Le profit d'abord Résumé
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Profit First Summary | Mike Michalowicz

Transformez votre entreprise d'un monstre mangeur d'argent à une machine à gagner de l'argent.

La vie s'active. A Le profit d'abord qui prenait la poussière sur votre étagère ? Prenez plutôt les idées clés dès maintenant.

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Synopsis

Le profit d'abord propose aux lecteurs une nouvelle façon d'envisager la comptabilité. Au lieu de calculer votre bénéfice en fonction de la différence entre vos ventes et vos dépenses, Mike Michalowicz suggère de calculer vos dépenses à partir de la différence entre vos ventes et votre bénéfice. Prenez d'abord votre bénéfice, puis cherchez comment réduire vos dépenses. Mike a développé cette idée à partir de la stratégie la plus efficace pour perdre du poids : limiter les portions en utilisant des assiettes plus petites. Le système de Mike Michalowicz vise à transformer les entreprises des gens qui ont l'impression d'être des monstres dévoreurs d'argent en vaches à lait rentables. 

Le point de vue de Mike Michalowicz

Mike Michalowicz est un ancien chroniqueur des petites entreprises pour le Wall Street Journal. En outre, il a été un spécialiste du relooking sur MSNBC. Mike est aujourd'hui un conférencier populaire qui aborde des sujets innovants liés à l'entrepreneuriat. Il est également l'auteur de plusieurs livres : Fix This Next, Clockwork, Surge, The Pumpkin Plan, et The Toilet Paper Entrepreneur.

Chapitre 1 - Les problèmes d'argent sont liés à la vitesse de vente

Mike commence le livre en expliquant que les problèmes d'argent surviennent lorsqu'une des deux choses suivantes se produit :

  1. Ralentissement des ventes - Le ralentissement des ventes pose des problèmes évidents. Tout d'abord, cela peut rendre difficile le paiement des dépenses et des employés. En outre, il est difficile de faire évoluer votre entreprise.
  2. Accélération des ventes - Les gens ont tendance à croire qu'une augmentation rapide des ventes est une bonne chose. Cependant, l'accélération des ventes pose des problèmes. Lorsque vos revenus augmentent, vos dépenses augmentent aussi rapidement. De plus, les entreprises vont commencer à dépenser davantage après un énorme pic de ventes. Cependant, la réalité est que les périodes de sécheresse arriveront presque certainement tout aussi rapidement. Alors, si vos dépenses ont également augmenté, vous pourriez avoir un écart important dans votre trésorerie.

Mike suggère donc que la taille idéale pour votre entreprise est celle qui se développe naturellement. N'essayez pas de forcer le développement en augmentant considérablement les dépenses après une hausse des ventes. Au lieu de cela, fixez d'abord vos bénéfices, puis développez votre entreprise. Identifiez les éléments qui vous aident à faire du profit et abandonnez ceux qui n'en font pas. En vous concentrant sur la croissance, vous ferez tout ce qu'il faut pour vous développer. Se concentrer sur le profit aidera votre entreprise à développer la stabilité, la santé mentale et la longévité.

Chapitre 2 - Les principes de base du Profit d'abord 

"L'ancienne formule, qui existe depuis toujours et qui ne rapporte rien, est la suivante : Ventes - Dépenses = Profit La nouvelle formule, celle du profit d'abord, est : Ventes - Profit = Dépenses Les maths des deux formules sont les mêmes. Logiquement, rien n'a changé. Mais la formule "Profit d'abord" s'adresse au comportement humain - elle tient compte des gens ordinaires du monde, comme moi." - Mike Michalowicz

Mike expose plusieurs principes fondamentaux pour faire passer le profit en premier :

  1. Lorsque vous disposez de moins d'argent pour faire fonctionner votre entreprise, vous trouverez des moyens d'obtenir des résultats identiques, voire meilleurs, avec moins de moyens. Le fait d'accorder la priorité à vos bénéfices vous obligera à penser de manière plus intelligente et innovante.
  2. Adoptez une approche " hors de vue, hors d'esprit " pour vos bénéfices. En substance, à partir d'aujourd'hui, vous devez vous dire que vous allez éloigner tous les profits de l'accès immédiat. Mike explique que vous ne pourrez pas accéder à vos bénéfices et les gaspiller si vous ne les voyez pas.
  3. Devenez le meilleur dans un seul domaine de ce que vous faites. Devenir le meilleur dans un seul domaine permettra à votre entreprise de se développer beaucoup plus rapidement que vous ne pouvez l'imaginer. Par conséquent, Mike suggère que vous identifiiez d'abord votre compétence la plus forte et que vous deveniez nettement meilleur dans cette compétence que vous ne l'êtes actuellement.
  4. Adopter une nouvelle formule comptable simple. Ce système sera basé sur le principe de la primauté du profit : ventes-profit=dépenses.
  5. L'élimination des dépenses inutiles aidera votre entreprise plus que toute autre chose.
  6. Créez un compte bancaire séparé avec le nom "profit" et versez un pour cent de chaque dépôt sur le compte chèque standard sur votre compte "profit".

Chapitre 3 - La mise en place de Profit First pour votre entreprise

Mike a déjà introduit l'idée d'un compte séparé appelé "profit". Cependant, Mike recommande d'ouvrir cinq comptes courants au début de votre activité :

  • Revenu
  • Profit
  • Indemnité du propriétaire
  • Taxe 
  • Opex

Mike suggère également que chacun ouvre deux autres comptes d'épargne externes. Veillez à ce que ces comptes soient ouverts dans une banque différente de celle que vous utilisez pour vos opérations quotidiennes. L'un de ces comptes d'épargne sera votre compte de retenue pour bénéfices sans tentation. Le second compte d'épargne sera votre compte de retenue d'impôt sans tentation. Vous devez vous assurer que ces deux comptes peuvent retirer directement de l'argent de vos comptes courants respectifs. De plus, Mike vous suggère de configurer ces comptes de manière à ce que vous ne puissiez pas consulter les soldes en ligne. La raison en est que vous déposez des fonds et que vous les oubliez ensuite. En cachant ces économies, vous aiderez votre entreprise à devenir plus rentable.

Profit First implique également l'adoption d'une approche systématique. Par conséquent, vous devez également vous assurer que vous faites ce qui suit le 10e et le 25e jour de chaque mois :

  • Payez vos factures
  • Déplacer des fonds vers divers comptes
  • Sachez où va réellement votre argent

Un tel suivi de vos finances devrait vous motiver davantage. En outre, vous devriez également vous verser un dividende le premier jour de chaque nouveau trimestre. Mike suggère que vous preniez cinquante pour cent de l'argent de votre compte de profit comme dividende. Vous pouvez dépenser cet argent sur quelque chose que vous et votre famille aimerez en guise de célébration. En faisant cela, vous cesserez de considérer votre entreprise comme un monstre mangeur d'argent. Au lieu de cela, vous verrez votre entreprise comme un générateur d'argent qui vous rend et vous soutient.

Lorsque le solde des fonds de votre compte de profit peut couvrir trois mois de dépenses fixes, vous devriez commencer à l'investir. Plus précisément, commencez à utiliser ces fonds pour faire des investissements en capital. Ce type d'investissement continuera à stimuler votre productivité, ce qui vous permettra d'investir encore plus. 

Chapitre 5 - Pourcentages d'allocation

"Travailler sur votre entreprise consiste à construire des systèmes. Un point c'est tout. Un entrepreneur est quelqu'un qui trouve les solutions aux opportunités et aux problèmes et qui construit ensuite des systèmes pour fournir ces solutions de manière cohérente par le biais d'autres personnes ou choses." - Mike Michalowicz

Outre l'ouverture de comptes spécifiques, il est également crucial que vous sachiez comment répartir les bénéfices en conséquence. Mike explique que c'est à vous de décider des chiffres qui vous conviennent, à vous et à votre entreprise. Malgré cela, il vous donne des conseils sur la manière dont vous pouvez commencer à décider de l'affectation de votre argent.

  1. Déterminez où vous et votre entreprise vous trouvez actuellement. Indiquez votre chiffre d'affaires principal pour les douze derniers mois. Après avoir fait cela, déduisez tous les paiements pour les matériaux et les sous-traitants. Ce calcul devrait vous permettre de connaître votre revenu réel.
  1. Regardez comment votre revenu réel est réparti. Inscrivez votre bénéfice réel des douze derniers mois, ainsi que le montant que vous vous êtes versé, le montant des impôts que vous avez payés et le montant de vos dépenses d'exploitation. Après avoir noté chacun de ces chiffres, vous devez ensuite chercher à travailler à rebours. Exprimez chacun de ces chiffres en pourcentage de votre revenu réel.
  1. Comparez votre distribution actuelle des proportions avec votre distribution cible des proportions. Vos pourcentages cibles doivent tenir compte du fait que votre entreprise se trouve à un stade particulier de sa croissance. Par la suite, au fur et à mesure que votre entreprise se développe et ajoute des employés, vous modifierez également vos systèmes. Par exemple, vous adapterez votre rémunération à mesure que vous passerez du statut de salarié à celui d'actionnaire. En outre, dans le cadre de cette transition, vous ajouterez très probablement une équipe de direction.
  1. Décidez de ce que vous devez corriger. Essayez de comparer vos allocations actuelles avec vos taux cibles et décidez des corrections spécifiques pour aller de l'avant. Mike suggère donc que vous décidiez d'écrire "Augmentation" ou "Diminution" sur votre rapport à ce stade du processus. Cette décision doit être prise en fonction de l'augmentation ou de la diminution de votre allocation de revenus. Faites-le pour chaque secteur de votre entreprise.

Mike conclut ce chapitre en affirmant que votre entreprise fonctionne plus efficacement si vous avez un pourcentage d'affectation des bénéfices plus élevé. Plus le pourcentage est élevé, plus vos dépenses d'exploitation sont faibles. Enfin, Mike suggère que vous fixiez vos CAP à un pour cent de plus que par le passé. Essentiellement, cela signifie que vous augmentez votre bénéfice, votre rémunération du propriétaire et vos impôts d'un pour cent. Simultanément, vous réduisez vos dépenses d'exploitation de 3 %. 

Chapitre 6 - Mettre le profit d'abord en mouvement 

Mike décrit deux façons de mettre en œuvre le programme "Profit First". Plus précisément, vous devez soit augmenter les ventes, soit réduire les dépenses. Augmenter les ventes est possible, mais cela prend du temps. En revanche, la réduction des dépenses est généralement un processus rapide et facile. Voici quelques conseils pour mettre en œuvre la stratégie "Profit First" :

  • Calculez le montant du bénéfice sur votre compte (n'ajoutez pas les pourcentages de distribution trimestrielle provenant des dépôts que vous avez reçus aujourd'hui). Ensuite, prenez cinquante pour cent de l'argent comme profit. Les autres cinquante pour cent doivent rester sur le compte comme réserve.
  • Votre réserve doit être une réserve de trésorerie de trois mois. Elle doit contenir suffisamment de liquidités pour faire fonctionner votre entreprise sans encombre pendant trois mois si vos ventes s'arrêtaient complètement.
  • Le compte de profits est l'endroit où votre réserve doit s'accumuler. 

Chapitre 7 - Détruire votre dette 

C'est bien beau d'améliorer vos bénéfices, mais si votre entreprise est encore endettée, vous risquez de ne pas voir beaucoup de ces bénéfices. Mike décrit l'endettement comme le plus grand obstacle à la mise en avant du profit. Tout d'abord, essayez de minimiser les dettes en ne basant jamais vos décisions financières sur votre meilleur mois de revenus. Si vous faites cela, vous serez très vite à court d'argent et commencerez à accumuler des dettes. Prendre des décisions sur la base de votre meilleur mois de revenus vous encourage à survivre plutôt qu'à prospérer. 

De plus, essayez de geler vos dettes. Mike explique qu'un gel des dettes consiste à arrêter les paiements récurrents et à éliminer tout ce dont vous et votre entreprise n'avez pas besoin. Votre objectif devrait être de réduire vos dépenses mensuelles de 10 % par rapport à ce que votre évaluation instantanée suggère. 

Pour éliminer les dettes, Mike suggère de faire des petits pas successifs dans la bonne direction. Au fil du temps, ces petits pas feront une grande différence. De plus, ces petits pas seront bien plus confortables que d'essayer de faire des changements massifs et spectaculaires. Créez un élan et continuez à avancer. Voici un exemple que Mike donne de petits pas que vous pourriez essayer de faire chaque trimestre :

  • Augmenter le bénéfice de 3%
  • Diminuer les dépenses de fonctionnement de 5%
  • Augmenter le salaire du propriétaire de 2%

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Chapitre 8 - Trouver de l'argent dans votre entreprise 

Mike propose aux lecteurs un objectif de taille. Il veut que vous examiniez chaque aspect de votre entreprise et que vous apportiez les changements qui vous permettront d'obtenir le double de résultats avec la moitié des efforts. Cependant, Mike fournit une série de conseils qui peuvent vous aider à trouver plus d'argent dans votre entreprise.

Construire une équipe plus légère

Le domaine dans lequel vous dépenserez probablement la plus grande partie de votre argent pour faire fonctionner votre entreprise est la main-d'œuvre. Par conséquent, vous devriez examiner votre équipe et vous poser les questions suivantes :

  1. Qui sont mes employés les plus importants ? Quels employés apportent un bénéfice net à l'entreprise ?
  2. Quels sont les rôles qui doivent rester en interne ?
  3. Quels rôles ne sont plus rentables et peuvent être supprimés ?
  4. Quels rôles pourrais-je assumer personnellement jusqu'à ce que les bénéfices augmentent ?

Après avoir été honnête avec vous-même, vous constaterez peut-être que vous êtes actuellement en sureffectif par rapport au niveau de revenus de votre entreprise. Si c'est le cas, vous devrez peut-être prévoir de licencier les personnes qui ne figurent pas dans vos réponses au premier point. Ensuite, sous-traitez tout travail qui leur incombe encore. Le licenciement de personnes n'est pas une expérience agréable. Cependant, la création d'une équipe allégée est vitale pour la rentabilité future. Au cours de ce processus, Mike recommande de parler à votre avocat et de vous assurer que vous êtes en conformité avec les lois du travail pertinentes en licenciant des personnes. 

Mettez la main à la pâte avec vos fonds

Vous devez avoir le contrôle de vos fonds à tout moment. Vous devez donc appeler votre banque et annuler tous les retraits automatiques de tous vos comptes. Vous devez prendre activement des décisions sur ce que vous faites avec votre argent, en fonction de l'état de l'entreprise à ce moment-là. De plus, Mike recommande d'appeler vos émetteurs de cartes et de leur demander une nouvelle carte avec un nouveau numéro. Ensuite, voyez quels vendeurs vous appellent pour obtenir les détails de votre nouvelle carte. La plupart des gens ont des frais récurrents qui s'exécutent en arrière-plan et qui sont oubliés. En changeant vos numéros de carte, vous pourrez reprendre le contrôle de vos fonds. 

Après avoir pris le contrôle de vos dépenses automatiques, vous devriez essayer de renégocier vos dépenses mensuelles essentielles. Essayez de voir si votre fournisseur peut réduire votre facture de 25% chaque mois. Si le fournisseur ne peut pas vous aider, voyez s'il existe des alternatives moins chères qui peuvent faire le même travail. Consultez fréquemment ce site, car de nouvelles offres peuvent apparaître.

Commencez une boule de neige de la dette

Vous pouvez commencer une boule de neige de dettes en dressant d'abord la liste de toutes vos dettes. Ces dettes doivent être classées de la plus petite à la plus grande, indépendamment des taux d'intérêt. Ensuite, vous devez payer le minimum sur toutes ces dettes, à l'exception de la plus petite. Éliminez cette première dette aussi rapidement que possible. Après avoir remboursé cette première dette, vous devez passer à la deuxième. Remboursez cette deuxième dette comme vous l'avez fait pour la précédente, et ajoutez le montant que vous deviez rembourser sur la première dette. Poursuivez ce processus jusqu'à ce que toutes vos dettes soient remboursées. 

Cette approche du remboursement devrait créer une boule de neige de la dette, qui est entraînée par l'élan. En commençant par votre plus petite dette, vous pourrez, au fil du temps, obtenir des résultats plus importants. Il est important, cependant, de ne pas ajouter d'autres dettes pendant que vous remboursez ces dettes. 

Vendre de manière plus productive

Pour vendre de manière plus productive, vous devez apprendre à vendre de manière plus intelligente. Apprenez ce qui fonctionne pour vous et votre entreprise, puis intégrez cette approche dans le système de l'entreprise. Par la suite, cette approche sera adoptée par toutes les personnes impliquées dans votre entreprise. 

Ensuite, vous devez chercher à affiner votre système de vente. Cette mise au point prendra du temps. Commencez donc à l'améliorer dès maintenant et procédez progressivement à des améliorations. Essayez également de vous améliorer vous-même. Par conséquent, devenez très bon dans ce que vous faites et cherchez toujours à devenir encore meilleur. 

Dupliquer vos meilleurs clients

"Tous les revenus ne sont pas les mêmes. Si vous supprimez vos pires clients, non rentables, et les coûts désormais inutiles qui leur sont associés, vous constaterez un bond de la rentabilité et une réduction du stress, souvent en quelques semaines. Tout aussi important, vous aurez plus de temps pour rechercher et cloner vos meilleurs clients." - Mike Michalowicz

L'un des moyens les plus efficaces d'augmenter vos profits est d'éviter vos pires clients et de trouver des moyens de dupliquer vos meilleurs clients et les plus rentables. Mike décrit le principe de Pareto comme étant extrêmement crucial pour dupliquer vos meilleurs clients. 

Le principe de Pareto est aussi souvent appelé le principe 80/20. Ce principe explique que vingt pour cent de vos clients génèrent quatre-vingts pour cent de vos bénéfices. Par conséquent, vous devez chercher à éliminer vos pires clients et à les remplacer par vos meilleurs clients (les 20%). Mike renforce également l'idée que quatre-vingts pour cent de vos bénéfices proviendront de vingt pour cent des produits ou services que vous proposez. 

Il existe de nombreuses approches que vous pouvez adopter pour dupliquer vos meilleurs clients. Par exemple, vous pouvez encourager vos mauvais clients à acheter davantage. Vous pouvez également tenter d'amener votre meilleur client à vous acheter des services ou des produits plus rentables. Enfin, vous pouvez rechercher des clients qui ont des besoins et des comportements similaires à ceux de vos meilleurs clients. Rationalisez votre entreprise pour qu'elle excelle à répondre aux besoins spécifiques de ces clients. Si vous vous passionnez pour le service de votre meilleur client, votre marketing envers ces "meilleurs clients" sera plus automatique. 

Chapitre 9 - Les techniques avancées 

Pour commencer, Mike suggère que votre entreprise génère un revenu réel de 150 000 à 250 000 dollars par employé à temps plein. Cependant, de nombreuses techniques plus avancées devraient également être adoptées pour commencer à mettre le profit au premier plan.

Groupes de responsabilité

Donnez un coup de pouce supplémentaire à votre autodiscipline en créant un groupe de responsabilité. Ces groupes devraient être composés de personnes partageant les mêmes idées et se réunissant régulièrement pour échanger des idées et se maintenir sur la bonne voie. En sachant que vous devrez rendre des comptes au groupe, vous augmenterez vos chances de respecter vos objectifs. 

Dossiers de bénéfices

Un pod de profit consiste à enseigner aux autres les principes de Profit First, puis à les aider à les appliquer. Vous formez un groupe de personnes qui vivent la même transformation et vous commencez à vous entraider. Vous apprendrez toujours plus en enseignant, c'est donc une excellente occasion d'aider les autres tout en aidant votre entreprise. 

Chapitre 10 - La vie en premier lieu le profit

Mike présente cinq règles fondamentales pour vous aider à conserver le style de vie "Profit First" pendant les cinq prochaines années :

  • Commencez toujours par chercher une option gratuite
  • N'achetez jamais du neuf quand vous pouvez acheter quelque chose d'aussi bien d'occasion.
  • Ne payez jamais le prix fort si vous pouvez l'éviter
  • Négocier et rechercher d'abord des alternatives
  • Retardez les achats importants jusqu'à ce que vous ayez noté dix alternatives à cet achat et que vous ayez réfléchi à chacune d'entre elles.
  • Gardez vos dépenses pour vos dividendes trimestriels Profit First.

Vous ne devez améliorer votre style de vie que progressivement, à mesure que vos revenus augmentent. Mike appelle cela le "Wedge". De plus, à chaque fois que vos revenus augmentent, vous devez mettre de côté la moitié de cette augmentation sous forme d'épargne.  

Dernier point - Apprenez à vos enfants à faire du profit d'abord

En plus de profiter de l'avantage d'être le premier, vous devez également transmettre ce savoir à vos enfants. Essayez donc de leur inculquer de bonnes habitudes de dépense très tôt dans leur vie. Mike suggère de donner à chacun de vos enfants cinq enveloppes et de les étiqueter de la manière suivante :

  • L'enveloppe #1 devrait s'appeler "le grand rêve". Cette enveloppe doit être destinée à quelque chose de grand qu'ils veulent dans le futur. Demandez à vos enfants de mettre 25% de leur argent de corvée ou de cadeau dans cette enveloppe.
  • L'enveloppe #2 doit s'appeler "Soutien aux familles". Chacun de vos enfants devrait verser une contribution chaque semaine. Ils peuvent choisir ce qu'ils veulent, mais vous devriez fixer un minimum.
  • L'enveloppe #3 sera appelée "Impact". Demandez à vos enfants de mettre environ 10% de leurs revenus dans cette enveloppe pour les donner à une organisation caritative de leur choix ou pour créer leur propre entreprise.
  • L'enveloppe #4 est "Le coffre-fort". Vos enfants doivent y placer 10% de leurs fonds et espérer ne jamais en avoir besoin. Cependant, cela apprendra à vos enfants à bien se préparer.
  • L'enveloppe #5 est appelée "argent fou". Vos enfants peuvent utiliser l'argent restant pour acheter ce qu'ils veulent et s'amuser.

En apprenant à vos enfants à répartir l'argent de cette manière, vous leur inculquerez de bonnes habitudes dès leur plus jeune âge. 

Classement

Nous attribuons à Profit First une note de 4,5/5.

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