De kunst van stressvrije productiviteit
Het leven wordt druk. Heeft Dingen gedaan krijgen stof heeft verzameld op uw boekenplank? Leer in plaats daarvan nu enkele van de belangrijkste inzichten.
We hebben nog maar een tipje van de sluier opgelicht in dit Getting Things Done spiekbriefje. Als je het boek nog niet hebt, bestel het dan hier of de gratis luisterboek op Amazon voor de sappige details.
Disclaimer: Dit is een onofficiële samenvatting en analyse.
Het perspectief van David Allen
David Allen is auteur, consultant, internationaal spreker en oprichter van de David Allen Company. Forbes erkende David Allen als een van de vijf beste executive coaches in de Verenigde Staten. Leadership Magazine noemde hem een van de "Top 100 thought leaders". Fast Company ten slotte noemde David Allen "een van 's werelds meest invloedrijke denkers" op het gebied van persoonlijke productiviteit.
Gratis Audioboek Samenvatting
Inleiding
Dingen gedaan krijgen identificeert hoe u uw vermogen om taken en projecten te plannen en te actualiseren kunt maximaliseren. GTD is nu een populaire aanpak geworden om professionele en persoonlijke taken af te ronden binnen de managementwereld. Allen's aanpak is echter bedoeld om alle facetten van uw leven te kunnen toepassen.
StoryShot #1: Krijg controle over je leven
Een leven zonder controle maakt het onmogelijk om strategisch te denken of effectief te plannen. Allen raadt dus aan de dagelijkse taken onder controle te krijgen voordat je je richt op het grotere geheel. Dingen gedaan krijgen is een bottom-up benadering van productiviteit. Het doel van deze aanpak is een gevoel van controle over je werk te krijgen. Deze controle zal de mentale energie vrijmaken die nodig is om na te denken over levenslange doelen.
StoryShot #2: Bepaal je perceptie van voltooid
Om dingen gedaan te krijgen, moet je je eigen definitie van iets afmaken begrijpen. De meeste mensen hebben een lijst met to-dos die niet eens een duidelijke visie hebben van hoe een voltooide taak eruit ziet. Deze aanpak strookt niet met je natuurlijke neigingen. Uw hersenen zijn ontworpen om problemen op te lossen waarbij u begrijpt wat het eindpunt is. Dit betekent dat u altijd moet proberen een duidelijk eindpunt vast te stellen. Als u moeite hebt om vooruitgang te boeken, zorg er dan voor dat u nog steeds weet hoe klaar eruit ziet.
StoryShot #3: De vijf fasen van effectief werken
verzamelen
Uw werk is aanzienlijk effectiever als u al uw benodigde middelen op één plaats hebt voordat u begint. U maakt ook beter gebruik van uw beschikbare middelen als al uw middelen bij elkaar zijn. Verzamel dus. Verzamelen is het verzamelen van middelen, kennis en taken.
Verwerking
U moet niet alleen alle relevante middelen verzamelen, maar ook vaststellen wat u kunt doen met de middelen waarover u beschikt. Allen noemt dit verwerking. Scheid en verdeel uw middelen om prioriteit te geven aan wat u van plan bent te gaan doen. Dit kan per taak, project of plan. Verwerken betekent de doos of lade leegmaken en de volgende uitvoerbare actie bepalen voor alle items die u in de eerste stap hebt verzameld. De meeste mensen vinden het moeilijk om een bepaalde taak uit te voeren omdat ze niet weten wat ze daarna moeten doen. Zonder te definiëren is de taak niet meer dan een abstract idee en zal het in je gedachten blijven opduiken.
Het organiseren van
Na de verwerking moet u dan uw resultaten nemen en ze in een systeem plaatsen dat u vertrouwt. Het belang van dit systeem is dat u dan niet alle verwerkingsresultaten hoeft te onthouden. Door te organiseren kun je deze resultaten in een bruikbaar formaat plaatsen. Allen raadt aan om taken op to-do lijsten te zetten en projecten op projectlijsten. Plaats vervolgens toekomstige plannen op een volgsysteem, en referentie-informatie in een bestand of database.
Doe
Doen' is gewoon het proces van actie ondernemen op de plannen die je al hebt opgesteld. Dus, "doen" betekent werken aan de taken die je nu kunt volbrengen.
Herziening van
Nadat u actie hebt ondernomen, moet u de resultaten van uw werk onderzoeken. Na dit onderzoek herziet u uw strategie en verbetert u uw systemen voor betere resultaten. In deze stap bevestigt u regelmatig dat u de juiste taken hebt gedefinieerd en alles hebt opgenomen wat gedaan moet worden. Deze herzieningsfase moet ongeveer één of twee minuten duren voor een dagelijkse beoordeling. Besteed tien minuten aan een wekelijkse evaluatie.
StoryShot #4: Stop met dingen in je hoofd op te slaan
Mensen proberen alles in hun hoofd op te slaan. Onze hersenen zijn niet geoptimaliseerd voor geheugenopslag. Ze zijn geoptimaliseerd voor snelle besluitvorming.
Probeer dus het gegoochel met informatie in je hoofd te vermijden. Voor maximale efficiëntie moeten de hersenen zich 100% concentreren op de taak die ze moeten uitvoeren. Sta nooit stil bij lopende projecten of andere ongerelateerde zaken. Een manier om dit te doen is om even te stoppen en alle belangrijke opgeslagen informatie op een stuk papier te zetten. Sommige mensen schrijven deze informatie liever op, terwijl anderen liever tekenen. Hoe dan ook, je wilt je opgeslagen informatie uit je hersenen halen. Als je dit eenmaal hebt gedaan, zul je merken dat het veel gemakkelijker is om beslissingen te nemen op basis van deze informatie.
Deze aanpak zal uw hersenen aanvullen, maar ook stress voorkomen. Als u de wrijving vermindert die u ondervindt bij het vastleggen van ideeën, zult u er vanzelf meer vastleggen.
StoryShot #5: Projecten en taken zijn verschillend
Een veelgemaakte fout is projecten en taken op dezelfde manier volgen. Een andere fout is het door elkaar halen van projecten en taken binnen hetzelfde beoordelingsproces. De twee door elkaar halen is een zekere manier om jezelf te overweldigen. Door langetermijnprojecten naast je dagelijkse taken te zetten, krijg je het gevoel dat je faalt. In uw ogen faalt u met dit langetermijnproject gedurende de maanden of jaren die u nodig hebt om het te voltooien.
Vanwege het verschil in tijdsbestek tussen projecten en taken moet u ze op een andere manier en in een andere ruimte bijhouden. Gebruik bijvoorbeeld post-it's voor taken en een dagboek voor projecten.
StoryShot #6: Altijd op zoek naar de volgende actie
Grote projecten kunnen door hun complexiteit snel overweldigend worden. Dus, in plaats van u te richten op de doelen in het verre verleden, moet u zich gewoon richten op de volgende actie die nodig is om vooruit te komen. Hierop voortbouwend: richt u alleen op acties die u nu kunt doen. Als een taak op dit moment onmogelijk is, heeft het geen zin je er zorgen over te maken.
StoryShot #7: Gebruik de 2-minutenregel
Allen raadt aan om taken bij te houden. Deze regel geldt niet voor kleine taken. Taken die twee minuten of minder duren moeten nooit worden bijgehouden. Als u deze korte taken gaat bijhouden, besteedt u meer tijd aan het opschrijven van bijgehouden tijden dan aan het daadwerkelijk handelen. Delegeer wanneer u denkt dat een ander de taak sneller en/of beter kan uitvoeren dan u. Alle resterende taken moeten worden georganiseerd in een systeem. Het systeem kan verschillende soorten lijsten bevatten. Mensen om te bellen, mensen om een e-mail te schrijven, en een lijst met acties voor verschillende projecten waaraan u werkt. Plan onmiddellijk taken in uw agenda die tijdgebonden zijn.
Getting Things Done spiekbriefje PDF
Download Getting Things Done spiekbriefje PDF hier.
Getting Things Done App
Probeer GTD te implementeren met onze favoriete productiviteitssuite, ClickUp.
Getting Things Done PDF, gratis luisterboek en geanimeerde samenvatting van het boek
Reageer hieronder en laat anderen weten wat je hebt geleerd of als je andere gedachten hebt.
Nieuw bij StoryShots? Ontvang de PDF en geanimeerde versies van deze samenvatting en analyse van Getting Things Done en honderden andere best verkochte non-fictie boeken in onze gratis top-ranking app. Het is door Apple, The Guardian, de VN en Google genoemd als een van 's werelds beste lees- en leerapps.
Dit was het topje van de ijsberg. Om de details te leren kennen en de auteur te steunen, bestel het hier of krijg het audioboek gratis op Amazon.
Gerelateerde boeksamenvattingen
Het 80-20 principe door Richard Koch
De kracht van de gewoonte door Charles Duhigg
De 4-urige werkweek door Tim Ferriss
Essentialisme door Greg McKeown
De Pomodoro techniek door Francisco Cirillo
De levensveranderende magie van het opruimen door Marie Kondo
Eat that Frog door Brian Tracy
Diep werk door Cal Newport
Remote door David Hansson en Jason Fried
Schakel door Chip Heath en Dan Heath
Het samengestelde effect door Darren Hardy
10 dagen tot sneller lezen door Abby Marks-Beale
De 7 gewoonten van zeer effectieve mensen door Stephen Covey
Makbel Neway
Zeker geweldige apps van geweldige mensen
Team StoryShots
Bedankt voor uw hartverwarmende recensie! We zouden het op prijs stellen als u ons ook in de App Store of Play Store beoordeelt. Zelfs een paar woorden helpen ons te groeien en StoryShots te verbeteren voor iedereen!