개구리 먹기 요약, 리뷰 및 인용문 | 브라이언 트레이시
미루는 일을 멈추고 더 짧은 시간에 더 많은 일을 완수하는 21가지 방법
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소개
얼마나 자주 작업을 미루고 있다고 느끼시나요? 미루는 습관을 극복할 수 있는 방법이 있나요?
아침에 일어나자마자 살아있는 개구리를 먹어야 한다고 상상해 보세요. 아마도 하루 중 가장 끔찍한 일이 될 것입니다. 개구리를 먹어라! 는 이 말을 하루 중 가장 어려운 작업을 처리하는 데 비유적으로 사용합니다. 이러한 작업은 종종 가장 미루기 쉬운 작업입니다. 하지만 이러한 작업은 여러분의 삶에 가장 큰 영향을 미칠 가능성이 높은 작업이기도 합니다. 개구리를 먹어라! 는 '개구리 먹기'를 더 빠르고 더 자주 실천할 수 있는 21가지 팁을 제공합니다.
브라이언 트레이시 소개
브라이언 트레이시 는 브라이언 트레이시 인터내셔널의 회장 겸 CEO입니다. 브라이언 트레이시 인터내셔널은 개인과 조직을 위한 교육 및 개발을 전문으로 합니다. 그는 30년 동안 경제, 역사, 비즈니스, 철학, 심리학 분야에서 연구, 저술, 강연을 해왔습니다.
회사를 설립하기 전에는 1조 4천 5백만 달러 규모의 개발 회사에서 최고운영책임자로 근무했습니다. 그 전에는 영업 및 마케팅, 부동산 개발, 경영 컨설팅 분야에서 일했습니다. 또한 수십억 달러 규모의 여러 기업에 전략 계획 및 조직 개발에 관한 자문을 제공하기도 했습니다.
2001년에 트레이시는 다음과 같이 썼습니다. 개구리 먹기 를 출간하여 개인과 기업의 리더들이 미루는 습관을 적극적으로 개선할 수 있도록 돕고 있습니다. 이 책은 현재 45만 부 이상 판매된 세계적인 베스트셀러로 인정받고 있습니다. 아래에는 독자들이 주목할 만한 주요 내용을 정리했습니다.
스토리샷 #1: 테이블 설정하기
명확성은 생산성 향상에 필수적입니다. 생산성과 효율성을 높이는 가장 효과적인 방법 중 하나는 목표를 명확히 하는 것입니다. 명확한 목표를 설정하고 그 목표에서 벗어나지 않는다면 생산성이 즉시 향상될 것입니다.
'테이블을 세운다'는 것은 목표를 정의하는 것을 의미합니다. 기본적으로 이 단계별 프로세스는 적절한 인생 목표를 설정하고 달성하는 데 도움이 됩니다.
- 원하는 것을 결정하세요. 혼자서 또는 관리자와 함께 결정할 수 있습니다.
- 이 결정을 적으세요. 이것이 바로 '종이 위에 생각하기'입니다.
- 이 목표에 대한 마감일을 설정하고 하위 마감일을 활용하세요. 마감일을 설정하지 않으면 급하지 않은 목표를 설정하게 됩니다.
- 인생 목표를 달성하는 데 필수적인 모든 하위 작업의 목록을 작성하세요. 시간이 지남에 따라 이 목록에 계속 추가하세요.
- 하위 작업 목록을 계획으로 정리합니다. 이 계획은 작업을 완료할 순서를 고려해야 합니다. 또한 이 계획을 시각적으로 묘사한 그림도 만들어야 합니다.
- 계획에 따라 즉시 조치를 취하세요.
- 매일 궁극적인 목표를 향해 나아갈 수 있는 일을 하세요. 이러한 목표를 매일의 일정에 포함시키세요.
이러한 단계는 동기를 부여하고 창의력을 발휘할 수 있도록 영감을 줍니다. 중요한 것은 생산성을 높이고 미루는 일을 줄이는 데에도 도움이 된다는 점입니다.
스토리샷 #2: 매일 미리 계획하기
사고와 계획이 핵심
미루는 습관을 극복하는 것은 무엇보다도 마음가짐에 달려 있습니다. 마음은 우리가 어떻게 생각하고 계획하고 결정을 내리는지를 결정합니다. 중요한 것은 목표를 설정하고, 계획을 세우고, 실행에 옮기는 능력이 성공에 큰 영향을 미친다는 것입니다. 생각하고 계획하는 단순한 행위만으로도 삶에 긍정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 특히, 사고와 계획은 정신력과 창의력을 발휘하고 에너지를 증가시킵니다.
6-P 공식
6-P 공식은 효과적인 계획의 중요성을 간략하게 설명합니다. 공식은 다음과 같습니다: 적절한 사전 계획은 성과 저하를 방지합니다.
계획을 세우는 가장 좋은 방법은 작업이나 프로젝트를 완료하는 데 필요한 각 단계의 목록을 작성하는 것입니다. 이 목록에 처음부터 끝까지 모든 단계가 포함되어 있는지 확인하세요. 그런 다음, 가장 중요한 작업을 목록의 맨 위에 두고 단계별 우선순위를 정하세요. 이러한 각 단계는 통합 계획의 일부가 되어야 합니다. 편안히 앉아 우선순위가 지정된 작업의 전체 목록을 확인하세요. 이 작업을 완료한 후에는 이 계획에 따라 작업별로 작업을 시작해야 합니다.
계획에 대한 단계별 접근 방식
- 목록을 작성합니다. 이 목록에는 이 계획의 작업을 수행하기 전에 해야 할 모든 일이 포함되어야 합니다.
- 목록에서 작업하세요. 목록이 기준점이 되어야 합니다. 새로운 필수 작업이 생각날 때마다 목록에 추가해야 합니다. 긴급한 작업이라도 목록에 추가한 후 작업을 수행해야 합니다.
- 미리 계획하세요. 초기 계획을 미리 세우는 것이 좋습니다. 예를 들어, 늦어도 전날 밤에는 계획을 세우세요. 이렇게 준비하면 잠재의식이 밤새 이 계획을 처리할 수 있습니다. 다음 날 아침에 좋은 아이디어가 떠오를 것입니다.
- 목록을 업데이트합니다. 계획을 진행하면서 완료하지 않은 항목은 다음 날의 목록으로 옮깁니다. 또한 이미 완료한 작업도 체크 표시할 수 있습니다.
이러한 각 단계는 네 가지 유형의 목록에 적용됩니다:
- 마스터 목록 - 앞으로 하고 싶은 모든 일. 이 목록에는 여러분이 가진 모든 아이디어와 떠오르는 모든 책임이 포함되어 있습니다.
- 월별 목록 - 이 목록은 월별 계획에 사용되며 마스터 목록을 사용하여 채워집니다.
- 주간 목록 - 주간 계획을 위한 목록으로, 일주일 내내 업데이트됩니다.
- 일일 목록 - 이 목록은 일일 작업용입니다. 작업을 완료할 때마다 체크 표시하세요.
스토리샷 #3: 80/20 법칙 적용
80/20 법칙은 여러 현상에 적용됩니다. 계획도 마찬가지입니다. 활동의 20%가 결과의 80%를 차지합니다. 마찬가지로 다음 개념에도 80/20 법칙이 적용됩니다:
- 20%의 고객이 매출의 80%를 차지합니다.
- 제품 또는 서비스의 20%가 수익의 80%를 차지합니다.
'개구리'는 가장 큰 성공을 가져다줄 가장 중요한 작업입니다. 특히 이 작업은 다른 작업의 5배 또는 10배의 가치를 제공합니다. 매일 개구리 한 마리가 생깁니다. 그러나 이러한 작업은 종종 완료하기 가장 어렵고 이해하기 가장 복잡합니다. 따라서 이러한 작업에 리소스를 할당하는 것은 매우 중요합니다. 상위 20%의 작업이 남아있는 동안에는 하위 80%의 작업을 거부해야 합니다. 시간이 지남에 따라 이를 꾸준히 실천하면 가장 중요한 작업에 먼저 집중하는 습관을 기를 수 있습니다.
스토리샷 #4: 작업의 결과 고려하기
작업의 결과를 고려하는 것은 다음 개구리를 예측하는 효과적인 학습 방법입니다. 또한 장기적인 미래에 대한 보다 정확한 계획을 유지할 수 있게 해줍니다. 현재 목표의 결과를 고려하여 미래의 목표를 통제할 수 있는 사람은 성공할 가능성이 더 높습니다.
자신과 팀의 시간에 어떻게 접근하는지를 고려해야 합니다. 시간에 대한 이러한 태도가 바로 타임 호라이즌입니다. 타임 호라이즌은 여러분의 행동과 선택에 큰 영향을 미칩니다. 장기적인 맥락에서 의사 결정을 생각하는 사람은 일반적으로 더 나은 결정을 내리고 더 만족스러운 삶을 살아갑니다.
장기적인 계획은 단기적인 성과를 위해 매우 중요합니다. 성공하는 사람은 만족을 늦출 줄 아는 사람입니다. 단기적인 희생은 장기적인 성공을 뒷받침합니다.
생산성을 극대화하고 가장 중요한 개구리를 먼저 먹으려면 다음 세 가지 질문을 스스로에게 해보세요:
- 가장 가치가 높은 활동은 무엇인가요?
- 나, 그리고 나만이 할 수 있는, 잘만 한다면 진정한 변화를 가져올 수 있는 일은 무엇일까요?
- 지금 내 시간을 가장 가치 있게 사용하는 것은 무엇인가요?
스토리샷 #5: ABCDE 방법 연습하기
ABCDE 방법은 미룰 작업을 선택하는 데 도움이 되는 우선순위 지정 기법입니다. 누구나 미루는 일이 있습니다. 성공과 실패의 가장 큰 차이점은 사람들이 어떤 작업을 미루는가 하는 것입니다.
우선순위뿐만 아니라 후순위도 설정해야 합니다. 우선순위는 자주 그리고 가능한 한 빨리 수행해야 하는 작업입니다. 이에 비해 후순위는 당장 할 필요가 없는 작업입니다. 성공 여부가 전적으로 후순위에 달려 있는 것은 아닙니다.
ABCDE 방법은 그날 해야 할 모든 일을 적어 놓은 후 우선순위를 정하는 방식입니다.
- A - 반드시 해야 하고 우선순위가 가장 높은 작업입니다. 이 개구리들은 여러분의 삶이며, A1, A2 등으로 라벨을 지정하여 우선순위를 더 세분화할 수 있습니다.
- B - 해야 할 작업. 브라이언은 이를 올챙이로 설명합니다.
- C - 수행하면 좋을 작업입니다.
- D - 위임할 수 있는 작업으로, A 작업에 더 집중할 수 있습니다.
- E - 목록에서 잘라낼 수 있는 작업입니다. 어느 시점에는 중요했지만 더 이상 관련이 없는 작업입니다.
항상 A1 작업으로 하루를 시작하세요. 완료할 때까지 이 작업을 계속하세요.
스토리샷 #6: 주요 결과 영역에 집중하기
주요 결과 영역은 전적으로 본인이 책임져야 하는 업무 영역입니다. 이 작업을 수행하지 않으면 작업이 완료되지 않습니다. 또한 이러한 작업의 결과물은 다른 사람의 작업 입력에 결정적인 영향을 미칩니다. 따라서 이러한 작업 영역은 여러분과 팀이 효율적으로 일하기 위해 필수적입니다.
가장 중요한 결과물 책임을 나열하여 주요 결과물 영역을 식별할 수 있습니다. 다른 사람들이 특정 작업을 시작하는 데 필요한 결과물을 고려하세요. 다른 사람들에게 도움을 구해 어떤 결과물이 업무 완수에 필수적인지 더 잘 이해할 수 있습니다. 이러한 핵심 결과물 영역을 파악한 후에는 각 영역에서 1점부터 10점까지의 척도로 스스로를 평가해야 합니다. 1점은 해당 영역이 매우 취약한 것을 의미하고, 10점은 해당 영역이 매우 강한 것을 나타냅니다. 가장 취약한 핵심 결과 영역에 따라 다른 모든 기술과 능력을 사용할 수 있는 높이가 정해집니다.
스토리샷 #7: 강제 효율성의 법칙 준수하기
매일 하고 싶은 모든 일을 성취하기란 쉽지 않습니다. 시간의 제약을 받을 수 있습니다. 방해 요소나 다른 우선순위가 떠오를 수도 있습니다. 또는 매일 같은 수준의 생산성을 발휘하지 못할 수도 있습니다. 그렇기 때문에 매일 할 일 목록에서 가장 큰 일을 처리하는 것이 중요합니다. 매일 가장 중요한 항목부터 하나씩 해결해 나간다면 어제보다 오늘이 더 나아질 것입니다.
연못의 올챙이와 개구리를 모두 먹을 수는 없습니다. 하지만 연못에서 가장 크고 못생긴 개구리를 잡아먹는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 지속적으로 성공할 수 있습니다.
스토리샷 #8: 먹기 전에 철저히 준비하기
사전 준비는 미루는 일을 방지하는 효과적인 방법입니다. 작업을 시작하기 전에 필요한 모든 것을 준비하면 작업을 더 빨리 완료할 수 있습니다.
가장 큰 개구리를 먹기 위해 준비해야 할 몇 가지 팁을 알려드립니다:
- 책상과 작업 공간을 깨끗하게 정리해 백지 상태로 만듭니다. 여기에는 모든 것을 바닥에 내려놓아야 할 수도 있습니다.
- 작업 공간을 비운 후, 이 작업을 위한 전용 작업 공간 설정을 시작할 수 있습니다. 편안하고 매력적인 공간인지 확인하세요. 장시간 작업해도 만족스러운 공간이어야 합니다.
- 고성능의 바디 랭귀지를 가정합니다. 여기에는 의자 뒤쪽에서 멀리 떨어져 똑바로 앞으로 앉는 것이 포함됩니다.
스토리샷 #9: 숙제하기
인생은 자신의 프로젝트를 위해 공부하는 것입니다. 성공하려면 자신의 분야에서 평생 공부하는 사람이 되어야 합니다. 미루는 주된 이유는 작업의 핵심 영역에서 무능하기 때문입니다. 한 가지 영역에서 약하거나 부족하다고 느끼는 것만으로도 일을 시작하지 못할 수 있습니다. 연습을 많이 할수록 특정 개구리 유형을 더 잘 먹게 될 것입니다. 또한, 실력이 향상될수록 이러한 프로젝트를 시작하고 완료할 가능성도 높아집니다.
모든 것은 배울 수 있으므로 주요 업무를 뒷받침하는 모든 핵심 기술을 향상시켜야 합니다. 다음은 이러한 핵심 기술을 개발하는 방법에 대한 몇 가지 팁입니다:
- 매일 1시간 이상 자신의 전문 분야에 관한 책과 기사를 읽으세요.
- 핵심 기술에 관한 모든 강좌와 세미나를 수강하세요.
- 회사에서 주최하는 컨벤션 및 비즈니스 미팅에 참석하세요.
- 모든 세션과 워크샵에 참석하세요. 맨 앞자리에 앉아 메모를 하고 세션에 참여하세요.
- 차 안에서 교육용 오디오를 듣습니다.
스토리샷 #10: 특별한 재능 활용하기
여러분은 지금까지 살아온 그 누구도 갖지 못한 특별한 재능과 능력을 가진 독특한 개인입니다. 즉, 여러분이 할 수 있거나 배울 수 있는 특정한 일들이 여러분을 매우 가치 있게 만들 것입니다. 여러분은 자신의 고유한 영역을 파악하는 법을 배우고 그 안에서 전문성을 키우는 데 전념해야 합니다.
성공 여부는 특정 개구리를 다른 개구리보다 더 빠르고 잘 먹는 능력에 달려 있습니다.
다음은 고유한 영역을 파악하는 데 도움이 되는 몇 가지 질문입니다:
- 내가 정말 잘하는 것은 무엇인가요?
- 과거에 제가 성공할 수 있었던 가장 큰 요인은 무엇인가요?
- 제가 어떤 일을 할 수 있다면 어떤 일을 하고 싶으신가요?
항상 자신의 강점을 발휘할 수 있는 핵심 업무에 노력을 집중하세요. 모든 업무에 모든 노력과 시간을 쏟을 수는 없으므로 자신이 잘할 수 있는 업무에 집중해야 합니다.
평가
개구리를 먹어라! 4.4/5. 브라이언 트레이시의 책에 대해 어떻게 평가하시나요?
편집자 주: 이 글은 2021년 초에 처음 게시되었습니다. 2022년 12월 10일에 업데이트 및 전면 수정되었습니다.
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개구리 먹기의 의미는 무엇인가요?
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개구리를 먹어라에 대해 요약해 주시겠어요?
개구리 먹기에서는 시간 관리와 생산성을 위한 핵심 원칙을 요약하여 짧은 시간에 더 많은 성과를 내기 위해 작업의 우선순위를 정하는 것의 중요성을 강조합니다.
개구리 먹기의 21가지 원칙은 무엇인가요?
개구리 먹기의 21가지 원칙에는 명확한 목표 설정, 작업 우선순위 지정, 생산성 극대화를 위한 고부가가치 활동에 집중 등의 전략이 포함되어 있습니다.
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개구리 먹기에는 어떤 핵심 전략이 있나요?
주요 전략에는 작업을 더 작은 단계로 나누고, 마감일을 정하고, ABCDE 방법을 사용하여 우선순위를 효과적으로 정하는 것이 포함됩니다.
개구리 먹기』의 저자는 자기계발 및 시간 관리 분야의 유명 연사이자 작가인 브라이언 트레이시입니다.
개구리 먹기 원칙을 일상 생활에 어떻게 적용할 수 있나요?
가장 어려운 작업으로 하루를 시작하고, 할 일 목록을 만들고, 중요도와 긴급성에 따라 우선순위를 정하여 이 원칙을 적용할 수 있습니다.
개구리 먹기의 주요 아이디어는 무엇인가요?
개구리 먹기의 주요 아이디어는 개인이 가장 중요한 업무에 집중하고 시간을 효과적으로 관리함으로써 미루는 습관을 극복하도록 장려하는 것입니다.
개구리 먹기에 대한 자세한 정보는 어디에서 찾을 수 있나요?
개구리 먹기』에 대한 자세한 내용은 책 자체, 온라인 리뷰, 일상 생활에서의 원리와 적용에 대해 설명하는 기사를 통해 확인할 수 있습니다.