La ricerca disciplinata di meno
La vita si dà da fare. Ha Essenzialismo ha preso polvere sul tuo scaffale? Raccogliete invece le idee chiave adesso.
Qui stiamo grattando la superficie. Se non avete già il libro, ordinate il libro o prendete il audiolibro gratis per conoscere i dettagli succosi.
L'essenzialismo in una frase
L'essenzialismo è un approccio disciplinato e sistematico per determinare dove si trova il nostro punto più alto di contributo, rendendo poi l'esecuzione di quelle cose quasi senza sforzo
La via dell'Essenzialista significa vivere per progetto, non per difetto. Invece di fare scelte in modo reattivo, l'Essenzialista distingue deliberatamente le poche cose vitali dalle molte banali, elimina le cose non essenziali, e poi rimuove gli ostacoli, così che le cose essenziali abbiano un passaggio chiaro e regolare. In altre parole, l'essenzialismo è un approccio disciplinato e sistematico per determinare dove si trova il nostro punto più alto di contributo, rendendo poi l'esecuzione di quelle cose quasi senza sforzo.
Parte 1 - L'ESSENZA: QUAL È LA MENTALITÀ DI BASE DI UN ESSENZIALISTA?
Ci sono tre assunti profondamente radicati che dobbiamo conquistare per vivere il modo dell'Essenzialista: "Devo", "È tutto importante" e "Posso fare entrambe le cose".
Abbracciare l'essenza dell'essenzialismo richiede di sostituire questi falsi presupposti con tre verità fondamentali: "Io scelgo di", "Solo poche cose sono davvero importanti" e "Posso fare tutto ma non tutto". Queste semplici verità ci liberano per perseguire ciò che conta veramente.
SCEGLIERE: Il potere invincibile della scelta
Diventare un essenzialista richiede una maggiore consapevolezza della nostra capacità di scegliere. Dobbiamo riconoscerla come un potere invincibile dentro di noi, che esiste separatamente e distintamente da qualsiasi altra cosa, persona o forza.
Quando dimentichiamo la nostra capacità di scegliere, impariamo ad essere impotenti. A nostra volta, rinunciamo al nostro potere di scegliere. Questo è il cammino del Nonessenzialista.
L'Essenzialista non solo riconosce il potere della scelta, ma lo celebra. L'Essenzialista sa che quando rinunciamo al nostro diritto di scegliere, diamo agli altri non solo il potere ma anche il permesso esplicito di scegliere per noi.
DISCERN: L'irrilevanza di praticamente tutto
L'essenzialista si prende il tempo per esplorare tutte le sue opzioni. L'investimento extra è giustificato perché alcune cose sono così importanti che ripagano dieci volte lo sforzo investito per trovarle. Un essenzialista, in altre parole, discerne di più per poter fare meno.
SCAMBIO: quale problema voglio?
Gli essenzialisti vedono i compromessi come una parte intrinseca della vita, non come una parte intrinsecamente negativa della vita. Invece di chiedere: "A cosa devo rinunciare?", chiedono: "A cosa voglio rinunciare?". L'impatto cumulativo di questo piccolo cambiamento di pensiero può essere profondo.
I compromessi non sono qualcosa che deve essere ignorato o decantato. Sono qualcosa da abbracciare e da fare deliberatamente, strategicamente e ponderatamente.
PARTE 2 - ESPLORARE
COME POSSIAMO DISCERNERE I MOLTI BANALI DAI POCHI VITALI?
Gli essenzialisti passano più tempo possibile ad esplorare, ascoltare, discutere, mettere in discussione e pensare. Ma la loro esplorazione non è fine a se stessa. Lo scopo dell'esplorazione è quello di discernere i pochi vitali dai molti banali.
Abbiamo bisogno di spazio per fuggire per discernere i pochi essenziali dai molti banali. Sfortunatamente, nella nostra epoca affamata di tempo, non abbiamo questo spazio per difetto, ma solo per progetto.
Spazio per progettare - dove si può andare per fuggire dalle distrazioni in modo da poter creare lo spazio necessario per pensare.
Spazio per concentrarsi - quando puoi programmare del tempo nel tuo calendario per pensare a cose di grande portata e a tutte le cose che accadono nella tua testa? Prendersi del tempo per non fare altro che pensare può essere estremamente benefico.
Spazio per leggere - quando si può programmare un tempo per leggere la letteratura classica (non blog, libri moderni, o le ultime notizie).
LOOK: Vedere ciò che conta davvero
Vi siete mai sentiti persi e incerti su cosa concentrarvi? Vi siete mai sentiti sopraffatti da tutte le informazioni che vi bombardano e non siete sicuri di cosa fare? Hai mai mancato il punto di qualcosa nel tuo lavoro o a casa e non ti sei reso conto del tuo errore finché non era troppo tardi? Se è così, questa prossima abilità Essentialist sarà immensamente preziosa.
Smettila di iper-focalizzarti su tutti i dettagli minori e guarda il quadro generale.
Discernere ciò che è essenziale esplorare ci richiede di essere disciplinati nel modo in cui scansioniamo e filtriamo tutti i fatti, le opzioni e le opinioni concorrenti e conflittuali che si contendono costantemente la nostra attenzione. Ecco alcune tattiche per aiutarvi a concentrarvi sul quadro generale:
Tenere un diario.
Andate sul campo. Andate là fuori ed esplorate a fondo il problema.
Tieni gli occhi aperti per i dettagli anormali o insoliti.
Chiarire la domanda. "A quale domanda stai cercando di rispondere?".
GIOCARE: Abbraccia la saggezza del tuo bambino interiore
Il gioco è fondamentale per vivere la via dell'Essenzialista perché alimenta l'esplorazione in almeno tre modi specifici.
In primo luogo, il gioco amplia la gamma di opzioni a nostra disposizione. Ci aiuta a vedere possibilità che altrimenti non avremmo visto e a fare connessioni che altrimenti non avremmo fatto. Apre le nostre menti e amplia la nostra prospettiva. Ci aiuta a sfidare i vecchi presupposti e ci rende più ricettivi alle idee non testate. Ci dà il permesso di espandere il nostro flusso di coscienza e di inventare nuove storie.
In secondo luogo, il gioco è un antidoto allo stress, e questo è fondamentale perché oltre ad essere un nemico della produttività, lo stress può effettivamente spegnere le parti creative, curiose ed esplorative del nostro cervello.
Quindi come possiamo tutti introdurre più gioco nei nostri posti di lavoro e nelle nostre vite? Estraete dal vostro passato i ricordi di gioco. Cosa facevi da bambino che ti eccitava? Come puoi ricrearlo oggi?
Dormire: proteggere il bene
Il modo del Nonessenzialista è quello di vedere il sonno come un altro peso sulla propria vita già sovraccarica, troppo impegnata, occupata ma non sempre produttiva. Gli essenzialisti invece vedono il sonno come necessario per operare ad alti livelli di contributo il più delle volte. Ecco perché costruiscono sistematicamente e deliberatamente il sonno nei loro programmi in modo da poter fare di più, ottenere di più ed esplorare di più.
In poche parole, il sonno è ciò che ci permette di operare al nostro massimo livello di contributo in modo da poter ottenere di più in meno tempo.
Il sonno aumenterà la vostra capacità di esplorare, creare connessioni e fare meno ma meglio durante le vostre ore di veglia.
SELECT: Il potere dei criteri estremi
Niente più Sì. O è HELL YEAH! O No.
Si può pensare a questo come alla regola del 90 per cento, ed è una regola che si può applicare a quasi ogni decisione o dilemma. Mentre valutate un'opzione, pensate al singolo criterio più importante per quella decisione, e poi date semplicemente all'opzione un punteggio tra 0 e 100. Se la valutate con un punteggio inferiore al 90%, cambiate automaticamente il punteggio in 0 e rifiutatela semplicemente. In questo modo, si evita di rimanere bloccati nell'indecisione, o peggio, di rimanere bloccati con gli anni '60 o '70.
Ecco un processo semplice e sistematico che puoi usare per applicare criteri selettivi alle opportunità che ti si presentano. Per prima cosa, scrivete l'opportunità. Secondo, scrivete una lista di tre "criteri minimi" che le opzioni dovrebbero "superare" per essere considerate. In terzo luogo, scrivi una lista di tre criteri ideali o "estremi" che le opzioni dovrebbero "superare" per essere considerate. Per definizione, se l'opportunità non supera la prima serie di criteri, la risposta è ovviamente no. Ma se non supera anche due dei vostri tre criteri estremi, la risposta è ancora no.
Parte 3 - ELIMINARE: LIBERARSI DEL NON ESSENZIALE
La terza sezione del libro di McKeowns è progettata per aiutarti ad eliminare tutte le cose non essenziali e liberare tempo ed energia per concentrarti sulle cose vitali nella tua vita.
Di nuovo, McKeown suggerisce di cambiare il tuo approccio, piuttosto che chiederti a quali cose dovresti dire di sì, chiediti a cosa dirai di no. Questo vi aiuterà a rivelare le vostre vere priorità e a scoprire le cose che potete facilmente scartare.
CHIARIRE: Una decisione che ne fa mille
Il primo tipo di non essenziale che imparerete ad eliminare è semplicemente qualsiasi attività che non è allineata con ciò che intendete raggiungere.
Quando c'è una grave mancanza di chiarezza su ciò che la squadra rappresenta e su quali sono i suoi obiettivi e ruoli, le persone sperimentano confusione, stress e frustrazione. Quando c'è un alto livello di chiarezza, invece, le persone prosperano.
Un intento essenziale, d'altra parte, è sia ispiratore che concreto, sia significativo che misurabile. Fatto bene, un intento essenziale è una decisione che risolve mille decisioni successive.
Un intento essenziale non deve essere elegantemente realizzato; è la sostanza, non lo stile che conta. Invece, fate la domanda essenziale che informerà ogni decisione futura che prenderete: "Se potessimo essere veramente eccellenti in una sola cosa, quale sarebbe?
Creare un intento essenziale è difficile. Ci vuole coraggio, intuizione e lungimiranza per vedere quali attività e sforzi si aggiungeranno al vostro singolo punto più alto di contributo. Bisogna fare domande difficili, fare dei veri compromessi ed esercitare una seria disciplina per tagliare le priorità concorrenti che ci distraggono dalla nostra vera intenzione. Eppure ne vale la pena, perché solo con una reale chiarezza di intenti le persone, le squadre e le organizzazioni possono mobilitarsi pienamente e raggiungere qualcosa di veramente eccellente.
DARE: Il potere di un grazioso "no"
Hai mai detto sì quando volevi dire no semplicemente per evitare conflitti o attriti? Navigare in questi momenti con coraggio e grazia è una delle abilità più importanti da padroneggiare nel diventare un essenzialista e una delle più difficili.
Allora perché è così difficile in questo momento osare scegliere ciò che è essenziale rispetto a ciò che non lo è? Una semplice risposta è che non ci è chiaro ciò che è essenziale. Quando questo accade, diventiamo indifesi.
Un vero essenzialista, Peter Drucker, credeva che "le persone sono efficaci perché dicono di no".
Il punto è dire no alle cose non essenziali, così possiamo dire sì alle cose che contano davvero. Si tratta di dire no - frequentemente e con grazia - a tutto tranne a ciò che è veramente vitale.
Gli essenzialisti accettano di non poter essere popolari con tutti per tutto il tempo. Sì, dire di no con rispetto, ragionevolezza e grazia può avere un costo sociale a breve termine.
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SCOMMESSA: Vincere alla grande tagliando le perdite
Il sunk-cost bias è la tendenza a continuare a investire tempo, denaro o energia in qualcosa che sappiamo essere una proposta perdente semplicemente perché abbiamo già sostenuto, o affondato, un costo che non può essere recuperato.
Un Nonessenzialista non può liberarsi da trappole come queste. Un Essenzialista ha il coraggio e la fiducia di ammettere i suoi errori e disimpegnarsi, non importa i costi sommersi.
Non chiedetevi: "Come mi sentirò se perdo questa opportunità?" ma piuttosto: "Se non avessi questa opportunità, quanto sarei disposto a sacrificare per ottenerla?
EDIT: L'arte invisibile
L'editing - che implica l'eliminazione rigorosa del banale, non importante o irrilevante - è un mestiere essenzialista.
Un editore non è semplicemente qualcuno che dice no alle cose. Un bambino di tre anni può farlo. Né un editore elimina semplicemente; infatti, in un certo senso, un editore aggiunge. Quello che voglio dire è che un buon editore è qualcuno che usa la sottrazione deliberata per aggiungere effettivamente vita alle idee, all'ambientazione, alla trama e ai personaggi.
Tagliare - Quando si prendono decisioni, decidere di tagliare le opzioni può essere terrificante, ma la verità è che è l'essenza stessa del processo decisionale. Infatti: la radice latina della parola decisione -cis o cid- significa letteralmente "tagliare" o "uccidere".
Condensare - Condensare significa dire le cose nel modo più chiaro e conciso possibile. Ma per essere chiari, condensare non significa fare di più in una volta. Significa semplicemente meno sprechi. Significa abbassare il rapporto tra parole e idee, piedi quadrati e utilità, o sforzo e risultati.
Correggere - Il lavoro di un editore non è solo quello di tagliare o condensare, ma anche di correggere qualcosa. Può essere un cambiamento minore come una correzione grammaticale o come correggere i difetti di un argomento.
Editare meno - Diventare un editore nella nostra vita include anche sapere quando mostrare moderazione. Un modo per farlo è modificare la nostra tendenza a intervenire. Un Nonessenzialista vede l'editing come un compito discreto da eseguire solo quando le cose diventano schiaccianti.
LIMITE: La libertà di porre dei limiti
I confini sono un po' come le pareti di un castello di sabbia. Nel momento in cui ne lasciamo cadere uno, gli altri crollano.
Gli essenzialisti vedono i limiti come un rafforzamento. Riconoscono che i limiti proteggono il loro tempo dall'essere dirottati e spesso li liberano dal peso di dover dire di no a cose che favoriscono gli obiettivi di altri invece dei loro.
Chiunque sia che sta cercando di dirottare il vostro tempo e le vostre energie per i propri scopi, l'unica soluzione è quella di mettere dei recinti. E non nel momento in cui viene fatta la richiesta - devi mettere i tuoi steccati con largo anticipo, delimitando chiaramente ciò che è off-limits in modo da poter fermare i perditempo e i respingenti al passo.
Parte 4 - ESECUTORE
McKeown spiega che qualcuno che forza l'esecuzione non sta praticando lo stile di vita dell'essenzialismo. L'esecuzione dovrebbe essere senza sforzo, e i veri essenzialisti ottengono questo eliminando le cose non essenziali e usando il loro tempo in modo produttivo
BUFFER: Il vantaggio sleale
L'essenzialista guarda avanti. Pianifica. Si prepara per diversi imprevisti. Si aspetta l'inaspettato. Crea un cuscinetto per prepararsi all'imprevisto, dandosi così un margine di manovra quando le cose si presentano, come inevitabilmente accade.
Un modo per proteggersi dagli imprevisti è semplicemente quello di aggiungere un 50 per cento di buffer alla quantità di tempo che stimiamo ci vorrà per completare un compito o un progetto (se il 50 per cento sembra troppo generoso, considerate quanto spesso le cose ci richiedono effettivamente il 50 per cento in più del previsto).
Potete anche condurre una pianificazione dello scenario: (1) Quali rischi affrontate in questo progetto? (2) Qual è lo scenario peggiore? (3) Quali sarebbero gli effetti sociali di questo? (4) Quale sarebbe l'impatto finanziario? E (5) Come potete investire per ridurre i rischi o rafforzare la resilienza finanziaria o sociale?
SOTTOSCRIVERE: Portare avanti di più rimuovendo gli ostacoli
La domanda è questa: Qual è "l'escursionista più lento" nel tuo lavoro o nella tua vita? Qual è l'ostacolo che ti trattiene dal realizzare ciò che conta davvero per te? Identificando e rimuovendo sistematicamente questo "vincolo" sarai in grado di ridurre significativamente l'attrito che ti impedisce di eseguire ciò che è essenziale.
Gli essenzialisti non si limitano a soluzioni a cerotto. Invece di cercare gli ostacoli più ovvi o immediati, cercano quelli che rallentano il progresso.
Quando identificate il vostro "escursionista più lento", una cosa importante da tenere a mente è che anche le attività che sono "produttive" - come fare ricerche, o mandare e-mail a persone per informazioni, o riscrivere la relazione per ottenerla perfetta la prima volta - possono essere ostacoli.
Per ridurre l'attrito con un'altra persona, applica l'approccio "cattura più mosche con il miele". Mandagli un'e-mail, ma invece di chiedergli se ha fatto il lavoro per te (cosa che ovviamente non ha fatto), vai a trovarlo. Chiedigli: "Quali ostacoli o colli di bottiglia ti impediscono di raggiungere X, e come posso aiutarti a rimuoverli? Invece di tormentarlo, offriti sinceramente di sostenerlo. Otterrai una risposta più calorosa di quella che otterresti semplicemente inviandogli un'altra richiesta via e-mail.
PROGRESSO: Il potere delle piccole vittorie
La via dell'Essenzialista è diversa. Invece di cercare di realizzare tutto, e tutto in una volta, e di infiammarsi, l'Essenzialista inizia in piccolo e celebra il progresso. Invece di andare per le grandi e appariscenti vittorie che non contano veramente, l'Essenzialista persegue piccole e semplici vittorie in aree che sono essenziali.
La ricerca ha dimostrato che di tutte le forme di motivazione umana la più efficace è il progresso. Perché? Perché una piccola vittoria concreta crea uno slancio e afferma la nostra fede nel nostro ulteriore successo.
Possiamo adottare un metodo di "progresso minimo realizzabile". Possiamo chiederci: "Qual è la più piccola quantità di progresso che sarà utile e preziosa per il compito essenziale che stiamo cercando di portare a termine?
Spesso solo dieci minuti investiti in un progetto o in un incarico due settimane prima della scadenza possono risparmiarvi un'agitazione frenetica e stressante all'undicesima ora. Prendete un obiettivo o una scadenza imminente e chiedetevi: "Qual è il minimo che potrei fare adesso per prepararmi?
FLOW: il genio della routine
L'Essenzialista progetta una routine che rende il raggiungimento di ciò che hai identificato come essenziale la posizione predefinita. Sì, in alcuni casi un Essentialist deve ancora lavorare duro, ma con la giusta routine in atto ogni sforzo produce risultati esponenzialmente maggiori.
La routine è uno degli strumenti più potenti per rimuovere gli ostacoli. Senza routine, l'attrazione delle distrazioni non essenziali ci sovrasta. Ma se creiamo una routine che racchiude l'essenziale, cominceremo ad eseguirla con il pilota automatico.
Secondo i ricercatori della Duke University, quasi il 40% delle nostre scelte sono profondamente inconsce.7 Non ci pensiamo nel senso usuale. C'è sia un pericolo che un'opportunità in questo. L'opportunità è che possiamo sviluppare nuove abilità che alla fine diventano istintive. Il pericolo è che possiamo sviluppare routine che sono controproducenti.
Per concentrarsi sulle giuste routine 1) rivedere i tuoi trigger (cambiare il significato dei trigger in modo che ti spingano a fare qualcos'altro) 2) creare nuovi trigger 3) fare prima la cosa più importante 4) mescolare le tue routine (ad esempio, avere routine diverse per diversi giorni della settimana) 5) affrontare le tue routine una alla volta.
FOCUS: Cosa è importante adesso?
Per operare al vostro più alto livello di contributo è necessario che vi sintonizziate deliberatamente su ciò che è importante nel qui e ora. Ogni secondo passato a preoccuparsi di un momento passato o futuro ci distrae da ciò che è importante nel qui e ora.
Quando vi trovate di fronte a così tanti compiti e obblighi che non riuscite a capire quali affrontare per primi, fermatevi. Fate un respiro profondo. Sii presente nel momento e chiediti cosa è più importante in questo preciso istante, non cosa è più importante domani o anche tra un'ora. Se non sei sicuro, fai una lista di tutto ciò che si contende la tua attenzione e cancella tutto ciò che non è importante in questo momento.
Fate attenzione durante il giorno ai vostri momenti kairos. Scrivili nel tuo diario. Pensa a cosa ha scatenato quel momento e cosa ti ha portato fuori da esso. Ora che sai cosa scatena il momento, prova a ricrearlo.
BE: La vita essenzialista
Ci sono due modi di pensare all'essenzialismo. Il primo è di pensarlo come qualcosa che si fa occasionalmente. Il secondo è di pensarlo come qualcosa che sei. Nel primo caso, l'essenzialismo è una cosa in più da aggiungere alla tua vita già sovraccarica. Nel secondo, è un modo diverso - un modo più semplice - di fare tutto. Diventa uno stile di vita. Diventa un approccio onnicomprensivo al vivere e al condurre. Diventa l'essenza di ciò che siamo.
Guadagnerete fiducia nella vostra capacità di mettere in pausa, respingere, o non affrettarvi. Ti sentirai sempre meno in funzione delle liste di cose da fare e delle agende degli altri. Ricorda che se tu non dai la priorità alla tua vita lo farà qualcun altro.
Se ti porterai via una cosa da questo libro, spero che ti ricorderai di questo: qualsiasi decisione o sfida o bivio tu debba affrontare nella tua vita, chiediti semplicemente: "Cos'è essenziale?". Elimina tutto il resto.
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