Trovare il tempo Sommario e Libro di Jake Knapp
Come concentrarsi su ciò che conta ogni giorno Copertina rigida
La vita si dà da fare. Ha Trovare il tempo è stato nella vostra lista di lettura? Scoprite subito le intuizioni chiave.
Stiamo grattando la superficie. Se non avete già il famoso libro di Jake Knapp e John Zeratsky sulla produttività, la gestione del tempo e l'auto-aiuto, ordinalo qui o ottenere l'audiolibro gratuitamente per conoscere i dettagli succosi.
Introduzione
Nel mondo di oggi, caratterizzato da ritmi frenetici, siamo costantemente bombardati da distrazioni e responsabilità. In mezzo a questo caos, Trovare il tempo offre una prospettiva rinfrescante su come recuperare il controllo del proprio tempo e concentrarsi su ciò che conta davvero. Grazie a una miscela di aneddoti personali, ricerche e consigli pratici, fornisce un quadro di riferimento per aiutarvi a ridisegnare la vostra routine quotidiana e a trarre il massimo da ogni giorno.
Attraverso una serie di esperimenti e strategie quotidiane, gli autori ci insegnano a liberarci dalla costante attrazione delle distrazioni digitali, a dare priorità ai nostri obiettivi e a progettare le nostre giornate per ottenere la massima concentrazione e realizzazione. Non si tratta di infilare più compiti nella nostra agenda, ma piuttosto di scegliere i compiti giusti e di dedicare loro tutta la nostra attenzione.
Informazioni su Jake Knapp e John Zeratsky
Jake Knapp è un designer esperto e uno stratega di prodotto che ha lavorato con aziende come Google, Slack e Twitter. Con un background in ingegneria e design, Knapp è abile nel creare soluzioni semplici ed efficaci a problemi complessi.
Jake Knapp e John Zeratsky sono ex dirigenti di Google e YouTube che hanno contribuito a creare alcuni dei prodotti più famosi al mondo. Sono i creatori del Design Sprint, un processo unico di cinque giorni per risolvere problemi difficili, che è stato utilizzato da centinaia di aziende. Hanno anche scritto il libro bestseller "Sprint: Come risolvere grandi problemi e testare nuove idee in soli cinque giorni." Grazie alla loro vasta esperienza nella progettazione di prodotti e nella gestione del tempo, hanno sviluppato una profonda comprensione di ciò che serve per essere veramente produttivi e sfruttare al meglio il proprio tempo.
StoryShot #1: I quattro passi per trovare il tempo
Vi sentite costantemente stressati e distratti? Probabilmente non è colpa vostra. Nel XXI secolo, due forze potenti si contendono ogni minuto del vostro tempo ed è importante capirle per riprendere il controllo della vostra vita.
- La prima forza è il Busy Bandwagon, la nostra cultura del costante impegno che ci dice che dobbiamo riempire ogni minuto con la produttività.
- La seconda forza è rappresentata dalle piscine a sfioro, fonti di intrattenimento e distrazione senza fine che ci attirano quando ci stacchiamo dal carrozzone del lavoro.
Ma queste forze non sono obbligatorie. Si tratta di impostazioni predefinite a cui ci siamo abituati. I nostri dispositivi, i nostri luoghi di lavoro e la nostra cultura hanno delle impostazioni predefinite che fanno dell'essere occupati e distratti il normale stato delle cose. Ma nessuno ha mai guardato un calendario vuoto e ha detto: "Il modo migliore per passare questo tempo è riempirlo di riunioni a caso!".
Ecco perché Jake e John hanno creato Make Time, una struttura per scegliere su cosa concentrarsi, creare l'energia per farlo e rompere il ciclo di default. Non sono superuomini, ma designer di prodotti che hanno trascorso anni nell'industria tecnologica. Hanno applicato i principi del design alle loro vite, hanno messo in discussione le abitudini del Busy Bandwagon e delle Infinity Pool e hanno sperimentato per trovare soluzioni. Gli autori propongono una struttura in quattro fasi per aiutarvi a trovare il tempo per ciò che conta di più:
1) Evidenziare,
2) Laser,
3) Energizzare,
4) Riflettere.
Lezioni dal laboratorio Design Sprint
Attraverso il laboratorio di design sprint, è emersa una serie di lezioni chiave che si sono rivelate preziose per la fase successiva del progetto:
- Concentrarsi su un obiettivo al giorno per creare chiarezza e motivazione.
- Vietare i dispositivi per portare la completa attenzione al compito
- Assicuratevi l'energia necessaria per lavorare in modo mirato e pensare con chiarezza grazie a un pranzo sano e a una passeggiata veloce, a pause frequenti e a una giornata lavorativa più breve,
- Sperimentare per migliorare il processo, acquisire fiducia e fare il punto sui risultati.
Queste lezioni hanno gettato le basi per Make Time.
StoryShot #2: Identificare il proprio punto di forza
Le nostre giornate sono piene di compiti e attività, ma è importante identificare una priorità principale ogni giorno: il vostro Highlight. Si tratta del compito o dell'attività che farà sentire la vostra giornata di successo e appagante.
Ogni giorno, scegliete un compito o un'attività significativa che sia il vostro "momento clou". Dovrebbe trattarsi di qualcosa che vi entusiasma, che ha un impatto significativo o che si allinea con i vostri obiettivi a lungo termine. Concentrandovi su questo compito, vi assicurate che, anche se la giornata diventa caotica, avrete portato a termine qualcosa di importante.
Sfruttare il potere del blocco del tempo
Il blocco del tempo è una tecnica potente che prevede la programmazione di blocchi di tempo dedicati a compiti specifici. Assegnando periodi di tempo specifici per i vostri impegni quotidiani, potete assicurarvi di dedicare loro l'attenzione che meritano, gestendo al tempo stesso in modo più efficace le altre responsabilità.
Progettate la vostra giornata
Invece di lasciare che le nostre giornate siano modellate da fattori esterni come e-mail e riunioni, prendete il controllo della loro giornata e progettatela in base alle loro priorità.
Creare un punto di forza giornaliero, un punto di forza secondario e una "lista delle cose fatte" per tenere traccia dei risultati ottenuti durante la giornata. Progettando le nostre giornate in base alle nostre priorità, possiamo essere più consapevoli di come impieghiamo il nostro tempo e ottenere un maggiore senso di soddisfazione.
StoryShot #3: Utilizzate queste 7 tattiche di evidenziazione
Questa strategia prevede l'individuazione di una priorità chiave per ogni giorno e la concentrazione delle energie su quel compito.
- Scrivere: scrivere le priorità e l'elenco delle cose da fare può aiutare a rimanere organizzati e a non sentirsi sopraffatti.
- La marmotta (o "rifare ieri"): Ripetere ogni giorno la stessa routine può aiutarvi a creare abitudini e a concentrarvi più facilmente sulle vostre priorità.
- Classificare la propria vita: Classificare la vostra vita in diverse categorie (ad esempio, salute, lavoro, famiglia) può aiutarvi a prendere decisioni migliori su come allocare il vostro tempo.
- Raggruppate le piccole cose: Raggruppare piccoli compiti che possono essere svolti rapidamente può aiutarvi a risparmiare tempo e a evitare di essere distratti da continue interruzioni.
- L'elenco delle cose da fare: Questo elenco comprende compiti non urgenti ma che potrebbero essere importanti in futuro. Tenendo traccia di questi compiti, si può evitare di dimenticarli e di perdere delle opportunità.
- L'elenco dei bruciatori: Questo elenco comprende compiti o attività che occupano troppo tempo o energia e che potrebbero dover essere eliminati o ridotti.
- Eseguire uno sprint personale: Fissare un obiettivo a breve termine e lavorare intensamente per raggiungerlo può aiutarvi a fare progressi su progetti importanti e a creare lo slancio per il successo a lungo termine.
Come trovare il tempo per gli Highlight
- Programmate il vostro Highlight
- Bloccare il calendario
- Sfruttate il vostro calendario
- Fiocco fino a che non ce l'hai fatta
- Siate selettivi nei confronti dei vostri impegni e non abbiate paura di dire di no quando è necessario.
- Progettate la vostra giornata
- Diventare una persona mattiniera
- La notte è il momento dei riflettori
- Smettere quando si ha finito
"Una buona regola è scegliere un Highlight che duri dai sessanta ai novanta minuti". - Jake Knapp e John Zeratsky
StoryShot #4: Creare una messa a fuoco laser
Una volta individuato il momento clou della giornata, eliminate le distrazioni e dedicategli tutta la vostra attenzione. Identificate il compito o l'attività più importante su cui volete concentrarvi ogni giorno. Iniziate a identificare le vostre maggiori distrazioni e trovate il modo di eliminarle o ridurle al minimo. Ciò può significare spegnere le notifiche, stabilire orari di lavoro specifici o creare uno spazio di lavoro dedicato. La chiave è essere pienamente presenti e impegnati nel compito scelto.
Creare ostacoli alle distrazioni
Identificate le distrazioni che vi allontanano dal vostro momento clou e mettete in atto strategie per ridurre al minimo il loro impatto. Ciò può comportare l'utilizzo di applicazioni che bloccano i social media, la definizione di limiti con i membri della famiglia o la creazione di un ambiente che favorisca la concentrazione. Stabilite confini chiari tra lavoro e vita privata per mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata.
Utilizzate strumenti e tecniche come la Tecnica del Pomodoro, il blocco dei siti web che distraggono o il lavoro in un ambiente tranquillo per aiutarvi a mantenere la concentrazione su Highlight.
StoryShot #5: utilizzate queste 6 tattiche laser
Dobbiamo prendere il controllo dei nostri dispositivi digitali per ottimizzare la produttività e sfruttare al meglio la nostra giornata. Mentre esploriamo varie tattiche di leasing, consideriamo come alcune strategie del libro possano essere applicate alla nostra vita:
1. Provate a utilizzare un telefono senza distrazioni, rimuovendo le applicazioni non essenziali e limitandone le funzionalità.
2. Disconnettersi dopo ogni utilizzo per evitare di essere risucchiati in attività che richiedono molto tempo.
3. Eliminate le notifiche disattivando quelle non necessarie e impostando quelle importanti in modo che vi avvisino a orari specifici.
4. Liberate la schermata iniziale, riordinandola e organizzandola per ridurre al minimo le distrazioni.
5. Indossare un orologio da polso per controllare l'ora senza aprire la tana del coniglio digitale.
6. Abbandonate i dispositivi per creare pause intenzionali dalla tecnologia e dedicatevi ad attività che vi portano gioia e relax.
StoryShot #6: Ottimizzare i livelli di energia
Mantenere alti i livelli di energia durante la giornata è fondamentale per la produttività. Prestate attenzione al vostro benessere fisico dormendo a sufficienza, mangiando bene e facendo regolarmente esercizio fisico. Gestite l'energia mentale facendo pause regolari, praticando la mindfulness ed evitando il multitasking.
In un mondo di infinite distrazioni, è difficile dare priorità al nostro tempo e alle nostre energie in modo efficace. Comprendendo le forze che competono per la nostra attenzione, possiamo riprendere il controllo e concentrarci sulle cose che contano davvero.
StoryShot #7: Utilizzate queste 4 tattiche di energizzazione
Il libro raccomanda 4 tattiche e strategie per mantenere il nostro corpo in movimento e promuovere la salute generale:
- Fate esercizio fisico ogni giorno per mantenere i livelli di energia e la lucidità mentale, ma evitate di sforzarvi troppo. Trovate un'attività che vi piaccia e che possiate seguire, come camminare, andare in bicicletta o fare yoga. Ascoltate il vostro corpo ed evitate di sforzarvi troppo, perché questo può portare a un esaurimento o a un infortunio.
- Abbracciate i benefici del camminare. Fate passeggiate regolari per notare un aumento dell'energia e della lucidità mentale. Provate a integrare le passeggiate nella vostra routine quotidiana durante le pause pranzo, per le commissioni o per esplorare nuovi quartieri.
- Cercate occasioni di movimento durante la giornata facendo le scale, parcheggiando più lontano o alzandosi e facendo stretching durante i lunghi periodi di seduta.
- Sfruttate al massimo gli allenamenti brevi, come l'allenamento a intervalli ad alta intensità (HIIT), lo stretching o i circuiti di pesi corporei. Questi allenamenti efficienti possono fornire una spinta energetica necessaria anche quando la vita è piena di impegni.
StoryShot #8: Riflettere e regolare
Alla fine di ogni giornata, riflettete sui vostri progressi e valutate cosa ha funzionato bene e cosa no. Utilizzate queste informazioni per modificare il vostro approccio, sperimentare nuove tecniche e continuare a perfezionare la vostra routine quotidiana per ottenere la massima produttività. Ricordate che il cambiamento è un processo ed è essenziale imparare dalle proprie esperienze.
Trovare il tempo per gli obiettivi a lungo termine
Scomporre gli obiettivi a lungo termine in attività più piccole e incorporarle nella routine quotidiana può aiutarvi a fare progressi costanti. Programmate ogni giorno del tempo per questi compiti e considerateli come appuntamenti non negoziabili.
Dare priorità al lavoro singolo
Il multitasking è un killer della produttività. Concentratevi su un compito alla volta, dedicandogli tutta la vostra attenzione, per migliorare l'efficienza e ridurre lo stress.
Una routine mattutina può aumentare la produttività?
Una routine mattutina dà il tono al resto della giornata. Stabilendo una routine coerente, si può creare un senso di stabilità e concentrazione. Sperimentate diverse attività come l'esercizio fisico, la meditazione o la scrittura di un diario per trovare la routine più adatta a voi.
StoryShot #9: una pausa vera e propria
Se è fondamentale lavorare sodo e rimanere concentrati sui propri obiettivi, è altrettanto importante trovare il tempo per giocare e rilassarsi. Fare delle pause e dedicarsi ad attività piacevoli può aiutare a ricaricarsi, a mantenere il benessere e, in ultima analisi, a migliorare la produttività.
Evitate la tentazione di controllare le app di Infinity Pool durante le pause; fate invece delle pause senza schermi, guardando fuori dalla finestra, facendo una passeggiata, mangiando uno snack o parlando con qualcuno.
Utilizzate telefoni privi di distrazioni, disconnettetevi dai siti web e mettete via i giocattoli per cambiare le vostre abitudini e accedere più facilmente alle pause del mondo reale per aumentare l'energia e mantenere la concentrazione.
Riassunto finale e revisione
Make Time è una guida pratica che vi aiuta a riprendere il controllo del vostro tempo e a concentrarvi su ciò che conta davvero. Il libro offre una struttura in quattro fasi (Highlight, Laser, Energize e Reflect) che fornisce strategie attuabili per ottimizzare la vostra routine quotidiana, eliminare le distrazioni e sfruttare al meglio la vostra giornata. È importante mantenere la propria energia fisica e mentale, sfruttare il potere del blocco del tempo e trovare un equilibrio tra lavoro e svago. Seguendo i loro consigli, potrete creare una vita più soddisfacente e produttiva.
Idee chiave:
- Scegliere un punto di forza giornaliero e concentrarsi su di esso
- Eliminare le distrazioni e mantenere la concentrazione al laser
- Riflettere sulla giornata e modificare il proprio approccio
- Creare barriere alle distrazioni
- Comprendere le forze che competono per la vostra attenzione
- Mantenere i livelli di energia
- Utilizzare il blocco del tempo per stabilire le priorità dei compiti
- Trovare il tempo per giocare e rilassarsi
Valutazione
Valutiamo Make Time 4.1/5.
Come giudica il libro di Jake Knapp e John Zeratsky?
PDF, audiolibro gratuito, infografica e riassunto animato del libro
Questa era la punta dell'iceberg. Per approfondire i dettagli e sostenere Jake Knapp e John Zeratsky, ordinalo qui o ottenere l'audiolibro gratuitamente.
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