Riassunto del profitto prima di tutto | Mike Michalowicz

Trasforma il tuo business da un mostro mangia soldi a una macchina che fa soldi

La vita si dà da fare. Ha Il profitto prima di tutto ha preso polvere sul tuo scaffale? Raccogliete invece le idee chiave adesso.

Qui stiamo grattando la superficie. Se non avete già il libro, ordinate il libro o ottenere il audiolibro gratis su Amazon per conoscere i dettagli succosi.

Sinossi

Il profitto prima di tutto offre ai lettori un nuovo modo di considerare la contabilità. Invece di calcolare il profitto in base alla differenza tra le vendite e le spese, Mike Michalowicz suggerisce di calcolare le spese dalla differenza tra le vendite e il profitto. Prendete prima il vostro profitto, poi cercate di capire come tagliare le vostre spese. Mike ha sviluppato questa idea dalla strategia più efficace per la perdita di peso - limitare le porzioni usando piatti più piccoli. Il sistema di Mike Michalowicz mira a trasformare le imprese delle persone da mostri divoratori di denaro a vacche da latte redditizie. 

La prospettiva di Mike Michalowicz

Mike Michalowicz è un ex editorialista di piccole imprese per il Wall Street Journal. Inoltre, era uno specialista di makeover su MSNBC. Mike è ora un popolare oratore su argomenti imprenditoriali innovativi. Inoltre, è l'autore di diversi libri: Fix This Next, Clockwork, Surge, The Pumpkin Plan, e The Toilet Paper Entrepreneur.

Capitolo 1 - I problemi di denaro sono legati alla velocità di vendita

Mike inizia il libro spiegando che i problemi di denaro sorgono quando si verifica una delle due cose:

1. Le vendite rallentano - Ci sono ovvi problemi con le vendite che rallentano. In primo luogo, può rendere il pagamento delle spese e dei dipendenti una sfida. Inoltre, rende difficile scalare la tua azienda.
2. Accelerazione delle vendite - C'è la tendenza delle persone a credere che un rapido aumento delle vendite sia buono. Tuttavia, ci sono problemi associati all'accelerazione delle vendite. Mentre le entrate salgono, anche le spese aumenteranno rapidamente. Inoltre, le aziende inizieranno a spendere di più dopo un enorme picco nelle vendite. Tuttavia, la realtà è che i periodi di siccità arriveranno quasi certamente altrettanto rapidamente. Allora, se anche le vostre spese sono aumentate, potreste avere un gap significativo nel vostro flusso di cassa.

Quindi, Mike suggerisce che la dimensione perfetta per il vostro business è quella che si sviluppa naturalmente. Non cercate di forzare lo sviluppo aumentando le spese in modo significativo dopo un aumento delle vendite. Invece, fissate prima il vostro profitto e poi crescete. Identificate le cose che vi aiutano a fare profitto e scaricate quelle che non lo fanno. Concentrarsi sulla crescita vi lascerà a cercare di fare tutto il necessario per crescere. Concentrarsi sul profitto aiuterà la vostra azienda a sviluppare stabilità, sanità mentale e longevità.

Capitolo 2 - I principi fondamentali di Profit First 

"La vecchia formula senza profitto è: Vendite - Spese = Profitto La nuova, Formula del Primo Profitto è: Vendite - Profitto = Spese La matematica in entrambe le formule è la stessa. Logicamente, non è cambiato nulla. Ma Profit First parla al comportamento umano - tiene conto dei comuni cittadini del mondo, come me". - Mike Michalowicz

Mike delinea diversi principi fondamentali per mettere il profitto al primo posto:

1. Quando sono disponibili meno soldi per gestire la vostra azienda, troverete modi per ottenere gli stessi o migliori risultati con meno input. Prendere il vostro profitto per primo vi costringerà a pensare in modo più intelligente e innovativo.
2. Adotta un approccio lontano dagli occhi e dal cuore con i tuoi profitti. In sostanza, da oggi, devi dire a te stesso che sposterai qualsiasi profitto lontano dall'accesso immediato. Mike spiega che non accederai e non sprecherai i tuoi profitti se non puoi vederli.
3. Diventa il migliore in un settore di quello che fai. Diventare il migliore in un campo permetterà alla vostra azienda di crescere molto più grande e più velocemente di quanto possiate immaginare. Pertanto, Mike suggerisce di identificare innanzitutto la vostra abilità più forte e di diventare significativamente migliore in questa abilità di quanto lo siate attualmente.
4. Adottare una nuova semplice formula contabile. Questo sistema sarà basato su un sistema di primo profitto di Vendite-Profitti=Spese.
5. Eliminare le spese inutili aiuterà il vostro business più di ogni altra cosa.
6. Crea un conto bancario separato con il nome di 'profitto' e versa l'uno per cento di ogni deposito standard del conto corrente nel tuo conto 'profitto'.

Capitolo 3 - Impostare il profitto prima per il tuo business

Mike ha già introdotto l'idea di un conto separato chiamato 'profitto'. Tuttavia, Mike raccomanda di creare cinque conti correnti all'inizio della vostra attività:

• Reddito
• Profitto
• Compenso del proprietario
• Tassa 
• Opex

Mike suggerisce anche che ognuno apra altri due conti di risparmio esterni. Assicuratevi che questi conti siano con una banca diversa da quella che usate per le vostre operazioni quotidiane. Uno di questi conti di risparmio sarà il vostro conto di mantenimento dei profitti senza tentazioni. Il secondo conto di risparmio sarà il tuo conto di detenzione fiscale senza tentazione. Dovreste assicurarvi che entrambi questi conti possano prelevare direttamente il denaro dai vostri rispettivi conti correnti. Inoltre, Mike suggerisce di impostare questi conti in modo da non poter visualizzare i saldi online. La logica dietro a questo è che depositerete dei fondi e poi ve ne dimenticherete. Avere questi risparmi nascosti alla vista aiuterà il vostro business a diventare più redditizio.

Profit First comporta anche l'adozione di un approccio sistematico. Pertanto, dovreste anche assicurarvi di fare quanto segue ogni 10 e 25 giorni di ogni mese:

• Pagare le bollette
• Spostare fondi in vari conti
• Fatti un'idea di dove vanno veramente i tuoi soldi

Seguire le vostre finanze in questo modo dovrebbe fornirvi un'ulteriore motivazione. Inoltre, dovreste anche pagarvi un dividendo il primo giorno di ogni nuovo trimestre. Mike suggerisce di prendere il cinquanta per cento del denaro nel tuo conto profitti come dividendo. Puoi spendere questi soldi in qualcosa che piacerà a te e alla tua famiglia per festeggiare. Facendo questo, smetterete di vedere la vostra azienda come qualcosa che è solo un mostro mangia soldi. Invece, vedrai la tua azienda come un generatore di denaro che ti sta restituendo e sostenendo.

Dopo che il saldo dei fondi nel tuo conto profitti può coprire tre mesi di spese fisse, dovresti iniziare a investirli. In particolare, iniziate a usare questi fondi per fare investimenti di capitale. Fare questo tipo di investimenti continuerà ad aumentare la tua produttività in modo che tu possa investire ancora di più. 

Capitolo 5 - Percentuali di assegnazione

"Lavorare sul proprio business significa costruire sistemi. Punto. Un imprenditore è qualcuno che trova le soluzioni alle opportunità e ai problemi e poi costruisce sistemi per fornire costantemente quelle soluzioni attraverso altre persone o cose". - Mike Michalowicz

Oltre ad aprire conti specifici, è anche fondamentale sapere come distribuire i profitti di conseguenza. Mike spiega che dovete essere voi a decidere da soli quali numeri hanno senso per voi e per il vostro business. Nonostante questo, fornisce una guida su come potreste iniziare a decidere dove allocare il vostro denaro.

1. Cerca di capire a che punto sei tu e la tua azienda in questo momento. Inserisci le tue entrate principali per gli ultimi dodici mesi. Dopo aver fatto questo, deduci tutti i pagamenti per materiali e subappaltatori. Questo calcolo dovrebbe lasciarti con le tue entrate reali.

1. Guarda come sono distribuite le tue entrate reali. Inserisci il tuo profitto effettivo degli ultimi dodici mesi, così come quanto ti sei pagato, quante tasse hai pagato e quali sono state le tue spese operative. Dopo aver scritto ognuna di queste cifre, dovresti poi cercare di lavorare all'indietro. Esprimi ognuna di queste cifre come percentuale delle tue entrate reali.

1. Confrontate la vostra attuale distribuzione delle proporzioni con la vostra distribuzione obiettivo delle proporzioni. Le vostre percentuali obiettivo dovrebbero considerare il fatto che la vostra impresa è in una fase particolare della sua crescita. Successivamente, man mano che la vostra azienda cresce e aggiunge più dipendenti, modificherete anche i vostri sistemi. Per esempio, regolerete la vostra paga verso il basso man mano che passerete dall'essere un dipendente all'essere un azionista. Inoltre, come parte di questa transizione, molto probabilmente aggiungerete un team di gestione.

1. Decidete cosa dovete correggere. Provate a confrontare le vostre assegnazioni attuali con i vostri tassi target e decidete le correzioni specifiche per andare avanti. Quindi, Mike suggerisce di decidere di scrivere "Aumento" o "Diminuzione" sul vostro rapporto in questa fase del processo. Questa decisione dovrebbe essere presa a seconda che si debba aumentare o diminuire l'allocazione delle entrate. Fate questo per ogni area del vostro business.

Mike conclude questo capitolo affermando che la vostra azienda funziona in modo più efficiente se avete una maggiore percentuale di allocazione dei profitti. Più alta è la percentuale, più basse sono le spese operative. Infine, Mike suggerisce di fissare i vostri PAC all'un per cento in più rispetto a quanto avete fatto storicamente. In sostanza, questo significa che state aumentando il vostro profitto, il compenso del proprietario e le tasse dell'uno per cento. Allo stesso tempo, taglierete anche le vostre spese operative del tre per cento. 

Capitolo 6 - Mettere in moto il profitto 

Mike descrive due modi per mettere in moto Profit First. In particolare, è necessario aumentare le vendite o tagliare le spese. Aumentare le vendite è possibile, ma richiede tempo. Al contrario, tagliare le spese è generalmente un processo rapido e facile. Qui ci sono alcuni suggerimenti per mettere in moto Profit First:

• Calcola l'ammontare del profitto sul tuo conto (non aggiungere le percentuali di distribuzione trimestrale dei depositi che hai ricevuto oggi). Poi, prendi il cinquanta per cento del denaro come profitto. L'altro cinquanta per cento dovrebbe rimanere nel conto come riserva.

• La vostra riserva dovrebbe essere una riserva di cassa di tre mesi. Questo dovrebbe contenere abbastanza denaro per far funzionare il vostro business indenne per tre mesi se le vostre vendite si fermassero completamente.

• Il conto dei profitti è dove si dovrebbe accumulare la vostra riserva. 

Capitolo 7 - Distruggi il tuo debito 

Va benissimo migliorare i vostri profitti, ma se la vostra azienda è ancora indebitata, potreste non vedere molto di questi profitti. Mike descrive il debito come il più grande ostacolo per mettere il profitto al primo posto. In primo luogo, cercate di minimizzare il debito non basando mai le vostre decisioni finanziarie sul vostro miglior mese di entrate. Se lo fate, finirete molto rapidamente i contanti e comincerete ad accumulare debiti. Prendere decisioni basate sul vostro miglior mese di entrate vi incoraggia a sopravvivere piuttosto che a prosperare. 

Inoltre, prova ad avviare un congelamento del debito. Mike spiega che il congelamento del debito implica l'interruzione dei pagamenti ricorrenti e l'eliminazione di tutto ciò che non serve a voi e alla vostra azienda. Dovresti puntare a far scendere il tuo dado mensile al dieci per cento al di sotto di quello che la tua valutazione istantanea suggerisce che dovrebbe essere. 

Per eliminare il debito, Mike suggerisce di fare piccoli passi successivi nella giusta direzione. Nel tempo, questi piccoli passi faranno una grande differenza. Inoltre, questi piccoli passi saranno molto più comodi che cercare di fare cambiamenti massicci e drammatici. Costruire lo slancio e continuare ad andare avanti. Ecco un esempio che Mike fornisce di piccoli passi che potreste provare a fare ogni trimestre:

• Aumentare il profitto di 3%
• Diminuire le spese operative del 5%
• Aumentare lo stipendio del proprietario di 2%

.

Capitolo 8 - Trovare il denaro all'interno del tuo business 

Mike fornisce ai lettori un obiettivo enorme. Vuole che investighiate ogni aspetto del vostro business e che facciate i cambiamenti che aiuteranno il vostro business ad ottenere il doppio dei risultati con metà dello sforzo. Tuttavia, Mike fornisce una serie di consigli che possono aiutarvi a trovare più soldi nel vostro business.

Costruire una squadra più snella

L'area in cui probabilmente spenderete la maggior parte del vostro denaro per gestire il vostro business è la manodopera. Pertanto, dovreste guardare la vostra squadra e porvi le seguenti domande:

1. Chi sono i miei dipendenti più importanti? Quali dipendenti forniscono all'azienda un risultato netto positivo?
2. Quali ruoli devono rimanere in-house?
3. Quali ruoli non sono più redditizi e possono essere rimossi?
4. Quali ruoli potrei assumere personalmente fino all'aumento dei profitti?

Dopo essere stato onesto con te stesso, potresti identificare che attualmente hai un eccesso di personale in base al livello di entrate della tua azienda. Se questo è il caso, potreste dover pianificare di licenziare coloro che non sono inclusi nelle vostre risposte al primo punto. Poi, esternalizzate qualsiasi lavoro che avete ancora bisogno di fare. Licenziare persone non è un'esperienza piacevole. Tuttavia, creare una squadra snella è vitale per la redditività futura. Durante questo processo, Mike raccomanda di parlare con il proprio avvocato e di assicurarsi che il licenziamento avvenga nel rispetto delle leggi sul lavoro. 

Prendi in mano i tuoi fondi

Dovete essere sempre al corrente dei vostri fondi. Quindi, dovresti chiamare la tua banca e cancellare tutti i prelievi automatici da tutti i tuoi conti. Dovreste prendere attivamente delle decisioni su cosa fare con i vostri soldi, a seconda dello stato degli affari in quel momento. Inoltre, Mike consiglia di chiamare gli emittenti delle carte e chiedere loro una nuova carta con un nuovo numero. Poi, vedete quali fornitori vi chiamano per i dettagli della nuova carta. Molte persone hanno spese ricorrenti che girano in background e che vengono dimenticate. Cambiare il numero della vostra carta vi permetterà di riprendere il controllo dei vostri fondi. 

Dopo aver preso il controllo delle tue spese automatiche, dovresti provare a rinegoziare le tue spese mensili essenziali. Provate a vedere se il vostro fornitore può ridurre la vostra fattura di 25% ogni mese. Se il fornitore non può aiutarti, vedi se ci sono alternative più economiche che possono fare lo stesso lavoro. Controllate spesso, perché possono spuntare nuove offerte.

Iniziare una palla di neve del debito

Potete iniziare una palla di neve di debiti elencando prima tutti i vostri debiti. Questi debiti dovrebbero essere in ordine dal più piccolo al più grande, indipendentemente dai tassi di interesse. Poi, si dovrebbe pagare il minimo su tutti questi debiti tranne il più piccolo. Cancellate questo primo debito il più velocemente possibile. Dopo aver pagato questo primo debito, si dovrebbe passare al secondo debito. Paga questo secondo debito come hai fatto con il debito precedente, e aggiungi l'importo che hai dovuto pagare sul primo debito. Continuate questo processo fino a quando tutti i vostri debiti sono stati pagati. 

Questo approccio al pagamento dovrebbe creare una palla di neve del debito, che è guidata dallo slancio. Iniziando con il debito più piccolo, si può costruire fino a realizzazioni più grandi nel tempo. È importante, però, non aggiungere altri debiti mentre si pagano questi debiti. 

Vendere in modo più produttivo

Per vendere in modo più produttivo, dovrai imparare a vendere in modo più intelligente. Impara ciò che funziona per te e per il tuo business, poi implementa questo approccio nel sistema del business. In seguito, questo approccio sarà adottato da tutte le persone coinvolte nel tuo business. 

Dopodiché, dovreste puntare a mettere a punto il vostro sistema di vendita. Questa messa a punto richiederà del tempo, quindi iniziate a migliorarlo ora e miglioratelo progressivamente. Inoltre, cerca di migliorare te stesso. Diventa quindi molto bravo in quello che fai e concentrati sempre sul diventare ancora migliore. 

Duplicare i tuoi migliori clienti

"Tutte le entrate non sono uguali. Se rimuovi i tuoi clienti peggiori e non redditizi e i costi ormai inutili ad essi associati, vedrai un salto nella redditività e una riduzione dello stress, spesso in poche settimane. Altrettanto importante, avrete più tempo per perseguire e clonare i vostri migliori clienti". - Mike Michalowicz

Uno dei modi più efficaci per aumentare i tuoi profitti è quello di evitare i tuoi clienti peggiori e trovare il modo di duplicare i tuoi clienti migliori e più redditizi. Mike descrive il principio di Pareto come estremamente cruciale per duplicare i vostri migliori clienti. 

Il principio di Pareto è anche spesso chiamato il principio 80/20. Questo principio spiega che il venti per cento dei vostri clienti genererà l'ottanta per cento dei vostri profitti. Pertanto, dovreste puntare ad eliminare i vostri peggiori clienti e sostituirli con i vostri migliori clienti (il 20%). Mike rafforza anche che l'ottanta per cento del vostro profitto deriverà dal venti per cento dei prodotti o servizi che offrite. 

Ci sono molti approcci che puoi adottare per duplicare i tuoi migliori clienti. Per esempio, puoi incoraggiare i tuoi cattivi clienti a comprare di più. In alternativa, potete tentare di convincere il vostro miglior cliente a comprare da voi servizi o prodotti più redditizi. Infine, potete cercare clienti che hanno bisogni e comportamenti simili ai vostri migliori clienti. Semplificate la vostra azienda in modo che eccella nel soddisfare le esigenze specifiche di questi clienti. Diventare appassionati nel servire il vostro miglior cliente vi aiuterà a rendere il vostro marketing verso questi "migliori clienti" più automatico. 

Capitolo 9 - Le tecniche avanzate 

Come base, Mike suggerisce che la vostra azienda dovrebbe generare entrate reali di 150.000-250.000 dollari per dipendente a tempo pieno. Tuttavia, molte tecniche più avanzate dovrebbero essere adottate per iniziare a mettere il profitto al primo posto.

Gruppi di responsabilità

Dai una spinta in più alla tua autodisciplina creando un gruppo di responsabilità. Questi gruppi dovrebbero includere coetanei che la pensano allo stesso modo e che si incontrano regolarmente per scambiarsi idee e tenersi in riga a vicenda. Sapere che dovrete riferire al gruppo aumenterà le vostre probabilità di seguire i vostri obiettivi. 

Baccelli di profitto

Un profit pod è dove tu insegni agli altri i principi di Profit First e poi li aiuti ad applicarli. Si forma un gruppo di persone che stanno attraversando la stessa trasformazione e poi si inizia a fornire aiuto pratico agli altri. Si impara sempre di più insegnando, quindi questa è un'eccellente opportunità per aiutare gli altri e allo stesso tempo aiutare il proprio business. 

Capitolo 10 - Il Profit First Life

Mike delinea cinque regole principali per aiutarvi a rimanere nello stile di vita Profit First per i prossimi cinque anni:

• Iniziare sempre cercando un'opzione gratuita
• Mai comprare nuovo quando si può comprare qualcosa di altrettanto buono che è usato
• Mai pagare il prezzo pieno se puoi evitarlo
• Negoziare e cercare prima delle alternative
• Ritarda i grandi acquisti finché non hai scritto dieci alternative all'acquisto e hai pensato a ciascuna di esse
• Risparmia le tue spese per i tuoi dividendi trimestrali Profit First

Dovreste migliorare il vostro stile di vita solo gradualmente, man mano che il vostro reddito aumenta. Mike chiama questo il cuneo. Inoltre, ogni volta che il vostro reddito aumenta, dovreste mettere da parte la metà dell'aumento come risparmio.  

Punto finale - Insegnate ai vostri figli a trarre profitto prima di tutto

Oltre a trarre vantaggio dal fatto di trarre profitto per primi, dovreste anche trasmettere questa conoscenza ai vostri figli. Pertanto, cercate di inculcare buone abitudini di spesa molto presto nella loro vita. Mike suggerisce di dare a ciascuno dei vostri figli cinque buste ed etichettarle in questo modo:

• La busta #1 dovrebbe essere chiamata "Grande Sogno". Questa busta dovrebbe essere per qualcosa di grande che vogliono in futuro. Fai in modo che i tuoi figli mettano in questa busta 25% dei loro soldi per le faccende domestiche o per i regali.
• La busta #2 dovrebbe essere chiamata "Family Support". Ognuno dei vostri figli dovrebbe pagare qualcosa ogni settimana per contribuire. Possono scegliere quello che vogliono, ma voi dovreste stabilire un minimo.
• La busta #3 sarà chiamata "Impatto". Fate in modo che i vostri figli mettano circa 10% del loro reddito in questa busta per darlo a un ente di beneficenza di loro scelta o per iniziare una loro attività.
• La busta #4 è "Il caveau". I vostri figli dovrebbero metterci 10% dei loro fondi e sperare di non averne mai bisogno. Tuttavia, questo insegnerà ai vostri figli a prepararsi bene.
• La busta #5 si chiama "Mad Money". I vostri bambini possono usare il denaro rimanente per comprare quello che vogliono e divertirsi.

Insegnare ai vostri figli ad allocare il denaro in questo modo instillerà buone abitudini fin dalla giovane età. 

Valutazione

Valutiamo Profit First 4,5/5.

Come giudica il libro di Mike Michalowicz?

Se hai un feedback su questo riassunto o vuoi condividere ciò che hai imparato, commenta qui sotto.

Nuovo su StoryShots? Ottieni le versioni audio e animate di questo riassunto e centinaia di altri libri di saggistica bestseller nel nostro app gratuita di alto livello. È stato descritto da Apple, The Guardian, The UN, e Google come una delle migliori app di lettura e apprendimento al mondo.

Per immergersi nei dettagli, ordinate il libro o ottenere l'audiolibro gratis.

Riassunti di libri correlati

Il Lean Startup

La settimana lavorativa di 4 ore

L'e-mito rivisitato

L'MBA personale

Misurare ciò che conta

L'avvio di $100

Millionaire Fastlane

Soldi di F.U.

Abitudini per il successo milionario

Hacking della crescita

• Risparmiare