Samenvatting Profit First
| |

Samenvatting van Profit First | Mike Michalowicz

Verander uw bedrijf van een geldverslindend monster in een geldmachine.

Het leven wordt druk. Heeft Winst eerst stof heeft verzameld op uw boekenplank? Pak in plaats daarvan nu de belangrijkste ideeën op.

We zijn nog maar aan het oppervlak. Als je het boek nog niet hebt, bestel dan de boek of de gratis luisterboek op Amazon voor de sappige details.

Synopsis

Winst eerst biedt lezers een nieuwe manier van boekhouden. In plaats van uw winst te berekenen op basis van het verschil tussen uw verkoop en uw uitgaven, stelt Mike Michalowicz voor uw uitgaven te berekenen op basis van het verschil tussen uw verkoop en uw winst. Neem eerst uw winst en ga dan na hoe u uw uitgaven kunt verminderen. Mike ontwikkelde dit idee vanuit de meest effectieve afslankstrategie - het beperken van porties door kleinere borden te gebruiken. Het systeem van Mike Michalowicz is erop gericht de bedrijven van mensen te veranderen van geldverslindende monsters in winstgevende melkkoeien. 

Het perspectief van Mike Michalowicz

Mike Michalowicz is een voormalig columnist voor kleine bedrijven bij The Wall Street Journal. Daarnaast was hij een make-over specialist op MSNBC. Mike is nu een populaire keynote spreker over innovatieve ondernemersonderwerpen. Bovendien is hij de auteur van meerdere boeken: Fix This Next, Clockwork, Surge, The Pumpkin Plan, en The Toilet Paper Entrepreneur.

Hoofdstuk 1 - Geldproblemen zijn gekoppeld aan verkoopsnelheid

Mike begint het boek met uit te leggen dat geldproblemen ontstaan wanneer een van de twee dingen zich voordoet:

  1. Vertraagde verkoop - Er zijn duidelijke problemen met een vertraagde verkoop. Ten eerste kan het een uitdaging zijn om kosten en werknemers te betalen. Bovendien wordt het moeilijk om uw bedrijf op te schalen.
  2. Verkoopsnelheid - Mensen zijn geneigd te geloven dat een snelle stijging van de verkoop goed is. Er zijn echter problemen verbonden aan een versnelde verkoop. Wanneer uw inkomsten stijgen, zullen ook uw uitgaven snel stijgen. Bovendien zullen bedrijven meer gaan uitgeven na een enorme piek in de verkoop. De realiteit is echter dat er vrijwel zeker net zo snel droogteperiodes zullen komen. Als dan ook uw uitgaven zijn gestegen, kunt u een aanzienlijk gat in uw kasstroom hebben.

Daarom suggereert Mike dat de perfecte omvang voor uw bedrijf de omvang is die zich op natuurlijke wijze ontwikkelt. Probeer de ontwikkeling niet te forceren door de uitgaven aanzienlijk te verhogen na een stijging van de omzet. Maak eerst winst en groei dan pas. Identificeer de dingen die u helpen winst te maken en dump de dingen die u geen winst opleveren. Als u zich richt op groei, probeert u alles te doen wat nodig is om te groeien. Focussen op winst zal uw bedrijf helpen stabiliteit, gezond verstand en duurzaamheid te ontwikkelen.

Hoofdstuk 2 - De grondbeginselen van Profit First 

"De oude, altijd al geweest, winstloze formule is: Omzet - Uitgaven = Winst De nieuwe, Winst Eerst Formule is: Verkoop - Winst = Uitgaven De wiskunde in beide formules is hetzelfde. Logischerwijs is er niets veranderd. Maar Profit First spreekt tot het menselijk gedrag - het houdt rekening met de gewone man in de wereld, zoals ik." - Mike Michalowicz

Mike schetst verschillende basisprincipes om winst voorop te stellen:

  1. Wanneer er minder geld beschikbaar is om uw bedrijf te runnen, zult u manieren vinden om dezelfde of betere resultaten te behalen met minder input. Eerst uw winst nemen zal u dwingen om slimmer en innovatief te denken.
  2. Kies voor een uit het oog, uit het hart benadering van uw winsten. In wezen moet u vanaf vandaag tegen uzelf zeggen dat u alle winsten niet onmiddellijk toegankelijk zult maken. Mike legt uit dat u uw winsten niet zult benaderen en verspillen als u ze niet kunt zien.
  3. Word de beste op één gebied van wat je doet. Door de beste te worden op één gebied kan je bedrijf veel groter en sneller groeien dan je je kunt voorstellen. Daarom stelt Mike voor dat je eerst je sterkste vaardigheid identificeert en daar aanzienlijk beter in wordt dan je nu bent.
  4. Een eenvoudige nieuwe boekhoudformule aannemen. Dit systeem zal gebaseerd zijn op een eerste winstsysteem van verkoop-winst=uitgaven.
  5. Het elimineren van onnodige uitgaven zal uw bedrijf meer dan wat dan ook helpen.
  6. Maak een aparte bankrekening aan met de naam 'winst' en stort één procent van elke standaard storting op uw 'winst'-rekening.

Hoofdstuk 3 - Eerst winst instellen voor uw bedrijf

Mike introduceerde al het idee van een aparte rekening genaamd "winst". Mike raadt echter aan om bij de start van je bedrijf vijf betaalrekeningen aan te maken:

  • Inkomen
  • Winst
  • Eigenaar Comp
  • Belasting 
  • Opex

Mike stelt ook voor dat iedereen nog twee externe spaarrekeningen opent. Zorg ervoor dat deze rekeningen bij een andere bank zijn dan de bank die u gebruikt voor uw dagelijkse werkzaamheden. Een van deze spaarrekeningen wordt de niet-verleidelijke winstbehoudrekening. De tweede spaarrekening is de rekening voor het aanhouden van de belastingvrijstelling. U moet ervoor zorgen dat beide rekeningen rechtstreeks geld kunnen opnemen van uw respectieve betaalrekeningen. Bovendien stelt Mike voor dat u deze rekeningen zo instelt dat u de saldi niet online kunt bekijken. De gedachte hierachter is dat u geld stort en het vervolgens vergeet. Door deze besparingen aan het zicht te onttrekken, wordt uw bedrijf winstgevender.

Profit First betekent ook een systematische aanpak. Daarom moet u er ook voor zorgen dat u op elke 10e en 25e dag van elke maand het volgende doet:

  • Betaal uw rekeningen
  • Geld verplaatsen naar verschillende rekeningen
  • Krijg een gevoel voor waar uw geld echt naartoe gaat

Door uw financiën op deze manier bij te houden, zou u nog gemotiveerder moeten worden. Daarnaast zou je jezelf op de eerste dag van elk nieuw kwartaal een dividend moeten uitkeren. Mike stelt voor dat je vijftig procent van het geld op je winstrekening neemt als dividend. U kunt dit geld uitgeven aan iets wat u en uw gezin leuk vinden om te vieren. Door dit te doen, zul je stoppen je bedrijf te zien als iets dat gewoon een geld-etend monster is. In plaats daarvan zult u uw bedrijf zien als een geldgenerator die teruggeeft en u ondersteunt.

Nadat het saldo van uw winstrekening drie maanden vaste lasten kan dekken, moet u het gaan investeren. Meer bepaald, begin deze fondsen te gebruiken om kapitaalinvesteringen te doen. Dergelijke investeringen zullen uw productiviteit blijven verhogen, zodat u nog meer kunt investeren. 

Hoofdstuk 5 - Toewijzingspercentages

"Werken aan je bedrijf gaat over het bouwen van systemen. Punt. Een ondernemer is iemand die de oplossingen vindt voor kansen en problemen en vervolgens systemen bouwt om die oplossingen consequent te leveren via andere mensen of dingen." - Mike Michalowicz

Naast het openen van specifieke rekeningen is het ook cruciaal dat je weet hoe je de winst dienovereenkomstig moet verdelen. Mike legt uit dat u zelf moet beslissen welke cijfers zinvol zijn voor u en uw bedrijf. Toch geeft hij aanwijzingen over hoe u zou kunnen beginnen te beslissen waar u uw geld aan wilt toewijzen.

  1. Zoek uit waar u en uw bedrijf nu staan. Voer uw omzet van de laatste twaalf maanden in. Trek daarna alle betalingen voor materialen en onderaannemers af. Na deze berekening zou u uw Reële Inkomsten moeten hebben.
  1. Kijk hoe uw Reële Inkomsten zijn verdeeld. Vul uw werkelijke winst van de laatste twaalf maanden in, evenals hoeveel u zelf hebt betaald, hoeveel belasting u hebt betaald en wat uw bedrijfskosten waren. Nadat u elk van deze cijfers hebt opgeschreven, moet u proberen terug te werken. Druk elk van deze cijfers uit als een percentage van uw werkelijke inkomsten.
  1. Vergelijk uw huidige verdeling van de verhoudingen met uw doelverdeling van de verhoudingen. Uw streefpercentages moeten rekening houden met het feit dat uw onderneming zich in een bepaalde groeifase bevindt. Naarmate uw onderneming groeit en er meer werknemers bijkomen, zult u ook uw systemen aanpassen. U zult bijvoorbeeld uw beloning naar beneden bijstellen naarmate u van werknemer naar aandeelhouder overgaat. Bovendien zult u, als onderdeel van deze overgang, hoogstwaarschijnlijk een managementteam toevoegen.
  1. Beslis wat u moet repareren. Probeer uw huidige toewijzingen te vergelijken met uw streefcijfers en beslis over specifieke oplossingen om vooruitgang te boeken. Daarom stelt Mike voor dat u in dit stadium van het proces besluit om ofwel "Verhoging" ofwel "Verlaging" op uw verslag te schrijven. Deze beslissing moet worden genomen afhankelijk van de vraag of u uw inkomstenallocatie moet verhogen of verlagen. Doe dit voor elk gebied van uw bedrijf.

Mike besluit dit hoofdstuk met te stellen dat uw bedrijf efficiënter draait als u een groter winstverdelingspercentage heeft. Hoe hoger het percentage, hoe lager uw bedrijfskosten. Ten slotte stelt Mike voor dat u uw CAP's één procent beter vaststelt dan u in het verleden hebt gedaan. In wezen betekent dit dat u uw winst, eigenaarscomp en belastingen met één procent verhoogt. Tegelijkertijd verlaagt u uw bedrijfskosten met drie procent. 

Hoofdstuk 6 - Winst voorop stellen 

Mike beschrijft twee manieren om Profit First in gang te zetten. Concreet, je moet ofwel de verkoop verhogen of de uitgaven verlagen. De omzet verhogen is mogelijk, maar kost tijd. Het verlagen van de uitgaven daarentegen is over het algemeen een snel en gemakkelijk proces. Hier volgen enkele tips om Profit First in gang te zetten:

  • Tel het bedrag van de winst op uw rekening (tel er geen kwartaaldividendpercentages bij op van stortingen die u vandaag hebt ontvangen). Neem vervolgens vijftig procent van het geld als winst. De andere vijftig procent moet als reserve op de rekening blijven staan.
  • Uw reserve zou een kasreserve van drie maanden moeten zijn. Deze moet genoeg geld bevatten om uw bedrijf drie maanden lang ongeschonden te laten functioneren als uw verkoop volledig stil zou vallen.
  • De winstrekening is waar je reserve moet accumuleren. 

Hoofdstuk 7 - Vernietig uw schuld 

Het is allemaal goed en wel om uw winst te verbeteren, maar als uw bedrijf nog steeds schulden heeft, ziet u misschien niet veel van deze winsten. Mike beschrijft schulden als het grootste obstakel om winst voorop te stellen. Probeer in de eerste plaats schulden te minimaliseren door uw financiële beslissingen nooit te baseren op uw beste inkomstenmaand. Als je dat wel doet, kom je heel snel zonder geld te zitten en begin je schulden op te lopen. Beslissingen nemen op basis van uw beste inkomstenmaand moedigt u aan om te overleven in plaats van te gedijen. 

En probeer een schuldenstop in te stellen. Mike legt uit dat een schuldenstop inhoudt dat alle terugkerende betalingen worden stopgezet en dat alles wat u en uw bedrijf niet nodig hebben, wordt afgeschaft. U moet ernaar streven uw maandelijkse uitgaven te verlagen tot tien procent onder wat volgens uw Instant Assessment zou moeten zijn. 

Om schulden weg te werken, stelt Mike voor om opeenvolgende kleine stappen in de goede richting te zetten. Na verloop van tijd zullen deze kleine stappen een groot verschil maken. Plus, deze kleine stappen zullen veel comfortabeler zijn dan te proberen enorme, dramatische veranderingen door te voeren. Bouw momentum op en blijf vooruitgaan. Hier is een voorbeeld dat Mike geeft van kleine stappen die je elk kwartaal zou kunnen proberen te nemen:

  • De winst verhogen met 3%
  • Verlaging van de bedrijfskosten met 5%
  • Het salaris van de eigenaar verhogen met 2%

.

Hoofdstuk 8 - Geld vinden in je bedrijf 

Mike biedt de lezers een enorm doel. Hij wil dat u elk aspect van uw bedrijf onderzoekt en de veranderingen aanbrengt die uw bedrijf zullen helpen dubbele resultaten te behalen met de helft van de inspanning. Mike geeft echter een reeks tips die je kunnen helpen om meer geld in je bedrijf te vinden.

Bouw een slanker team

Het gebied waar u waarschijnlijk het meeste geld uitgeeft aan de exploitatie van uw bedrijf is arbeid. Daarom moet u naar uw team kijken en uzelf de volgende vragen stellen:

  1. Wie zijn mijn belangrijkste medewerkers? Welke werknemers zorgen voor een netto positief resultaat voor het bedrijf?
  2. Welke functies moeten intern blijven?
  3. Welke rollen zijn niet langer rendabel en kunnen worden geschrapt?
  4. Welke rollen zou ik persoonlijk op me kunnen nemen totdat de winst stijgt?

Als u eerlijk tegen uzelf bent, kunt u vaststellen dat u momenteel overbezet bent op basis van het omzetniveau van uw bedrijf. Als dit het geval is, moet u misschien plannen maken om degenen die niet in uw antwoorden op het eerste opsommingsteken zijn opgenomen, te ontslaan. Besteed vervolgens al het werk uit dat nog gedaan moet worden. Mensen ontslaan is geen prettige ervaring. Maar het creëren van een slank team is essentieel voor toekomstige winstgevendheid. Tijdens dit proces raadt Mike aan met uw advocaat te praten en ervoor te zorgen dat u de relevante arbeidswetgeving naleeft door mensen te ontslaan. 

Ga aan de slag met uw fondsen

U moet te allen tijde op uw geld letten. Daarom moet u uw bank bellen en alle automatische opnames van al uw rekeningen annuleren. U moet actief beslissingen nemen over wat u met uw geld doet, afhankelijk van de toestand van het bedrijf op dat moment. Daarnaast raadt Mike aan uw kaartuitgevers te bellen en hen te vragen om een nieuwe kaart met een nieuw nummer. Kijk vervolgens welke leveranciers u bellen voor uw nieuwe kaartgegevens. De meeste mensen hebben op de achtergrond terugkerende kosten die worden vergeten. Door uw kaartnummers te veranderen, kunt u de controle over uw geld weer overnemen. 

Nadat u uw automatische uitgaven onder controle hebt gekregen, moet u proberen opnieuw te onderhandelen over uw essentiële maandelijkse uitgaven. Probeer na te gaan of uw leverancier uw factuur elke maand met 25% kan verlagen. Als de leverancier niet kan helpen, kijk dan of er goedkopere alternatieven zijn die hetzelfde werk kunnen doen. Controleer dit regelmatig, want er kunnen nieuwe deals opduiken.

Start een schuldsneeuwbal

U kunt een schuldsneeuwbal beginnen door eerst al uw schulden op een rijtje te zetten. Deze schulden moeten in volgorde staan van klein naar groot, ongeacht de rentevoet. Vervolgens betaalt u het minimum voor al deze schulden, behalve voor de kleinste. Maak deze eerste schuld zo snel mogelijk af. Nadat u deze eerste schuld hebt afbetaald, gaat u verder met de tweede schuld. Betaal deze tweede schuld af zoals u deed met de vorige schuld, en voeg het bedrag toe dat u moest afbetalen op de eerste schuld. Ga zo door tot al uw schulden zijn afbetaald. 

Deze aanpak van het afbetalen moet een schuldsneeuwbal creëren, die wordt aangedreven door momentum. Door te beginnen met uw kleinste schuld, kunt u na verloop van tijd grotere prestaties leveren. Belangrijk is echter dat u geen nieuwe schulden toevoegt terwijl u deze schulden afbetaalt. 

Productiever verkopen

Om productiever te verkopen, zult u moeten leren slimmer te verkopen. Leer wat voor u en uw bedrijf werkt en implementeer deze aanpak vervolgens in het systeem van uw bedrijf. Vervolgens zal deze aanpak worden overgenomen door iedereen die bij uw bedrijf betrokken is. 

Daarna moet u ernaar streven uw verkoopsysteem te verfijnen. Deze verfijning zal tijd kosten, dus begin nu met het verbeteren ervan en breng geleidelijk verbeteringen aan. Probeer ook jezelf te verbeteren. Word daarom heel goed in wat u doet en richt u er altijd op om nog beter te worden. 

Dupliceer uw beste klanten

"Alle inkomsten zijn niet hetzelfde. Als u uw slechtste, onrendabele klanten en de nu onnodige kosten die daarmee gepaard gaan verwijdert, zult u een sprong in winstgevendheid en een vermindering van stress zien, vaak binnen een paar weken. Even belangrijk is dat u meer tijd hebt om uw beste klanten na te streven en te klonen." - Mike Michalowicz

Een van de meest effectieve manieren om uw winst te verhogen is uw slechtste klanten te vermijden en manieren te vinden om uw beste en meest winstgevende klanten te dupliceren. Mike beschrijft het Paretoprincipe als enorm cruciaal voor het dupliceren van je beste klanten. 

Het Paretoprincipe wordt ook vaak het 80/20 principe genoemd. Dit principe legt uit dat twintig procent van uw klanten tachtig procent van uw winst oplevert. Daarom moet u ernaar streven uw slechtste klanten te elimineren en ze te vervangen door uw beste klanten (de 20%). Mike benadrukt ook dat tachtig procent van uw winst zal worden gehaald uit twintig procent van de producten of diensten die u aanbiedt. 

Er zijn vele manieren om uw beste klanten te dupliceren. U kunt bijvoorbeeld uw slechte klanten aanmoedigen om meer te kopen. U kunt ook proberen om uw beste klant meer winstgevende diensten of producten van u te laten kopen. Ten slotte kunt u op zoek gaan naar klanten die vergelijkbare behoeften en gedragingen hebben als uw beste klanten. Stroomlijn uw bedrijf zodat het uitblinkt in het voldoen aan de specifieke behoeften van deze klanten. Als u gepassioneerd raakt over het bedienen van uw beste klant, zal uw marketing naar deze 'beste klanten' automatischer verlopen. 

Hoofdstuk 9 - De geavanceerde technieken 

Als basis stelt Mike voor dat uw bedrijf een reële omzet moet genereren van 150.000-250.000 dollar per voltijdse werknemer. Er moeten echter ook veel meer geavanceerde technieken worden toegepast om te beginnen met Profit First.

Verantwoordingsplichtige groepen

Geef uw zelfdiscipline een extra impuls door een verantwoordingsgroep te beginnen. Deze groepen moeten bestaan uit gelijkgestemde collega's die regelmatig bijeenkomen om ideeën uit te wisselen en elkaar op het goede spoor te houden. De wetenschap dat u verslag moet uitbrengen aan de groep verhoogt uw kansen om uw doelen te volgen. 

Profit Pods

Een profit pod is waar je anderen de Profit First principes leert en hen vervolgens helpt ze toe te passen. Je vormt een groep mensen die dezelfde transformatie doormaken en begint dan hands-on hulp te bieden aan elkaar. Je leert altijd meer van lesgeven, dus dit is een uitstekende gelegenheid om anderen te helpen terwijl je ook je bedrijf helpt. 

Hoofdstuk 10 - De winst eerste leven

Mike schetst vijf hoofdregels om je te helpen de komende vijf jaar in de Profit First levensstijl te blijven:

  • Begin altijd met het zoeken naar een gratis optie
  • Koop nooit nieuw als je iets kunt kopen dat even goed is en gebruikt.
  • Betaal nooit de volle prijs als je het kunt vermijden
  • Onderhandelen en eerst alternatieven zoeken
  • Stel grote aankopen uit totdat u tien alternatieven voor de aankoop hebt opgeschreven en ze allemaal hebt overwogen.
  • Spaar uw uitgaven voor uw Profit First kwartaaldividenden

Je moet je levensstijl slechts geleidelijk verbeteren naarmate je inkomen toeneemt. Mike noemt dit de wig. En telkens als je inkomen stijgt, moet je de helft van de stijging opzij zetten om te sparen.  

Laatste punt - Leer uw kinderen eerst winst te maken

Behalve dat u er als eerste van profiteert, moet u deze kennis ook doorgeven aan uw kinderen. Probeer hen daarom al vroeg in hun leven goede bestedingsgewoonten bij te brengen. Mike stelt voor dat u elk van uw kinderen vijf enveloppen geeft en ze elk op deze manier labelt:

  • Enveloppe #1 zou de "Grote Droom" moeten heten. Deze envelop is voor iets groots dat ze in de toekomst willen. Laat uw kinderen 25% van hun klusjes- of cadeaugeld in deze envelop opbergen.
  • Enveloppe #2 moet "Family Support" heten. Elk van uw kinderen moet elke week iets betalen om bij te dragen. Ze kunnen kiezen wat ze willen, maar u moet een minimum vaststellen.
  • Enveloppe #3 zal 'Impact' heten. Laat uw kinderen ongeveer 10% van hun inkomen in deze envelop stoppen om te geven aan een goed doel van hun keuze of om een eigen bedrijf te beginnen.
  • Enveloppe #4 is 'De Kluis'. Uw kinderen moeten hier 10% van hun geld in stoppen en hopen dat ze dit nooit nodig hebben. Dit zal uw kinderen echter leren zich goed voor te bereiden.
  • Enveloppe #5 heet 'Gek Geld'. Uw kinderen kunnen met het overgebleven geld kopen wat ze maar willen en zich vermaken.

Door uw kinderen te leren op deze manier met geld om te gaan, brengt u hen al op jonge leeftijd goede gewoonten bij. 

Beoordeling

We beoordelen Profit First met 4,5/5.

Wat vind je van het boek van Mike Michalowicz?

Klik om dit boek te beoordelen!
[Totaal: 1 Gemiddeld: 5]

Als je feedback hebt over deze samenvatting of wilt delen wat je hebt geleerd, reageer dan hieronder.

Nieuw bij StoryShots? Ontvang de audio- en geanimeerde versies van deze samenvatting en honderden andere bestsellers van non-fictie boeken in onze gratis top-ranking app. Het is door Apple, The Guardian, de VN en Google genoemd als een van 's werelds beste lees- en leerapps.

Om in de details te duiken, bestel de boek of krijg het audioboek gratis.

Gerelateerde boeksamenvattingen

De Lean Startup

De 4-urige werkweek

The E-Myth Revisited

De persoonlijke MBA

Meten wat belangrijk is

De $100 opstart

Miljonair Fastlane

F.U. Geld

Miljonair Succes Gewoonten

Hacking Groei

Profit First samenvatting
  • Sla

Vergelijkbare berichten

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze site gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.