كل ذلك الضفدع ملخص ومراجعة واقتباسات | براين تريسي

21 طريقة رائعة للتوقف عن المماطلة وإنجاز المزيد من الأعمال في وقت أقل

الحياة مشغولة لديها كل هذا الضفدع! على قائمة القراءة الخاصة بك؟ تعرّف على الأفكار الرئيسية الآن.

نحن نخدش السطح هنا. إذا لم يكن لديك بالفعل كتاب بريان تريسي الشهير عن الإنتاجية والتغلب على المماطلة، فاطلبه هنا أو احصل على كتاب صوتي لـ مجاناً على أمازون لمعرفة التفاصيل المثيرة.

مقدمة

كم مرة تشعر بأنك تماطل في إنجاز مهامك؟ هل هناك طريقة للتغلب على عاداتك في المماطلة؟

تخيل أنك اضطررت لأكل ضفدع حي في الصباح الباكر. إنه على الأرجح أسوأ شيء ستفعله طوال اليوم. كل هذا الضفدع! يستخدم هذا المثل كناية عن معالجة أكثر المهام صعوبة في يومك. وغالبًا ما تكون هذه المهام هي المهام التي من المرجح أن تماطل فيها. ولكنها أيضًا المهام التي من المرجح أن تؤثر على حياتك بشكل كبير. كل هذا الضفدع! يقدم لك 21 نصيحة لتنظيم حياتك حول "أكل هذا الضفدع" بشكل أسرع وأكثر. 

نبذة عن براين تريسي

براين تريسي هو رئيس مجلس الإدارة والرئيس التنفيذي لشركة براين تريسي الدولية. براين تريسي الدولية متخصص في التدريب والتطوير للأفراد والمؤسسات. وقد أجرى أبحاثاً وكتب وتحدث لمدة 30 عاماً في الاقتصاد والتاريخ والأعمال والفلسفة وعلم النفس. 

قبل تأسيس شركته، كان براين يشغل منصب الرئيس التنفيذي للعمليات في شركة تطوير عقاري بقيمة $265 مليون دولار. وقبل ذلك، عمل في المبيعات والتسويق، والتطوير العقاري، والاستشارات الإدارية. كما قدم المشورة للعديد من الشركات التي تقدر قيمتها بمليارات الدولارات في مجال التخطيط الاستراتيجي والتطوير التنظيمي.

في عام 2001، كتبت تريسي كل هذا الضفدع لمساعدة الأفراد وقادة الشركات على حد سواء على تحسين عادات التسويف بشكل فعال. يعتبر الكتاب اليوم من أكثر الكتب مبيعًا على مستوى العالم حيث بيع منه أكثر من 450,000 نسخة. وفيما يلي، قمنا بإدراج أهم النقاط التي يمكن للقراء الاستفادة منها. 

ستوري شوت #1: إعداد المائدة

الوضوح ضروري للإنتاجية. إحدى أكثر الطرق فعالية لزيادة إنتاجيتك وكفاءتك هي أن تكون واضحًا بشأن أهدافك. إذا كان بإمكانك تحديد أهداف واضحة وعدم الانحراف عنها، فسوف تحسن إنتاجيتك على الفور. 

"إعداد الجدول" يعني تحديد أهدافك. في الأساس، تساعدك هذه العملية التدريجية على تحديد أهدافك الحياتية ذات الصلة وتحقيقها. 

1. قرر ما تريد. يمكنك اتخاذ هذا القرار بنفسك أو مع مديرك.
2. دوّن هذا القرار. هذا هو "التفكير على الورق".
3. حدد موعدًا نهائيًا لهذا الهدف واستخدم المواعيد النهائية الفرعية. إذا لم تقم بتحديد مواعيد نهائية، فإنك بذلك تضع أهدافًا بدون إلحاح.
4. قم بإعداد قائمة بجميع المهام الفرعية التي تعتبر جزءًا لا يتجزأ من تحقيق أهداف حياتك. استمر في الإضافة إلى هذه القائمة مع مرور الوقت.
5. نظّم قائمة المهام الفرعية في خطة. يجب أن تراعي هذه الخطة الترتيب الذي ستكمل به المهام. يجب عليك أيضًا إنشاء تصوير مرئي لهذه الخطة.
6. قم بتنفيذ خطتك على الفور.
7. افعل شيئًا يوميًا يحركك نحو أهدافك النهائية. قم ببناء هذه الأهداف في جدولك اليومي.

هذه الخطوات تبقيك متحمسًا وتلهمك لتكون مبدعًا. والأهم من ذلك، أنها تساعدك أيضًا على أن تصبح أكثر إنتاجية وتقلل من المماطلة. 

ستوري شوت #2: التخطيط اليومي المسبق

التفكير والتخطيط أمران أساسيان

يعتمد التغلب على المماطلة على عقلك أكثر من أي شيء آخر. فعقلك يحدد طريقة تفكيرك وتخطيطك واتخاذك للقرارات. والأهم من ذلك أن قدرتك على تحديد الأهداف ووضع الخطط واتخاذ القرارات تؤثر بشكل كبير على نجاحك. فمجرد التفكير والتخطيط يمكن أن يؤثر على حياتك بشكل إيجابي. وعلى وجه التحديد، يُطلق التفكير والتخطيط العنان لقواك العقلية وإبداعك ويزيد من طاقتك. 

معادلة 6-ب

تحدد معادلة "6-ب" أهمية التخطيط الفعال. المعادلة هي التخطيط المسبق السليم يمنع ضعف الأداء.

أفضل نهج للتخطيط هو إعداد قائمة بكل خطوة مطلوبة لإكمال مهمة أو مشروع ما. تأكد من أن هذه القائمة تغطي كل خطوة من البداية إلى النهاية. بعد ذلك، حدد أولويات هذه الخطوات مع وضع المهام الأكثر أهمية على رأس القائمة. يجب أن تكون كل خطوة من هذه الخطوات جزءًا من خطة متكاملة. اجلس واستعرض القائمة الكاملة للمهام ذات الأولوية. بمجرد الانتهاء من ذلك، يجب أن تبدأ العمل من خلال هذه الخطة، مهمة تلو الأخرى.

نهج خطوة بخطوة للتخطيط

1. اكتب قائمة. يجب أن تتضمن هذه القائمة كل ما عليك القيام به قبل العمل على مهام هذه الخطة.
2. اعمل من قائمة. يجب أن تكون قائمتك نقطة مرجعية لك. كلما فكرت في مهمة جديدة مطلوبة، يجب عليك إضافتها إلى القائمة. حتى لو كانت المهمة عاجلة، يجب عليك إضافة المهمة إلى القائمة قبل القيام بها.
3. خطط مسبقاً. تأكد من وضع خططك الأولية قبل وقت كافٍ. على سبيل المثال، حاول وضع خطتك في الليلة السابقة على أقصى تقدير. سيسمح هذا الإعداد لعقلك الباطن بمعالجة هذه الخطة خلال الليل. ستظهر أفكار رائعة في صباح اليوم التالي.
4. حدّث قائمتك. أثناء عملك على خطتك، انقل العناصر غير المكتملة إلى قائمتك لليوم التالي. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك وضع علامة على أي مهام أنجزتها بالفعل.

تنطبق كل خطوة من هذه الخطوات على الأنواع الأربعة المختلفة من القوائم:

1. القائمة الرئيسية - كل ما تريد القيام به في المستقبل. تحتوي هذه القائمة على كل فكرة راودتك وكل مسؤولية تطرأ على ذهنك.
2. القائمة الشهرية - هذه القائمة مخصصة للتخطيط الشهري ويتم ملؤها باستخدام القائمة الرئيسية.
3. القائمة الأسبوعية - هذه القائمة للتخطيط الأسبوعي ويتم تحديثها على مدار الأسبوع.
4. القائمة اليومية - هذه القائمة للعمل اليومي. ضع علامة على المهام عند إكمالها.

ستوري شوت #3: تطبيق قاعدة 80/20

تنطبق قاعدة 80/20 على عدة ظواهر. وينطبق الأمر نفسه على التخطيط. 20 في المائة من أنشطتك تمثل 80 في المائة من نتائجك. وبالمثل، تعتمد المفاهيم التالية أيضًا قاعدة 80/20:

• 20 في المئة من عملائك سيمثلون 80 في المئة من مبيعاتك.
• 20 في المئة من منتجاتك أو خدماتك ستمثل 80 في المئة من أرباحك.

"الضفدع" هي المهمة الأكثر أهمية والتي ستحقق لك أكبر قدر من النجاح. على وجه التحديد، تساهم هذه المهام بخمسة أو عشرة أضعاف قيمة المهام الأخرى. سيكون لديك كل يوم ضفدع. ومع ذلك، غالبًا ما تكون هذه المهام هي الأصعب في إنجازها والأكثر تعقيدًا. لذلك، فإن تخصيص الموارد لهذه المهام مهم للغاية. يجب عليك أن ترفض العمل على الـ 80 في المئة السفلى بينما لا تزال لديك مهام في الـ 20 في المئة العليا المتبقية. ستسمح لك ممارسة ذلك باستمرار مع مرور الوقت بتطوير عادة التركيز على المهام الأكثر أهمية أولاً.

ستوري شوت #4: فكر في عواقب مهامك

إن النظر في عواقب مهامك هو طريقة فعالة لتعلم التنبؤ بمهامك التالية. كما يسمح لك أيضًا بالحفاظ على خطة أكثر دقة لمستقبلك على المدى الطويل. إن أولئك الذين يستطيعون التحكم في أهدافهم المستقبلية من خلال النظر في عواقب أهدافهم الحالية هم أكثر عرضة للنجاح.

يجب أن تفكر في كيفية تعاملك مع وقتك ووقت فريقك. هذا الموقف تجاه الوقت هو أفقك الزمني. للأفق الزمني تأثير كبير على سلوكك واختياراتك. فأولئك الذين يفكرون في القرارات في سياق طويل الأجل يتخذون قرارات أفضل بشكل عام ويعيشون حياة أكثر إرضاءً. 

التخطيط طويل الأجل أمر بالغ الأهمية للأداء قصير الأجل. الناجحون هم أولئك الذين يستطيعون تأخير الإشباع. فالتضحيات قصيرة الأجل تدعم النجاح على المدى الطويل.

اطرح على نفسك الأسئلة الثلاثة التالية لزيادة إنتاجيتك إلى أقصى حد ممكن وتناول الضفدع الأكثر أهمية أولاً:

1. ما هي أنشطتي الأعلى قيمة؟
2. ما الذي يمكنني أنا، وأنا فقط، أن أفعله، والذي إذا تم القيام به بشكل جيد، سيحدث فرقًا حقيقيًا؟
3. ما هو الاستخدام الأكثر قيمة لوقتي في الوقت الحالي؟

StoryShot #5T5: تدرب على طريقة ABCDE

طريقة ABCDE هي أسلوب لتحديد الأولويات لمساعدتك في اختيار المهام التي يجب أن تسوّفها. الجميع يماطل. والفرق الرئيسي بين النجاح والفشل هو المهام التي يختارها الناس للمماطلة. 

عليك تحديد الأولويات اللاحقة وكذلك الأولويات. الأولويات هي المهام التي يجب عليك القيام بها بشكل متكرر وفي أقرب وقت ممكن. وبالمقارنة، فإن الأولويات هي المهام التي لا تحتاج إلى القيام بها على الفور. لا يعتمد نجاحك بالكامل على الأولويات اللاحقة. 

طريقة ABCDE هي طريقة لتحديد الأولويات بعد كتابة كل ما يجب عليك فعله في ذلك اليوم. 

• أ - المهام التي يجب عليك القيام بها وهي ذات الأولوية القصوى. هذه الضفادع هي حياتك، ويمكنك تحديد أولوياتها الفرعية بتسميتها A1 و A2 وهكذا.
• ب - المهام التي يجب عليك القيام بها. يصفها براين بأنها ضفادع صغيرة.
• ج - المهام التي سيكون من الجيد القيام بها.
• د - المهام التي يمكنك تفويضها، حتى تتمكن من التركيز أكثر على المهام "أ". 
• هـ - المهام التي يمكنك حذفها من قائمتك. وهي المهام التي كانت لها أهمية في مرحلة ما ولكنها لم تعد ذات صلة.

ابدأ يومك دائمًا بالعمل على مهامك A1. استمر في هذه المهام حتى الانتهاء منها.

StoryShot #6: التركيز على مجالات النتائج الرئيسية

مجالات النتائج الرئيسية هي مجالات العمل التي تتحمل مسؤوليتها بالكامل. إذا لم تقم بهذا العمل، فلن يتم إنجازه. كما أن مخرجات هذه المهام ضرورية لمدخلات مهام الآخرين. ونتيجة لذلك، فإن مجالات العمل هذه ضرورية لك ولفريقك للعمل بكفاءة. 

يمكنك تحديد مجالات النتائج الرئيسية من خلال سرد مسؤوليات المخرجات الأكثر أهمية. النظر في المخرجات التي يحتاجها الآخرون لبدء مهام محددة. يمكنك طلب التوجيه من الآخرين لفهم أفضل للمخرجات التي تعتبر حيوية لإكمال عملهم. بعد تحديد مجالات النتائج الرئيسية هذه، عليك بعد ذلك أن تصنف نفسك على مقياس من واحد إلى عشرة في كل مجال من هذه المجالات. يشير واحد إلى أن هذا المجال ضعيف للغاية بالنسبة لك، بينما تشير العشرة إلى أن هذا المجال قوي للغاية. يحدد أضعف مجالات النتائج الرئيسية لديك الارتفاع الذي يمكنك عنده استخدام جميع مهاراتك وقدراتك الأخرى.

ستوري شوت #7: الالتزام بقانون الكفاءة الإجبارية

من الصعب إنجاز كل ما تريد القيام به كل يوم. قد تكون مقيدًا بالوقت. قد تواجه مشتتات أو أولويات أخرى تطرأ عليك. أو قد لا تعمل بنفس مستوى الإنتاجية كل يوم. لهذا السبب من المهم معالجة أكبر شيء في قائمة مهامك كل يوم. إذا تمكنت من إنجاز أهم عنصر يوميًا، فستكون دائمًا أكثر إنجازًا اليوم مما كنت عليه بالأمس.   

لا يمكنك أكل كل ضفدع وضفدع في البركة. ومع ذلك، فمن المعقول التأكد من أنك تأكل أكبر وأقبح ضفدع في البركة. سيؤدي القيام بذلك إلى إعدادك للنجاح المستمر. 

ستوري شوت #8: الاستعداد جيدًا قبل الأكل

يعد التحضير وسيلة فعالة لمنع المماطلة من السيطرة عليك. يمكنك إنجاز الأمور بشكل أسرع من خلال الحصول على كل ما تحتاجه قبل البدء في مهمة ما. 

فيما يلي بعض النصائح لإعداد نفسك لأكل أكبر الضفادع:

• نظف مكتبك ومساحة العمل الخاصة بك بحيث تكون صفحة بيضاء. قد يتضمن ذلك وضع كل شيء على الأرض.
• بعد إخلاء مساحة العمل الخاصة بك، يمكنك البدء في إعداد مساحة العمل المخصصة لهذه المهمة. تأكد من أنها مريحة وجذابة. يجب أن تكون مساحة يسعدك العمل فيها لفترات طويلة.
• اتبع لغة الجسد ذات الأداء العالي. ويتضمن ذلك الجلوس بشكل مستقيم وإلى الأمام وبعيداً عن مؤخرة الكرسي.

StoryShot #9: قم بواجبك المنزلي

الحياة عبارة عن دراسة لمشروعك الخاص. يجب أن تصبح تلميذًا مدى الحياة لمهنتك لكي تكون ناجحًا. السبب الرئيسي للمماطلة هو عدم القدرة في مجال رئيسي من المهمة. فالشعور بالضعف أو القصور في مجال واحد يكفي لإثنائك عن البدء في العمل. كلما مارست مهنتك، كلما أصبحت أفضل في تناول نوع معين من الضفادع. بالإضافة إلى ذلك، كلما كنت أفضل، كلما زادت احتمالية بدء هذه المشاريع وإنهائها. 

كل شيء قابل للتعلم، لذا يجب عليك تحسين جميع المهارات الأساسية التي تقوم عليها مهامك الرئيسية. إليك بعض النصائح حول كيفية البدء في تطوير هذه المهارات الأساسية:

• اقرأ الكتب والمقالات المتعلقة بتخصصك لمدة ساعة واحدة على الأقل يومياً.
• شارك في كل الدورات والحلقات الدراسية المتاحة حول مهاراتك الأساسية.
• احضر المؤتمرات واجتماعات العمل التي تديرها شركتك.
• اذهب إلى كل جلسة وورشة عمل. اجلس في المقدمة ودوّن ملاحظاتك وتفاعل مع هذه الجلسات.
• استمع إلى الصوت التعليمي في سيارتك.

StoryShot #10: استخدم مواهبك الخاصة

أنت فرد فريد من نوعه ولديك مواهب وقدرات خاصة لا يمتلكها أي شخص آخر عاش على الإطلاق. وهذا يعني أن بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها أو تعلم القيام بها ستجعلك ذا قيمة كبيرة. يجب أن تتعلم تحديد مجالات تفردك ومن ثم الالتزام بالتخصص في هذه المجالات. 

يعتمد نجاحك على قدرتك على تناول ضفادع معينة بشكل أسرع وأفضل من غيرها. 

فيما يلي بعض الأسئلة التي ستساعدك على تحديد مجالات تفردك:

1. ما الذي أجيده حقاً؟
2. ما أكثر ما كان مسؤولاً عن نجاحي في الماضي؟
3. إذا كان بإمكاني القيام بأي وظيفة على الإطلاق، فما هي الوظيفة التي سأقوم بها؟

ركز جهودك دائمًا على المهام الرئيسية التي تلعب على نقاط قوتك. لا يمكنك أن تبذل كامل جهدك ووقتك في كل مهمة، لذلك يجب أن تفعل ذلك في المهام التي تتفوق فيها.

التقييم

قيمنا كل هذا الضفدع! 4.4/5. كيف تقيم كتاب براين تريسي؟

ملاحظة المحرر: نُشرت هذه المقالة لأول مرة في أوائل عام 2021. وتم تحديثه ومراجعته بالكامل في 10 ديسمبر 2022.

ملف PDF، وكتاب صوتي مجاني، ورسم بياني مجاني، وملخص كتاب الرسوم البيانية لكتاب "كل ذلك الضفدع! 

كان هذا غيض من فيض. للغوص في التفاصيل ودعم براين تريسي، اطلب كتاب أو احصل على كتاب صوتي مجاناً.

هل أنت جديد على ستوري شوتس؟ احصل على نسخ PDF والكتاب الصوتي والنسخ المتحركة من هذا الملخص ومئات الكتب الأخرى الأكثر مبيعاً من الكتب غير الخيالية في تطبيق مجاني من أفضل التطبيقات المجانية وقد اختارته كل من Apple وThe Guardian وThe UN وGoogle كأحد أفضل تطبيقات القراءة والتعلم في العالم.

ملخصات الكتب ذات الصلة

• إنجاز الأمور بقلم ديفيد ألين
• مبدأ 80-20 بقلم ريتشارد كوخ
• الشيء الوحيد بقلم غاري كيلر وجاي باباسان
• التأثير المركب بقلم دارين هاردي
• قاعدة الخمس ثوانٍ بواسطة ميل روبينز
• كيف تتوقف عن القلق وتبدأ الحياة بقلم ديل كارنيجي
• أسبوع العمل 4 ساعات عمل 4 ساعات في الأسبوع بقلم تيم فيريس
• العادات السبع للأشخاص ذوي الفعالية العالية بقلم ستيفن كوفي
• التخصصات الأربعة للتنفيذ بقلم كريس ماشيسني وجيم هولينج وشون كوفي
• تقنية بومودورو بقلم فرانسيسكو سيريلو
• الأصولية بقلم جريج ماكيون
• المدير التنفيذي الفعال بقلم بيتر دراكر
• تاو تي تشينغ بقلم لاو تزو
• غير قابل للسحب بقلم نير إيال
• نادي الخامسة صباحاً بقلم روبن شارما
• رتب سريرك بقلم ويليام ماك ريفن
• الأهم فالمهم بقلم ستيفن كوفي

• الحفظ