Profit First Sammanfattning | Mike Michalowicz

Förvandla ditt företag från ett kontantätande monster till en pengamaskin

Livet är hektiskt. Har Vinsten först samlat damm i din bokhylla? Ta istället med dig de viktigaste idéerna nu.

Vi skrapar bara på ytan här. Om du inte redan har boken kan du beställa den bok eller få den gratis ljudbok på Amazon för att få reda på de saftiga detaljerna.

Synopsis

Vinsten först erbjuder läsarna ett nytt sätt att se på redovisning. I stället för att beräkna din vinst utifrån skillnaden mellan din försäljning och dina kostnader föreslår Mike Michalowicz att du beräknar dina kostnader utifrån skillnaden mellan din försäljning och din vinst. Ta din vinst först, och fundera sedan på hur du kan minska dina utgifter. Mike utvecklade denna idé från den mest effektiva strategin för viktminskning - att begränsa portionerna genom att använda mindre tallrikar. Mike Michalowiczs system syftar till att förvandla människors företag från att kännas som kontantätande monster till att kännas som lönsamma kassakor. 

Mike Michalowiczs perspektiv

Mike Michalowicz är tidigare kolumnist för småföretagare på Wall Street Journal. Dessutom brukade han vara en makeover specialist på MSNBC. Mike är nu en populär huvudtalare om innovativa entreprenörsämnen. Dessutom är han författare till flera böcker: Fix This Next, Clockwork, Surge, The Pumpkin Plan och The Toilet Paper Entrepreneur.

Kapitel 1 - Penningproblem är kopplade till försäljningshastighet

Mike börjar boken med att förklara att problem med pengar uppstår när en av två saker inträffar:

1. Försäljningen avtar - Det finns uppenbara problem när försäljningen avtar. För det första kan det bli svårt att betala utgifter och anställda. Dessutom blir det svårt att skala upp företaget.
2. Snabbare försäljning - Det finns en tendens att tro att en snabb ökning av försäljningen är bra. Det finns dock problem som är förknippade med att försäljningen ökar snabbt. När dina inkomster stiger kommer också dina utgifter att öka snabbt. Dessutom kommer företag att börja spendera mer efter en enorm försäljningstopp. Verkligheten är dock att torrperioder nästan säkert kommer att komma lika snabbt. Om dina utgifter då också har ökat kan du få ett betydande gap i ditt kassaflöde.

Därför föreslår Mike att den perfekta storleken för ditt företag är den storlek som utvecklas naturligt. Försök inte att tvinga fram en utveckling genom att öka kostnaderna avsevärt efter en försäljningsökning. Fastställ i stället din vinst först och väx sedan. Identifiera de saker som hjälper dig att göra vinst och dumpa de saker som inte ger vinst. Om du fokuserar på tillväxt kommer du att försöka göra allt som krävs för att växa. Att fokusera på vinst hjälper ditt företag att utveckla stabilitet, förnuft och långsiktighet.

Kapitel 2 - Grundprinciperna för Profit First 

"Den gamla, alltid lika gamla, vinstlösa formeln är: Den nya, vinstfrämjande formeln är: "Den nya, vinstfrämjande formeln är: Försäljning - vinst = kostnader Matematiken i båda formlerna är densamma. Logiskt sett har ingenting förändrats. Men Profit First talar till mänskligt beteende - den tar hänsyn till världens vanliga Joes, som jag." - Mike Michalowicz

Mike beskriver flera grundläggande principer för att sätta vinsten först:

1. När mindre pengar finns tillgängliga för att driva ditt företag kommer du att hitta sätt att uppnå samma eller bättre resultat med mindre insatser. Att ta vinsten först tvingar dig att tänka smartare och mer innovativt.
2. Ta en strategi som innebär att du inte ser och inte tänker på dina vinster. Från och med i dag måste du säga till dig själv att du kommer att flytta alla vinster bort från omedelbar åtkomst. Mike förklarar att du inte kommer att få tillgång till och slösa bort dina vinster om du inte kan se dem.
3. Bli bäst inom ett område av det du gör. Om du blir bäst inom ett område kan ditt företag växa mycket större och snabbare än du kan föreställa dig. Därför föreslår Mike att du först identifierar din starkaste färdighet och blir betydligt bättre på denna färdighet än vad du är för närvarande.
4. Anta en ny enkel bokföringsformel. Detta system kommer att baseras på ett system där vinsten först kommer i första hand, dvs. försäljning-vinst=kostnader.
5. Att eliminera onödiga utgifter hjälper ditt företag mer än något annat.
6. Skapa ett separat bankkonto med namnet "profit" och betala in en procent av varje vanlig inbetalning på checkkontot till ditt "profit"-konto.

Kapitel 3 - Att sätta upp vinst först för ditt företag

Mike har redan introducerat idén om ett separat konto som kallas "vinst". Mike rekommenderar dock att du inrättar fem checkkonton när du startar ditt företag:

• Inkomst
• Vinst
• Ägarens ersättning
• Skatt 
• Opex

Mike föreslår också att alla ska öppna ytterligare två externa sparkonton. Se till att dessa konton finns på en annan bank än den du använder för din dagliga verksamhet. Ett av dessa sparkonton kommer att vara ditt konto för att hålla kvar vinster utan frestelser. Det andra sparkontot kommer att vara ditt konto för skatteuppehåll utan frestelse. Du bör se till att båda dessa konton kan ta ut pengar direkt från dina respektive checkkonton. Dessutom föreslår Mike att du ställer in dessa konton så att du inte kan se saldona på nätet. Motiveringen till detta är att du kommer att sätta in pengar och sedan glömma bort dem. Att ha dessa besparingar dolda från insyn kommer att hjälpa ditt företag att bli mer lönsamt.

Profit First innebär också ett systematiskt tillvägagångssätt. Därför bör du också se till att du gör följande varje 10:e och 25:e dag i varje månad:

• Betala dina räkningar
• Flytta medel till olika konton
• Få en känsla för vad dina pengar verkligen går till

Om du följer din ekonomi på detta sätt bör du få ytterligare motivation. Dessutom bör du ge dig själv en utdelning den första dagen i varje nytt kvartal. Mike föreslår att du tar femtio procent av pengarna på ditt vinstkonto som utdelning. Du kan spendera dessa pengar på något som du och din familj kommer att älska som ett firande. Genom att göra detta kommer du att sluta se ditt företag som något som bara är ett kontantätande monster. I stället kommer du att se ditt företag som en kassagenerator som ger tillbaka och stöder dig.

När saldot på ditt vinstkonto kan täcka tre månaders fasta utgifter bör du börja investera det. Mer specifikt, börja använda dessa medel för att göra kapitalinvesteringar. Genom att göra dessa typer av investeringar kommer du att fortsätta att öka din produktivitet så att du kan investera ännu mer. 

Kapitel 5 - Procentuell fördelning

"Att arbeta med ditt företag handlar om att bygga upp system. Period. En entreprenör är en person som hittar lösningar på möjligheter och problem och sedan bygger system för att konsekvent leverera dessa lösningar genom andra människor eller saker." - Mike Michalowicz

Förutom att öppna specifika konton är det också viktigt att du vet hur du ska fördela vinsterna på lämpligt sätt. Mike förklarar att det är du själv som måste avgöra vilka siffror som är vettiga för dig och ditt företag. Trots detta ger han vägledning om hur du kan börja bestämma var du ska fördela dina pengar.

1. Ta reda på var du och ditt företag befinner er just nu. Ange dina intäkter för de senaste tolv månaderna. Dra av alla betalningar för material och underleverantörer. Denna beräkning bör ge dig dina verkliga intäkter.

1. Titta på hur dina verkliga intäkter är fördelade. Ange din faktiska vinst från de senaste tolv månaderna, samt hur mycket du betalade till dig själv, hur mycket skatt du betalade och vad dina driftskostnader var. Efter att ha skrivit ner var och en av dessa siffror bör du sedan sträva efter att arbeta bakåt. Uttryck var och en av dessa siffror som en procentandel av dina verkliga intäkter.

1. Jämför din nuvarande fördelning av proportioner med din målfördelning av proportioner. Din målfördelning bör ta hänsyn till att ditt företag befinner sig i ett visst skede av sin tillväxt. Senare, när ditt företag växer och får fler anställda, kommer du också att ändra dina system. Du kommer till exempel att justera din lön nedåt när du övergår från att vara anställd till att bli aktieägare. Som en del av denna övergång kommer du dessutom troligen att lägga till en ledningsgrupp.

1. Bestäm vad du behöver åtgärda. Försök att jämföra dina nuvarande fördelningar med dina målnivåer och bestäm dig för specifika korrigeringar för att gå vidare. Mike föreslår därför att du i detta skede av processen bestämmer dig för att antingen skriva "ökning" eller "minskning" på din rapport. Detta beslut bör fattas beroende på om du bör öka eller minska din intäktstilldelning. Gör detta för varje område av din verksamhet.

Mike avslutar detta kapitel med att konstatera att ditt företag fungerar effektivare om du har en större vinstfördelningsprocent. Ju högre procentsats, desto lägre driftskostnader. Slutligen föreslår Mike att du fastställer dina CAPs en procent bättre än vad du har gjort historiskt sett. I huvudsak innebär detta att du ökar din vinst, ägarkompensation och skatt med en procent. Samtidigt minskar du också dina driftskostnader med tre procent. 

Kapitel 6 - Att sätta vinst först i rörelse 

Mike beskriver två sätt att sätta igång Profit First. Du måste antingen öka försäljningen eller minska kostnaderna. Det är möjligt att öka försäljningen, men det tar tid. Att minska utgifterna är däremot i allmänhet en snabb och enkel process. Här följer några tips för att sätta Profit First i rörelse:

• Räkna ut vinsten på ditt konto (lägg inte till eventuella kvartalsvisa utdelningsprocenter från insättningar som du fick idag). Ta sedan femtio procent av pengarna som vinst. De andra femtio procenten ska stanna kvar på kontot som en reserv.

• Din reserv bör vara tre månaders kontantreserv. Den bör innehålla tillräckligt med pengar för att driva ditt företag oskadat i tre månader om din försäljning skulle stanna helt upp.

• Det är på vinstkontot som din reserv ska samlas. 

Kapitel 7 - Förstör dina skulder 

Det är bra att förbättra vinsten, men om ditt företag fortfarande är skuldsatt kan det hända att du inte ser mycket av denna vinst. Mike beskriver skulderna som det största hindret för att sätta vinsten först. Försök i första hand att minimera skulderna genom att aldrig basera dina ekonomiska beslut på din bästa intäktsmånad. Om du gör det kommer du att få slut på pengar mycket snabbt och börja ackumulera skulder. Att fatta beslut som baseras på din bästa intäktsmånad uppmuntrar dig att överleva snarare än att blomstra. 

Försök dessutom att börja frysa skulderna. Mike förklarar att en skuldfrysning innebär att man stoppar alla återkommande betalningar och tar bort allt som du och ditt företag inte behöver. Du bör sträva efter att få ner din månatliga nöt till tio procent under vad din Instant Assessment föreslår att den ska vara. 

För att ta bort skulden föreslår Mike att vi tar små steg i rätt riktning. Med tiden kommer dessa små steg att göra stor skillnad. Dessutom kommer dessa små steg att vara mycket bekvämare än att försöka göra stora, dramatiska förändringar. Bygg upp ett momentum och fortsätt att gå framåt. Här är ett exempel som Mike ger på små steg som du kan försöka ta varje kvartal:

• Öka vinsten med 3%
• Minskning av driftskostnaderna med 5%
• Öka ägarens lön med 2%

.

Kapitel 8 - Hitta pengar i ditt företag 

Mike ger läsarna ett stort mål. Han vill att du ska undersöka varje aspekt av ditt företag och göra de förändringar som kommer att hjälpa ditt företag att få dubbla resultat med halva ansträngningen. Mike ger dock en rad tips som kan hjälpa dig att hitta mer pengar inom ditt företag.

Bygg ett smidigare team

Det område där du sannolikt kommer att spendera mest pengar för att driva ditt företag är arbetskraft. Därför bör du titta på ditt team och ställa dig själv följande frågor:

1. Vilka är mina viktigaste medarbetare? Vilka anställda ger företaget ett positivt netto?
2. Vilka roller måste förbli interna?
3. Vilka roller är inte längre lönsamma och kan tas bort?
4. Vilka roller kan jag ta på mig personligen tills vinsten ökar?

När du är ärlig mot dig själv kan du konstatera att du för närvarande är överbemannad i förhållande till ditt företags intäktsnivå. Om så är fallet måste du kanske planera för att avskeda de personer som inte ingår i dina svar på den första punkten. Lämna sedan ut det arbete som fortfarande behöver göras på entreprenad. Att säga upp folk är ingen trevlig upplevelse. Men att skapa ett smidigt team är avgörande för framtida lönsamhet. Under denna process rekommenderar Mike att du pratar med din advokat och ser till att du följer de relevanta arbetsrättsliga bestämmelserna när du avskedar folk. 

Få praktisk erfarenhet av dina fonder

Du måste alltid ha koll på dina pengar. Därför bör du ringa din bank och avbryta alla automatiska uttag från alla dina konton. Du bör aktivt fatta beslut om vad du gör med dina pengar, beroende på företagets tillstånd vid den aktuella tidpunkten. Dessutom rekommenderar Mike att du ringer dina kortutgivare och ber dem om ett nytt kort med ett nytt nummer. Se sedan vilka leverantörer som ringer dig för att få information om ditt nya kort. De flesta människor har återkommande avgifter som löper i bakgrunden och som glöms bort. Genom att byta kortnummer kan du ta tillbaka kontrollen över dina pengar. 

När du har tagit kontroll över dina automatiska utgifter bör du försöka omförhandla dina väsentliga månadskostnader. Försök att se om din leverantör kan minska din faktura med 25% varje månad. Om leverantören inte kan hjälpa dig, se om det finns billigare alternativ som kan göra samma jobb. Kontrollera detta ofta, eftersom nya erbjudanden kan dyka upp.

Starta en skuldsnöboll

Du kan starta en skuldsnöboll genom att först lista alla dina skulder. Skulderna ska vara ordnade från den minsta till den största skulden, oavsett räntesats. Sedan bör du betala minimibeloppet på alla dessa skulder utom den minsta. Utplåna denna första skuld så snabbt som möjligt. När du har betalat av denna första skuld bör du gå vidare till den andra skulden. Betala av den andra skulden på samma sätt som du gjorde med den förra skulden och lägg till det belopp som du var tvungen att betala av på den första skulden. Fortsätt med den här processen tills alla dina skulder har betalats av. 

Detta sätt att betala av bör skapa en skuldsnöboll, som drivs av en dynamik. Genom att börja med den minsta skulden kan du med tiden bygga upp större prestationer. Det är dock viktigt att du inte lägger till ytterligare skulder medan du betalar av dessa skulder. 

Sälj mer produktivt

För att sälja mer produktivt måste du lära dig att sälja smartare. Lär dig vad som fungerar för dig och ditt företag och implementera sedan detta tillvägagångssätt i företagets system. Därefter kommer detta tillvägagångssätt att antas av alla som är involverade i ditt företag. 

Därefter bör du försöka finjustera ditt försäljningssystem. Denna finjustering kommer att ta tid, så börja förbättra det nu och gör successivt förbättringar. Försök också att förbättra dig själv. Bli därför mycket bra på det du gör och fokusera alltid på att bli ännu bättre. 

Duplicera dina bästa kunder

"Alla inkomster är inte lika stora. Om du tar bort dina värsta, olönsamma kunder och de onödiga kostnader som är förknippade med dem kommer du att se en ökning av lönsamheten och en minskning av stressen, ofta inom några veckor. Lika viktigt är det att du får mer tid att söka och klona dina bästa kunder." - Mike Michalowicz

Ett av de mest effektiva sätten att öka din vinst är att undvika dina sämsta kunder och hitta sätt att duplicera dina bästa och mest lönsamma kunder. Mike beskriver Paretoprincipen som oerhört viktig för att duplicera dina bästa kunder. 

Paretoprincipen kallas också ofta för 80/20-principen. Denna princip förklarar att tjugo procent av dina kunder genererar åttio procent av dina vinster. Därför bör du sträva efter att eliminera dina sämsta kunder och ersätta dem med dina bästa kunder (20%). Mike förstärker också att åttio procent av din vinst kommer att komma från tjugo procent av de produkter eller tjänster du erbjuder. 

Det finns många olika sätt att kopiera dina bästa kunder. Du kan till exempel uppmuntra dina dåliga kunder att köpa mer. Alternativt kan du försöka få din bästa kund att köpa mer lönsamma tjänster eller produkter från dig. Slutligen kan du leta efter kunder som har liknande behov och beteenden som dina bästa kunder. Effektivisera ditt företag så att det är utmärkt på att uppfylla dessa kunders specifika behov. Om du blir passionerad av att betjäna din bästa kund kommer din marknadsföring mot dessa "bästa kunder" att bli mer automatisk. 

Kapitel 9 - Avancerade tekniker 

Som grund föreslår Mike att ditt företag ska generera en verklig intäkt på 150 000-250 000 dollar per heltidsanställd. Men många mer avancerade tekniker bör också användas för att börja sätta vinsten först.

Ansvarsgrupper

Ge din självdisciplin en extra skjuts genom att starta en grupp för ansvarstagande. Dessa grupper bör bestå av likasinnade personer som träffas regelbundet för att utbyta idéer och hålla varandra på rätt spår. Om du vet att du måste rapportera till gruppen ökar dina chanser att följa dina mål. 

Profit Pods

I en vinstpod är det du som lär andra Profit First-principerna och sedan hjälper dem att tillämpa dem. Du bildar en grupp av människor som går igenom samma omvandling och börjar sedan ge varandra praktisk hjälp. Du lär dig alltid mer genom att lära ut, så detta är ett utmärkt tillfälle att hjälpa andra samtidigt som du hjälper ditt företag. 

Kapitel 10 - Det första livet med vinst

Mike beskriver fem huvudregler som hjälper dig att hålla dig kvar i Profit First-livstilen under de kommande fem åren:

• Börja alltid med att leta efter ett gratis alternativ
• Köp aldrig nytt när du kan köpa något lika bra som är begagnat.
• Betala aldrig fullt pris om du kan undvika det
• Förhandla och sök först efter alternativ
• Vänta med större inköp tills du har skrivit ner tio alternativ till köpet och tänkt igenom vart och ett av dem.
• Spara dina utgifter för din kvartalsvisa utdelning från Profit First

Du bör endast gradvis förbättra din livsstil i takt med att din inkomst ökar. Mike kallar detta för kilen. Varje gång din inkomst ökar bör du också lägga undan hälften av ökningen som sparande.  

Sista punkten - Lär dina barn att tjäna pengar först

Förutom att dra nytta av att vara den första som tjänar på att tjäna pengar bör du också föra den här kunskapen vidare till dina barn. Försök därför att ge dem goda konsumtionsvanor mycket tidigt i livet. Mike föreslår att du ger vart och ett av dina barn fem kuvert och märker vart och ett av dem på följande sätt:

• Kuvert #1 borde kallas "den stora drömmen". Detta kuvert ska vara avsett för något stort som de vill ha i framtiden. Be dina barn gömma 25% av sina jobbpengar eller presentpengar i detta kuvert.
• Kuvert #2 ska kallas "Family Support". Var och en av era barn ska betala in något varje vecka för att bidra. De kan välja vad de vill, men ni bör fastställa ett minimum.
• Kuvert #3 kommer att kallas "Impact". Be dina barn lägga ungefär 10% av sin inkomst i detta kuvert för att ge till en välgörenhetsorganisation som de själva väljer eller för att starta ett eget företag.
• Kuvert #4 är "The Vault". Dina barn bör sätta in 10% av sina medel i detta och hoppas att de aldrig behöver det. Detta kommer dock att lära dina barn att förbereda sig väl.
• Kuvert #5 kallas "Mad Money". Dina barn kan använda de återstående pengarna för att köpa vad de vill och ha roligt.

Genom att lära dina barn att fördela pengar på detta sätt får du goda vanor redan i unga år. 

Betyg

Vi ger Profit First betyget 4,5/5.

Hur skulle du betygsätta Mike Michalowicz bok?

Om du har synpunkter på den här sammanfattningen eller vill dela med dig av vad du har lärt dig kan du kommentera nedan.

Är du ny på StoryShots? Få ljud- och animerade versioner av den här sammanfattningen och hundratals andra bästsäljande fackböcker i vår gratis topprankad app. Apple, The Guardian, FN och Google har nämnt appen som en av världens bästa läs- och inlärningsappar.

Om du vill gå in på detaljerna kan du beställa bok eller köp ljudboken gratis.

Sammanfattningar av relaterade böcker

Lean Startup

4 timmars arbetsvecka

E-Mythen omprövad

Den personliga MBA:n

Mät det som är viktigt

Start av $100

Miljonärens snabbspår

F.U. Pengar

Miljonärens framgångsrika vanor

Att hacka tillväxten

• Spara