Analyse et résumé de Eat that Frog de Brian Tracy

Temps de lecture : 16 min

La vie s'active. A Mangez cette grenouille ! qui prenait la poussière sur votre étagère ? Prenez plutôt les idées clés dès maintenant.

Synopsis

Si la première chose que vous faites chaque matin est de manger une grenouille vivante, c'est probablement la pire chose que vous ferez de la journée. Mangez cette grenouille ! utilise ce dicton comme une métaphore pour s'attaquer à la tâche la plus difficile de la journée. Brian Tracy explique que ces tâches sont souvent celles que vous êtes le plus susceptible de remettre à plus tard. Cependant, ce sont aussi celles qui ont le plus de chances d'avoir un impact important sur votre vie. Eat That Frog ! fournit 21 conseils pour organiser votre vie de manière à manger cette grenouille plus vite et plus souvent. 

À propos de Brian Tracy

Brian Tracy est le président-directeur général de Brian Tracy International, une société spécialisée dans la formation et le développement des individus et des organisations. Il a étudié, fait des recherches, écrit et parlé pendant 30 ans dans les domaines de l'économie, de l'histoire, des affaires, de la philosophie et de la psychologie. Avant de fonder sa société, Brian était le directeur d'exploitation d'une société de développement de 265 millions de dollars. Il a mené des carrières fructueuses dans les domaines de la vente et du marketing, des investissements, du développement immobilier et de la syndication, de l'importation, de la distribution et du conseil en gestion. Il a mené des missions de conseil de haut niveau auprès de plusieurs sociétés de plus d'un milliard de dollars en matière de planification stratégique et de développement organisationnel.

Conseil 1 - Mettez la table

La productivité repose en grande partie sur la clarté. Être clair sur vos objectifs est l'un des moyens les plus efficaces d'augmenter votre productivité et votre efficacité. Si vous pouvez établir des objectifs clairs et ne pas vous en écarter, vous améliorerez instantanément votre productivité. 

En plus de suivre ces conseils, Brian Tracy recommande de suivre une formule spécifique qu'il appelle "mettre la table". Essentiellement, ce processus étape par étape vous aide à fixer et à atteindre des objectifs de vie pertinents. 

1. Décidez exactement ce que vous voulez. Vous pouvez prendre cette décision seul ou avec votre responsable.
2. Mettez cette décision par écrit. Brian appelle cela réfléchir sur le papier.
3. Fixez une date limite pour cet objectif. Utilisez également des échéances secondaires. Si vous ne fixez pas d'échéance, vous établissez des objectifs sans urgence.
4. Dressez une liste de toutes les sous-tâches indispensables à la réalisation de vos objectifs de vie. Complétez cette liste au fur et à mesure que le temps passe.
5. Organisez votre liste de sous-tâches en un plan. Ce plan doit tenir compte de l'ordre dans lequel vous allez accomplir les tâches. De plus, vous devez créer une représentation visuelle de ce plan.
6. Mettez immédiatement votre plan à exécution.
7. Faites chaque jour quelque chose qui vous rapproche de vos objectifs ultimes. Intégrez ces objectifs dans votre programme quotidien.

Selon Brian Tracy, ces étapes peuvent vous aider à rester motivé et vous inciter à être créatif. Mais surtout, elles vous aideront à devenir plus productif et à moins procrastiner. 

Conseil 2 - Planifiez votre journée à l'avance

"Chaque minute passée en planification permet de gagner jusqu'à dix minutes en exécution."

- Brian Tracy

La réflexion et la planification sont essentielles

Vaincre la procrastination repose sur votre esprit plus que tout autre chose. Votre esprit dicte votre façon de penser, de planifier et de prendre des décisions. Il est important de noter que votre capacité à vous fixer des objectifs, à faire des plans et à agir a un impact considérable sur votre réussite. Brian Tracy explique que le simple fait de penser et de planifier peut influencer positivement votre vie. Plus précisément, la réflexion et la planification libèrent vos capacités mentales, déclenchent votre créativité et augmentent votre énergie mentale et physique. 

La formule Six-P

Brian présente une formule en six points qui souligne l'importance d'une planification efficace : Une bonne planification préalable prévient les mauvaises performances.

La meilleure approche de la planification consiste à dresser une liste de toutes les étapes nécessaires à la réalisation d'une tâche ou d'un projet. Assurez-vous que cette liste couvre chaque étape du début à la fin. Vous devez ensuite organiser ces étapes en fonction de leur priorité, les tâches les plus critiques figurant en tête de liste. Vous voudrez prendre chacune de ces mesures dans le cadre d'un plan intégré. Asseyez-vous et regardez la liste complète des tâches classées par ordre de priorité. Une fois que vous l'avez fait, vous pouvez commencer à travailler sur ce plan, tâche par tâche.

Une approche pas à pas de la planification

1. Rédigez une liste - Cette liste doit également inclure tout ce que vous devez faire avant de réaliser les tâches de ce plan.
2. Travaillez à partir d'une liste - Votre liste doit être votre point de référence. Par conséquent, chaque fois que vous pensez à une nouvelle tâche nécessaire, vous devez l'ajouter à la liste. Même si la tâche doit être effectuée immédiatement, vous devez l'ajouter à la liste avant de la réaliser.
3. Planifiez à l'avance - Assurez-vous que vos plans initiaux sont élaborés bien à l'avance. Par exemple, essayez de créer votre plan au plus tard la veille au soir. Cette préparation permettra également à votre subconscient de traiter ce plan pendant la nuit. De bonnes idées surgiront le lendemain matin.
4. Mettez votre liste à jour - Pendant que vous travaillez sur votre plan, vous pouvez déplacer les éléments non terminés vers votre liste pour le jour suivant. De plus, vous pouvez cocher les tâches que vous avez déjà accomplies.

Chacune de ces étapes peut être appliquée aux quatre différents types de liste que Brian Tracy présente :

1. Liste principale - Tout ce que vous voulez faire à l'avenir. Cette liste contient toutes les idées que vous avez eues et toutes les responsabilités qui se présentent.
2. Liste mensuelle - Cette liste doit être utilisée pour la planification mensuelle et alimentée à l'aide de la liste principale.
3. Liste hebdomadaire - Cette liste doit être utilisée pour la planification hebdomadaire et peut être mise à jour tout au long de la semaine.
4. Liste quotidienne - Cette liste doit être utilisée pour le travail quotidien. Cochez les tâches au fur et à mesure que vous les accomplissez.

Conseil 3 - Appliquez la règle des 80/20

"Résistez à la tentation de régler d'abord les petites choses."

- Brian Tracy

La règle des 80/20 peut être appliquée à plusieurs phénomènes. Il en va de même pour la planification. Brian Tracy suggère que 20 % de vos activités seront à l'origine de 80 % de vos résultats. De même, il expose les concepts suivants qui adoptent également la règle des 80/20 :

• 20 % de vos clients représenteront 80 % de vos ventes.
• 20 % de vos produits ou services représenteront 80 % de vos bénéfices.

C'est dans ce chapitre que Brian Tracy présente pour la première fois la "grenouille". La grenouille est la tâche la plus critique qui vous apportera le plus de succès. Plus précisément, ces tâches apportent cinq ou dix fois la valeur des autres. Chaque jour, vous aurez une grenouille. Cependant, ces tâches sont souvent les plus difficiles à réaliser et les plus complexes à comprendre. Par conséquent, l'allocation des ressources à ces tâches est extrêmement importante. Vous devriez refuser de travailler sur les 80 % inférieurs alors qu'il vous reste des tâches à accomplir dans les 20 % supérieurs. En pratiquant cette méthode de façon régulière, vous prendrez l'habitude de vous concentrer d'abord sur les tâches les plus importantes.

Conseil n°4 - Considérez les conséquences de vos tâches

"La réflexion à long terme améliore la prise de décision à court terme."

- Brian Tracy

Considérer les conséquences de vos tâches est un moyen efficace d'apprendre à prévoir votre prochaine grenouille. De plus, cela vous permet de maintenir un plan plus clair pour votre avenir à long terme. Ceux qui peuvent maîtriser leurs objectifs futurs en considérant les conséquences de leurs objectifs actuels ont plus de chances de réussir.

Brian Tracy vous suggère également de réfléchir à la manière dont vous abordez votre temps et celui de votre équipe. Il appelle cette attitude à l'égard du temps votre Horizon temporel. Cet horizon temporel a un impact important sur votre comportement et vos choix. Par exemple, les personnes qui envisagent leurs décisions dans un contexte à long terme prennent généralement de meilleures décisions et mènent une vie plus satisfaisante. 

Comme la planification à long terme est cruciale pour les performances à court terme, les personnes qui réussissent sont celles qui peuvent retarder la satisfaction. Les sacrifices à court terme sont à la base de leur réussite à long terme.

Brian Tracy vous recommande de vous poser les trois questions suivantes pour maximiser votre productivité et manger d'abord votre grenouille la plus cruciale :

1. Quelles sont mes activités les plus importantes ?
2. Que puis-je faire, et seulement moi, qui, s'il est bien fait, fera une véritable différence ?
3. Quelle est l'utilisation la plus utile de mon temps en ce moment ?

Conseil 5 - Pratiquez la méthode ABCDE

La méthode ABCDE est une technique de hiérarchisation des priorités qui peut être utilisée quotidiennement pour vous aider à choisir les tâches sur lesquelles vous procrastinez. Tout le monde remet à plus tard. La principale différence entre le succès et l'échec réside dans les tâches que les gens choisissent de remettre à plus tard. 

Brian Tracy souligne que vous devez définir des postériorités ainsi que des priorités. Les priorités sont les tâches que vous devriez faire fréquemment et qui doivent être faites le plus rapidement possible. En comparaison, les postériorités sont les tâches que vous n'avez pas besoin de faire immédiatement. Votre succès ne dépend pas entièrement des postériorités. 

La méthode ABCDE est une approche qui consiste à établir des priorités après avoir écrit tout ce que vous devez faire ce jour-là. 

1. A - Tâches que vous devez faire et qui sont la plus haute priorité. Ces grenouilles sont votre vie, et vous pouvez encore les sous-prioriser en les étiquetant A1, A2, et ainsi de suite.
2. B - Les tâches que vous devez accomplir. Brian les décrit comme des têtards.
3. C - Tâches qu'il serait agréable de faire.
4. D - Tâches que vous pouvez déléguer. Vous souhaiterez déléguer ces tâches afin de pouvoir vous concentrer davantage sur les tâches A. 
5. E - Tâches que vous pouvez supprimer de votre liste. Il s'agit de tâches qui ont eu de l'importance à un moment donné mais qui ne sont plus pertinentes.

Commencez toujours votre journée en travaillant sur vos tâches A1. Restez sur ces tâches jusqu'à ce qu'elles soient terminées.

Conseil n° 6 : se concentrer sur les principaux domaines de résultats

Brian Tracy décrit les domaines de résultats clés comme des domaines de travail dont vous êtes entièrement responsable. Par conséquent, si vous ne faites pas ce travail, il ne sera pas fait. En outre, le résultat de ces tâches est crucial pour l'entrée des tâches des autres personnes. Par conséquent, ces domaines de travail sont essentiels pour que vous et votre équipe puissiez travailler efficacement. 

Vous pouvez identifier vos domaines de résultats clés en dressant une liste de vos responsabilités les plus cruciales en matière de résultats. Considérez les extrants dont les autres ont besoin pour commencer des tâches spécifiques. Vous pouvez demander conseil à d'autres personnes pour mieux comprendre quels extrants sont essentiels à la réalisation de leur travail. Après avoir identifié ces domaines de résultats clés, vous devez ensuite vous noter sur une échelle de un à dix dans chacun de ces domaines. Un indique que ce domaine est extrêmement faible pour vous, tandis que dix indique que ce domaine est extrêmement fort. Votre domaine de résultats clés le plus faible détermine la hauteur à laquelle vous pouvez utiliser toutes vos autres compétences et aptitudes.

Conseil n° 7 - Obéissez à la loi de l'efficacité forcée

"On n'a jamais assez de temps pour tout faire, mais on a toujours assez de temps pour faire la chose la plus importante."

- Brian Tracy 

Vous ne pouvez pas manger tous les têtards et toutes les grenouilles de la mare. Cependant, il est plausible de s'assurer que vous mangez la grenouille la plus grosse et la plus laide de la mare. Brian Tracy pense notamment que cela devrait suffire à vous faire réussir. 

Conseil n° 8 - Préparez-vous soigneusement avant de manger

La préparation est un moyen efficace d'empêcher la procrastination de prendre le dessus. Par conséquent, Brian Tracy suggère que vous pouvez faire les choses plus rapidement en ayant tout ce dont vous avez besoin à portée de main avant de commencer une tâche. Brian utilise la métaphore du pistolet armé lorsque vous êtes parfaitement préparé pour une tâche. 

Voici quelques conseils pour vous préparer à manger vos plus grosses grenouilles :

• Débarrassez votre bureau et votre espace de travail pour faire table rase. Cela peut impliquer de devoir tout mettre par terre.
• Après avoir vidé votre espace de travail, vous pouvez alors commencer à aménager votre espace de travail dédié à cette tâche. Assurez-vous qu'il est confortable et attrayant. Il doit s'agir d'un espace dans lequel vous êtes heureux de travailler pendant de longues périodes.
• Adoptez le langage corporel de la haute performance. Cela implique de se tenir droit, de s'asseoir en avant et de s'éloigner du dossier de sa chaise.

Conseil n° 9 - Faites vos devoirs

La vie consiste à étudier son propre projet. Pour réussir, vous devez devenir un étudiant permanent de votre métier. Une des principales raisons de la procrastination est l'incapacité dans un domaine clé d'une tâche. Le fait de se sentir faible ou déficient dans un seul domaine suffit à vous décourager de commencer le travail du tout. Plus vous pratiquerez votre métier, plus vous deviendrez doué pour manger un type de grenouille particulier. De plus, plus vous serez doué, plus vous serez susceptible de commencer et de terminer ces projets. 

Tout s'apprend, vous devez donc chercher à vous améliorer dans toutes les compétences clés qui sous-tendent vos tâches principales. Voici quelques conseils que Brian donne aux lecteurs sur la façon dont ils peuvent commencer à développer ces compétences clés :

• Lisez des livres et des articles liés à votre spécialité pendant au moins une heure par jour.
• Suivez tous les cours et séminaires disponibles sur vos compétences clés.
• Assistez aux conventions et aux réunions d'affaires organisées par votre entreprise.
• Assistez à toutes les sessions et à tous les ateliers. Asseyez-vous à l'avant, prenez des notes et participez à ces sessions.
• Écoutez des documents audio éducatifs dans votre voiture.

Conseil 10 - Utilisez vos talents particuliers

Vous êtes un individu unique qui possède des talents et des capacités particulières que personne d'autre n'a jamais possédés. Par conséquent, cela signifie que certaines choses que vous pouvez faire ou apprendre à faire vous rendront extrêmement précieux. Vous devez apprendre à identifier vos domaines d'unicité, puis vous engager à vous spécialiser dans ces domaines. 

Là encore, Brian Tracy utilise la métaphore des grenouilles. Votre succès dépend de votre capacité à manger certaines grenouilles plus rapidement et mieux que les autres. 

Voici quelques questions qui vous aideront à identifier vos domaines d'unicité :

1. En quoi suis-je vraiment bon ?
2. Qu'est-ce qui a été le plus responsable de mon succès dans le passé ?
3. Si je pouvais faire n'importe quel travail, quel serait-il ?

Essayez toujours de concentrer la plupart de vos efforts sur les tâches clés qui jouent sur vos points forts. Vous ne pouvez pas consacrer tout votre temps et tous vos efforts à chaque tâche, vous devez donc vous concentrer sur les tâches dans lesquelles vous excellez.

Conseil n° 11 - Identifiez vos principales contraintes

Votre travail consiste à identifier clairement les contraintes que vous devez surmonter pour atteindre votre objectif principal. Posez-vous les questions suivantes pour vous aider à identifier vos principales contraintes :

• Qu'est-ce qui vous retient ?
• Qu'est-ce qui détermine la vitesse à laquelle vous atteignez vos objectifs ?
• Qu'est-ce qui détermine la vitesse à laquelle vous passez de l'endroit où vous êtes à celui où vous voulez aller ?
• Qu'est-ce qui vous empêche ou vous retient de manger les grenouilles qui peuvent faire la différence ?
• Pourquoi n'avez-vous pas déjà atteint votre objectif ?

Après avoir identifié votre objectif le plus important, vous devez considérer le facteur limitant. Il s'agit du facteur qui détermine la vitesse à laquelle vous atteignez votre objectif le plus important. Après avoir identifié ce facteur limitant, vous devez consacrer tous vos efforts à le supprimer.

Conseil n° 12 - Faites les choses étape par étape

Vous devriez toujours vous efforcer d'avancer pas à pas. Lorsque vous poursuivez d'abord votre objectif ultime, vous ne pourrez pas voir plus loin. En restant discipliné et en prenant les choses étape par étape, vous pourrez voir assez loin pour aller plus loin. Au fil du temps, la prochaine étape deviendra claire pour vous. 

Cette approche peut s'appliquer à tous les aspects de votre vie. Par exemple, Brian Tracy explique que vous pouvez atteindre l'indépendance financière en épargnant chaque mois, année après année. De même, vous pouvez devenir en bonne santé en mangeant un peu moins et en faisant un peu plus d'exercice chaque jour, année après année. 

Conseil n° 13 - Mettez la pression sur vous-même

Seuls deux pour cent des gens peuvent travailler efficacement sans aucune supervision. Brian explique que ces personnes sont des leaders. Cependant, les gens ne naissent pas comme ça. Par conséquent, vous pouvez décider d'être comme cela. Brian suggère de prendre l'habitude de vous mettre la pression pour terminer votre travail de manière indépendante. Vous devez choisir vos grenouilles et ensuite vous forcer à les manger.

Brian recommande également de fixer des normes plus élevées pour vous-même que celles que les autres fixent pour vous. 

Conseil n° 14 - Maximisez vos pouvoirs personnels

Les performances personnelles et la productivité sont créées par les énergies physique, mentale et émotionnelle. Brian Tracy décrit votre corps comme étant une machine. Votre corps utilise la nourriture, l'eau et le repos pour générer de l'énergie. Cette énergie est essentielle pour que vous puissiez accomplir vos tâches les plus importantes. C'est pourquoi nous pouvons être deux ou trois fois plus productifs lorsque nous sommes bien reposés, hydratés et nourris. 

Compte tenu de l'importance de votre énergie, Brian vous suggère de prendre soin de vos niveaux d'énergie. Cela signifie qu'il faut à tout prix éviter l'épuisement en travaillant à son propre rythme, en dormant suffisamment et en protégeant sa santé physique. Cependant, il existe également des tactiques spécifiques que vous pouvez utiliser pour tirer le meilleur parti de vos niveaux d'énergie :

• Identifiez les moments de la journée où vous êtes le plus énergique et productif. Planifiez vos tâches les plus difficiles pour cette partie de la journée.
• Prenez un jour de congé hebdomadaire complet et des vacances régulières chaque année. Ces vacances doivent inclure les longs week-ends et les jours fériés qui durent plus d'une semaine.
• Couchez-vous tôt cinq nuits par semaine.
• Adoptez une alimentation saine et nutritive. Pensez à ce que vous donneriez à un athlète de classe mondiale avant une compétition et imitez-le dans votre propre alimentation.
• Faites régulièrement de l'exercice.

Conseil n° 15 : se motiver pour agir

95% de vos émotions positives et négatives sont déterminées par la façon dont vous vous parlez à vous-même. Vos émotions ne sont pas une conséquence de votre environnement, mais de la façon dont vous interprétez l'environnement qui vous entoure. Si vous réagissez de la mauvaise manière, vous risquez d'être démotivé. Par conséquent, vous devez devenir un optimiste complet. En adoptant ce point de vue, même les circonstances les plus difficiles deviendront des sources de motivation. 

Brian Tracy décrit plusieurs actions que vous pouvez entreprendre pour commencer à devenir un optimiste :

• Cherchez le bon côté de chaque situation.
• Cherchez la leçon précieuse dans chaque revers ou difficulté.
• Cherchez la solution à chaque problème.
• Acceptez la responsabilité totale de vous-même et de tout ce qui vous arrive.
• Refusez de critiquer ou de blâmer les autres pour quoi que ce soit.
• Prenez la résolution de faire des progrès plutôt que des excuses.
• Gardez vos pensées et votre énergie concentrées vers l'avant, et laissez le reste partir.

Conseil n°16 - Pratiquez la procrastination créative

La procrastination est généralement considérée comme une chose négative. Cependant, Brian Tracy présente la procrastination créative comme une action positive à entreprendre. La procrastination créative consiste à repousser le moment de manger des grenouilles plus petites ou moins moches afin de pouvoir se concentrer sur les plus grosses. Comme nous procrastinons tous, autant remettre à plus tard les tâches les moins importantes. 

Par conséquent, Brian recommande de dire "non" à toutes les tâches qui ne sont pas hautement importantes. Vous pouvez déterminer si une tâche est essentielle en adoptant la pensée zéro. Pour chaque tâche que vous envisagez, posez-vous la question suivante : "Si je ne la faisais pas déjà, est-ce que je m'y remettrais aujourd'hui ?" Si la réponse à cette question est non, vous devez placer cette tâche dans la pile de la procrastination créative.

Conseil n° 17 - Faites d'abord la tâche la plus difficile

Manger sa grenouille consiste à commencer son travail en accomplissant la tâche la plus difficile. Brian Tracy décrit un processus en cinq étapes, à répéter quotidiennement pendant 21 jours, pour faire de manger sa grenouille une habitude :

1. À la fin de votre journée de travail, vous devriez dresser une liste de tout ce que vous avez à faire le lendemain.
2. Examinez cette liste en utilisant la méthode ABCDE et la règle 80/20.
3. Sélectionnez votre A-1, qui est votre tâche la plus importante.
4. Préparez-vous en rassemblant tout ce qui est nécessaire pour commencer et terminer le travail. Préparez-vous directement après le travail la veille, plutôt que le matin même où vous prévoyez de commencer le travail.
5. Disciplinez-vous pour commencer sur votre plus grosse grenouille et assurez-vous de travailler sans interruption.

Conseil n° 18 - Découpez la tâche en tranches.

Les tâches peuvent parfois sembler écrasantes. Il est toutefois possible de les décomposer en éléments plus faciles à gérer. Brian propose deux techniques pour rendre les tâches moins accablantes :

La tranche de salami

1. Décrire la tâche en détail
2. Décidez d'une tranche à réaliser maintenant
3. Répéter

Il est beaucoup plus facile de se concentrer sur une seule partie de votre tâche. Ensuite, une fois que vous aurez terminé une tranche, vous aurez probablement envie d'en faire une autre. Avant que vous ne vous en rendiez compte, la tâche sera terminée. 

Le fromage suisse

Percez un trou dans votre tâche, comme un trou dans un bloc de fromage suisse. On parle de gruyère lorsque l'on consacre un temps déterminé à une tâche. Cela peut être aussi peu que cinq à dix minutes. Vous obtiendrez de l'élan, de la motivation et un sentiment d'accomplissement en accomplissant simplement cette brève période de travail. Ensuite, vous serez plus enclin à revenir à cette tâche et à la terminer. 

Conseil 19 - Créez de grandes tranches de temps

Vous devez vous efforcer de travailler aux heures prévues pour les tâches importantes. Les travaux importants nécessitent de longues périodes de temps ininterrompues. Avec un peu de chance, ces périodes de temps libre seront très productives. Vous devez prévoir des blocs de temps, utiliser un plan de travail et faire en sorte que chaque minute compte. 

Conseil n° 20 - Développez un sentiment d'urgence

Travailler sur des tâches de grande valeur à un niveau d'activité élevé et continu est associé à un état appelé "flux". Les personnes qui réussissent sont celles qui parviennent à se mettre dans cet état plus souvent que la moyenne des gens. L'état de fluidité peut être encouragé en développant un sentiment d'urgence. Ce sentiment d'urgence est associé au fait de s'atteler rapidement à une tâche, de la faire rapidement et de se concentrer sur l'action. 

Conseil n°21 - Traitez chaque tâche de manière unique

Brian Tracy décrit la gestion unique comme le fait de travailler sur une tâche sans distraction jusqu'à ce qu'elle soit terminée. Vous pouvez vous donner des petits encouragements en vous disant des choses comme "retour au travail" lorsque vous sentez que vous dérivez vers la procrastination. 

Brian affirme que le fait de se concentrer sur une seule tâche peut réduire son temps d'exécution de 50%. Cependant, vous devez savoir que plus vous travaillez sans relâche sur une même tâche, plus vous descendez sur la "courbe d'efficacité". Vous devez donc persister. Toute réalisation exceptionnelle a été précédée d'une longue période de travail acharné et concentré.

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