Analisi e riassunto di Eat that Frog di Brian Tracy

Leggere il tempo: 16 min

La vita si dà da fare. Ha Mangia quella rana! ha preso polvere sul tuo scaffale? Raccogliete invece le idee chiave adesso.

Sinossi

Se la prima cosa che fai ogni mattina è mangiare una rana viva, è probabilmente la cosa peggiore che farai tutto il giorno. Mangia quella rana! usa questo detto come metafora per affrontare il compito più impegnativo della tua giornata. Brian Tracy spiega che questi compiti sono spesso quelli su cui è più probabile procrastinare. Tuttavia, sono anche i compiti più probabili per avere un impatto significativo sulla tua vita. Eat That Frog! fornisce 21 consigli per organizzare la tua vita intorno al mangiare quella rana più velocemente e più spesso. 

Informazioni su Brian Tracy

Brian Tracy è il presidente e l'amministratore delegato di Brian Tracy International, un'azienda specializzata nella formazione e nello sviluppo di individui e organizzazioni. Ha studiato, ricercato, scritto e parlato per 30 anni in economia, storia, affari, filosofia e psicologia. Prima di fondare la sua azienda, Brian è stato il direttore operativo di una società di sviluppo da 265 milioni di dollari. Ha avuto carriere di successo nelle vendite e nel marketing, negli investimenti, nello sviluppo e nella sindacazione immobiliare, nell'importazione, nella distribuzione e nella consulenza gestionale. Ha condotto incarichi di consulenza di alto livello con diverse società da oltre un miliardo di dollari nella pianificazione strategica e nello sviluppo organizzativo.

Suggerimento 1 - Apparecchiare la tavola

La produttività si basa molto sulla chiarezza. Essere chiari sui propri obiettivi è uno dei modi più efficaci per aumentare la propria produttività ed efficienza. Se riuscite a stabilire obiettivi chiari e non vi allontanate da essi, migliorerete immediatamente la vostra produttività. 

Oltre a seguire questi consigli, Brian Tracy raccomanda di seguire una formula specifica che lui chiama setting the table. Essenzialmente, questo processo passo dopo passo aiuta a impostare e raggiungere obiettivi di vita rilevanti. 

1. Decidi esattamente cosa vuoi. Puoi prendere questa decisione da solo o con il tuo manager.
2. Scrivete questa decisione. Brian lo chiama pensare su carta.
3. Stabilisci una scadenza per questo obiettivo. Inoltre, utilizzate delle sotto-scadenze. Se non fissate delle scadenze, allora state stabilendo degli obiettivi senza urgenza.
4. Fai una lista di tutte le sotto-attività che sono parte integrante del raggiungimento dei tuoi obiettivi di vita. Continua ad aggiungere a questa lista man mano che il tempo passa.
5. Organizza il tuo elenco di sottocompiti in un piano. Questo piano dovrebbe considerare l'ordine in cui si completano i compiti. Inoltre, si dovrebbe creare una rappresentazione visiva di questo piano.
6. Agisci immediatamente sul tuo piano.
7. Fai qualcosa ogni giorno che ti porta verso i tuoi obiettivi finali. Inserite questi obiettivi nel vostro programma quotidiano.

Brian Tracy sostiene che questi passi possono aiutare a mantenervi motivati e ispirarvi ad essere creativi. È importante che vi aiutino anche a diventare più produttivi e a procrastinare meno. 

Suggerimento 2 - Pianificare ogni giorno in anticipo

"Ogni minuto speso nella pianificazione fa risparmiare fino a dieci minuti nell'esecuzione".

- Brian Tracy

Il pensiero e la pianificazione sono fondamentali

Superare la procrastinazione si basa sulla vostra mente più di ogni altra cosa. La vostra mente detta il modo in cui pensate, pianificate e prendete decisioni. È importante che la vostra capacità di fissare obiettivi, fare piani e agire abbia un impatto significativo sul vostro successo. Brian Tracy spiega che il semplice atto di pensare e pianificare può influenzare positivamente la tua vita. In particolare, pensare e pianificare sblocca i tuoi poteri mentali, scatena la tua creatività e aumenta la tua energia mentale e fisica. 

La formula Six-P

Brian introduce una formula delle Sei P che delinea l'importanza di una pianificazione efficace: Una corretta pianificazione preventiva previene le scarse prestazioni.

Il miglior approccio alla pianificazione è quello di fare una lista di ogni passo richiesto per completare un compito o un progetto. Assicuratevi che questa lista copra ogni passo dall'inizio alla fine. Dovreste poi organizzare questi passi a seconda della loro priorità, con i compiti più critici in cima alla lista. Vorrai fare ognuno di questi passi come parte di un piano integrato. Siediti e guarda l'intero elenco di compiti prioritari. Una volta fatto questo, si dovrebbe iniziare a lavorare attraverso questo piano compito per compito.

Un approccio passo dopo passo alla pianificazione

1. Scrivi una lista - Questa lista dovrebbe anche includere tutto ciò che devi fare prima di lavorare attraverso i compiti di questo piano.
2. Lavora da una lista - La tua lista dovrebbe essere il tuo punto di riferimento. Pertanto, ogni volta che si pensa a un nuovo compito che è necessario, si dovrebbe aggiungere alla lista. Anche se il compito deve essere fatto immediatamente, si dovrebbe aggiungere il compito alla lista prima di farlo.
3. Pianifica in anticipo - Assicurati che i tuoi piani iniziali siano sviluppati con largo anticipo. Per esempio, prova a creare il tuo piano la sera prima al più tardi. Questa preparazione permetterà anche al tuo subconscio di elaborare questo piano durante la notte. Le grandi idee spunteranno la mattina dopo.
4. Aggiorna la tua lista - Mentre stai lavorando al tuo piano, puoi spostare gli elementi non finiti nella tua lista per il giorno successivo. Inoltre, puoi spuntare i compiti che hai già completato.

Ognuno di questi passi può essere applicato ai quattro diversi tipi di lista che Brian Tracy presenta:

1. Master List - Tutto quello che vuoi fare in futuro. Questa lista contiene ogni idea che hai avuto e ogni responsabilità che si presenta.
2. Lista mensile - Questa lista dovrebbe essere usata per la pianificazione mensile e popolata usando la lista principale.
3. Lista settimanale - Questa lista dovrebbe essere usata per la pianificazione settimanale e può essere aggiornata durante la settimana.
4. Elenco giornaliero - Questo elenco dovrebbe essere usato per il lavoro quotidiano. Spunta i compiti man mano che li completi.

Suggerimento 3 - Applicare la regola 80/20

"Resisti alla tentazione di sistemare prima le piccole cose".

- Brian Tracy

La regola 80/20 può essere applicata a diversi fenomeni. Lo stesso vale per la pianificazione. Brian Tracy suggerisce che il 20 per cento delle vostre attività rappresenterà l'80 per cento dei vostri risultati. Allo stesso modo, egli delinea i seguenti concetti che adottano anche la regola 80/20:

• Il 20% dei tuoi clienti rappresenterà l'80% delle tue vendite
• Il 20% dei vostri prodotti o servizi rappresenterà l'80% dei vostri profitti

In questo capitolo Brian Tracy introduce per la prima volta la "rana". La rana è il compito più critico che vi porterà il maggior successo. In particolare, questi compiti contribuiscono cinque o dieci volte il valore degli altri. Ogni giorno avrete una rana. Tuttavia, questi compiti sono spesso i più difficili da completare e più complessi da capire. Pertanto, l'assegnazione di risorse a questi compiti è enormemente importante. Dovreste rifiutarvi di lavorare sull'80 per cento inferiore quando avete ancora compiti nel 20 per cento superiore da fare. Praticare questo costantemente nel tempo vi permetterà di sviluppare l'abitudine di concentrarvi prima sui compiti più critici.

Suggerimento 4 - Considera le conseguenze dei tuoi compiti

"Il pensiero a lungo termine migliora le decisioni a breve termine".

- Brian Tracy

Considerare le conseguenze dei vostri compiti è un modo efficace per imparare a prevedere la vostra prossima rana. Inoltre, ti permette di mantenere un piano più chiaro per il tuo futuro a lungo termine. Coloro che possono controllare i loro obiettivi futuri considerando le conseguenze dei loro obiettivi attuali hanno maggiori probabilità di avere successo.

Brian Tracy suggerisce anche di considerare il modo in cui vi approcciate al vostro tempo e a quello del vostro team. Egli chiama questo atteggiamento verso il tempo il vostro Orizzonte del Tempo. Questo orizzonte temporale ha un impatto significativo sul vostro comportamento e sulle vostre scelte. Per esempio, coloro che pensano alle decisioni in un contesto a lungo termine generalmente prendono decisioni migliori e vivono una vita più soddisfacente. 

Poiché la pianificazione a lungo termine è cruciale per le prestazioni a breve termine, le persone di successo sono quelle che possono ritardare la gratificazione. I sacrifici a breve termine sono alla base del loro successo a lungo termine.

Brian Tracy consiglia di porsi le tre domande seguenti per massimizzare la propria produttività e mangiare prima la rana più importante:

1. Quali sono le mie attività di maggior valore?
2. Cosa posso fare io, e solo io, che, se fatto bene, farà una vera differenza?
3. Qual è l'uso più prezioso del mio tempo in questo momento?

Suggerimento 5 - Praticare il metodo ABCDE

Il metodo ABCDE è una tecnica di prioritizzazione che può essere usata quotidianamente per aiutarvi a scegliere su quali compiti procrastinare. Tutti procrastinano. La differenza principale tra successo e fallimento è quali compiti le persone scelgono di procrastinare. 

Brian Tracy sottolinea che è necessario impostare le posteriorità e le priorità. Le priorità sono i compiti che dovreste fare frequentemente e che devono essere fatti il più presto possibile. In confronto, le posteriorità sono i compiti che non è necessario fare immediatamente. Il vostro successo non dipende interamente dalle posteriorità. 

Il metodo ABCDE è un approccio alla definizione delle priorità dopo aver scritto tutto ciò che si deve fare in quel giorno. 

1. A - Compiti che devi fare e che hanno la massima priorità. Queste rane sono la tua vita, e puoi ulteriormente sub-prioritizzare etichettandole come A1, A2, e così via.
2. B - Compiti che dovresti fare. Brian li descrive come girini.
3. C - Compiti che sarebbe bello fare.
4. D - Compiti che puoi delegare. Vorrai delegare questi compiti in modo da poterti concentrare di più sui compiti A. 
5. E - Compiti che puoi tagliare dalla tua lista. Sono compiti che hanno avuto importanza in un certo momento, ma che non sono più rilevanti.

Iniziate sempre la vostra giornata lavorando sui vostri compiti A1. Rimanete su questi compiti finché non sono finiti.

Suggerimento 6 - Concentrarsi sulle aree di risultato chiave

Brian Tracy descrive le aree di risultato chiave come aree di lavoro di cui siete interamente responsabili. Quindi, se non fate questo lavoro, non sarà fatto. Inoltre, l'output di questi compiti è cruciale per l'input dei compiti di altre persone. Pertanto, queste aree di lavoro sono cruciali per voi e per il vostro team per lavorare in modo efficiente. 

Potete identificare le vostre aree chiave di risultato facendo una lista delle vostre responsabilità di output più cruciali. Considera gli output di cui gli altri hanno bisogno per iniziare compiti specifici. Puoi chiedere consiglio agli altri per capire meglio quali output sono vitali per completare il loro lavoro. Dopo aver identificato queste aree di risultato chiave, devi poi dare un voto a te stesso su una scala da uno a dieci in ciascuna di queste aree. Uno denota quest'area come estremamente debole per voi, mentre dieci denota quest'area come estremamente forte. La vostra area di risultato chiave più debole stabilisce l'altezza a cui potete usare tutte le altre vostre competenze e abilità.

Suggerimento 7 - Obbedire alla legge dell'efficienza forzata

"Non c'è mai abbastanza tempo per fare tutto, ma c'è sempre abbastanza tempo per fare la cosa più importante".

- Brian Tracy 

Non puoi mangiare tutti i girini e le rane dello stagno. Tuttavia, è plausibile assicurarsi di mangiare la rana più grande e più brutta nello stagno. In particolare, Brian Tracy ritiene che fare questo dovrebbe essere sufficiente per avere successo. 

Suggerimento 8 - Preparare accuratamente prima di mangiare

La preparazione è un modo efficace per evitare che la procrastinazione prenda il sopravvento. Pertanto, Brian Tracy suggerisce che si possono fare le cose più velocemente avendo tutto il necessario a portata di mano prima di iniziare un compito. Brian usa la metafora di essere una pistola armata quando si è completamente preparati per un compito. 

Ecco alcuni consigli per prepararsi a mangiare le rane più grandi:

• Libera la tua scrivania e lo spazio di lavoro, in modo che sia una lavagna bianca. Questo potrebbe comportare la necessità di mettere tutto sul pavimento.
• Dopo aver liberato il tuo spazio di lavoro, puoi iniziare ad allestire il tuo spazio di lavoro dedicato a questo compito. Assicurati che sia comodo e attraente. Dovrebbe essere uno spazio in cui si è felici di lavorare per lunghi periodi.
• Assumere il linguaggio del corpo delle alte prestazioni. Questo implica sedere dritto, seduto in avanti e lontano dallo schienale della sedia.

Suggerimento 9 - Fai i tuoi compiti

La vita è studiare per il proprio progetto. Devi diventare uno studente permanente del tuo mestiere per avere successo. Una ragione primaria per la procrastinazione è l'incapacità in un'area chiave di un compito. Sentirsi deboli o carenti in una singola area è sufficiente per scoraggiare del tutto l'inizio del lavoro. Più pratichi il tuo mestiere, più diventerai bravo a mangiare un particolare tipo di rana. Inoltre, più sarete bravi, più probabilità avrete di iniziare e finire questi progetti. 

Tutto si può imparare, quindi dovreste puntare a migliorare in tutte le abilità chiave che sono alla base dei vostri compiti principali. Ecco alcuni consigli che Brian fornisce ai lettori su come iniziare a sviluppare queste abilità chiave:

• Leggi libri e articoli relativi alla tua specializzazione per almeno un'ora al giorno.
• Segui ogni corso e seminario disponibile sulle tue abilità chiave.
• Partecipa alle convenzioni e alle riunioni d'affari organizzate dalla tua azienda.
• Vai ad ogni sessione e workshop. Siediti davanti, prendi appunti e impegnati in queste sessioni.
• Ascolta l'audio educativo in macchina.

Suggerimento 10 - Usa i tuoi talenti speciali

Sei un individuo unico che ha talenti e abilità speciali che nessun altro che sia mai vissuto possiede. Pertanto, questo significa che alcune cose che puoi fare o imparare a fare ti renderanno estremamente prezioso. Devi imparare a identificare le tue aree di unicità e poi impegnarti a specializzarti in queste aree. 

Di nuovo, Brian Tracy usa la metafora delle rane. Il tuo successo dipende dalla tua capacità di mangiare specifiche rane più velocemente e meglio delle altre persone. 

Ecco alcune domande che ti aiuteranno a identificare le tue aree di unicità:

1. In cosa sono veramente bravo?
2. Qual è stato il maggior responsabile del mio successo in passato?
3. Se potessi fare qualsiasi lavoro, quale sarebbe?

Cercate sempre di concentrare la maggior parte dei vostri sforzi sui compiti chiave che giocano sui vostri punti di forza. Non potete mettere tutto il vostro impegno e il vostro tempo in ogni compito, quindi dovreste farlo con i compiti in cui eccellete.

Suggerimento 11 - Identificare i tuoi vincoli chiave

Il tuo compito è quello di identificare chiaramente i vincoli che devi superare per raggiungere il tuo obiettivo primario. Poniti le seguenti domande per aiutarti a identificare i tuoi vincoli principali:

• Cosa ti trattiene?
• Cosa determina la velocità con cui raggiungi i tuoi obiettivi?
• Cosa determina la velocità con cui ci si sposta da dove si è a dove si vuole andare?
• Cosa ti ferma o ti trattiene dal mangiare le rane che possono fare la differenza?
• Perché non hai già raggiunto il tuo obiettivo?

Dopo aver identificato il tuo obiettivo più importante, dovresti considerare il fattore limitante. Questo è il fattore che determina la velocità con cui raggiungete il vostro obiettivo più importante. Dopo aver identificato questo fattore limitante, dovresti mettere tutti i tuoi sforzi per rimuovere questo fattore limitante.

Suggerimento 12 - Fare le cose un passo alla volta

Dovreste sempre puntare a fare un passo alla volta. Quando si persegue per la prima volta il proprio obiettivo finale, si è in grado di vedere solo fino a un certo punto. Rimanere disciplinati e fare un passo alla volta vi permetterà di vedere abbastanza lontano per andare oltre. Con il passare del tempo, il passo successivo vi sarà chiaro. 

Questo approccio può essere applicato a tutte le parti della vostra vita. Per esempio, Brian Tracy spiega che si può raggiungere l'indipendenza finanziaria risparmiando mensilmente, anno dopo anno. Allo stesso modo, si può diventare sani mangiando un po' meno e facendo un po' più di esercizio quotidiano, anno dopo anno. 

Suggerimento 13 - Metti la pressione su te stesso

Solo il due per cento delle persone può lavorare in modo efficiente completamente senza supervisione. Brian spiega che queste persone sono leader. Tuttavia, le persone non nascono così. Pertanto, puoi decidere di essere così. Brian suggerisce di prendere l'abitudine di fare pressione su se stessi per completare il lavoro in modo indipendente. Devi scegliere le tue rane e poi costringerti a mangiarle.

Brian raccomanda anche di fissare degli standard più alti per te stesso rispetto agli standard che gli altri fissano per te. 

Suggerimento 14 - Massimizza i tuoi poteri personali

La performance personale e la produttività sono create attraverso le energie fisiche, mentali ed emotive. Brian Tracy descrive il vostro corpo come una macchina. Il vostro corpo usa cibo, acqua e riposo per generare energia. Questa energia è fondamentale per portare a termine i tuoi compiti più importanti. Ecco perché possiamo essere due o tre volte più produttivi quando siamo ben riposati, idratati e nutriti. 

Basandosi sull'importanza della tua energia, Brian suggerisce di nutrire i tuoi livelli di energia. Questo significa evitare il burnout a tutti i costi lavorando al proprio ritmo, dormendo a sufficienza e proteggendo la propria salute fisica. Tuttavia, ci sono anche tattiche specifiche che puoi utilizzare per ottenere il massimo dai tuoi livelli di energia:

• Identifica i momenti della giornata in cui sei più energico e produttivo. Pianifica i tuoi compiti più impegnativi per questa parte della giornata.
• Prenditi un giorno intero di riposo settimanale e vacanze regolari ogni anno. Queste vacanze dovrebbero includere sia i fine settimana lunghi che le vacanze che durano più di una settimana.
• Andare a letto presto cinque notti a settimana.
• Nutriti con una dieta sana e nutriente. Considera cosa daresti da mangiare a un atleta di livello mondiale prima di una gara e imita questo nella tua dieta.
• Esercitarsi regolarmente.

Suggerimento 15 - Motivarsi per entrare in azione

95% delle tue emozioni positive e negative sono determinate da come parli a te stesso. Le tue emozioni non sono una conseguenza del tuo ambiente, ma come interpreti l'ambiente circostante. Se reagisci nel modo sbagliato, allora puoi diventare demotivato. Pertanto, dovete diventare completamente ottimisti. Adottando questo punto di vista, anche le circostanze più difficili diventeranno punti di motivazione. 

Brian Tracy delinea diverse azioni che puoi intraprendere per iniziare a diventare un ottimista:

• Cerca il buono in ogni situazione.
• Cercate la lezione preziosa in ogni contrattempo o difficoltà.
• Cerca la soluzione ad ogni problema.
• Accetta la completa responsabilità per te stesso e per tutto quello che ti succede.
• Rifiutarsi di criticare o incolpare gli altri per qualsiasi cosa.
• Decidete di fare dei progressi piuttosto che delle scuse.
• Mantieni i tuoi pensieri e la tua energia concentrati in avanti, e lascia andare il resto.

Suggerimento 16 - Praticare la procrastinazione creativa

La procrastinazione è generalmente considerata una cosa negativa. Tuttavia, Brian Tracy presenta la procrastinazione creativa come un'azione positiva da intraprendere. La procrastinazione creativa è rimandare di mangiare rane più piccole o meno brutte in modo da potersi concentrare sulle rane più grandi. Dato che tutti procrastiniamo, tanto vale procrastinare i compiti meno importanti. 

Pertanto, Brian raccomanda di dire "no" a tutti i compiti che non sono altamente importanti. Potete identificare se un compito è essenziale adottando il pensiero basato sullo zero. Per ogni compito che state contemplando, chiedetevi: "Se non lo stessi già facendo, lo farei di nuovo oggi?" Se la risposta a questa domanda è no, dovreste mettere questo compito nella pila della procrastinazione creativa.

Suggerimento 17 - Fare prima il compito più difficile

Mangiare la rana consiste nell'iniziare il proprio lavoro svolgendo il compito più impegnativo. Brian Tracy delinea un processo in cinque fasi, ripetuto quotidianamente per 21 giorni, per fare del mangiare la rana un'abitudine:

1. Alla fine della vostra giornata di lavoro, dovreste fare una lista di tutto quello che dovete fare il giorno dopo.
2. Rivedere questa lista usando il metodo ABCDE e la regola 80/20.
3. Seleziona il tuo A-1, che è il tuo compito più importante.
4. Preparati assemblando tutto il necessario per iniziare e finire il lavoro. Preparalo subito dopo il lavoro del giorno prima, piuttosto che la mattina in cui pensi di iniziare il lavoro.
5. Disciplina te stesso per iniziare la tua rana più grande e assicurati di lavorare senza interruzioni.

Suggerimento 18 - Tagliare a fette il compito

I compiti a volte possono sembrare schiaccianti. Tuttavia, è possibile suddividere il compito in pezzi più gestibili. Brian fornisce due tecniche per rendere i compiti meno opprimenti:

La fetta di salame

1. Esponi il compito in dettaglio
2. Decidere una fetta da completare ora
3. Ripetere

È molto più facile concentrarsi su una fetta del vostro compito. Poi, una volta completata una fetta, molto probabilmente avrete voglia di farne un'altra. Prima che ve ne accorgiate, il lavoro sarà completato. 

Il formaggio svizzero

Fai un buco nel tuo compito, come un buco in un blocco di formaggio svizzero. Si parla di formaggio svizzero quando si passa una quantità specifica di tempo su un compito. Questo potrebbe essere anche solo cinque o dieci minuti. Otterrete slancio, motivazione e un senso di realizzazione semplicemente completando questo breve periodo di lavoro. Poi, è più probabile che torniate a questo compito e lo finiate. 

Suggerimento 19 - Creare grandi porzioni di tempo

Dovresti puntare a lavorare a orari programmati su compiti importanti. Pezzi importanti di lavoro richiedono sostanziali pezzi di tempo ininterrotto. Si spera che queste sostanziali porzioni di tempo ininterrotto siano altamente produttive. Dovresti programmare blocchi di tempo, usare un piano del tempo e far contare ogni minuto. 

Suggerimento 20 - Sviluppare un senso di urgenza

Lavorare su compiti di alto valore ad un livello elevato e continuo di attività è associato ad uno stato chiamato "flusso". Le persone di successo sono quelle che riescono ad entrare in questo stato più spesso della persona media. Uno stato di flusso può essere incoraggiato sviluppando un senso di urgenza. Questa urgenza è associata all'andare avanti con un lavoro velocemente, al farlo in fretta e al concentrarsi sull'azione. 

Suggerimento 21 - Gestire in modo singolo ogni compito

Brian Tracy descrive la gestione singola come lavorare su un compito senza distrazioni finché non è completato. Puoi darti piccoli discorsi di incoraggiamento dicendoti cose come "torna al lavoro" quando senti che stai andando alla deriva verso la procrastinazione. 

Brian sostiene che concentrandosi in modo singolo su un compito può ridurre il suo tempo di completamento di 50%. Tuttavia, dovete essere consapevoli che più lavorate senza sosta su un singolo compito, più vi spostate verso il basso della "curva di efficienza". Pertanto, devi persistere. Ogni risultato eccezionale è stato preceduto da un lungo periodo di lavoro duro e concentrato.

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