ملخص عن بُعد
| | |

ملخص ومراجعة عن بعد | جيسون فرايد وديفيد هاينماير هانسون

المحتويات عرض

الحياة مشغولة لديها جهاز التحكم عن بُعد كان يجمع الغبار على رف كتبك؟ بدلاً من ذلك، التقط الأفكار الرئيسية الآن.

نحن نخدش السطح هنا. إذا لم يكن لديك الكتاب بالفعل، فاطلب كتاب أو احصل على كتاب صوتي مجاناً لمعرفة التفاصيل المثيرة

الملخص

باعتبارك صاحب عمل، فإن قصر توظيفك على منطقة جغرافية محدودة يعني أنك لن تحصل على أفضل الأشخاص الممكنين. كموظف، فإن قصر بحثك عن وظيفة على الشركات التي تقع ضمن نطاق تنقلات معقول يعني أنك لا تعمل لدى أفضل شركة ممكنة. جهاز التحكم عن بُعد يوضح لكل من أصحاب العمل والموظفين كيف يمكنهم العمل معًا عن بعد. في الأساس، كيف يمكنك العمل من أي مكتب، في أي مكان، في أي وقت، وفي أي مكان.

نبذة عن ديفيد هانسون

ديفيد هاينماير هانسون هو مبرمج وسائق سباقات دنماركي. وهو أيضًا منشئ إطار تطوير الويب الشهير Ruby on Rails وInstiki wiki. استخدم مئات الآلاف من المبرمجين Ruby on Rails. ومن أشهر مستخدميها Shopify، وAirbnb، وKickstarter، وZendesk، وGoodreads. بالإضافة إلى ذلك، هانسون شريك في شركة تطوير البرمجيات على شبكة الإنترنت Basecamp.

نبذة عن جيسون فرايد

جيسون فرايد هو المؤسس المشارك ورئيس 37signals. 37signals هي شركة مقرها شيكاغو تقوم ببناء أدوات الإنتاجية على شبكة الإنترنت. قامت 37signals أيضًا بتطوير إطار برمجة Ruby on Rails وفتح المصدر له.

المكاتب ليست المستقبل

خلال النهار، أصبح المكتب هو المكان الأخير الذي يرغب الأشخاص في التواجد فيه عندما يحتاجون إلى إنجاز العمل. وذلك لأن المكاتب أصبحت مصانع انقطاع. من الصعب إنجاز عمل ذي معنى عندما يتم تمزيق يوم عملك إلى لحظات عمل. كل 15 دقيقة، من المحتمل أن يقاطعك اجتماع أو مكالمة أو طلب.

يتطلب العمل الهادف والعمل الإبداعي والعمل المدروس والعمل الأساسي فترات طويلة من الوقت المتواصل. هذه الفترات غير قابلة للتطبيق في المكتب الحديث. هناك عوامل تشتيت محتملة مرتبطة بالعمل من المنزل. على سبيل المثال، الأطفال الصاخبين أو جهاز التلفزيون الخاص بك. ومع ذلك، يمكنك بشكل عام التحكم في هذه الانقطاعات. إن التحكم بشكل أكبر في بيئتك يعني أنه من الأسهل عليك العثور على بيئة عمل تناسب أسلوب عملك.

توقف عن التنقل بحياتك بعيدًا

يقترح المؤلف أن تفكر في المدة التي تستغرقها للوصول إلى المكتب من منزلك. لنفترض أن رحلتك تستغرق 45 دقيقة في كل اتجاه. في هذه الحالة، أنت تقضي ما بين 300 إلى 400 ساعة من عامك في التنقل. هذا الوقت الضائع سوف يأكل عدة جوانب من حياتك. لن تتأثر حياتك الشخصية فحسب، بل ستلاحظ أيضًا أن مستوياتك المالية والإنتاجية أصبحت محدودة.

الهروب من 9-5

"حرر نفسك من عقلية الساعة 9 صباحًا حتى 5 مساءً. قد يستغرق الأمر بعض الوقت والتمرين حتى تتقن العمل بشكل غير متزامن مع فريقك، ولكن سرعان ما ستدرك أن العمل - وليس الساعة - هو ما يهم.

- ديفيد هانسون وجيسون فرايد

إحدى أهم فوائد العمل عن بعد هو أنه غالبًا ما يرتبط بمرونة أكبر. تعني هذه المرونة الأكبر أنه يمكنك تعديل جدول نومك ليتناسب مع دورة نومك الطبيعية. بالإضافة إلى ذلك، تسمح لك هذه المرونة الأكبر بالمشاركة في العديد من الأنشطة التي ربما تم منعك من القيام بها سابقًا. على سبيل المثال، القيام بتشغيل المدرسة. 

الشركة المبنية بكفاءة على العمل عن بعد لا تحتاج حتى إلى أن يكون لديها جدول زمني محدد. وهذا مهم بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بالعمل الإبداعي. إذا كنت تكافح من أجل أن تكون منتجًا بشكل إبداعي، فيمكنك قضاء بعض الوقت للاسترخاء قبل محاولة عملك مرة أخرى.

استمتع بمزيج من العمل والتقاعد

لم تعد حياتك بحاجة إلى تقسيمها إلى مراحل تعسفية من العمل والتقاعد. يمكنك المزج بين الاثنين من أجل المتعة والربح. صمم أسلوب حياة أفضل يجعل العمل ممتعًا. عندما يتوقف العمل عن كونه غالبية حياتك، فمن المرجح أن تبدأ في الاستمتاع به. بالإضافة إلى ذلك، ستوفر أنت وصاحب العمل المال كأثر جانبي.

تأثير العمل عن بعد على شركة IBM

كان لإدخال العمل عن بعد تأثير كبير على بعض الشركات الكبيرة. على سبيل المثال، قدمت شركة IBM العمل عن بعد في عام 1995. ومنذ ذلك الحين، شهدت تغييرات كبيرة في كيفية عمل الشركة:

  • لقد قاموا بتخفيض مساحة المكاتب بمقدار 7.2 مليون متر مربع.
  • تم بيع 5.4 مليون متر مربع مقابل $1.9B.
  • كان دخل الإيجار من الباطن من المساحة المؤجرة $1B.
  • لديهم 386000 موظف، منهم 40% يعملون عن بعد.
  • لقد وفروا خمسة ملايين جالون (19 مليون لتر) من الوقود في عام 2007. وبالتالي، تمكنوا من منع ما يزيد عن 450 ألف طن من انبعاثات ثاني أكسيد الكربون إلى الغلاف الجوي في الولايات المتحدة وحدها.

العمل عن بعد له حدود

لا تقدم هانسون العمل عن بعد باعتباره الحل الأمثل دون أي تنازلات. يمكن أن يرتبط العمل عن بعد بالتكاليف التالية:

  • فقدان التحدث مع أناس حقيقيين.
  • الشعور بفقدان هيكل مفروض على حياتك.
  • - تجد صعوبة في وضع الحدود مع أفراد الأسرة.

الأعذار الشائعة لتجنب العمل عن بعد

السحر يحدث فقط عندما نكون جميعاً في غرفة واحدة

من المحتمل أن تتذكر الجلوس حول طاولة مع زملائك بينما كانت الأفكار تتدفق. تشكلت هذه الأفكار لبناء المفاهيم والابتكار. ومع ذلك، لا يقتصر هذا السحر على غرفة واحدة. ليس عليك أن ترى وتلمس بعضكما البعض لتبتكر. ويسلط هانسون الضوء على أنه يمكن اعتماد الفكر الجماعي والابتكار عبر أداتين بسيطتين: الاتصال الصوتي والشاشة المشتركة.

إذا لم أتمكن من رؤيتهم، كيف أعرف أنهم يعملون؟

من المغالطات الشائعة بين المديرين الاعتقاد بأن الأشخاص يعملون فقط عندما يتم مراقبتهم. ومع ذلك، فإن الحقيقة هي أن العمال الكسالى سوف يتراخون دائمًا. وهذا هو الحال حتى لو كانوا في مكتب. 

بيوت الناس مليئة بالانحرافات

إذا كنت مديرًا، فيجب أن تفهم أن موظفيك هم أشخاص بالغون مسؤولون. وبالمثل، إذا كنت موظفًا، فيجب أن تثق بنفسك لتجنب الإغراءات. إذا كنت تعاني من عوامل تشتيت الانتباه داخل منزلك، فيمكنك دائمًا أن تقرر العمل من مقهى أو مكتبة أو مساحة عمل مشتركة.

المكتب فقط هو الذي يمكن أن يكون آمنًا

يعد الأمن جزءًا مهمًا من معظم الوظائف. ومع ذلك، فقد حلت البرامج في الغالب مشكلة الأمان. تقدم هانسون هذه التوصيات لضمان الأمان أثناء العمل عن بعد:

  • تمكين تشفير القرص الصلب (FileVault).
  • تعطيل تسجيل الدخول التلقائي وطلب كلمة مرور من الاستيقاظ من النوم.
  • قم بتشغيل التشفير لجميع المواقع التي تحتوي على معلومات حساسة.
  • تستخدم جميع الأجهزة المحمولة رموز القفل ويمكن مسحها عن بُعد.
  • لكل موقع، استخدم كلمة مرور آمنة فريدة تم إنشاؤها.
  • قم بتشغيل المصادقة الثنائية حيثما أمكنك ذلك.

ولكن من سيجيب على الهاتف؟

قد تعتمد شركتك على تواجد شخص ما في جميع الأوقات. ومع ذلك، هذا لا يعني أنه يجب على الجميع العمل في وقت واحد. بدلاً من ذلك، يمكن أن يكون لديك موظفين يتداخلون مع بعضهم البعض ويبدأون في أوقات مختلفة. بهذه الطريقة، يمكنك دائمًا التأكد من أن العامل البعيد جاهز للإجابة على استفسارات العميل. 

الشركات الكبرى لا تفعل ذلك، فلماذا نفعل ذلك؟

الشركات الكبرى غير فعالة.

ربما يكون النظر إلى الشركات الكبرى للحصول على نصائح حول الابتكار والإنتاجية فكرة سيئة.

علاوة على ذلك، فإن بعض الشركات الكبرى تقوم بذلك بالفعل. على سبيل المثال:

  • آي بي إم
  • جونسون وابنه
  • أكسنتشر
  • موقع ئي باي

قد يشعر الآخرون بالغيرة

غالبًا ما يُنظر إلى العمل عن بعد باعتباره أمرًا مثاليًا، ويرجع ذلك جزئيًا إلى الامتيازات المقترحة في هذا الكتاب. لذلك، يشعر بعض الناس بالقلق من أن الآخرين الذين لا يستطيعون العمل عن بعد سيشعرون بالغيرة. ومع ذلك، فإن الحقيقة هي أنك جزء من نفس الفريق. إذا كان بإمكانك العمل عن بعد، فلا يجب أن تضحي بحريتك لوقف حسد شخص آخر. يجب أن يفهم كلا العاملين أهداف شركتهم وأن يفهموا أن العمل عن بعد يجب أن يجعلك أكثر سعادة وأكثر إنتاجية. 

ماذا عن الثقافة؟

لا ينبغي أن تتمحور ثقافة عملك حول المتعة. بدلاً من ذلك، يجب أن تكون ثقافة عملك:

  • كيف تتحدث مع عملائك.
  • ما هي الجودة المقبولة.
  • كيف يتحدث موظفوك مع بعضهم البعض.
  • عبء العمل: قليل جدًا، عادي، أو أكثر من اللازم.
  • المخاطرة: الرهان على الشركة أو النمو البطيء.

أحتاج إلى إجابة الآن

ما هي أكبر مشكلة في المكاتب التقليدية؟ الكثير من الانقطاعات.

يمكن إدارة معظم الأسئلة عن طريق:

  1. البريد الإلكتروني
  2. محادثة
  3. مكالمة هاتفية

لقد دفعنا أموالاً كبيرة لهذا المكتب

الأموال التي أنفقتها على المكتب هي تكلفة باهظة: لقد تم إنفاقها بالفعل. الآن أصبح الأمر مجرد مسألة تحديد ما إذا كان العمل في هذا المكتب يجعل الفريق أكثر أو أقل سعادة وإنتاجية.

كيفية التعاون عن بعد

عليك أن تتداخل

عندما تعمل عن بعد، ليس هناك ما هو أسوأ من الانتظار ليوم كامل للحصول على التعليقات. تحتاج إلى أربع ساعات على الأقل من التداخل لتجنب تأخير التعاون.

مبرد المياه الافتراضي

حتى عند العمل عن بعد، لا يمكنك العمل 8 ساعات متواصلة. تحتاج إلى أخذ قسط من الراحة من وقت لآخر. لا يزال هذا وقتًا رائعًا لقضاء بعض الوقت مع فريقك. في الحياة الواقعية، سيكون المكان المناسب لهذه الدردشات هو مبرد المياه، أو ماكينة القهوة، أو ماكينة صنع الشاي. في العالم البعيد، هذا المكان يشبه غرفة الدردشة مثل Campfire أو Slack.

حركة امامية

لغرس شعور بتماسك الشركة ومشاركة التقدم للأمام، يجب على الجميع أن يشعروا أنهم على دراية بالموضوع. يمكن لسلسلة المناقشة الأسبوعية التي يمكنك من خلالها مناقشة ما كنت تعمل عليه أن تبقي الجميع على اطلاع دائم وعلى المسار الصحيح. يمكن أن يتضمن هذا الموضوع أيضًا ما تنوي العمل عليه في المستقبل.

العمل هو ما يهم

إن الفائدة الكبرى من توظيف العاملين عن بعد هي أنك تحكم عليهم عمومًا بناءً على إنتاجهم فقط. لذلك، نحن لا نهتم عندما يأتون إلى المكتب في الصباح أو عدد استراحات القهوة التي يأخذونها. كل ما عليك أن تقلق بشأنه هو العمل المنتج.

سهولة التعامل مع M&Ms (الاجتماعات والمديرين)

الشكويان الرئيسيتان المقدمتان ضد العمل عن بعد هما:

  • لا يمكنك عقد اجتماعات وجهاً لوجه
  • لا يستطيع المديرون معرفة ما إذا كان الأشخاص يعملون أم لا

عندما تكون الاجتماعات هي القاعدة، يتم الإفراط في استخدامها، ونشعر بالخدر تجاه النتائج. كثرة الاجتماعات يمكن أن تدمر الروح المعنوية والحافز. علاوة على ذلك، تعتبر الاجتماعات مصدر إلهاءات كبيرة. إنها تتطلب من عدة أشخاص التخلي عن كل ما يفعلونه والقيام بشيء آخر بدلاً من ذلك. تذكر أنه لا يوجد اجتماع لمدة ساعة واحدة. إذا كنت في اجتماع مع أربعة أشخاص آخرين، فسيكون الاجتماع مدته خمس ساعات. 

بالإضافة إلى ذلك، الإدارة ضرورية، لكن الإدارة الجزئية سيئة. لنفترض أن المدير يطلب باستمرار من الأشخاص تحديثات حول حالة المشروع. وفي هذه الحالة، فإنهم يطرحون وقتًا ثمينًا من القيام بذلك فعليًا.

احذروا التنانين

حمى المقصورة

التفاعل البشري لا يجب أن يأتي من زملاء العمل. العمل عن بعد يعني أنه يمكنك التفاعل مع عائلتك أو جيرانك أو حتى الغرباء تمامًا في مقهى أو مساحة عمل مشتركة.

تسجيل دخول تسجيل خروج

أحد قيود العمل عن بعد هو أنه من الصعب الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة. تستيقظ وتتفقد بعض رسائل البريد الإلكتروني، ثم تتناول وجبة الإفطار. بعد ذلك، تعمل طوال الصباح، وتحضر لنفسك شطيرة، وتعمل خلال فترة الغداء. بعد العشاء، تقوم بتسجيل الدخول فقط للتأكد بسرعة من أن كل شيء على ما يرام.

الحقيقة هي أن الناس يحترقون بسبب الإرهاق. من وقت لآخر، قد تكون هناك حاجة لسباق سريع. ومع ذلك، عملك هو الماراثون. من الضروري إيجاد وتيرة مناسبة. 

مانع القناة الهضمية

إذا لم تكن حذرًا، فقد يؤدي العمل عن بعد إلى زيادة وزنك. لذلك، يجب عليك البحث عن أعذار للتحرك. على سبيل المثال، بدلًا من مجرد تناول الغداء على مكتبك، يمكنك المشي إلى المقهى.

المخرج الوحيد

إن تشجيع موظف واحد على العمل عن بعد ليس تجربة مناسبة للعمل عن بعد ضمن فريقك. وبدلاً من ذلك، تحتاج إلى تشجيع فريق كامل على الأقل على العمل عن بعد. وينبغي أن يشمل ذلك إدارة المشروع وأصحاب المصلحة الرئيسيين. ثم امنحهم بضعة أشهر للتكيف والتأكد من تأثير هذا التغيير.

العمل مع العملاء

  1. أخبرهم أنك بعيد.
  2. أعطهم المراجع قبل أن يسألوا.
  3. أظهر لهم العمل بشكل متكرر.
  4. كن متاحًا جدًا.
  5. إشراك العميل.

التوظيف والحفاظ على الأفضل

إنه عالم كبير

إن التفكير على المستوى الدولي يزيد بشكل كبير من مجموعة المواهب التي يمكنك الاستفادة منها ويجعلك أكثر ملاءمة للتعامل مع الأسواق العالمية. ما عليك أن تكون حذرًا للغاية بشأنه هو حواجز اللغة. معظم الاتصالات مكتوبة. معظم الأشخاص الذين يتمتعون بمهارات تواصل كتابية كذا وكذا غير مناسبين للعمل عن بعد.

الحياة تتحرك

نظرًا لصعوبة العثور على الأشخاص المهرة، يجب أن تفعل كل ما بوسعك للحفاظ عليهم.

الأشخاص الذين عملوا في الشركة لفترة طويلة هم العاملون عن بعد المثاليون. سيعرفون الجميع ويعرفون كيف تعمل الأشياء. إن الحفاظ على فريق قوي معًا لفترة طويلة هو المفتاح لتحقيق أعلى مستوى من الأداء. يصبح الناس أكثر راحة مع بعضهم البعض ويقومون بعمل أفضل.

البحث عن الإنسان

مشكلة أخرى في العمل عن بعد هي أن هناك خطرًا من وجود شخص يعمل في المنزل من الفجر حتى الغسق. مع هؤلاء الأفراد، لا يفكرون إلا في العمل. وهذا لا يفضي إلى التميز. تكمن الحيلة في تجميع فريق من الأشخاص المهتمين بشكل طبيعي بأكثر من مجرد عملهم. يزدهر السحر والإبداع في الثقافات المتنوعة.

لا حيل صالون

بدلاً من الاختبارات الذكية، اطلب منهم أن يعرضوا لك تصميمهم أو الكود الخاص بهم. الطريقة الأساسية التي ستتواصل بها هي من خلال العمل نفسه. إنه العمل الذي يهم. 

تكلفة الازدهار

لا ينبغي أن يكون العمل عن بعد وسيلة لخفض أجور الأشخاص. بدلًا من ذلك، ادفع لهم نفس الراتب، وسوف تقوم بتطوير موظفين أكثر ولاءً. تتمتع الشركات التي تقدم العمل عن بعد بميزة غير عادلة في جذب أفضل الأشخاص في العالم والاحتفاظ بهم.

العمال العظماء عن بعد هم ببساطة عمال عظماء

من الصعب جدًا تزييف طريقك كعامل عن بعد. وفي الوقت نفسه، يعيد هذا الميزة للعمل الهادئ ولكن المثمر. يتمتع العاملون عن بعد الموهوبون بصفتين:

  1. إنهم أذكياء.
  2. إنهم ينجزون الأمور.

عندما تكون مخرجات العمل علنية، يكون من الأسهل بكثير الحكم على من هو ذكي بالفعل بدلاً من الحكم على من يبدو ذكيًا ببساطة. عندما تعمل مع شخص ما في المكتب، يكون من الصعب جدًا تحديد ذلك. بشكل عام، إذا كان شخص ما موجودًا في المكتب من الساعة 9 إلى 5 وكان لطيفًا، فإننا نفترض أنه يجب أن يكون عاملاً ماهرًا. يعمل العمل عن بعد على تسريع عملية إخراج الأشخاص الخطأ من الحافلة والأشخاص المناسبين على متنها.

على الكتابة بشكل جيد

كونك كاتبًا جيدًا هو جزء أساسي من كونك عاملًا عن بعد يمكن الاعتماد عليه. عندما تتم تسوية معظم المناقشات عبر البريد الإلكتروني أو المحادثات عبر الإنترنت، يجب أن تكون مجهزًا بمهارات الكتابة الفعالة.

مشروع اختبار

عند تقييم المرشحين، ينبغي لنا أن نحكم على عملهم وليس سيرتهم الذاتية. أفضل طريقة للقيام بذلك هي تعيين الشخص للقيام ببعض العمل قبل توقيع العقد. ابدأ بمشروع صغير، حوالي أسبوع، وادفع لهم مبلغًا معقولًا.

مقابلتهم شخصيا

على الرغم من أن هانسون يشجعك على دمج العمل عن بعد، إلا أنه لا يتوقع منك اختيار المرشحين عن بعد. إذا استطعت، فإن مقابلة المرشحين شخصيًا ستسمح لك بالحصول على الكثير من المعلومات حول المرشح:

  • هل هم مهذبون؟
  • هل يظهرون في الوقت المحدد؟
  • هل هم بشر لائقون؟
  • هل يعاملون الناس بشكل جيد؟
  • ما هو رأي بقية الفريق؟

يمكنك معرفة الكثير من خلال لقاء سريع وجهًا لوجه.

المقاولون يعرفون الحفر

إذا كان هناك نظام تدريب مثالي للعاملين عن بعد، فهو أن تكون مقاولًا لفترة من الوقت. كمقاول، يجب عليك وضع جدول زمني معقول، وإظهار التقدم الكافي على فترات منتظمة، وتكون قابلة للتسليم. كل هذه مهارات مناسبة تمامًا للعمل عن بعد.

إدارة العاملين عن بعد

ما هو الوقت المناسب للذهاب عن بعد؟

بشكل عام، من الأفضل أن تبدأ في أقرب وقت ممكن. تنمو الثقافات بمرور الوقت، وسيكون الأمر أسهل كثيرًا إذا نمت ثقافتك مع العاملين عن بعد. ومع ذلك، إذا كانت لديك شركة راسخة، فيمكنك دائمًا تعريف العاملين عن بعد بهذا المزيج. لن يكون الأمر بهذه البساطة، ولكن معظم الأشياء التي تستحق القيام بها ليست سهلة. لذا، ابدأ مبكرًا إذا استطعت. إذا لم تتمكن من البدء مبكرًا، فابدأ صغيرًا.

التوقف عن إدارة الكراسي

"إذا لم أتمكن من رؤية العمال يدخلون ويغادرون مكاتبهم، فكيف يمكنني التأكد من أنهم يعملون بالفعل؟ ما هو دوري الإداري في الشركة، إن لم يكن التأكد من أن العمال يعملون؟

- ديفيد هانسون وجيسون فرايد

وظيفة المدير ليست رعي القطط بل قيادة العمل والتحقق منه. المشكلة في هذا الوصف الوظيفي هي أنه يتطلب معرفة العمل نفسه. لا يمكنك إدارة فريق بشكل فعال إذا كنت لا تعرف تعقيدات ما يعملون عليه. الأمر المؤكد هو أن المدير الماهر لا يحتاج إلى إدارة الكراسي. متى أو أين يقوم شخص ما بالعمل ليس له أهمية في معظم الأوقات.

لقاءات وسباقات السرعة

فقط لأنه ليس من الضروري أن تكون في المكتب طوال الوقت، فلا يوجد سبب لعدم الاجتماع من حين لآخر. إنها طريقة رائعة لمقابلة الأشخاص الذين كنت تعمل معهم في "الحياة الواقعية".

مستوى الملعب

إذا كنت تعامل العاملين عن بعد كما لو كانوا مواطنين من الدرجة الثانية، فسوف تقضي وقتًا غير مريح. أفضل طريقة هي جعل بعض أفضل موظفيك يعملون عن بعد. هؤلاء هم الأشخاص الذين لديهم القدرة على تغيير الأشياء. يحتاج كبار الموظفين إلى تجربة نفس المشكلات التي يواجهها أولئك الذين لا يستطيعون التعامل إلا معهم. ومن خلال القيام بذلك، يمكنهم فهم زملائهم الموظفين بشكل أفضل.

واحد على واحد

على الرغم من أن هانسون يدعو إلى تسجيل الوصول بشكل متكرر مع جميع موظفيك، إلا أنها فكرة جيدة أن تقوم بتسجيل الوصول بشكل متكرر مع العاملين عن بعد. الهدف هنا هو الحفاظ على خط اتصال ثابت ومفتوح.

إزالة حواجز الطرق

لا أحد يريد أن يضيع الوقت في انتظار موافقة شخص ما على شيء ما. أفضل طريقة لتخفيف موقف العامل عن بعد هي التخلص من هذه الحواجز تمامًا. ابدأ بتمكين الجميع من اتخاذ القرارات بأنفسهم. لنفترض أن الشركة مليئة بالأشخاص الذين لا يثق بهم أحد لاتخاذ القرارات دون طبقات من المراجعة الإدارية. في هذه الحالة، الشركة مليئة بالأشخاص الخطأ.

استخدام الندرة لصالحك

عندما يكون هناك شيء نادر، فإننا نميل إلى الحفاظ عليه وتقديره أكثر. عندما يكون هناك شيء وفير، نادرًا ما نفكر مرتين في كيفية استخدامه أو إنفاقه. يعد التواصل وجهًا لوجه أمرًا بالغ الأهمية، لكن كثرة الاجتماعات تجعلها مضيعة للوقت. يحل العمل عن بعد هذه المشكلة عن طريق إجبار الأشخاص على الاعتماد على البريد الإلكتروني أو الهاتف أو الدردشة أو مكالمات الفيديو. يصبح الوقت وجهاً لوجه ذا قيمة مرة أخرى.

الحياة كعامل عن بعد

بناء روتين

  • العثور على روتين للعمل في المنزل.
  • قم بتغيير ملابسك للعمل.
  • قسم اليوم إلى أجزاء، أي اللحاق بالركب والتعاون والعمل الجاد.
  • استخدم تصميم منزلك كمفتاح: اعمل فقط في مكتب منزلك.

العمل بمفردك وسط حشد من الناس

يعد الابتعاد عن المكتب أمرًا بالغ الأهمية لإنتاجيتك لأنه لا يمكن لأحد أن يزعجك شخصيًا. يمكنهم مراسلتك عبر البريد الإلكتروني أو محاولة الدردشة، لكنهم لا يستطيعون التدخل في تدفقك. ومع ذلك، إذا كنت تعاني من مشاعر العزلة، يمكنك دائمًا الذهاب إلى المقهى المحلي.

البقاء دوافع

الطريقة الوحيدة الموثوقة لتحفيز الأشخاص هي تشجيعهم على العمل في الأشياء التي يحبونها ويهتمون بها. معظم الأشخاص الذين يعانون من عدم كفاية الحافز سوف يلومون أنفسهم أولاً. في أغلب الأحيان، تكمن المشكلة في العالم الذي تعمل فيه.

الحرية البدوية

لا تنتظر التقاعد لتسافر حول العالم. إذا كانت مشاهدة العالم هي شغفك، فلا يجب عليك الانتظار حتى سن الشيخوخة لمتابعة ذلك. العمل الإبداعي الذي يمكن القيام به عن بعد يتطلب جهاز كمبيوتر واتصالاً بالإنترنت. لا يزال يتعين عليك احترام قوانين التعاون عن بعد، مثل مهارات الكتابة الممتازة والمناطق الزمنية المتداخلة. ومع ذلك، فإن العمل أثناء السفر أمر ممكن بالتأكيد.

تغيير المشهد

الروتين يميل إلى تخدير الإبداع. وعلى العكس من ذلك، فإن التغييرات في المشهد تؤدي إلى جميع أنواع الأفكار الجديدة. لا تفكر في العمل عن بعد على أنه مجرد نقل روتينك من المكتب إلى منزلك. انظر إلى العمل عن بعد باعتباره فرصة للعمل من أي مكان تريد، واستكشاف مقهى جديد يوميًا.


قم بالتعليق أدناه وأخبر الآخرين بما تعلمته أو إذا كان لديك أي أفكار أخرى.

هل أنت جديد على ستوري شوتس؟ احصل على النسخ الصوتية والمتحركة من هذا الملخص ومئات الكتب الأخرى الأكثر مبيعاً من الكتب غير الخيالية في تطبيق مجاني من أفضل التطبيقات المجانية وقد اختارته كل من Apple وThe Guardian وThe UN وGoogle كأحد أفضل تطبيقات القراءة والتعلم في العالم.

للغوص في التفاصيل، اطلب كتاب أو احصل على الكتاب الصوتي مجاناً.

ملخصات الكتب ذات الصلة

إعادة العمل بقلم ديفيد هانسون وجايسون فرايد

أسبوع العمل 4 ساعات عمل 4 ساعات في الأسبوع بقلم تيم فيريس

كيفية عمل Google بقلم إريك شميدت وجوناثان روزنبرغ

الاختلالات الخمسة للفريق الواحد بقلم باتريك لينسيوني

العمل العميق بواسطة كال نيوبورت

الحرية الافتراضية بقلم كريس داكر

لا يجب أن يكون الأمر جنونيًا في العمل بقلم ديفيد هانسون وجايسون فرايد

هدوء بقلم سوزان كاين

إنجاز الأمور بقلم ديفيد ألين

متشرد بواسطة رولف بوتس

غير قابل للسحب بقلم نير إيال

ماجستير إدارة الأعمال الشخصية بقلم جوش كوفمان

ملخص عن بعد
  • الحفظ

منشورات مشابهة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

يستخدم هذا الموقع Akismet للحد من الرسائل غير المرغوب فيها. تعرف على كيفية معالجة بيانات تعليقاتك.