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Reglas para tener éxito en un mundo distraído

La vida es muy ajetreada. Tiene Trabajo en profundidad de Cal Newport ha estado acumulando polvo en su estantería? En su lugar, aprenda ahora algunas ideas clave.

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La perspectiva de Cal Newport

Cal Newport es profesor de Informática en la Universidad de Georgetown. Además de su investigación académica, escribe artículos y blogs sobre la intersección de la tecnología digital y la cultura. Cal ha escrito para el New Yorker y el New York Times. También tiene un blog de larga duración llamado Study Hacks, que recibe millones de visitas al año. 

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StoryShot #1: A diferencia del trabajo superficial, el trabajo profundo aumenta su productividad

El trabajo profundo consiste en actividades profesionales realizadas en un estado de concentración sin distracciones durante períodos prolongados. Este grado de concentración te ayuda a llevar tus capacidades cognitivas al límite. Estos esfuerzos crean un nuevo valor, refuerzan tus habilidades y son difíciles de replicar. En efecto, el trabajo profundo optimizará tu rendimiento y te permitirá producir a un nivel máximo.

Lo contrario del trabajo profundo es el trabajo superficial. El trabajo profundo consiste en centrarse en una tarea concreta que requiere un intenso esfuerzo mental durante mucho tiempo. Por otro lado, el trabajo superficial es el tipo de tarea que requiere poco esfuerzo mental y puede realizarse mientras se realizan otras actividades. Estos esfuerzos no suelen crear mucho valor nuevo en el mundo y son fáciles de repetir. Ejemplos de trabajo superficial son responder a correos electrónicos, hacer llamadas telefónicas, consultar las redes sociales y asistir a reuniones. El trabajo superficial a veces puede ser útil. Permite la relajación y los descansos. Pero el problema es cuando, inconscientemente, damos prioridad a las tareas superficiales sobre otras más importantes.

StoryShot #2: El trabajo profundo es valioso

El trabajo en profundidad no es la única habilidad valiosa en nuestra economía. Sin embargo, es una de las habilidades esenciales que hay que adquirir. Cuando uno se encuentra en un estado de trabajo profundo, su producción es única y no puede ser replicada por otra persona. Por ejemplo, si puedes concentrarte intensamente y escribir un código útil que no es fácilmente replicable, has producido algo valioso.

Si quiere ser un ganador en la nueva economía, hay dos habilidades fundamentales que debe poseer:

1. La capacidad de aprender cosas difíciles: La capacidad de aprender temas complejos con rapidez desempeñará un papel fundamental en su intento de dominar y realizar cualquier habilidad. Por ejemplo, para llegar a ser un instructor de yoga de categoría mundial hay que dominar un conjunto de habilidades físicas cada vez más complejas. Para destacar en un área concreta de la medicina, por poner otro ejemplo, es necesario dominar rápidamente las últimas investigaciones relacionadas con los procedimientos pertinentes.

El trabajo profundo es el acto de crear valor intelectual centrándose en una tarea cognitivamente exigente. Es como la práctica deliberada en la que se utiliza el trabajo profundo para desarrollar el conjunto de habilidades.

La práctica deliberada implica la realización de actividades con el fin de mejorar el rendimiento, en las que la retroalimentación sobre el rendimiento es específica y clara (es decir, no es vaga ni general). La práctica deliberada tiene tres características definitorias: requiere un esfuerzo considerable, se centra intensamente en la mejora de algún aspecto específico del rendimiento y supone la repetición constante de estas actividades.

2. La capacidad de producir resultados de alta calidad: Si quieres convertirte en un profesional de cualquier habilidad, dominarla es necesario pero no suficiente. Al final, lo que importa es producir resultados tangibles con los conocimientos que tienes.
   
   Cal Newport esboza una fórmula para producir calidad a su máximo nivel: Trabajo de alta calidad producido = (Tiempo invertido) x (Intensidad de la atención)

StoryShot #3: El trabajo profundo es raro

Se espera que se lea y responda rápidamente a los correos electrónicos es un ejemplo de comportamiento de distracción en el lugar de trabajo. Newport se pregunta si estar constantemente conectado en el lugar de trabajo es especialmente útil. La profesora de la Harvard Business School Leslie Perlow descubrió que los profesionales a los que encuestó pasaban más de veinte horas a la semana fuera de la oficina controlando los correos electrónicos. Creían que era necesario responder a cualquier correo electrónico en la hora siguiente a su llegada. Newport considera que este tiempo dedicado a revisar los correos electrónicos es una pérdida de tiempo potencial que se puede aplicar a tareas más cruciales en su lugar.

En última instancia, la tendencia a revisar nuestros correos electrónicos reduce nuestro bienestar y productividad. Sin embargo, no necesitamos esta cultura de la conectividad en el lugar de trabajo. Por ello, Newport arroja luz sobre cómo el comportamiento en el lugar de trabajo puede fomentar actividades improductivas como la supervisión constante de los correos electrónicos.

1. El principio de la menor resistencia: Sin una retroalimentación clara sobre el impacto de varios comportamientos, tenderemos hacia los comportamientos más fáciles.
2. El ajetreo como sustituto de la productividad: Cuando no existen indicadores claros de productividad, pueden surgir estos comportamientos improductivos. En este caso, incluso muchos trabajadores del conocimiento se volverán hacia un indicador de productividad industrial, es decir, hacer visiblemente muchas cosas. Supongamos que se utiliza la ocupación como indicador de productividad. En ese caso, estos comportamientos pueden parecer cruciales para convencerte a ti mismo y a los demás de que estás haciendo bien tu trabajo.

StoryShot #4: El trabajo profundo tiene sentido

Lo que nos interesa da forma a nuestro mundo. Así que considera el tipo de mundo mental que se construye cuando dedicas un tiempo significativo a los esfuerzos profundos. Supongamos que puedes cultivar la concentración profunda en tu trabajo. En ese caso, esto le impedirá fijarse en las numerosas tareas más pequeñas y menos agradables que pueblan inevitablemente su vida.

En realidad, los trabajos son más fáciles de disfrutar que el tiempo libre. Newport señala este punto porque, al igual que las actividades de flujo, los trabajos tienen objetivos incorporados, reglas de retroalimentación y desafíos. Cada una de estas características te anima a involucrarte en tu trabajo, a concentrarte y a perderte en el momento. El tiempo libre, en cambio, no está estructurado. El tiempo libre requiere un esfuerzo mucho mayor para ser agradable.

Abrazar el trabajo profundo en su carrera y dirigirlo hacia el cultivo de sus habilidades requerirá un esfuerzo. Este esfuerzo puede hacer que las tareas en el trabajo dejen de ser una obligación distraída y agotadora para convertirse en algo satisfactorio. Newport describe esta transformación como un portal a un mundo lleno de experiencias brillantes y maravillosas.

Ahora vamos a sumergirnos en las cuatro reglas del Trabajo Profundo:

la máquina de café. Debes atacar la tarea con cada neurona libre, como Roosevelt. Si te comprometes con verdadera intensidad, la tarea cederá bajo tu implacable aluvión de concentración.

Empieza por probar este experimento no más de una vez a la semana. Esto hará que su cerebro practique con intensidad, pero también le dará tiempo para descansar entre tareas. Cuando te sientas seguro de tu capacidad para cambiar la concentración por el tiempo de ejecución, puedes aumentar la frecuencia.

StoryShot #8: La tercera regla del trabajo profundo es dejar las redes sociales

Según Newport, dejar una mayoría distraída para unirse a una minoría centrada es una experiencia transformadora. No todo el mundo puede vivir una vida profunda. Requiere mucho esfuerzo y cambios en los hábitos. La falsa sensación de ajetreo que se desprende de los rápidos mensajes de correo electrónico y las poses en las redes sociales proporciona una sensación de seguridad a muchos. Pero la vida profunda requiere que dejes atrás la mayor parte de eso. Cualquier intento de generar las cosas más notables de las que eres capaz provoca miedo porque requiere que te enfrentes a la posibilidad de que lo mejor de ti no sea tan grande, al menos no todavía. Es más seguro hacer observaciones sobre nuestra cultura que entrar en el cuadrilátero rooseveltiano e intentar luchar por mejorarla.

Newport trata este tema en profundidad en una de sus famosas charlas Ted. Sostiene que las redes sociales son adictivas desde que se introdujeron hace años. Cada vez reconocemos más que estas herramientas fragmentan nuestro tiempo y reducen nuestra capacidad de concentración.

Nuestra fuerza de voluntad es limitada. Por lo tanto, cuantas más herramientas tentadoras tengas tirando de tu atención, más difícil será centrarse en algo importante. Basándonos en esto, para dominar el arte del trabajo profundo, debes recuperar el control de tu tiempo y tu atención de las muchas distracciones que intentan robarlos.

Debes crear un aislamiento en las redes sociales. Prohíbase a sí mismo de todas las redes sociales. Esto incluye Facebook, Instagram, Twitter, Snapchat y TikTok. No tienes que eliminar tus cuentas de forma permanente, pero deberías empezar por borrar las aplicaciones durante treinta días. Es importante que también evites mencionar en línea que te vas a dar de baja. En su lugar, deja de usar estas plataformas de medios sociales por completo.

Después de treinta días de este aislamiento autoimpuesto de la red, hágase las dos preguntas siguientes sobre cada uno de los servicios que abandonó temporalmente:

1. ¿Los últimos treinta días habrían sido notablemente mejores si hubiera podido utilizar este servicio?
2. ¿Le importaba a la gente que yo no usara este servicio?

Si tu respuesta es "no" a ambas preguntas, debes abandonar el servicio definitivamente. Si tu respuesta es un claro "sí", entonces vuelve a utilizar el servicio. Si tus respuestas son matizadas o ambiguas, depende de ti si vuelves al servicio. Sin embargo, Newport le anima a que se incline siempre por el abandono. Adoptar este enfoque debería reducir significativamente el tiempo que dedicas a la procrastinación sin importancia.

StoryShot #9: La cuarta regla del trabajo en profundidad es vaciar los fondos

The Shallows, de Nicholas Carr, es el título de un libro sobre cómo Internet afecta a nuestros cerebros y vidas. El trabajo superficial, como responder a los correos electrónicos y asistir a reuniones, suele ser inevitable pero, en última instancia, son actividades de poco valor. Si quieres trabajar en profundidad, tienes que drenar las aguas poco profundas. Debes programar tiempo para el trabajo profundo y dedicar el menor tiempo posible al trabajo superficial. No dejes que el trabajo superficial se interponga en el camino del trabajo profundo.

Así es como Newport sugiere que lo consigas:

Divide las horas de tu jornada laboral en bloques y asigna actividades a esos bloques. Por ejemplo, puedes bloquear de las 9 a las 11 de la mañana para escribir el comunicado de prensa de un cliente. Para aplicar plenamente este enfoque, debes dibujar un recuadro que cubra las líneas correspondientes a esas horas. Luego, dentro del recuadro, debe escribir "comunicado de prensa". La duración mínima de un bloque debe ser de treinta minutos.

Cuando termines de programar tu día, cada minuto debe formar parte de un bloque. En efecto, has dado a cada minuto de tu jornada laboral un trabajo. Ahora, a medida que avanzas en tu día, utiliza este horario para guiarte.

Muy a menudo, su horario se verá interrumpido, así que asegúrese de revisar su plan.

Resumen final y revisión del trabajo en profundidad

Trabajo en profundidad es la capacidad de concentrarse sin distracciones en una tarea cognitivamente exigente. El autor y profesor Cal Newport acuñó el término en su popular blog Study Hacks. El trabajo profundo te hará mejor en lo que haces. El trabajo profundo también te permitirá lograr más en menos tiempo. Además, te proporcionará la sensación de plenitud que se deriva del dominio de una habilidad. En resumen, el trabajo profundo es como un superpoder en nuestra economía cada vez más competitiva.

Clasificación

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Trabajo Profundo Citas Selectas

"Para producir a tu máximo nivel, necesitas trabajar durante largos periodos con plena concentración en una sola tarea libre de distracciones. Dicho de otro modo, el tipo de trabajo que optimiza tu rendimiento es el trabajo profundo." - Cal Newport

"La hipótesis del trabajo profundo: La capacidad de realizar un trabajo profundo es cada vez más rara exactamente al mismo tiempo que es cada vez más valiosa en nuestra economía. Como consecuencia, los pocos que cultiven esta habilidad, y la conviertan en el núcleo de su vida laboral, prosperarán." - Cal Newport

"Si te pones a trabajar y un teléfono suena de fondo, arruina lo que estás concentrando" - Cal Newport

"Abandonar las masas distraídas para unirse a los pocos centrados, sostengo, es una experiencia transformadora. La vida profunda, por supuesto, no es para todo el mundo. Requiere un trabajo duro y cambios drásticos en los hábitos. Para muchos, el ajetreo artificial de la mensajería rápida por correo electrónico y el postureo en las redes sociales es reconfortante, mientras que la vida profunda exige dejar atrás gran parte de eso. También hay un malestar que rodea cualquier esfuerzo por producir lo mejor que eres capaz de producir, ya que esto te obliga a enfrentarte a la posibilidad de que lo mejor que tienes no es (todavía) tan bueno. Es más seguro comentar nuestra cultura que subirse al ring rooseveltiano e intentar luchar por convertirla en algo mejor". - Cal Newport

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