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Regeln für konzentrierten Erfolg in einer abgelenkten Welt

Das Leben hat viel zu tun. Hat Tiefe Arbeit von Cal Newport in Ihrem Bücherregal verstaubt? Lernen Sie stattdessen jetzt einige wichtige Ideen.

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Cal Newport's Perspektive

Cal Newport ist Professor für Computerwissenschaften an der Georgetown University. Neben seiner akademischen Forschung schreibt er Artikel und Blogbeiträge über die Schnittstelle von digitaler Technologie und Kultur. Cal hat für den New Yorker und die New York Times geschrieben. Außerdem betreibt er seit langem einen Blog mit dem Titel Study Hacks, der jedes Jahr millionenfach besucht wird. 

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StoryShot #1: Im Gegensatz zu oberflächlicher Arbeit steigert tiefe Arbeit Ihre Produktivität

Bei der Tiefenarbeit handelt es sich um berufliche Tätigkeiten, die über einen längeren Zeitraum hinweg in einem Zustand ablenkungsfreier Konzentration ausgeführt werden. Dieser Konzentrationsgrad hilft Ihnen, Ihre kognitiven Fähigkeiten bis an ihre Grenzen zu bringen. Diese Anstrengungen schaffen neue Werte, stärken Ihre Fähigkeiten und sind schwer zu wiederholen. Tiefgreifende Arbeit optimiert Ihre Leistung und ermöglicht es Ihnen, auf höchstem Niveau zu produzieren.

Das Gegenteil von tiefer Arbeit ist oberflächliche Arbeit. Bei der Tiefenarbeit geht es darum, sich auf eine bestimmte Aufgabe zu konzentrieren, die eine intensive geistige Anstrengung über einen langen Zeitraum erfordert. Oberflächliche Arbeit hingegen ist die Art von Aufgabe, die wenig geistige Anstrengung erfordert und neben anderen Tätigkeiten erledigt werden kann. Diese Anstrengungen schaffen in der Regel keinen großen neuen Wert in der Welt und sind leicht zu wiederholen. Beispiele für oberflächliche Arbeit sind das Beantworten von E-Mails, das Tätigen von Telefonanrufen, das Überprüfen sozialer Medien und die Teilnahme an Sitzungen. Oberflächliche Arbeit kann manchmal hilfreich sein. Sie bietet die Möglichkeit zur Entspannung und zu Pausen. Problematisch wird es jedoch, wenn wir unbewusst oberflächlichen Aufgaben Vorrang vor wichtigeren, tiefgreifenden Aufgaben einräumen.

StoryShot #2: Tiefe Arbeit ist wertvoll

Tiefgründige Arbeit ist nicht die einzige wertvolle Fähigkeit in unserer Wirtschaft. Sie ist jedoch eine der wichtigsten Fähigkeiten, die es zu erwerben gilt. Wenn Sie sich in einem Zustand tiefer Arbeit befinden, ist Ihr Ergebnis einzigartig und kann nicht von jemand anderem kopiert werden. Wenn Sie sich z. B. intensiv konzentrieren und einen nützlichen Code schreiben können, der sich nicht so leicht nachahmen lässt, haben Sie etwas Wertvolles geschaffen.

Wenn Sie in der neuen Wirtschaft zu den Gewinnern gehören wollen, müssen Sie über zwei grundlegende Fähigkeiten verfügen:

1. Die Fähigkeit, schwierige Dinge zu lernen: Die Fähigkeit, sich komplexe Themen schnell anzueignen, spielt eine Schlüsselrolle bei Ihrem Versuch, eine bestimmte Fertigkeit zu beherrschen und auszuführen. Um beispielsweise ein erstklassiger Yogalehrer zu werden, müssen Sie eine zunehmend komplexe Reihe von körperlichen Fähigkeiten beherrschen. Um in einem bestimmten Bereich der Medizin herausragende Leistungen zu erbringen, müssen Sie, um ein anderes Beispiel zu nennen, schnell die neuesten Forschungsergebnisse zu den entsprechenden Verfahren beherrschen.

Tiefenarbeit ist die Schaffung von intellektuellem Wert durch Konzentration auf eine kognitiv anspruchsvolle Aufgabe. Es ist wie eine absichtliche Übung, bei der Sie Ihre Fähigkeiten durch intensive Arbeit weiterentwickeln.

Bewusstes Üben bedeutet, dass eine Aktivität mit dem Ziel der Leistungsverbesserung durchgeführt wird, wobei das Feedback zur Leistung spezifisch und klar ist (d.h. nicht vage oder allgemein). Bewusstes Üben zeichnet sich durch drei Merkmale aus: Es erfordert erhebliche Anstrengungen, konzentriert sich intensiv auf die Verbesserung eines bestimmten Aspekts der Leistung und beinhaltet eine ständige Wiederholung dieser Aktivitäten.

2. Die Fähigkeit, qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen: Wenn Sie ein Profi in einer bestimmten Fähigkeit werden wollen, ist die Beherrschung dieser Fähigkeit notwendig, aber nicht ausreichend. Letztendlich kommt es darauf an, mit dem vorhandenen Wissen greifbare Ergebnisse zu erzielen.
   
   Cal Newport skizziert eine Formel für die Produktion von Qualität auf höchstem Niveau: Hochwertige Arbeit = (aufgewendete Zeit) x (Intensität der Konzentration)

StoryShot #3: Tiefe Arbeit ist selten

Die Erwartung, E-Mails schnell zu lesen und zu beantworten, ist ein Beispiel für ablenkendes Verhalten am Arbeitsplatz. Newport bezweifelt, dass die ständige Erreichbarkeit am Arbeitsplatz besonders hilfreich ist. Die Harvard Business School-Professorin Leslie Perlow fand heraus, dass die von ihr befragten Berufstätigen mehr als zwanzig Stunden pro Woche außerhalb des Büros mit der Überwachung von E-Mails verbringen. Sie hielten es für notwendig, jede E-Mail innerhalb einer Stunde nach ihrem Eintreffen zu beantworten. Newport betrachtet diese Zeit, die mit dem Überprüfen von E-Mails verbracht wird, als eine Verschwendung von potenzieller Zeit, die man stattdessen für wichtigere Aufgaben verwenden könnte.

Letztlich beeinträchtigt die Neigung, unsere E-Mails zu checken, unser Wohlbefinden und unsere Produktivität. Wir brauchen diese Kultur der Konnektivität am Arbeitsplatz jedoch nicht. Daher beleuchtet Newport, wie das Verhalten am Arbeitsplatz unproduktive Aktivitäten wie die ständige Überwachung von E-Mails fördern kann.

1. Das Prinzip des geringsten Widerstands: Ohne klares Feedback zu den Auswirkungen verschiedener Verhaltensweisen neigen wir zu den einfachsten Verhaltensweisen.
2. Betriebsamkeit als Ersatz für Produktivität: Wenn es keine klaren Produktivitätsindikatoren gibt, kann es zu diesen unproduktiven Verhaltensweisen kommen. In diesem Fall werden sogar viele Wissensarbeiter auf einen industriellen Produktivitätsindikator zurückgreifen, d. h. sichtbar viele Dinge tun. Nehmen wir an, Sie verwenden Betriebsamkeit als Indikator für Produktivität. In diesem Fall können diese Verhaltensweisen entscheidend sein, um sich selbst und andere davon zu überzeugen, dass man seine Arbeit gut macht.

StoryShot #4: Tiefgründige Arbeit ist bedeutungsvoll

Das, worauf wir unsere Aufmerksamkeit richten, formt unsere Welt. Betrachten Sie also die Art der geistigen Welt, die Sie aufbauen, wenn Sie viel Zeit für tiefgreifende Bemühungen aufwenden. Nehmen wir an, Sie können bei Ihrer Arbeit einen tiefen Fokus kultivieren. In diesem Fall werden Sie die vielen kleineren und weniger angenehmen Aufgaben, die Ihr Leben unweigerlich bevölkern, nicht mehr wahrnehmen.

Jobs sind tatsächlich leichter zu genießen als Ihre Freizeit. Newport führt dies darauf zurück, dass Jobs, genau wie Flow-Aktivitäten, integrierte Ziele, Feedback-Regeln und Herausforderungen haben. Jedes dieser Merkmale ermutigt Sie dazu, sich auf Ihre Arbeit einzulassen, sich zu konzentrieren und sich im Moment zu verlieren. Freizeit hingegen ist unstrukturiert. Freizeit erfordert einen viel größeren Aufwand, um Spaß zu machen.

Wenn Sie sich in Ihrer beruflichen Laufbahn intensiv mit der Arbeit befassen und sie auf die Entwicklung Ihrer Fähigkeiten ausrichten, müssen Sie sich anstrengen. Diese Anstrengung kann Aufgaben bei der Arbeit von einer ablenkenden, ermüdenden Verpflichtung in etwas Befriedigendes verwandeln. Newport beschreibt diese Verwandlung als ein Tor zu einer Welt voller leuchtender, wundersamer Erfahrungen.

Lassen Sie uns nun in die vier Regeln der Tiefenarbeit eintauchen:

die Kaffeemaschine. Sie sollten die Aufgabe mit jeder freien Nervenzelle angehen, wie Roosevelt. Wenn Sie sich zu echter Intensität verpflichten, wird Ihre Aufgabe unter Ihrem unerbittlichen Sperrfeuer der Konzentration nachgeben.

Versuchen Sie dieses Experiment zunächst nicht öfter als einmal pro Woche. So üben Sie die Intensität, geben Ihrem Gehirn aber auch Zeit, sich zwischen den Aufgaben zu erholen. Sobald Sie sich sicher fühlen, dass Sie in der Lage sind, Konzentration gegen Bearbeitungszeit zu tauschen, können Sie die Häufigkeit erhöhen.

StoryShot #8: Die dritte Regel von Deep Work ist, Social Media zu verlassen

Newport zufolge ist es eine transformative Erfahrung, eine zerstreute Mehrheit zu verlassen und sich einer konzentrierten Minderheit anzuschließen. Nicht jeder kann ein tiefes Leben führen. Es erfordert viel Anstrengung und eine Änderung der eigenen Gewohnheiten. Das falsche Gefühl der Geschäftigkeit, das sich aus schnellen E-Mail-Nachrichten und dem Auftreten in den sozialen Medien ergibt, vermittelt vielen ein Gefühl der Sicherheit. Aber das tiefe Leben erfordert, dass Sie das meiste davon hinter sich lassen. Jeder Versuch, die bemerkenswertesten Dinge hervorzubringen, zu denen man fähig ist, löst Angst aus, weil man sich mit der Möglichkeit auseinandersetzen muss, dass das Beste, was man zu bieten hat, nicht so großartig ist, zumindest noch nicht. Es ist sicherer, Beobachtungen über unsere Kultur zu machen, als in den Rooseveltschen Ring zu steigen und zu versuchen, sie in einen besseren Zustand zu ringen.

Newport behandelt dieses Thema ausführlich in einem seiner berühmten Ted Talks. Er argumentiert, dass die sozialen Medien seit ihrer Einführung vor Jahren süchtig machen. Wir erkennen zunehmend, dass diese Tools unsere Zeit fragmentieren und unsere Konzentrationsfähigkeit beeinträchtigen.

Unsere Willenskraft ist begrenzt. Je mehr verlockende Werkzeuge an Ihrer Aufmerksamkeit zerren, desto schwieriger wird es, sich auf etwas Wichtiges zu konzentrieren. Um die Kunst der Tiefenarbeit zu meistern, müssen Sie also die Kontrolle über Ihre Zeit und Aufmerksamkeit von den vielen Ablenkungen zurückerobern, die versuchen, sie zu stehlen.

Sie sollten sich in den sozialen Medien isolieren. Verbannen Sie sich selbst aus allen sozialen Netzwerken. Dazu gehören Facebook, Instagram, Twitter, Snapchat und TikTok. Sie müssen Ihre Konten nicht dauerhaft löschen, aber Sie sollten damit beginnen, die Apps für dreißig Tage zu löschen. Wichtig ist auch, dass Sie online nicht erwähnen, dass Sie sich abmelden werden. Hören Sie stattdessen ganz auf, diese sozialen Medienplattformen zu nutzen.

Stellen Sie sich nach dreißig Tagen dieser selbst auferlegten Netzisolation die folgenden zwei Fragen zu jedem der Dienste, die Sie vorübergehend aufgegeben haben:

1. Wären die letzten dreißig Tage deutlich besser verlaufen, wenn ich diesen Dienst hätte in Anspruch nehmen können?
2. Hat es die Leute interessiert, dass ich diesen Dienst nicht in Anspruch genommen habe?

Wenn Ihre Antwort auf beide Fragen "nein" lautet, sollten Sie den Dienst endgültig beenden. Wenn Ihre Antwort ein klares "Ja" war, sollten Sie den Dienst wieder nutzen. Wenn Ihre Antworten eingeschränkt oder zweideutig sind, liegt es an Ihnen, ob Sie den Dienst wieder nutzen. Newport möchte Sie jedoch dazu ermutigen, immer zur Kündigung zu tendieren. Mit diesem Ansatz können Sie die Zeit, die Sie mit unwichtigem Aufschieben verbringen, erheblich reduzieren.

StoryShot #9: Die vierte Regel der Tiefenarbeit ist, die Untiefen zu leeren

The Shallows" von Nicholas Carr ist der Titel eines Buches über die Auswirkungen des Internets auf unser Gehirn und unser Leben. Seichtes Arbeiten, wie das Beantworten von E-Mails und die Teilnahme an Besprechungen, sind oft unvermeidlich, aber letztlich von geringem Wert. Wenn es Ihnen ernst damit ist, tiefgründig zu arbeiten, müssen Sie die "Shallows" trockenlegen. Sie müssen Zeit für tiefgehende Arbeit einplanen und so wenig Zeit wie möglich mit oberflächlicher Arbeit verbringen. Lassen Sie nicht zu, dass die oberflächliche Arbeit der tiefen Arbeit in die Quere kommt.

Newport schlägt vor, dies folgendermaßen zu tun:

Teilen Sie die Stunden Ihres Arbeitstages in Blöcke ein und weisen Sie den Blöcken Aktivitäten zu. So könnten Sie beispielsweise die Zeit von 9 bis 11 Uhr für das Schreiben der Pressemitteilung eines Kunden blockieren. Um diesen Ansatz in vollem Umfang zu nutzen, sollten Sie einen Kasten mit den Linien zeichnen, die diesen Stunden entsprechen. Innerhalb des Kästchens sollten Sie dann "Pressemitteilung" schreiben. Die Mindestlänge eines Blocks sollte dreißig Minuten betragen.

Wenn Sie Ihren Tag fertig geplant haben, sollte jede Minute Teil eines Blocks sein. Sie haben also jeder Minute Ihres Arbeitstages eine Aufgabe zugewiesen. Lassen Sie sich nun von diesem Zeitplan leiten, wenn Sie durch Ihren Tag gehen.

Es kommt häufig vor, dass Ihr Zeitplan unterbrochen wird, so dass Sie Ihren Plan überarbeiten müssen.

Abschließende Zusammenfassung und Rückblick auf Deep Work

Tiefe Arbeit ist die Fähigkeit, sich ohne Ablenkung auf eine kognitiv anspruchsvolle Aufgabe zu konzentrieren. Der Autor und Professor Cal Newport prägte den Begriff in seinem beliebten Blog Study Hacks. Durch intensive Arbeit werden Sie besser in dem, was Sie tun. Durch intensive Arbeit können Sie auch mehr in kürzerer Zeit erreichen. Darüber hinaus vermittelt sie ein Gefühl der Erfüllung, das sich aus der Beherrschung einer Fähigkeit ergibt. Kurz gesagt: Tiefgründige Arbeit ist in unserer zunehmend wettbewerbsorientierten Wirtschaft eine Art Superkraft.

Bewertung

Wir bewerten dieses Buch mit 4.7/5.

Deep Work Select Zitate

"Um Spitzenleistungen zu erbringen, müssen Sie über einen längeren Zeitraum mit voller Konzentration an einer einzigen Aufgabe arbeiten, ohne sich ablenken zu lassen. Mit anderen Worten: Die Art von Arbeit, die Ihre Leistung optimiert, ist Tiefenarbeit." - Cal Newport

"Die Hypothese der Tiefenarbeit: Die Fähigkeit, tiefe Arbeit zu leisten, wird immer seltener, und zwar genau zu dem Zeitpunkt, zu dem sie in unserer Wirtschaft immer wertvoller wird. Infolgedessen werden die wenigen, die diese Fähigkeit kultivieren und sie zum Kern ihres Arbeitslebens machen, florieren." - Cal Newport

"Wenn man gerade mit der Arbeit beginnt und im Hintergrund ein Telefon klingelt, stört das die Konzentration" - Cal Newport

"Ich behaupte, dass es eine transformative Erfahrung ist, die zerstreuten Massen zu verlassen und sich den wenigen konzentrierten Menschen anzuschließen. Das tiefe Leben ist natürlich nicht für jeden geeignet. Es erfordert harte Arbeit und eine drastische Änderung der eigenen Gewohnheiten. Viele fühlen sich in der künstlichen Geschäftigkeit des schnellen E-Mail-Verkehrs und des Auftretens in den sozialen Medien wohl, während das tiefe Leben verlangt, dass man vieles davon hinter sich lässt. Es gibt auch ein Unbehagen, das jede Anstrengung umgibt, die besten Dinge zu produzieren, zu denen man fähig ist, da dies einen dazu zwingt, sich mit der Möglichkeit zu konfrontieren, dass das Beste (noch) nicht so gut ist. Es ist sicherer, unsere Kultur zu kommentieren, als in den Roosevelt'schen Ring zu steigen und zu versuchen, sie zu etwas Besserem zu ringen." - Cal Newport

Deep Work Free Audiobook, PDF, Infografik und animierte Buchzusammenfassung

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