プロフィット・ファーストの概要｜マイク・ミハロビッチ

あなたのビジネスを「現金食い虫」から「金儲けマシン」に変える

忙しい毎日です。ある プロフィット・ファースト 本棚で埃をかぶっていませんか？そうではなく、今すぐ重要なアイデアを手に取ってみてください。

ここでは、その表面だけを取り上げています。この本をまだお持ちでない方は、以下の本をご注文ください。 書籍 を手に入れるか オーディオブック無料 をクリックすると、詳細をご覧いただけます。

概要

プロフィット・ファースト は、読者に新しい会計の考え方を提供します。マイク・ミカロヴィッチは、売上と経費の差から利益を計算するのではなく、売上と利益の差から経費を計算することを提案しています。まず利益を取ってから、経費を削減する方法を考えましょう。マイクは、最も効果的な減量方法である小皿を使った食事制限からこのアイデアを開発しました。マイク・ミハロウィッツのシステムは、人々のビジネスを、現金を食べるモンスターのようなものから、利益をもたらすキャッシュカウのようなものに変えることを目的としています。 

マイク・ミハロビッチの視点

Mike Michalowiczは、The Wall Street Journalの元スモールビジネスコラムニストです。さらに、以前はMSNBCでメイクアップの専門家として活躍していました。マイクは現在、革新的な起業に関する基調講演で人気を博しています。さらに、彼は複数の本の著者でもあります。Fix This Next』『Clockwork』『Surge』『The Pumpkin Plan』『The Toilet Paper Entrepreneur』などの著書がある。

第1章 お金の問題は販売スピードと連動している

マイクはこの本の冒頭で、お金の問題は2つのうちの1つが起こったときに発生すると説明しています。

1. 売上の低下 - 売上が低下することには、明らかな問題があります。まず、経費や従業員の支払いが難しくなります。さらに、会社の規模を拡大することも難しくなります。
2. 売上のスピードアップ - 売上が早く上がることは良いことだと考える傾向があります。しかし、売上がスピードアップすることには問題があります。収入が上がれば、支出も一気に増えます。さらに、企業は売上が大きく伸びると、支出を増やすようになる。しかし、現実には、同じようにすぐに干ばつ期がやってきます。そのとき、経費も増えていれば、キャッシュフローに大きなギャップが生じる可能性がある。

それゆえ、マイクは、あなたのビジネスに最適なサイズは、自然に発展するサイズであると提案する。一回売り上げが上がったからといって、経費を大幅に増やして無理に発展させようとしないことだ。むしろ、まず利益を確定し、それから成長させることだ。利益を上げるためのものを見極め、利益を上げないものは捨てる。成長にこだわると、成長のために必要なことは何でもやろうとするようになる。利益を重視することで、あなたの会社は安定と正気と長寿を身につけることができるのです。

第2章 プロフィットファーストの基本原則 

"古い、昔からある、利益のない公式 "は売上 - 経費 ＝ 利益 新しい、利益第一の公式は売上 - 利益 = 経費」どちらの計算式も同じです。論理的には何も変わっていない。しかし、プロフィット・ファーストは、人間の行動、つまり私のような世界の普通の人々の行動を考慮したものなのです。- マイク・ミチャロヴィッチ

マイクは、利益を最優先させるためのいくつかの基本原則を概説しています。

1. 会社の経営に使える資金が少なくなれば、より少ない投入で同じかそれ以上の結果を得る方法を見つけることができます。利益を優先させることで、より賢く、革新的な思考をすることを余儀なくされるのです。
2. 利益については、「見えないところ、気にしない」というアプローチを採用しましょう。要するに、今日から、どんな利益もすぐにアクセスできないように移動させると自分に言い聞かせる必要があるのです。マイクは、利益が見えないとアクセスしないし、無駄遣いもしないと説明しています。
3. 自分のやっていることの、ある分野で一番になること。ある分野で一番になることで、あなたの会社はあなたの想像をはるかに超えて大きく、速く成長することができます。そのため、マイクはまず自分の得意なスキルを特定し、そのスキルにおいて現在よりも格段に優れた存在になることを提案します。
4. シンプルで新しい会計方式を採用する。この方式は、売上-利益＝経費の利益第一主義を軸とするものである。
5. 無駄な経費を省くことは、何よりもビジネスを助けることになるのです。
6. 利益」という名前の別の銀行口座を作り、標準的な当座預金の預金の1パーセントを「利益」口座に支払います。

第3章 ビジネスに利益を優先して設定する

マイクはすでに「プロフィット」という別口座のアイデアを紹介した。しかし、マイクはビジネスのスタート時に5つの当座勘定を設定することを勧めています。

• 収入
• 利益
• オーナーズコンパ
• 税金 
• オペックス

さらにマイクは、みんなにもう2つ、外部の普通預金口座を開設するよう勧めている。これらの口座は、日常業務に使っている銀行とは別の銀行であることを確認してください。そのうちの1つは、無税の利益保持口座にします。2つ目の普通預金口座は、無試験税金ホールド口座になります。この2つの口座は、それぞれの当座預金口座から直接お金を引き出せるようにしておく必要があります。さらに、マイクは、これらの口座の残高をオンラインで見ることができないように設定することを提案します。その理由は、入金してもそのまま忘れてしまうからだ。このように、貯蓄を見えないようにすることで、ビジネスの収益性を高めることができるのだ。

また、プロフィットファーストでは、システマチックなアプローチを採用することが重要です。そのため、毎月10日と25日に以下のことを行うようにすることも必要です。

• 請求書の支払い
• 各種口座への資金移動
• あなたのお金の使い道を知る

このように自分の収支を記録することで、さらにモチベーションが上がるはずです。さらに、新しい四半期の初日には、自分自身に配当金を支払うべきです。マイクは、利益口座のお金の50パーセントを配当金として受け取ることを提案しています。このお金は、自分や家族が喜ぶものに使って、お祝いするといい。こうすることで、あなたは自分のビジネスをただ現金を食べる怪物のように見るのをやめるでしょう。その代わりに、あなたのビジネスを、あなたをサポートするキャッシュジェネレーターとして見ることができるようになるのです。

利益口座の資金残高が3ヶ月分の固定費をまかなえるようになったら、運用を始めるとよいでしょう。具体的には、設備投資を始めるのです。このような投資をすることで、生産性が向上し、さらに投資をすることができるようになります。 

第5章 配分比率

"ビジネスに取り組むとは、システムを構築することである。その通りだ。起業家とは、機会や問題に対する解決策を見つけ、その解決策を他の人や物を通して一貫して提供するシステムを構築する人のことです。"- マイク・ミチャロヴィッチ

口座開設だけでなく、利益をどのように分配するかも重要なポイントです。マイクは、あなた自身とあなたのビジネスにとって意味のある数字を決めるのは、あなた自身でなければならないと説明しています。その上で、どのように資金を配分するかについて、ガイダンスを提供しています。

1. あなたとあなたのビジネスの現状を把握しましょう。過去12ヶ月間のTop Line Revenueを入力してください。これを行うには、材料や下請け業者へのすべての支払いを控除します。この計算は、あなたの本当の収入を残す必要があります。

1. Real Revenueがどのように配分されているかを見てみましょう。過去12ヶ月の実収益と、自己負担額、納税額、営業経費を記入します。これらの数字を書き出したら、次は逆算してみましょう。それぞれの数字を、「実質収入」に対するパーセンテージで表します。

1. 現在の比率の分布と目標の比率の分布を比較します。目標比率は、あなたの会社が成長過程の特定の段階にあることを考慮する必要があります。その後、企業が成長し、従業員が増えれば、制度も変更します。例えば、従業員から株主への移行に伴い、給与の引き下げを調整することになります。さらに、この移行に伴い、経営陣が加わることも多いでしょう。

1. 何を修正すべきかを決める。現在のアロケーションと目標レートを比較し、具体的な修正点を決めて進めてみてください。そこでマイクは、この段階でレポートに「Increase（増加）」または「Decrease（減少）」のどちらかを書くように決めることを提案します。この判断は、収益配分を増やすべきか減らすべきかに応じて行う必要があります。これをビジネスのあらゆる領域で行ってください。

マイクはこの章の最後に、利益配分の比率を大きくすれば、会社はより効率的に運営されると述べています。利益配分の割合が高ければ高いほど、営業経費を削減することができます。最後に、マイクは、CAPをこれまでよりも1％高く設定することを提案しています。つまり、利益、オーナーズ・カップ、税金を1パーセント増やすということだ。同時に、営業経費を3パーセント削減することになる。 

第6章 利益第一主義を実現するために 

マイクは、プロフィットファーストを実行に移すための2つの方法について説明しています。具体的には、売上を増やすか、経費を削減するかのどちらかです。売上を伸ばすことは可能だが、時間がかかる。一方、経費の削減は、一般的にはすぐにできることです。ここでは、Profit Firstを実行に移すためのヒントをご紹介します。

• 口座内の利益額を集計します（今日受け取った預金による四半期分配率は加算しない）。そして、そのうちの50パーセントを利益とします。残りの50パーセントは積立金として口座に残しておきます。

• 予備費は、3ヶ月分の現金準備金であるべきです。これは、もし売り上げが完全にストップしても、3ヶ月間無傷で事業を運営できるような現金を含んでいる必要があります。

• 利益勘定は、積立金を積み立てるべき場所です。 

第7章 あなたの借金を破壊する 

利益を向上させるのは良いことですが、会社に負債が残っていると、その利益をあまり見ることができないかもしれません。マイクは、負債を利益第一主義の最大の障害と表現しています。そもそも、財務上の決定を最高の収益月に基づいて行うことは決してないため、負債を最小限に抑えるように努めてください。そうすると、あっという間に資金が底をつき、借金が増えてしまいます。最高の収益月に基づいて意思決定を行うと、繁栄するよりもむしろ生き残ることを奨励することになります。 

さらに、債務凍結を始めてみてください。マイクは、債務凍結は、定期的な支払いを停止し、あなたとあなたのビジネスが必要としないものを殺すことを含むと説明します。インスタント・アセスメントによると、毎月の支払額を10％以下にすることを目標にする必要があります。 

借金をなくすために、マイクは正しい方向に向かう小さなステップを次々と踏むことを提案します。時間が経てば、この小さな一歩が大きな違いを生むでしょう。しかも、こうした小さな一歩は、大規模で劇的な変化を起こそうとするよりもはるかに快適でしょう。勢いをつけて、前に進み続けましょう。マイクが提供する、四半期ごとに試行錯誤する小さなステップの例です。

• 3%の利益増加
• 営業費用の削減（5%
• オーナーの給料を2%増やす

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第8章 ビジネスの中にお金を見つけよう 

マイクは、読者に巨大な目標を提供します。彼は、あなたのビジネスのあらゆる側面を調査し、あなたのビジネスが半分の努力で2倍の結果を得るのに役立つ変更を加えることを望んでいます。しかし、マイクは、あなたのビジネスの中でより多くのお金を見つけることができる一連のヒントを提供します。

リーンなチームの構築

ビジネスを運営する上で、最もお金を費やすことになるのは、労働力です。したがって、自分のチームを見て、次のような質問を自分に投げかける必要があります。

1. 最も重要な社員は誰なのか？どの社員がビジネスに正味のプラスをもたらすか？
2. 社内にとどめるべき役割は何か？
3. どの役割がもう利益を生まず、削除できるのか？
4. 利益が上がるまで、個人的にどのような役割を担えばいいのか？

自分自身に正直になった結果、あなたの会社の収益水準からすると、現在、人員が過剰であることが判明するかもしれません。この場合、最初の箇条書きへの回答に含まれていない人たちを解雇する計画を立てる必要があるかもしれません。その上で、まだ必要な仕事があればアウトソーシングしましょう。人を解雇することは、楽しい経験ではありません。しかし、無駄のないチームを作ることは、将来の収益性にとって不可欠なのです。このプロセスでは、弁護士に相談し、解雇によって関連する労働法を遵守していることを確認することをお勧めします。 

資金を実際に使ってみる

あなたは常に自分の資金を把握しておく必要があります。したがって、銀行に電話をして、すべての口座からの自動引き落としをキャンセルする必要があります。その時々のビジネスの状況に応じて、自分のお金をどうするか、積極的に判断する必要がある。さらにマイクは、カード発行会社に電話して、新しい番号のカードを発行してもらうことを勧めている。そして、どの業者が新しいカードの詳細について電話してくるかを確認するのです。ほとんどの人は、バックグラウンドで実行されている定期的な請求があることを忘れているものです。カード番号を変更することで、資金のコントロールを取り戻すことができるのです。 

あなたの自動経費を制御した後、あなたはあなたの必須の毎月の費用を再ネゴシエートしてみてください。毎月25%の請求額を減らせる業者があるかどうか試してみてください。ベンダーが助けることができない場合は、同じ仕事を行うことができます安価な代替品があるかどうかを確認します。新しい取引が現れることができるように、頻繁にこれを確認してください。

デットスノーボールを開始する

まず、すべての借金をリストアップすることによって、借金雪だるまを開始することができます。これらの借金は、金利に関係なく、小さいものから大きいものへと順番に並べる必要があります。その後、あなたの最も小さいものを除いて、これらのすべての借金の最小値を支払う必要があります。あなたはおそらくできるだけ早くこの最初の借金を一掃する。この最初の借金を完済した後、あなたは2番目の借金に移動する必要があります。あなたが前の借金でやったように、この第二の借金を完済し、あなたが最初の借金にオフに支払わなければならなかった金額を追加します。すべてのあなたの借金が完済されるまで、このプロセスを実行します。 

このような返済方法は、勢いに任せた借金雪だるまを作るはずです。一番小さな借金から始めることで、時間をかけてより大きな成果を積み上げていくことができるのです。しかし、重要なのは、これらの借金を返済している間は、それ以上借金を増やさないことです。 

より生産的な販売

より生産的に販売するためには、より賢く販売することを学ばなければなりません。自分自身と自分のビジネスに何が有効かを学び、そのアプローチをビジネスのシステムに導入します。その後、このアプローチは、あなたのビジネスに関わるすべての人に採用されるでしょう。 

この後、販売システムの微調整を目指すとよいでしょう。この微調整には時間がかかりますので、今すぐ改善に着手し、徐々に改善していきましょう。また、自分自身の改善にも努めましょう。そして、自分自身の改善も心がけてください。 

ベストクライアントの複製

"すべての収益は同じではありません。最悪の顧客、収益性の低い顧客、そしてその顧客に関連する不要なコストを取り除けば、多くの場合、数週間のうちに収益性が飛躍的に向上し、ストレスも軽減されるでしょう。同様に重要なのは、優良顧客を追いかけ、クローンを作るための時間をより多く確保できることです。- マイク・ミチャロヴィッチ

利益を上げる最も効果的な方法の1つは、最悪の顧客を避け、最高の顧客と最も収益性の高い顧客を重複させる方法を見つけることです。マイクは、パレートの原理が最高のクライアントを複製するために非常に重要であると説明しています。 

パレートの原理は、しばしば「80/20の原理」とも呼ばれます。この原則は、顧客の20パーセントが利益の80パーセントを生み出すと説明しています。したがって、最悪の顧客を排除し、最高の顧客（20%）に置き換えることを目指さなければならない。また、マイクは、利益の80パーセントは、提供する製品やサービスの20パーセントから得られることを強調している。 

優良顧客を重複させるためにできるアプローチはたくさんあります。例えば、不良顧客にもっと買ってもらうように働きかけることができます。あるいは、優良顧客からより収益性の高いサービスや製品を買ってもらうように仕向けることもできます。最後に、優良顧客とニーズや行動が似ている顧客を探すこともできます。これらの顧客の特定のニーズを満たすことに秀でるように、あなたの会社を合理化する。最高の顧客にサービスを提供することに情熱を傾けることで、これらの「最高の顧客」に向けたマーケティングをより自動的に行うことができるようになるのです。 

第9章 高度なテクニック 

マイクは、あなたの会社が正社員一人当たり15万ドルから25万ドルの実収入を生み出していることを基盤として提案しています。しかし、利益第一主義を貫くためには、もっと高度なテクニックも数多く取り入れるべきでしょう。

アカウンタビリティ・グループ

自己管理能力を高めるために、説明責任のあるグループ を作りましょう。同じ志を持つ仲間が定期的に集まり、アイデアを交換し、互いに軌道を維持することができます。このようなグループには、同じ志を持つ仲間がいて、定期的に集まり、アイデアを交換し合い、互いに軌道修正し合います。グループに報告する必要があるとわかっていれば、目標を達成できる確率が高くなります。 

プロフィット・ポッド

プロフィット・ポッドとは、プロフィット・ファーストの原則を他の人に教え、その適用を手助けするものです。同じ変化を体験している人たちのグループを作り、お互いに実践的な支援を開始します。教えることでより多くを学ぶことができますので、他の人を助けながら自分のビジネスも助けることができる素晴らしい機会です。 

第10章 プロフィット・ファースト・ライフ

マイクは、今後5年間、プロフィットファーストのライフスタイルを維持するための5つの主要なルールを概説しています。

• 常に無料のオプションを探すことから始める
• 中古で同じように良いものが買えるのに、新品を買ってはいけない
• フルプライスを避けることができる場合は、決して支払わない
• まず交渉し、代替案を模索する
• 大きな買い物は、その買い物をするための10個の選択肢を書き出し、それぞれをよく考えるまで、遅らせよう。
• プロフィットファーストの四半期配当のために支出を節約する

収入が増えるにつれて、徐々にライフスタイルをアップグレードしていけばいいのです。マイクはこれを「ウェッジ」と呼んでいます。また、収入が増えるたびに、増えた分の半分を貯蓄として蓄えておく必要があります。  

最後のポイント - 利益を優先することを子どもに教える

先に利益を得るだけでなく、この知識を子供たちに伝えることも大切です。ですから、子供のうちから良い出費の習慣を身につけさせるようにしましょう。マイクは、子供たちにそれぞれ5つの封筒を渡し、それぞれにこのようなラベルを貼ることを提案しています。

• 封筒#1は、「ビッグドリーム」と呼ぶべきでしょう。この封筒は、彼らが将来欲しい大きなもののためのものであるべきです。子供たちには、家事やプレゼントのお金をこの封筒に25%隠しておいてもらいましょう。
• 封筒#2は、「ファミリー・サポート」と書いてください。あなたの子供たちはそれぞれ、毎週何かを支払って貢献すべきです。彼らは好きなものを選ぶことができますが、最低限を決めておくとよいでしょう。
• 封筒#3は「Impact」と呼ばれます。子どもたちには、収入のうち約10%をこの封筒に入れてもらい、自分の好きな慈善団体に寄付したり、自分のビジネスを始めたりすることができます。
• 封筒#4は「金庫」です。あなたの子供たちは、資金の10%をこれに入れ、これが必要になることがないようにと願うことです。しかし、これによって、子供たちはしっかり準備することを学ぶでしょう。
• 封筒#5は「マッドマネー」と呼ばれています。お子さんは残ったお金で好きなものを買って楽しんでください。

このようにお金の配分を教えることで、幼少期から良い習慣を身につけることができます。 

評価

プロフィット・ファーストの評価は4.5/5である。

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