21 maneras de dejar de posponer las cosas y hacer más en menos tiempo
La vida es muy ajetreada. Tiene ¡Cómete esa rana! ¿ha estado en su lista de lecturas? Conozca ahora las claves.
Estamos arañando la superficie. Si aún no tienes el popular libro de Brian Tracy sobre productividad y cómo superar la procrastinación, pídelo. aquí o conseguir el audiolibro para gratis en Amazon para conocer los jugosos detalles.
Introducción
¿Con qué frecuencia crees que pospones tus tareas? ¿Hay alguna forma de superar tus hábitos de procrastinación?
Imagina que tienes que comerte una rana viva a primera hora de la mañana. Probablemente sea lo peor que hagas en todo el día. ¡Cómete esa rana! utiliza este dicho como metáfora para abordar las tareas más difíciles del día. Estas tareas son a menudo las que con más frecuencia dejamos para más tarde. Pero también son las tareas que probablemente tendrán un mayor impacto en tu vida. ¡Cómete esa rana! ofrece 21 consejos para organizar tu vida en torno a "comerte esa rana" más rápido y más a menudo.
Sobre Brian Tracy
Brian Tracy es el Presidente y Consejero Delegado de Brian Tracy International. Brian Tracy International está especializada en formación y desarrollo para particulares y organizaciones. Ha investigado, escrito y hablado durante 30 años sobre economía, historia, negocios, filosofía y psicología.
Antes de fundar su empresa, Brian fue Director de Operaciones de una empresa promotora de $265 millones. Antes de eso, trabajó en ventas y marketing, promoción inmobiliaria y consultoría de gestión. También ha asesorado a varias empresas multimillonarias en planificación estratégica y desarrollo organizativo.
En 2001, Tracy escribió Coma esa rana para ayudar tanto a individuos como a líderes corporativos a mejorar activamente los hábitos de procrastinación. Hoy en día, el libro es reconocido como un bestseller internacional con más de 450.000 ejemplares vendidos. A continuación, enumeramos las principales conclusiones para los lectores.
StoryShot #1: Poner la mesa
La claridad es esencial para la productividad. Una de las formas más eficaces de aumentar tu productividad y eficiencia es tener claros tus objetivos. Si puedes establecer objetivos claros y no desviarte de ellos, mejorarás instantáneamente tu productividad.
Poner la mesa" significa definir sus objetivos. Esencialmente, este proceso paso a paso te ayuda a fijar y alcanzar objetivos vitales relevantes.
- Decide lo que quieres. Puedes tomar esta decisión tú solo o con tu jefe.
- Escribe esta decisión. Esto es "pensar sobre el papel".
- Fija una fecha límite para este objetivo y utiliza plazos parciales. Si no fijas plazos, estableces objetivos sin urgencia.
- Haz una lista de todas las subtareas que forman parte de la consecución de tus objetivos vitales. Sigue añadiendo a esta lista a medida que avanza el tiempo.
- Organiza tu lista de subtareas en un plan. Este plan debe tener en cuenta el orden en que completarás las tareas. También debes crear una representación visual de este plan.
- Ponga en marcha su plan inmediatamente.
- Haz algo cada día que te acerque a tus objetivos finales. Incorpora estos objetivos a tu agenda diaria.
Estos pasos te mantienen motivado y te inspiran a ser creativo. Y lo que es más importante, también te ayudan a ser más productivo y a procrastinar menos.
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StoryShot #2: Planificar el día a día con antelación
Pensar y planificar es la clave
Superar la procrastinación depende más de tu mente que de cualquier otra cosa. Tu mente dicta cómo piensas, planificas y tomas decisiones. Y lo que es más importante, su capacidad para fijar objetivos, hacer planes y actuar influye significativamente en su éxito. El mero hecho de pensar y planificar puede influir positivamente en tu vida. En concreto, el pensamiento y la planificación desbloquean sus facultades mentales y su creatividad y aumentan su energía.
La fórmula de las seis P
La fórmula de las Seis P subraya la importancia de una planificación eficaz. La fórmula es: Una planificación previa adecuada evita un rendimiento deficiente.
La mejor forma de planificar es hacer una lista de cada paso necesario para completar una tarea o un proyecto. Asegúrese de que esta lista abarca todos los pasos de principio a fin. A continuación, priorice estos pasos con las tareas más críticas al principio de la lista. Cada uno de estos pasos debe formar parte de un plan integrado. Siéntese y vea toda la lista de tareas priorizadas. Una vez hecho esto, empiece a trabajar en este plan, tarea por tarea.
Un enfoque paso a paso de la planificación
- Escribe una lista. Esta lista debe incluir todo lo que tienes que hacer antes de trabajar a través de las tareas de este plan.
- Trabaje a partir de una lista. Tu lista debe ser tu punto de referencia. Cada vez que se le ocurra una nueva tarea, añádala a la lista. Incluso si la tarea es urgente, debes añadirla a la lista antes de hacerla.
- Planifique con antelación. Asegúrate de elaborar tus planes iniciales con suficiente antelación. Por ejemplo, intente crear su plan la noche anterior como muy tarde. Esta preparación permitirá a tu subconsciente procesar el plan durante la noche. A la mañana siguiente surgirán grandes ideas.
- Actualice su lista. A medida que vayas elaborando tu plan, ve añadiendo a la lista del día siguiente las tareas que tengas pendientes. Además, puedes ir tachando las tareas que ya hayas completado.
Cada uno de estos pasos se aplica a los cuatro tipos diferentes de listas:
- Lista maestra - Todo lo que quieres hacer en el futuro. Esta lista contiene todas las ideas que has tenido y todas las responsabilidades que surgen.
- Lista mensual - Esta lista es para la planificación mensual y se rellena utilizando la lista maestra.
- Lista semanal - Esta lista es para la planificación semanal y se actualiza a lo largo de la semana.
- Lista diaria - Esta lista es para el trabajo diario. Marque las tareas a medida que las vaya completando.
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StoryShot #3: Aplicar la regla 80/20
La regla 80/20 se aplica a varios fenómenos. Lo mismo ocurre con la planificación. El 20% de tus actividades supondrán el 80% de tus resultados. Del mismo modo, los siguientes conceptos también adoptan la regla del 80/20:
- El 20% de sus clientes representarán el 80% de sus ventas.
- El 20% de sus productos o servicios representarán el 80% de sus beneficios.
La "rana" es la tarea más crítica y que más éxito le reportará. En concreto, estas tareas aportan cinco o diez veces más valor que las demás. Cada día te saldrá una rana. Sin embargo, estas tareas suelen ser las más difíciles de realizar y las más complejas de entender. Por lo tanto, la asignación de recursos a estas tareas es enormemente importante. Debe negarse a trabajar en el 80% inferior mientras aún le queden tareas en el 20% superior. Practicar esto sistemáticamente a lo largo del tiempo le permitirá desarrollar el hábito de centrarse primero en las tareas más críticas.
StoryShot #4: Considera las consecuencias de tus tareas
Considerar las consecuencias de tus tareas es una forma eficaz de aprender a predecir tu próxima rana. También te permite mantener un plan más preciso para tu futuro a largo plazo. Quienes pueden controlar sus objetivos futuros teniendo en cuenta las consecuencias de sus objetivos actuales tienen más probabilidades de éxito.
Deberías plantearte cómo enfocas tu tiempo y el de tu equipo. Esta actitud hacia el tiempo es su Horizonte de Tiempo. El Horizonte Temporal tiene un impacto significativo en su comportamiento y sus elecciones. Quienes piensan en las decisiones en un contexto a largo plazo suelen tomar mejores decisiones y vivir vidas más satisfactorias.
La planificación a largo plazo es crucial para el rendimiento a corto plazo. Las personas de éxito son las que pueden retrasar la gratificación. Los sacrificios a corto plazo apuntalan el éxito a largo plazo.
Hágase las tres preguntas siguientes para maximizar su productividad y comer primero su rana más crucial:
- ¿Cuáles son mis actividades de mayor valor?
- ¿Qué puedo hacer yo, y sólo yo, que, si se hace bien, marcará una verdadera diferencia?
- ¿Cuál es el uso más valioso de mi tiempo en este momento?
StoryShot #5: Practicar el método ABCDE
El método ABCDE es una técnica de priorización que le ayudará a elegir qué tareas procrastinar. Todo el mundo procrastina. La principal diferencia entre el éxito y el fracaso estriba en las tareas que la gente elige procrastinar.
Hay que establecer tanto las prioridades como las prioridades. Las prioridades son las tareas que debe hacer con frecuencia y lo antes posible. Comparativamente, las posterioridades son tareas que no necesitas hacer inmediatamente. Su éxito no depende enteramente de las posterioridades.
El método ABCDE es un método para establecer prioridades después de escribir todo lo que debe hacer ese día.
- A - Tareas que debes hacer y son la máxima prioridad. Estas ranas son tu vida, y puedes seguir subpriorizándolas etiquetándolas como A1, A2, etc.
- B - Tareas que debe hacer. Brian las describe como renacuajos.
- C - Tareas que sería bueno hacer.
- D - Tareas que puede delegar, para poder centrarse más en las tareas A.
- E - Tareas que puede eliminar de su lista. Son tareas que tuvieron importancia en algún momento pero que ya no son relevantes.
Empieza siempre el día trabajando en tus tareas A1. Permanezca en estas tareas hasta completarlas.
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StoryShot #6: Centrarse en las áreas de resultados clave
Las áreas de resultados clave son áreas de trabajo de las que usted es totalmente responsable. Si usted no hace este trabajo, no se hará. Además, el resultado de estas tareas es crucial para la entrada de las tareas de otras personas. En consecuencia, estas áreas de trabajo son esenciales para que usted y su equipo trabajen con eficacia.
Puede identificar las áreas de resultados clave enumerando sus responsabilidades de salida más cruciales. Considera los resultados que otros necesitan para iniciar tareas específicas. Puedes pedir consejo a los demás para entender mejor qué productos son vitales para completar su trabajo. Después de identificar estas áreas de resultados clave, tienes que calificarte a ti mismo en una escala del uno al diez en cada una de estas áreas. El uno indica que esta área es extremadamente débil para usted, mientras que el diez indica que esta área es extremadamente fuerte. Su área de resultados clave más débil establece la altura a la que puede utilizar todas sus demás destrezas y habilidades.
StoryShot #7: Obedece la Ley de la Eficacia Forzada
Es difícil hacer todo lo que uno quiere cada día. Puede que el tiempo te limite. Puede encontrarse con distracciones u otras prioridades. O puede que simplemente no funcione al mismo nivel de productividad todos los días. Por eso es importante que cada día se ocupe de lo más importante de su lista de tareas. Si puedes acabar con lo más importante cada día, siempre estarás más avanzado hoy que ayer.
No puedes comerte todos los renacuajos y ranas del estanque. Sin embargo, es plausible asegurarse de que se come la rana más grande y fea del estanque. De este modo, conseguirás un éxito constante.
StoryShot #8: Prepárese bien antes de comer
La preparación es una forma eficaz de evitar que la procrastinación se apodere de ti. Puedes hacer las cosas más rápido si tienes todo lo que necesitas antes de empezar una tarea.
Aquí tienes algunos consejos para prepararte para comer tus ranas más grandes:
- Despeja tu escritorio y tu espacio de trabajo para que sean una pizarra en blanco. Esto puede implicar tener que dejarlo todo en el suelo.
- Después de despejar tu espacio de trabajo, puedes empezar a preparar tu lugar de trabajo dedicado a esta tarea. Asegúrese de que sea cómodo y atractivo. Debe ser un espacio en el que te sientas a gusto trabajando durante periodos prolongados.
- Adopte el lenguaje corporal del alto rendimiento. Esto implica sentarse recto, hacia delante y alejado del respaldo de la silla.
StoryShot #9: Haz los deberes
La vida es estudiar para tu propio proyecto. Debes convertirte en un estudiante permanente de tu oficio para tener éxito. Una de las principales razones para procrastinar es la incapacidad en un área clave de una tarea. Sentirse débil o deficiente en una sola área es suficiente para desanimarte a empezar el trabajo. Cuanto más practiques tu oficio, mejor se te dará comer un tipo de rana concreto. Además, cuanto mejor seas, más probabilidades tendrás de empezar y terminar estos proyectos.
Todo se puede aprender, así que debe mejorar todas las competencias clave que sustentan sus tareas principales. Aquí tienes algunos consejos para empezar a desarrollarlas:
- Lea libros y artículos sobre su especialidad durante al menos una hora al día.
- Realiza todos los cursos y seminarios disponibles sobre tus habilidades clave.
- Asistir a convenciones y reuniones de negocios organizadas por su empresa.
- Acude a todas las sesiones y talleres. Siéntate en la parte delantera, toma notas y participa en estas sesiones.
- Escucha el audio educativo en tu coche.
StoryShot #10: Utiliza tus talentos especiales
Eres un individuo único que tiene talentos y habilidades especiales que nadie más que tú ha poseído jamás. Esto significa que ciertas cosas que puedes hacer o aprender a hacer te harán extremadamente valioso. Debes aprender a identificar tus áreas de singularidad y comprometerte a especializarte en ellas.
Tu éxito depende de tu habilidad para comer ranas específicas más rápido y mejor que otras.
He aquí algunas preguntas que le ayudarán a identificar sus áreas de singularidad:
- ¿En qué soy realmente bueno?
- ¿Qué es lo que más ha contribuido a mi éxito en el pasado?
- Si pudiera hacer cualquier trabajo, ¿cuál sería?
Concentre siempre sus esfuerzos en las tareas clave que juegan a su favor. No puedes dedicar todo tu esfuerzo y tiempo a todas las tareas, así que debes hacerlo con aquellas en las que destaques.
Clasificación
Calificamos este libro con un 4,4/5.
Nota del editor: Este artículo se publicó por primera vez a principios de 2021. Se actualizó y revisó por completo el 10 de diciembre de 2022.
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