Den disciplinerade jakten på mindre
Livet är hektiskt. Har Essentialism samlat damm i din bokhylla? Ta istället med dig de viktigaste idéerna nu.
Vi skrapar bara på ytan här. Om du inte redan har boken kan du beställa boken eller skaffa dig gratis ljudbok för att få reda på de saftiga detaljerna.
Essentialism i en mening
Essentialism är en disciplinerad, systematisk metod för att fastställa var vårt högsta bidrag ligger, och sedan göra det nästan enkelt att genomföra dessa saker.
Essentialisternas sätt att leva innebär att man lever med design, inte som standard. Istället för att göra val som en reaktion, skiljer Essentialist medvetet på de viktiga fåtalen från de triviala många, eliminerar de oviktiga sakerna och tar sedan bort hinder så att de viktiga sakerna får en klar och smidig passage. Med andra ord är Essentialism en disciplinerad, systematisk metod för att fastställa var vårt högsta bidrag ligger, och sedan göra genomförandet av dessa saker nästan utan ansträngning.
Del 1 - ESSENSEN: VAD ÄR EN ESSENTIALISTISK MÄNNISKAS GRUNDLÄGGANDE TANKESÄTT?
Det finns tre djupt förankrade antaganden som vi måste övervinna för att kunna leva på Essentialisternas sätt: "Jag måste", "Allt är viktigt" och "Jag kan göra både och".
För att omfamna essentialismens väsen krävs att vi ersätter dessa falska antaganden med tre grundläggande sanningar: "Jag väljer att göra det", "Endast ett fåtal saker är viktiga" och "Jag kan göra allt, men inte allt". Dessa enkla sanningar befriar oss från att sträva efter det som verkligen betyder något.
CHOOSE: Den oövervinneliga kraften i valet
För att bli en Essentialist krävs en ökad medvetenhet om vår förmåga att välja. Vi måste erkänna den som en oövervinnelig kraft inom oss, som existerar separat och klart åtskild från alla andra saker, personer eller krafter.
När vi glömmer vår förmåga att välja lär vi oss att vara hjälplösa. I sin tur ger vi upp vår makt att välja. Detta är den ickeessentialistiska personens väg.
Essentialist erkänner inte bara valmöjligheterna, han hyllar dem. Essentialisten vet att när vi avstår från vår rätt att välja ger vi andra inte bara makten utan också det uttryckliga tillståndet att välja åt oss.
DISCERN: Det oviktiga i praktiskt taget allting
Essentialisten tar sig tid att utforska alla alternativ. Den extra investeringen är motiverad eftersom vissa saker är så mycket viktigare att de tiofaldigt betalar tillbaka den ansträngning som investerats för att hitta dessa saker. En essentiellist, med andra ord, upptäcker mer så att han kan göra mindre.
TRADE-OFF: Vilket problem vill jag ha?
Essentialister ser kompromisser som en inneboende del av livet, inte som en negativ del av livet. Istället för att fråga "Vad måste jag ge upp?" frågar de "Vad vill jag satsa på?". Den kumulativa effekten av denna lilla förändring i tankesättet kan vara djupgående.
Avvägningar är inte något man ska ignorera eller förkasta. De är något som man bör ta till sig och göra medvetet, strategiskt och genomtänkt.
DEL 2 - UTFORSKA
HUR KAN VI SKILJA DE TRIVIALA MÅNGA FRÅN DE VIKTIGA FÅ?
Essentialister ägnar så mycket tid som möjligt åt att utforska, lyssna, debattera, ifrågasätta och tänka. Men deras utforskande är inte ett mål i sig självt. Syftet med utforskandet är att urskilja de få vitala från de triviala många.
Vi behöver utrymme för att fly för att kunna urskilja det viktiga från det triviala. Tyvärr får vi i vår tidshungriga tid inte det utrymmet som standard, utan endast som planerat.
Utrymme för design - vart kan du gå för att slippa distraktioner så att du kan skapa det utrymme du behöver för att tänka.
Utrymme för att koncentrera dig - när kan du schemalägga tid i din kalender för att tänka på stora saker och alla saker som pågår i ditt huvud? Att ta tid för att göra ingenting annat än att tänka kan vara mycket fördelaktigt.
Utrymme för att läsa - när kan du planera in tid för att läsa klassisk litteratur (inte bloggar, moderna böcker eller de senaste nyheterna).
LOOK: Se vad som verkligen är viktigt
Har du någonsin känt dig vilsen och osäker på vad du ska fokusera på? Har du någonsin känt dig överväldigad av all information som bombarderar dig och inte vet vad du ska göra av den? Har du någonsin missat poängen med något i ditt arbete eller hemma och inte insett ditt misstag förrän det var för sent? Om så är fallet kommer denna nästa Essentialist-färdighet att vara oerhört värdefull.
Sluta fokusera på alla små detaljer och se den större bilden.
För att avgöra vad som är viktigt att utforska krävs det att vi är disciplinerade i hur vi granskar och filtrerar alla konkurrerande och motstridiga fakta, alternativ och åsikter som ständigt kämpar om vår uppmärksamhet. Här är några taktiker som hjälper dig att fokusera på helheten:
Håll en dagbok.
Gå ut på fältet. Gå ut på fältet och utforska problemet till fullo.
Håll ögonen öppna för onormala eller ovanliga detaljer.
Förtydliga frågan. "Vilken fråga försöker du besvara?"
PLAY: Omfamna ditt inre barns visdom
Leken är grundläggande för att leva som essentialist eftersom den ger bränsle till utforskandet på minst tre specifika sätt.
För det första breddar spelandet de alternativ som står till buds. Den hjälper oss att se möjligheter som vi annars inte skulle ha sett och att göra kopplingar som vi annars inte skulle ha gjort. Den öppnar våra sinnen och vidgar våra perspektiv. Den hjälper oss att utmana gamla antaganden och gör oss mer mottagliga för oprövade idéer. Den ger oss tillåtelse att utvidga vår egen medvetandeström och komma på nya historier.
För det andra är lek ett motgift mot stress, och det är viktigt eftersom stress inte bara är en fiende till produktivitet, utan även kan stänga av de kreativa, nyfikna och utforskande delarna av vår hjärna.
Så hur kan vi alla införa mer lek på våra arbetsplatser och i våra liv? Sök i ditt förflutna efter lekminnen. Vad gjorde du som barn som var spännande? Hur kan du återskapa det i dag?
Sömn: Skydda tillgången
Nonessentialisternas sätt är att se sömn som ännu en börda i ett redan överbelastat, överengagerat, upptaget men inte alltid produktivt liv. Essentialister ser i stället sömnen som nödvändig för att kunna arbeta på en hög nivå av bidrag mer hela tiden. Det är därför de systematiskt och medvetet bygger in sömn i sina scheman så att de kan göra mer, uppnå mer och utforska mer.
I ett nötskal är sömn det som gör att vi kan arbeta på vår högsta nivå så att vi kan åstadkomma mer på kortare tid.
Sömnen förbättrar din förmåga att utforska, skapa kontakter och göra mindre men bättre under hela din vakna tid.
SELECT: Kraften hos extrema kriterier
Nej Mer Ja. Det är antingen HELL YEAH! Eller nej.
Du kan tänka på detta som 90-procentsregeln, och det är en regel som du kan tillämpa på nästan alla beslut och dilemman. När du utvärderar ett alternativ ska du tänka på det enskilt viktigaste kriteriet för det beslutet och sedan helt enkelt ge alternativet en poäng mellan 0 och 100. Om du ger det ett lägre betyg än 90 procent, ändrar du automatiskt betyget till 0 och förkastar det helt enkelt. På så sätt undviker du att fastna i obeslutsamhet, eller ännu värre, att fastna i 60- eller 70-talen.
Här är en enkel, systematisk process som du kan använda för att tillämpa selektiva kriterier på de möjligheter som dyker upp i din väg. Först skriver du ner möjligheten. För det andra skriver du ner en lista med tre "minimikriterier" som alternativen måste "klara" för att komma i fråga. För det tredje skriver du ner en lista med tre idealiska eller "extrema kriterier" som alternativen måste "klara" för att komma i fråga. Om möjligheten inte uppfyller den första uppsättningen kriterier är svaret per definition nej. Men om den inte heller uppfyller två av dina tre extrema kriterier är svaret fortfarande nej.
Del 3 - ELIMINERA: Gör dig av med det som inte är nödvändigt
Den tredje delen av McKeowns bok är utformad för att hjälpa dig att eliminera alla oviktiga saker och frigöra tid och energi för att fokusera på de saker i ditt liv som är viktiga.
Återigen föreslår McKeown att du ändrar ditt tillvägagångssätt: i stället för att fråga dig själv vilka saker du ska säga ja till, fråga dig själv vad du ska säga nej till. Detta kommer att hjälpa dig att avslöja dina verkliga prioriteringar och avslöja de saker som du lätt kan kasta bort.
CLARIFY: Ett beslut som gör tusen skillnad
Den första typen av oviktiga aktiviteter som du ska lära dig att eliminera är helt enkelt alla aktiviteter som inte stämmer överens med det du vill uppnå.
När det finns en allvarlig brist på klarhet om vad teamet står för och vilka mål och roller de har, upplever människor förvirring, stress och frustration. När det finns en hög grad av klarhet, å andra sidan, trivs människor.
En viktig avsikt är å andra sidan både inspirerande och konkret, både meningsfull och mätbar. Rätt utförd är en viktig avsikt ett beslut som avgör tusen senare beslut.
En viktig avsikt behöver inte vara elegant utformad; det är substansen, inte stilen, som räknas. Ställ i stället den viktiga frågan som kommer att ligga till grund för alla framtida beslut som du någonsin kommer att fatta: "Om vi bara kunde vara riktigt bra på en sak, vad skulle det vara?
Det är svårt att skapa en viktig avsikt. Det krävs mod, insikt och framsynthet för att se vilka aktiviteter och insatser som kommer att leda till ditt högsta bidrag. Det kräver att man ställer svåra frågor, gör verkliga avvägningar och utövar allvarlig disciplin för att avlägsna de konkurrerande prioriteringar som distraherar oss från vår sanna avsikt. Men det är värt besväret, för det är bara med ett verkligt tydligt syfte som människor, grupper och organisationer kan mobiliseras fullt ut och åstadkomma något verkligt utmärkt.
DARE: Kraften i ett elegant "nej"
Har du någonsin sagt ja när du menade nej, bara för att undvika konflikter eller friktion? Att navigera i dessa stunder med mod och elegans är en av de viktigaste färdigheterna att behärska för att bli en Essentialist - och en av de svåraste.
Varför är det då så svårt att i stunden våga välja det som är viktigt framför det som inte är viktigt? Ett enkelt svar är att vi är oklara om vad som är viktigt. När detta händer blir vi försvarslösa.
Peter Drucker, en sann essäist, menade att "människor är effektiva eftersom de säger nej".
Poängen är att säga nej till det som inte är viktigt, så att vi kan säga ja till det som verkligen är viktigt. Det handlar om att ofta och elegant säga nej till allt annat än det som verkligen är viktigt.
Essentialister accepterar att de inte kan vara populära hos alla hela tiden. Ja, att säga nej på ett respektfullt, rimligt och elegant sätt kan innebära en kortsiktig social kostnad.
REKOMMENDERAS FÖR DIG: ÄTA DEN DÄR GRODAN AV BRIAN TRACY
UNCOMMIT: Vinn stort genom att minska dina förluster
Fördomar om sänkt kostnad är tendensen att fortsätta att investera tid, pengar eller energi i något som vi vet är en förlorande affär, helt enkelt för att vi redan har ådragit oss en kostnad som vi inte kan få tillbaka.
En nonessentialist kan inte frigöra sig från sådana fällor. En Essentialist har modet och självförtroendet att erkänna sina misstag och avbryta sitt åtagande, oavsett vilka kostnader det medför.
Fråga inte: "Hur kommer jag att känna mig om jag går miste om den här möjligheten?" utan snarare: "Om jag inte hade den här möjligheten, hur mycket skulle jag vara villig att offra för att få den?".
EDIT: Den osynliga konsten
Redigering - som innebär att man strikt tar bort det triviala, oviktiga eller irrelevanta - är ett essentialistiskt hantverk.
En redaktör är inte bara någon som säger nej till saker. Det kan en treåring göra. En redaktör tar inte heller bara bort saker, utan lägger faktiskt på ett sätt till. Vad jag menar är att en bra redaktör är någon som använder medveten subtraktion för att faktiskt ge liv åt idéer, miljöer, handling och karaktärer.
Skär ner - När du fattar beslut kan det vara skrämmande att besluta att skära ner på alternativ, men sanningen är att det är själva kärnan i beslutsfattandet. Faktum är att den latinska roten till ordet beslut - cis eller cid - bokstavligen betyder "skära" eller "döda".
Koncentrera - Koncentrera innebär att säga det så tydligt och kortfattat som möjligt. Men för att vara tydlig innebär inte kondensering att man ska göra mer på en gång. Det innebär helt enkelt mindre slöseri. Det innebär att man minskar förhållandet mellan ord och idéer, mellan kvadratmeter och användbarhet eller mellan ansträngning och resultat.
Korrekt - en redaktör har inte bara till uppgift att klippa eller komprimera utan också att göra något rätt. Det kan vara en så liten ändring som en grammatisk korrigering eller så omfattande som att rätta till bristerna i ett argument.
Redigera mindre - Att bli en redaktör i våra liv innebär också att veta när vi ska vara återhållsamma. Ett sätt att göra det är att minska vår tendens att ingripa. En nonessentialist ser redigering som en diskret uppgift som endast ska utföras när saker och ting blir överväldigande.
BEGRÄNSNING: Friheten i att sätta gränser
Gränser är lite som väggarna i ett sandslott. Så fort vi låter en av dem falla omkull, faller resten av dem ner.
Essentialister ser gränser som en förstärkande faktor. De inser att gränser skyddar deras tid från att bli kapad och befriar dem ofta från bördan att behöva säga nej till saker som främjar andras mål i stället för deras egna.
Vem det än är som försöker ta din tid och energi för sina egna syften är den enda lösningen att sätta upp staket. Och inte i samma ögonblick som begäran görs - du måste sätta upp dina staket i god tid och tydligt avgränsa vad som är förbjudet område så att du kan avvärja tidsslöseri och gränsdragning i förväg.
Del 4 - EXECUTER
McKeown förklarar att den som tvingar fram avrättning inte praktiserar den essentialistiska livsstilen. Utförandet ska vara utan ansträngning, och äkta Essentialisten uppnår detta genom att eliminera det som inte är viktigt och använda sin tid på ett produktivt sätt.
BUFFER: Den orättvisa fördelen
The Essentialist blickar framåt. Hon planerar. Hon förbereder sig för olika eventualiteter. Hon förväntar sig det oväntade. Hon skapar en buffert för att förbereda sig för det oförutsedda och ger sig själv lite utrymme när saker och ting dyker upp, vilket de oundvikligen gör.
Ett sätt att skydda sig mot det oförutsedda är att helt enkelt lägga till en buffert på 50 procent av den tid vi beräknar att det kommer att ta att slutföra en uppgift eller ett projekt (om 50 procent verkar överdrivet generöst, tänk då på hur ofta saker och ting faktiskt tar 50 procent längre tid än väntat).
Du kan också göra scenarioplanering: (1) Vilka risker står ni inför i det här projektet? (2) Vad är det värsta scenariot? (3) Vilka skulle de sociala effekterna av detta bli? (4) Vilka skulle de ekonomiska konsekvenserna av detta vara? Och (5) Hur kan ni investera för att minska riskerna eller stärka den finansiella eller sociala motståndskraften?
SUBTRACT: Få fram mer genom att undanröja hinder
Frågan är följande: Vad är den "långsammaste vandraren" i ditt jobb eller i ditt liv? Vilket är hindret som hindrar dig från att uppnå det som verkligen betyder något för dig? Genom att systematiskt identifiera och ta bort detta "hinder" kan du avsevärt minska den friktion som hindrar dig från att utföra det som är viktigt.
Essentialister väljer inte lösningar med plåster på såren. Istället för att leta efter de mest uppenbara eller omedelbara hindren, letar de efter de hinder som bromsar utvecklingen.
När du identifierar din "långsammaste vandrare" är det viktigt att tänka på att även aktiviteter som är "produktiva" - som att göra research, skicka e-post till folk för att få information eller skriva om rapporten för att den ska bli perfekt från första början - kan vara hinder.
För att minska friktionen med en annan person kan du använda metoden "fånga fler flugor med honung". Skicka ett e-postmeddelande till honom, men i stället för att fråga om han har gjort jobbet åt dig (vilket han uppenbarligen inte har gjort), gå och träffa honom. Fråga honom: "Vilka hinder eller flaskhalsar hindrar dig från att uppnå X, och hur kan jag hjälpa dig att undanröja dem?". Istället för att plåga honom, erbjud uppriktigt att stödja honom. Du kommer att få ett varmare svar än om du bara mejlade honom ett nytt krav.
PROGRESS: Kraften i små segrar
Essentialisternas sätt är annorlunda. Istället för att försöka åstadkomma allt - och allt på en gång - och bränna ut sig, börjar Essentialist i liten skala och firar framstegen. Istället för att satsa på de stora, flashiga vinsterna som egentligen inte spelar någon roll, strävar Essentialist efter små och enkla vinster på områden som är viktiga.
Forskning har visat att av alla former av mänsklig motivation är framsteg den mest effektiva. Varför? Därför att en liten, konkret vinst skapar drivkraft och bekräftar vår tro på att vi ska lyckas i framtiden.
Vi kan anta en metod för "minsta möjliga framsteg". Vi kan fråga oss själva: "Vilken är den minsta mängd framsteg som är användbar och värdefull för den viktiga uppgift som vi försöker få klar?
Ofta kan bara tio minuter som investeras i ett projekt eller en uppgift två veckor innan den ska lämnas in spara dig mycket hektiskt och stressat krångel i elfte timmen. Ta ett mål eller en tidsfrist som du har framför dig och fråga dig själv: "Vad är det minsta jag kan göra just nu för att förbereda mig?
FLOW: Rutinens genialitet
Essentialist utformar en rutin som gör att det du har identifierat som väsentligt är standard. Ja, i vissa fall måste en Essentialist fortfarande arbeta hårt, men med rätt rutin på plats ger varje ansträngning exponentiellt större resultat.
Rutiner är ett av de mest kraftfulla verktygen för att undanröja hinder. Utan rutin kommer vi att bli överväldigade av oviktiga distraktioner. Men om vi skapar en rutin som förankrar det väsentliga kommer vi att börja utföra dem på autopilot.
Enligt forskare vid Duke University är nästan 40 procent av våra val djupt omedvetna.7 Vi tänker inte på dem i vanlig mening. Det finns både faror och möjligheter i detta. Möjligheten är att vi kan utveckla nya förmågor som så småningom blir instinktiva. Faran är att vi kan utveckla rutiner som är kontraproduktiva.
För att fokusera på rätt rutiner 1) se över dina triggers (ändra vad triggers betyder så att de får dig att göra något annat) 2) skapa nya triggers 3) göra det viktigaste först 4) blanda dina rutiner (t.ex. ha olika rutiner för olika dagar i veckan) 5) ta itu med dina rutiner en i taget.
FOCUS: Vad är viktigt nu?
För att kunna arbeta på din högsta nivå av bidrag krävs att du medvetet ställer in dig på det som är viktigt här och nu. Varje sekund som vi ägnar åt att oroa oss för ett förflutet eller framtida ögonblick distraherar oss från det som är viktigt här och nu.
När du står inför så många uppgifter och skyldigheter att du inte kan avgöra vad du ska ta itu med först, stanna upp. Ta ett djupt andetag. Var närvarande i ögonblicket och fråga dig själv vad som är viktigast just nu - inte vad som är viktigast i morgon eller ens om en timme. Om du är osäker, gör en lista över allt som kämpar om din uppmärksamhet och stryk allt som inte är viktigt just nu.
Var uppmärksam under dagen på dina egna kairos-ögonblick. Skriv ner dem i din dagbok. Tänk på vad som utlöste ögonblicket och vad som förde dig ut ur det. Nu när du vet vad som utlöser ögonblicket, försök att återskapa det.
BE: Det essentiella livet
Det finns två sätt att tänka på Essentialism. Det första är att se det som något man gör ibland. Det andra är att se det som något man är. I det första fallet är essentialism ytterligare en sak att lägga till i ditt redan överfyllda liv. I det senare fallet är det ett annat sätt - ett enklare sätt - att göra allting. Det blir en livsstil. Det blir en allomfattande strategi för att leva och leda. Det blir kärnan i vem vi är.
Du kommer att få självförtroende för din förmåga att pausa, backa tillbaka eller inte rusa in. Du kommer att känna dig mindre och mindre beroende av andras listor och agendor. Kom ihåg att om du inte prioriterar ditt liv kommer någon annan att göra det.
Om du tar med dig en sak från den här boken hoppas jag att du kommer ihåg detta: oavsett vilket beslut, utmaning eller vägskäl du står inför i ditt liv, fråga dig själv: "Vad är viktigt?" Eliminera allt annat.
PDF, gratis ljudbok och animerad sammanfattning av Essentialism
Om du vill veta mer om detaljerna och åtgärderna kan du köpa ljudboken. gratis.
Är du ny på StoryShots? Ladda ner vår kostnadsfria app som rankas högst för att få tillgång till PDF/ePub-, ljudboks- och animerade versioner av denna sammanfattning.
Har du fått feedback? Kommentera nedan eller twittra till oss @storyshots.
Sammanfattningar av relaterade böcker
Djupt arbete av Cal Newport
Burnout av Emily Nagoski
Den enda saken av Gary Keller och Jay Papasan
4 timmars arbetsvecka av Tim Ferriss
80-20-principen av Richard Koch
Den effektiva ledningen av Peter Drucker
Digital minimalism av Cal Newport
Lämna ett svar