ملخص جعل الوقت | كتاب من تأليف جيك ناب

كيفية التركيز على ما يهم كل يوم غلاف فني

الحياة مشغولة لديها توفير الوقت على قائمة القراءة الخاصة بك؟ تعرّف على الأفكار الرئيسية الآن. 

نحن نخدش السطح هنا. إذا لم يكن لديك بالفعل كتاب جيك ناب وجون زيراتسكي الشهير حول الإنتاجية وإدارة الوقت والمساعدة الذاتية، اطلبها هنا أو احصل على الكتاب الصوتي مجاناً لمعرفة التفاصيل المثيرة

مقدمة

في عالم اليوم سريع الخطى، نتعرض باستمرار لوابل من الإلهاءات والمسؤوليات. وسط هذه الفوضى، توفير الوقت يقدم منظورًا منعشًا حول كيفية استعادة السيطرة على وقتك والتركيز على ما يهم حقًا. مع مزيج من الحكايات الشخصية والأبحاث والنصائح العملية، فإنه يوفر إطارًا قابلاً للتنفيذ لمساعدتك على إعادة تصميم روتينك اليومي وتحقيق أقصى استفادة من كل يوم. 

من خلال سلسلة من التجارب والاستراتيجيات اليومية، يعلمنا المؤلفون كيفية التحرر من الانجذاب المستمر للمشتتات الرقمية، وتحديد أولويات أهدافنا، وتصميم أيامنا لتحقيق أقصى قدر من التركيز والوفاء. لا يتعلق الأمر بضغط المزيد من المهام في جدولنا الزمني، بل يتعلق باختيار المهام المناسبة ومنحها اهتمامنا الكامل.

حول جيك كناب وجون زيراتسكي

Jake Knapp هو مصمم ذو خبرة وخبير استراتيجي للمنتجات عمل مع شركات مثل Google وSlack وTwitter. بفضل خلفيته في الهندسة والتصميم، يتمتع Knapp بمهارة في إنشاء حلول بسيطة وفعالة للمشكلات المعقدة. 

جيك كناب وجون زيراتسكي هما مديران تنفيذيان سابقان في Google وYouTube وقد ساعدا في تشكيل بعض المنتجات الأكثر شهرة في العالم. إنهم مبتكرو Design Sprint، وهي عملية فريدة مدتها خمسة أيام لحل المشكلات الصعبة، والتي استخدمتها مئات الشركات. لقد كتبوا أيضًا الكتاب الأكثر مبيعًا "العدو السريع: كيفية حل المشكلات الكبيرة واختبار الأفكار الجديدة في خمسة أيام فقط". بفضل خبرتهم الواسعة في تصميم المنتجات وإدارة الوقت، فقد طوروا فهمًا عميقًا لما يتطلبه الأمر لتكون منتجًا حقًا وتحقيق أقصى استفادة من وقتك.

StoryShot #1: الخطوات الأربع لتوفير الوقت

هل تشعر بالتوتر والتشتت بشكل مستمر؟ حسنًا، ربما لا يكون هذا خطأك. في القرن الحادي والعشرين، تتنافس قوتان قويتان على كل دقيقة من وقتك، ومن المهم فهمهما لاستعادة السيطرة على حياتك.

• القوة الأولى هي عربة الانشغال، وهي ثقافة الانشغال المستمر التي تخبرنا أنه يجب علينا ملء كل دقيقة بالإنتاجية. 
• القوة الثانية هي حمامات السباحة اللامتناهية، وهي مصادر ترفيه وإلهاء لا نهاية لها تجذبنا عندما نبتعد عن العربة المزدحمة.

لكن هذه القوى ليست إلزامية. وهي الافتراضات التي اعتدنا عليها. تحتوي أجهزتنا وأماكن عملنا وثقافتنا على إعدادات افتراضية مدمجة تجعل الوضع الطبيعي مشغولاً ومشتتًا. لكن لم ينظر أحد قط إلى تقويم فارغ وقال: "إن أفضل طريقة لقضاء هذا الوقت هي ملئه بالاجتماعات العشوائية!"

لهذا السبب قام جيك وجون بإنشاء "تخصيص الوقت"، وهو إطار عمل لاختيار ما تريد التركيز عليه، وبناء الطاقة اللازمة للقيام بذلك، وكسر الدورة الافتراضية. إنهم ليسوا بشرًا خارقين، بل مصممي منتجات أمضوا سنوات في صناعة التكنولوجيا. لقد طبقوا مبادئ التصميم على حياتهم الخاصة، وتساءلوا عن الإعدادات الافتراضية في Busy Bandwagon وInfinity Pools، وقاموا بالتجربة لإيجاد حلول. يقترح المؤلفون إطارًا من أربع خطوات لمساعدتك على تخصيص الوقت للأشياء الأكثر أهمية: 

1) تسليط الضوء، 

2) الليزر، 

3) تنشيط، 

4) تعكس. 

دروس من مختبر التصميم سبرينت

من خلال مختبر التصميم Sprint، ظهرت مجموعة متنوعة من الدروس الأساسية التي من شأنها أن تكون ذات قيمة كبيرة للمرحلة التالية من المشروع:

• ركز على هدف واحد يوميًا لخلق الوضوح والتحفيز
• حظر الأجهزة لجذب الانتباه الكامل إلى المهمة
• ضمان الطاقة للعمل المركّز والتفكير الواضح من خلال تناول وجبة غداء صحية، والمشي السريع، واستراحات متكررة، ويوم عمل أقصر، 
• قم بإجراء تجربة لتحسين العملية واكتساب الثقة وتقييم النتائج. 

لقد وضعت هذه الدروس الأساس لتخصيص الوقت.

StoryShot #2: حدد أبرز ما لديك

تمتلئ أيامنا بالمهام والأنشطة، ولكن من المهم تحديد أولوية رئيسية واحدة كل يوم - أهم ما لديك. هذه هي المهمة أو النشاط الذي سيجعل يومك يشعر بالنجاح والوفاء. 

كل يوم، اختر مهمة أو نشاطًا واحدًا مهمًا ليكون "أبرز ما لديك". يجب أن يكون هذا شيئًا أنت متحمس له، أو له تأثير مفيد، أو يتماشى مع أهدافك طويلة المدى. من خلال التركيز على هذه المهمة، فإنك تضمن أنه حتى لو أصبح اليوم فوضويًا، فسوف تكون قد أنجزت شيئًا مهمًا.

تسخير قوة حجب الوقت

يُعد تحديد الوقت أسلوبًا قويًا يتضمن جدولة فترات زمنية مخصصة لمهام محددة. ومن خلال تخصيص فترات زمنية محددة لتسليط الضوء على أعمالك اليومية، يمكنك التأكد من منحها الاهتمام الذي تستحقه، مع إدارة مسؤولياتك الأخرى أيضًا بشكل أكثر فعالية.

صمم يومك

بدلاً من السماح لأيامنا أن تتشكل من خلال عوامل خارجية مثل رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات، يمكنك التحكم في يومهم وتصميمه وفقًا لأولوياتهم.

أنشئ حدثًا مميزًا يوميًا، وحدثًا ثانويًا، و"قائمة إنجازات" لتتبع الإنجازات على مدار اليوم. من خلال تصميم أيامنا حول أولوياتنا، يمكننا أن نكون أكثر تصميماً على كيفية قضاء وقتنا وتحقيق شعور أكبر بالرضا.

StoryShot #3: استخدم هذه التكتيكات السبعة المميزة

تتضمن هذه الإستراتيجية تحديد أولوية رئيسية واحدة لكل يوم وتركيز طاقتك على هذه المهمة.

1. اكتبها: كتابة أولوياتك وقائمة المهام يمكن أن تساعدك على البقاء منظمًا وتجنب الشعور بالإرهاق.
2. جرذ الأرض (أو "افعل بالأمس مرة أخرى"): تكرار نفس الروتين كل يوم يمكن أن يساعدك على بناء العادات ويجعل من الأسهل الاستمرار في التركيز على أولوياتك.
3. قم بترتيب حياتك: يمكن أن يساعدك تحديد أولويات حياتك في فئات مختلفة (مثل الصحة والعمل والأسرة) على اتخاذ قرارات أفضل حول كيفية تخصيص وقتك.
4. تجميع المهام الصغيرة: يمكن أن يساعدك تجميع المهام الصغيرة التي يمكن القيام بها بسرعة على توفير الوقت وتجنب تشتيت انتباهك بسبب الانقطاعات المستمرة.
5. قائمة المهام التي يمكن القيام بها: تتضمن هذه القائمة المهام غير العاجلة ولكنها قد تكون مهمة في المستقبل. ومن خلال متابعة هذه المهام، يمكنك تجنب نسيانها وتفويت الفرص.
6. قائمة النشاط: تتضمن هذه القائمة المهام أو الأنشطة التي تستهلك الكثير من وقتك أو طاقتك وقد تحتاج إلى التخلص منها أو تقليصها.
7. قم بإجراء سباق سريع شخصي: تحديد هدف قصير المدى والعمل بشكل مكثف لتحقيقه يمكن أن يساعدك على إحراز تقدم في المشاريع المهمة وبناء الزخم لتحقيق النجاح على المدى الطويل.

كيفية تخصيص الوقت لتسليط الضوء على الخاص بك

• جدولة تسليط الضوء الخاص بك
• حظر التقويم الخاص بك
• جرف التقويم الخاص بك
• قم بتقطيعها حتى تصنعها
• كن انتقائيًا بشأن التزاماتك ولا تخف من قول لا عند الضرورة
• صمم يومك
• كن شخصًا صباحيًا
• وقت الليل هو وقت التمييز
• قم بالخروج عندما تنتهي

"القاعدة الأساسية الجيدة هي اختيار تسليط الضوء الذي يستغرق من ستين إلى تسعين دقيقة." - جيك كناب وجون زيراتسكي

StoryShot #4: إنشاء التركيز بالليزر

بمجرد تحديد أهم ما يميزك يوميًا، تخلص من عوامل التشتيت وامنحها اهتمامك الكامل. حدد المهمة أو النشاط الأكثر أهمية الذي تريد التركيز عليه كل يوم. ابدأ بتحديد أكبر عوامل التشتيت لديك وإيجاد طرق للتخلص منها أو تقليلها. قد يعني هذا إيقاف تشغيل الإشعارات، أو تحديد ساعات عمل محددة، أو إنشاء مساحة عمل مخصصة. المفتاح هو أن تكون حاضرًا ومشاركًا بشكل كامل في المهمة التي اخترتها.

إنشاء حواجز أمام الانحرافات

حدد عوامل التشتيت التي تبعدك عن أبرز ما لديك وقم بتنفيذ إستراتيجيات لتقليل تأثيرها. قد يتضمن ذلك استخدام تطبيقات تحظر وسائل التواصل الاجتماعي، أو وضع حدود مع أفراد العائلة، أو إنشاء بيئة تشجع على التركيز. ضع حدودًا واضحة بين العمل والحياة الشخصية للحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة.

استخدم أدوات وتقنيات مثل تقنية بومودورو، أو حظر مواقع الويب التي تشتت انتباهك، أو العمل في بيئة هادئة لمساعدتك في الحفاظ على التركيز على أهم ما لديك.

StoryShot #5: استخدم تكتيكات الليزر الستة هذه 

نحن بحاجة إلى التحكم في أجهزتنا الرقمية لتحسين الإنتاجية وتحقيق أقصى استفادة من يومنا هذا. بينما نستكشف أساليب الإيجار المختلفة، دعونا نفكر في كيفية تطبيق بعض الاستراتيجيات من الكتاب على حياتنا:

1. جرّب هاتفًا خاليًا من التشتيت عن طريق إزالة التطبيقات غير الضرورية والحد من وظائفه. 

2. قم بتسجيل الخروج بعد كل استخدام لتجنب التورط في أنشطة تستغرق وقتًا طويلاً. 

3. قم بإلغاء الإشعارات عن طريق إيقاف تشغيل الإشعارات غير الضرورية وتعيين الإشعارات المهمة لتنبيهك في أوقات محددة. 

4. قم بمسح شاشتك الرئيسية عن طريق ترتيبها وتنظيمها لتقليل عوامل التشتيت. 

5. قم بارتداء ساعة اليد للتحقق من الوقت دون فتح فتحة الأرنب الرقمية. 

6. اترك الأجهزة خلفك لتخلق فترات راحة متعمدة من التكنولوجيا وشارك في الأنشطة التي تجلب لك السعادة والاسترخاء.

StoryShot #6: تحسين مستويات الطاقة لديك

يعد الحفاظ على مستويات عالية من الطاقة طوال اليوم أمرًا بالغ الأهمية للإنتاجية. انتبه إلى صحتك الجسدية من خلال الحصول على قسط كافٍ من النوم وتناول الطعام الجيد وممارسة الرياضة بانتظام. تحكم في طاقتك العقلية من خلال أخذ فترات راحة منتظمة وممارسة اليقظة الذهنية وتجنب تعدد المهام.

في عالم مليء بالمشتتات التي لا نهاية لها، من الصعب تحديد أولويات وقتنا وطاقتنا بشكل فعال. ومن خلال فهم القوى التي تتنافس على جذب انتباهنا، يمكننا استعادة السيطرة والتركيز على الأشياء التي تهمنا حقًا.

StoryShot #7: استخدم تكتيكات التنشيط الأربعة هذه

يوصي الكتاب بأربعة تكتيكات واستراتيجيات للمساعدة في الحفاظ على حركة أجسامنا وتعزيز الصحة العامة:

1. مارس التمارين الرياضية يوميًا للحفاظ على مستويات الطاقة والوضوح العقلي، ولكن تجنب الإفراط في الإرهاق. ابحث عن نشاط تستمتع به ويمكنك الالتزام به، مثل المشي أو ركوب الدراجات أو اليوجا. استمع إلى جسدك وتجنب دفع نفسك بقوة، لأن ذلك قد يؤدي إلى الإرهاق أو الإصابة. 
2. تعرف على فوائد المشي. قم بالمشي بانتظام لتلاحظ زيادة في الطاقة والوضوح العقلي. حاول دمج المشي في روتينك اليومي أثناء استراحات الغداء، أو للمهمات، أو لاستكشاف أحياء جديدة. 
3. ابحث عن فرص للحركة طوال اليوم عن طريق صعود الدرج أو ركن السيارة بعيدًا أو الوقوف والتمدد خلال فترات الجلوس الطويلة. 
4. حقق أقصى استفادة من التدريبات القصيرة، مثل التدريب المتقطع عالي الكثافة (HIIT)، أو تمارين التمدد، أو دوائر وزن الجسم. يمكن لهذه التدريبات الفعالة أن توفر دفعة من الطاقة التي تشتد الحاجة إليها حتى عندما تكون الحياة مزدحمة.

StoryShot #8: الانعكاس والضبط

في نهاية كل يوم، فكر في التقدم الذي أحرزته وفكر في ما نجح وما لم ينجح. استخدم هذه المعلومات لضبط أسلوبك وتجربة تقنيات جديدة ومواصلة تحسين روتينك اليومي لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية. تذكر أن التغيير عبارة عن عملية، ومن الضروري التعلم من تجاربك.

خصص وقتًا للأهداف طويلة المدى

يمكن أن يساعدك تقسيم الأهداف طويلة المدى إلى مهام أصغر ودمجها في روتينك اليومي على تحقيق تقدم مستمر. حدد وقتًا لهذه المهام كل يوم وتعامل معها على أنها مواعيد غير قابلة للتفاوض.

إعطاء الأولوية لمهمة واحدة

تعدد المهام هو قاتل الإنتاجية. ركز على مهمة واحدة في كل مرة، مع إعطائها الاهتمام الكامل، لتحسين الكفاءة وتقليل التوتر.

هل يمكن للروتين الصباحي أن يعزز الإنتاجية؟

الروتين الصباحي يحدد نغمة بقية يومك. من خلال إنشاء روتين ثابت، يمكنك خلق شعور بالاستقرار والتركيز. قم بتجربة أنشطة مختلفة مثل التمارين الرياضية أو التأمل أو كتابة اليوميات للعثور على الروتين الذي يناسبك.

StoryShot #9: خذ استراحة حقيقية

في حين أنه من الضروري العمل الجاد والاستمرار في التركيز على أهدافك، فمن المهم بنفس القدر تخصيص وقت للعب والاسترخاء. يمكن أن يساعدك أخذ فترات راحة والمشاركة في أنشطة ممتعة على إعادة شحن طاقتك والحفاظ على رفاهيتك وفي النهاية تعزيز إنتاجيتك.

تجنب إغراء التحقق من تطبيقات Infinity Pool أثناء فترات الراحة؛ بدلًا من ذلك، خذ فترات راحة بدون شاشات من خلال التحديق من النافذة، أو الذهاب في نزهة على الأقدام، أو تناول وجبة خفيفة، أو التحدث إلى شخص ما. 

استخدم هواتف خالية من التشتيت، وقم بتسجيل الخروج من مواقع الويب، ووضع الألعاب جانبًا للمساعدة في تغيير عاداتك والوصول بسهولة إلى فترات الراحة الواقعية لزيادة الطاقة والتركيز المستمر.

الملخص النهائي والمراجعة

"تخصيص الوقت" هو دليل عملي لمساعدتك على استعادة السيطرة على وقتك والتركيز على ما يهم حقًا. يقدم الكتاب إطارًا من أربع خطوات (تسليط الضوء، والليزر، والتنشيط، والانعكاس) يوفر استراتيجيات قابلة للتنفيذ لتحسين روتينك اليومي، والقضاء على عوامل التشتيت، وتحقيق أقصى استفادة من يومك. من المهم الحفاظ على طاقتك الجسدية والعقلية، وتسخير قوة حجب الوقت، وإيجاد التوازن بين العمل واللعب. ومن خلال اتباع نصائحهم، يمكنك إنشاء حياة أكثر إشباعًا وإنتاجية.

الأفكار الرئيسية:

• اختر تسليط الضوء اليومي والتركيز عليه
• القضاء على الانحرافات والحفاظ على تركيز الليزر
• فكر في يومك واضبط نهجك
• إنشاء حواجز أمام الانحرافات
• افهم القوى التي تتنافس على جذب انتباهك
• حافظ على مستويات الطاقة لديك
• استخدم حظر الوقت لتحديد أولويات المهام
• تخصيص وقت للعب والاسترخاء

التقييم

نحن نقيم تخصيص الوقت بـ 4.1/5. 

كيف تقيم كتاب جيك كناب وجون زيراتسكي؟

ملف PDF، وكتاب صوتي مجاني، ورسم بياني وملخص كتاب متحرك

وكان هذا غيض من فيض. للتعمق في التفاصيل ودعم جيك كناب وجون زيراتسكي، اطلبها هنا أو احصل على الكتاب الصوتي مجاناً. 

هل أعجبك ما تعلمته هنا؟ شارك لإظهار اهتمامك وإعلامنا من خلال التواصل مع فريق الدعم. 

هل أنت جديد على ستوري شوتس؟ احصل على إصدارات PDF، والكتاب الصوتي، والنسخ المتحركة من هذا الملخص لـ توفير الوقت والمئات من الكتب غير الخيالية الأخرى الأكثر مبيعًا في تطبيق مجاني من الدرجة الأولى. وقد اختارته كل من Apple وThe Guardian وThe UN وGoogle كأحد أفضل تطبيقات القراءة والتعلم في العالم.

ملخصات ذات صلة

• العادات الذرية بقلم جيمس كلير
• العمل العميق بواسطة كال نيوبورت
• الأصولية بقلم جريج ماكيون
• الشيء الوحيد بقلم غاري كيلر وجاي باباسان
• نادي 5 صباحًا بقلم روبن شارما
• صباح المعجزة بقلم هال إلرود
• قوة العادة بقلم تشارلز دوهيج
• أسبوع العمل 4 ساعات عمل 4 ساعات في الأسبوع بقلم تيموثي فيريس
• العادات السبع للأشخاص ذوي الفعالية العالية بقلم ستيفن ر. كوفي
• إنجاز الأمور بقلم ديفيد ألين
• غير قابل للسحب بقلم نير إيال
• حرب الفن بقلم ستيفن بريسفيلد
• التأثير المركب بقلم دارين هاردي
• كل هذا الضفدع! بقلم براين تريسي
• المدير التنفيذي الفعال بواسطة بيتر ف. دراكر