Läs tid: 14 min

Regler för fokuserad framgång i en distraherad värld

Livet är hektiskt. Har Djupt arbete av Cal Newport har samlat damm i din bokhylla? Lär dig istället några viktiga idéer nu.

Vi skrapar bara på ytan här. Om du inte redan har boken kan du beställa den bok eller få den gratis ljudbok på Amazon för att få reda på de saftiga detaljerna.

Cal Newports perspektiv

Cal Newport är professor i datavetenskap vid Georgetown University. Förutom sin akademiska forskning skriver han artiklar och blogginlägg om skärningspunkten mellan digital teknik och kultur. Cal har skrivit för New Yorker och New York Times. Han har också en långvarig blogg som heter Study Hacks och som får miljontals besök per år. 

StoryShot #1: Till skillnad från ytligt arbete ökar djupt arbete din produktivitet

Djupgående arbete innebär yrkesverksamhet som utförs i ett tillstånd av distraktionsfri koncentration under långa perioder. Denna grad av koncentration hjälper dig att pressa din kognitiva förmåga till sin gräns. Dessa ansträngningar skapar nytt värde, stärker dina färdigheter och är svåra att upprepa. I själva verket optimerar djupt arbete din prestation och gör att du kan producera på toppnivå.

Motsatsen till djupt arbete är ytligt arbete. Djupt arbete handlar om att fokusera på en viss uppgift som kräver intensiv mental ansträngning under lång tid. Å andra sidan är ytligt arbete den typ av uppgift som kräver liten mental ansträngning och som kan göras samtidigt som man gör andra aktiviteter. Dessa ansträngningar tenderar att inte skapa mycket nytt värde i världen och är lätta att kopiera. Exempel på ytligt arbete är att svara på e-post, ringa telefonsamtal, kolla sociala medier och delta i möten. Grunt arbete kan ibland vara till hjälp. Det ger möjlighet till avkoppling och pauser. Men problemet är när vi omedvetet prioriterar ytliga uppgifter framför viktigare djupa uppgifter.

StoryShot #2: Djupt arbete är värdefullt

Djupgående arbete är inte den enda kompetensen som är värdefull i vår ekonomi. Det är dock en av de viktigaste färdigheterna att förvärva. När du befinner dig i ett tillstånd av djupt arbete är ditt resultat unikt och kan inte kopieras av någon annan. Om du till exempel kan koncentrera dig intensivt och skriva användbar kod som inte är lätt att kopiera har du producerat något värdefullt.

Om du vill bli en vinnare i den nya ekonomin måste du ha två grundläggande förmågor:

1. Förmågan att lära sig svåra saker: Förmågan att snabbt lära sig komplexa ämnen spelar en viktig roll när du försöker behärska och utföra en viss färdighet. För att bli en yogainstruktör i världsklass krävs det till exempel att du behärskar en alltmer komplex uppsättning fysiska färdigheter. För att vara enastående inom ett visst medicinskt område, för att ge ett annat exempel, krävs det att du snabbt behärskar den senaste forskningen om relevanta förfaranden.

Djupgående arbete är att skapa intellektuellt värde genom att fokusera på en kognitivt krävande uppgift. Det är som medveten träning där du använder djupgående arbete för att utveckla dina färdigheter.

Med avsiktlig praktik avses att delta i aktiviteter i syfte att förbättra prestationen, där återkopplingen om prestationen är specifik och tydlig (dvs. inte vag eller allmän). Medvetet utövande har tre definierande egenskaper: det kräver en betydande ansträngning, fokuserar intensivt på att förbättra någon specifik aspekt av prestationen och innebär att dessa aktiviteter upprepas konsekvent.

2. Förmågan att producera resultat av hög kvalitet: Om du vill bli professionell inom en viss färdighet är det nödvändigt men inte tillräckligt att behärska den. Det som är viktigt i slutändan är att producera konkreta resultat med den kunskap du har.
   
   Cal Newport beskriver en formel för att producera kvalitet på högsta nivå: Högkvalitativt producerat arbete = (tidsåtgång) x (fokusintensitet)

StoryShot #3: Djupt arbete är sällsynt

Att förväntas läsa och svara snabbt på e-post är ett exempel på distraherande beteende på arbetsplatsen. Newport ifrågasätter om det är särskilt nyttigt att vara ständigt uppkopplad på arbetsplatsen. Leslie Perlow, professor vid Harvard Business School, fann att de yrkesverksamma som hon undersökte tillbringade mer än tjugo timmar i veckan utanför kontoret med att övervaka e-post. De ansåg att det var nödvändigt att besvara alla e-postmeddelanden inom en timme efter att de kommit in. Newport ser denna tid som går åt till att kontrollera e-post som ett slöseri med potentiell tid som du kan använda till mer viktiga uppgifter i stället.

I slutändan minskar en tendens att kolla vår e-post vårt välbefinnande och vår produktivitet. Vi behöver dock inte denna kultur av uppkoppling på arbetsplatsen. Därför kastar Newport ljus över hur beteenden på arbetsplatsen kan uppmuntra till improduktiva aktiviteter som ständig kontroll av e-post.

1. Principen om minsta motstånd: Utan tydlig återkoppling om effekterna av olika beteenden tenderar vi att välja de enklaste beteendena.
2. Upptagenhet som en ställföreträdare för produktivitet: När det inte finns tydliga produktivitetsindikatorer kan dessa improduktiva beteenden uppstå. I detta fall kommer även många kunskapsarbetare att vända sig tillbaka till en industriell produktivitetsindikator, dvs. att synligt göra många saker. Anta att du använder busyness som en proxy för produktivitet. I så fall kan dessa beteenden framstå som avgörande för att övertyga dig själv och andra om att du gör ditt jobb bra.

StoryShot #4: Djupt arbete är meningsfullt

Det vi uppmärksammar formar vår värld. Tänk därför på vilken typ av mental värld som byggs upp när du ägnar mycket tid åt djupa ansträngningar. Anta att du kan odla djupt fokus på ditt arbete. I så fall kommer detta att hindra dig från att lägga märke till de många mindre och mindre trevliga uppgifter som oundvikligen befolkar ditt liv.

Det är faktiskt lättare att njuta av jobben än av fritiden. Newport påpekar detta eftersom jobb, precis som flödesaktiviteter, har inbyggda mål, återkopplingsregler och utmaningar. Var och en av dessa funktioner uppmuntrar dig att engagera dig i ditt arbete, koncentrera dig och förlora dig själv i ögonblicket. Fritiden är däremot ostrukturerad. Fritid kräver mycket större ansträngningar för att vara trevlig.

Det kommer att krävas ansträngningar för att ta till dig djupa arbetsuppgifter i din karriär och inrikta dem på att utveckla dina färdigheter. Denna ansträngning kan förvandla arbetsuppgifter från en distraherande, dränerande skyldighet till något tillfredsställande. Newport beskriver denna omvandling som en portal till en värld full av lysande, underbara upplevelser.

Låt oss nu dyka in i de fyra reglerna för djupgående arbete:

StoryShot #5: Den första regeln för djupt arbete är att arbeta djupt

Det är viktigt att arbeta på djupet, men att fokusera på sitt arbete kommer aldrig att vara utan distraktioner. Att vilja kolla viktiga e-postmeddelanden och notiser kommer att störa dina prioriterade uppgifter. Vi kämpar mot begär hela dagen lång. En nyligen genomförd studie visade att våra fem största önskningar består av:

• Ta en paus från hårt arbete
• Kontrollera vår e-post och våra sociala nätverk
• Surfa på nätet
• Lyssna på musik och
• Titta på tv

Studien visar att det är viktigt att anta specifika strategier för att förstärka det djupa arbetet.

Newport beskriver ett specifikt tillvägagångssätt för att odla en djup arbetsritual:

1. Tänk på var du ska arbeta och hur länge: Din ritual måste ange en plats för ditt djupgående arbete. Denna plats kan vara så enkel som ditt vanliga kontor, med dörren stängd och skrivbordet städat.
2. Fundera över hur du tänker när du väl har börjat arbeta: Din ritual behöver regler och processer för att hålla ditt arbete strukturerat. Du kan till exempel införa ett förbud mot internetanvändning. Alternativt kan du sträva efter att upprätthålla ett mått som ord som produceras per tjugominutersintervall för att hålla din koncentration skärpt.
3. Fundera på hur du ska stödja ditt arbete: Din ritual måste se till att din hjärna får stöd så att den kan fortsätta att arbeta på en hög nivå av djup. Till exempel kan din ritual för vana vara att börja arbetsdagen med en kopp gott kaffe. Detta kaffe bör bidra till att påskynda hastigheten med vilken din hjärna vaknar upp. Du måste se till att du har tillgång till näringsriktig mat för att upprätthålla din energi. Slutligen bör du överväga att integrera lätt motion, till exempel promenader, i din arbetsrutin. Motion kan bidra till att hålla ditt sinne klart.

StoryShot #6: För att arbeta på djupet måste du skilja på liv och arbete

Du bör också regelbundet och i stor utsträckning frigöra dig från professionella bekymmer i din vardag. Försök till exempel att undvika att oroa dig för arbetsfrågor när du inte arbetar. Dessa bekymmer kommer att förstöra ditt välbefinnande och bara försvåra din arbetstid. Du kommer att vara trött och stressad när du återvänder till arbetet. Genom att ge dig själv sysslolöshet under din arbetsfria tid kan du få mer arbete gjort. 

I slutet av arbetsdagen ska du stänga av dina arbetsfrågor till nästa dag. Du bör därför aldrig kolla din e-post efter middagen. Du bör inte heller återuppta arbetssamtal eller planera för din kommande arbetsvecka. Stäng av helt och hållet och njut av din avkopplingstid.

Newport beskriver tre sätt på vilka stillestånd och en tydlig slutpunkt för din arbetsdag kan förbättra din arbetsprestation avsevärt:

1. Stillestånd underlättar insikter: Studier visar att det omedvetna sinnet kan utföra uppgifter som du inte är medveten om, och att omedvetna tankar är bättre på att lösa komplexa problem. Om du låter din medvetna hjärna vila ger du ditt omedvetna sinne möjlighet att börja reda ut dina mest komplexa yrkesproblem. 

2. En lugn stund hjälper till att ladda upp den energi som behövs för att arbeta på djupet: Människor kan koncentrera sig bättre efter att ha tillbringat tid i naturen eller till och med tittat på naturbilder. Du kan återställa din förmåga att fokusera din uppmärksamhet om du ger aktiviteten en paus.

3. Det arbete som ersätts av kvällstid har vanligtvis ingen större betydelse: Du är begränsad i hur mycket djupt arbete du kan utföra per dag. Om du är noggrann med ditt schema bör du nå din dagliga djuparbetskapacitet under dagen. På kvällen har du alltså passerat den punkt där du kan fortsätta att arbeta djupt och effektivt. Därför är det inte troligt att det arbete som du utför på kvällen är det slags arbete av högt värde som driver din karriär framåt, utan det är troligt att det är ytligt arbete av lågt värde som utförs i långsam takt.

StoryShot #7: Den andra regeln är att omfamna tråkighet

Den första regeln lär oss hur vi ska integrera djupgående arbete i vårt schema och stödja det med rutiner och ritualer. Dessa rutiner är ritualer som är utformade för att hjälpa dig att konsekvent nå den aktuella gränsen för din koncentrationsförmåga.

Den andra regeln kommer att bidra till att avsevärt förbättra denna gräns. Du bör lära dig att leva utan distraktioner. När du väl är inställd på distraktion är du sugen på det. Denna strategi som Cal Newport introducerade är motiverad av denna verklighet och är utformad för att hjälpa dig att koppla om din hjärna till en konfiguration som är bättre lämpad för att stanna kvar på uppgiften. För att lyckas med djupgående arbete måste du koppla om din hjärna så att den kan motstå distraherande stimuli. Detta betyder inte att du måste eliminera distraherande beteenden. I stället räcker det att du i stället eliminerar sådana beteendens förmåga att kapa din uppmärksamhet.

Förmågan att koncentrera sig intensivt är en färdighet som vi måste lära oss. Du måste ta hand om din koncentration utanför dina intensiva arbetspass, precis som idrottare måste ta hand om sina kroppar utanför sina träningspass. Om du ger efter för distraktioner vid första tecknet på tristess i ditt dagliga liv kommer du att få svårt att odla den typ av koncentrerad koncentration som krävs för seriöst arbete.

Theodore Roosevelt är ett exempel på en person som antog en liknande strategi som Newport. Newport rekommenderar att du identifierar en uppgift som står högt på din prioriteringslista. Uppskatta hur lång tid du vanligtvis skulle lägga undan för en förpliktelse av den här typen. Ge sedan dig själv en hård deadline som drastiskt minskar denna tidsbedömning. Om det är möjligt, engagera dig offentligt i tidsfristen. Du kan till exempel tala om för den person som ska få det färdiga projektet när han eller hon kan förvänta sig det. Om detta inte är möjligt kan du motivera dig själv genom att ställa in en nedräkningstimer på din telefon och sätta upp den på en plats där du inte kan undvika att känna igen den när du arbetar.

I det här läget borde det bara finnas ett sätt att få den djupa uppgiften klar i tid: att arbeta med stor intensitet. Denna förväntade intensitet kommer att hindra dig från att ta e-postpauser, dagdrömma, surfa på Instagram eller göra upprepade resor till kaffemaskinen. Du bör attackera uppgiften med varje ledig neuron, som Roosevelt. Om du åtar dig sann intensitet kommer din uppgift att ge vika under din obevekliga spärr av koncentration.

Börja med att prova detta experiment högst en gång i veckan. Detta ger din hjärna möjlighet att träna med intensitet, men ger den också tid att vila mellan olika uppgifter. När du känner dig säker på din förmåga att byta koncentration mot färdigställandetid kan du öka frekvensen.

StoryShot #8: Den tredje regeln för djupgående arbete är att sluta med sociala medier

Enligt Newport är det en omvälvande upplevelse att lämna en distraherad majoritet för att ansluta sig till en fokuserad minoritet. Alla kan inte leva ett djupt liv. Det kommer att kräva stora ansträngningar och förändringar i dina vanor. Den falska känslan av busyness som kommer från snabba e-postmeddelanden och posering i sociala medier ger en känsla av trygghet för många. Men det djupa livet kräver att du lämnar det mesta av detta bakom dig. Varje försök att generera de mest anmärkningsvärda saker du är kapabel till framkallar rädsla eftersom det kräver att du konfronterar potentialen att ditt bästa inte är så bra, åtminstone inte ännu. Det är säkrare att göra observationer om vår kultur än att gå in i den roosevelska ringen och försöka brottas med den till ett bättre tillstånd.

Newport tar upp detta ämne ingående i ett av sina berömda Ted talks. Han hävdar att sociala medier har varit beroendeframkallande sedan de introducerades för flera år sedan. Vi inser alltmer att dessa verktyg fragmenterar vår tid och minskar vår förmåga att koncentrera oss.

Vår viljestyrka är begränsad. Ju fler lockande verktyg du har som lockar din uppmärksamhet, desto svårare blir det att fokusera på något viktigt. För att behärska konsten att arbeta djupt måste du därför ta tillbaka kontrollen över din tid och uppmärksamhet från de många distraktioner som försöker stjäla dem.

Du bör skapa isolering i sociala medier. Förbjud dig själv från alla sociala nätverk. Detta inkluderar Facebook, Instagram, Twitter, Snapchat och TikTok. Du behöver inte radera dina konton permanent, men du bör börja med att radera apparna i trettio dagar. Det är viktigt att du också undviker att nämna på nätet att du kommer att avregistrera dig. Istället ska du sluta använda dessa sociala medieplattformar helt och hållet.

Efter trettio dagar av självvald nätverksisolering kan du ställa dig själv följande två frågor om var och en av de tjänster som du tillfälligt slutat använda:

1. Skulle de senaste trettio dagarna ha varit betydligt bättre om jag hade kunnat använda den här tjänsten?
2. Brydde sig folk om att jag inte använde denna tjänst?

Om du svarar "nej" på båda frågorna bör du sluta använda tjänsten permanent. Om ditt svar är ett tydligt "ja" ska du återgå till att använda tjänsten. Om dina svar är kvalificerade eller tvetydiga är det upp till dig om du återgår till tjänsten. Newport skulle dock uppmuntra dig att alltid luta åt att sluta. Om du antar detta tillvägagångssätt bör du avsevärt minska den tid du ägnar åt oviktigt uppskjutande.

StoryShot #9: Den fjärde regeln för djupgående arbete är att tömma de grunda områdena

The Shallows av Nicholas Carr är titeln på en bok om hur Internet påverkar våra hjärnor och liv. Att svara på e-post och delta i möten är ofta oundvikligt, men i slutändan är det en verksamhet av lågt värde. Du måste tömma Shallows om du menar allvar med att arbeta på djupet. Du måste schemalägga tid för djupt arbete och spendera så lite tid som möjligt på ytligt arbete. Låt inte ytligt arbete stå i vägen för djupt arbete.

Så här föreslår Newport att du ska göra:

Dela upp arbetsdagens timmar i block och tilldela blocken aktiviteter. Du kan till exempel blockera tiden från 9.00 till 11.00 för att skriva ett pressmeddelande till en kund. För att fullt ut kunna använda detta tillvägagångssätt bör du rita en ruta som täcker linjerna som motsvarar dessa timmar. Sedan ska du skriva "pressmeddelande" inuti rutan. Ett block bör vara minst 30 minuter långt.

När du är klar med planeringen av din dag bör varje minut vara en del av ett block. Du har i praktiken gett varje minut av din arbetsdag ett jobb. När du nu går igenom din dag kan du använda schemat som vägledning.

Det händer ofta att ditt schema blir avbrutet, så se till att du reviderar din plan.

Slutsammanfattning och granskning av djupgående arbete

Djupt arbete är förmågan att fokusera på en kognitivt krävande uppgift utan att bli distraherad. Författaren och professorn Cal Newport myntade begreppet på sin populära blogg Study Hacks. Djupgående arbete gör dig bättre på det du gör. Djupgående arbete gör också att du kan uppnå mer på kortare tid. Dessutom kommer det att ge en känsla av tillfredsställelse som kommer från att behärska en färdighet. Kort sagt är djupgående arbete som en superkraft i vår alltmer konkurrensutsatta ekonomi.

Betyg

Vi ger den här boken ett betyg på 4,7/5.

Djupt arbete Välj citat

"För att producera på toppnivå måste du arbeta under långa perioder med full koncentration på en enda uppgift utan distraktioner. Med andra ord är den typ av arbete som optimerar din prestation djupgående arbete." - Cal Newport

"Hypotesen om djupt arbete: Förmågan att utföra djupgående arbete blir alltmer sällsynt samtidigt som den blir alltmer värdefull i vår ekonomi. Som en följd av detta kommer de få som odlar denna förmåga och sedan gör den till kärnan i sitt arbetsliv att blomstra." - Cal Newport

"Om du precis har börjat arbeta och en telefon går i bakgrunden, förstör den det du koncentrerar dig på." - Cal Newport

"Att lämna den distraherade massan för att ansluta sig till de fokuserade fåtalen är en omvälvande upplevelse. Det djupa livet är naturligtvis inte för alla. Det kräver hårt arbete och drastiska förändringar av dina vanor. För många finns det en tröst i den konstgjorda busyness som snabba e-postmeddelanden och postningar i sociala medier innebär, medan det djupa livet kräver att man lämnar mycket av detta bakom sig. Det finns också ett obehag som omger varje ansträngning att producera det bästa du är kapabel att producera, eftersom detta tvingar dig att konfrontera möjligheten att ditt bästa inte (ännu) är så bra. Det är säkrare att kommentera vår kultur än att kliva in i den roosevelska ringen och försöka brottas med den till något bättre." - Cal Newport

Deep Work Gratis ljudbok, PDF, infografik och animerad boksammanfattning

Kommentera nedan och låt andra veta vad du har lärt dig eller om du har några andra tankar.

Är du ny på StoryShots? Få ljud- och animerade versioner av den här sammanfattningen och hundratals andra bästsäljande fackböcker i vår gratis topprankad app. Apple, The Guardian, FN och Google har nämnt appen som en av världens bästa läs- och inlärningsappar.

Detta var toppen av isberget. Om du vill gå in på detaljerna kan du beställa bok eller köp ljudboken gratis på Amazon.

Sammanfattningar av relaterade böcker

Digital minimalism av Cal Newport

Atomära vanor av James Clear

De grunda vågorna av Nicholas Carr

Ultralärande av Scott Young

En värld utan e-post av Cal Newport

Flöde av Mihaly Csikszentmihalyi

4 timmars arbetsvecka av Tim Ferriss

Gränslös av Jim Kwik

Essentialism av Greg McKeown

Den enda saken av Gary Keller och Jay Papasan

Oförnekbar av Nir Eyal

Konstens krig av Steven Pressfield

Pomodoro tekniken av Francisco Cirillo

Ät den där grodan av Brian Tracy