メイク・タイムの概要|著書:ジェイク・ナップ
毎日大切なことに集中する方法 ハードカバー
忙しい毎日です。ある 時間を作る 読書リストに入っていますか?今すぐ重要な洞察を学びましょう。
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はじめに
現代社会では、私たちは常に雑念や責任にさらされています。このカオスの中で 時間を作る この本は、自分の時間をコントロールし、本当に大切なことに集中するための方法について、新しい視点を提供しています。個人的な逸話、研究、実践的なアドバイスを織り交ぜながら、毎日のルーチンを再設計し、毎日を最大限に活用するための実行可能な枠組みを提供しています。
著者は、日々の実験と戦略を通じて、デジタルな雑念に常に引きずられることから解放され、目標に優先順位をつけ、最大限の集中力と充実感を得るために日々を設計する方法を教えてくれます。それは、より多くのタスクをスケジュールに押し込むことではなく、適切なタスクを選択し、全神経を集中させることなのです。
ジェイク・ナップとジョン・ゼラツキーについて
Jake Knappは、Google、Slack、Twitterなどの企業で働いた経験を持つデザイナー兼製品戦略家です。エンジニアリングとデザインのバックグラウンドを持つナップは、複雑な問題に対してシンプルで効果的なソリューションを生み出すことに長けています。
ジェイク・ナップとジョン・ゼラツキーは、元グーグルとユーチューブの幹部で、世界で最も人気のある製品の形成に貢献してきました。彼らは、困難な問題を解決するためのユニークな5日間のプロセスであるデザインスプリントの考案者であり、何百もの企業で使用されている。彼らはまた、ベストセラーとなった本 "スプリントたった5日間で、大きな問題を解決し、新しいアイデアをテストする方法."製品設計と時間管理の豊富な経験を持つ彼らは、真の生産性を高め、時間を最大限に活用するために何が必要かを深く理解しています。
StoryShot #1:時間を作るための4つのステップ
あなたは常にストレスを感じ、気が散っているのでしょうか?それはおそらく、あなたのせいではありません。21世紀は、2つの強力な力があなたの時間を奪い合っている時代なのです。
- 第一の力は、「ビジーバンドワゴン」、つまり、1分1秒を生産性で埋め尽くさなければならないという、常に忙しさに追われる文化です。
- 第二の力は、インフィニティ・プール。忙しさから解放された私たちを誘い込む、無限のエンターテインメントと気晴らしの場です。
しかし、これらの力は必須ではありません。私たちが慣れ親しんできたデフォルトなのです。私たちのデバイス、職場、文化には、忙しく、気が散るのが普通の状態になるようなデフォルトが組み込まれています。しかし、誰も空のカレンダーを見て、「この時間を過ごすのに最適な方法は、ランダムな会議を詰め込むことだ!」と言ったことはないでしょう。
そこでジェイクとジョンは、集中したいことを選び、それを実行するためのエネルギーを作り、既定のサイクルを断ち切るためのフレームワークである「メイクタイム」を作りました。彼らは超人ではなく、テック業界で何年も過ごしたプロダクトデザイナーです。彼らはデザインの原則を自分たちの生活に適用し、「忙しいバンドワゴン」や「インフィニティプール」のデフォルトに疑問を持ち、解決策を見つけるために実験した。著者たちは、最も重要なことのために時間を作るための4つのステップのフレームワークを提案します:
1) ハイライト
2)レーザー
3)エナジャイズする、
4) 反省する。
デザインスプリント研究所からの教訓
デザインスプリントの実験室では、次のステージに進むための貴重な教訓がいくつも生まれました:
- 1日1つの目標に集中することで、明確さとモチベーションを生み出す
- タスクに完全に注意を向けるためのデバイスを禁止する
- 健康的な昼食と散歩、頻繁な休憩、短時間勤務で、集中力と明晰な思考力を確保する、
- 実験してプロセスを改善し、自信をつけ、結果の棚卸しをする。
これらの学びが、「Make Time」の土台となったのです。
StoryShot #2: ハイライトの特定
私たちの毎日はタスクやアクティビティで満たされていますが、毎日1つの主要な優先事項、つまりあなたのハイライトを特定することが重要です。これは、あなたの1日を成功させ、充実したものにするためのタスクや活動です。
毎日、重要な仕事や活動を1つ選び、"ハイライト "とする。これは、あなたが興奮するもの、意味のある影響を与えるもの、長期的な目標に沿ったものであるべきです。このタスクに集中することで、たとえその日が混乱していても、何か重要なことを達成できたと思えるようになります。
タイムブロックのパワーを活用する
タイムブロックは、特定のタスクのために専用の時間ブロックをスケジュールする強力なテクニックです。毎日のハイライトに特定の時間を割り当てることで、それにふさわしい注意を払うと同時に、他の責任をより効果的に管理することができます。
デザイン・ユア・デイ
メールや会議などの外的要因で日々を形成させるのではなく、自分たちの一日をコントロールし、優先順位に従ってデザインするのです。
デイリーハイライト、セカンダリーハイライト、そして "done list "を作成し、1日を通して達成したことを記録しておく。優先事項を中心に日々をデザインすることで、時間の使い方をより意図的にし、より大きな満足感を得ることができるのです。
StoryShot #3:7つのハイライト戦術を駆使する
この戦略は、1日に1つの重要な優先順位を特定し、そのタスクにエネルギーを集中させるというものです。
- 書き出す:優先順位やToDoリストを書き出すことで、整理整頓ができ、圧倒されるのを防ぐことができます。
- Groundhog It(または、「Do Yesterday Again」):毎日同じことを繰り返すことで、習慣を身につけ、優先すべきことに集中しやすくなります。
- あなたの人生をスタックランク付けする自分の人生をさまざまなカテゴリー(例:健康、仕事、家族)に分けて優先順位をつけると、時間の配分についてよりよい判断ができるようになります。
- 小さなことをまとめてやる:すぐにできる小さな仕事をまとめることで、時間を節約し、常に中断されることに気を取られないようにすることができます。
- Might-Do リスト」です:このリストには、緊急ではないが、将来的に重要になる可能性のあるタスクが含まれています。このようなタスクを記録しておくことで、忘れてしまってチャンスを逃してしまうことを防ぐことができます。
- バーナー・リスト:このリストには、時間やエネルギーを使いすぎているタスクやアクティビティが含まれており、削除または縮小する必要があります。
- パーソナルスプリントを走らせる短期的な目標を設定し、それに向かって集中的に取り組むことで、重要なプロジェクトを進展させ、長期的な成功に向けた勢いをつけることができます。
ハイライトの時間の作り方
- ハイライトのスケジュール
- カレンダーをブロックする
- カレンダーをブルドーザーにする
- フレーク・イット・ティル・ユー・メイク・イット
- コミットメントを選択し、必要なときには断ることを恐れない。
- デザイン・ユア・デイ
- 朝型人間になる
- ナイトタイム・イズ・ハイライト・タイム
- やめるときはやめる
"60分から90分で終わるHighlightを選ぶのが目安です" - ジェイク・ナップ、ジョン・ゼラツキー
StoryShot #4:レーザーフォーカスを作る
毎日のハイライトが決まったら、雑念を排除し、全神経を集中させましょう。毎日集中したい最も重要なタスクやアクティビティを特定します。まず、最も気が散ってしまうものを特定し、それを排除または最小化する方法を見つけることから始めましょう。これは、通知をオフにしたり、特定の作業時間を設定したり、専用のワークスペースを作ったりすることかもしれません。重要なのは、選んだ仕事に完全に集中することです。
注意力散漫の障壁を作る
ハイライトから引き離す気晴らしを特定し、その影響を最小化する戦略を実行する。そのためには、ソーシャルメディアをブロックするアプリを使ったり、家族との境界線を設定したり、集中を促す環境を作ったりすることが考えられます。仕事とプライベートの境界を明確にし、健全なワークライフバランスを維持する。
ポモドーロ・テクニックなどのツールやテクニックを使い、気が散るウェブサイトをブロックしたり、静かな環境で作業したりすることで、ハイライトへの集中を維持することができます。
StoryShot #5: この6つのレーザー戦術を使え
生産性を最適化し、1日を最大限に活用するために、デジタル機器をコントロールする必要があります。様々なリース戦術を模索する中で、本書のいくつかの戦略が私たちの生活にどのように適用できるかを考えてみましょう:
1.必要のないアプリを削除したり、機能を制限したりして、気が散らないスマホを試してみましょう。
2.時間のかかる活動にのめり込まないよう、使用後はログアウトする。
3.不要な通知はオフにして、重要な通知は特定の時間に警告するように設定することで、通知を排除する。
4.ホーム画面を断捨離・整理してスッキリさせ、気が散るのを最小限にします。
5.デジタルラビットホールを開けずに時間を確認するために腕時計を着用する。
6.デバイスを置き去りにして、テクノロジーから意図的に距離を置き、喜びとリラックスをもたらす活動に従事する。
StoryShot #6: エネルギーレベルを最適化する。
一日を通して高いエネルギーレベルを維持することは、生産性を高めるために非常に重要です。十分な睡眠をとり、よく食べ、定期的に運動することで、身体の健康に気を配りましょう。定期的に休憩を取り、マインドフルネスを実践し、マルチタスクを避けることで、精神的なエネルギーを管理する。
気が散って仕方がない世の中で、時間とエネルギーの優先順位を効果的につけることは難しいことです。私たちの注意を引こうとする力を理解することで、私たちはコントロールを取り戻し、本当に重要なことに集中することができます。
StoryShot #7: Use These 4 Energize Tactics(この4つのエナジャイズ戦術を使おう
本書では、私たちの体を動かし、全身の健康を促進するための4つの戦術と戦略を推奨しています:
- エネルギーレベルや精神の明瞭さを維持するために、毎日運動をしましょう。ただし、無理は禁物です。ウォーキング、サイクリング、ヨガなど、楽しみながら続けられる運動を探しましょう。自分の体の声に耳を傾け、無理は禁物。燃え尽き症候群や怪我につながる可能性があります。
- ウォーキングのメリットを受け入れましょう。定期的にウォーキングをすることで、エネルギーが増し、精神が明瞭になることを実感してください。昼休みや用事があるとき、新しい街を散策するときなど、毎日の習慣にウォーキングを取り入れてみてください。
- 階段を使う、離れた場所に駐車する、長時間座っているときは立ち上がってストレッチをするなど、1日の中で動く機会を作りましょう。
- 高強度インターバルトレーニング(HIIT)、ストレッチ、自重サーキットなど、短時間のワークアウトを有効に活用しましょう。忙しい毎日でも、効率的なトレーニングでエネルギー補給ができます。
StoryShot #8: 反省と調整
一日の終わりに、自分の進歩を振り返り、何がうまくいき、何がうまくいかなかったかを考えてください。この情報をもとに、アプローチを調整したり、新しいテクニックを試してみたり、生産性を最大化するために毎日のルーチンを改良し続けるのです。変化はプロセスであり、経験から学ぶことが重要であることを忘れないでください。
長期的な目標のための時間を作る
長期的な目標を小さなタスクに分解し、毎日のルーチンに組み込むことで、一貫した進歩を遂げることができます。毎日、これらのタスクのための時間を確保し、譲れない予定として扱うことです。
シングルタスクの優先順位を決める
マルチタスクは生産性を低下させます。一度に1つのタスクに集中し、全神経を集中させることで、効率を上げ、ストレスを軽減させましょう。
朝の習慣は生産性を高めるか?
朝のルーティンは、一日の流れを決めるものです。一貫したルーティンを確立することで、安定感と集中力を生み出すことができます。運動、瞑想、日記など、さまざまなアクティビティを試して、自分にぴったりのルーティンを見つけてください。
StoryShot #9:Take Real Break(本当の休息をとろう
目標に向かって集中して働くことは大切ですが、遊びやリラックスの時間を作ることも同様に重要です。休憩を取り、楽しい活動に参加することで、充電し、健康を維持し、最終的に生産性を向上させることができます。
休憩時間にInfinity Poolのアプリをチェックする誘惑を避け、窓の外を眺めたり、散歩したり、スナックを食べたり、誰かと話したりして、画面を使わない休憩を取るようにしましょう。
携帯電話を使う、ウェブサイトからログアウトする、おもちゃを片付けるなど、習慣を変えることで、エネルギーと集中力を高めるための現実的な休憩時間をより簡単に利用できるようになります。
最終的なまとめとレビュー
本書は、自分の時間をコントロールし、本当に大切なことに集中するための実践的なガイドブックです。本書では、4つのステップ(ハイライト、レーザー、エナジャイズ、リフレクション)で、毎日のルーチンを最適化し、雑念を排除し、1日を最大限に活用するための実践的戦略を提供しています。 心身のエネルギーを維持し、タイムブロックの力を活用し、仕事と遊びのバランスを取ることが重要です。彼らのアドバイスに従うことで、より充実した、生産的な人生を送ることができます。
キー・アイデアです。
- 毎日のハイライトを選び、それに集中する
- 雑念を排除し、レーザーフォーカスを維持する
- 一日を振り返って、アプローチを調整する
- 注意力散漫にならないようなバリアーを作る
- あなたの注意を引くために競争する力を理解する
- エネルギーレベルを維持する
- タイムブロックを使って、タスクの優先順位を決める
- 遊びやリラックスの時間を作る
評価
Make Timeを4.1/5と評価します。
ジェイク・ナップとジョン・ゼラツキーの本の評価は?
PDF、無料オーディオブック、インフォグラフィック、アニメーションの書籍概要
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