Make Time Samenvatting | Boek van Jake Knapp

Hoe zich elke dag te concentreren op wat belangrijk is Hardcover

Het leven wordt druk. Heeft Maak tijd. op uw leeslijst stond? Leer nu de belangrijkste inzichten. 

We zijn nog maar aan het begin. Als je Jake Knapp en John Zeratsky's populaire boek over productiviteit, tijdmanagement en zelfhulp nog niet hebt.., bestel het hier of krijg het luisterboek gratis om de sappige details te horen.

Inleiding

In de snelle wereld van vandaag worden we voortdurend gebombardeerd met afleidingen en verantwoordelijkheden. Te midden van deze chaos, Maak tijd. biedt een verfrissende kijk op hoe je de controle over je tijd terugwint en je richt op wat echt belangrijk is. Met een mix van persoonlijke anekdotes, onderzoek en praktisch advies biedt het een bruikbaar kader om u te helpen uw dagelijkse routine te herontwerpen en het meeste uit elke dag te halen. 

Via een reeks dagelijkse experimenten en strategieën leren de auteurs ons hoe we ons kunnen losmaken van de constante aantrekkingskracht van digitale afleiding, onze doelen kunnen prioriteren en onze dagen kunnen inrichten voor maximale focus en voldoening. Het gaat er niet om meer taken in onze agenda te proppen, maar om de juiste taken te kiezen en ze onze volle aandacht te geven.

Over Jake Knapp en John Zeratsky

Jake Knapp is een ervaren ontwerper en productstrateeg die heeft samengewerkt met bedrijven als Google, Slack en Twitter. Met een achtergrond in engineering en design is Knapp bedreven in het creëren van eenvoudige, effectieve oplossingen voor complexe problemen. 

Jake Knapp en John Zeratsky zijn voormalige leidinggevenden van Google en YouTube die hebben geholpen bij het vormgeven van enkele van 's werelds populairste producten. Zij zijn de bedenkers van de Design Sprint, een uniek vijfdaags proces voor het oplossen van moeilijke problemen, dat door honderden bedrijven is gebruikt. Ze hebben ook de bestseller "Sprint: Hoe je grote problemen oplost en nieuwe ideeën test in slechts vijf dagen." Met hun ruime ervaring in productontwerp en tijdbeheer hebben ze een diep inzicht ontwikkeld in wat er nodig is om echt productief te zijn en het meeste uit je tijd te halen.

StoryShot #1: De vier stappen om tijd te maken

Voel je je voortdurend gestrest en afgeleid? Nou, het is waarschijnlijk niet jouw schuld. In de 21e eeuw strijden twee krachtige krachten om elke minuut van uw tijd, en het is belangrijk ze te begrijpen om de controle over uw leven terug te nemen.

• De eerste kracht is de Busy Bandwagon, onze cultuur van constante drukte die ons vertelt dat we elke minuut moeten vullen met productiviteit. 
• De tweede kracht zijn de Infinity Pools, bronnen van eindeloos vermaak en afleiding die ons lokken wanneer we ons losrukken van de drukke bandwagon.

Maar deze krachten zijn niet verplicht. Het zijn standaardwaarden waaraan we gewend zijn geraakt. Onze apparaten, werkplekken en cultuur hebben ingebouwde standaards die maken dat druk en afgeleid zijn de normale gang van zaken is. Maar niemand heeft ooit naar een lege agenda gekeken en gezegd: "De beste manier om deze tijd door te brengen is hem vol te proppen met willekeurige vergaderingen!".

Daarom creëerden Jake en John Make Time, een kader om te kiezen waarop je je wilt concentreren, de energie op te bouwen om dat te doen en de standaardcyclus te doorbreken. Zij zijn geen supermensen, maar productontwerpers die jarenlang in de technologie-industrie hebben gewerkt. Ze pasten ontwerpprincipes toe op hun eigen leven, zetten vraagtekens bij de standaardwaarden van de Busy Bandwagon en de Infinity Pools, en experimenteerden om oplossingen te vinden. De auteurs stellen een kader van vier stappen voor om u te helpen tijd te maken voor wat het belangrijkst is: 

1) Highlight, 

2) Laser, 

3) Geef energie, 

4) Denk na. 

Lessen van het Design Sprint Laboratorium

Tijdens de ontwerpsprint kwamen verschillende belangrijke lessen naar voren die van onschatbare waarde zijn voor de volgende fase van het project:

• Focus op één doel per dag om duidelijkheid en motivatie te creëren
• Apparaten verbieden om de aandacht volledig op de taak te richten
• Zorg voor energie voor gericht werk en helder denken met een gezonde lunch, een snelle wandeling, regelmatige pauzes en een kortere werkdag, 
• Experimenteer om het proces te verbeteren, vertrouwen te winnen en de resultaten te inventariseren. 

Deze lessen legden de basis voor Make Time.

StoryShot #2: Identificeer je hoogtepunt

Onze dagen zijn gevuld met taken en activiteiten, maar het is belangrijk om elke dag één hoofdprioriteit vast te stellen - uw Hoogtepunt. Dit is de taak of activiteit die uw dag succesvol en bevredigend maakt. 

Kies elke dag één belangrijke taak of activiteit als "hoogtepunt". Dit moet iets zijn waar je enthousiast over bent, dat een betekenisvolle impact heeft, of dat aansluit bij je langetermijndoelen. Door je op deze taak te concentreren, zorg je ervoor dat je, zelfs als de dag chaotisch wordt, iets belangrijks hebt bereikt.

Gebruik de kracht van tijdblokkering

Time blocking is een krachtige techniek waarbij specifieke tijdblokken worden ingepland voor specifieke taken. Door specifieke tijdsperiodes toe te wijzen voor uw dagelijkse hoogtepunt, kunt u ervoor zorgen dat u het de aandacht geeft die het verdient, terwijl u ook uw andere verantwoordelijkheden effectiever beheert.

Ontwerp uw dag

In plaats van onze dagen te laten bepalen door externe factoren zoals e-mails en vergaderingen, nemen we de controle over hun dag en richten we die in volgens hun prioriteiten.

Maak een dagelijks hoogtepunt, een secundair hoogtepunt en een "gedaan-lijst" om de prestaties gedurende de dag bij te houden. Door onze dagen in te richten rond onze prioriteiten, kunnen we bewuster omgaan met onze tijd en een groter gevoel van voldoening krijgen.

StoryShot #3: Gebruik deze 7 Highlight tactieken

Deze strategie houdt in dat u voor elke dag één hoofdprioriteit vaststelt en uw energie daarop richt.

1. Opschrijven: Uw prioriteiten en takenlijst opschrijven kan u helpen om georganiseerd te blijven en u niet overweldigd te voelen.
2. Groundhog It (of, "Doe gisteren opnieuw"): Elke dag dezelfde routine herhalen kan u helpen gewoonten op te bouwen en het gemakkelijker maken u op uw prioriteiten te concentreren.
3. Rangschik uw leven: Door uw leven in verschillende categorieën in te delen (bijv. gezondheid, werk, gezin) kunt u betere beslissingen nemen over de verdeling van uw tijd.
4. Verzamel de kleine dingen: Door kleine taken die snel gedaan kunnen worden te groeperen, kunt u tijd besparen en voorkomen dat u wordt afgeleid door voortdurende onderbrekingen.
5. De misschien-te-doen lijst: Deze lijst bevat taken die niet urgent zijn, maar in de toekomst belangrijk kunnen zijn. Door deze taken bij te houden, kunt u voorkomen dat u ze vergeet en kansen mist.
6. De branderslijst: Deze lijst bevat taken of activiteiten die te veel van uw tijd of energie in beslag nemen en die misschien moeten worden geschrapt of teruggeschroefd.
7. Loop een persoonlijke sprint: Een kortetermijndoel stellen en er intensief aan werken kan u helpen vooruitgang te boeken met belangrijke projecten en een momentum te creëren voor succes op lange termijn.

Hoe maak je tijd voor je hoogtepunt?

• Plan uw hoogtepunt
• Blokkeer uw agenda
• Uw agenda opblazen
• Flake It Till You Make It
• Wees selectief in uw verplichtingen en wees niet bang om nee te zeggen wanneer dat nodig is.
• Ontwerp uw dag
• Een ochtendmens worden
• De nacht is Highlight Time
• Stoppen als je klaar bent

"Een goede vuistregel is om een Highlight te kiezen dat zestig tot negentig minuten duurt." - Jake Knapp en John Zeratsky

StoryShot #4: Creëer Laser Focus

Zodra je je dagelijkse hoogtepunt hebt vastgesteld, elimineer je afleidingen en geef je het je volledige aandacht. Bepaal de belangrijkste taak of activiteit waarop u zich elke dag wilt concentreren. Begin met het identificeren van je grootste afleidingen en zoek manieren om ze te elimineren of te minimaliseren. Dit kan betekenen dat je meldingen uitschakelt, specifieke werktijden instelt of een speciale werkruimte creëert. Het belangrijkste is dat je volledig aanwezig en betrokken bent bij je gekozen taak.

Belemmeringen voor afleiding creëren

Identificeer de afleidingen die je wegtrekken van je hoogtepunt en implementeer strategieën om hun impact te minimaliseren. Dit kan inhouden dat je apps gebruikt die sociale media blokkeren, grenzen stelt met familieleden of een omgeving creëert die focus aanmoedigt. Stel duidelijke grenzen tussen werk en privé om een gezond evenwicht tussen werk en privé te bewaren.

Gebruik hulpmiddelen en technieken zoals de Pomodoro techniek, het blokkeren van afleidende websites of werken in een rustige omgeving om je te helpen je aandacht bij je Highlight te houden.

StoryShot #5: Gebruik deze 6 laser tactieken 

We moeten controle krijgen over onze digitale apparaten om de productiviteit te optimaliseren en het meeste uit onze dag te halen. Laten we, terwijl we verschillende leasetactieken verkennen, eens kijken hoe sommige strategieën uit het boek op ons leven kunnen worden toegepast:

1. Probeer een afleidingsvrije telefoon door niet-essentiële apps te verwijderen en de functionaliteit ervan te beperken. 

2. Log uit na elk gebruik om te voorkomen dat u wordt meegezogen in tijdrovende activiteiten. 

3. Nix meldingen door onnodige meldingen uit te schakelen en belangrijke meldingen zo in te stellen dat ze je op specifieke tijdstippen waarschuwen. 

4. Maak je startscherm leeg door het te ontdoen van rommel en te organiseren om afleiding te minimaliseren. 

5. Draag een polshorloge om de tijd te controleren zonder het digitale konijnenhol te openen. 

6. Laat apparaten achter om bewust pauzes van technologie in te lassen en je bezig te houden met activiteiten die je vreugde en ontspanning brengen.

StoryShot #6: Optimaliseer uw energieniveau

Een hoog energieniveau gedurende de dag is cruciaal voor de productiviteit. Besteed aandacht aan uw lichamelijk welzijn door voldoende te slapen, goed te eten en regelmatig te bewegen. Beheer uw mentale energie door regelmatig te pauzeren, mindfulness te beoefenen en multitasking te vermijden.

In een wereld van eindeloze afleidingen is het een uitdaging om onze tijd en energie effectief te prioriteren. Door de krachten te begrijpen die om onze aandacht strijden, kunnen we de controle terugnemen en ons richten op de dingen die er echt toe doen.

StoryShot #7: Gebruik deze 4 Energieke Tactieken

Het boek beveelt 4 tactieken en strategieën aan om ons lichaam in beweging te houden en de algehele gezondheid te bevorderen:

1. Beweeg elke dag om uw energieniveau en mentale helderheid op peil te houden, maar vermijd overbelasting. Zoek een activiteit die u leuk vindt en die u kunt volhouden, zoals wandelen, fietsen of yoga. Luister naar uw lichaam en ga niet te hard van stapel, want dat kan leiden tot een burn-out of letsel. 
2. Omarm de voordelen van wandelen. Ga regelmatig wandelen en merk een toename van energie en mentale helderheid. Probeer wandelingen op te nemen in uw dagelijkse routine tijdens lunchpauzes, voor boodschappen of om nieuwe buurten te verkennen. 
3. Zoek de hele dag naar mogelijkheden om te bewegen door de trap te nemen, verder weg te parkeren, of op te staan en u uit te rekken tijdens lange perioden van zitten. 
4. Maak optimaal gebruik van korte trainingen, zoals HIIT (High Intensity Interval Training), stretching of lichaamsgewichtcircuits. Deze efficiënte trainingen kunnen een broodnodige energieboost geven, zelfs als het leven druk is.

StoryShot #8: Reflecteren en aanpassen

Denk aan het eind van elke dag na over uw vooruitgang en overweeg wat goed en minder goed werkte. Gebruik deze informatie om uw aanpak aan te passen, te experimenteren met nieuwe technieken en uw dagelijkse routine verder te verfijnen voor een maximale productiviteit. Vergeet niet dat verandering een proces is, en het is essentieel om te leren van uw ervaringen.

Maak tijd voor langetermijndoelen

Het opdelen van langetermijndoelen in kleinere taken en ze opnemen in je dagelijkse routine kan je helpen om consequent vooruitgang te boeken. Plan elke dag tijd in voor deze taken en behandel ze als niet-onderhandelbare afspraken.

Prioriteit geven aan enkelvoudige taken

Multitasking is een productiviteitskiller. Concentreer u op één taak tegelijk en geef die uw volle aandacht, om de efficiëntie te verbeteren en stress te verminderen.

Kan een ochtendroutine de productiviteit verhogen?

Een ochtendroutine zet de toon voor de rest van de dag. Door een consistente routine in te stellen, kun je een gevoel van stabiliteit en focus creëren. Experimenteer met verschillende activiteiten zoals lichaamsbeweging, meditatie of dagboeken om de routine te vinden die voor jou het beste werkt.

StoryShot #9: Neem een echte pauze

Hoewel het essentieel is om hard te werken en je te concentreren op je doelen, is het net zo belangrijk om tijd te maken voor spel en ontspanning. Pauzes nemen en plezierige activiteiten ondernemen kan u helpen om op te laden, uw welzijn te behouden en uiteindelijk uw productiviteit te verhogen.

Vermijd de verleiding om tijdens pauzes Infinity Pool-apps te bekijken; neem in plaats daarvan pauzes zonder schermen door uit het raam te staren, een wandeling te maken, een snack te pakken of met iemand te praten. 

Gebruik telefoons zonder afleiding, log uit op websites en leg speelgoed weg om uw gewoonten te veranderen en gemakkelijker toegang te krijgen tot echte pauzes voor meer energie en een duurzame focus.

Definitieve samenvatting en evaluatie

Make Time is een praktische gids om u te helpen de controle over uw tijd terug te winnen en u te concentreren op wat echt belangrijk is. Het boek biedt een kader van vier stappen (Highlight, Laser, Energize en Reflect) dat bruikbare strategieën biedt om uw dagelijkse routine te optimaliseren, afleidingen te elimineren en het meeste uit uw dag te halen. Het is belangrijk om je fysieke en mentale energie op peil te houden, de kracht van tijdblokkering te benutten en een balans te vinden tussen werk en ontspanning. Door hun advies op te volgen, kunt u een bevredigender en productiever leven creëren.

Kernideeën:

• Kies een dagelijks hoogtepunt en concentreer je daarop
• Afleidingen elimineren en laserfocus behouden
• Reflecteer op je dag en pas je aanpak aan
• Creëer barrières voor afleiding
• Begrijp de krachten die om uw aandacht strijden
• Uw energie op peil houden
• Tijd blokkeren om taken te prioriteren
• Maak tijd voor spel en ontspanning

Beoordeling

Wij beoordelen Make Time met 4.1/5. 

Wat vindt u van het boek van Jake Knapp en John Zeratsky?

PDF, gratis luisterboek, infographic en geanimeerde samenvatting van het boek

Dit was het topje van de ijsberg. Om in de details te duiken en Jake Knapp en John Zeratsky te steunen, bestel het hier of krijg het luisterboek gratis. 

Vond je het leuk wat je hier leerde? Deel om te laten zien dat u om ons geeft en laat het ons weten door contact op te nemen met onze support. 

Nieuw bij StoryShots? Ontvang de PDF, audioboek en geanimeerde versies van deze samenvatting van Maak tijd. en honderden andere best verkochte non-fictie boeken in onze gratis top-ranking app. Het is door Apple, The Guardian, de VN en Google genoemd als een van 's werelds beste lees- en leerapps.

Gerelateerde samenvattingen

• Atomic Habits door James Clear
• Diep werk door Cal Newport
• Essentialisme door Greg McKeown
• The One Thing door Gary Keller en Jay Papasan
• De 5 AM Club door Robin Sharma
• De wonderbaarlijke ochtend door Hal Elrod
• De kracht van de gewoonte door Charles Duhigg
• De 4-urige werkweek door Timothy Ferriss
• De 7 gewoonten van zeer effectieve mensen door Stephen R. Covey
• Dingen gedaan krijgen door David Allen
• Onweerstaanbaar door Nir Eyal
• De oorlog van de kunst door Steven Pressfield
• Het samengestelde effect door Darren Hardy
• Eet die kikker! door Brian Tracy
• De effectieve leidinggevende door Peter F. Drucker