21 moyens efficaces d'arrêter de procrastiner et de faire plus en moins de temps

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La vie s'active. A Mangez cette grenouille ! était sur votre liste de lecture ? Découvrez dès maintenant les principaux enseignements.

Nous ne faisons que gratter la surface ici. Si vous n'avez pas encore le célèbre livre de Brian Tracy sur la productivité et la procrastination, commandez-le. ici ou obtenir le livre audio pour gratuit sur Amazon pour connaître les détails juteux.

Introduction

"Mangez une grenouille vivante dès le matin et rien de pire ne vous arrivera le reste de la journée". - Mark Twain Cliquez sur le lien suivant

Combien de fois avez-vous l'impression de remettre à plus tard vos tâches ? Existe-t-il un moyen de dépasser vos habitudes de procrastination ?

Imaginez que vous deviez manger une grenouille vivante à la première heure du matin. C'est probablement la pire chose que vous ferez de la journée. Mangez cette grenouille ! utilise ce dicton comme une métaphore pour aborder les tâches les plus difficiles de votre journée. Ces tâches sont souvent celles que vous êtes le plus susceptible de remettre à plus tard. Mais ce sont aussi les tâches qui auront le plus d'impact sur votre vie. Mangez cette grenouille ! fournit 21 conseils pour organiser votre vie de manière à "manger cette grenouille" plus rapidement et plus souvent.

À propos de Brian Tracy

Brian Tracy est le président et le directeur général de Brian Tracy International. Brian Tracy International est spécialisé dans la formation et le développement des individus et des organisations. Depuis 30 ans, il effectue des recherches, écrit et donne des conférences sur l'économie, l'histoire, les affaires, la philosophie et la psychologie.

Avant de fonder sa société, Brian était directeur de l'exploitation d'une société de développement de $265 millions d'euros. Auparavant, il a travaillé dans la vente et le marketing, le développement immobilier et le conseil en gestion. Il a également conseillé plusieurs sociétés de plusieurs milliards de dollars en matière de planification stratégique et de développement organisationnel.

En 2001, Tracy a écrit Mangez cette grenouille pour aider les particuliers et les dirigeants d'entreprise à améliorer activement leurs habitudes de procrastination. Le livre est aujourd'hui reconnu comme un best-seller international avec plus de 450 000 exemplaires vendus. Nous avons énuméré ci-dessous les principaux points à retenir pour les lecteurs.

StoryShot #1 : Dresser la table

La clarté est essentielle à la productivité. L'un des moyens les plus efficaces d'accroître votre productivité et votre efficacité consiste à être clair sur vos objectifs. Si vous pouvez établir des objectifs clairs et ne pas vous en écarter, vous améliorerez instantanément votre productivité.

Mettre la table" signifie définir vos objectifs. Essentiellement, ce processus étape par étape vous aide à fixer et à atteindre des objectifs de vie pertinents.

Décidez de ce que vous voulez. Vous pouvez prendre cette décision seul ou avec votre responsable.
Mettez cette décision par écrit. C'est la "réflexion sur papier".
Fixez une échéance pour cet objectif et utilisez des échéances secondaires. Si vous ne fixez pas d'échéance, vous établissez des objectifs sans urgence.
Dressez une liste de toutes les sous-tâches indispensables à la réalisation de vos objectifs de vie. Complétez cette liste au fur et à mesure que le temps passe.
Organisez votre liste de sous-tâches en un plan. Ce plan doit prendre en compte l'ordre dans lequel vous allez accomplir les tâches. Vous devez également créer une représentation visuelle de ce plan.
Mettez immédiatement votre plan à exécution.
Faites chaque jour quelque chose qui vous rapproche de vos objectifs ultimes. Intégrez ces objectifs dans votre programme quotidien.

Ces étapes vous permettent de rester motivé et de faire preuve de créativité. Mais surtout, elles vous aident à être plus productif et à moins procrastiner.

"Prenez la résolution de faire chaque jour quelque chose qui vous rapproche de votre objectif principal" - Brian Tracy
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StoryShot #2 : Planifier le quotidien à l'avance

"Chaque minute passée en planification permet de gagner autant que dix minutes en exécution." - Brian Tracy Cliquez sur le lien suivant

La réflexion et la planification sont essentielles

Vaincre la procrastination repose plus sur votre esprit que sur toute autre chose. Votre esprit détermine votre façon de penser, de planifier et de prendre des décisions. Il est important de noter que votre capacité à vous fixer des objectifs, à faire des plans et à agir a un impact considérable sur votre réussite. Le simple fait de penser et de planifier peut influencer positivement votre vie. Plus précisément, la réflexion et la planification libèrent vos capacités mentales et votre créativité et augmentent votre énergie.

La formule Six-P

La formule Six-P souligne l'importance d'une planification efficace. La formule est la suivante : Une bonne planification préalable prévient les mauvaises performances.

La meilleure approche de la planification consiste à dresser une liste de chaque étape nécessaire à la réalisation d'une tâche ou d'un projet. Assurez-vous que cette liste couvre chaque étape du début à la fin. Ensuite, hiérarchisez ces étapes en plaçant les tâches les plus critiques en tête de liste. Chacune de ces étapes doit faire partie d'un plan intégré. Asseyez-vous et regardez la liste complète des tâches classées par ordre de priorité. Une fois que vous avez fait cela, vous devriez commencer à travailler sur ce plan, tâche par tâche.

Une approche pas à pas de la planification

Rédigez une liste. Cette liste doit comprendre tout ce que vous devez faire avant de réaliser les tâches de ce plan.
Travaillez à partir d'une liste. Votre liste doit être votre point de référence. Chaque fois que vous pensez à une nouvelle tâche nécessaire, vous devez l'ajouter à la liste. Même si la tâche est urgente, vous devez l'ajouter à la liste avant de la réaliser.
Planifiez à l'avance. Veillez à élaborer vos plans initiaux bien à l'avance. Par exemple, essayez de créer votre plan au plus tard la veille au soir. Cette préparation permettra à votre subconscient de traiter ce plan pendant la nuit. De bonnes idées surgiront le lendemain matin.
Mettez votre liste à jour. Pendant que vous travaillez sur votre plan, déplacez les éléments non terminés vers votre liste pour le jour suivant. De plus, vous pouvez cocher les tâches que vous avez déjà accomplies.

Chacune de ces étapes s'applique aux quatre différents types de listes :

Liste principale - Tout ce que vous voulez faire à l'avenir. Cette liste contient toutes les idées que vous avez eues et toutes les responsabilités qui se présentent.
Liste mensuelle - Cette liste est destinée à la planification mensuelle et est remplie à l'aide de la liste principale.
Liste hebdomadaire - Cette liste est destinée à la planification hebdomadaire et est mise à jour tout au long de la semaine.
Liste quotidienne - Cette liste est destinée au travail quotidien. Cochez les tâches au fur et à mesure que vous les accomplissez.

StoryShot #3 : Appliquer la règle des 80/20

"Résistez à la tentation de régler d'abord les petites choses." - Brian Tracy Cliquez sur le lien suivant

La règle des 80/20 s'applique à plusieurs phénomènes. Il en va de même pour la planification. 20 % de vos activités produiront 80 % de vos résultats. De même, les concepts suivants adoptent également la règle des 80/20 :

20 % de vos clients représenteront 80 % de vos ventes.
20 % de vos produits ou services représenteront 80 % de vos bénéfices.

La "grenouille" est la tâche la plus critique qui vous apportera le plus de succès. Plus précisément, ces tâches apportent cinq ou dix fois la valeur des autres. Chaque jour, vous aurez une grenouille. Cependant, ces tâches sont souvent les plus difficiles à réaliser et les plus complexes à comprendre. Par conséquent, l'allocation des ressources à ces tâches est extrêmement importante. Vous devriez refuser de travailler sur les 80 % inférieurs tant qu'il vous reste des tâches dans les 20 % supérieurs. En pratiquant cette méthode de façon régulière, vous prendrez l'habitude de vous concentrer d'abord sur les tâches les plus importantes.

StoryShot #4 : Considérez les conséquences de vos tâches

"La réflexion à long terme améliore la prise de décision à court terme." - Brian Tracy Cliquez sur le lien suivant

Considérer les conséquences de vos tâches est un moyen efficace d'apprendre à prévoir votre prochaine grenouille. Cela vous permet également de maintenir un plan plus précis pour votre avenir à long terme. Ceux qui peuvent maîtriser leurs objectifs futurs en considérant les conséquences de leurs objectifs actuels ont plus de chances de réussir.

Vous devez réfléchir à la manière dont vous abordez votre temps et celui de votre équipe. Cette attitude à l'égard du temps est votre Horizon temporel. L'horizon temporel a un impact important sur votre comportement et vos choix. Les personnes qui envisagent leurs décisions dans un contexte à long terme prennent généralement de meilleures décisions et mènent une vie plus satisfaisante.

La planification à long terme est cruciale pour les performances à court terme. Les personnes qui réussissent sont celles qui savent retarder les satisfactions. Les sacrifices à court terme sont à la base du succès à long terme.

Posez-vous les trois questions suivantes pour maximiser votre productivité et manger d'abord votre grenouille la plus cruciale :

Quelles sont mes activités à forte valeur ajoutée ?
Que puis-je faire, et seulement moi, qui, s'il est bien fait, fera une véritable différence ?
Quelle est l'utilisation la plus utile de mon temps en ce moment ?

StoryShot #5 : Pratique de la méthode ABCDE

La méthode ABCDE est une technique de hiérarchisation des priorités qui vous aide à choisir les tâches à remettre au lendemain. Tout le monde remet à plus tard. La principale différence entre le succès et l'échec réside dans les tâches que les gens choisissent de remettre à plus tard.

Vous devez fixer des postériorités ainsi que des priorités. Les priorités sont les tâches que vous devez effectuer fréquemment et le plus rapidement possible. En revanche, les postériorités sont les tâches que vous n'avez pas besoin de faire immédiatement. Votre succès ne dépend pas entièrement des postériorités.

La méthode ABCDE est une approche qui consiste à établir des priorités après avoir écrit tout ce que vous devez faire ce jour-là.

A - Tâches que vous devez faire et qui sont la plus haute priorité. Ces grenouilles sont votre vie, et vous pouvez encore les sous-prioriser en les étiquetant A1, A2, et ainsi de suite.
B - Les tâches que vous devez accomplir. Brian les décrit comme des têtards.
C - Tâches qu'il serait agréable de faire.
D - Tâches que vous pouvez déléguer, afin de pouvoir vous concentrer davantage sur les tâches A.
E - Tâches que vous pouvez supprimer de votre liste. Il s'agit de tâches qui ont eu de l'importance à un moment donné mais qui ne sont plus pertinentes.

Commencez toujours votre journée en travaillant sur vos tâches A1. Restez sur ces tâches jusqu'à leur achèvement.

StoryShot #6 : Se concentrer sur les domaines de résultats clés

Les domaines de résultats clés sont des domaines de travail dont vous êtes entièrement responsable. Si vous ne faites pas ce travail, il ne sera pas fait. En outre, le résultat de ces tâches est crucial pour l'entrée des tâches des autres personnes. Par conséquent, ces domaines de travail sont essentiels pour que vous et votre équipe puissiez travailler efficacement.

Vous pouvez identifier les domaines de résultats clés en dressant la liste de vos responsabilités de sortie les plus cruciales. Considérez les extrants dont les autres ont besoin pour commencer des tâches spécifiques. Vous pouvez demander conseil aux autres pour mieux comprendre quels extrants sont essentiels à l'accomplissement de leur travail. Après avoir identifié ces domaines de résultats clés, vous devez ensuite vous noter sur une échelle de un à dix dans chacun de ces domaines. Un indique que ce domaine est extrêmement faible pour vous, tandis que dix indique que ce domaine est extrêmement fort. Votre domaine de résultats clés le plus faible détermine la hauteur à laquelle vous pouvez utiliser toutes vos autres compétences et aptitudes.

StoryShot #7 : Obéissez à la loi de l'efficacité forcée

Il est difficile d'accomplir tout ce que vous voulez faire chaque jour. Vous pouvez être limité par le temps. Vous pouvez être distrait ou avoir d'autres priorités qui surgissent. Ou vous pouvez tout simplement ne pas fonctionner au même niveau de productivité chaque jour. C'est pourquoi il est important de s'attaquer chaque jour à la chose la plus importante de votre liste de choses à faire. Si vous pouvez éliminer chaque jour l'élément le plus critique, vous serez toujours plus avancé aujourd'hui qu'hier.

Vous ne pouvez pas manger tous les têtards et toutes les grenouilles de la mare. Cependant, il est plausible de s'assurer que vous mangez la grenouille la plus grosse et la plus laide de la mare. En faisant cela, vous vous assurez un succès constant.

"La première règle pour manger des grenouilles est la suivante : Si vous devez manger deux grenouilles, mangez d'abord la plus moche" - Brian Tracy Cliquez sur le lien suivant

StoryShot #8 : Préparer soigneusement avant de manger

La préparation est un moyen efficace d'empêcher la procrastination de prendre le dessus. Vous pouvez faire les choses plus rapidement en ayant tout ce dont vous avez besoin avant de commencer une tâche.

Voici quelques conseils pour vous préparer à manger vos plus grosses grenouilles :

Débarrassez votre bureau et votre espace de travail pour faire table rase. Cela peut impliquer de devoir tout mettre par terre.
Après avoir vidé votre espace de travail, vous pouvez commencer à aménager votre espace de travail dédié à cette tâche. Assurez-vous qu'il est confortable et attrayant. Il doit s'agir d'un espace dans lequel vous êtes heureux de travailler pendant de longues périodes.
Adoptez le langage corporel de la haute performance. Cela implique de s'asseoir droit, en avant et loin du dossier de votre chaise.

StoryShot #9 : Faire ses devoirs

La vie consiste à étudier son propre projet. Pour réussir, vous devez devenir un étudiant permanent de votre métier. Une des principales raisons de la procrastination est l'incapacité dans un domaine clé d'une tâche. Se sentir faible ou déficient dans un seul domaine suffit à vous décourager de commencer le travail. Plus vous pratiquerez votre métier, plus vous deviendrez doué pour manger un type de grenouille particulier. De plus, plus vous vous améliorerez, plus vous aurez de chances de commencer et de terminer ces projets.

Tout s'apprend, vous devez donc améliorer toutes les compétences clés qui sous-tendent vos tâches principales. Voici quelques conseils sur la façon dont vous pouvez commencer à développer ces compétences clés :

Lisez des livres et des articles sur votre spécialité pendant au moins une heure par jour.
Suivez tous les cours et séminaires disponibles sur vos compétences clés.
Assistez aux conventions et aux réunions d'affaires organisées par votre entreprise.
Assistez à toutes les sessions et à tous les ateliers. Asseyez-vous à l'avant, prenez des notes et participez à ces sessions.
Écoutez des documents audio éducatifs dans votre voiture.

StoryShot #10 : Utilisez vos talents particuliers

Vous êtes un individu unique qui possède des talents et des capacités particulières que personne d'autre n'a jamais possédés. Cela signifie que certaines choses que vous pouvez faire ou apprendre à faire vous rendront extrêmement précieux. Vous devez apprendre à identifier vos domaines d'unicité, puis vous engager à vous spécialiser dans ces domaines.

Votre succès dépend de votre capacité à manger certaines grenouilles plus rapidement et mieux que d'autres.

Voici quelques questions qui vous aideront à identifier vos domaines d'unicité :

En quoi suis-je vraiment bon ?
Qu'est-ce qui a été le plus responsable de mon succès dans le passé ?
Si je pouvais faire n'importe quel travail, quel serait-il ?

Concentrez toujours vos efforts sur les tâches clés qui jouent sur vos points forts. Vous ne pouvez pas consacrer tout votre temps et tous vos efforts à chaque tâche, vous devez donc vous concentrer sur celles dans lesquelles vous excellez.

Classement

Nous évaluons ce livre à 4,4/5.

Notre note

Note de l'éditeur : Cet article a été publié pour la première fois au début de l'année 2021. Il a été mis à jour et entièrement révisé le 10 décembre 2022.

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