Le résumé de Make Time - Livre de Jake Knapp

Comment se concentrer sur ce qui compte au quotidien Hardcover

La vie s'active. A Prendre le temps était sur votre liste de lecture ? Découvrez dès maintenant les principaux enseignements. 

Nous ne faisons qu'effleurer le sujet. Si vous ne possédez pas déjà le livre populaire de Jake Knapp et John Zeratsky sur la productivité, la gestion du temps et le développement personnel, Commandez-la ici ou obtenir le livre audio gratuitement pour apprendre les détails juteux.

Introduction

Dans le monde d'aujourd'hui, où tout va très vite, nous sommes constamment bombardés de distractions et de responsabilités. Au milieu de ce chaos, Prendre le temps offre une perspective rafraîchissante sur la façon de reprendre le contrôle de votre temps et de vous concentrer sur ce qui compte vraiment. Grâce à un mélange d'anecdotes personnelles, de recherches et de conseils pratiques, il fournit un cadre d'action pour vous aider à redéfinir votre routine quotidienne et à tirer le meilleur parti de chaque jour. 

Grâce à une série d'expériences et de stratégies quotidiennes, les auteurs nous apprennent à nous libérer de l'emprise constante des distractions numériques, à hiérarchiser nos objectifs et à organiser nos journées de manière à maximiser notre concentration et notre satisfaction. Il ne s'agit pas d'insérer davantage de tâches dans notre emploi du temps, mais plutôt de choisir les bonnes tâches et de leur accorder toute notre attention.

À propos de Jake Knapp et John Zeratsky

Jake Knapp est un concepteur et un stratège produit expérimenté qui a travaillé avec des entreprises telles que Google, Slack et Twitter. Avec une formation en ingénierie et en design, Jake Knapp est doué pour créer des solutions simples et efficaces à des problèmes complexes. 

Jake Knapp et John Zeratsky sont d'anciens cadres de Google et de YouTube qui ont contribué à façonner certains des produits les plus populaires au monde. Ils sont les créateurs du Design Sprint, un processus unique de cinq jours pour résoudre des problèmes difficiles, qui a été utilisé par des centaines d'entreprises. Ils ont également écrit le best-seller "Sprint : Comment résoudre de gros problèmes et tester de nouvelles idées en seulement cinq jours." Grâce à leur vaste expérience en matière de conception de produits et de gestion du temps, ils ont acquis une connaissance approfondie de ce qu'il faut pour être réellement productif et tirer le meilleur parti de son temps.

StoryShot #1 : Les quatre étapes pour prendre le temps

Vous sentez-vous constamment stressé et distrait ? Ce n'est probablement pas de votre faute. Au XXIe siècle, deux puissantes forces se disputent chaque minute de votre temps, et il est important de les comprendre pour reprendre le contrôle de votre vie.

• La première force est le "Busy Bandwagon", notre culture de l'activité constante qui nous dit que nous devons remplir chaque minute de productivité. 
• La deuxième force est constituée par les piscines à débordement, sources de divertissement et de distraction sans fin, qui nous attirent lorsque nous nous éloignons du train de l'effervescence.

Mais ces forces ne sont pas obligatoires. Ce sont des valeurs par défaut auxquelles nous nous sommes habitués. Nos appareils, nos lieux de travail et notre culture intègrent des paramètres par défaut qui font de l'occupation et de la distraction l'état normal des choses. Mais personne n'a jamais regardé un calendrier vide en se disant : "La meilleure façon d'occuper ce temps, c'est de le remplir de réunions aléatoires !

C'est pourquoi Jake et John ont créé Make Time, un cadre permettant de choisir ce sur quoi vous voulez vous concentrer, de trouver l'énergie nécessaire pour le faire et de rompre le cycle par défaut. Ce ne sont pas des surhommes, mais des concepteurs de produits qui ont passé des années dans l'industrie technologique. Ils ont appliqué les principes de conception à leur propre vie, ont remis en question les défauts du "Busy Bandwagon" et des "Infinity Pools", et ont expérimenté pour trouver des solutions. Les auteurs proposent un cadre en quatre étapes pour vous aider à consacrer du temps à ce qui compte le plus : 

1) Mise en évidence, 

2) Laser, 

3) Energiser, 

4) Réfléchir. 

Leçons tirées du laboratoire de design sprint

Le laboratoire de design sprint a permis de tirer un certain nombre de leçons essentielles qui se sont révélées précieuses pour la prochaine étape du projet :

• Se concentrer sur un objectif par jour pour créer de la clarté et de la motivation
• Bannir les dispositifs pour se concentrer pleinement sur la tâche
• Assurez-vous d'avoir l'énergie nécessaire pour travailler de manière concentrée et avoir les idées claires en déjeunant sainement, en marchant rapidement, en faisant des pauses fréquentes et en réduisant la durée de votre journée de travail, 
• Expérimenter pour améliorer le processus, gagner en confiance et faire le point sur les résultats. 

Ces leçons ont jeté les bases de Make Time.

StoryShot #2 : Identifiez votre point fort

Nos journées sont remplies de tâches et d'activités, mais il est important d'identifier une priorité principale chaque jour : votre point fort. Il s'agit de la tâche ou de l'activité qui fera de votre journée une réussite et un épanouissement. 

Chaque jour, choisissez une tâche ou une activité importante qui sera votre "point fort". Il doit s'agir d'une activité qui vous enthousiasme, qui a un impact significatif ou qui correspond à vos objectifs à long terme. En vous concentrant sur cette tâche, vous vous assurez que, même si la journée est chaotique, vous aurez accompli quelque chose d'important.

Exploiter le pouvoir du blocage du temps

Le blocage du temps est une technique puissante qui consiste à programmer des blocs de temps dédiés à des tâches spécifiques. En allouant des périodes de temps spécifiques à votre activité quotidienne, vous pouvez vous assurer que vous lui accordez l'attention qu'elle mérite, tout en gérant vos autres responsabilités de manière plus efficace.

Créez votre journée

Au lieu de laisser nos journées être façonnées par des facteurs externes tels que les courriels et les réunions, ils prennent le contrôle de leur journée et l'organisent en fonction de leurs priorités.

Créez un point fort quotidien, un point fort secondaire et une "liste des choses à faire" pour garder une trace de vos réalisations tout au long de la journée. En organisant nos journées en fonction de nos priorités, nous pouvons être plus attentifs à la façon dont nous utilisons notre temps et obtenir un plus grand sentiment de satisfaction.

StoryShot #3 : Utilisez ces 7 tactiques de mise en valeur

Cette stratégie consiste à identifier une priorité essentielle pour chaque jour et à concentrer son énergie sur cette tâche.

1. Notez-le : Le fait de mettre par écrit vos priorités et votre liste de choses à faire peut vous aider à rester organisé et à éviter de vous sentir débordé.
2. La marmotte (ou "refaire la journée d'hier") : Répéter la même routine chaque jour peut vous aider à prendre des habitudes et à rester concentré sur vos priorités.
3. Classez votre vie par ordre de priorité : Le fait de classer votre vie en différentes catégories (santé, travail, famille, etc.) peut vous aider à prendre de meilleures décisions quant à la manière de répartir votre temps.
4. Regroupez les petites tâches : Regrouper les petites tâches qui peuvent être accomplies rapidement peut vous aider à gagner du temps et à éviter d'être distrait par des interruptions constantes.
5. La liste des choses à faire : Cette liste comprend les tâches qui ne sont pas urgentes mais qui pourraient s'avérer importantes à l'avenir. En gardant une trace de ces tâches, vous éviterez de les oublier et de manquer des opportunités.
6. La liste des brûleurs : Cette liste comprend les tâches ou les activités qui vous prennent trop de temps ou d'énergie et qui doivent être éliminées ou réduites.
7. Faites un sprint personnel : Se fixer un objectif à court terme et travailler intensivement pour l'atteindre peut vous aider à progresser sur des projets importants et à créer un élan pour une réussite à long terme.

Comment prendre du temps pour votre lumière

• Planifiez votre temps fort
• Bloquez votre calendrier
• Bulldozer votre calendrier
• Le flocon jusqu'à ce que vous le fassiez
• Soyez sélectif dans vos engagements et n'ayez pas peur de dire non lorsque cela est nécessaire.
• Créez votre journée
• Devenir une personne matinale
• La nuit, c'est l'heure des projecteurs
• Abandonnez quand vous avez fini

"Une bonne règle de base est de choisir un temps fort qui dure entre 60 et 90 minutes. - Jake Knapp et John Zeratsky

StoryShot #4 : Créer une focalisation laser

Une fois que vous avez identifié votre point fort quotidien, éliminez les distractions et accordez-lui toute votre attention. Identifiez la tâche ou l'activité la plus importante sur laquelle vous souhaitez vous concentrer chaque jour. Commencez par identifier vos principales distractions et trouvez des moyens de les éliminer ou de les minimiser. Il peut s'agir de désactiver les notifications, de fixer des heures de travail spécifiques ou de créer un espace de travail dédié. L'essentiel est d'être pleinement présent et engagé dans la tâche que vous avez choisie.

Créer des obstacles aux distractions

Identifiez les distractions qui vous éloignent de votre point fort et mettez en œuvre des stratégies pour minimiser leur impact. Il peut s'agir d'utiliser des applications qui bloquent les médias sociaux, de fixer des limites avec les membres de la famille ou de créer un environnement propice à la concentration. Établissez des limites claires entre le travail et la vie personnelle afin de maintenir un équilibre sain entre le travail et la vie privée.

Utilisez des outils et des techniques comme la technique Pomodoro, bloquez les sites web distrayants ou travaillez dans un environnement calme pour vous aider à rester concentré sur vos points forts.

StoryShot #5 : Utilisez ces 6 tactiques laser 

Nous devons prendre le contrôle de nos appareils numériques pour optimiser notre productivité et tirer le meilleur parti de notre journée. Alors que nous explorons diverses tactiques de location, examinons comment certaines stratégies du livre peuvent être appliquées à notre vie :

1. Essayez d'utiliser un téléphone sans distraction en supprimant les applications non essentielles et en limitant ses fonctionnalités. 

2. Déconnectez-vous après chaque utilisation pour éviter de vous laisser entraîner dans des activités chronophages. 

3. Désactivez les notifications inutiles et paramétrez les notifications importantes pour qu'elles vous alertent à des moments précis. 

4. Dégagez votre écran d'accueil en le désencombrant et en l'organisant pour minimiser les distractions. 

5. Portez une montre-bracelet pour vérifier l'heure sans ouvrir le trou du lapin numérique. 

6. Laissez les appareils derrière vous pour faire des pauses intentionnelles et vous adonner à des activités qui vous apportent joie et détente.

StoryShot #6 : Optimisez vos niveaux d'énergie

Maintenir un niveau d'énergie élevé tout au long de la journée est essentiel pour la productivité. Veillez à votre bien-être physique en dormant suffisamment, en mangeant bien et en faisant de l'exercice régulièrement. Gérez votre énergie mentale en faisant des pauses régulières, en pratiquant la pleine conscience et en évitant le multitâche.

Dans un monde où les distractions ne cessent de se multiplier, il est difficile de hiérarchiser efficacement notre temps et notre énergie. En comprenant les forces qui se disputent notre attention, nous pouvons reprendre le contrôle et nous concentrer sur les choses qui comptent vraiment.

StoryShot #7 : Utilisez ces 4 tactiques d'énergisation

Le livre recommande 4 tactiques et stratégies pour aider notre corps à rester en mouvement et promouvoir la santé en général :

1. Faites de l'exercice tous les jours pour maintenir votre niveau d'énergie et votre clarté mentale, mais évitez le surmenage. Trouvez une activité que vous aimez et que vous pouvez pratiquer, comme la marche, le vélo ou le yoga. Soyez à l'écoute de votre corps et évitez de vous surmener, car vous risquez de vous épuiser ou de vous blesser. 
2. Profitez des bienfaits de la marche. Faites des promenades régulières pour constater un regain d'énergie et de clarté mentale. Essayez d'intégrer des promenades dans votre routine quotidienne pendant la pause déjeuner, pour faire des courses ou pour explorer de nouveaux quartiers. 
3. Cherchez à bouger tout au long de la journée en prenant les escaliers, en vous garant plus loin ou en vous levant et en vous étirant pendant les longues périodes où vous êtes assis. 
4. Tirez le meilleur parti des séances d'entraînement courtes, telles que l'entraînement par intervalles à haute intensité (HIIT), les étirements ou les circuits de poids corporel. Ces entraînements efficaces peuvent fournir un regain d'énergie bien nécessaire, même lorsque la vie est trépidante.

StoryShot #8 : Réfléchir et ajuster

À la fin de chaque journée, réfléchissez à vos progrès et examinez ce qui a bien fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné. Utilisez ces informations pour ajuster votre approche, expérimenter de nouvelles techniques et continuer à affiner votre routine quotidienne pour une productivité maximale. N'oubliez pas que le changement est un processus et qu'il est essentiel de tirer des enseignements de vos expériences.

Consacrer du temps aux objectifs à long terme

La décomposition des objectifs à long terme en tâches plus petites et leur intégration dans votre routine quotidienne peuvent vous aider à réaliser des progrès constants. Prévoyez du temps pour ces tâches chaque jour et considérez-les comme des rendez-vous non négociables.

Donner la priorité aux tâches uniques

Le multitâche tue la productivité. Concentrez-vous sur une seule tâche à la fois, en lui accordant toute votre attention, afin d'améliorer votre efficacité et de réduire votre stress.

Une routine matinale peut-elle stimuler la productivité ?

Une routine matinale donne le ton pour le reste de la journée. En établissant une routine cohérente, vous pouvez créer un sentiment de stabilité et de concentration. Expérimentez différentes activités comme l'exercice, la méditation ou la tenue d'un journal pour trouver la routine qui vous convient le mieux.

StoryShot #9 : Faites une vraie pause

S'il est essentiel de travailler dur et de rester concentré sur ses objectifs, il est tout aussi important de prendre le temps de jouer et de se détendre. Faire des pauses et s'adonner à des activités agréables peut vous aider à vous ressourcer, à préserver votre bien-être et, en fin de compte, à améliorer votre productivité.

Évitez la tentation de consulter les applications de la piscine Infinity pendant les pauses ; prenez plutôt des pauses sans écran en regardant par la fenêtre, en vous promenant, en prenant un en-cas ou en parlant à quelqu'un. 

Utilisez des téléphones sans distraction, déconnectez-vous des sites web et rangez vos jouets afin de changer vos habitudes et d'accéder plus facilement à des pauses dans le monde réel pour augmenter votre énergie et maintenir votre concentration.

Résumé et examen final

Make Time est un guide pratique qui vous aide à reprendre le contrôle de votre temps et à vous concentrer sur ce qui compte vraiment. Le livre propose un cadre en quatre étapes (Highlight, Laser, Energize et Reflect) qui fournit des stratégies concrètes pour optimiser votre routine quotidienne, éliminer les distractions et tirer le meilleur parti de votre journée. Il est important de maintenir votre énergie physique et mentale, d'exploiter le pouvoir du blocage du temps et de trouver un équilibre entre le travail et les loisirs. En suivant leurs conseils, vous pourrez mener une vie plus épanouissante et plus productive.

Idées clés :

• Choisissez un moment fort de la journée et concentrez-vous dessus
• Éliminer les distractions et se concentrer sur l'essentiel
• Réfléchissez à votre journée et ajustez votre approche
• Créer des barrières contre les distractions
• Comprendre les forces qui se disputent votre attention
• Maintenir votre niveau d'énergie
• Utiliser le blocage du temps pour hiérarchiser les tâches
• Prendre le temps de jouer et de se détendre

Classement

Nous attribuons à Make Time la note de 4,1/5. 

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PDF, Audiobook gratuit, Infographie et Résumé animé du livre

Il s'agit de la partie émergée de l'iceberg. Pour plonger dans les détails et soutenir Jake Knapp et John Zeratsky, Commandez-la ici ou obtenir le livre audio gratuitement. 

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