Resumo do livro Make Time | Livro de Jake Knapp
Como focar no que importa todos os dias de capa dura
A vida se agita. Tem Ganhe tempo esteve em sua lista de leitura? Aprenda agora as principais percepções.
Estamos arranhando a superfície aqui. Se você ainda não tem o popular livro de Jake Knapp e John Zeratsky sobre produtividade, gerenciamento de tempo e auto-ajuda, encomende-o aqui ou obter o audiolivro de graça para aprender os detalhes suculentos.
Introdução
No mundo atual de ritmo acelerado, somos constantemente bombardeados com distrações e responsabilidades. Em meio a este caos, Ganhe tempo oferece uma perspectiva refrescante sobre como recuperar o controle de seu tempo e concentrar-se no que realmente importa. Com uma mistura de anedotas pessoais, pesquisa e conselhos práticos, oferece uma estrutura acionável para ajudá-lo a redesenhar sua rotina diária e tirar o máximo proveito de cada dia.
Através de uma série de experiências e estratégias diárias, os autores nos ensinam como nos libertar da atração constante das distrações digitais, priorizar nossas metas e projetar nossos dias para o máximo foco e cumprimento. Não se trata de inserir mais tarefas em nossa agenda, mas sim de escolher as tarefas certas e dar-lhes nossa total atenção.
Sobre Jake Knapp e John Zeratsky
Jake Knapp é um designer experiente e estrategista de produtos que já trabalhou com empresas como Google, Slack e Twitter. Com formação em engenharia e design, Knapp é hábil em criar soluções simples e eficazes para problemas complexos.
Jake Knapp e John Zeratsky são ex-executivos do Google e do YouTube, que ajudaram a moldar alguns dos produtos mais populares do mundo. Eles são os criadores do Design Sprint, um processo único de cinco dias para resolver problemas difíceis, que tem sido usado por centenas de empresas. Eles também escreveram o livro "best-seller".Sprint: Como resolver grandes problemas e testar novas idéias em apenas cinco dias.” Com sua vasta experiência em projeto de produtos e gerenciamento de tempo, eles desenvolveram um profundo entendimento do que é necessário para ser verdadeiramente produtivo e aproveitar ao máximo o seu tempo.
StoryShot #1: Os Quatro Passos para Ganhar Tempo
Você está constantemente se sentindo estressado e distraído? Bem, provavelmente não é sua culpa. No século XXI, duas forças poderosas estão competindo por cada minuto de seu tempo, e é importante compreendê-las para retomar o controle de sua vida.
- A primeira força é a Bandwagon ocupada, nossa cultura de ocupação constante que nos diz que devemos preencher cada minuto com produtividade.
- A segunda força são as Piscinas do Infinito, fontes de entretenimento e distração intermináveis que nos atraem quando nos afastamos da Bandwagon ocupada.
Mas estas forças não são obrigatórias. São inadimplências a que nos acostumamos. Nossos dispositivos, locais de trabalho e cultura têm padrões embutidos que tornam ocupado e distraído o estado normal de coisas. Mas ninguém nunca olhou para um calendário vazio e disse: "A melhor maneira de passar este tempo é enchê-lo de reuniões aleatórias".
É por isso que Jake e John criaram Make Time, uma estrutura para escolher no que você quer se concentrar, construindo a energia para fazê-lo, e quebrando o ciclo padrão. Eles não são super-humanos, mas designers de produtos que passaram anos na indústria tecnológica. Eles aplicaram princípios de design a suas próprias vidas, questionaram os padrões do Business Bandwagon e das Piscinas Infinitas, e experimentaram para encontrar soluções. Os autores propõem uma estrutura de quatro etapas para ajudá-lo a ganhar tempo para o que é mais importante:
1) Destaque,
2) Laser,
3) Energizar,
4) Refletir.
Lições do Laboratório de Projeto Sprint
Através do laboratório de sprint de design, uma variedade de lições chave surgiram que se revelariam inestimáveis para a próxima etapa do projeto:
- Foco em um objetivo por dia para criar clareza e motivação
- Dispositivos de proibição para chamar a atenção completa para a tarefa
- Garantir energia para o trabalho focado e pensamento claro com um almoço saudável, caminhadas rápidas, pausas freqüentes e um dia de trabalho mais curto,
- Experimentar para melhorar o processo, ganhar confiança e fazer um balanço dos resultados.
Estas lições lançaram as bases para Ganhar Tempo.
StoryShot #2: Identifique seu destaque
Nossos dias estão repletos de tarefas e atividades, mas é importante identificar uma prioridade principal a cada dia - seu Destaque. Esta é a tarefa ou atividade que fará com que seu dia seja bem-sucedido e gratificante.
Todos os dias, escolha uma tarefa ou atividade significativa para ser seu "destaque". Isto deve ser algo que lhe entusiasme, tenha um impacto significativo ou se alinhe com seus objetivos de longo prazo. Ao se concentrar nesta tarefa, você garante que mesmo que o dia se torne caótico, você terá realizado algo importante.
Aproveite o Poder do Bloqueio do Tempo
O bloqueio de tempo é uma técnica poderosa que envolve o agendamento de blocos de tempo dedicados a tarefas específicas. Ao alocar períodos de tempo específicos para seu destaque diário, você pode garantir que você lhe dê a atenção que merece, ao mesmo tempo em que gerencia suas outras responsabilidades de forma mais eficaz.
Projete seu dia
Em vez de permitir que nossos dias sejam moldados por fatores externos, tais como e-mails e reuniões, assumir o controle de seu dia e projetá-lo de acordo com suas prioridades.
Crie um destaque diário, um destaque secundário e uma "lista feita" para acompanhar as realizações ao longo do dia. Ao projetar nossos dias em torno de nossas prioridades, podemos ser mais intencionais sobre como gastamos nosso tempo e alcançar uma maior sensação de satisfação.
StoryShot #3: Use estas 7 táticas de destaque
Esta estratégia envolve a identificação de uma prioridade chave para cada dia e concentrar sua energia nessa tarefa.
- Escreva-o: Escrever suas prioridades e lista de afazeres pode ajudá-lo a manter-se organizado e evitar se sentir sobrecarregado.
- Marmota (ou, "Do Yesterday Again"): A repetição da mesma rotina a cada dia pode ajudá-lo a construir hábitos e facilitar a manutenção do foco em suas prioridades.
- Pilha Classifique sua vida: Priorizar sua vida em diferentes categorias (por exemplo, saúde, trabalho, família) pode ajudar você a tomar melhores decisões sobre como alocar seu tempo.
- Batch the Little Stuff: Agrupar pequenas tarefas que podem ser feitas rapidamente pode ajudá-lo a economizar tempo e evitar se distrair com interrupções constantes.
- A Lista do Poder-Do: Esta lista inclui tarefas que não são urgentes, mas que podem ser importantes no futuro. Ao acompanhar essas tarefas, você pode evitar esquecê-las e perder oportunidades.
- A Lista de Queimadores: Esta lista inclui tarefas ou atividades que estão ocupando muito de seu tempo ou energia e que podem precisar ser eliminadas ou reduzidas.
- Execute um Sprint Pessoal: Estabelecer uma meta a curto prazo e trabalhar intensamente em direção a ela pode ajudá-lo a progredir em projetos importantes e construir um impulso para o sucesso a longo prazo.
Como reservar tempo para o seu destaque
- Programe seu destaque
- Bloqueie seu Calendário
- Bulldoze Seu Calendário
- Flake It Till Till You Make It
- Seja seletivo quanto a seus compromissos e não tenha medo de dizer não quando necessário
- Projete seu dia
- Torne-se uma pessoa matutina
- A noite é hora de destaque
- Pare quando tiver terminado
"Uma boa regra é escolher um Highlight que leva de sessenta a noventa minutos". - Jake Knapp e John Zeratsky
StoryShot #4: Criar o foco do laser
Uma vez que você tenha identificado seu destaque diário, elimine as distrações e dê-lhe toda a sua atenção. Identifique a tarefa ou atividade mais importante na qual você quer se concentrar a cada dia. Comece por identificar suas maiores distrações e encontrar maneiras de eliminá-las ou minimizá-las. Isto pode significar desligar notificações, definir horários de trabalho específicos ou criar um espaço de trabalho dedicado. A chave é estar totalmente presente e envolvido com sua tarefa escolhida.
Criar barreiras para as distrações
Identifique as distrações que o afastam de seu destaque e implemente estratégias para minimizar seu impacto. Isto pode envolver o uso de aplicativos que bloqueiam as mídias sociais, estabelecendo limites com os membros da família ou criando um ambiente que encoraje o foco. Estabelecer limites claros entre trabalho e vida pessoal para manter um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal.
Use ferramentas e técnicas como a Técnica Pomodoro, bloqueando sites que distraem ou trabalhando em um ambiente silencioso para ajudá-lo a manter o foco em seu Highlight.
StoryShot #5: Use estas 6 táticas a laser
Precisamos assumir o controle de nossos dispositivos digitais para otimizar a produtividade e aproveitar ao máximo nossos dias. Ao explorarmos várias táticas de locação, vamos considerar como algumas estratégias do livro podem ser aplicadas a nossas vidas:
1. Tente um telefone sem distração removendo aplicações não essenciais e limitando sua funcionalidade.
2. 2. Desconectar-se após cada uso para evitar ser sugado para atividades que consomem tempo.
3. Nix notificações, desligando notificações desnecessárias e definindo notificações importantes para alertá-lo em momentos específicos.
4. Limpe sua tela inicial, desobstruindo-a e organizando-a para minimizar as distrações.
5. Usar um relógio de pulso para verificar o tempo sem abrir a toca do coelho digital.
6. Deixe para trás dispositivos para criar pausas intencionais da tecnologia e se envolva em atividades que lhe tragam alegria e relaxamento.
StoryShot #6: Otimize seus níveis de energia
A manutenção de altos níveis de energia ao longo do dia é crucial para a produtividade. Preste atenção ao seu bem-estar físico, dormindo o suficiente, comendo bem e se exercitando regularmente. Gerencie sua energia mental fazendo pausas regulares, praticando o cuidado e evitando o multitarefa.
Em um mundo de intermináveis distrações, é um desafio priorizar nosso tempo e energia de forma eficaz. Ao compreender as forças que competem por nossa atenção, podemos retomar o controle e nos concentrar nas coisas que realmente importam.
StoryShot #7: Use estas 4 táticas de energização
O livro recomenda 4 táticas e estratégias para ajudar a manter nossos corpos em movimento e promover a saúde em geral:
- Exercite-se diariamente para manter seus níveis de energia e clareza mental, mas evite o excesso de exaustão. Encontre uma atividade que você goste e possa se manter, como caminhar, andar de bicicleta ou fazer ioga. Ouça seu corpo e evite se esforçar demais, pois isso pode levar a queimaduras ou lesões.
- Abrace os benefícios da caminhada. Faça caminhadas regulares para notar um aumento na energia e clareza mental. Tente incorporar as caminhadas em sua rotina diária durante as pausas para o almoço, para fazer recados, ou para explorar novos bairros.
- Procure oportunidades de movimento durante todo o dia pegando as escadas, estacionando mais longe, ou levantando-se e alongando-se durante longos períodos de sentado.
- Aproveite ao máximo os treinos curtos, tais como treinamento de intervalo de alta intensidade (HIIT), alongamento ou circuitos de peso corporal. Estes treinos eficientes podem proporcionar um impulso de energia muito necessário mesmo quando a vida está ocupada.
StoryShot #8: Refletir e ajustar
Ao final de cada dia, reflita sobre seu progresso e considere o que funcionou bem e o que não funcionou. Use estas informações para ajustar sua abordagem, experimentar novas técnicas e continuar refinando sua rotina diária para obter a máxima produtividade. Lembre-se, a mudança é um processo, e é essencial aprender com suas experiências.
Ganhar tempo para metas de longo prazo
Dividir metas de longo prazo em tarefas menores e incorporá-las em sua rotina diária pode ajudá-lo a fazer progressos consistentes. Programe o tempo para estas tarefas a cada dia e trate-as como compromissos não negociáveis.
Priorizar a tarefa única
O multitarefa é um assassino da produtividade. Concentre-se em uma tarefa de cada vez, dando-lhe toda a sua atenção, para melhorar a eficiência e reduzir o estresse.
Uma rotina matinal pode aumentar a produtividade?
Uma rotina matinal dá o tom para o resto de seu dia. Ao estabelecer uma rotina consistente, você pode criar uma sensação de estabilidade e foco. Experimente diferentes atividades como exercício, meditação ou jornalismo para encontrar a rotina que funciona melhor para você.
StoryShot #9: Faça uma pausa real
Embora seja essencial trabalhar duro e permanecer concentrado em seus objetivos, é igualmente importante ter tempo para brincar e relaxar. Fazer intervalos e se envolver em atividades agradáveis pode ajudá-lo a recarregar, manter seu bem-estar e, por fim, aumentar sua produtividade.
Evite a tentação de verificar as aplicações do Infinity Pool durante os intervalos; em vez disso, faça intervalos sem telas, olhando pela janela, dando uma caminhada, pegando um lanche ou conversando com alguém.
Use telefones sem distração, faça logout de websites e guarde os brinquedos para ajudar a mudar seus hábitos e acessar mais facilmente as pausas no mundo real para aumentar a energia e o foco sustentado.
Resumo e revisão final
Make Time é um guia prático para ajudá-lo a recuperar o controle de seu tempo e concentrar-se no que realmente importa. O livro oferece uma estrutura de quatro etapas (Highlight, Laser, Energize e Reflect) que fornece estratégias acionáveis para otimizar sua rotina diária, eliminando distrações e aproveitando ao máximo o seu dia. É importante manter sua energia física e mental, aproveitar o poder do bloqueio do tempo e encontrar um equilíbrio entre trabalho e diversão. Seguindo seus conselhos, você pode criar uma vida mais satisfatória e produtiva.
Ideias chave:
- Escolha um destaque diário e concentre-se nele
- Eliminar as distrações e manter o foco do laser
- Refletir em seu dia e ajustar sua abordagem
- Criar barreiras para distrações
- Entenda as forças que competem por sua atenção
- Mantenha seus níveis de energia
- Usar o bloqueio de tempo para priorizar tarefas
- Reservar tempo para brincar e relaxar
Classificação
Avaliámos 4,1/5.
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PDF, Audiolivro gratuito, Infográfico e Livro Animado Resumo
Esta foi a ponta do iceberg. Para mergulhar nos detalhes e apoiar Jake Knapp e John Zeratsky, encomende-o aqui ou obter o audiolivro de graça.
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