21 großartige Methoden, um mit dem Aufschieben aufzuhören und mehr in kürzerer Zeit zu erledigen

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Das Leben hat viel zu tun. Hat Friss den Frosch! auf Ihrer Leseliste gestanden? Erfahren Sie jetzt die wichtigsten Erkenntnisse.

Wir kratzen hier nur an der Oberfläche. Wenn Sie Brian Tracys beliebtes Buch über Produktivität und die Überwindung der Prokrastination noch nicht haben, sollten Sie es bestellen hier oder holen Sie die Hörbuch für kostenlos auf Amazon, um die pikanten Details zu erfahren.

Einführung

"Iss morgens als Erstes einen lebenden Frosch, dann wird dir den Rest des Tages nichts Schlimmeres mehr passieren." - Mark Twain Zum Tweeten klicken

Wie oft haben Sie das Gefühl, dass Sie die Erledigung Ihrer Aufgaben aufschieben? Gibt es eine Möglichkeit, Ihre Aufschiebegewohnheiten zu überwinden?

Stell dir vor, du müsstest morgens als Erstes einen lebenden Frosch essen. Das ist wahrscheinlich das Schlimmste, was Sie den ganzen Tag über tun werden. Friss den Frosch! verwendet diesen Spruch als Metapher für die Bewältigung der schwierigsten Aufgaben des Tages. Diese Aufgaben sind oft diejenigen, die Sie am ehesten aufschieben. Aber es sind auch die Aufgaben, die sich am ehesten auf Ihr Leben auswirken werden. Friss den Frosch! gibt 21 Tipps, wie Sie Ihr Leben so organisieren können, dass Sie den Frosch schneller und öfter essen können.

Über Brian Tracy

Brian Tracy ist der Vorsitzende und CEO von Brian Tracy International. Brian Tracy International hat sich auf die Ausbildung und Entwicklung von Einzelpersonen und Organisationen spezialisiert. Er forscht, schreibt und spricht seit 30 Jahren in den Bereichen Wirtschaft, Geschichte, Business, Philosophie und Psychologie.

Bevor er sein Unternehmen gründete, war Brian Chief Operating Officer eines $265 Millionen schweren Entwicklungsunternehmens. Davor war er in den Bereichen Vertrieb und Marketing, Immobilienentwicklung und Unternehmensberatung tätig. Außerdem hat er mehrere milliardenschwere Unternehmen bei der strategischen Planung und Organisationsentwicklung beraten.

Im Jahr 2001 schrieb Tracy Friss den Frosch um sowohl Einzelpersonen als auch Führungskräfte in Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Prokrastinationsgewohnheiten aktiv zu verbessern. Das Buch ist heute mit über 450.000 verkauften Exemplaren ein internationaler Bestseller. Im Folgenden haben wir die wichtigsten Erkenntnisse für die Leser aufgelistet.

StoryShot #1: Den Tisch decken

Klarheit ist entscheidend für die Produktivität. Eine der wirksamsten Methoden zur Steigerung Ihrer Produktivität und Effizienz besteht darin, sich über Ihre Ziele klar zu werden. Wenn Sie sich klare Ziele setzen und nicht von ihnen abweichen, werden Sie Ihre Produktivität sofort steigern.

Den Tisch decken" bedeutet, Ihre Ziele zu definieren. Im Wesentlichen hilft Ihnen dieser schrittweise Prozess dabei, relevante Lebensziele zu setzen und zu erreichen.

Entscheiden Sie, was Sie wollen. Sie können diese Entscheidung allein oder mit Ihrem Vorgesetzten treffen.
Schreiben Sie diese Entscheidung auf. Das ist "Denken auf Papier".
Legen Sie eine Frist für dieses Ziel fest und verwenden Sie Teilfristen. Wenn Sie keine Fristen setzen, setzen Sie sich Ziele ohne Dringlichkeit.
Erstellen Sie eine Liste aller Teilaufgaben, die zum Erreichen Ihrer Lebensziele beitragen. Ergänzen Sie diese Liste im Laufe der Zeit immer wieder.
Organisieren Sie Ihre Liste der Teilaufgaben in einem Plan. Dieser Plan sollte die Reihenfolge berücksichtigen, in der Sie die Aufgaben erledigen werden. Sie sollten auch eine visuelle Darstellung dieses Plans erstellen.
Setzen Sie Ihren Plan sofort in die Tat um.
Tun Sie täglich etwas, das Sie Ihren Zielen näher bringt. Bauen Sie diese Ziele in Ihren Tagesablauf ein.

Diese Schritte halten Sie motiviert und inspirieren Sie zu kreativen Leistungen. Vor allem aber helfen sie Ihnen, produktiver zu werden und weniger zu prokrastinieren.

"Nehmen Sie sich vor, jeden Tag etwas zu tun, das Sie Ihrem großen Ziel näher bringt" - Brian Tracy
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StoryShot #2: Täglich im Voraus planen

"Jede Minute, die in die Planung investiert wird, spart bis zu zehn Minuten bei der Ausführung." - Brian Tracy Zum Tweeten klicken

Nachdenken und Planen sind der Schlüssel

Die Überwindung der Prokrastination hängt mehr als alles andere von Ihrem Verstand ab. Ihr Geist bestimmt, wie Sie denken, planen und Entscheidungen treffen. Die Fähigkeit, sich Ziele zu setzen, Pläne zu machen und Maßnahmen zu ergreifen, hat einen großen Einfluss auf Ihren Erfolg. Allein der Akt des Denkens und Planens kann Ihr Leben positiv beeinflussen. Insbesondere setzen Denken und Planen Ihre geistigen Kräfte und Ihre Kreativität frei und steigern Ihre Energie.

Die Sechs-P-Formel

Die Sechs-P-Formel verdeutlicht die Bedeutung einer effektiven Planung. Die Formel lautet: Richtige Planung im Vorfeld verhindert schlechte Leistung.

Die beste Vorgehensweise bei der Planung besteht darin, eine Liste der einzelnen Schritte zu erstellen, die zur Durchführung einer Aufgabe oder eines Projekts erforderlich sind. Stellen Sie sicher, dass diese Liste jeden Schritt von Anfang bis Ende abdeckt. Als Nächstes sollten Sie diese Schritte nach Prioritäten ordnen, wobei die wichtigsten Aufgaben ganz oben auf der Liste stehen sollten. Jeder dieser Schritte sollte Teil eines integrierten Plans sein. Lehnen Sie sich zurück und betrachten Sie die gesamte Liste der nach Prioritäten geordneten Aufgaben. Sobald Sie dies getan haben, sollten Sie damit beginnen, diesen Plan Aufgabe für Aufgabe abzuarbeiten.

Ein schrittweiser Ansatz für die Planung

Schreiben Sie eine Liste. Diese Liste sollte alles enthalten, was Sie tun müssen, bevor Sie die Aufgaben dieses Plans abarbeiten.
Arbeiten Sie anhand einer Liste. Ihre Liste sollte Ihr Bezugspunkt sein. Wann immer Ihnen eine neue Aufgabe einfällt, sollten Sie sie der Liste hinzufügen. Auch wenn es sich um eine dringende Aufgabe handelt, sollten Sie sie in die Liste aufnehmen, bevor Sie sie erledigen.
Planen Sie im Voraus. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre ersten Pläne schon lange im Voraus erstellen. Versuchen Sie zum Beispiel, Ihren Plan spätestens am Vorabend zu erstellen. Diese Vorbereitung ermöglicht es Ihrem Unterbewusstsein, den Plan über Nacht zu verarbeiten. Am nächsten Morgen werden Ihnen tolle Ideen einfallen.
Aktualisieren Sie Ihre Liste. Während Sie an Ihrem Plan arbeiten, verschieben Sie unerledigte Aufgaben auf Ihre Liste für den nächsten Tag. Außerdem können Sie Aufgaben abhaken, die Sie bereits erledigt haben.

Jeder dieser Schritte gilt für die vier verschiedenen Arten von Listen:

Masterliste - Alles, was Sie in Zukunft tun wollen. Diese Liste enthält jede Idee, die Sie hatten, und jede Verantwortung, die auf Sie zukommt.
Monatsliste - Diese Liste dient der monatlichen Planung und wird anhand der Masterliste erstellt.
Wöchentliche Liste - Diese Liste dient der wöchentlichen Planung und wird im Laufe der Woche aktualisiert.
Tägliche Liste - Diese Liste ist für die tägliche Arbeit gedacht. Kreuzen Sie Aufgaben an, wenn Sie sie erledigen.

StoryShot #3: Anwendung der 80/20-Regel

"Widerstehen Sie der Versuchung, zuerst die kleinen Dinge zu klären." - Brian Tracy Zum Tweeten klicken

Die 80/20-Regel gilt für mehrere Phänomene. Das gilt auch für die Planung. 20 Prozent Ihrer Aktivitäten werden 80 Prozent Ihrer Ergebnisse ausmachen. Auch für die folgenden Konzepte gilt die 80/20-Regel:

20 Prozent Ihrer Kunden werden 80 Prozent Ihres Umsatzes ausmachen.
20 Prozent Ihrer Produkte oder Dienstleistungen werden 80 Prozent Ihres Gewinns ausmachen.

Der "Frosch" ist die kritischste Aufgabe, die Ihnen den größten Erfolg bringen wird. Konkret tragen diese Aufgaben fünf- bis zehnmal so viel zum Erfolg bei wie die anderen. Jeden Tag werden Sie einen Frosch haben. Allerdings sind diese Aufgaben oft am schwierigsten zu erledigen und am komplexesten zu verstehen. Daher ist die Zuteilung von Ressourcen für diese Aufgaben von enormer Bedeutung. Sie sollten sich weigern, an den unteren 80 Prozent zu arbeiten, solange Sie noch Aufgaben in den oberen 20 Prozent übrig haben. Wenn Sie dies im Laufe der Zeit konsequent praktizieren, werden Sie die Gewohnheit entwickeln, sich zuerst auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren.

StoryShot #4: Bedenken Sie die Konsequenzen Ihrer Aufgaben

"Langfristiges Denken verbessert die kurzfristige Entscheidungsfindung". - Brian Tracy Zum Tweeten klicken

Das Nachdenken über die Konsequenzen Ihrer Aufgaben ist ein wirksames Mittel, um zu lernen, Ihren nächsten Frosch vorauszusehen. Es ermöglicht Ihnen auch, einen präziseren Plan für Ihre langfristige Zukunft aufzustellen. Diejenigen, die ihre zukünftigen Ziele kontrollieren können, indem sie die Konsequenzen ihrer aktuellen Ziele bedenken, werden mit größerer Wahrscheinlichkeit erfolgreich sein.

Sie sollten sich überlegen, wie Sie mit Ihrer Zeit und der Ihres Teams umgehen. Diese Einstellung zur Zeit ist Ihr Zeithorizont. Der Zeithorizont hat einen erheblichen Einfluss auf Ihr Verhalten und Ihre Entscheidungen. Diejenigen, die Entscheidungen in einem langfristigen Kontext betrachten, treffen im Allgemeinen bessere Entscheidungen und leben ein erfüllteres Leben.

Langfristige Planung ist entscheidend für kurzfristige Leistung. Erfolgreiche Menschen sind diejenigen, die die Befriedigung aufschieben können. Kurzfristige Opfer untermauern den langfristigen Erfolg.

Stellen Sie sich die folgenden drei Fragen, um Ihre Produktivität zu maximieren und Ihren wichtigsten Frosch zuerst zu essen:

Was sind meine wertvollsten Aktivitäten?
Was kann ich - und nur ich - tun, das, wenn es gut gemacht ist, einen echten Unterschied macht?
Wofür kann ich meine Zeit im Moment am besten nutzen?

StoryShot #5: Üben Sie die ABCDE-Methode

Die ABCDE-Methode ist eine Technik zur Prioritätensetzung, die Ihnen hilft, die Aufgaben auszuwählen, die Sie aufschieben möchten. Jeder schiebt etwas auf. Der Hauptunterschied zwischen Erfolg und Misserfolg besteht darin, welche Aufgaben man aufschiebt.

Sie müssen sowohl Posterioritäten als auch Prioritäten setzen. Prioritäten sind die Aufgaben, die Sie häufig und so schnell wie möglich erledigen sollten. Posterioritäten sind dagegen Aufgaben, die Sie nicht sofort erledigen müssen. Ihr Erfolg hängt nicht ausschließlich von den Prioritäten ab.

Die ABCDE-Methode ist ein Ansatz, um Prioritäten zu setzen, nachdem Sie alles aufgeschrieben haben, was Sie an diesem Tag erledigen müssen.

A - Aufgaben, die Sie unbedingt erledigen müssen und die höchste Priorität haben. Diese Frösche sind Ihr Leben, und Sie können sie weiter unterpriorisieren, indem Sie sie mit A1, A2 und so weiter kennzeichnen.
B - Aufgaben, die Sie erledigen sollten. Brian beschreibt diese als Kaulquappen.
C - Aufgaben, die man gerne erledigen würde.
D - Aufgaben, die Sie delegieren können, damit Sie sich mehr auf die A-Aufgaben konzentrieren können.
E - Aufgaben, die Sie von Ihrer Liste streichen können. Das sind Aufgaben, die irgendwann einmal wichtig waren, aber nicht mehr relevant sind.

Beginnen Sie Ihren Tag immer mit der Arbeit an Ihren A1-Aufgaben. Bleiben Sie an diesen Aufgaben dran, bis sie erledigt sind.

StoryShot #6: Konzentration auf wichtige Ergebnisbereiche

Die wichtigsten Ergebnisbereiche sind Arbeitsbereiche, für die Sie vollständig verantwortlich sind. Wenn Sie diese Arbeit nicht erledigen, wird sie auch nicht erledigt werden. Außerdem ist der Output dieser Aufgaben entscheidend für den Input der Aufgaben anderer Personen. Daher sind diese Arbeitsbereiche für Sie und Ihr Team unerlässlich, um effizient zu arbeiten.

Sie können die wichtigsten Ergebnisbereiche ermitteln, indem Sie Ihre wichtigsten Output-Verantwortlichkeiten auflisten. Überlegen Sie, welche Ergebnisse andere benötigen, um mit bestimmten Aufgaben zu beginnen. Sie können sich von anderen beraten lassen, um besser zu verstehen, welche Ergebnisse für die Erledigung ihrer Arbeit unerlässlich sind. Nachdem Sie die wichtigsten Ergebnisbereiche ermittelt haben, müssen Sie sich selbst in jedem dieser Bereiche auf einer Skala von eins bis zehn einstufen. Eine Eins bedeutet, dass dieser Bereich für Sie extrem schwach ist, während eine Zehn bedeutet, dass dieser Bereich für Sie extrem stark ist. Ihr schwächster Ergebnisbereich bestimmt die Höhe, auf der Sie all Ihre anderen Fähigkeiten und Fertigkeiten einsetzen können.

StoryShot #7: Befolgen Sie das Gesetz der erzwungenen Effizienz

Es ist schwierig, jeden Tag alles zu schaffen, was man tun möchte. Vielleicht haben Sie zu wenig Zeit. Vielleicht werden Sie abgelenkt oder es tauchen andere Prioritäten auf. Oder Sie arbeiten einfach nicht jeden Tag mit der gleichen Produktivität. Deshalb ist es wichtig, dass Sie jeden Tag das Wichtigste auf Ihrer Aufgabenliste in Angriff nehmen. Wenn Sie täglich den wichtigsten Punkt abhaken können, werden Sie heute immer weiter sein als gestern.

Man kann nicht alle Kaulquappen und Frösche im Teich essen. Es ist jedoch durchaus möglich, den größten und hässlichsten Frosch im Teich zu essen. Auf diese Weise können Sie einen dauerhaften Erfolg erzielen.

"Die erste Regel des Froschessens ist folgende: Wenn du zwei Frösche essen musst, iss den hässlichsten zuerst" - Brian Tracy Zum Tweeten klicken

StoryShot #8: Vor dem Verzehr gründlich vorbereiten

Vorbereitung ist ein wirksames Mittel, um zu verhindern, dass die Prokrastination überhand nimmt. Sie können Dinge schneller erledigen, wenn Sie alles Nötige haben, bevor Sie mit einer Aufgabe beginnen.

Hier einige Tipps, wie Sie sich auf das Essen Ihrer größten Frösche vorbereiten können:

Räumen Sie Ihren Schreibtisch und Ihren Arbeitsbereich auf, so dass sie eine leere Tafel sind. Das kann bedeuten, dass Sie alles auf den Boden legen müssen.
Nachdem Sie Ihren Arbeitsplatz aufgeräumt haben, können Sie damit beginnen, Ihren speziellen Arbeitsbereich für diese Aufgabe einzurichten. Achten Sie darauf, dass er bequem und attraktiv ist. Es sollte ein Raum sein, in dem Sie gerne über einen längeren Zeitraum arbeiten.
Nehmen Sie eine Körpersprache an, die auf Leistung ausgerichtet ist. Dazu gehört, dass Sie aufrecht sitzen, nach vorne und von der Rückenlehne Ihres Stuhls weg.

StoryShot #9: Mach deine Hausaufgaben

Im Leben geht es darum, für sein eigenes Projekt zu lernen. Um erfolgreich zu sein, müssen Sie ein lebenslanger Schüler Ihres Handwerks werden. Ein Hauptgrund für Prokrastination ist die Unfähigkeit in einem Schlüsselbereich einer Aufgabe. Das Gefühl, in einem einzigen Bereich schwach oder unzulänglich zu sein, reicht aus, um Sie davon abzuhalten, die Arbeit in Angriff zu nehmen. Je mehr Sie Ihr Handwerk üben, desto besser werden Sie darin, eine bestimmte Froschart zu essen. Und je besser Sie sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie diese Projekte beginnen und beenden.

Alles ist erlernbar, daher sollten Sie alle Schlüsselkompetenzen verbessern, die Ihren Hauptaufgaben zugrunde liegen. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie Sie mit der Entwicklung dieser Schlüsselkompetenzen beginnen können:

Lesen Sie täglich mindestens eine Stunde lang Bücher und Artikel über Ihr Fachgebiet.
Nehmen Sie an allen verfügbaren Kursen und Seminaren zu Ihren Schlüsselqualifikationen teil.
Nehmen Sie an Kongressen und Geschäftstreffen teil, die von Ihrem Unternehmen veranstaltet werden.
Gehen Sie zu jeder Sitzung und jedem Workshop. Setzen Sie sich in die erste Reihe, machen Sie sich Notizen und nehmen Sie an den Sitzungen teil.
Hören Sie lehrreiche Audiodateien in Ihrem Auto.

StoryShot #10: Nutze deine besonderen Talente

Sie sind ein einzigartiges Individuum, das über besondere Talente und Fähigkeiten verfügt, die niemand sonst je besessen hat. Das bedeutet, dass bestimmte Dinge, die Sie tun oder lernen können, Sie äußerst wertvoll machen. Sie müssen lernen, die Bereiche zu erkennen, in denen Sie einzigartig sind, und sich dann auf diese Bereiche spezialisieren.

Dein Erfolg hängt von deiner Fähigkeit ab, bestimmte Frösche schneller und besser zu fressen als andere.

Im Folgenden finden Sie einige Fragen, die Ihnen dabei helfen werden, die Bereiche Ihrer Einzigartigkeit zu ermitteln:

Worin bin ich wirklich gut?
Was hat in der Vergangenheit am meisten zu meinem Erfolg beigetragen?
Wenn ich irgendeinen Beruf ausüben könnte, welcher wäre es dann?

Konzentrieren Sie sich immer auf die wichtigsten Aufgaben, die Ihren Stärken entsprechen. Sie können nicht in jede Aufgabe Ihre ganze Kraft und Zeit stecken, also sollten Sie sich auf die konzentrieren, in denen Sie besonders gut sind.

Bewertung

Wir bewerten dieses Buch mit 4.4/5.

Unser Ergebnis

Anmerkung der Redaktion: Dieser Artikel wurde erstmals Anfang 2021 veröffentlicht. Er wurde am 10. Dezember 2022 aktualisiert und vollständig überarbeitet.

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