Make Time Podsumowanie | Książka autorstwa Jake Knapp

Jak skupić się na tym, co ważne każdego dnia Hardcover

Życie staje się pracowite. Ma Make Time było na Twojej liście lektur? Poznaj kluczowe spostrzeżenia już teraz. 

W tym miejscu zarysowujemy powierzchnię. Jeśli nie masz jeszcze popularnej książki Jake'a Knappa i Johna Zeratsky'ego na temat produktywności, zarządzania czasem i samopomocy, zamów go tutaj lub pobierz audiobook za darmo aby poznać soczyste szczegóły.

Wstęp

W dzisiejszym szybkim świecie, jesteśmy nieustannie bombardowani rozproszeniem uwagi i obowiązkami. Wśród tego chaosu, Make Time oferuje odświeżające spojrzenie na to, jak odzyskać kontrolę nad swoim czasem i skupić się na tym, co naprawdę ważne. Dzięki mieszance osobistych anegdot, badań i praktycznych porad, książka ta zapewnia ramy do działania, które pomogą Ci przeprojektować codzienną rutynę i maksymalnie wykorzystać każdy dzień. 

Poprzez serię codziennych eksperymentów i strategii, autorzy uczą nas, jak uwolnić się od ciągłego przyciągania przez cyfrowe dystraktory, ustalić priorytety naszych celów i zaprojektować nasze dni tak, aby były maksymalnie skupione i spełnione. Nie chodzi o to, by wcisnąć więcej zadań do naszego harmonogramu, ale raczej o to, by wybrać właściwe zadania i poświęcić im całą naszą uwagę.

O Jake'u Knappie i Johnie Zeratsky'm

Jake Knapp jest doświadczonym projektantem i strategiem produktu, który współpracował z takimi firmami jak Google, Slack i Twitter. Dzięki wykształceniu inżynierskiemu i projektowemu Knapp potrafi tworzyć proste, skuteczne rozwiązania złożonych problemów. 

Jake Knapp i John Zeratsky to byli szefowie Google i YouTube, którzy pomogli ukształtować jedne z najpopularniejszych produktów na świecie. Są twórcami Design Sprint, unikalnego pięciodniowego procesu rozwiązywania trudnych problemów, który został wykorzystany przez setki firm. Napisali również bestsellerową książkę "Sprint: Jak rozwiązać wielkie problemy i przetestować nowe pomysły w zaledwie pięć dni." Dzięki swojemu ogromnemu doświadczeniu w projektowaniu produktów i zarządzaniu czasem, rozwinęli głębokie zrozumienie tego, czego potrzeba, aby być naprawdę produktywnym i jak najlepiej wykorzystać swój czas.

StoryShot #1: Cztery kroki, by zyskać czas

Czy stale czujesz się zestresowany i rozproszony? Cóż, to prawdopodobnie nie jest twoja wina. W XXI wieku dwie potężne siły rywalizują o każdą minutę twojego czasu i ważne jest, aby je zrozumieć, aby odzyskać kontrolę nad swoim życiem.

• Pierwszą siłą jest Busy Bandwagon, nasza kultura ciągłego zapracowania, która mówi nam, że musimy wypełnić każdą minutę produktywnością. 
• Drugą siłą są baseny Infinity, źródła niekończącej się rozrywki i rozproszenia, które wabią nas, gdy odrywamy się od Busy Bandwagon.

Ale te siły nie są obowiązkowe. To domyślne ustawienia, do których się przyzwyczailiśmy. Nasze urządzenia, miejsca pracy i kultura mają wbudowane ustawienia domyślne, które sprawiają, że zajęcie i rozproszenie są normalnym stanem rzeczy. Ale nikt nigdy nie spojrzał na pusty kalendarz i nie powiedział: "Najlepszym sposobem na spędzenie tego czasu jest zapełnienie go przypadkowymi spotkaniami!".

Dlatego Jake i John stworzyli Make Time, ramy pozwalające wybrać to, na czym chcesz się skupić, zbudować energię, by to zrobić i przełamać domyślny cykl. Nie są nadludźmi, ale projektantami produktów, którzy spędzili lata w branży technologicznej. Zastosowali zasady projektowania w swoim własnym życiu, zakwestionowali domyślne ustawienia Busy Bandwagon i Infinity Pools, i eksperymentowali, aby znaleźć rozwiązania. Autorzy proponują czterostopniowe ramy, które pomogą ci wygospodarować czas na to, co najważniejsze: 

1) Highlight, 

2) Laser, 

3) Energetyzować, 

4) Refleksja. 

Lekcje z laboratorium Design Sprint

W trakcie laboratorium design sprint wyłoniło się wiele kluczowych wniosków, które okazały się bezcenne w kolejnym etapie projektu:

• Skup się na jednym celu dziennie, aby stworzyć jasność i motywację
• Zakazać urządzeń, aby całkowicie skupić się na zadaniu
• Zapewnij sobie energię do skupionej pracy i jasnego myślenia dzięki zdrowemu lunchowi, szybkiemu spacerowi, częstym przerwom i krótszemu dniu pracy, 
• Eksperymentuj, aby udoskonalić proces, zyskać pewność siebie i podsumować wyniki. 

Te lekcje stały się fundamentem dla Make Time.

StoryShot #2: Zidentyfikuj swoje największe osiągnięcie

Nasze dni są wypełnione zadaniami i czynnościami, ale ważne jest, aby każdego dnia określić jeden główny priorytet - Twoje Highlight. Jest to zadanie lub czynność, która sprawi, że twój dzień będzie odczuwany jako udany i spełniony. 

Każdego dnia wybierz jedno znaczące zadanie lub czynność, która będzie twoim "punktem kulminacyjnym". Powinno to być coś, czym jesteś podekscytowany, co ma znaczący wpływ lub jest zgodne z Twoimi długoterminowymi celami. Skupiając się na tym zadaniu, zapewniasz sobie, że nawet jeśli dzień będzie chaotyczny, uda Ci się osiągnąć coś ważnego.

Wykorzystaj moc blokowania czasu

Blokowanie czasu to potężna technika, która polega na planowaniu dedykowanych bloków czasowych dla konkretnych zadań. Wyznaczając określone przedziały czasowe na codzienne zadania, możesz mieć pewność, że poświęcasz im uwagę, na którą zasługują, jednocześnie efektywniej zarządzając innymi obowiązkami.

Zaprojektuj swój dzień

Zamiast pozwolić, aby nasze dni były kształtowane przez czynniki zewnętrzne, takie jak e-maile i spotkania, przejąć kontrolę nad swoim dniem i zaprojektować go zgodnie ze swoimi priorytetami.

Stwórz dzienne wyróżnienie, dodatkowe wyróżnienie i "listę rzeczy do zrobienia", aby śledzić osiągnięcia w ciągu dnia. Poprzez zaprojektowanie naszych dni wokół naszych priorytetów, możemy być bardziej świadomymi tego, jak spędzamy nasz czas i osiągnąć większe poczucie satysfakcji.

StoryShot #3: Użyj tych 7 taktyk Highlight

Strategia ta polega na określeniu jednego kluczowego priorytetu na każdy dzień i skupieniu swojej energii na tym zadaniu.

1. Zapisz: Zapisanie swoich priorytetów i listy rzeczy do zrobienia może pomóc ci w utrzymaniu organizacji i uniknąć uczucia przytłoczenia.
2. Groundhog It (lub, "Zrób wczoraj jeszcze raz"): Powtarzanie tej samej rutyny każdego dnia może pomóc Ci zbudować nawyki i ułatwić utrzymanie koncentracji na swoich priorytetach.
3. Uszereguj swoje życie: Uszeregowanie swojego życia na różne kategorie (np. zdrowie, praca, rodzina) może pomóc Ci w podejmowaniu lepszych decyzji dotyczących alokacji czasu.
4. Grupuj małe rzeczy: Grupowanie małych zadań, które można wykonać szybko, może pomóc Ci zaoszczędzić czas i uniknąć rozpraszania się przez ciągłe przerwy.
5. The Might-Do List: Ta lista zawiera zadania, które nie są pilne, ale mogą być ważne w przyszłości. Śledząc te zadania, możesz uniknąć zapomnienia o nich i przegapienia okazji.
6. Lista Palnika: Ta lista zawiera zadania lub czynności, które pochłaniają zbyt wiele twojego czasu lub energii i mogą wymagać eliminacji lub skalowania.
7. Przebiegnij osobisty sprint: Wyznaczenie krótkoterminowego celu i intensywna praca w jego kierunku może pomóc Ci w osiągnięciu postępu w ważnych projektach i zbudowaniu impetu dla długoterminowego sukcesu.

Jak znaleźć czas dla swojego Highlightu

• Zaplanuj swój Highlight
• Zablokuj swój kalendarz
• Zbuduj swój kalendarz
• Flake It Till You Make It
• Bądź selektywny w swoich zobowiązaniach i nie bój się powiedzieć "nie", gdy jest to konieczne
• Zaprojektuj swój dzień
• Stań się osobą poranną
• Noc to czas wysokich lotów
• Zrezygnuj, gdy skończysz

"Dobrą zasadą jest wybrać Highlight, który trwa sześćdziesiąt do dziewięćdziesięciu minut". - Jake Knapp i John Zeratsky

StoryShot #4: Stwórz laserowe skupienie

Kiedy już zidentyfikujesz swój dzienny punkt kulminacyjny, wyeliminuj czynniki rozpraszające i poświęć mu całą swoją uwagę. Określ najważniejsze zadanie lub czynność, na której chcesz się skupić każdego dnia. Zacznij od zidentyfikowania swoich największych rozpraszaczy i znalezienia sposobów na ich wyeliminowanie lub zminimalizowanie. Może to oznaczać wyłączenie powiadomień, ustalenie konkretnych godzin pracy lub stworzenie dedykowanej przestrzeni roboczej. Kluczem jest bycie w pełni obecnym i zaangażowanym w wybrane zadanie.

Stwórz bariery dla rozproszenia uwagi

Zidentyfikuj rozpraszacze, które odciągają cię od swojego punktu kulminacyjnego i wdróż strategie minimalizujące ich wpływ. Może to obejmować korzystanie z aplikacji blokujących media społecznościowe, ustalanie granic z członkami rodziny lub tworzenie środowiska sprzyjającego skupieniu. Ustal jasne granice między pracą a życiem osobistym, aby zachować zdrową równowagę między pracą a życiem prywatnym.

Użyj narzędzi i technik takich jak technika Pomodoro, blokowanie rozpraszających stron internetowych lub praca w cichym otoczeniu, aby pomóc Ci utrzymać skupienie na swoim Highlight.

StoryShot #5: Użyj tych 6 taktyk laserowych 

Musimy przejąć kontrolę nad naszymi urządzeniami cyfrowymi, aby zoptymalizować produktywność i jak najlepiej wykorzystać nasz dzień. Badając różne taktyki najmu, zastanówmy się, jak niektóre strategie z książki można zastosować w naszym życiu:

1. Wypróbuj telefon bez rozpraszania uwagi, usuwając nieistotne aplikacje i ograniczając jego funkcjonalność. 

2. Wyloguj się po każdym użyciu, aby nie dać się wciągnąć w czasochłonne czynności. 

3. Nix notyfikacje, wyłączając niepotrzebne powiadomienia i ustawiając ważne z nich, aby ostrzegały Cię o określonych godzinach. 

4. Oczyść swój ekran główny, deklasując go i organizując, aby zminimalizować rozpraszanie uwagi. 

5. Noś zegarek na rękę, aby sprawdzić godzinę bez otwierania cyfrowej króliczej nory. 

6. Zostaw urządzenia za sobą, aby stworzyć celowe przerwy od technologii i zaangażować się w działania, które przynoszą Ci radość i relaks.

StoryShot #6: Optymalizuj swój poziom energii

Utrzymanie wysokiego poziomu energii w ciągu dnia jest kluczowe dla produktywności. Zwróć uwagę na swoje samopoczucie fizyczne, wysypiając się, dobrze się odżywiając i regularnie ćwicząc. Zarządzaj swoją energią umysłową poprzez robienie regularnych przerw, praktykowanie uważności i unikanie wielozadaniowości.

W świecie niekończących się rozproszeń, trudno jest efektywnie ustalić priorytety naszego czasu i energii. Dzięki zrozumieniu sił, które konkurują o naszą uwagę, możemy odzyskać kontrolę i skupić się na rzeczach, które naprawdę mają znaczenie.

StoryShot #7: Użyj tych 4 taktyk energetyzujących

Książka zaleca 4 taktyki i strategie, które pomogą utrzymać nasze ciała w ruchu i promować ogólny stan zdrowia:

1. Ćwicz codziennie, aby utrzymać poziom energii i jasność umysłu, ale unikaj nadmiernego wysiłku. Znajdź aktywność, która sprawia Ci przyjemność i której możesz się trzymać, np. spacer, jazda na rowerze lub joga. Słuchaj swojego ciała i unikaj zbytniego forsowania się, ponieważ może to doprowadzić do wypalenia lub kontuzji. 
2. Wykorzystaj korzyści płynące z chodzenia. Chodź na regularne spacery, aby zauważyć wzrost energii i jasności umysłu. Spróbuj włączyć spacery do swojej codziennej rutyny podczas przerw na lunch, załatwianie spraw lub poznawanie nowych okolic. 
3. Szukaj okazji do ruchu w ciągu dnia, wchodząc po schodach, parkując dalej lub wstając i rozciągając się podczas długich okresów siedzenia. 
4. Wykorzystaj krótkie treningi, takie jak trening interwałowy o wysokiej intensywności (HIIT), rozciąganie lub obwody z masą ciała. Te wydajne treningi mogą zapewnić bardzo potrzebny zastrzyk energii, nawet gdy życie jest zajęte.

StoryShot #8: Odbij i dostosuj

Na koniec każdego dnia zastanów się nad swoimi postępami i zastanów się, co zadziałało dobrze, a co nie. Wykorzystaj te informacje, aby dostosować swoje podejście, eksperymentować z nowymi technikami i nadal udoskonalać swoją codzienną rutynę, aby uzyskać maksymalną produktywność. Pamiętaj, że zmiana jest procesem i najważniejsze jest, aby uczyć się na podstawie swoich doświadczeń.

Znajdź czas na cele długoterminowe

Rozbicie długoterminowych celów na mniejsze zadania i włączenie ich do codziennej rutyny może pomóc Ci w osiągnięciu stałego postępu. Zaplanuj czas na te zadania każdego dnia i traktuj je jako niezbywalne spotkania.

Ustalenie priorytetów dla pojedynczych zadań

Wielozadaniowość to zabójca produktywności. Skup się na jednym zadaniu w danym czasie, poświęcając mu całą swoją uwagę, aby zwiększyć wydajność i zmniejszyć stres.

Czy poranna rutyna może zwiększyć produktywność?

Poranna rutyna nadaje ton reszcie dnia. Ustanawiając spójną rutynę, możesz stworzyć poczucie stabilności i skupienia. Eksperymentuj z różnymi czynnościami, takimi jak ćwiczenia, medytacja czy pisanie dziennika, aby znaleźć rutynę, która będzie dla Ciebie najlepsza.

StoryShot #9: Zrób sobie prawdziwą przerwę

Choć bardzo ważna jest ciężka praca i skupienie się na swoich celach, równie ważne jest znalezienie czasu na zabawę i relaks. Robienie przerw i angażowanie się w przyjemne zajęcia może pomóc Ci naładować się energią, utrzymać dobre samopoczucie i ostatecznie zwiększyć wydajność.

Unikaj pokusy sprawdzania aplikacji Infinity Pool podczas przerw; zamiast tego rób przerwy bez ekranów, spoglądając przez okno, idąc na spacer, chwytając przekąskę lub rozmawiając z kimś. 

Używaj telefonów wolnych od zakłóceń, wylogowuj się ze stron internetowych i odkładaj zabawki na bok, aby pomóc zmienić swoje nawyki i łatwiej uzyskać dostęp do rzeczywistych przerw w pracy, co zwiększy energię i zapewni trwałe skupienie.

Końcowe podsumowanie i przegląd

Make Time to praktyczny przewodnik, który pomoże ci odzyskać kontrolę nad swoim czasem i skupić się na tym, co naprawdę ważne. Książka oferuje czterostopniową strukturę (Highlight, Laser, Energize, and Reflect), która dostarcza praktycznych strategii optymalizacji codziennej rutyny, eliminacji rozproszeń i maksymalnego wykorzystania dnia. Ważne jest, aby zachować energię fizyczną i umysłową, wykorzystać moc blokowania czasu i znaleźć równowagę między pracą a zabawą. Stosując się do ich rad, możesz stworzyć bardziej satysfakcjonujące i produktywne życie.

Key Ideas:

• Wybierz codzienną atrakcję i skup się na niej
• Wyeliminowanie czynników rozpraszających uwagę i utrzymanie koncentracji
• Przemyśl swój dzień i dostosuj swoje podejście
• Stwórz bariery dla rozpraszania uwagi
• Zrozumieć siły, które konkurują o Twoją uwagę
• Utrzymanie poziomu energii
• Stosuj blokowanie czasu, aby nadać priorytet zadaniom
• Znajdź czas na zabawę i relaks

Ocena

My oceniamy Make Time na 4,1/5. 

Jak oceniasz książkę Jake'a Knappa i Johna Zeratsky'ego?

PDF, Za darmo Audiobook, Infografika i Animowane streszczenie książki

To był wierzchołek góry lodowej. Aby zanurzyć się w szczegóły i wesprzeć Jake'a Knappa i Johna Zeratsky'ego, zamów go tutaj lub pobierz audiobook za darmo. 

Czy podobało Ci się to, czego się tutaj nauczyłeś? Podziel się, aby pokazać, że Ci zależy i daj nam znać, kontaktując się z naszym wsparciem. 

Jesteś nowy w StoryShots? Pobierz PDF, audiobook i animowane wersje tego streszczenia Make Time i setki innych bestsellerowych książek z dziedziny literatury faktu w naszej darmowa aplikacja z najwyższej półki. Została wyróżniona przez Apple, The Guardian, The UN i Google jako jedna z najlepszych na świecie aplikacji do czytania i nauki.

Powiązane streszczenia

• Atomowe nawyki przez Jamesa Clear
• Głęboka praca przez Cala Newporta
• Essentialism Greg McKeown
• The One Thing Gary Keller i Jay Papasan
• Klub 5 AM Robin Sharma
• Cudowny poranek przez Hala Elroda
• Siła nawyku przez Charlesa Duhigga
• 4-godzinny tydzień pracy Timothy Ferriss
• 7 nawyków ludzi wysoce skutecznych Stephen R. Covey
• Getting Things Done przez Davida Allena
• Nieodłączny przez Nir Eyal
• Wojna o sztukę Steven Pressfield
• Efekt złożoności przez Darrena Hardy'ego
• Zjedz tę żabę! przez Briana Tracy
• Skuteczna kadra kierownicza Peter F. Drucker