Analys och sammanfattning av Eat that Frog av Brian Tracy

Läs tid: 16 min

Livet är hektiskt. Har Ät den där grodan! samlat damm i din bokhylla? Ta istället med dig de viktigaste idéerna nu.

Synopsis

Om det första du gör varje morgon är att äta en levande groda är det förmodligen det värsta du kommer att göra på hela dagen. Ät den där grodan! använder detta talesätt som en metafor för att ta itu med dagens mest utmanande uppgift. Brian Tracy förklarar att dessa uppgifter ofta är de som du är mest benägen att skjuta upp. Men de är också de uppgifter som med största sannolikhet kommer att ha en betydande inverkan på ditt liv. Eat That Frog! ger 21 tips för att organisera ditt liv så att du kan äta den där grodan snabbare och oftare. 

Om Brian Tracy

Brian Tracy är ordförande och VD för Brian Tracy International, ett företag som specialiserar sig på utbildning och utveckling av individer och organisationer. Han har studerat, forskat, skrivit och talat i 30 år inom ekonomi, historia, affärsverksamhet, filosofi och psykologi. Innan han grundade sitt företag var Brian Chief Operating Officer för ett utvecklingsföretag med 265 miljoner dollar. Han har haft framgångsrika karriärer inom försäljning och marknadsföring, investeringar, fastighetsutveckling och syndikering, import, distribution och managementkonsultationer. Han har genomfört konsultuppdrag på hög nivå med flera företag som omsätter över en miljard dollar i strategisk planering och organisationsutveckling.

Tips 1 - Duka upp bordet

Produktiviteten är starkt beroende av tydlighet. Att vara tydlig med sina mål är ett av de mest effektiva sätten att öka sin produktivitet och effektivitet. Om du kan fastställa tydliga mål och inte avvika från dem kommer du omedelbart att förbättra din produktivitet. 

Förutom att följa dessa tips rekommenderar Brian Tracy att du följer en särskild formel som han kallar att sätta bordet. Denna steg-för-steg-process hjälper dig i huvudsak att fastställa och uppnå relevanta livsmål. 

1. Bestäm exakt vad du vill ha. Du kan fatta detta beslut själv eller tillsammans med din chef.
2. Skriv ner detta beslut. Brian kallar detta för att tänka på papper.
3. Sätt en tidsfrist för detta mål. Använd även delfrister. Om du inte fastställer några tidsfrister, sätter du upp mål som inte är brådskande.
4. Gör en lista över alla deluppgifter som är viktiga för att uppnå dina livsmål. Fortsätt att komplettera listan allt eftersom tiden går.
5. Organisera din lista över deluppgifter i en plan. Planen bör ta hänsyn till i vilken ordning du ska utföra uppgifterna. Dessutom bör du skapa en visuell skildring av denna plan.
6. Vidta åtgärder för din plan omedelbart.
7. Gör något dagligen som förflyttar dig mot dina slutgiltiga mål. Bygg in dessa mål i ditt dagliga schema.

Brian Tracy menar att dessa steg kan hjälpa dig att hålla dig motiverad och inspirera dig att vara kreativ. Viktigt är att de också hjälper dig att bli mer produktiv och att skjuta upp saker mindre. 

Tips 2 - Planera dagligen i förväg

"Varje minut som läggs ner på planering sparar tio minuter i genomförandet."

- Brian Tracy

Tänk efter och planera är nyckeln

Att övervinna uppskjutandet beror mer på ditt sinne än på något annat. Ditt sinne styr hur du tänker, planerar och fattar beslut. Det är viktigt att din förmåga att sätta upp mål, göra planer och vidta åtgärder har stor betydelse för din framgång. Brian Tracy förklarar att enbart den enkla handlingen att tänka och planera kan påverka ditt liv positivt. Närmare bestämt frigör tänkande och planering dina mentala krafter, utlöser din kreativitet och ökar din mentala och fysiska energi. 

Sex-P-formeln

Brian introducerar en sex-P-formel som beskriver vikten av effektiv planering: Korrekt planering i förväg förebygger dåliga prestationer.

Det bästa sättet att planera är att göra en lista över varje steg som krävs för att slutföra en uppgift eller ett projekt. Se till att listan täcker varje steg från början till slut. Du bör sedan organisera dessa steg beroende på deras prioritet, med de mest kritiska uppgifterna högst upp på listan. Du kommer att vilja ta vart och ett av dessa steg som en del av en integrerad plan. Luta dig tillbaka och titta på hela listan med prioriterade uppgifter. När du har gjort detta bör du börja arbeta igenom denna plan uppgift för uppgift.

En steg-för-steg-metod för planering

1. Skriv en lista - Listan bör också innehålla allt du måste göra innan du kan arbeta med planens uppgifter.
2. Arbeta från en lista - Din lista ska vara din referenspunkt. Varje gång du kommer på en ny uppgift som krävs bör du därför lägga till den i listan. Även om uppgiften måste göras omedelbart bör du lägga till den i listan innan du gör den.
3. Planera i förväg - Se till att dina första planer utarbetas i god tid. Försök till exempel att skapa din plan senast kvällen innan. Denna förberedelse gör det också möjligt för ditt undermedvetna att bearbeta planen under natten. Bra idéer kommer att dyka upp nästa morgon.
4. Uppdatera din lista - När du arbetar med din plan kan du flytta oavslutade saker till din lista för den kommande dagen. Dessutom kan du bocka av uppgifter som du redan har slutfört.

Var och en av dessa steg kan tillämpas på de fyra olika typer av listor som Brian Tracy presenterar:

1. Huvudlista - Allt du vill göra i framtiden. Listan innehåller alla idéer som du har haft och alla ansvarsområden som dyker upp.
2. Månadslista - Denna lista ska användas för månadsvis planering och fylls i med hjälp av huvudlistan.
3. Veckolista - Denna lista ska användas för veckoplanering och kan uppdateras under veckan.
4. Daglig lista - Denna lista ska användas för det dagliga arbetet. Stryk av uppgifter när du slutför dem.

Tips 3 - Tillämpa 80/20-regeln

"Motstå frestelsen att reda ut småsaker först."

- Brian Tracy

80/20-regeln kan tillämpas på flera fenomen. Samma sak gäller för planering. Brian Tracy menar att 20 procent av dina aktiviteter kommer att stå för 80 procent av dina resultat. På samma sätt beskriver han följande begrepp som också tillämpar 80/20-regeln:

• 20 procent av dina kunder kommer att stå för 80 procent av din försäljning.
• 20 procent av dina produkter eller tjänster kommer att stå för 80 procent av dina vinster.

I detta kapitel introducerar Brian Tracy för första gången "grodan". Grodan är den mest kritiska uppgiften som kommer att ge dig mest framgång. Specifikt sett bidrar dessa uppgifter fem eller tio gånger värdet av de andra. Varje dag kommer du att ha en groda. Dessa uppgifter är dock ofta de svåraste att utföra och mest komplexa att förstå. Därför är tilldelningen av resurser till dessa uppgifter enormt viktig. Du bör vägra att arbeta med de nedersta 80 procenten medan du fortfarande har uppgifter i de översta 20 procenten kvar att göra. Om du övar detta konsekvent över tid kan du utveckla en vana att fokusera på de mest kritiska uppgifterna först.

Tips 4 - Tänk på konsekvenserna av dina uppgifter

"Långsiktigt tänkande förbättrar kortsiktigt beslutsfattande."

- Brian Tracy

Att tänka på konsekvenserna av dina uppgifter är ett effektivt sätt att lära sig att förutse nästa groda. Dessutom kan du på så sätt ha en tydligare plan för din långsiktiga framtid. De som kan styra sina framtida mål genom att beakta konsekvenserna av sina nuvarande mål har större sannolikhet att bli framgångsrika.

Brian Tracy föreslår också att du funderar på hur du tar hand om din och ditt teams tid. Han kallar denna inställning till tid för din tidshorisont. Denna tidshorisont har en betydande inverkan på ditt beteende och dina val. Till exempel fattar de som tänker på beslut i ett långsiktigt sammanhang i allmänhet bättre beslut och lever ett mer tillfredsställande liv. 

Eftersom långsiktig planering är avgörande för kortsiktiga resultat är framgångsrika människor de som kan skjuta upp tillfredsställelsen. Kortsiktiga uppoffringar ligger till grund för deras långsiktiga framgång.

Brian Tracy rekommenderar att du ställer dig själv följande tre frågor för att maximera din produktivitet och äta din viktigaste groda först:

1. Vilka är mina mest värdefulla aktiviteter?
2. Vad kan jag, och bara jag, göra som, om det görs på ett bra sätt, kommer att göra verklig skillnad?
3. Vad är den mest värdefulla användningen av min tid just nu?

Tips 5 - Öva på ABCDE-metoden

ABCDE-metoden är en prioriteringsteknik som kan användas dagligen för att hjälpa dig att välja vilka uppgifter du vill skjuta upp. Alla skjuter upp saker. Den största skillnaden mellan framgång och misslyckande är vilka uppgifter människor väljer att skjuta upp. 

Brian Tracy beskriver att du måste fastställa både eftersläpningar och prioriteringar. Prioriteringar är de uppgifter som du ofta bör göra och som måste göras så snart som möjligt. Jämförelsevis är posteriorities de uppgifter som du inte behöver göra omedelbart. Din framgång är inte helt och hållet beroende av posterioriteter. 

ABCDE-metoden är en metod för att prioritera efter att ha skrivit upp allt du har att göra den dagen. 

1. A - Uppgifter som du måste göra och som har högsta prioritet. Dessa grodor är ditt liv och du kan ytterligare subprioritera dem genom att märka dem som A1, A2 och så vidare.
2. B - Uppgifter som du bör göra. Brian beskriver dessa som groddjur.
3. C - Uppgifter som skulle vara trevliga att göra.
4. D - Uppgifter som du kan delegera. Du bör delegera dessa uppgifter så att du kan fokusera mer på A-uppgifterna. 
5. E - Uppgifter som du kan stryka från listan. Det är uppgifter som var viktiga någon gång men som inte längre är relevanta.

Börja alltid dagen med att arbeta med dina A1-uppgifter. Fortsätt arbeta med dessa uppgifter tills de är klara.

Tips 6 - Fokusera på viktiga resultatområden

Brian Tracy beskriver viktiga resultatområden som arbetsområden där du är helt ansvarig. Om du inte gör detta arbete kommer det inte att bli gjort. Dessutom är resultatet av dessa arbetsuppgifter avgörande för hur andras arbetsuppgifter ska utföras. Därför är dessa arbetsområden avgörande för att du och ditt team ska kunna arbeta effektivt. 

Du kan identifiera dina viktigaste resultatområden genom att göra en lista över dina mest avgörande ansvarsområden. Tänk på de resultat som andra behöver för att påbörja specifika uppgifter. Du kan söka vägledning från andra för att bättre förstå vilka resultat som är viktiga för att slutföra deras arbete. När du har identifierat dessa viktiga resultatområden måste du sedan betygsätta dig själv på en skala från ett till tio inom vart och ett av dessa områden. Ett anger att området är extremt svagt för dig, medan tio anger att området är extremt starkt. Ditt svagaste nyckelresultatområde fastställer den höjd på vilken du kan använda alla dina andra färdigheter och förmågor.

Tips 7 - Följ lagen om påtvingad effektivitet

"Det finns aldrig tillräckligt med tid för att göra allt, men det finns alltid tillräckligt med tid för att göra det viktigaste."

- Brian Tracy 

Du kan inte äta alla grodor och grodor i dammen. Det är dock rimligt att se till att du äter den största och fulaste grodan i dammen. Noterbart är att Brian Tracy anser att det borde räcka med att göra detta för att du ska bli framgångsrik. 

Tips 8 - Förbered dig noggrant innan du äter

Förberedelser är ett effektivt sätt att förhindra att fördröjningen tar över. Brian Tracy föreslår därför att du kan få saker gjorda snabbare genom att ha allt du behöver till hands innan du börjar med en uppgift. Brian använder en metafor om att vara en spänd pistol när man är helt förberedd för en uppgift. 

Här är några tips om hur du förbereder dig för att äta dina största grodor:

• Rensa ditt skrivbord och din arbetsyta så att det blir ett tomt blad. Det kan innebära att du måste lägga allt på golvet.
• När du har rensat din arbetsyta kan du börja inrätta en särskild arbetsyta för den här uppgiften. Se till att det är bekvämt och attraktivt. Det ska vara ett utrymme där du trivs med att arbeta under längre perioder.
• Använd det kroppsspråk som kännetecknar högpresterande arbete. Det innebär att du ska sitta rakt upp, sitta framåt och sitta långt ifrån stolsryggen.

Tips 9 - Gör din hemläxa

Livet handlar om att studera för sitt eget projekt. Du måste bli en livslång student i ditt hantverk för att lyckas. En primär orsak till uppskjutande är oförmåga inom ett nyckelområde av en uppgift. Att känna sig svag eller bristfällig på ett enda område är tillräckligt för att avskräcka dig från att överhuvudtaget påbörja arbetet. Ju mer du övar ditt hantverk, desto bättre blir du på att äta en viss grodtyp. Dessutom, ju bättre du är, desto mer sannolikt är det att du påbörjar och slutför dessa projekt. 

Allt går att lära sig, så du bör sträva efter att bli bättre på alla nyckelkompetenser som ligger till grund för dina huvuduppgifter. Här är några tips som Brian ger läsarna om hur de kan börja utveckla dessa nyckelkompetenser:

• Läs böcker och artiklar om din specialitet minst en timme om dagen.
• Delta i alla kurser och seminarier som finns tillgängliga om dina nyckelkompetenser.
• Delta i kongresser och affärsmöten som anordnas av ditt företag.
• Gå till alla sessioner och workshops. Sitt längst fram, anteckna och delta i sessionerna.
• Lyssna på pedagogiskt ljud i bilen.

Tips 10 - Använd dina särskilda talanger

Du är en unik individ som har speciella talanger och förmågor som ingen annan som någonsin har levt har. Därför innebär detta att vissa saker som du kan göra eller lära dig att göra gör dig extremt värdefull. Du måste lära dig att identifiera dina unika områden och sedan åta dig att specialisera dig inom dessa områden. 

Återigen använder Brian Tracy metaforen med grodor. Din framgång beror på din förmåga att äta vissa grodor snabbare och bättre än andra människor. 

Här är några frågor som hjälper dig att identifiera dina unika områden:

1. Vad är jag verkligen bra på?
2. Vad har varit det som varit mest avgörande för min framgång tidigare?
3. Om jag kunde göra vilket jobb som helst, vilket skulle det vara?

Försök alltid att koncentrera dig på de viktigaste uppgifterna som är dina starkaste sidor. Du kan inte lägga ner all din kraft och tid på alla uppgifter, så du bör göra det på de uppgifter du är bäst på.

Tips 11 - Identifiera dina viktigaste begränsningar

Din uppgift är att tydligt identifiera de begränsningar som du måste övervinna för att nå ditt primära mål. Ställ dig själv följande frågor för att hjälpa dig att identifiera dina viktigaste begränsningar:

• Vad är det som håller dig tillbaka?
• Hur snabbt uppnår du dina mål?
• Vad är det som avgör hur snabbt du rör dig från din plats till din destination?
• Vad hindrar dig från att äta de grodor som kan göra skillnad?
• Varför har du inte redan nått ditt mål?

När du har identifierat ditt viktigaste mål bör du överväga den begränsande faktorn. Detta är den faktor som bestämmer hur snabbt du når ditt viktigaste mål. När du har identifierat den begränsande faktorn bör du lägga alla dina ansträngningar på att ta bort den begränsande faktorn.

Tips 12 - Ta ett steg i taget

Du bör alltid sträva efter att ta ett steg i taget. När du först strävar efter ditt slutgiltiga mål kan du bara se så långt som möjligt. Genom att vara disciplinerad och ta ett steg i taget kan du se tillräckligt långt för att gå vidare. Med tiden kommer nästa steg att bli tydligt för dig. 

Detta tillvägagångssätt kan tillämpas på alla delar av ditt liv. Brian Tracy förklarar till exempel att du kan uppnå ekonomiskt oberoende genom att spara varje månad, år efter år. På samma sätt kan du bli frisk genom att äta lite mindre och motionera lite mer dagligen, år efter år. 

Tips 13 - Sätt press på dig själv

Endast två procent av alla människor kan arbeta effektivt helt utan övervakning. Brian förklarar att dessa personer är ledare. Människor föds dock inte på detta sätt. Därför kan du bestämma dig för att bli så här. Brian föreslår att du ska få för vana att sätta press på dig själv att slutföra arbetet självständigt. Du måste välja dina grodor och sedan tvinga dig själv att äta dem.

Brian rekommenderar också att du ställer högre krav på dig själv än de krav som andra ställer på dig. 

Tips 14 - Maximera dina personliga befogenheter

Personlig prestation och produktivitet skapas genom fysisk, mental och emotionell energi. Brian Tracy beskriver din kropp som en maskin. Din kropp använder mat, vatten och vila för att generera energi. Denna energi är avgörande för att du ska kunna utföra dina viktigaste uppgifter. Det är därför vi kan vara två eller tre gånger mer produktiva när vi är utvilade, väckta och mätta. 

Med tanke på hur viktig din energi är föreslår Brian att du ska vårda dina energinivåer. Detta innebär att du till varje pris ska undvika utbrändhet genom att arbeta i din egen takt, få tillräckligt med sömn och skydda din fysiska hälsa. Men det finns också specifika taktiker som du kan använda för att få ut det mesta av dina energinivåer:

• Identifiera de tider på dagen då du är mest energisk och produktiv. Planera dina mest utmanande uppgifter för denna del av dagen.
• Ta ut en hel ledig dag i veckan och regelbundna semestrar varje år. Dessa semestrar bör omfatta både långhelger och helgdagar som varar över en vecka.
• Gå tidigt till sängs fem kvällar i veckan.
• Ge dig själv en hälsosam och näringsriktig kost. Tänk på vad du skulle ge en idrottsman i världsklass innan en tävling och gör det samma i din egen kost.
• Motionera regelbundet.

Tips 15 - Motivera dig själv till handling

95% av dina positiva och negativa känslor bestäms av hur du pratar med dig själv. Dina känslor är inte en konsekvens av din omgivning, utan hur du tolkar den omgivande miljön. Om du reagerar på fel sätt kan du bli demotiverad. Därför måste du bli en fullständig optimist. Genom att anta denna synvinkel kan även de mest utmanande omständigheterna bli motivationshöjande. 

Brian Tracy beskriver flera åtgärder som du kan vidta för att börja bli optimist:

• Sök efter det goda i varje situation.
• Sök efter den värdefulla lärdomen i varje motgång eller svårighet.
• Sök efter lösningen på varje problem.
• Ta fullständigt ansvar för dig själv och för allt som händer dig.
• Vägrar att kritisera eller skylla på andra för någonting.
• Ta beslut om att göra framsteg i stället för att ursäkter.
• Håll dina tankar och din energi fokuserade framåt och låt resten vara.

Tips 16 - Öva på kreativ uppskjutning

Utskjutning anses i allmänhet vara något negativt. Brian Tracy presenterar dock kreativ uppskjutning som en positiv åtgärd. Kreativ uppskjutning är att skjuta upp ätandet av mindre eller mindre fula grodor så att man kan fokusera på de största grodorna. Eftersom vi alla skjuter upp, kan vi lika gärna skjuta upp de minst viktiga uppgifterna. 

Därför rekommenderar Brian att du säger nej till alla uppgifter som inte är särskilt viktiga. Du kan avgöra om en uppgift är viktig genom att använda ett nollbaserat tänkande. För varje uppgift du överväger, fråga dig själv: "Om jag inte redan gjorde det här, skulle jag då göra det igen i dag?". Om svaret på denna fråga är nej bör du placera uppgiften i den kreativa prokrastineringshögen.

Tips 17 - Gör den svåraste uppgiften först

Att äta sin groda handlar om att börja sitt arbete med att göra sin mest utmanande uppgift. Brian Tracy beskriver en process i fem steg som upprepas dagligen under 21 dagar för att göra det till en vana att äta din groda:

1. I slutet av arbetsdagen bör du göra en lista över allt du har att göra nästa dag.
2. Granska listan med hjälp av ABCDE-metoden och 80/20-regeln.
3. Välj din A-1, som är din viktigaste uppgift.
4. Förbered dig genom att samla ihop allt som behövs för att påbörja och avsluta arbetet. Förbered detta direkt efter arbetet dagen innan, snarare än på morgonen när du planerar att börja arbeta.
5. Disciplinera dig själv att börja med din största groda och se till att du arbetar utan avbrott.

Tips 18 - Skär uppgiften i bitar

Uppgifter kan ibland kännas övermäktiga. Det är dock möjligt att dela uppgiften i mer lätthanterliga delar. Brian ger två tekniker för att göra uppgifterna mindre överväldigande:

Salamiskivan

1. Beskriv uppgiften i detalj.
2. Bestäm dig för en del som du vill slutföra nu.
3. Upprepa

Det är mycket lättare att fokusera på en del av uppgiften. När du väl har slutfört en del av uppgiften kommer du troligen att känna dig sugen på att göra en del till. Innan du vet ordet av är uppgiften slutförd. 

Den schweiziska osten

Gör ett hål i din uppgift, som ett hål i en schweizerost. Att göra en uppgift till schweizerost är när du lägger ner en viss tid på en uppgift. Detta kan vara så lite som fem till tio minuter. Du kommer att få fart, motivation och en känsla av att ha uppnått något genom att bara slutföra denna korta arbetsuppgift. Därefter är det mer sannolikt att du går tillbaka till uppgiften och avslutar den. 

Tips 19 - Skapa stora delar av tiden

Du bör sträva efter att arbeta på schemalagda tider med stora uppgifter. Viktiga arbeten kräver stora delar av obruten tid. Förhoppningsvis kommer dessa stora delar av den obrutna tiden att vara mycket produktiva. Du bör schemalägga tidsblock, använda en tidsplan och se till att varje minut räknas. 

Tips 20 - Utveckla en känsla av brådska

Att arbeta med uppgifter av högt värde på en hög och kontinuerlig aktivitetsnivå är förknippat med ett tillstånd som kallas "flow". Framgångsrika människor är de som kan försätta sig i detta tillstånd oftare än genomsnittspersonen. Ett tillstånd av flow kan uppmuntras genom att utveckla en känsla av brådska. Denna brådska är förknippad med att snabbt komma igång med ett arbete, att få det gjort snabbt och att fokusera på handling. 

Tips 21 - hantera varje uppgift på ett enda sätt

Brian Tracy beskriver single handling som att arbeta med en uppgift utan att bli distraherad tills den är klar. Du kan ge dig själv små peptalks genom att säga saker som "tillbaka till arbetet" när du känner att du håller på att förskjuta saker. 

Brian hävdar att om man koncentrerar sig på en uppgift kan man förkorta tiden för att slutföra den med 50%. Du måste dock vara medveten om att ju mer du arbetar oavbrutet med en enda uppgift, desto mer sjunker du på effektivitetskurvan. Därför måste du vara uthållig. Varje enastående prestation har föregåtts av en lång period av hårt och koncentrerat arbete.

Kommentera nedan och låt andra veta vad du har lärt dig eller om du har några andra tankar.

Är du ny på StoryShots? Få ljud- och animerade versioner av den här sammanfattningen och hundratals andra bästsäljande fackböcker i vår gratis topprankad app. Apple, The Guardian, FN och Google har nämnt appen som en av världens bästa läs- och inlärningsappar.

Detta var toppen av isberget. Om du vill gå in på detaljerna kan du beställa bok eller köp ljudboken gratis på Amazon.

Sammanfattningar av relaterade böcker

Att få saker gjorda av David Allen

80-20-principen av Richard Koch

Den enda saken av Gary Keller och Jay Papasan

Den sammansatta effekten av Darren Hardy

5-sekundersregeln av Mel Robbins

Hur man slutar oroa sig och börjar leva av Dale Carnegie

4 timmars arbetsvecka av Tim Ferriss

De 7 vanorna hos mycket effektiva människor av Stephen Covey

De fyra disciplinerna för genomförande av Chris McChesney, Jim Huling och Sean Covey

Bullet Journal-metoden av Ryder Carroll

Essentialism av Greg McKeown

Den effektiva ledningen av Peter Drucker

Tao Te Ching av Lao Tzu

Oförnekbar av Nir Eyal

Klubben kl. 5 på morgonen av Robin Sharma

Gör din säng av William McRaven

Först och främst av Stephen Covey