Eat that Frog sammanfattning, recension och citat | Brian Tracy

21 bra sätt att sluta skjuta upp och få mer gjort på kortare tid

• Spara

Livet är hektiskt. Har Ät den där grodan! stått på din läslista? Lär dig de viktigaste insikterna nu.

Vi skrapar bara på ytan här. Om du inte redan har Brian Tracys populära bok om produktivitet och om att övervinna fördröjning, beställ den. här eller få den ljudbok för gratis på Amazon för att få reda på de saftiga detaljerna.

Introduktion

Hur ofta känner du att du skjuter upp dina uppgifter? Finns det något sätt att komma över dina fördröjningsvanor?

Tänk dig att du måste äta en levande groda på morgonen. Det är förmodligen det värsta du kommer att göra på hela dagen. Ät den där grodan! använder detta talesätt som en metafor för att ta itu med dagens mest utmanande uppgifter. Dessa uppgifter är ofta de som du är mest benägen att skjuta upp. Men de är också de uppgifter som sannolikt kommer att påverka ditt liv avsevärt. Ät den där grodan! ger 21 tips för att organisera ditt liv så att du kan äta grodan snabbare och oftare. 

Om Brian Tracy

Brian Tracy är ordförande och vd för Brian Tracy International. Brian Tracy International specialiserar sig på utbildning och utveckling för individer och organisationer. Han har forskat, skrivit och talat i 30 år inom ekonomi, historia, affärsverksamhet, filosofi och psykologi. 

Innan han grundade sitt företag var Brian Chief Operating Officer för ett utvecklingsföretag som omsatte $265 miljoner dollar. Dessförinnan arbetade han inom försäljning och marknadsföring, fastighetsutveckling och managementkonsulting. Han har också gett råd till flera mångmiljardföretag om strategisk planering och organisationsutveckling.

År 2001 skrev Tracy följande Ät den där grodan för att hjälpa både privatpersoner och företagsledare att aktivt förbättra sina vanor att skjuta upp saker. Boken är idag en internationell bestseller med över 450 000 sålda exemplar. Nedan har vi listat de främsta behållningarna för läsarna. 

StoryShot #1: Duka bordet

Klarhet är viktigt för produktiviteten. Ett av de mest effektiva sätten att öka din produktivitet och effektivitet är att vara tydlig med dina mål. Om du kan fastställa tydliga mål och inte avvika från dem kommer du omedelbart att förbättra din produktivitet. 

Att "sätta bordet" innebär att du definierar dina mål. Denna stegvisa process hjälper dig i huvudsak att fastställa och uppnå relevanta livsmål. 

1. Bestäm dig för vad du vill. Du kan fatta detta beslut själv eller tillsammans med din chef.
2. Skriv ner detta beslut. Detta är att "tänka på papper".
3. Sätt en tidsfrist för detta mål och använd delfrister. Om du inte fastställer några tidsfrister, sätter du upp mål som inte är brådskande.
4. Gör en lista över alla deluppgifter som är viktiga för att uppnå dina livsmål. Fortsätt att komplettera listan allt eftersom tiden går.
5. Organisera din lista över deluppgifter i en plan. Planen bör ta hänsyn till i vilken ordning du ska utföra uppgifterna. Du bör också skapa en visuell skildring av denna plan.
6. Vidta åtgärder för din plan omedelbart.
7. Gör något dagligen som förflyttar dig mot dina slutgiltiga mål. Bygg in dessa mål i ditt dagliga schema.

Dessa steg håller dig motiverad och inspirerar dig att vara kreativ. Viktigt är att de också hjälper dig att bli mer produktiv och att skjuta upp saker mindre. 

StoryShot #2: Planera dagligen i förväg

Tänk efter och planera är nyckeln

Att övervinna uppskjutandet beror mer på ditt sinne än på något annat. Ditt sinne styr hur du tänker, planerar och fattar beslut. Det är viktigt att din förmåga att sätta upp mål, göra planer och vidta åtgärder har stor betydelse för din framgång. Blotta handlingen att tänka och planera kan påverka ditt liv positivt. Närmare bestämt frigör tänkande och planering dina mentala krafter och din kreativitet och ökar din energi. 

Sex-P-formeln

Sex-P-formeln beskriver vikten av effektiv planering. Formeln är följande: Korrekt planering i förväg förebygger dåliga prestationer: Formeln är: Rätt planering i förväg förebygger dåliga prestationer.

Det bästa sättet att planera är att göra en lista över varje steg som krävs för att slutföra en uppgift eller ett projekt. Se till att listan täcker varje steg från början till slut. Prioritera sedan dessa steg med de mest kritiska uppgifterna högst upp på listan. Var och en av dessa steg bör ingå i en integrerad plan. Luta dig tillbaka och titta på hela listan med prioriterade uppgifter. När du har gjort detta bör du börja arbeta igenom denna plan, uppgift för uppgift.

En steg-för-steg-metod för planering

1. Skriv en lista. Listan ska innehålla allt du måste göra innan du kan arbeta igenom uppgifterna i planen.
2. Arbeta från en lista. Listan ska vara din referenspunkt. Varje gång du kommer på en ny uppgift bör du lägga till den i listan. Även om uppgiften är brådskande bör du lägga till den i listan innan du gör den.
3. Planera i förväg. Se till att du utarbetar dina första planer i god tid. Försök till exempel att skapa din plan senast kvällen innan. Denna förberedelse gör det möjligt för ditt undermedvetna att bearbeta planen under natten. Bra idéer kommer att dyka upp nästa morgon.
4. Uppdatera din lista. När du arbetar med din plan kan du flytta oavslutade saker till din lista för den kommande dagen. Dessutom kan du bocka av uppgifter som du redan har slutfört.

Varje steg gäller för de fyra olika typerna av listor:

1. Huvudlista - Allt du vill göra i framtiden. Listan innehåller alla idéer som du har haft och alla ansvarsområden som dyker upp.
2. Månadslista - Denna lista är avsedd för månadsvis planering och fylls i med hjälp av huvudlistan.
3. Veckolista - Denna lista är avsedd för veckoplanering och uppdateras under veckan.
4. Daglig lista - Denna lista är avsedd för det dagliga arbetet. Stryk av uppgifter när du slutför dem.

StoryShot #3: Tillämpa 80/20-regeln

80/20-regeln gäller för flera fenomen. Samma sak gäller för planering. 20 procent av dina aktiviteter kommer att stå för 80 procent av dina resultat. På samma sätt tillämpar följande begrepp 80/20-regeln:

• 20 procent av dina kunder står för 80 procent av din försäljning.
• 20 procent av dina produkter eller tjänster kommer att stå för 80 procent av dina vinster.

Grodan är den mest kritiska uppgiften som kommer att ge dig mest framgång. Dessa uppgifter bidrar fem eller tio gånger mer till värdet än de andra. Varje dag kommer du att ha en groda. Dessa uppgifter är dock ofta de svåraste att genomföra och mest komplexa att förstå. Därför är tilldelningen av resurser till dessa uppgifter enormt viktig. Du bör vägra att arbeta med de nedersta 80 procenten medan du fortfarande har uppgifter i de översta 20 procenten kvar. Om du övar detta konsekvent över tid kan du utveckla en vana att fokusera på de mest kritiska uppgifterna först.

StoryShot #4: Tänk på konsekvenserna av dina uppgifter

Att överväga konsekvenserna av dina uppgifter är ett effektivt sätt att lära sig att förutse nästa groda. Det gör det också möjligt för dig att ha en mer exakt plan för din långsiktiga framtid. De som kan styra sina framtida mål genom att beakta konsekvenserna av sina nuvarande mål har större sannolikhet att bli framgångsrika.

Du bör fundera på hur du tar hand om din och ditt teams tid. Denna inställning till tid är din tidshorisont. Tidshorisonten har en betydande inverkan på ditt beteende och dina val. De som tänker på beslut i ett långsiktigt sammanhang fattar i allmänhet bättre beslut och lever ett mer tillfredsställande liv. 

Långsiktig planering är avgörande för kortsiktiga resultat. Framgångsrika människor är de som kan skjuta upp tillfredsställelsen. Kortsiktiga uppoffringar är grunden för långsiktig framgång.

Ställ dig själv följande tre frågor för att maximera din produktivitet och äta din viktigaste groda först:

1. Vilka är mina aktiviteter med högst värde?
2. Vad kan jag, och bara jag, göra som, om det görs på ett bra sätt, kommer att göra verklig skillnad?
3. Vad är den mest värdefulla användningen av min tid just nu?

StoryShot #5: Öva på ABCDE-metoden

ABCDE-metoden är en prioriteringsteknik som hjälper dig att välja vilka uppgifter du ska skjuta upp. Alla skjuter upp saker på framtiden. Den största skillnaden mellan framgång och misslyckande är vilka uppgifter människor väljer att skjuta upp. 

Man måste fastställa både eftersläpningar och prioriteringar. Prioriteringar är de uppgifter som du bör utföra ofta och så snart som möjligt. I jämförelse med detta är eftersläpningar uppgifter som du inte behöver göra omedelbart. Din framgång är inte helt och hållet beroende av posterioriteter. 

ABCDE-metoden är en metod för att prioritera efter att ha skrivit upp allt du måste göra den dagen. 

• A - Uppgifter som du måste göra och som har högsta prioritet. Dessa grodor är ditt liv och du kan ytterligare subprioritera dem genom att märka dem A1, A2 och så vidare.
• B - Uppgifter som du bör göra. Brian beskriver dessa som groddjur.
• C - Uppgifter som skulle vara trevliga att göra.
• D - Uppgifter som du kan delegera, så att du kan fokusera mer på A-uppgifterna. 
• E - Uppgifter som du kan stryka från listan. Det är uppgifter som var viktiga någon gång men som inte längre är relevanta.

Börja alltid dagen med att arbeta med dina A1-uppgifter. Fortsätt att arbeta med dessa uppgifter tills de är färdiga.

StoryShot #6: Fokusera på viktiga resultatområden

Viktiga resultatområden är arbetsområden som du är helt ansvarig för. Om du inte gör detta arbete kommer det inte att bli gjort. Dessutom är resultatet av dessa arbetsuppgifter avgörande för hur andras arbetsuppgifter ska utföras. Därför är dessa arbetsområden viktiga för att du och ditt team ska kunna arbeta effektivt. 

Du kan identifiera viktiga resultatområden genom att lista dina mest avgörande ansvarsområden. Tänk på de resultat som andra behöver för att påbörja specifika uppgifter. Du kan söka vägledning från andra för att bättre förstå vilka resultat som är avgörande för att slutföra deras arbete. När du har identifierat dessa viktiga resultatområden måste du sedan betygsätta dig själv på en skala från ett till tio inom vart och ett av dessa områden. Ett anger att området är extremt svagt för dig, medan tio anger att området är extremt starkt. Ditt svagaste nyckelresultatområde fastställer den höjd på vilken du kan använda alla dina andra färdigheter och förmågor.

StoryShot #7: Följ lagen om påtvingad effektivitet

Det är svårt att åstadkomma allt man vill göra varje dag. Du kan vara begränsad av tiden. Det kan hända att du blir distraherad eller att andra prioriteringar dyker upp. Eller så kanske du helt enkelt inte arbetar på samma produktivitetsnivå varje dag. Därför är det viktigt att varje dag ta itu med den största saken på din att-göra-lista. Om du kan ta itu med den mest kritiska punkten varje dag kommer du alltid att vara längre fram i dag än vad du var i går.   

Du kan inte äta alla grodor och grodor i dammen. Det är dock rimligt att se till att du äter den största och fulaste grodan i dammen. Genom att göra detta kommer du att ställa in dig på en konsekvent framgång. 

StoryShot #8: Förbered dig noggrant innan du äter

Förberedelser är ett effektivt sätt att förhindra att fördröjningen tar över. Du kan få saker och ting gjorda snabbare om du har allt du behöver innan du påbörjar en uppgift. 

Här är några tips om hur du förbereder dig för att äta dina största grodor:

• Rensa ditt skrivbord och din arbetsyta så att de är rena rama skiffer. Det kan innebära att du måste lägga allt på golvet.
• När du har rensat din arbetsyta kan du börja inrätta en särskild arbetsyta för den här uppgiften. Se till att det är bekvämt och attraktivt. Det ska vara ett utrymme där du trivs med att arbeta under längre perioder.
• Använd kroppsspråket för högpresterande personer. Detta innebär att du sitter rakt, framåt och bort från stolsryggen.

StoryShot #9: Gör din hemläxa

Livet handlar om att studera för sitt eget projekt. Du måste bli en livslång student i ditt hantverk för att lyckas. En primär orsak till uppskjutande är oförmåga inom ett nyckelområde av en uppgift. Att känna sig svag eller bristfällig på ett enda område är tillräckligt för att avskräcka dig från att påbörja arbetet. Ju mer du övar ditt hantverk, desto bättre blir du på att äta en viss grodtyp. Dessutom, ju bättre du är, desto större är sannolikheten att du påbörjar och avslutar dessa projekt. 

Allt går att lära sig, så du bör förbättra alla nyckelkompetenser som ligger till grund för dina huvuduppgifter. Här är några tips på hur du kan börja utveckla dessa nyckelkompetenser:

• Läs böcker och artiklar om din specialitet minst en timme om dagen.
• Delta i alla kurser och seminarier som finns tillgängliga om dina nyckelkompetenser.
• Delta i kongresser och affärsmöten som anordnas av ditt företag.
• Gå till alla sessioner och workshops. Sitt längst fram, anteckna och delta i sessionerna.
• Lyssna på pedagogiskt ljud i bilen.

StoryShot #10: Använd dina speciella talanger

Du är en unik individ som har speciella talanger och förmågor som ingen annan som någonsin har levt har. Detta innebär att vissa saker som du kan göra eller lära dig att göra gör dig extremt värdefull. Du måste lära dig att identifiera dina unika områden och sedan åta dig att specialisera dig inom dessa områden. 

Din framgång beror på din förmåga att äta vissa grodor snabbare och bättre än andra. 

Här är några frågor som hjälper dig att identifiera dina unika områden:

1. Vad är jag verkligen bra på?
2. Vad har varit det som varit mest avgörande för min framgång tidigare?
3. Om jag kunde göra vilket jobb som helst, vilket skulle det vara?

Fokusera alltid dina ansträngningar på de viktigaste uppgifterna som är dina starka sidor. Du kan inte lägga ner all din kraft och tid på alla uppgifter, så du bör göra det på de uppgifter som du är bäst på.

Betyg

Vi betygsätter denna bok med 4,4/5.

Redaktörens anmärkning: Den här artikeln publicerades första gången i början av 2021. Den uppdaterades och reviderades fullständigt den 10 december 2022.

PDF, gratis ljudbok, infografik och sammanfattning av Eat That Frog! 

Detta var toppen av isberget. Om du vill dyka ner i detaljerna och stödja Brian Tracy kan du beställa bok eller få den ljudbok gratis.

Är du ny på StoryShots? Få PDF-, ljudboks- och animerade versioner av den här sammanfattningen och hundratals andra bästsäljande fackböcker i vår gratis topprankad app. Apple, The Guardian, FN och Google har nämnt appen som en av världens bästa läs- och inlärningsappar.

Sammanfattningar av relaterade böcker

Att få saker gjorda av David Allen

80-20-principen av Richard Koch

Den enda saken av Gary Keller och Jay Papasan

Den sammansatta effekten av Darren Hardy

5-sekundersregeln av Mel Robbins

Hur man slutar oroa sig och börjar leva av Dale Carnegie

4 timmars arbetsvecka av Tim Ferriss

De 7 vanorna hos mycket effektiva människor av Stephen Covey

De fyra disciplinerna för genomförande av Chris McChesney, Jim Huling och Sean Covey

Pomodoro tekniken av Francisco Cirillo

Essentialism av Greg McKeown

Den effektiva ledningen av Peter Drucker

Tao Te Ching av Lao Tzu

Oförnekbar av Nir Eyal

Klubben kl. 5 på morgonen av Robin Sharma

Gör din säng av William McRaven

Först och främst av Stephen Covey