Резюме першого прибутку | Майк Міхаловіч

Перетворіть свій бізнес з монстра, що поглинає гроші, на машину для заробляння грошей

Життя стає напруженим. Має Прибуток понад усе припадали пилом на вашій книжковій полиці? Замість цього, візьміть ключові ідеї зараз.

Ми тут тільки поверхнево. Якщо у вас ще немає книги, замовте книга або отримати аудіокнига безкоштовно на Amazon, щоб дізнатися пікантні подробиці.

Синопсис

Прибуток понад усе пропонує читачам новий погляд на бухгалтерський облік. Замість того, щоб розраховувати прибуток на основі різниці між виручкою та витратами, Майк Міхаловіч пропонує розраховувати витрати на основі різниці між виручкою та прибутком. Спочатку візьміть свій прибуток, а потім подумайте, як скоротити свої витрати. Цю ідею Майк розробив на основі найефективнішої стратегії схуднення - обмеження порцій за рахунок використання менших тарілок. Система Майка Міхаловича спрямована на те, щоб перетворити бізнес людей з монстра, що пожирає гроші, на прибуткову дійну корову. 

Перспектива Майка Міхаловича

Майк Міхаловіч - колишній оглядач малого бізнесу в The Wall Street Journal. Крім того, він був спеціалістом з макіяжу на MSNBC. Зараз Майк є популярним ключовим спікером на інноваційні підприємницькі теми. Крім того, він є автором кількох книг: "Fix This Next", "Clockwork", "Surge", "The Pumpkin Plan" та "The Toilet Paper Entrepreneur" ("Підприємець з виробництва туалетного паперу").

Розділ 1 - Грошові проблеми пов'язані зі швидкістю продажу

Майк починає книгу з пояснення, що проблеми з грошима виникають тоді, коли відбувається одна з двох речей:

1. Сповільнення темпів продажу - Існують очевидні проблеми, пов'язані зі сповільненням темпів продажу. По-перше, це може створити проблеми з оплатою витрат та працівниками. Крім того, це ускладнює масштабування вашої компанії.
2. Прискорення продажів - Існує тенденція до того, що люди вважають, що швидке зростання продажів - це добре. Однак, існують проблеми, пов'язані з прискоренням продажів. Коли ваші доходи зростають, ваші витрати також швидко зростають. Крім того, компанії почнуть витрачати більше після величезного сплеску продажів. Однак реальність така, що періоди посухи майже напевно настануть так само швидко. Тоді, якщо ваші витрати також зростуть, у вас може виникнути значний розрив у грошовому потоці.

Тому Майк вважає, що ідеальний розмір для вашого бізнесу - це розмір, який розвивається природним шляхом. Не намагайтеся форсувати розвиток, значно збільшуючи витрати після одного зростання продажів. Замість цього, спочатку зафіксуйте свій прибуток, а потім розвивайтеся. Визначте те, що допомагає вам отримувати прибуток, і відмовтеся від того, що не приносить прибутку. Зосередженість на зростанні призведе до того, що ви перестанете намагатися робити все, що потрібно для зростання. Зосередження на прибутку допоможе вашій компанії розвинути стабільність, здоровий глузд і довголіття.

Розділ 2 - Основні принципи принципу "Profit First 

"Стара, вічна, безприбуткова формула - це: Продажі - Витрати = Прибуток Нова, прибуткова формула виглядає наступним чином: Продажі - Прибуток = Витрати Математика в обох формулах однакова. Логічно, нічого не змінилося. Але Profit First говорить про людську поведінку - вона враховує звичайних людей, таких як я". - Майк Міхаловіч

Майк окреслив кілька основних принципів, які ставлять прибуток на перше місце:

1. Коли у вас менше грошей на управління компанією, ви знайдете способи отримати такі ж або кращі результати з меншими витратами. Отримання прибутку в першу чергу змусить вас мислити розумніше та інноваційно.
2. Прийміть підхід "з очей геть, з серця геть" з вашими прибутками. По суті, з сьогоднішнього дня вам потрібно сказати собі, що ви будете переміщати будь-які прибутки подалі від негайного доступу. Майк пояснює, що ви не отримаєте доступ до своїх прибутків і не витратите їх, якщо не зможете їх побачити.
3. Станьте кращими в одній сфері того, що ви робите. Ставши кращим в одній сфері, ви зможете зробити свою компанію набагато більшою і швидшою, ніж ви можете собі уявити. Тому Майк пропонує спочатку визначити свою найсильнішу навичку і стати в ній значно кращим, ніж ви є зараз.
4. Прийняти нову просту формулу бухгалтерського обліку. Ця система базуватиметься на системі "продажі-прибуток=витрати".
5. Усунення зайвих витрат допоможе вашому бізнесу як ніщо інше.
6. Створіть окремий банківський рахунок з назвою "прибуток" і сплачуйте один відсоток від кожного стандартного депозиту на чековому рахунку на рахунок "прибуток".

Розділ 3 - Створення прибутку для Вашого бізнесу на першому місці

Майк вже представив ідею окремого рахунку під назвою "прибуток". Однак, Майк рекомендує відкрити п'ять розрахункових рахунків на початку своєї діяльності:

• Доходи
• Прибуток
• Компенсація власника
• Податок 
• Операційні витрати

Майк також пропонує кожному відкрити ще два зовнішніх ощадних рахунки. Переконайтеся, що ці рахунки відкриті в іншому банку, ніж той, який ви використовуєте для щоденних операцій. Один з цих ощадних рахунків буде вашим рахунком для утримання прибутку без спокуси. Другий ощадний рахунок буде Вашим податковим рахунком, який не підлягає оподаткуванню. Ви повинні переконатися, що обидва ці рахунки можуть безпосередньо знімати гроші з ваших відповідних поточних рахунків. Крім того, Майк пропонує налаштувати ці рахунки таким чином, щоб ви не могли переглядати залишки на них в Інтернеті. Це пов'язано з тим, що ви покладете кошти, а потім забудете про них. Прихованість цих заощаджень від сторонніх очей допоможе вашому бізнесу стати більш прибутковим.

Profit First також передбачає прийняття системного підходу. Тому ви також повинні переконатися, що ви робите наступне кожного 10-го та 25-го числа кожного місяця:

• Сплачуйте рахунки
• Переказуйте кошти на різні рахунки
• Відчуйте, куди насправді йдуть ваші гроші

Таке відстеження своїх фінансів має стати для вас додатковою мотивацією. Крім того, ви також повинні виплачувати собі дивіденди в перший день кожного нового кварталу. Майк пропонує вам взяти п'ятдесят відсотків грошей на вашому рахунку прибутку в якості дивіденду. Ви можете витратити ці гроші на те, що сподобається вам і вашій родині, як на свято. Зробивши це, ви перестанете розглядати свій бізнес як щось, що є просто монстром, який пожирає гроші. Замість цього ви будете розглядати свій бізнес як генератор готівки, який повертає і підтримує вас.

Після того, як залишок коштів на рахунку прибутку зможе покрити три місяці постійних витрат, слід починати їх інвестувати. А саме, почати використовувати ці кошти для здійснення капітальних інвестицій. Такі інвестиції сприятимуть підвищенню вашої продуктивності, що дасть вам змогу інвестувати ще більше. 

Розділ 5 - Відсотки розподілу

"Робота над своїм бізнесом - це побудова систем. І крапка. Підприємець - це той, хто знаходить рішення для можливостей і проблем, а потім будує системи, щоб послідовно реалізовувати ці рішення через інших людей або речі". - Майк Міхаловіч

Окрім відкриття конкретних рахунків, важливо також знати, як правильно розподіляти прибуток. Майк пояснює, що ви повинні самі вирішувати, які цифри мають сенс для вас і вашого бізнесу. Незважаючи на це, він надає рекомендації щодо того, як ви можете почати вирішувати, куди розподіляти свої гроші.

1. З'ясуйте, де ви та ваш бізнес перебуваєте зараз. Введіть свій дохід від основної діяльності за останні дванадцять місяців. Після цього відніміть всі платежі за матеріали та субпідрядників. Цей розрахунок повинен залишити вас з вашим реальним доходом.

1. Подивіться, як розподіляється Ваш реальний дохід. Впишіть свій фактичний прибуток за останні дванадцять місяців, а також те, скільки ви заплатили собі, скільки податків сплатили і якими були ваші операційні витрати. Після того, як ви записали кожну з цих цифр, ви повинні прагнути працювати в зворотному напрямку. Виразіть кожну з цих цифр у відсотках від Вашого реального доходу.

1. Порівняйте поточний розподіл пропорцій з цільовим розподілом пропорцій. Ваші цільові пропорції повинні враховувати той факт, що ваше підприємство знаходиться на певному етапі свого зростання. Згодом, у міру того, як Ваша компанія зростатиме і збільшуватиме кількість працівників, Ви також змінюватимете свої системи. Наприклад, ви зменшите розмір своєї заробітної плати при переході від статусу найманого працівника до статусу акціонера. Крім того, як частина цього переходу, ви, швидше за все, додасте управлінську команду.

1. Вирішіть, що вам потрібно виправити. Спробуйте порівняти свої поточні асигнування з цільовими показниками і вирішити, що саме потрібно виправити, щоб рухатися далі. Таким чином, Майк пропонує, щоб на цьому етапі процесу ви вирішили написати "Збільшити" або "Зменшити" у вашому звіті. Це рішення має бути прийняте в залежності від того, чи потрібно вам збільшити або зменшити розподіл доходу. Зробіть це для кожної сфери вашого бізнесу.

Майк завершує цю главу, стверджуючи, що ваша компанія працює більш ефективно, якщо ви маєте більший відсоток розподілу прибутку. Чим вищий відсоток, тим нижчі ваші операційні витрати. Насамкінець, Майк радить вам встановити на один відсоток вищий відсоток відрахувань від прибутку, ніж ви встановлювали в минулому. По суті, це означає, що ви збільшуєте свій прибуток, винагороду власника та податки на один відсоток. Одночасно ви також скорочуєте свої операційні витрати на три відсотки. 

Розділ 6 - Першочергове залучення прибутку 

Майк описує два способи реалізації принципу "Profit First". Зокрема, потрібно або збільшити продажі, або скоротити витрати. Збільшити продажі можливо, але це потребує часу. На відміну від цього, скорочення витрат, як правило, є швидким і легким процесом. Нижче наведено кілька порад, які допоможуть втілити в життя принцип "Profit First":

• Підрахуйте суму прибутку на Вашому рахунку (не додавайте відсотки щоквартального розподілу з депозитів, які Ви отримали сьогодні). П'ятдесят відсотків від цієї суми візьміть собі в якості прибутку. Інші п'ятдесят відсотків повинні залишитися на рахунку як резерв.

• Ваш резерв повинен становити тримісячний запас готівки. Він повинен містити достатню кількість грошових коштів, щоб забезпечити безперебійне функціонування вашого бізнесу протягом трьох місяців, якщо ваші продажі повністю зупиняться.

• Рахунок прибутку - це те місце, де повинен накопичуватися ваш резерв. 

Розділ 7 - Знищ свій борг 

Збільшення прибутку - це добре, але якщо ваша компанія все ще має борги, ви можете не побачити значної частини цього прибутку. Майк описує борг як найбільшу перешкоду для того, щоб ставити прибуток на перше місце. Перш за все, намагайтеся мінімізувати борг, ніколи не базуючи свої фінансові рішення на найкращому місяці прибутку. Якщо ви зробите це, у вас дуже швидко закінчаться гроші і ви почнете накопичувати борги. Прийняття рішень на основі місяця з найкращими доходами спонукає вас до виживання, а не до процвітання. 

Крім того, спробуйте розпочати заморожування боргів. Майк пояснює, що заморожування боргу передбачає припинення будь-яких періодичних платежів і відмову від усього, що не потрібно вам і вашому бізнесу. Ви повинні прагнути до того, щоб ваш щомісячний борг був на десять відсотків нижчим, ніж показує ваша миттєва оцінка. 

Для того, щоб позбутися боргів, Майк пропонує робити послідовні маленькі кроки у правильному напрямку. З часом ці маленькі кроки матимуть велике значення. Крім того, ці маленькі кроки будуть набагато комфортнішими, ніж спроби зробити масивні, драматичні зміни. Набирайте обертів і продовжуйте рухатися вперед. Ось приклад маленьких кроків, які Майк наводить, які ви можете спробувати робити щоквартально:

• Збільшити прибуток на 31ТП2Т
• Зменшити операційні витрати на 51ТП2Т
• Збільшити зарплату власника на 2%

.

Розділ 8 - Знайдіть гроші у своєму бізнесі 

Майк ставить перед читачами масштабну мету. Він хоче, щоб ви дослідили кожен аспект вашого бізнесу та внесли зміни, які допоможуть вашому бізнесу отримати вдвічі більші результати, докладаючи вдвічі менше зусиль. Разом з тим, Майк надає низку порад, які можуть допомогти вам знайти більше грошей у вашому бізнесі.

Створіть більш ощадливу команду

Сфера, в якій ви, швидше за все, витрачатимете більшу частину своїх коштів на управління бізнесом, - це робоча сила. Тому вам слід подивитися на свою команду і задати собі наступні питання:

1. Хто мої найважливіші співробітники? Які співробітники забезпечують бізнес чистим позитивом?
2. Які ролі повинні залишатися в штаті?
3. Які ролі вже не вигідні і можуть бути прибрані?
4. Які ролі я міг би взяти на себе особисто, поки прибутки не збільшаться?

Будучи чесними з собою, ви можете виявити, що на даний момент у вас надлишковий персонал, виходячи з рівня доходів вашої компанії. Якщо це так, можливо, вам доведеться запланувати звільнення тих, хто не включений у ваші відповіді на перший пункт. Потім передайте на аутсорсинг будь-яку їхню роботу, яку вам все ще потрібно виконувати. Звільнення людей не є приємним процесом. Однак, створення ощадливої команди є життєво важливим для майбутньої прибутковості. Під час цього процесу Майк рекомендує проконсультуватися зі своїм адвокатом і переконатися, що ви дотримуєтеся відповідного трудового законодавства, звільняючи людей. 

Отримайте доступ до своїх коштів

Ви повинні постійно контролювати свої кошти. Для цього слід зателефонувати до свого банку і скасувати всі автоматичні зняття коштів з усіх своїх рахунків. Ви повинні активно приймати рішення про те, що ви робите зі своїми грошима, в залежності від стану бізнесу на той момент. Крім того, Майк рекомендує зателефонувати емітентам ваших карток і попросити випустити нову картку з новим номером. Потім подивіться, які продавці дзвонять вам для отримання реквізитів вашої нової картки. Більшість людей мають періодичні платежі, які відбуваються у фоновому режимі і про які вони забувають. Зміна номера картки дозволить Вам повернути контроль над Вашими коштами. 

Після того, як Ви візьмете під контроль свої автоматичні витрати, Вам слід спробувати переглянути свої основні щомісячні витрати. Спробуйте з'ясувати, чи може Ваш постачальник зменшити Ваш рахунок на 25% щомісяця. Якщо постачальник не може допомогти, подивіться, чи є дешевші альтернативи, які можуть виконати ту саму роботу. Перевіряйте це часто, оскільки можуть з'явитися нові пропозиції.

Запустіть борговий сніжний ком

Ви можете запустити борговий сніжний ком, спочатку перерахувавши всі свої борги. Ці борги повинні бути розташовані в порядку від найменшого до найбільшого, незалежно від відсоткових ставок. Потім ви повинні сплатити мінімальну суму за всіма цими боргами, окрім найменшого з них. Цей перший борг ви повинні погасити так швидко, як тільки зможете. Після погашення цього першого боргу, ви повинні перейти до другого боргу. Віддайте цей другий борг так само, як і попередній, і додайте до нього суму, яку ви повинні були віддати по першому боргу. Продовжуйте цей процес до тих пір, поки всі ваші борги не будуть погашені. 

Такий підхід до погашення боргу повинен створити борговий сніжний ком, який рухається за рахунок імпульсу. Почавши з найменшого боргу, ви зможете з часом досягти більших успіхів. Важливо, однак, не додавати нових боргів під час виплати цих боргів. 

Продавайте продуктивніше

Щоб продавати продуктивніше, доведеться навчитися продавати розумніше. Вивчіть, що працює для вас і вашого бізнесу, а потім впровадьте цей підхід в систему бізнесу. Згодом цей підхід переймуть усі, хто задіяний у вашому бізнесі. 

Після цього слід націлитися на доопрацювання системи продажів. Таке налагодження потребує часу, тому починайте вдосконалювати її вже зараз і поступово вносьте покращення. Крім того, намагайтеся вдосконалюватися самі. Таким чином, станьте дуже добрим у тому, що ви робите, і завжди зосередьтеся на тому, щоб стати ще кращим. 

Дублюйте своїх кращих клієнтів

"Всі доходи не однакові. Якщо ви видалите найгірших, збиткових клієнтів і пов'язані з ними непотрібні витрати, ви побачите стрибок прибутковості і зниження стресу, часто протягом декількох тижнів. Не менш важливо, що у вас буде більше часу для переслідування і клонування ваших найкращих клієнтів". - Майк Міхаловіч

Одним з найефективніших способів збільшення прибутку є відмова від найгірших клієнтів та пошук шляхів дублювання найкращих та найприбутковіших клієнтів. Майк описує принцип Парето як надзвичайно важливий для дублювання ваших найкращих клієнтів. 

Принцип Парето також часто називають принципом 80/20. Цей принцип пояснює, що двадцять відсотків ваших клієнтів приносять вісімдесят відсотків вашого прибутку. Тому ви повинні прагнути усунути найгірших клієнтів і замінити їх найкращими клієнтами (20%). Майк також підкреслює, що вісімдесят відсотків вашого прибутку буде отримано від двадцяти відсотків продуктів або послуг, які ви пропонуєте. 

Існує багато підходів, які можна застосувати для того, щоб дублювати своїх найкращих клієнтів. Наприклад, ви можете заохочувати поганих клієнтів купувати більше. Крім того, ви можете спробувати змусити вашого найкращого клієнта купувати у вас більш вигідні послуги або продукти. Нарешті, ви можете шукати клієнтів, які мають схожі потреби та поведінку з вашими найкращими клієнтами. Оптимізуйте свою компанію таким чином, щоб вона досягла успіху в задоволенні конкретних потреб цих клієнтів. Захопленість обслуговуванням найкращих клієнтів допоможе зробити ваш маркетинг, спрямований на цих "найкращих клієнтів", більш автоматизованим. 

Розділ 9 - Передові технології 

В якості основи Майк вважає, що ваша компанія повинна генерувати реальний дохід у розмірі 150 000-250 000 доларів на одного штатного працівника. Однак, для того, щоб почати ставити прибуток на перше місце, слід також застосувати багато більш досконалих методів.

Групи підзвітності

Дайте додатковий поштовх вашій самодисципліні, створивши групу підзвітності. Ці групи повинні складатися з колег-однодумців, які регулярно зустрічаються, щоб обмінюватися ідеями та тримати один одного на правильному шляху. Знання того, що вам доведеться звітувати перед групою, збільшить ваші шанси досягти поставлених цілей. 

Profit Pods

Прибуткова капсула - це місце, де ви навчаєте інших принципам Profit First, а потім допомагаєте їм застосовувати їх. Ви формуєте групу людей, які проходять однакову трансформацію, а потім починаєте надавати практичну допомогу один одному. Ви завжди будете вчитися більше, навчаючи, тому це чудова можливість допомогти іншим, одночасно допомагаючи своєму бізнесу. 

Розділ 10 - Спочатку прибуток, потім життя

Майк окреслив п'ять основних правил, які допоможуть вам залишатися в стилі життя Profit First протягом наступних п'яти років:

• Завжди починайте з пошуку безкоштовного варіанту
• Ніколи не купуйте нове, коли можна купити щось не гірше, що було у вжитку
• Ніколи не сплачуйте повну вартість, якщо можете цього уникнути
• Спочатку вести переговори та шукати альтернативи
• Відкладіть великі покупки до тих пір, поки не запишете десять альтернативних варіантів здійснення покупки і не обміркуєте кожну з них
• Зберігайте витрати для прибутку Перші квартальні дивіденди

Ви повинні лише поступово покращувати свій стиль життя в міру зростання доходів. Майк називає це "клином". Крім того, кожен раз, коли ваш дохід збільшується, ви повинні відкладати половину приросту в якості заощаджень.  

Останній пункт - навчіть своїх дітей спочатку отримувати прибуток

Крім того, що ви самі отримуєте вигоду, ви також повинні передати ці знання своїм дітям. Тому намагайтеся прищепити їм хороші звички витрачати гроші з самого раннього дитинства. Майк пропонує вам дати кожному з ваших дітей по п'ять конвертів і позначити кожен з них таким чином:

• Конверт 1ТП4Т1 має називатися "Велика мрія". Цей конверт повинен бути для чогось великого, чого вони хочуть у майбутньому. Попросіть дітей відкладати в цей конверт 25% грошей, які вони отримують за роботу або на подарунки.
• Конверт #2 повинен називатися "Підтримка сім'ї". Кожен з Ваших дітей повинен щотижня вносити певну суму. Вони можуть вибирати, що вони хочуть, але ви повинні встановити мінімум.
• Конверт #3 називатиметься "Вплив". Попросіть дітей покласти в цей конверт приблизно 10% свого доходу, щоб віддати його на благодійність за власним вибором або на відкриття власної справи.
• Конверт #4 - це "Сховище". Ваші діти повинні покласти в нього 10% своїх коштів і сподіватися, що їм це ніколи не знадобиться. Однак це навчить ваших дітей добре готуватися.
• Конверт #5 має назву "Шалені гроші". На гроші, що залишилися, ваші діти зможуть купити все, що забажають, та розважитися.

Навчивши дітей розподіляти гроші таким чином, ви прищепите їм корисні звички змалечку. 

Рейтинг

Ми оцінюємо Profit First на 4,5/5.

Як би ви оцінили книгу Майка Міхаловича?

Якщо у вас є відгуки щодо цього резюме або ви хочете поділитися тим, що ви дізналися, прокоментуйте його нижче.

Не знайомі з StoryShots? Отримайте аудіо- та анімовані версії цього огляду та сотні інших бестселерів у нашому безкоштовний топовий додаток. Apple, The Guardian, ООН та Google визнали його одним з найкращих у світі додатків для читання та навчання.

Щоб зануритися в деталі, замовте книга або придбати аудіокнигу безкоштовно.

Анотації до книг, пов'язаних з темою

Lean Startup

4-годинний робочий тиждень

Повернення до електронного міфу

Персональний MBA

Вимірювати те, що має значення

Запуск $100

Мільйонер Фастлейн

F.U. Money

Звички успіху мільйонера

Хакерське зростання

• Зберегти