Make Time Zusammenfassung | Buch von Jake Knapp

Wie man sich jeden Tag auf das Wesentliche konzentriert Hardcover

Das Leben hat viel zu tun. Hat Zeit nehmen auf Ihrer Leseliste gestanden? Erfahren Sie jetzt die wichtigsten Erkenntnisse. 

Wir kratzen hier nur an der Oberfläche. Falls Sie das populäre Buch von Jake Knapp und John Zeratsky über Produktivität, Zeitmanagement und Selbsthilfe noch nicht besitzen, hier bestellen oder das Hörbuch kostenlos erhalten um die pikanten Details zu erfahren.

Einführung

In der schnelllebigen Welt von heute werden wir ständig mit Ablenkungen und Verantwortlichkeiten bombardiert. Inmitten dieses Chaos, Zeit nehmen bietet eine erfrischende Perspektive, wie Sie die Kontrolle über Ihre Zeit zurückgewinnen und sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist. Mit einer Mischung aus persönlichen Anekdoten, Forschungsergebnissen und praktischen Ratschlägen bietet es einen umsetzbaren Rahmen, der Ihnen hilft, Ihren Tagesablauf neu zu gestalten und das Beste aus jedem Tag herauszuholen. 

Anhand einer Reihe von täglichen Experimenten und Strategien zeigen uns die Autoren, wie wir uns von der ständigen Anziehungskraft digitaler Ablenkungen befreien, unsere Ziele priorisieren und unsere Tage so gestalten können, dass wir uns maximal konzentrieren und verwirklichen können. Es geht nicht darum, mehr Aufgaben in unseren Zeitplan zu quetschen, sondern vielmehr darum, die richtigen Aufgaben auszuwählen und ihnen unsere volle Aufmerksamkeit zu schenken.

Über Jake Knapp und John Zeratsky

Jake Knapp ist ein erfahrener Designer und Produktstratege, der mit Unternehmen wie Google, Slack und Twitter zusammengearbeitet hat. Mit seinem Hintergrund in den Bereichen Technik und Design ist Knapp ein Experte für die Entwicklung einfacher, effektiver Lösungen für komplexe Probleme. 

Jake Knapp und John Zeratsky sind ehemalige Führungskräfte von Google und YouTube, die einige der beliebtesten Produkte der Welt mitgestaltet haben. Sie sind die Erfinder des Design Sprints, eines einzigartigen fünftägigen Prozesses zur Lösung schwieriger Probleme, der bereits von Hunderten von Unternehmen genutzt wird. Sie haben auch den Bestseller "Sprint: Wie Sie in nur fünf Tagen große Probleme lösen und neue Ideen testen." Mit ihrer großen Erfahrung in Produktdesign und Zeitmanagement haben sie ein tiefes Verständnis dafür entwickelt, was nötig ist, um wirklich produktiv zu sein und das Beste aus seiner Zeit zu machen.

StoryShot #1: Die vier Schritte, um Zeit zu gewinnen

Fühlen Sie sich ständig gestresst und abgelenkt? Nun, das ist wahrscheinlich nicht Ihre Schuld. Im 21. Jahrhundert konkurrieren zwei mächtige Kräfte um jede Minute Ihrer Zeit, und es ist wichtig, sie zu verstehen, um die Kontrolle über Ihr Leben zurückzugewinnen.

• Die erste Kraft ist der Busy Bandwagon, unsere Kultur der ständigen Betriebsamkeit, die uns sagt, dass wir jede Minute mit Produktivität füllen müssen. 
• Die zweite Kraft sind die Infinity Pools, Quellen endloser Unterhaltung und Ablenkung, die uns anlocken, wenn wir uns vom geschäftigen Zug losreißen.

Aber diese Kräfte sind nicht zwingend. Sie sind Standardeinstellungen, an die wir uns gewöhnt haben. Unsere Geräte, unsere Arbeitsplätze und unsere Kultur sind so voreingestellt, dass Hektik und Ablenkung der Normalzustand sind. Aber niemand hat jemals auf einen leeren Kalender geschaut und gesagt: "Die beste Art, diese Zeit zu verbringen, ist, sie mit beliebigen Terminen vollzustopfen!"

Deshalb haben Jake und John Make Time entwickelt, ein Rahmenwerk, mit dem man sich entscheiden kann, worauf man sich konzentrieren möchte, die Energie dafür aufbaut und den Standardzyklus durchbricht. Sie sind keine Übermenschen, sondern Produktdesigner, die jahrelang in der Technologiebranche tätig waren. Sie wendeten Designprinzipien auf ihr eigenes Leben an, hinterfragten die Vorgaben des "Busy Bandwagon" und der "Infinity Pools" und experimentierten, um Lösungen zu finden. Die Autoren schlagen einen Vier-Schritte-Rahmen vor, der Ihnen helfen soll, Zeit für das zu finden, was am wichtigsten ist: 

1) Hervorheben, 

2) Laser, 

3) Energie tanken, 

4) Nachdenken. 

Lektionen aus dem Design-Sprint-Labor

Im Rahmen des Design-Sprint-Labors wurde eine Reihe von wichtigen Erkenntnissen gewonnen, die sich für die nächste Phase des Projekts als unschätzbar erweisen sollten:

• Konzentrieren Sie sich auf ein Ziel pro Tag, um Klarheit und Motivation zu schaffen
• Verbot von Geräten, um die volle Aufmerksamkeit auf die Aufgabe zu lenken
• Sorgen Sie mit einem gesunden Mittagessen, einem kurzen Spaziergang, häufigen Pausen und einem kürzeren Arbeitstag für Energie für konzentriertes Arbeiten und klares Denken, 
• Experimentieren Sie, um den Prozess zu verbessern, Vertrauen zu gewinnen und eine Bilanz der Ergebnisse zu ziehen. 

Diese Lektionen legten den Grundstein für Make Time.

StoryShot #2: Identifizieren Sie Ihr Highlight

Unsere Tage sind mit Aufgaben und Aktivitäten gefüllt, aber es ist wichtig, jeden Tag eine Hauptpriorität festzulegen - Ihr Highlight. Dies ist die Aufgabe oder Aktivität, die Ihren Tag erfolgreich und erfüllend macht. 

Wählen Sie jeden Tag eine wichtige Aufgabe oder Aktivität als Ihr "Highlight". Das sollte etwas sein, das Sie begeistert, das einen bedeutenden Einfluss hat oder das mit Ihren langfristigen Zielen übereinstimmt. Indem Sie sich auf diese Aufgabe konzentrieren, stellen Sie sicher, dass Sie, selbst wenn der Tag chaotisch wird, etwas Wichtiges erreicht haben.

Nutzen Sie die Macht des Zeitblockierens

Time Blocking ist eine wirkungsvolle Technik, bei der Zeitblöcke für bestimmte Aufgaben eingeplant werden. Indem Sie bestimmte Zeiträume für Ihr tägliches Highlight vorsehen, können Sie sicherstellen, dass Sie ihm die Aufmerksamkeit schenken, die es verdient, und gleichzeitig Ihre anderen Aufgaben effektiver erledigen.

Gestalten Sie Ihren Tag

Anstatt zuzulassen, dass unsere Tage von externen Faktoren wie E-Mails und Meetings bestimmt werden, sollten Sie die Kontrolle über ihren Tag übernehmen und ihn nach ihren Prioritäten gestalten.

Erstellen Sie ein tägliches Highlight, ein sekundäres Highlight und eine "Erledigt-Liste", um das Erreichte über den Tag hinweg zu verfolgen. Indem wir unsere Tage nach unseren Prioritäten gestalten, können wir unsere Zeit bewusster nutzen und ein größeres Gefühl der Zufriedenheit erreichen.

StoryShot #3: Verwenden Sie diese 7 Highlight-Taktiken

Bei dieser Strategie legen Sie für jeden Tag eine Hauptpriorität fest und konzentrieren Ihre Energie auf diese Aufgabe.

1. Aufschreiben: Das Aufschreiben Ihrer Prioritäten und Aufgabenliste kann Ihnen helfen, organisiert zu bleiben und sich nicht überfordert zu fühlen.
2. Murmeltier (oder: "Mach das von gestern noch einmal"): Die tägliche Wiederholung derselben Routine kann Ihnen helfen, Gewohnheiten zu entwickeln, und es erleichtert Ihnen, sich auf Ihre Prioritäten zu konzentrieren.
3. Ordnen Sie Ihr Leben nach Prioritäten: Wenn Sie Ihr Leben in verschiedene Kategorien einteilen (z. B. Gesundheit, Arbeit, Familie), können Sie besser entscheiden, wie Sie Ihre Zeit einteilen wollen.
4. Batch the Little Stuff: Wenn Sie kleine Aufgaben, die schnell erledigt werden können, in Gruppen zusammenfassen, können Sie Zeit sparen und vermeiden, dass Sie durch ständige Unterbrechungen abgelenkt werden.
5. Die Might-Do-Liste: Diese Liste enthält Aufgaben, die nicht dringend sind, aber in der Zukunft wichtig sein könnten. Wenn Sie diese Aufgaben im Auge behalten, können Sie vermeiden, sie zu vergessen und Chancen zu verpassen.
6. Die Brenner-Liste: Diese Liste enthält Aufgaben oder Aktivitäten, die zu viel Zeit oder Energie in Anspruch nehmen und möglicherweise gestrichen oder reduziert werden müssen.
7. Führen Sie einen persönlichen Sprint durch: Wenn Sie sich ein kurzfristiges Ziel setzen und intensiv darauf hinarbeiten, können Sie bei wichtigen Projekten Fortschritte erzielen und eine Dynamik für den langfristigen Erfolg aufbauen.

Wie Sie sich Zeit für Ihr Highlight nehmen

• Planen Sie Ihr Highlight
• Blockieren Sie Ihren Kalender
• Bulldozer für Ihren Kalender
• Flocke es, bis du es machst
• Seien Sie wählerisch bei Ihren Verpflichtungen und scheuen Sie sich nicht, wenn nötig, nein zu sagen.
• Gestalten Sie Ihren Tag
• Werden Sie ein Morgenmensch
• Nachtzeit ist Highlight-Zeit
• Aufhören, wenn Sie fertig sind

"Eine gute Faustregel ist, ein Highlight zu wählen, das sechzig bis neunzig Minuten dauert." - Jake Knapp und John Zeratsky

StoryShot #4: Laserfokus erstellen

Wenn Sie Ihr tägliches Highlight gefunden haben, schalten Sie Ablenkungen aus und schenken Sie ihm Ihre volle Aufmerksamkeit. Bestimmen Sie die wichtigste Aufgabe oder Aktivität, auf die Sie sich jeden Tag konzentrieren wollen. Beginnen Sie damit, Ihre größten Ablenkungen zu identifizieren und Wege zu finden, diese zu eliminieren oder zu minimieren. Das kann bedeuten, dass Sie Benachrichtigungen abschalten, bestimmte Arbeitszeiten festlegen oder einen eigenen Arbeitsbereich einrichten. Das Wichtigste ist, dass Sie sich voll und ganz auf die von Ihnen gewählte Aufgabe konzentrieren.

Schaffen Sie Hindernisse für Ablenkungen

Ermitteln Sie die Ablenkungen, die Sie von Ihrem Höhepunkt ablenken, und setzen Sie Strategien ein, um deren Auswirkungen zu minimieren. Dazu kann die Verwendung von Apps gehören, die soziale Medien blockieren, die Festlegung von Grenzen mit Familienmitgliedern oder die Schaffung einer Umgebung, die die Konzentration fördert. Ziehen Sie klare Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben, um eine gesunde Work-Life-Balance zu wahren.

Nutzen Sie Hilfsmittel und Techniken wie die Pomodoro-Technik, das Sperren von ablenkenden Websites oder das Arbeiten in einer ruhigen Umgebung, um sich auf Ihr Highlight zu konzentrieren.

StoryShot #5: Verwenden Sie diese 6 Laser-Taktiken 

Wir müssen die Kontrolle über unsere digitalen Geräte übernehmen, um unsere Produktivität zu optimieren und das Beste aus unserem Tag zu machen. Während wir verschiedene Leasingtaktiken erforschen, wollen wir überlegen, wie einige Strategien aus dem Buch auf unser Leben angewendet werden können:

1. Versuchen Sie ein ablenkungsfreies Telefon, indem Sie nicht benötigte Apps entfernen und die Funktionen einschränken. 

2. Melden Sie sich nach jeder Nutzung ab, um zu vermeiden, dass Sie in zeitraubende Aktivitäten verwickelt werden. 

3. Schalten Sie unnötige Benachrichtigungen aus und legen Sie fest, dass wichtige Benachrichtigungen Sie zu bestimmten Zeiten alarmieren. 

4. Räumen Sie Ihren Startbildschirm auf, indem Sie ihn entrümpeln und organisieren, um Ablenkungen zu minimieren. 

5. Tragen Sie eine Armbanduhr, um die Zeit zu überprüfen, ohne das digitale Kaninchenloch zu öffnen. 

6. Lassen Sie die Geräte hinter sich, um sich bewusst Pausen von der Technik zu gönnen und sich mit Aktivitäten zu beschäftigen, die Ihnen Freude und Entspannung bringen.

StoryShot #6: Optimieren Sie Ihren Energiehaushalt

Ein hohes Energieniveau über den ganzen Tag hinweg ist entscheidend für die Produktivität. Achten Sie auf Ihr körperliches Wohlbefinden, indem Sie genügend Schlaf bekommen, sich gesund ernähren und regelmäßig Sport treiben. Kümmern Sie sich um Ihre geistige Energie, indem Sie regelmäßig Pausen machen, Achtsamkeit üben und Multitasking vermeiden.

In einer Welt der endlosen Ablenkungen ist es eine Herausforderung, unsere Zeit und Energie effektiv zu priorisieren. Wenn wir die Kräfte verstehen, die um unsere Aufmerksamkeit konkurrieren, können wir die Kontrolle zurückgewinnen und uns auf die Dinge konzentrieren, die wirklich wichtig sind.

StoryShot #7: Verwenden Sie diese 4 Energize-Taktiken

Das Buch empfiehlt 4 Taktiken und Strategien, um unseren Körper in Bewegung zu halten und die allgemeine Gesundheit zu fördern:

1. Bewegen Sie sich jeden Tag, um Ihr Energieniveau und Ihre geistige Klarheit aufrechtzuerhalten, aber vermeiden Sie Überanstrengung. Suchen Sie sich eine Aktivität, die Ihnen Spaß macht und die Sie durchhalten können, wie z. B. Wandern, Radfahren oder Yoga. Hören Sie auf Ihren Körper und vermeiden Sie es, sich zu überanstrengen, da dies zu Burnout oder Verletzungen führen kann. 
2. Machen Sie sich die Vorteile des Gehens zunutze. Gehen Sie regelmäßig spazieren, um mehr Energie und geistige Klarheit zu gewinnen. Versuchen Sie, Spaziergänge in Ihre tägliche Routine einzubauen, sei es in der Mittagspause, für Besorgungen oder um neue Gegenden zu erkunden. 
3. Suchen Sie während des Tages nach Gelegenheiten, sich zu bewegen, indem Sie die Treppe nehmen, weiter entfernt parken oder bei langem Sitzen aufstehen und sich strecken. 
4. Nutzen Sie kurze Workouts wie hochintensives Intervalltraining (HIIT), Stretching oder Körpergewichtskreisläufe. Diese effizienten Workouts können einen dringend benötigten Energieschub geben, selbst wenn das Leben sehr hektisch ist.

StoryShot #8: Nachdenken und Anpassen

Reflektieren Sie am Ende eines jeden Tages über Ihre Fortschritte und überlegen Sie, was gut funktioniert hat und was nicht. Nutzen Sie diese Informationen, um Ihre Vorgehensweise anzupassen, mit neuen Techniken zu experimentieren und Ihre tägliche Routine weiter zu verfeinern, um maximale Produktivität zu erreichen. Denken Sie daran: Veränderung ist ein Prozess, und es ist wichtig, dass Sie aus Ihren Erfahrungen lernen.

Nehmen Sie sich Zeit für langfristige Ziele

Wenn Sie langfristige Ziele in kleinere Aufgaben aufteilen und diese in Ihre tägliche Routine einbauen, können Sie beständige Fortschritte erzielen. Planen Sie jeden Tag Zeit für diese Aufgaben ein und behandeln Sie sie als nicht verhandelbare Termine.

Single-Tasking priorisieren

Multitasking ist ein Produktivitätskiller. Konzentrieren Sie sich jeweils auf eine Aufgabe und schenken Sie ihr Ihre volle Aufmerksamkeit, um die Effizienz zu steigern und Stress abzubauen.

Kann eine Morgenroutine die Produktivität steigern?

Eine Morgenroutine gibt den Ton für den Rest des Tages an. Wenn Sie eine beständige Routine einführen, können Sie ein Gefühl von Stabilität und Konzentration entwickeln. Experimentieren Sie mit verschiedenen Aktivitäten wie Sport, Meditation oder Tagebuchschreiben, um die Routine zu finden, die für Sie am besten funktioniert.

StoryShot #9: Machen Sie eine echte Pause

Es ist zwar wichtig, hart zu arbeiten und sich auf seine Ziele zu konzentrieren, aber ebenso wichtig ist es, sich Zeit für Spiel und Entspannung zu nehmen. Pausen und angenehme Aktivitäten können Ihnen helfen, neue Energie zu tanken, Ihr Wohlbefinden zu erhalten und letztendlich Ihre Produktivität zu steigern.

Vermeiden Sie die Versuchung, in den Pausen Infinity-Pool-Apps zu checken. Machen Sie stattdessen Pausen ohne Bildschirme, indem Sie aus dem Fenster schauen, spazieren gehen, einen Snack zu sich nehmen oder mit jemandem reden. 

Verwenden Sie ablenkungsfreie Telefone, melden Sie sich von Websites ab und legen Sie Spielzeug weg, um Ihre Gewohnheiten zu ändern und leichter Zugang zu echten Pausen zu bekommen, um mehr Energie und anhaltende Konzentration zu erhalten.

Abschließende Zusammenfassung und Überprüfung

Make Time ist ein praktischer Leitfaden, der Ihnen hilft, die Kontrolle über Ihre Zeit zurückzugewinnen und sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist. Das Buch bietet ein Vier-Stufen-Konzept (Highlight, Laser, Energize und Reflect), das umsetzbare Strategien für die Optimierung Ihres Tagesablaufs, die Beseitigung von Ablenkungen und die optimale Nutzung Ihres Tages bietet. Es ist wichtig, Ihre körperliche und geistige Energie aufrechtzuerhalten, die Kraft des Zeitblockierens zu nutzen und ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit zu finden. Wenn Sie diese Ratschläge befolgen, können Sie ein erfüllteres und produktiveres Leben führen.

Wichtige Ideen:

• Wählen Sie ein tägliches Highlight und konzentrieren Sie sich darauf
• Ablenkungen beseitigen und den Laserfokus beibehalten
• Reflektieren Sie Ihren Tag und passen Sie Ihre Vorgehensweise an
• Schaffen Sie Barrieren gegen Ablenkungen
• Verstehen Sie die Kräfte, die um Ihre Aufmerksamkeit konkurrieren
• Behalten Sie Ihr Energieniveau bei
• Zeitblockierung zur Priorisierung von Aufgaben verwenden
• Nehmen Sie sich Zeit für Spiel und Entspannung

Bewertung

Wir bewerten Make Time mit 4.1/5. 

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Dies war nur die Spitze des Eisbergs. Um in die Details zu gehen und Jake Knapp und John Zeratsky zu unterstützen, hier bestellen oder das Hörbuch kostenlos erhalten. 

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