallas mirando por la ventana, dando un paseo, tomando un tentempié o hablando con alguien. 

Utiliza teléfonos que no te distraigan, desconéctate de las páginas web y guarda los juguetes para cambiar tus hábitos y acceder más fácilmente a los descansos del mundo real para aumentar la energía y mantener la concentración.

Resumen y revisión final

Haz tiempo es una guía práctica que te ayudará a recuperar el control de tu tiempo y a centrarte en lo que de verdad importa. El libro ofrece un marco de cuatro pasos (Resaltar, Láser, Energizar y Reflexionar) que proporciona estrategias prácticas para optimizar su rutina diaria, eliminar distracciones y aprovechar al máximo su día. Es importante mantener la energía física y mental, aprovechar el poder del bloqueo del tiempo y encontrar un equilibrio entre el trabajo y el ocio. Si sigues sus consejos, podrás crear una vida más plena y productiva.

Ideas clave:

• Elija un aspecto destacado del día y concéntrese en él
• Elimine las distracciones y mantenga la concentración
• Reflexione sobre su día y ajuste su enfoque
• Crear barreras a las distracciones
• Comprender las fuerzas que compiten por su atención
• Mantén tus niveles de energía
• Utilizar el bloqueo temporal para priorizar tareas
• Dedique tiempo a jugar y relajarse

Clasificación

Calificamos Make Time con un 4,1/5. 

¿Cómo calificaría el libro de Jake Knapp y John Zeratsky?

PDF, audiolibro gratuito, infografía y resumen animado del libro

Esto era la punta del iceberg. Para sumergirse en los detalles y apoyar a Jake Knapp y John Zeratsky, solicítelo aquí o consiga el audiolibro gratis. 

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