La recherche disciplinée du moins
La vie s'active. A Essentialisme qui prenait la poussière sur votre étagère ? Prenez plutôt les idées clés dès maintenant.
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L'essentialisme en une phrase
L'essentialisme est une approche disciplinée et systématique permettant de déterminer où se situe notre plus grande contribution, puis de faire en sorte que l'exécution de ces tâches soit presque sans effort.
La voie de l'essentialiste signifie vivre par conception, et non par défaut. Au lieu de faire des choix de manière réactive, l'essentialiste distingue délibérément les quelques éléments vitaux des nombreux éléments insignifiants, élimine les éléments non essentiels, puis supprime les obstacles, afin que les éléments essentiels aient un passage clair et sans heurts. En d'autres termes, l'essentialisme est une approche disciplinée et systématique qui permet de déterminer où se trouve le point culminant de notre contribution, puis de rendre l'exécution de ces choses presque sans effort.
Partie 1 - L'ESSENCE : QUEL EST L'ÉTAT D'ESPRIT D'UN ESSENTIALISTE ?
Il y a trois hypothèses profondément ancrées que nous devons vaincre pour vivre la voie de l'essentialiste : "Je dois", "C'est important" et "Je peux faire les deux".
Pour embrasser l'essence de l'Essentialisme, nous devons remplacer ces fausses hypothèses par trois vérités fondamentales : "Je choisis de", "Seules quelques choses comptent vraiment" et "Je peux tout faire, mais pas tout". Ces vérités simples nous libèrent pour poursuivre ce qui compte vraiment.
CHOISIR : Le pouvoir invincible du choix
Pour devenir un Essentialiste, il faut avoir une conscience aiguë de notre capacité à choisir. Nous devons la reconnaître comme un pouvoir invincible en nous, existant séparément et distinctement de toute autre chose, personne ou force.
Lorsque nous oublions notre capacité à choisir, nous apprenons à être impuissants. En retour, nous abandonnons notre pouvoir de choisir. C'est la voie du non-essentialiste.
L'essentialiste ne se contente pas de reconnaître le pouvoir du choix, il le célèbre. L'essentialiste sait que lorsque nous renonçons à notre droit de choisir, nous donnons aux autres non seulement le pouvoir mais aussi la permission explicite de choisir pour nous.
DISCERN : L'insignifiance de pratiquement tout
L'essentialiste prend le temps d'explorer toutes ses options. Cet investissement supplémentaire est justifié car certaines choses sont tellement plus importantes qu'elles décuplent l'effort investi pour les trouver. En d'autres termes, un essentialiste discerne plus pour pouvoir en faire moins.
TRADE-OFF : Quel problème est-ce que je veux ?
Les essentialistes considèrent les compromis comme une partie inhérente de la vie, et non comme une partie intrinsèquement négative de la vie. Au lieu de se demander "à quoi dois-je renoncer ?", ils se demandent "à quoi dois-je renoncer ?". L'impact cumulatif de ce petit changement de mentalité peut être profond.
Les compromis ne doivent pas être ignorés ou décriés. Il faut les accepter et les faire de manière délibérée, stratégique et réfléchie.
PARTIE 2 - EXPLORER
COMMENT POUVONS-NOUS DISCERNER LA MULTITUDE INSIGNIFIANTE DU PETIT NOMBRE VITAL ?
Les essentialistes passent le plus de temps possible à explorer, écouter, débattre, questionner et réfléchir. Mais leur exploration n'est pas une fin en soi. Le but de l'exploration est de discerner les quelques éléments vitaux des nombreux éléments insignifiants.
Nous avons besoin d'espace pour nous évader afin de discerner les quelques éléments essentiels des nombreux éléments insignifiants. Malheureusement, à notre époque où nous manquons de temps, nous ne disposons pas de cet espace par défaut, mais uniquement à dessein.
Espace de conception - où pouvez-vous aller pour échapper aux distractions afin de créer l'espace dont vous avez besoin pour réfléchir.
De l'espace pour se concentrer - quand pouvez-vous programmer du temps dans votre agenda pour réfléchir à la situation globale et à tout ce qui se passe dans votre tête ? Prendre le temps de ne rien faire d'autre que de réfléchir peut être extrêmement bénéfique.
De l'espace pour lire - quand pouvez-vous prévoir un moment pour lire de la littérature classique (et non des blogs, des livres modernes ou les dernières nouvelles).
LOOK : Voyez ce qui compte vraiment
Vous êtes-vous déjà senti perdu et ne savez pas sur quoi vous concentrer ? Vous êtes-vous déjà senti submergé par toutes les informations qui vous bombardent sans savoir quoi en faire ? Avez-vous déjà manqué l'essentiel dans votre travail ou à la maison et n'avez réalisé votre erreur que lorsqu'il était trop tard ? Si c'est le cas, la prochaine compétence d'Essentialist vous sera d'une grande utilité.
Arrêtez de vous focaliser sur tous les petits détails et voyez la situation dans son ensemble.
Pour discerner ce qu'il est essentiel d'explorer, nous devons faire preuve de discipline dans notre façon d'analyser et de filtrer tous les faits, options et opinions concurrents et contradictoires qui se disputent constamment notre attention. Voici quelques tactiques pour vous aider à vous concentrer sur la situation dans son ensemble :
Tenez un journal.
Allez sur le terrain. Allez-y et explorez pleinement le problème.
Ouvrez l'œil pour repérer les détails anormaux ou inhabituels.
Clarifiez la question. "A quelle question essayez-vous de répondre ?"
PLAY : Embrasser la sagesse de votre enfant intérieur
Le jeu est fondamental pour vivre la voie de l'essentialiste car il alimente l'exploration d'au moins trois manières spécifiques.
Premièrement, le jeu élargit l'éventail des possibilités qui s'offrent à nous. Il nous aide à voir des possibilités que nous n'aurions pas vues autrement et à établir des liens que nous n'aurions pas faits autrement. Il ouvre notre esprit et élargit notre perspective. Elle nous aide à remettre en question les anciennes hypothèses et nous rend plus réceptifs aux idées non testées. Elle nous donne la permission d'élargir notre propre courant de conscience et d'inventer de nouvelles histoires.
Deuxièmement, le jeu est un antidote au stress, ce qui est essentiel car, en plus d'être un ennemi de la productivité, le stress peut en fait inhiber les parties créatives, curieuses et exploratrices de notre cerveau.
Alors, comment pouvons-nous tous introduire plus de jeu dans nos lieux de travail et dans nos vies ? Cherchez dans votre passé des souvenirs de jeu. Qu'est-ce que vous faisiez quand vous étiez enfant et qui vous passionnait ? Comment pouvez-vous recréer cela aujourd'hui ?
SOMMEIL : Protéger l'actif
Les non-essentialistes considèrent le sommeil comme un fardeau de plus dans une vie déjà surchargée, surchargée d'engagements, occupée mais pas toujours productive. Les essentialistes considèrent au contraire que le sommeil est nécessaire pour fonctionner à un haut niveau de contribution plus souvent. C'est pourquoi ils intègrent systématiquement et délibérément le sommeil dans leur emploi du temps afin de pouvoir faire plus, réaliser plus et explorer plus.
En un mot, le sommeil est ce qui nous permet de fonctionner à notre niveau de contribution le plus élevé, afin d'accomplir davantage en moins de temps.
Le sommeil améliorera votre capacité à explorer, à établir des liens et à faire moins mais mieux pendant vos heures de veille.
SELECT : La puissance des critères extrêmes
Plus de oui. C'est soit HELL YEAH ! Ou non.
Il s'agit de la règle des 90 %, que vous pouvez appliquer à presque toutes les décisions ou dilemmes. Lorsque vous évaluez une option, pensez au critère le plus important pour cette décision, puis donnez simplement une note entre 0 et 100 à l'option. Si vous lui attribuez une note inférieure à 90 %, changez automatiquement la note en 0 et rejetez-la tout simplement. De cette façon, vous évitez de vous laisser entraîner dans l'indécision ou, pire encore, de rester bloqué dans les années 60 ou 70.
Voici un processus simple et systématique que vous pouvez utiliser pour appliquer des critères sélectifs aux opportunités qui se présentent à vous. Tout d'abord, notez l'opportunité. Deuxièmement, dressez une liste de trois "critères minimaux" que les options doivent "satisfaire" pour être prises en considération. Troisièmement, dressez une liste de trois critères idéaux ou "extrêmes" que les options doivent "satisfaire" pour être prises en considération. Par définition, si l'opportunité ne répond pas à la première série de critères, la réponse est évidemment négative. Mais si elle ne satisfait pas non plus à deux de vos trois critères extrêmes, la réponse est toujours non.
Partie 3 - ÉLIMINER : se débarrasser du non-essentiel
La troisième partie du livre de McKeowns est conçue pour vous aider à éliminer tous les éléments non essentiels et à libérer du temps et de l'énergie pour vous concentrer sur les choses vitales de votre vie.
Là encore, McKeown vous suggère de changer d'approche. Au lieu de vous demander à quelles choses vous devriez dire oui, demandez-vous à quoi vous allez dire non. Cela vous aidera à révéler vos véritables priorités et à découvrir les choses que vous pouvez facilement écarter.
CLARIFIER : Une décision qui en fait des milliers
Le premier type de non-essentiel que vous allez apprendre à éliminer est simplement toute activité qui n'est pas en phase avec ce que vous avez l'intention d'accomplir.
Lorsqu'il y a un sérieux manque de clarté sur ce que représente l'équipe et sur ses objectifs et rôles, les gens ressentent de la confusion, du stress et de la frustration. En revanche, lorsqu'il y a un haut niveau de clarté, les gens s'épanouissent.
Une intention essentielle, en revanche, est à la fois inspirante et concrète, à la fois significative et mesurable. Bien menée, une intention essentielle est une décision qui règle un millier de décisions ultérieures.
Une intention essentielle n'a pas besoin d'être rédigée avec élégance ; c'est la substance, et non le style, qui compte. Posez plutôt la question essentielle qui influencera toutes les décisions que vous prendrez à l'avenir : "Si nous pouvions être vraiment excellents dans un seul domaine, quel serait-il ?
Créer une intention essentielle est difficile. Il faut du courage, de la perspicacité et de la clairvoyance pour déterminer les activités et les efforts qui vous permettront d'atteindre votre plus haut niveau de contribution. Il faut poser des questions difficiles, faire des compromis réels et faire preuve d'une discipline sérieuse pour éliminer les priorités concurrentes qui nous détournent de notre véritable intention. Mais l'effort en vaut la peine, car ce n'est qu'avec une réelle clarté d'intention que les personnes, les équipes et les organisations peuvent se mobiliser pleinement et réaliser quelque chose de vraiment excellent.
DARE : Le pouvoir d'un "non" gracieux
Avez-vous déjà dit oui alors que vous vouliez dire non, simplement pour éviter un conflit ou une friction ? Naviguer dans ces moments avec courage et grâce est l'une des compétences les plus importantes à maîtriser pour devenir un Essentialiste - et l'une des plus difficiles.
Alors pourquoi est-il si difficile, sur le moment, d'oser choisir ce qui est essentiel plutôt que ce qui ne l'est pas ? Une réponse simple est que nous ne savons pas clairement ce qui est essentiel. Lorsque cela se produit, nous sommes sans défense.
Un véritable essentialiste, Peter Drucker, estimait que "les gens sont efficaces parce qu'ils disent non".
Il s'agit de dire non aux choses non essentielles, afin de pouvoir dire oui aux choses qui comptent vraiment. Il s'agit de dire non - souvent et avec élégance - à tout sauf à ce qui est vraiment vital.
Les essentialistes acceptent qu'ils ne peuvent pas être populaires auprès de tout le monde, tout le temps. Oui, dire non respectueusement, raisonnablement et avec élégance peut avoir un coût social à court terme.
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UNCOMMIT : Gagnez gros en réduisant vos pertes
Le biais du coût irrécupérable est la tendance à continuer à investir du temps, de l'argent ou de l'énergie dans quelque chose que l'on sait être une proposition perdante, simplement parce que l'on a déjà engagé, ou irrécupéré, un coût qui ne peut être récupéré.
Un non-essentialiste ne peut pas se libérer de tels pièges. Un essentialiste a le courage et la confiance d'admettre ses erreurs et de se désengager, quels que soient les coûts irrécupérables.
Ne vous demandez pas "comment je me sentirai si je rate cette opportunité", mais plutôt "si je n'avais pas cette opportunité, combien serais-je prêt à sacrifier pour l'obtenir".
EDIT : L'art invisible
L'édition - qui implique l'élimination stricte de ce qui est trivial, sans importance ou sans intérêt - est un art essentialiste.
Un rédacteur n'est pas simplement quelqu'un qui dit non à certaines choses. Un enfant de trois ans peut le faire. Un éditeur ne se contente pas non plus d'éliminer ; en fait, d'une certaine manière, il ajoute. Ce que je veux dire, c'est qu'un bon éditeur est quelqu'un qui utilise la soustraction délibérée pour ajouter de la vie aux idées, au cadre, à l'intrigue et aux personnages.
Couper - Lorsqu'on prend des décisions, décider de couper des options peut être terrifiant - mais en réalité, c'est l'essence même de la prise de décision. En fait, la racine latine du mot décision - cis ou cid - signifie littéralement "couper" ou "tuer".
Condenser - Condenser signifie dire les choses de la manière la plus claire et la plus concise possible. Mais pour être clair, condenser ne signifie pas faire plus en même temps. Cela signifie simplement moins de gaspillage. Cela signifie réduire le rapport entre les mots et les idées, les pieds carrés et l'utilité, ou les efforts et les résultats.
Corriger - Le travail d'un rédacteur ne consiste pas seulement à couper ou à condenser, mais aussi à corriger quelque chose. Il peut s'agir d'une modification aussi mineure qu'une correction grammaticale ou aussi importante que la correction des failles d'un argument.
Modifier moins - Devenir un rédacteur dans nos vies implique également de savoir quand faire preuve de retenue. L'une des façons d'y parvenir est de contrôler notre tendance à intervenir. Un non-essentialiste considère l'édition comme une tâche discrète à effectuer uniquement lorsque les choses deviennent accablantes.
LIMITE : La liberté de fixer des limites
Les limites sont un peu comme les murs d'un château de sable. Dès qu'on en laisse tomber un, les autres s'écroulent.
Les essentialistes considèrent les limites comme une source d'autonomie. Ils reconnaissent que les limites protègent leur temps contre le détournement et les libèrent souvent du fardeau de devoir dire non à des choses qui favorisent les objectifs des autres plutôt que les leurs.
Quelle que soit la personne qui essaie de siphonner votre temps et vos énergies à ses propres fins, la seule solution est de mettre des barrières. Et pas au moment où la demande est formulée - vous devez mettre en place vos barrières bien à l'avance, en délimitant clairement ce qui est interdit afin de pouvoir repousser les gaspilleurs de temps et les faiseurs de frontières.
Partie 4 - EXECUTER
McKeown explique que quelqu'un qui force l'exécution ne pratique pas le style de vie de l'Essentialisme. L'exécution doit se faire sans effort, et les vrais essentialistes y parviennent en éliminant les éléments non essentiels et en utilisant leur temps de manière productive.
BUFFER : L'avantage injuste
L'essentialiste regarde vers l'avant. Elle planifie. Elle se prépare à différentes éventualités. Elle s'attend à l'inattendu. Elle crée un tampon pour se préparer à l'imprévu, se donnant ainsi une certaine marge de manœuvre lorsque les choses se présentent, ce qui arrive inévitablement.
Une façon de se prémunir contre les imprévus consiste simplement à ajouter une marge de 50 % au temps que nous estimons nécessaire pour mener à bien une tâche ou un projet (si 50 % vous semble trop généreux, songez que les choses nous prennent souvent 50 % de plus que prévu).
Vous pouvez également procéder à la planification de scénarios : (1) Quels sont les risques auxquels vous êtes confrontés sur ce projet ? (2) Quel est le pire des scénarios ? (3) Quels en seraient les effets sociaux ? (4) Quel en serait l'impact financier ? Et (5) Comment pouvez-vous investir pour réduire les risques ou renforcer la résilience financière ou sociale ?
SUBTRACT : Apporter plus en supprimant les obstacles
La question est la suivante : Quel est le "randonneur le plus lent" dans votre travail ou votre vie ? Quel est l'obstacle qui vous empêche de réaliser ce qui compte vraiment pour vous ? En identifiant et en éliminant systématiquement cette "contrainte", vous serez en mesure de réduire considérablement les frictions qui vous empêchent d'exécuter ce qui est essentiel.
Les essentialistes n'optent pas pour des solutions de fortune. Au lieu de chercher les obstacles les plus évidents ou immédiats, ils cherchent ceux qui ralentissent le progrès.
Lorsque vous identifiez votre "randonneur le plus lent", il est important de garder à l'esprit que même les activités "productives" - comme faire des recherches, envoyer des courriels pour obtenir des informations ou réécrire le rapport pour qu'il soit parfait du premier coup - peuvent constituer des obstacles.
Pour réduire les frictions avec une autre personne, appliquez l'approche "attraper plus de mouches avec du miel". Envoyez-lui un e-mail, mais au lieu de lui demander s'il a fait le travail pour vous (ce qui n'est évidemment pas le cas), allez le voir. Demandez-lui : "Quels sont les obstacles ou les goulets d'étranglement qui vous empêchent de réaliser X, et comment puis-je vous aider à les éliminer ?" Au lieu de le harceler, proposez-lui sincèrement de le soutenir. Vous obtiendrez une réponse plus chaleureuse qu'en lui envoyant une autre demande par e-mail.
PROGRESS : Le pouvoir des petites victoires
La voie de l'Essentialiste est différente. Au lieu d'essayer de tout accomplir - et tout d'un coup - et de s'épuiser, l'Essentialiste commence petit et célèbre les progrès. Au lieu de rechercher les grandes victoires tape-à-l'œil qui n'ont pas vraiment d'importance, l'essentialiste recherche des victoires petites et simples dans des domaines essentiels.
Des recherches ont montré que, de toutes les formes de motivation humaine, la plus efficace est le progrès. Pourquoi ? Parce qu'une petite victoire concrète crée un élan et affirme notre foi en notre réussite future.
Nous pouvons adopter une méthode de "progrès minimal viable". Nous pouvons nous demander : "Quelle est la plus petite quantité de progrès qui sera utile et valable pour la tâche essentielle que nous essayons d'accomplir ?
Souvent, dix minutes seulement investies dans un projet ou un travail deux semaines avant son échéance peuvent vous épargner bien des efforts frénétiques et stressants à la onzième heure. Prenez un objectif ou une échéance à venir et demandez-vous : "Quel est le minimum que je puisse faire maintenant pour me préparer ?
FLOW : Le génie de la routine
L'essentialiste conçoit une routine qui fait de la réalisation de ce que vous avez identifié comme essentiel la position par défaut. Oui, dans certains cas, un Essentialiste doit encore travailler dur, mais avec la bonne routine en place, chaque effort produit des résultats exponentiellement plus grands.
La routine est l'un des outils les plus puissants pour éliminer les obstacles. Sans routine, l'attrait des distractions non essentielles aura raison de nous. Mais si nous créons une routine qui consacre les éléments essentiels, nous commencerons à les exécuter en pilote automatique.
Selon des chercheurs de l'université Duke, près de 40 % de nos choix sont profondément inconscients.7 Nous n'y pensons pas au sens habituel du terme. Il y a là à la fois un danger et une opportunité. L'opportunité est que nous pouvons développer de nouvelles capacités qui finissent par devenir instinctives. Le danger est que nous développions des routines qui sont contre-productives.
Pour vous concentrer sur les bonnes routines 1) révisez vos déclencheurs (changez la signification des déclencheurs pour qu'ils vous incitent à faire autre chose) 2) créez de nouveaux déclencheurs 3) faites d'abord la chose la plus importante 4) mélangez vos routines (par exemple, ayez des routines différentes pour les différents jours de la semaine) 5) abordez vos routines une par une.
FOCUS : Qu'est-ce qui est important maintenant ?
Pour fonctionner à votre plus haut niveau de contribution, vous devez délibérément vous accorder à ce qui est important ici et maintenant. Chaque seconde passée à s'inquiéter d'un moment passé ou futur nous détourne de ce qui est important ici et maintenant.
Lorsque vous êtes confronté à tant de tâches et d'obligations que vous ne parvenez pas à savoir à quoi vous attaquer en premier, arrêtez-vous. Respirez profondément. Soyez présent dans le moment présent et demandez-vous ce qui est le plus important à cet instant précis, et non ce qui sera le plus important demain ou même dans une heure. Si vous n'êtes pas sûr, faites une liste de tout ce qui se dispute votre attention et rayez tout ce qui n'est pas important en ce moment.
Soyez attentif tout au long de la journée à vos propres moments de kairos. Notez-les dans votre journal. Pensez à ce qui a déclenché ce moment et à ce qui vous en a sorti. Maintenant que vous savez ce qui déclenche ce moment, essayez de le recréer.
BE : La vie d'Essentialist
Il y a deux façons d'envisager l'essentialisme. La première est de le considérer comme quelque chose que vous faites occasionnellement. La seconde est de le considérer comme quelque chose que vous êtes. Dans le premier cas, l'Essentialisme est une chose de plus à ajouter à votre vie déjà bien remplie. Dans le second cas, il s'agit d'une manière différente - une manière plus simple - de tout faire. Il devient un style de vie. Il devient une approche globale de la vie et de la direction. Elle devient l'essence même de ce que nous sommes.
Vous gagnerez en confiance dans votre capacité à faire une pause, à repousser ou à ne pas vous précipiter. Vous vous sentirez de moins en moins tributaire des listes de choses à faire et des agendas des autres. N'oubliez pas que si vous ne donnez pas la priorité à votre vie, quelqu'un d'autre le fera.
Si vous retenez une chose de ce livre, j'espère que vous vous en souviendrez : quelle que soit la décision, le défi ou le carrefour auquel vous êtes confronté dans votre vie, demandez-vous simplement : "Qu'est-ce qui est essentiel ?" Éliminez tout le reste.
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