Resumen de Profit First
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Resumen de Profit First | Mike Michalowicz

Transforme su negocio de un monstruo devorador de efectivo a una máquina de hacer dinero

La vida es muy ajetreada. Tiene El beneficio es lo primero ¿ha estado acumulando polvo en su estantería? En lugar de ello, recoja ahora las ideas clave.

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Sinopsis

El beneficio es lo primero ofrece a los lectores una nueva forma de considerar la contabilidad. En lugar de calcular los beneficios a partir de la diferencia entre las ventas y los gastos, Mike Michalowicz sugiere calcular los gastos a partir de la diferencia entre las ventas y los beneficios. Primero hay que calcular los beneficios y luego pensar en cómo reducir los gastos. Mike desarrolló esta idea a partir de la estrategia más eficaz para perder peso: limitar las porciones utilizando platos más pequeños. El sistema de Mike Michalowicz pretende que los negocios de la gente pasen de ser monstruos devoradores de dinero a convertirse en vacas rentables. 

La perspectiva de Mike Michalowicz

Mike Michalowicz es un antiguo columnista de pequeñas empresas de The Wall Street Journal. Además, fue especialista en cambio de imagen en la MSNBC. En la actualidad, Mike es un popular conferenciante sobre temas empresariales innovadores. Además, es autor de varios libros: Fix This Next, Clockwork, Surge, The Pumpkin Plan y The Toilet Paper Entrepreneur.

Capítulo 1 - Los problemas de dinero están ligados a la velocidad de las ventas

Mike comienza el libro explicando que los problemas de dinero surgen cuando ocurre una de estas dos cosas:

  1. Ralentización de las ventas: la ralentización de las ventas plantea problemas evidentes. En primer lugar, puede dificultar el pago de los gastos y de los empleados. Además, dificulta la ampliación de la empresa.
  2. Aceleración de las ventas - La gente tiende a creer que un aumento rápido de las ventas es bueno. Sin embargo, la aceleración de las ventas conlleva problemas. A medida que los ingresos suben, los gastos también aumentan rápidamente. Además, las empresas empezarán a gastar más después de un gran pico de ventas. Sin embargo, la realidad es que los periodos de sequía llegarán casi con la misma rapidez. Entonces, si sus gastos también han aumentado, podría tener un desfase importante en su flujo de caja.

Por ello, Mike sugiere que el tamaño perfecto para su empresa es el que se desarrolla de forma natural. No intentes forzar el desarrollo aumentando los gastos de forma significativa tras un aumento de las ventas. En su lugar, fija primero tus beneficios y luego crece. Identifica las cosas que te ayudan a obtener beneficios y deshazte de las que no lo hacen. Si te centras en el crecimiento, intentarás hacer lo que sea necesario para crecer. Centrarse en los beneficios ayudará a tu empresa a desarrollar estabilidad, cordura y longevidad.

Capítulo 2 - Los principios básicos de Profit First 

"La vieja fórmula, sin beneficios, de toda la vida es: Ventas - Gastos = Beneficio La nueva fórmula, "Profit First", es: Ventas - Beneficios = Gastos La matemática de ambas fórmulas es la misma. Lógicamente, nada ha cambiado. Pero Profit First se refiere al comportamiento humano: tiene en cuenta a los ciudadanos normales del mundo, como yo". - Mike Michalowicz

Mike expone varios principios básicos para dar prioridad a los beneficios:

  1. Cuando se dispone de menos dinero para hacer funcionar la empresa, se encuentran formas de obtener los mismos o mejores resultados con menos recursos. Si se toman los beneficios en primer lugar, se verá obligado a pensar de forma más inteligente e innovadora.
  2. Adopte un enfoque de "fuera de la vista, fuera de la mente" con sus beneficios. En esencia, a partir de hoy, tienes que decirte a ti mismo que alejarás cualquier beneficio del acceso inmediato. Mike explica que no accederás a tus beneficios ni los desperdiciarás si no puedes verlos.
  3. Conviértase en el mejor en un área de lo que hace. Convertirse en el mejor en un campo permitirá que su empresa crezca mucho más y más rápido de lo que puede imaginar. Por lo tanto, Mike sugiere que primero identifiques tu habilidad más fuerte y te vuelvas significativamente mejor en esta habilidad de lo que eres actualmente.
  4. Adoptar una nueva y sencilla fórmula contable. Este sistema se basará en un sistema de beneficio primero de Ventas-Beneficio=Gastos.
  5. Eliminar los gastos innecesarios ayudará a su negocio más que cualquier otra cosa.
  6. Cree una cuenta bancaria separada con el nombre de "beneficios" e ingrese el 1% de cada depósito estándar en su cuenta de "beneficios".

Capítulo 3 - Establecer los beneficios en primer lugar para su negocio

Mike ya introdujo la idea de una cuenta separada llamada "de beneficios". Sin embargo, Mike recomienda que se creen cinco cuentas corrientes al inicio de la empresa:

  • Ingresos
  • Beneficios
  • Compensación del Propietario
  • Impuesto 
  • Opex

Mike también sugiere que todo el mundo abra otras dos cuentas de ahorro externas. Asegúrese de que estas cuentas estén en un banco diferente al que utiliza para su operación diaria. Una de estas cuentas de ahorro será su cuenta de retención de beneficios sin tentación. La segunda cuenta de ahorro será su cuenta de retención de impuestos sin tentación. Debe asegurarse de que ambas cuentas puedan retirar dinero directamente de sus respectivas cuentas corrientes. Además, Mike sugiere que configure estas cuentas para que no pueda ver los saldos en línea. La razón de esto es que usted depositará fondos y luego se olvidará de ellos. Tener estos ahorros ocultos a la vista ayudará a que tu negocio sea más rentable.

Profit First también implica adoptar un enfoque sistemático. Por lo tanto, también debes asegurarte de hacer lo siguiente cada 10 y 25 días de cada mes:

  • Pagar las facturas
  • Mover fondos a varias cuentas
  • Conozca el destino real de su dinero

Hacer un seguimiento de tus finanzas de esta manera debería proporcionarte más motivación. Además, también deberías pagarte un dividendo el primer día de cada nuevo trimestre. Mike sugiere que tomes el cincuenta por ciento del dinero de tu cuenta de beneficios como dividendo. Puedes gastar este dinero en algo que os guste a ti y a tu familia como celebración. Al hacer esto, dejarás de ver tu negocio como algo que es sólo un monstruo devorador de dinero. En su lugar, verá su negocio como un generador de dinero que le devuelve y le apoya.

Una vez que el saldo de fondos de tu cuenta de beneficios pueda cubrir tres meses de gastos fijos, debes empezar a invertirlo. Concretamente, empieza a utilizar estos fondos para hacer inversiones de capital. Hacer este tipo de inversiones seguirá impulsando tu productividad para que puedas invertir aún más. 

Capítulo 5 - Porcentajes de asignación

"Trabajar en tu negocio es construir sistemas. Punto. Un emprendedor es alguien que encuentra las soluciones a las oportunidades y los problemas y luego construye sistemas para entregar consistentemente esas soluciones a través de otras personas o cosas." - Mike Michalowicz

Además de abrir cuentas específicas, también es crucial que sepas cómo distribuir los beneficios en consecuencia. Mike explica que tienes que ser tú mismo quien decida qué cifras tienen sentido para ti y para tu negocio. A pesar de ello, te orienta sobre cómo puedes empezar a decidir a qué destinar tu dinero.

  1. Averigüe en qué punto se encuentran usted y su empresa en este momento. Introduzca sus ingresos máximos de los últimos doce meses. Una vez hecho esto, deduzca todos los pagos por materiales y subcontratistas. Este cálculo debería dejarle con sus ingresos reales.
  1. Mire cómo se distribuyen sus ingresos reales. Introduce tus beneficios reales de los últimos doce meses, así como cuánto te has pagado a ti mismo, cuántos impuestos has pagado y cuáles han sido tus gastos de explotación. Después de anotar cada una de estas cifras, debes tratar de trabajar hacia atrás. Expresa cada una de estas cifras como un porcentaje de tus ingresos reales.
  1. Compare su distribución actual de proporciones con su distribución de proporciones objetivo. Sus porcentajes objetivo deben tener en cuenta el hecho de que su empresa se encuentra en una fase determinada de su crecimiento. Posteriormente, a medida que su empresa crezca y añada más empleados, también modificará sus sistemas. Por ejemplo, ajustará su remuneración a la baja cuando pase de ser empleado a ser accionista. Además, como parte de esta transición, lo más probable es que añada un equipo directivo.
  1. Decida qué necesita arreglar. Trata de comparar tus asignaciones actuales con tus índices objetivo y decide qué arreglos específicos debes hacer para avanzar. Por ello, Mike sugiere que en esta fase del proceso decidas escribir "Aumento" o "Disminución" en tu informe. Esta decisión debe tomarse en función de si debe aumentar o disminuir su asignación de ingresos. Haz esto para cada área de tu negocio.

Mike concluye este capítulo afirmando que su empresa funciona de forma más eficiente si tiene un mayor porcentaje de asignación de beneficios. Cuanto mayor sea el porcentaje, menores serán tus gastos de explotación. Por último, Mike sugiere que fijes tus PAC un uno por ciento mejor de lo que lo has hecho históricamente. En esencia, esto significa que estás aumentando tu beneficio, la compensación del propietario y los impuestos en un uno por ciento. Al mismo tiempo, también estarás reduciendo tus gastos de explotación en un tres por ciento. 

Capítulo 6 - Poner en marcha el beneficio primero 

Mike describe dos formas de poner en marcha Profit First. En concreto, hay que aumentar las ventas o reducir los gastos. Aumentar las ventas es posible, pero lleva tiempo. En cambio, recortar los gastos suele ser un proceso rápido y sencillo. A continuación se ofrecen algunos consejos para poner en marcha Profit First:

  • Cuente el importe de los beneficios en su cuenta (no añada los porcentajes de distribución trimestral de los depósitos que ha recibido hoy). A continuación, tome el cincuenta por ciento del dinero como beneficio. El otro cincuenta por ciento debe permanecer en la cuenta como reserva.
  • Su reserva debe ser de tres meses de efectivo. Debe contener suficiente efectivo para que tu negocio funcione sin problemas durante tres meses si tus ventas se detienen por completo.
  • La cuenta de beneficios es donde debe acumularse la reserva. 

Capítulo 7 - Destruya su deuda 

Está muy bien mejorar los beneficios, pero si su empresa sigue endeudada, es posible que no vea muchos de estos beneficios. Mike describe la deuda como el mayor obstáculo para dar prioridad a los beneficios. En primer lugar, trata de minimizar la deuda no basando nunca tus decisiones financieras en tu mejor mes de ingresos. Si lo haces, te quedarás sin efectivo muy rápidamente y empezarás a acumular deudas. Tomar decisiones basadas en tu mejor mes de ingresos te anima a sobrevivir en lugar de prosperar. 

Además, intenta iniciar una congelación de la deuda. Mike explica que una congelación de la deuda implica detener cualquier pago recurrente y acabar con todo lo que tú y tu negocio no necesitéis. Tu objetivo debería ser reducir tu nuez mensual a un diez por ciento por debajo de lo que tu Evaluación Instantánea sugiere que debería ser. 

Para eliminar la deuda, Mike sugiere que demos pequeños pasos sucesivos en la dirección correcta. Con el tiempo, estos pequeños pasos marcarán una gran diferencia. Además, estos pequeños pasos serán mucho más cómodos que intentar hacer cambios masivos y drásticos. Hay que tomar impulso y seguir avanzando. Este es un ejemplo que proporciona Mike de pequeños pasos que podrías intentar dar cada trimestre:

  • Aumentar los beneficios en 3%
  • Disminuir los gastos de explotación en 5%
  • Aumentar el salario del propietario en 2%

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Capítulo 8 - Encontrar dinero en su negocio 

Mike ofrece a los lectores un objetivo enorme. Quiere que investiguen cada aspecto de su negocio y que hagan los cambios que ayudarán a que su negocio obtenga el doble de resultados con la mitad de esfuerzo. Sin embargo, Mike proporciona una serie de consejos que pueden ayudarle a encontrar más dinero dentro de su negocio.

Construir un equipo más eficiente

El área en la que probablemente gastará la mayor parte de su dinero en el funcionamiento de su empresa es la mano de obra. Por lo tanto, debe observar a su equipo y hacerse las siguientes preguntas:

  1. ¿Quiénes son mis empleados más importantes? ¿Qué empleados aportan a la empresa un beneficio neto?
  2. ¿Qué funciones deben permanecer en la empresa?
  3. ¿Qué funciones ya no son rentables y pueden eliminarse?
  4. ¿Qué funciones podría asumir personalmente hasta que aumenten los beneficios?

Después de ser honesto consigo mismo, puede identificar que actualmente tiene un exceso de personal basado en el nivel de ingresos de su empresa. Si este es el caso, puede que tenga que planificar el despido de aquellos que no están incluidos en sus respuestas al primer punto. A continuación, subcontrate el trabajo de ellos que todavía necesite hacer. Despedir a gente no es una experiencia agradable. Sin embargo, crear un equipo reducido es vital para la rentabilidad futura. Durante este proceso, Mike recomienda hablar con su abogado y asegurarse de que cumple con las leyes laborales pertinentes al despedir a la gente. 

Manos a la obra con sus fondos

Debe estar al tanto de sus fondos en todo momento. Por ello, debe llamar a su banco y cancelar todas las retiradas automáticas de todas sus cuentas. Deberías tomar decisiones activamente sobre lo que haces con tu dinero, dependiendo del estado del negocio en ese momento. Además, Mike recomienda llamar a los emisores de sus tarjetas y pedirles una nueva tarjeta con un nuevo número. Luego, ver qué proveedores te llaman para pedirte los datos de tu nueva tarjeta. La mayoría de la gente tiene cargos recurrentes que se ejecutan en segundo plano y que se olvidan. Cambiar los números de tus tarjetas te permitirá recuperar el control de tus fondos. 

Después de tomar el control de sus gastos automáticos, debería intentar renegociar sus gastos mensuales esenciales. Intente ver si su proveedor puede reducir su factura en 25% cada mes. Si el proveedor no puede ayudarle, vea si hay alternativas más baratas que puedan hacer el mismo trabajo. Compruebe esto con frecuencia, ya que pueden surgir nuevas ofertas.

Iniciar una bola de nieve de deudas

Puedes empezar una bola de nieve de deudas haciendo primero una lista de todas tus deudas. Estas deudas deben estar ordenadas de menor a mayor, independientemente de los tipos de interés. A continuación, debe pagar el mínimo de todas estas deudas, excepto la más pequeña. Acabe con esta primera deuda lo antes posible. Después de pagar esta primera deuda, debe pasar a la segunda. Pague esta segunda deuda como lo hizo con la anterior, y añada la cantidad que tenía que pagar en la primera deuda. Siga este proceso hasta que haya pagado todas sus deudas. 

Este enfoque de pago debe crear una bola de nieve de deudas, que se impulsa por el impulso. Empezando por la deuda más pequeña, puedes ir acumulando logros mayores con el tiempo. Sin embargo, es importante que no añadas más deudas mientras pagas estas. 

Vender de forma más productiva

Para vender de forma más productiva, tendrá que aprender a vender de forma más inteligente. Aprenda qué es lo que funciona para usted y para su negocio y, a continuación, aplique este enfoque en el sistema de la empresa. Posteriormente, este enfoque será adoptado por todos los implicados en su negocio. 

Después de esto, debe tratar de afinar su sistema de ventas. Esta puesta a punto llevará tiempo, así que empiece a mejorarla ahora y vaya haciéndolo progresivamente. Además, intente mejorar usted mismo. Por lo tanto, sé muy bueno en lo que haces y concéntrate siempre en ser aún mejor. 

Duplique sus mejores clientes

"No todos los ingresos son iguales. Si eliminas a tus peores clientes, los que no son rentables, y los costes ahora innecesarios asociados a ellos, verás un salto en la rentabilidad y una reducción del estrés, a menudo en pocas semanas. Y lo que es igualmente importante, tendrá más tiempo para perseguir y clonar a sus mejores clientes". - Mike Michalowicz

Una de las formas más eficaces de aumentar los beneficios es evitar a los peores clientes y encontrar formas de duplicar a los mejores y más rentables. Mike describe el Principio de Pareto como algo muy importante para duplicar los mejores clientes. 

El Principio de Pareto también suele llamarse principio 80/20. Este principio explica que el veinte por ciento de sus clientes generará el ochenta por ciento de sus beneficios. Por lo tanto, debes tratar de eliminar a tus peores clientes y sustituirlos por tus mejores clientes (el 20%). Mike también refuerza que el ochenta por ciento de tus beneficios se derivará del veinte por ciento de los productos o servicios que ofrezcas. 

Hay muchos enfoques que puede adoptar para duplicar sus mejores clientes. Por ejemplo, puede animar a sus malos clientes a comprar más. Por otro lado, puede intentar que su mejor cliente le compre servicios o productos más rentables. Por último, puede buscar clientes que tengan necesidades y comportamientos similares a los de sus mejores clientes. Optimice su empresa para que destaque en la satisfacción de las necesidades específicas de estos clientes. Apasionarse por servir a su mejor cliente le ayudará a que su marketing hacia estos "mejores clientes" sea más automático. 

Capítulo 9 - Las técnicas avanzadas 

Como base, Mike sugiere que su empresa debería generar unos ingresos reales de entre 150.000 y 250.000 dólares por empleado a tiempo completo. Sin embargo, también hay que adoptar muchas técnicas más avanzadas para empezar a dar prioridad a los beneficios.

Grupos de responsabilidad

Da un impulso adicional a tu autodisciplina creando un grupo de responsabilidad. Estos grupos deben incluir a compañeros con ideas afines que se reúnan regularmente para intercambiar ideas y mantenerse en el camino. Saber que tendrás que informar al grupo aumentará tus probabilidades de seguir tus objetivos. 

Vainas de beneficios

Un pod de beneficios es el lugar donde enseñas a otros los principios de Profit First y luego les ayudas a aplicarlos. Formas un grupo de personas que pasan por la misma transformación y luego empiezas a proporcionar ayuda práctica a los demás. Siempre se aprende más enseñando, así que esta es una excelente oportunidad para ayudar a los demás al mismo tiempo que ayudas a tu negocio. 

Capítulo 10 - El beneficio de la primera vida

Mike esboza cinco reglas principales para ayudarle a mantenerse en el estilo de vida de Profit First durante los próximos cinco años:

  • Empiece siempre por buscar una opción gratuita
  • Nunca compres algo nuevo cuando puedes comprar algo igualmente bueno que esté usado
  • Nunca pagues el precio completo si puedes evitarlo
  • Negociar y buscar alternativas primero
  • Retrasa las compras importantes hasta que hayas anotado diez alternativas a la compra y hayas pensado en cada una de ellas
  • Ahorra tu gasto para tus dividendos trimestrales de Profit First

Sólo debes mejorar gradualmente tu estilo de vida a medida que aumenten tus ingresos. Mike llama a esto la cuña. Además, cada vez que tus ingresos aumenten, debes reservar la mitad del aumento como ahorro.  

Punto final - Enseñe a sus hijos a sacar provecho primero

Además de beneficiarse de las ventajas de ser el primero, también debe transmitir estos conocimientos a sus hijos. Por lo tanto, intente inculcarles buenos hábitos de gasto desde muy temprano en sus vidas. Mike sugiere que le des a cada uno de tus hijos cinco sobres y etiquetes cada uno de ellos de esta manera:

  • El sobre #1 debería llamarse "Gran sueño". Este sobre debe ser para algo grande que deseen en el futuro. Haz que tus hijos guarden en este sobre 25% de su dinero para tareas o regalos.
  • El sobre #2 debe llamarse "Apoyo familiar". Cada uno de tus hijos debe pagar algo cada semana para contribuir. Pueden elegir lo que quieran, pero debes establecer un mínimo.
  • El sobre #3 se llamará "Impacto". Haz que tus hijos pongan aproximadamente 10% de sus ingresos en este sobre para donarlo a una organización benéfica de su elección o para crear su propio negocio.
  • El sobre #4 es 'La Bóveda'. Sus hijos deben poner 10% de sus fondos en esto y esperar que nunca lo necesiten. Sin embargo, esto enseñará a sus hijos a prepararse bien.
  • El sobre #5 se llama "Dinero loco". Tus hijos pueden usar el dinero restante para comprar lo que quieran y divertirse.

Enseñar a tus hijos a asignar el dinero de esta manera les inculcará buenos hábitos desde una edad temprana. 

Clasificación

Calificamos Profit First con un 4,5/5.

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