Análisis y resumen de Eat that Frog de Brian Tracy

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La vida es muy ajetreada. Tiene ¡Cómete esa rana! ¿ha estado acumulando polvo en su estantería? En lugar de ello, recoja ahora las ideas clave.

Sinopsis

Si lo primero que haces cada mañana es comer una rana viva, probablemente sea lo peor que hagas en todo el día. ¡Cómete esa rana! utiliza este dicho como metáfora para abordar la tarea más difícil del día. Brian Tracy explica que estas tareas suelen ser las que más se postergan. Sin embargo, también son las tareas con mayor probabilidad de tener un impacto significativo en tu vida. Eat That Frog! proporciona 21 consejos para organizar su vida en torno a comer esa rana más rápido y más a menudo. 

Sobre Brian Tracy

Brian Tracy es el presidente y director general de Brian Tracy International, una empresa especializada en la formación y el desarrollo de personas y organizaciones. Ha estudiado, investigado, escrito y hablado durante 30 años sobre economía, historia, negocios, filosofía y psicología. Antes de fundar su empresa, Brian fue director de operaciones de una empresa de desarrollo de 265 millones de dólares. Ha tenido carreras exitosas en ventas y marketing, inversiones, desarrollo y sindicación de bienes raíces, importación, distribución y consultoría de gestión. Ha realizado trabajos de consultoría de alto nivel con varias empresas de más de mil millones de dólares en planificación estratégica y desarrollo organizativo.

Consejo 1 - Poner la mesa

La productividad depende en gran medida de la claridad. Tener claros tus objetivos es una de las formas más eficaces de aumentar tu productividad y eficiencia. Si puedes establecer objetivos claros y no desviarte de ellos, mejorarás instantáneamente tu productividad. 

Además de seguir estos consejos, Brian Tracy recomienda seguir una fórmula específica que denomina "setting the table". Esencialmente, este proceso paso a paso te ayuda a establecer y alcanzar objetivos vitales relevantes. 

1. Decide exactamente lo que quieres. Puedes tomar esta decisión por ti mismo o con tu jefe.
2. Escribe esta decisión. Brian llama a esto pensar en el papel.
3. Establezca una fecha límite para este objetivo. Además, utilice subfechas. Si no establece plazos, estará estableciendo objetivos sin urgencia.
4. Haz una lista de todas las subtareas que forman parte de la consecución de tus objetivos vitales. Sigue añadiendo a esta lista a medida que avanza el tiempo.
5. Organice su lista de subtareas en un plan. Este plan debe tener en cuenta el orden en el que completarás las tareas. Además, debes crear una representación visual de este plan.
6. Ponga en marcha su plan inmediatamente.
7. Haz algo diariamente que te haga avanzar hacia tus objetivos finales. Incorpora estos objetivos a tu agenda diaria.

Brian Tracy sostiene que estos pasos pueden ayudarle a mantenerse motivado y a ser creativo. Y lo que es más importante, también te ayudarán a ser más productivo y a procrastinar menos. 

Consejo 2 - Planificar el día a día con antelación

"Cada minuto invertido en la planificación ahorra hasta diez minutos en la ejecución".

- Brian Tracy

Pensar y planificar es la clave

Superar la procrastinación depende de tu mente más que de cualquier otra cosa. Su mente dicta cómo piensa, planifica y toma decisiones. Lo más importante es que su capacidad para establecer objetivos, hacer planes y actuar tiene un impacto significativo en su éxito. Brian Tracy explica que el mero acto de pensar y planificar puede influir positivamente en su vida. En concreto, el pensamiento y la planificación desbloquean sus poderes mentales, desencadenan su creatividad y aumentan su energía mental y física. 

La fórmula de las seis P

Brian presenta una fórmula de las Seis P que subraya la importancia de una planificación eficaz: La planificación previa adecuada evita el mal rendimiento.

La mejor manera de planificar es hacer una lista de todos los pasos necesarios para completar una tarea o un proyecto. Asegúrate de que esta lista abarca todos los pasos desde el principio hasta el final. A continuación, organice estos pasos en función de su prioridad, con las tareas más importantes al principio de la lista. Querrás dar cada uno de estos pasos como parte de un plan integrado. Siéntese y vea toda la lista de tareas priorizadas. Una vez hecho esto, debería empezar a trabajar en este plan tarea por tarea.

Un enfoque paso a paso de la planificación

1. Escriba una lista - Esta lista también debe incluir todo lo que tiene que hacer antes de trabajar en las tareas de este plan.
2. Trabaje a partir de una lista - Su lista debe ser su punto de referencia. Por lo tanto, cada vez que piense en una nueva tarea necesaria, debe añadirla a la lista. Incluso si la tarea tiene que hacerse inmediatamente, debes añadirla a la lista antes de hacerla.
3. Planifique con antelación - Asegúrese de que sus planes iniciales se desarrollan con mucha antelación. Por ejemplo, intente crear su plan la noche anterior como muy tarde. Esta preparación también permitirá a su subconsciente procesar este plan durante la noche. A la mañana siguiente surgirán grandes ideas.
4. Actualiza tu lista - Mientras trabajas en tu plan, puedes mover los elementos inacabados a tu lista para el día siguiente. Además, puedes tachar las tareas que ya hayas completado.

Cada uno de estos pasos puede aplicarse a los cuatro tipos diferentes de listas que presenta Brian Tracy:

1. Lista maestra - Todo lo que quieres hacer en el futuro. Esta lista contiene todas las ideas que has tenido y todas las responsabilidades que surgen.
2. Lista mensual - Esta lista se debe utilizar para la planificación mensual y se rellena utilizando la lista maestra.
3. Lista semanal - Esta lista debe utilizarse para la planificación semanal y puede actualizarse a lo largo de la semana.
4. Lista diaria - Esta lista debe utilizarse para el trabajo diario. Marque las tareas a medida que las vaya completando.

Consejo 3 - Aplicar la regla del 80/20

"Resiste la tentación de aclarar primero las cosas pequeñas".

- Brian Tracy

La regla del 80/20 puede aplicarse a varios fenómenos. Lo mismo ocurre con la planificación. Brian Tracy sugiere que el 20 por ciento de tus actividades supondrá el 80 por ciento de tus resultados. Del mismo modo, esboza los siguientes conceptos que también adoptan la regla del 80/20:

• El 20 por ciento de sus clientes representará el 80 por ciento de sus ventas
• El 20 por ciento de sus productos o servicios representará el 80 por ciento de sus beneficios

En este capítulo, Brian Tracy introduce por primera vez la "rana". La rana es la tarea más crítica que le aportará el mayor éxito. En concreto, estas tareas aportan cinco o diez veces el valor de las demás. Cada día tendrás una rana. Sin embargo, estas tareas suelen ser las más difíciles de realizar y las más complejas de entender. Por lo tanto, la asignación de recursos a estas tareas es enormemente importante. Debe negarse a trabajar en el 80% inferior mientras le queden tareas por hacer en el 20% superior. Practicar esto constantemente a lo largo del tiempo le permitirá desarrollar el hábito de centrarse primero en las tareas más críticas.

Consejo 4 - Considere las consecuencias de sus tareas

"El pensamiento a largo plazo mejora la toma de decisiones a corto plazo".

- Brian Tracy

Considerar las consecuencias de tus tareas es una forma eficaz de aprender a predecir tu próxima rana. Además, te permite mantener un plan más claro para tu futuro a largo plazo. Quienes pueden controlar sus objetivos futuros considerando las consecuencias de sus objetivos actuales tienen más probabilidades de tener éxito.

Brian Tracy también sugiere que consideres cómo enfocas tu tiempo y el de tu equipo. Él llama a esta actitud hacia el tiempo su Horizonte de Tiempo. Este Horizonte de Tiempo tiene un impacto significativo en su comportamiento y en sus elecciones. Por ejemplo, aquellos que piensan en las decisiones en un contexto a largo plazo generalmente toman mejores decisiones y viven vidas más satisfactorias. 

Como la planificación a largo plazo es crucial para el rendimiento a corto plazo, las personas con éxito son las que pueden retrasar la gratificación. Los sacrificios a corto plazo sustentan su éxito a largo plazo.

Brian Tracy recomienda que te hagas las siguientes tres preguntas para maximizar tu productividad y comer primero tu rana más crucial:

1. ¿Cuáles son mis actividades de mayor valor?
2. ¿Qué puedo hacer yo, y sólo yo, que, si se hace bien, marcará una verdadera diferencia?
3. ¿Cuál es el uso más valioso de mi tiempo en este momento?

Consejo 5 - Practicar el método ABCDE

El método ABCDE es una técnica de priorización que puede utilizarse a diario para ayudarle a elegir qué tareas procrastinar. Todo el mundo procrastina. La principal diferencia entre el éxito y el fracaso estriba en las tareas que la gente elige para procrastinar. 

Brian Tracy señala que hay que establecer tanto prioridades como prioridades. Las prioridades son las tareas que deberías hacer con frecuencia y que necesitas hacer lo antes posible. Por el contrario, las posterioridades son las tareas que no necesitas hacer inmediatamente. Su éxito no depende enteramente de las posterioridades. 

El método ABCDE es una forma de priorizar después de escribir todo lo que tienes que hacer ese día. 

1. A - Tareas que debes hacer y que son la máxima prioridad. Estas ranas son tu vida, y puedes subpriorizarlas aún más etiquetándolas como A1, A2, etc.
2. B - Tareas que debe hacer. Brian las describe como renacuajos.
3. C - Tareas que sería bueno hacer.
4. D - Tareas que puede delegar. Querrás delegar estas tareas para poder centrarte más en las tareas A. 
5. E - Tareas que puede eliminar de su lista. Son tareas que tuvieron importancia en algún momento pero que ya no son relevantes.

Empieza siempre el día trabajando en tus tareas A1. Quédate con estas tareas hasta que las termines.

Consejo 6 - Centrarse en las áreas de resultados clave

Brian Tracy describe las áreas de resultados clave como áreas de trabajo de las que usted es totalmente responsable. Por lo tanto, si no haces este trabajo, no se hará. Además, el resultado de estas tareas es crucial para la entrada de las tareas de otras personas. Por lo tanto, estas áreas de trabajo son cruciales para que usted y su equipo trabajen con eficacia. 

Puedes identificar tus áreas de resultados clave haciendo una lista de tus responsabilidades de salida más cruciales. Ten en cuenta los resultados que otros necesitan para iniciar tareas específicas. Puedes pedir consejo a los demás para entender mejor qué productos son vitales para completar su trabajo. Después de identificar estas áreas de resultados clave, tienes que calificarte en una escala del uno al diez en cada una de ellas. El uno denota que esta área es extremadamente débil para usted, mientras que el diez denota que esta área es extremadamente fuerte. Su área de resultados clave más débil establece la altura a la que puede utilizar el resto de sus habilidades y capacidades.

Consejo 7 - Obedezca la Ley de la Eficiencia Forzada

"Nunca hay tiempo suficiente para hacer todo, pero siempre hay tiempo suficiente para hacer lo más importante".

- Brian Tracy 

No puedes comerte todos los renacuajos y ranas del estanque. Sin embargo, es plausible asegurarse de comer la rana más grande y más fea del estanque. En particular, Brian Tracy cree que hacer esto debería ser suficiente para que usted tenga éxito. 

Consejo 8 - Prepárese bien antes de comer

La preparación es una forma eficaz de evitar que la procrastinación se apodere de ti. Por lo tanto, Brian Tracy sugiere que se pueden hacer las cosas más rápido teniendo todo lo que se necesita a mano antes de empezar una tarea. Brian utiliza la metáfora de ser un arma amartillada cuando se está totalmente preparado para una tarea. 

Estos son algunos consejos para prepararse para comer las ranas más grandes:

• Despeja tu escritorio y tu espacio de trabajo para que sea una pizarra en blanco. Esto puede implicar tener que poner todo en el suelo.
• Después de despejar su espacio de trabajo, puede empezar a preparar su espacio de trabajo dedicado a esta tarea. Asegúrate de que sea cómodo y atractivo. Debe ser un espacio en el que te sientas a gusto trabajando durante mucho tiempo.
• Adopte el lenguaje corporal de alto rendimiento. Esto implica sentarse con la espalda recta, sentarse hacia adelante y sentarse lejos del respaldo de la silla.

Consejo 9 - Haga sus deberes

La vida es estudiar para tu propio proyecto. Debes convertirte en un estudiante permanente de tu oficio para tener éxito. Una de las principales razones para procrastinar es la incapacidad en un área clave de una tarea. Sentirse débil o deficiente en una sola área es suficiente para desanimarse de empezar el trabajo. Cuanto más practiques tu oficio, mejor te harás con un tipo de rana concreto. Además, cuanto mejor seas, más probable será que empieces y termines estos proyectos. 

Todo es susceptible de ser aprendido, por lo que debes tratar de mejorar en todas las habilidades clave que sustentan tus tareas principales. A continuación, Brian ofrece a los lectores algunos consejos sobre cómo pueden empezar a desarrollar estas habilidades clave:

• Lea libros y artículos relacionados con su especialidad durante al menos una hora diaria.
• Realiza todos los cursos y seminarios disponibles sobre tus habilidades clave.
• Asistir a convenciones y reuniones de negocios organizadas por su empresa.
• Acude a todas las sesiones y talleres. Siéntate en la parte delantera, toma notas y participa en estas sesiones.
• Escucha el audio educativo en tu coche.

Consejo 10 - Utilice sus talentos especiales

Eres un individuo único que tiene talentos y habilidades especiales que nadie más que haya vivido posee. Por lo tanto, esto significa que ciertas cosas que puedes hacer o aprender a hacer te harán extremadamente valioso. Debes aprender a identificar tus áreas de singularidad y luego comprometerte a especializarte en ellas. 

De nuevo, Brian Tracy utiliza la metáfora de las ranas. Tu éxito depende de tu capacidad para comer ranas específicas más rápido y mejor que otras personas. 

He aquí algunas preguntas que le ayudarán a identificar sus áreas de singularidad:

1. ¿En qué soy realmente bueno?
2. ¿Qué es lo que más ha contribuido a mi éxito en el pasado?
3. Si pudiera hacer cualquier trabajo, ¿cuál sería?

Intente siempre concentrar la mayor parte de sus esfuerzos en las tareas clave que se ajustan a sus puntos fuertes. No puedes dedicar todo tu esfuerzo y tiempo a todas las tareas, así que debes hacerlo con aquellas en las que destaques.

Consejo 11 - Identifique sus principales limitaciones

Su trabajo consiste en identificar claramente las limitaciones que debe superar para alcanzar su objetivo principal. Hazte las siguientes preguntas para ayudarte a identificar tus principales limitaciones:

• ¿Qué es lo que le frena?
• ¿Qué es lo que marca la velocidad a la que se alcanzan los objetivos?
• ¿Qué es lo que determina la rapidez con la que te mueves de donde estás a donde quieres ir?
• ¿Qué te detiene o te frena a la hora de comer las ranas que pueden marcar la diferencia?
• ¿Por qué no ha alcanzado ya su objetivo?

Después de identificar su objetivo más importante, debe considerar el factor limitante. Este es el factor que establece la velocidad a la que se alcanza el objetivo más importante. Después de identificar este factor limitante, debes poner todo tu empeño en eliminar este factor limitante.

Consejo 12: haga las cosas paso a paso

Siempre hay que intentar ir paso a paso. Al principio, cuando persigas tu objetivo final, sólo podrás ver hasta cierto punto. Mantener la disciplina y hacer las cosas paso a paso te permitirá ver lo suficiente para ir más allá. A medida que pase el tiempo, el siguiente paso será más claro para ti. 

Este enfoque puede aplicarse a todos los aspectos de tu vida. Por ejemplo, Brian Tracy explica que se puede conseguir la independencia financiera ahorrando mensualmente, año tras año. Del mismo modo, puedes llegar a estar sano comiendo un poco menos y haciendo un poco más de ejercicio diario año tras año. 

Consejo 13 - Presionarse a sí mismo

Sólo el dos por ciento de las personas puede trabajar eficazmente sin supervisión. Brian explica que estas personas son líderes. Sin embargo, la gente no nace así. Por lo tanto, tú puedes decidir ser así. Brian sugiere adquirir el hábito de presionarse a sí mismo para completar el trabajo de forma independiente. Debes elegir tus ranas y luego obligarte a comerlas.

Brian también te recomienda que establezcas estándares más altos para ti mismo que los estándares que otros establecen para ti. 

Consejo 14 - Maximice sus poderes personales

El rendimiento personal y la productividad se crean a través de las energías física, mental y emocional. Brian Tracy describe su cuerpo como una máquina. Tu cuerpo utiliza la comida, el agua y el descanso para generar energía. Esta energía es crucial para que puedas realizar tus tareas más importantes. Por eso podemos ser dos o tres veces más productivos cuando estamos bien descansados, hidratados y alimentados. 

Basándose en la importancia de tu energía, Brian sugiere que alimentes tus niveles de energía. Esto significa evitar el agotamiento a toda costa trabajando a tu propio ritmo, durmiendo lo suficiente y protegiendo tu salud física. Sin embargo, también hay tácticas específicas que puedes utilizar para aprovechar al máximo tus niveles de energía:

• Identifique los momentos del día en los que tiene más energía y es más productivo. Planifica tus tareas más exigentes para esta parte del día.
• Tómate un día completo de descanso semanal y unas vacaciones regulares cada año. Estas vacaciones deben incluir tanto los fines de semana largos como los días festivos que duren más de una semana.
• Acuéstate temprano cinco noches a la semana.
• Aliméntate con una dieta sana y nutritiva. Piensa en lo que le darías de comer a un atleta de talla mundial antes de una competición e imítalo en tu propia dieta.
• Haga ejercicio con regularidad.

Consejo 15 - Motivarse para actuar

95% de tus emociones positivas y negativas están determinadas por cómo te hablas a ti mismo. Tus emociones no son una consecuencia de tu entorno, sino de cómo interpretas el entorno que te rodea. Si reaccionas de forma equivocada, puedes desmotivarte. Por lo tanto, debes convertirte en un completo optimista. Adoptar este punto de vista permitirá que incluso las circunstancias más difíciles se conviertan en puntos de motivación. 

Brian Tracy describe varias acciones que puedes llevar a cabo para empezar a convertirte en un optimista:

• Busca lo bueno en cada situación.
• Busca la valiosa lección en cada contratiempo o dificultad.
• Buscar la solución a cada problema.
• Acepta la responsabilidad completa de ti mismo y de todo lo que te sucede.
• No critiques ni culpes a los demás de nada.
• Resuélvete a progresar en lugar de poner excusas.
• Mantén tus pensamientos y tu energía enfocados hacia adelante, y deja que el resto se vaya.

Consejo 16 - Practicar la procrastinación creativa

La procrastinación se considera generalmente como algo negativo. Sin embargo, Brian Tracy presenta la procrastinación creativa como una acción positiva. La procrastinación creativa consiste en aplazar el consumo de ranas más pequeñas o menos feas para poder centrarse en las más grandes. Como todos procrastinamos, también podríamos procrastinar las tareas menos importantes. 

Por ello, Brian recomienda decir "no" a todas las tareas que no sean muy importantes. Puedes identificar si una tarea es esencial adoptando el pensamiento basado en cero. Para cada tarea que estés contemplando, pregúntate: "Si no estuviera haciendo esto ya, ¿me pondría a hacerlo hoy?". Si la respuesta a esta pregunta es no, debes colocar esta tarea en el montón de la procrastinación creativa.

Consejo 17: haga primero la tarea más difícil

Comerse la rana consiste en empezar el trabajo haciendo la tarea más difícil. Brian Tracy esboza un proceso de cinco pasos, que se repite a diario durante 21 días, para hacer de comer tu rana un hábito:

1. Al final de tu jornada laboral, debes hacer una lista de todo lo que tienes que hacer al día siguiente.
2. Revise esta lista utilizando el método ABCDE y la regla 80/20.
3. Seleccione su A-1, que es su tarea más importante.
4. Prepárate reuniendo todo lo necesario para empezar y terminar el trabajo. Prepáralo justo después del trabajo del día anterior, en lugar de hacerlo en la mañana en la que piensas empezar a trabajar.
5. Disciplínate para empezar con la rana más grande y asegúrate de trabajar sin interrupciones.

Consejo 18 - Cortar la tarea en trozos

Las tareas pueden resultar a veces abrumadoras. Sin embargo, es posible dividir la tarea en partes más manejables. Brian ofrece dos técnicas para hacer que las tareas sean menos abrumadoras:

La rebanada de salami

1. Exponga la tarea en detalle
2. Decida una porción para completar ahora
3. Repita

Es mucho más fácil centrarse en una parte de la tarea. Entonces, una vez que hayas completado un trozo, lo más probable es que tengas ganas de hacer otro trozo más. Antes de que te des cuenta, el trabajo estará terminado. 

El queso suizo

Haga un agujero en su tarea, como un agujero en un bloque de queso suizo. El queso suizo en una tarea se produce cuando se dedica una cantidad de tiempo específica a una tarea. Puede ser de cinco a diez minutos. Obtendrá impulso, motivación y una sensación de logro por el mero hecho de completar este breve periodo de trabajo. Entonces, es más probable que vuelva a esta tarea y la termine. 

Consejo 19 - Crear grandes espacios de tiempo

Hay que procurar trabajar a horas fijas en las tareas grandes. Los trabajos importantes requieren importantes periodos de tiempo ininterrumpidos. Es de esperar que estos trozos sustanciales de tiempo ininterrumpido sean muy productivos. Debes programar bloques de tiempo, utilizar un plan de tiempo y hacer que cada minuto cuente. 

Consejo 20 - Desarrollar un sentido de urgencia

Trabajar en tareas de alto valor con un nivel de actividad elevado y continuo se asocia a un estado llamado "flujo". Las personas de éxito son las que consiguen entrar en este estado con más frecuencia que la media. El estado de flujo puede fomentarse desarrollando un sentido de urgencia. Esta urgencia está asociada a la rapidez con la que se lleva a cabo un trabajo, a la rapidez con la que se realiza y a la concentración en la acción. 

Consejo 21 - Manejar cada tarea de forma individual

Brian Tracy describe el manejo único como el trabajo en una tarea sin distracción hasta que se complete. Puedes darte pequeñas charlas de ánimo diciéndote a ti mismo cosas como "vuelve al trabajo" cuando sientas que estás derivando hacia la procrastinación. 

Brian afirma que concentrarse en una sola tarea puede reducir su tiempo de ejecución en 50%. Sin embargo, debes ser consciente de que cuanto más trabajes sin parar en una sola tarea, más descenderás en la "curva de eficiencia". Por lo tanto, debe persistir. Todo logro destacado ha sido precedido por un largo periodo de trabajo duro y concentrado.

Comenta a continuación lo que has aprendido o si tienes alguna otra idea.

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