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Regole per il successo concentrato in un mondo distratto

La vita si dà da fare. Ha Lavoro profondo di Cal Newport ha preso polvere sul tuo scaffale? Invece, imparate ora alcune idee chiave.

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La prospettiva di Cal Newport

Cal Newport è professore di informatica alla Georgetown University. Oltre alla sua ricerca accademica, scrive articoli e post sul blog sull'intersezione tra tecnologia digitale e cultura. Cal ha scritto per il New Yorker e il New York Times. Ha anche un blog di lunga data chiamato Study Hacks, che riceve milioni di visite all'anno. 

StoryShot #1: A differenza del lavoro superficiale, il lavoro profondo aumenta la tua produttività

Il lavoro profondo comporta attività professionali svolte in uno stato di concentrazione senza distrazioni per periodi prolungati. Questo grado di concentrazione ti aiuta a spingere le tue capacità cognitive al loro limite. Questi sforzi creano nuovo valore, rafforzano le vostre abilità e sono difficili da replicare. In effetti, il lavoro profondo ottimizza le vostre prestazioni e vi permette di produrre al massimo livello.

L'opposto del lavoro profondo è il lavoro superficiale. Il lavoro profondo consiste nel concentrarsi su un compito particolare che richiede un intenso sforzo mentale per molto tempo. D'altra parte, il lavoro superficiale è il tipo di compito che richiede poco sforzo mentale e può essere fatto mentre si fanno altre attività. Questi sforzi tendono a non creare molto nuovo valore nel mondo e sono facili da replicare. Esempi di lavoro superficiale sono rispondere alle e-mail, fare telefonate, controllare i social media e partecipare alle riunioni. Il lavoro superficiale a volte può essere utile. Permette il rilassamento e le pause. Ma il problema è quando inconsciamente diamo la priorità ai compiti superficiali rispetto a quelli profondi più importanti.

StoryShot #2: Il lavoro profondo è prezioso

Il lavoro profondo non è l'unica abilità preziosa nella nostra economia. Tuttavia, è una delle abilità essenziali da acquisire. Quando sei in uno stato di lavoro profondo, il tuo risultato è unico e non può essere replicato da qualcun altro. Per esempio, se puoi concentrarti intensamente e scrivere codice utile che non è facilmente replicabile, hai prodotto qualcosa di prezioso.

Se vuoi essere un vincitore nella nuova economia, ci sono due abilità fondamentali che devi possedere:

1. La capacità di imparare cose difficili: La capacità di imparare rapidamente argomenti complessi giocherà un ruolo chiave nel vostro tentativo di padroneggiare ed eseguire qualsiasi abilità. Per esempio, diventare un istruttore di yoga di livello mondiale richiede di padroneggiare una serie sempre più complessa di abilità fisiche. Per eccellere in una particolare area della medicina, per fare un altro esempio, è necessario padroneggiare rapidamente le ultime ricerche relative alle procedure pertinenti.

Il lavoro profondo è l'atto di creare valore intellettuale concentrandosi su un compito cognitivamente impegnativo. È come la pratica deliberata in cui si usa il lavoro profondo per sviluppare il proprio set di abilità.

La pratica deliberata implica l'impegno in attività allo scopo di migliorare le prestazioni, dove il feedback sulle prestazioni è specifico e chiaro (cioè, non vago o generale). La pratica deliberata ha tre caratteristiche che la definiscono: richiede uno sforzo sostanziale, si concentra intensamente sul miglioramento di qualche aspetto specifico della prestazione, e comporta la ripetizione costante di queste attività.

2. La capacità di produrre risultati di alta qualità: Se vuoi diventare un professionista in qualsiasi abilità, padroneggiarla è necessario ma non sufficiente. Produrre risultati tangibili con la conoscenza che si ha è ciò che conta alla fine.
   
   Cal Newport delinea una formula per produrre qualità al tuo massimo livello: Lavoro di alta qualità prodotto = (Tempo speso) x (Intensità di concentrazione)

StoryShot #3: Il lavoro profondo è raro

Ci si aspetta di leggere e rispondere rapidamente alle e-mail è un esempio di comportamento che distrae sul posto di lavoro. Newport si chiede se essere costantemente connessi sul posto di lavoro sia particolarmente utile. Il professore della Harvard Business School Leslie Perlow ha scoperto che i professionisti che ha intervistato hanno trascorso più di venti ore a settimana fuori dall'ufficio a monitorare le e-mail. Credevano che fosse necessario rispondere a qualsiasi e-mail entro un'ora dal suo arrivo. Newport considera questo tempo speso a controllare le e-mail come uno spreco di tempo potenziale che si può invece applicare a compiti più cruciali.

In definitiva, la tendenza a controllare le nostre e-mail riduce il nostro benessere e la nostra produttività. Tuttavia, non abbiamo bisogno di questa cultura della connettività sul posto di lavoro. Pertanto, Newport fa luce su come il comportamento sul posto di lavoro può incoraggiare attività improduttive come il monitoraggio costante delle e-mail.

1. Il principio della minima resistenza: Senza un chiaro feedback sull'impatto dei vari comportamenti, tenderemo verso i comportamenti più facili.
2. Occupazione come sostituto della produttività: Quando non esistono chiari indicatori di produttività, possono sorgere questi comportamenti improduttivi. In questo caso, anche molti lavoratori della conoscenza torneranno verso un indicatore di produttività industriale, cioè fare visibilmente molte cose. Supponiamo che si usi il busyness come proxy della produttività. In questo caso, questi comportamenti possono apparire cruciali per convincere se stessi e gli altri che si sta facendo bene il proprio lavoro.

StoryShot #4: Il lavoro profondo è significativo

Ciò a cui prestiamo attenzione dà forma al nostro mondo. Quindi, considera il tipo di mondo mentale costruito quando dedichi un tempo significativo a sforzi profondi. Supponiamo che possiate coltivare un'attenzione profonda al vostro lavoro. In questo caso, questo vi impedirà di notare i molti compiti più piccoli e meno piacevoli che inevitabilmente popolano la vostra vita.

I lavori sono in realtà più facili da godere rispetto al tempo libero. Newport sottolinea questo punto perché, come le attività di flusso, i lavori hanno obiettivi incorporati, regole di feedback e sfide. Ognuna di queste caratteristiche vi incoraggia a essere coinvolti nel vostro lavoro, a concentrarvi e a perdervi nel momento. Il tempo libero, al contrario, non è strutturato. Il tempo libero richiede uno sforzo molto maggiore per essere piacevole.

Abbracciare il lavoro profondo nella tua carriera e dirigerlo verso la coltivazione delle tue abilità richiederà uno sforzo. Questo sforzo può trasformare i compiti sul lavoro da un obbligo distratto e drenante a qualcosa di soddisfacente. Newport descrive questa trasformazione come un portale verso un mondo pieno di esperienze brillanti e meravigliose.

Ora immergiamoci nelle quattro regole del Lavoro Profondo:

StoryShot #5: La prima regola del lavoro profondo è lavorare profondamente

Il lavoro profondo è essenziale, ma concentrarsi sul proprio lavoro non sarà mai senza distrazioni. La voglia di controllare e-mail e notifiche importanti interferirà con i vostri compiti prioritari. Combattiamo i desideri tutto il giorno. Uno studio recente ha indicato che i nostri cinque principali desideri consistono in:

• Prendersi una pausa dal duro lavoro
• Controllare le nostre e-mail e i siti di social network
• Navigare sul web
• Ascoltare la musica e
• Guardare la televisione

Questo studio suggerisce l'importanza di adottare strategie specifiche per rafforzare il lavoro profondo.

Newport delinea un approccio specifico per coltivare un rituale di lavoro profondo:

1. Considerate dove lavorerete e per quanto tempo: Il tuo rituale deve specificare un luogo per i tuoi sforzi di lavoro profondo. Questo luogo può essere semplice come il tuo normale ufficio, con la porta chiusa e la scrivania pulita.
2. Considera quale approccio al lavoro prenderai una volta che hai iniziato a lavorare: Il tuo rituale ha bisogno di regole e processi per mantenere i tuoi sforzi strutturati. Per esempio, potresti istituire un divieto su qualsiasi uso di internet. In alternativa, potresti puntare a mantenere una metrica come le parole prodotte per intervallo di venti minuti per mantenere la tua concentrazione affinata.
3. Considera come sosterrai il tuo lavoro: Il tuo rituale deve garantire che il tuo cervello riceva un supporto per continuare a funzionare a un alto livello di profondità. Per esempio, il tuo rituale di abitudine potrebbe includere l'inizio della tua giornata lavorativa con una tazza di buon caffè. Questo caffè dovrebbe aiutare ad accelerare la velocità con cui il tuo cervello si sveglia. Dovete assicurarvi di avere accesso a cibo nutriente per mantenere la vostra energia. Infine, dovresti considerare l'integrazione di un esercizio leggero, come camminare, nella tua routine lavorativa. L'esercizio fisico può aiutare a mantenere la mente lucida.

StoryShot #6: Per lavorare profondamente, devi separare vita e lavoro

Dovresti anche iniettare regolarmente e in modo sostanziale la libertà dalle preoccupazioni professionali nella tua giornata. Per esempio, cerca di evitare di preoccuparti di questioni di lavoro quando non stai lavorando. Queste preoccupazioni rovineranno il vostro benessere e ostacoleranno solo le vostre ore di lavoro. Sarete stanchi e stressati quando tornerete al lavoro. Concedendovi l'ozio durante le ore non lavorative, potrete lavorare di più. 

Alla fine della giornata di lavoro, chiudi la tua considerazione dei problemi di lavoro fino al giorno successivo. Pertanto, non dovreste mai controllare le vostre e-mail dopo la cena. Inoltre, non dovresti ripetere le conversazioni di lavoro o pianificare la tua prossima settimana di lavoro. Chiudi completamente e goditi il tuo tempo di relax.

Newport fornisce tre modi in cui i tempi di inattività e l'avere un chiaro punto finale della giornata lavorativa possono migliorare significativamente le prestazioni lavorative:

1. I tempi morti facilitano le intuizioni: Gli studi dimostrano che la mente inconscia può eseguire compiti di cui non si è consapevoli, e che il pensiero inconscio è migliore nel risolvere problemi complessi. L'implicazione è che se lasciate riposare il vostro cervello cosciente, autorizzate la vostra mente inconscia a cominciare a risolvere i vostri problemi professionali più complessi. 

2. Il tempo libero aiuta a ricaricare l'energia necessaria per lavorare in profondità: Le persone possono concentrarsi meglio dopo aver trascorso del tempo nella natura, o anche guardando scene di natura. È possibile ripristinare la capacità di focalizzare l'attenzione se si dà una pausa all'attività.

3. Il lavoro che sostituisce i tempi morti serali di solito non ha molta importanza: Sei limitato nella quantità di lavoro profondo che puoi realizzare al giorno. Se stai attento al tuo programma, dovresti raggiungere la tua capacità giornaliera di lavoro profondo durante il giorno. Quindi, alla sera, hai superato il punto in cui puoi continuare a lavorare profondamente ed efficacemente. Di conseguenza, il lavoro che fai di notte non sarà probabilmente il tipo di lavoro di alto valore che spinge la tua carriera; invece, è probabile che sia un lavoro superficiale di basso valore che viene completato ad un ritmo lento.

StoryShot #7: La seconda regola è abbracciare la noia

La prima regola ci insegna come integrare il lavoro profondo nel nostro programma e sostenerlo con routine e rituali. Queste routine sono rituali progettati per aiutarvi a raggiungere costantemente il limite attuale della vostra capacità di concentrazione.

La seconda regola aiuterà a migliorare significativamente questo limite. Dovresti imparare a vivere senza distrazioni. Una volta che sei cablato per la distrazione, la brami. Motivata da questa realtà, questa strategia introdotta da Cal Newport è progettata per aiutarti a ricablare il tuo cervello in una configurazione più adatta a rimanere sul compito. Per avere successo con il lavoro profondo, devi ricablare il tuo cervello per resistere agli stimoli di distrazione. Questo non significa che devi eliminare i comportamenti di distrazione. È invece sufficiente che tu elimini la capacità di tali comportamenti di dirottare la tua attenzione.

La capacità di concentrarsi intensamente è un'abilità che dobbiamo imparare. È necessario prendersi cura della propria concentrazione al di fuori delle intense sessioni di lavoro, proprio come gli atleti devono prendersi cura del proprio corpo al di fuori delle sessioni di allenamento. Se cedi alle distrazioni al primo segno di noia nella tua vita quotidiana, troverai difficile coltivare il tipo di concentrazione necessaria per un lavoro serio.

Theodore Roosevelt è un esempio di un individuo che ha adottato una strategia simile a quella di Newport. Newport raccomanda di identificare un compito che è in cima alla vostra lista di priorità. Stimare quanto tempo si è soliti mettere da parte per un obbligo di questo tipo. Poi, datevi una scadenza rigida che riduce drasticamente questa stima di tempo. Se possibile, impegnatevi pubblicamente a rispettare la scadenza. Per esempio, potreste dire alla persona che riceverà il progetto finito quando dovrebbe aspettarselo. Se questo non è possibile, motivatevi impostando un timer per il conto alla rovescia sul vostro telefono e appoggiandolo dove non potete evitare di riconoscerlo mentre lavorate.

A questo punto, ci dovrebbe essere solo un modo possibile per portare a termine il compito profondo in tempo: lavorare con grande intensità. Questa aspettativa di intensità vi impedirà di fare pause per le e-mail, sognare ad occhi aperti, navigare su Instagram o fare ripetuti viaggi alla macchina del caffè. Dovresti attaccare il compito con ogni neurone libero, come Roosevelt. Se vi impegnate nella vera intensità, il vostro compito cederà sotto la vostra incessante raffica di concentrazione.

Inizia a provare questo esperimento non più di una volta alla settimana. Questo darà al tuo cervello la possibilità di esercitarsi con intensità, ma gli darà anche il tempo di riposare tra un compito e l'altro. Una volta che ti sentirai sicuro della tua capacità di scambiare la concentrazione con il tempo di completamento, potrai aumentare la frequenza.

StoryShot #8: La terza regola del lavoro profondo è abbandonare i social media

Secondo Newport, lasciare una maggioranza distratta per unirsi a una minoranza concentrata è un'esperienza trasformativa. Non tutti possono vivere una vita profonda. Ci vorranno molti sforzi e cambiamenti nelle vostre abitudini. Il falso senso di occupato che viene dalla messaggistica veloce via e-mail e dalla posa sui social media fornisce un senso di sicurezza per molti. Ma la vita profonda richiede di lasciarsi la maggior parte di tutto ciò alle spalle. Qualsiasi tentativo di generare le cose più notevoli di cui sei capace suscita paura perché richiede di affrontare il potenziale che il tuo meglio non è così grande, almeno non ancora. È più sicuro fare osservazioni sulla nostra cultura che salire sul ring rooseveltiano e cercare di lottare per farla diventare migliore.

Newport copre profondamente questo argomento in uno dei suoi famosi Ted talks. Sostiene che i social media creano dipendenza da quando sono stati introdotti anni fa. Riconosciamo sempre più che questi strumenti frammentano il nostro tempo e riducono la nostra capacità di concentrazione.

La nostra forza di volontà è limitata. Perciò, più strumenti allettanti avete che attirano la vostra attenzione, più difficile sarà concentrarsi su qualcosa di importante. Sulla base di questo, per padroneggiare l'arte del lavoro profondo, devi riprendere il controllo del tuo tempo e della tua attenzione dai molti diversivi che tentano di rubarteli.

Dovresti creare un isolamento dai social media. Bandite voi stessi da tutti i social network. Questo include Facebook, Instagram, Twitter, Snapchat e TikTok. Non devi cancellare i tuoi account in modo permanente, ma dovresti iniziare cancellando le app per trenta giorni. È importante che evitiate anche di menzionare online che state per cancellarvi. Invece, smetti di usare queste piattaforme di social media del tutto.

Dopo trenta giorni di questo isolamento autoimposto della rete, ponetevi le due domande seguenti su ciascuno dei servizi che avete temporaneamente abbandonato:

1. Gli ultimi trenta giorni sarebbero stati notevolmente migliori se avessi potuto usare questo servizio?
2. Alla gente importava che non usassi questo servizio?

Se la vostra risposta è "no" ad entrambe le domande, dovreste abbandonare il servizio definitivamente. Se la tua risposta è un chiaro "sì", allora torna ad usare il servizio. Se le vostre risposte sono qualificate o ambigue, sta a voi decidere se tornare al servizio. Tuttavia, Newport vi incoraggia a propendere sempre per l'abbandono. Adottare questo approccio dovrebbe ridurre significativamente il tempo che passate impegnandovi in procrastinazioni senza importanza.

StoryShot #9: La quarta regola del lavoro profondo è drenare le acque basse

The Shallows di Nicholas Carr è il titolo di un libro su come Internet influenza il nostro cervello e la nostra vita. Il lavoro superficiale, come rispondere alle email e partecipare alle riunioni, sono spesso attività inevitabili ma in definitiva di basso valore. È necessario drenare i Bassifondi se si è seriamente intenzionati a lavorare in profondità. Devi programmare il tempo per il lavoro profondo e dedicare il meno tempo possibile al lavoro superficiale. Non lasciare che il lavoro superficiale intralci il lavoro profondo.

Ecco come Newport ti suggerisce di farlo:

Dividi le ore della tua giornata lavorativa in blocchi e assegna le attività ai blocchi. Per esempio, potresti bloccare dalle 9 alle 11 per scrivere il comunicato stampa di un cliente. Per impegnarsi pienamente con questo approccio, si dovrebbe disegnare una scatola che copre le linee corrispondenti a queste ore. Poi, all'interno del riquadro, si dovrebbe scrivere "comunicato stampa". La lunghezza minima di un blocco dovrebbe essere di trenta minuti.

Quando hai finito di programmare la tua giornata, ogni minuto dovrebbe essere parte di un blocco. In effetti, hai dato un lavoro ad ogni minuto della tua giornata lavorativa. Ora, durante la tua giornata, usa questo programma per guidarti.

Molto spesso, il tuo programma verrà interrotto, quindi assicurati di rivedere il tuo piano.

Riassunto finale e revisione del lavoro profondo

Lavoro profondo è la capacità di concentrarsi senza distrazioni su un compito cognitivamente impegnativo. L'autore e professore Cal Newport ha coniato il termine sul suo popolare blog Study Hacks. Il lavoro profondo vi renderà migliori in quello che fate. Il lavoro profondo vi permetterà anche di ottenere di più in meno tempo. Inoltre, fornirà un senso di appagamento che viene dalla padronanza di un'abilità. In breve, il lavoro profondo è come un superpotere nella nostra economia sempre più competitiva.

Valutazione

Valutiamo questo libro 4.7/5.

Il lavoro profondo seleziona le citazioni

"Per produrre al tuo livello massimo, hai bisogno di lavorare per periodi prolungati con piena concentrazione su un singolo compito libero da distrazioni. Detto altrimenti, il tipo di lavoro che ottimizza le tue prestazioni è il lavoro profondo". - Cal Newport

"L'ipotesi del lavoro profondo: La capacità di svolgere un lavoro profondo sta diventando sempre più rara esattamente nello stesso momento in cui sta diventando sempre più preziosa nella nostra economia. Di conseguenza, i pochi che coltivano questa abilità, e poi ne fanno il nucleo della loro vita lavorativa, prospereranno." - Cal Newport

"Se ti stai dedicando al lavoro e un telefono suona in sottofondo, rovina ciò su cui ti stai concentrando" - Cal Newport

"Lasciare le masse distratte per unirsi ai pochi concentrati, sostengo, è un'esperienza trasformativa. La vita profonda, naturalmente, non è per tutti. Richiede un duro lavoro e cambiamenti drastici alle proprie abitudini. Per molti, c'è un conforto nell'indaffaratezza artificiale della rapida messaggistica e-mail e dei post sui social media, mentre la vita profonda richiede di lasciarsi molto di questo alle spalle. C'è anche un'inquietudine che circonda qualsiasi sforzo per produrre le cose migliori che sei in grado di produrre, in quanto questo ti costringe ad affrontare la possibilità che il tuo meglio non è (ancora) così buono. È più sicuro commentare la nostra cultura che salire sul ring rooseveltiano e tentare di trasformarla in qualcosa di meglio". - Cal Newport

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