Знайди час | Книга Джейка Кнаппа

Як зосередитися на головному щодня Тверда обкладинка

Життя стає напруженим. Має Знайдіть час була у вашому списку для читання? Ознайомтеся з ключовими висновками зараз. 

Тут ми лише зачіпаємо поверхню. Якщо у вас ще немає популярної книги Джейка Кнаппа та Джона Зерацкі про продуктивність, тайм-менеджмент та самодопомогу, замовляйте тут або отримати аудіокнигу безкоштовно щоб дізнатися пікантні подробиці.

Вступ

У сучасному швидкоплинному світі нас постійно бомбардують відволікаючими факторами та обов'язками. Серед цього хаосу Знайдіть час пропонує свіжий погляд на те, як відновити контроль над своїм часом і зосередитися на тому, що справді важливо. Завдяки поєднанню особистих анекдотів, досліджень і практичних порад, вона надає дієву основу, яка допоможе вам перепланувати свій розпорядок дня і отримати максимум користі від кожного дня. 

Через серію щоденних експериментів і стратегій автори вчать нас, як звільнитися від постійного впливу цифрових відволікаючих чинників, розставити пріоритети і спланувати свій день так, щоб він був максимально сфокусованим і повноцінним. Йдеться не про те, щоб втиснути більше завдань у наш графік, а про те, щоб вибрати правильні завдання і приділити їм всю нашу увагу.

Про Джейка Кнаппа та Джона Зерацкі

Джейк Кнапп - досвідчений дизайнер і продуктовий стратег, який працював з такими компаніями, як Google, Slack і Twitter. Маючи інженерну та дизайнерську освіту, Кнапп вміє створювати прості та ефективні рішення для складних проблем. 

Джейк Кнапп та Джон Зерацкі - колишні керівники Google та YouTube, які допомогли сформувати одні з найпопулярніших продуктів у світі. Вони є творцями Design Sprint - унікального п'ятиденного процесу для вирішення складних завдань, яким скористалися сотні компаній. Вони також написали бестселер "Спринт: Як вирішити великі проблеми та протестувати нові ідеї всього за п'ять днів." Маючи величезний досвід у розробці продуктів і тайм-менеджменті, вони виробили глибоке розуміння того, що потрібно для того, щоб бути по-справжньому продуктивним і максимально ефективно використовувати свій час.

StoryShot #1: Чотири кроки, щоб знайти час

Ви постійно відчуваєте стрес і відволікаєтеся? Можливо, це не ваша провина. У 21 столітті дві потужні сили змагаються за кожну хвилину вашого часу, і важливо зрозуміти їх, щоб повернути контроль над своїм життям.

• Перша сила - це Busy Bandwagon, наша культура постійної зайнятості, яка підказує нам, що ми повинні наповнювати кожну хвилину продуктивністю. 
• Друга сила - це Басейни нескінченності, джерела нескінченних розваг і відволікання, які заманюють нас, коли ми відриваємося від зайнятості.

Але ці сили не є обов'язковими. Вони - дефолти, до яких ми звикли. Наші пристрої, робочі місця та культура мають вбудовані налаштування за замовчуванням, які роблять зайнятість та відволікання нормальним станом речей. Але ніхто ніколи не дивився на порожній календар і не казав: "Найкращий спосіб провести цей час - заповнити його випадковими зустрічами!"

Саме тому Джейк і Джон створили Make Time - фреймворк для вибору того, на чому ви хочете зосередитися, накопичення енергії для цього та розриву стандартного циклу. Вони не надлюди, а дизайнери продуктів, які провели роки в технологічній індустрії. Вони застосували принципи дизайну до власного життя, поставили під сумнів дефолтні моделі зайнятості та нескінченних басейнів, а також експериментували, щоб знайти рішення. Автори пропонують чотири кроки, які допоможуть вам знайти час для того, що має найбільше значення: 

1) Виділіть, 

2) Лазер, 

3) Зарядитися енергією, 

4) Рефлексувати. 

Уроки від Лабораторії дизайн-спринту

Завдяки лабораторії дизайн-спринту з'явилася низка ключових уроків, які стануть безцінними для наступного етапу проекту:

• Зосередьтеся на одній меті на день, щоб створити ясність і мотивацію
• Заборонити пристрої, щоб повністю зосередитися на завданні
• Забезпечте собі енергію для цілеспрямованої роботи та ясного мислення за допомогою здорового обіду, швидкої прогулянки, частих перерв та скорочення робочого дня, 
• Експериментуйте, щоб покращити процес, набути впевненості та підбити підсумки. 

Ці уроки заклали фундамент "Make Time".

StoryShot #2: знайдіть свою родзинку

Наші дні наповнені завданнями та діяльністю, але важливо визначати один головний пріоритет кожного дня - "родзинку" (Highlight). Це завдання або діяльність, яка зробить ваш день успішним і повноцінним. 

Щодня обирайте одне важливе завдання або діяльність, яка стане вашою "родзинкою". Це має бути щось, що вас захоплює, має значущий вплив або відповідає вашим довгостроковим цілям. Зосередившись на цьому завданні, ви гарантуєте, що навіть якщо день буде хаотичним, ви зробите щось важливе.

Використовуйте силу блокування часу

Блокування часу - це потужна техніка, яка передбачає планування спеціальних блоків часу для виконання певних завдань. Виділяючи певні проміжки часу для головної справи дня, ви зможете приділити їй увагу, на яку вона заслуговує, а також ефективніше керувати іншими своїми обов'язками.

Створіть свій день

Замість того, щоб дозволяти зовнішнім факторам, таким як електронна пошта та зустрічі, формувати наш день, візьміть його під свій контроль і сплануйте його відповідно до своїх пріоритетів.

Створіть щоденну головну мету, другорядну мету та "список справ", щоб відстежувати досягнення протягом дня. Плануючи свій день на основі пріоритетів, ми можемо більш цілеспрямовано витрачати свій час і досягати більшого почуття задоволеності.

StoryShot #3: Використовуйте ці 7 основних тактик

Ця стратегія передбачає визначення одного ключового пріоритету на кожен день і зосередження вашої енергії на цьому завданні.

1. Записуйте: запис ваших пріоритетів і списку справ допоможе вам залишатися організованим і не відчувати себе перевантаженим.
2. Бабак це (або "Повторити вчорашній день"): Повторення однієї і тієї ж рутини щодня може допомогти вам сформувати звички і полегшити зосередженість на пріоритетах.
3. Проранжуйте своє життя: Розподіл пріоритетів у вашому житті на різні категорії (наприклад, здоров'я, робота, сім'я) може допомогти вам приймати кращі рішення про те, як розподіляти свій час.
4. Згрупуйте дрібниці: Групування невеликих завдань, які можна виконати швидко, допоможе вам заощадити час і не відволікатися на постійні переривання.
5. Список справ, які можна зробити: Цей список включає завдання, які не є терміновими, але можуть бути важливими в майбутньому. Відстежуючи ці завдання, ви можете не забути про них і не втратити можливості.
6. Burner List: Цей список включає завдання або діяльність, які забирають надто багато вашого часу або енергії і, можливо, потребують усунення або скорочення.
7. Влаштуйте особистий спринт: Поставивши короткострокову мету та інтенсивно працюючи над її досягненням, ви зможете досягти прогресу у важливих проектах і створити імпульс для довгострокового успіху.

Як знайти час для своєї родзинки

• Заплануйте свою родзинку
• Заблокувати календар
• Створюйте свій календар бульдозером
• Розтирайте, поки не вийде.
• Будьте вибірковими у своїх зобов'язаннях і не бійтеся сказати "ні", коли це необхідно
• Створіть свій день
• Станьте ранковою людиною
• Ніч - це найяскравіший час
• Вийдеш, коли закінчиш.

"Хорошим правилом є вибір "родзинки", яка триває від шістдесяти до дев'яноста хвилин". - Джейк Кнапп та Джон Зерацкі

StoryShot #4: Створення лазерного фокусу

Після того, як ви визначили головну подію дня, усуньте все, що вас відволікає, і зосередьтеся на ній повністю. Визначте найважливіше завдання або діяльність, на якій ви хочете зосередитися щодня. Почніть з визначення найбільших відволікаючих чинників і знайдіть способи їх усунення або мінімізації. Це може означати вимкнення сповіщень, встановлення певних робочих годин або створення спеціального робочого простору. Головне - бути повністю присутнім і залученим до обраного вами завдання.

Створіть бар'єри для відволікаючих чинників

Визначте фактори, які відволікають вас від головної мети, і впроваджуйте стратегії, щоб мінімізувати їхній вплив. Це може включати використання додатків, які блокують соціальні мережі, встановлення кордонів з членами сім'ї або створення середовища, яке заохочує зосередженість. Встановіть чіткі межі між роботою та особистим життям, щоб підтримувати здоровий баланс між роботою та особистим життям.

Використовуйте інструменти і техніки, такі як техніка Помодоро, блокування відволікаючих веб-сайтів або робота в спокійній обстановці, щоб допомогти вам зосередитися на головному моменті.

StoryShot #5: використовуйте ці 6 лазерних тактик 

Нам потрібно взяти під контроль наші цифрові пристрої, щоб оптимізувати продуктивність і отримати максимум користі від нашого дня. Досліджуючи різні тактики оренди, давайте розглянемо, як деякі стратегії з книги можна застосувати в нашому житті:

1. Спробуйте звільнити телефон від відволікаючих факторів, видаливши несуттєві програми та обмеживши його функціональність. 

2. Виходьте з системи після кожного використання, щоб уникнути занурення у тривалі дії. 

3. Ніксуйте сповіщення, вимкнувши непотрібні сповіщення та налаштувавши важливі, щоб вони сповіщали вас у певний час. 

4. Очистіть свій домашній екран, упорядкувавши його, щоб мінімізувати відволікаючі фактори. 

5. Носіть наручний годинник, щоб перевірити час, не відкриваючи цифрову кролячу нору. 

6. Залишайте пристрої позаду, щоб навмисно робити перерви в роботі з технологіями і займатися діяльністю, яка приносить вам радість і розслаблення.

StoryShot #6: оптимізуйте рівень енергії

Підтримка високого рівня енергії протягом дня має вирішальне значення для продуктивності. Зверніть увагу на своє фізичне самопочуття: висипайтеся, добре харчуйтеся та регулярно займайтеся спортом. Керуйте своєю розумовою енергією, роблячи регулярні перерви, практикуючи уважність та уникаючи багатозадачності.

У світі нескінченних відволікаючих чинників складно ефективно розставляти пріоритети у розподілі часу та енергії. Розуміючи сили, які змагаються за нашу увагу, ми можемо повернути контроль і зосередитися на речах, які дійсно мають значення.

StoryShot #7: використовуйте ці 4 тактики для активізації

Книга рекомендує 4 тактики і стратегії, які допоможуть підтримувати наше тіло в русі і сприятимуть зміцненню здоров'я в цілому:

1. Щодня робіть фізичні вправи, щоб підтримувати рівень енергії та ясність розуму, але уникайте перенапруження. Знайдіть заняття, які вам подобаються і які ви можете продовжувати, наприклад, ходьба, їзда на велосипеді або йога. Прислухайтеся до свого тіла та уникайте надмірних навантажень, оскільки це може призвести до вигорання або травм. 
2. Прийміть переваги ходьби. Регулярно ходіть на прогулянки, щоб помітити збільшення енергії та ясності розуму. Спробуйте включити прогулянки у свій розпорядок дня під час обідньої перерви, для виконання доручень або для дослідження нових районів. 
3. Шукайте можливості для руху протягом дня: піднімайтеся сходами, паркуйтеся подалі, встаньте і потягніться після тривалого сидіння. 
4. Максимально використовуйте короткі тренування, такі як високоінтенсивні інтервальні тренування (HIIT), розтяжка або вправи з власною вагою. Ці ефективні тренування можуть дати такий необхідний заряд енергії навіть у напруженому ритмі життя.

StoryShot #8: обмірковуємо та коригуємо

Наприкінці кожного дня проаналізуйте свій прогрес і подумайте, що вдалося, а що ні. Використовуйте цю інформацію, щоб скоригувати свій підхід, поекспериментувати з новими методами і продовжувати вдосконалювати свій розпорядок дня для максимальної продуктивності. Пам'ятайте, що зміни - це процес, і дуже важливо вчитися на власному досвіді.

Знайдіть час для довгострокових цілей

Розбиття довгострокових цілей на менші завдання і включення їх у свій розпорядок дня допоможе вам досягти послідовного прогресу. Заплануйте час для цих завдань на кожен день і ставтеся до них як до зустрічей, які не підлягають обговоренню.

Пріоритет однозадачності

Багатозадачність - це вбивця продуктивності. Зосередьтеся на одному завданні за раз, приділяючи йому всю свою увагу, щоб підвищити ефективність і зменшити стрес.

Чи може ранкова рутина підвищити продуктивність?

Ранкова рутина задає тон на весь день. Встановивши послідовний розпорядок дня, ви можете створити відчуття стабільності та зосередженості. Експериментуйте з різними видами діяльності, такими як фізичні вправи, медитація або ведення щоденника, щоб знайти рутину, яка працює найкраще для вас.

StoryShot #9: зробіть справжню перерву

Хоча важливо наполегливо працювати і залишатися зосередженим на своїх цілях, не менш важливо знаходити час для ігор і відпочинку. Перерви та приємні заняття допоможуть вам перезарядитися, підтримати гарне самопочуття і, зрештою, підвищити продуктивність.

Уникайте спокуси перевіряти додатки Infinity Pool під час перерв; натомість робіть перерви без екранів, дивлячись у вікно, гуляючи, перекушуючи або розмовляючи з кимось. 

Використовуйте телефони, які не відволікають, виходьте з веб-сайтів і прибирайте іграшки, щоб змінити свої звички і легше знаходити перерви в реальному світі для підвищення енергії і стійкої концентрації уваги.

Підсумковий звіт та огляд

"Знайди час" - це практичний посібник, який допоможе вам відновити контроль над своїм часом і зосередитися на тому, що справді важливо. Книга пропонує чотириступеневу схему (виділення, лазер, енергія та рефлексія), яка пропонує дієві стратегії для оптимізації щоденної рутини, усунення відволікаючих чинників та отримання максимальної користі від свого дня. Важливо підтримувати свою фізичну та розумову енергію, використовувати силу блокування часу та знаходити баланс між роботою та розвагами. Дотримуючись їхніх порад, ви зможете створити більш повноцінне та продуктивне життя.

Ключові ідеї:

• Оберіть головну подію дня і зосередьтеся на ній
• Усуньте відволікаючі фактори та підтримуйте фокус лазера
• Проаналізуйте свій день і скоригуйте свій підхід
• Створіть бар'єри для відволікаючих чинників
• Зрозумійте сили, які конкурують за вашу увагу
• Підтримуйте свій рівень енергії
• Використовуйте блокування часу для визначення пріоритетності завдань
• Знайдіть час для гри та відпочинку

Рейтинг

Ми оцінюємо Make Time на 4.1/5. 

Як би ви оцінили книгу Джейка Кнаппа та Джона Зерацкі?

PDF, безкоштовна аудіокнига, інфографіка та анімована анотація до книги

Це була лише верхівка айсберга. Зануритися в деталі та підтримати Джейка Кнаппа і Джона Зерацкі, замовляйте тут або отримати аудіокнигу безкоштовно. 

Вам сподобалося те, що ви дізналися тут? Поділіться, щоб показати свою небайдужість, і повідомте нам про це, зв'язавшись з нашою службою підтримки. 

Не знайомі з StoryShots? Отримайте PDF, аудіокнигу та анімовану версію цього короткого огляду Знайдіть час та сотні інших нон-фікшн бестселерів у нашому безкоштовний топовий додаток. Apple, The Guardian, ООН та Google визнали його одним з найкращих у світі додатків для читання та навчання.

Пов'язані резюме

• Атомні звички Джеймс Клір
• Глибока робота Кел Ньюпорт
• Есенціалізм Грег Маккін
• Єдине Гері Келлер та Джей Папасан
• Клуб 5 AM Робін Шарма
• Чудо-ранок Хел Елрод
• Сила звички Чарльз Духігг
• 4-годинний робочий тиждень Тімоті Ферріс
• 7 звичок високоефективних людей Стівена Р. Кові
• Здійснення справ Девід Аллен
• Невідворотні Нір Еяль
• Війна мистецтв Стівен Пресфілд
• Комбінований ефект Даррен Харді
• З'їж жабу! Брайан Трейсі
• Ефективна виконавча влада Пітер Ф. Друкер