Czas czytania: 14 min

Zasady osiągania sukcesu w rozproszonym świecie

Życie staje się pracowite. Ma Głęboka praca autorstwa Cala Newporta zbierała kurz na twojej półce? Zamiast tego poznaj teraz kilka kluczowych idei.

Tutaj zarysowujemy powierzchnię. Jeśli jeszcze nie masz tej książki, zamów ją książka lub uzyskać audiobook za darmo na Amazon, aby poznać soczyste szczegóły.

Perspektywa Cala Newporta

Cal Newport jest profesorem informatyki na Uniwersytecie Georgetown. Poza badaniami naukowymi pisze artykuły i wpisy na blogach dotyczące skrzyżowania technologii cyfrowych i kultury. Cal pisał dla New Yorkera i New York Timesa. Prowadzi również długoletni blog Study Hacks, który jest odwiedzany przez miliony osób rocznie. 

StoryShot #1: W przeciwieństwie do płytkiej pracy, głęboka praca zwiększa Twoją produktywność

Praca głęboka obejmuje czynności zawodowe wykonywane w stanie koncentracji bez rozproszenia uwagi przez dłuższy czas. Ten stopień koncentracji pomaga Ci przesunąć swoje możliwości poznawcze do granic możliwości. Wysiłki te tworzą nową wartość, wzmacniają Twoje umiejętności i są trudne do powtórzenia. W efekcie, głęboka praca optymalizuje Twoją wydajność i pozwala Ci produkować na najwyższym poziomie.

Przeciwieństwem pracy głębokiej jest praca płytka. Praca głęboka polega na skupieniu się na jednym konkretnym zadaniu, które wymaga intensywnego wysiłku umysłowego przez długi czas. Z drugiej strony, płytka praca to takie zadanie, które wymaga niewielkiego wysiłku umysłowego i może być wykonywane podczas wykonywania innych czynności. Wysiłki te zwykle nie tworzą wiele nowej wartości w świecie i są łatwe do powielenia. Przykłady płytkiej pracy to odpowiadanie na maile, wykonywanie telefonów, sprawdzanie mediów społecznościowych i uczestniczenie w spotkaniach. Płytka praca może być czasami pomocna. Pozwala na relaks i przerwy w pracy. Ale problem pojawia się, gdy nieświadomie przedkładamy płytkie zadania nad ważniejsze zadania głębokie.

StoryShot #2: Głęboka praca jest wartościowa

Głęboka praca nie jest jedyną umiejętnością cenną w naszej gospodarce. Jest jednak jedną z podstawowych umiejętności, które należy nabyć. Kiedy jesteś w stanie głębokiej pracy, twoja produkcja jest unikalna i nie może być powielona przez kogoś innego. Na przykład, jeśli potrafisz się intensywnie skoncentrować i napisać użyteczny kod, który nie jest łatwy do powielenia, to znaczy, że stworzyłeś coś wartościowego.

Jeśli chcesz być zwycięzcą w nowej gospodarce, musisz posiadać dwie podstawowe umiejętności:

1. Zdolność do uczenia się trudnych rzeczy: Zdolność do szybkiego uczenia się złożonych tematów będzie odgrywać kluczową rolę w twoich próbach opanowania i wykonywania dowolnej umiejętności. Na przykład, zostanie światowej klasy instruktorem jogi wymaga opanowania coraz bardziej złożonego zestawu umiejętności fizycznych. Innym przykładem jest doskonalenie się w konkretnej dziedzinie medycyny, które wymaga szybkiego opanowania najnowszych badań związanych z odpowiednimi procedurami.

Głęboka praca to akt tworzenia wartości intelektualnej poprzez skupienie się na wymagającym poznawczo zadaniu. To jak celowa praktyka, w której używasz głębokiej pracy, aby rozwinąć swój zestaw umiejętności.

Celowa praktyka polega na angażowaniu się w działania mające na celu poprawę wyników, gdzie informacja zwrotna na temat wyników jest konkretna i jasna (tzn. nie jest niejasna lub ogólna). Celowa praktyka ma trzy cechy charakterystyczne: wymaga znacznego wysiłku, koncentruje się intensywnie na poprawie jakiegoś konkretnego aspektu działania i obejmuje konsekwentne powtarzanie tych czynności.

2. Zdolność do uzyskiwania wysokiej jakości wyników: Jeśli chcesz zostać profesjonalistą w jakiejkolwiek umiejętności, jej opanowanie jest konieczne, ale nie wystarczające. W ostatecznym rozrachunku liczy się wytwarzanie wymiernych rezultatów za pomocą posiadanej wiedzy.
   
   Cal Newport nakreśla formułę wytwarzania jakości na swoim najwyższym poziomie: Wytworzona praca wysokiej jakości = (poświęcony czas) x (intensywność skupienia)

StoryShot #3: Głęboka praca jest rzadkością

Oczekiwanie, że będziemy czytać i szybko odpowiadać na e-maile, jest przykładem rozpraszającego zachowania w miejscu pracy. Newport kwestionuje, czy bycie stale podłączonym w miejscu pracy jest szczególnie pomocne. Profesor Harvard Business School Leslie Perlow odkryła, że badani przez nią profesjonaliści spędzali ponad dwadzieścia godzin tygodniowo poza biurem na monitorowaniu poczty elektronicznej. Uważali, że należy odpowiadać na każdy e-mail w ciągu godziny od jego nadejścia. Newport uważa ten czas spędzony na sprawdzaniu e-maili za stratę potencjalnego czasu, który można przeznaczyć na bardziej kluczowe zadania.

Ostatecznie, tendencja do sprawdzania naszych e-maili zmniejsza nasze samopoczucie i produktywność. Nie potrzebujemy jednak tej kultury łączności w miejscu pracy. Dlatego Newport rzuca światło na to, jak zachowanie w miejscu pracy może zachęcać do bezproduktywnych działań, takich jak ciągłe monitorowanie e-maili.

1. Zasada najmniejszego oporu: Bez wyraźnej informacji zwrotnej na temat wpływu różnych zachowań, będziemy mieli tendencję do zachowań najłatwiejszych.
2. Pracowitość jako zamiennik produktywności: Kiedy nie istnieją jasne wskaźniki produktywności, mogą pojawić się te nieproduktywne zachowania. W takim przypadku nawet wielu pracowników wiedzy zwróci się w kierunku przemysłowego wskaźnika produktywności, tj. widocznego robienia wielu rzeczy. Załóżmy, że używasz busyness jako proxy dla produktywności. W takim przypadku zachowania te mogą wydawać się kluczowe dla przekonania siebie i innych, że dobrze wykonujesz swoją pracę.

StoryShot #4: Deep Work Is Meaningful

To, na co zwracamy uwagę, kształtuje nasz świat. Rozważ więc rodzaj mentalnego świata, który powstaje, gdy poświęcasz znaczną ilość czasu na głębokie wysiłki. Przypuśćmy, że możesz kultywować głębokie skupienie w swojej pracy. W takim przypadku uniemożliwi ci to zauważenie wielu mniejszych i mniej przyjemnych zadań, które nieuchronnie wypełniają twoje życie.

Praca jest w rzeczywistości łatwiejsza do cieszenia się niż czas wolny. Newport zwraca na to uwagę, ponieważ, podobnie jak działania związane z przepływem, praca ma wbudowane cele, zasady sprzężenia zwrotnego i wyzwania. Każda z tych cech zachęca do zaangażowania się w pracę, koncentracji i zatracenia się w chwili obecnej. Z kolei czas wolny jest nieustrukturyzowany. Czas wolny wymaga znacznie większego wysiłku, aby był przyjemny.

Przyjęcie głębokiej pracy w swojej karierze i skierowanie jej w stronę kultywowania swoich umiejętności będzie wymagało wysiłku. Ten wysiłek może przekształcić zadania w pracy z rozproszonego, drenującego obowiązku w coś satysfakcjonującego. Newport opisuje tę transformację jako portal do świata pełnego błyszczących, cudownych doświadczeń.

Teraz zanurzmy się w czterech zasadach Deep Work:

StoryShot #5: Pierwsza zasada głębokiej pracy to pracować głęboko

Głęboka praca jest niezbędna, ale skupienie się na swojej pracy nigdy nie będzie pozbawione rozpraszaczy. Chęć sprawdzenia ważnych e-maili i powiadomień będzie kolidować z twoimi priorytetowymi zadaniami. Walczymy z pragnieniami przez cały dzień. Ostatnie badanie wskazało, że na pięć naszych największych pragnień składają się:

• Odpoczynek od ciężkiej pracy
• Sprawdzanie naszych maili i portali społecznościowych
• Surfowanie po sieci
• Słuchanie muzyki i
• Oglądanie telewizji

Badanie to sugeruje znaczenie przyjęcia konkretnych strategii w celu wzmocnienia swojej głębokiej pracy.

Newport nakreśla konkretne podejście do kultywowania rytuału głębokiej pracy:

1. Zastanów się gdzie będziesz pracował i jak długo: Twój rytuał musi określić lokalizację dla twoich wysiłków związanych z głęboką pracą. Ta lokalizacja może być tak prosta jak twoje zwykłe biuro, z zamkniętymi drzwiami i wyczyszczonym biurkiem.
2. Zastanów się, jakie podejście do pracy przyjmiesz, gdy już zaczniesz pracować: Twój rytuał potrzebuje zasad i procesów, które pozwolą Ci zachować strukturę Twoich wysiłków. Na przykład, możesz wprowadzić zakaz korzystania z Internetu. Możesz też dążyć do utrzymania metryki, takiej jak ilość słów produkowanych w ciągu dwudziestu minut, aby utrzymać koncentrację.
3. Zastanów się, jak będziesz wspierać swoją pracę: Twój rytuał musi zapewnić, że Twój mózg otrzyma wsparcie, aby nadal działać na wysokim poziomie głębi. Na przykład twój rytuał nawyku może obejmować rozpoczęcie dnia pracy od filiżanki dobrej kawy. Kawa ta powinna pomóc przyspieszyć tempo, w jakim Twój mózg się budzi. Musisz zapewnić sobie dostęp do pożywnego jedzenia, aby utrzymać swoją energię. Wreszcie, należy rozważyć włączenie lekkich ćwiczeń, takich jak spacer, do swojej rutyny pracy. Ćwiczenia mogą pomóc utrzymać jasność umysłu.

StoryShot #6: Aby pracować głęboko, musisz oddzielić życie od pracy

Powinieneś również wprowadzić do swojego dnia regularną i znaczącą wolność od trosk zawodowych. Na przykład staraj się unikać martwienia się o sprawy zawodowe, kiedy nie pracujesz. Te zmartwienia zepsują Twoje samopoczucie i tylko utrudnią Ci czas pracy. Po powrocie do pracy będziesz zmęczony i zestresowany. Zapewniając sobie bezczynność w godzinach wolnych od pracy, możesz wykonać więcej pracy. 

Pod koniec dnia pracy zamknij rozważania na temat spraw zawodowych aż do następnego dnia. Dlatego nigdy nie należy sprawdzać poczty elektronicznej po obiedzie. Ponadto nie należy odtwarzać rozmów o pracy ani planować nadchodzącego tygodnia pracy. Wyłączyć się całkowicie i cieszyć się czasem relaksu.

Newport podaje trzy sposoby na to, że przestoje i posiadanie wyraźnego punktu końcowego dnia pracy mogą znacząco poprawić wydajność pracy:

1. Przestoje ułatwiają wgląd w siebie: Badania pokazują, że nieświadomy umysł może wykonywać zadania, których nie jesteś świadomy, a nieświadome myśli są lepsze w rozwiązywaniu złożonych problemów. Wynika z tego, że jeśli pozwolisz swojemu świadomemu mózgowi odpocząć, upoważniasz swój nieświadomy umysł do rozpoczęcia sortowania przez najbardziej złożone problemy zawodowe. 

2. Downtime pomaga naładować energię potrzebną do głębokiej pracy: Ludzie mogą się lepiej skoncentrować po spędzeniu czasu na łonie natury lub nawet patrząc na sceny z natury. Możesz przywrócić swoją zdolność do skupienia uwagi, jeśli dasz przerwę aktywności.

3. Praca, którą zastępuje wieczorny przestój, zwykle nie ma większego znaczenia: Jesteś ograniczony w ilości głębokiej pracy, którą możesz osiągnąć w ciągu dnia. Jeśli jesteś ostrożny w swoim harmonogramie, powinieneś trafić w swoją dzienną zdolność do głębokiej pracy w ciągu dnia. Więc do wieczora, jesteś poza punktem, w którym możesz kontynuować głęboką i efektywną pracę. W rezultacie praca, którą wykonujesz w nocy, nie będzie prawdopodobnie pracą o wysokiej wartości, która napędza Twoją karierę; zamiast tego, będzie to prawdopodobnie płytka praca o niskiej wartości, wykonywana w wolnym tempie.

StoryShot #7: Drugą zasadą jest przyjęcie nudy

Pierwsza zasada uczy nas, jak włączyć głęboką pracę do naszego harmonogramu i wspierać ją rutynami i rytuałami. Te rutyny to rytuały zaprojektowane tak, aby pomóc ci konsekwentnie osiągnąć aktualną granicę twojej zdolności do koncentracji.

Druga zasada pomoże znacznie poprawić ten limit. Powinieneś nauczyć się żyć bez rozproszenia uwagi. Kiedy jesteś podłączony do rozproszenia, pożądasz go. Motywowana tą rzeczywistością strategia wprowadzona przez Cala Newporta ma na celu pomoc w przeformułowaniu mózgu na konfigurację lepiej nadającą się do pozostania przy zadaniu. Aby odnieść sukces w głębokiej pracy, musisz przeorganizować swój mózg tak, aby był odporny na rozpraszające bodźce. Nie oznacza to, że musisz wyeliminować rozpraszające zachowania. Zamiast tego wystarczy, że wyeliminujesz zdolność takich zachowań do porywania twojej uwagi.

Umiejętność intensywnej koncentracji to umiejętność, której musimy się nauczyć. Musisz zadbać o swoją koncentrację poza intensywnymi sesjami pracy, tak jak sportowcy muszą dbać o swoje ciała poza sesjami treningowymi. Jeśli poddajesz się rozproszeniom przy pierwszych oznakach nudy w codziennym życiu, trudno będzie ci kultywować rodzaj skoncentrowanej koncentracji wymaganej do poważnej pracy.

Theodore Roosevelt jest przykładem osoby, która przyjęła strategię podobną do strategii Newporta. Newport zaleca określenie zadania, które jest wysoko na liście twoich priorytetów. Oszacuj, ile czasu zwykle odkładasz na tego typu obowiązek. Następnie wyznacz sobie twardy termin, który drastycznie skróci to oszacowanie czasu. Jeśli to możliwe, zobowiąż się publicznie do przestrzegania terminu. Możesz na przykład powiedzieć osobie, która otrzyma gotowy projekt, kiedy powinna się go spodziewać. Jeśli nie jest to możliwe, zmotywuj się ustawiając licznik w telefonie i stawiając go w miejscu, w którym nie będziesz mógł go rozpoznać podczas pracy.

W tym momencie powinien istnieć tylko jeden możliwy sposób na wykonanie głębokiego zadania na czas: praca z wielką intensywnością. To oczekiwanie intensywności uniemożliwi ci robienie przerw na maila, śnienie, przeglądanie Instagrama czy wielokrotne wycieczki do ekspresu do kawy. Powinieneś zaatakować zadanie każdym wolnym neuronem, jak Roosevelt. Jeśli zaangażujesz się w prawdziwą intensywność, zadanie ustąpi pod twoją nieustającą zaporą koncentracji.

Zacznij od wypróbowania tego eksperymentu nie częściej niż raz w tygodniu. Dzięki temu Twój mózg będzie ćwiczył z intensywnością, ale też da mu czas na odpoczynek między zadaniami. Kiedy poczujesz się pewnie w swojej zdolności do handlu koncentracją na czas ukończenia, możesz zwiększyć częstotliwość.

StoryShot #8: Trzecią zasadą głębokiej pracy jest rezygnacja z mediów społecznościowych

Według Newporta opuszczenie rozproszonej większości, by dołączyć do skupionej mniejszości, jest doświadczeniem transformującym. Nie każdy może żyć głęboko. Będzie to wymagało wiele wysiłku i zmiany nawyków. Fałszywe poczucie zajętości, które wynika z szybkiego wysyłania wiadomości e-mail i pozowania w mediach społecznościowych, zapewnia wielu osobom poczucie bezpieczeństwa. Ale głębokie życie wymaga, byś większość z tego zostawił za sobą. Każda próba wygenerowania najbardziej niezwykłych rzeczy, do których jesteś zdolny, wywołuje strach, ponieważ wymaga konfrontacji z potencjałem, że twoje najlepsze nie jest aż tak wspaniałe, przynajmniej jeszcze nie teraz. Bezpieczniej jest poczynić obserwacje na temat naszej kultury, niż wejść na Rooseveltowski ring i spróbować zapaśniczo doprowadzić ją do lepszego stanu.

Newport porusza ten temat dogłębnie w jednym ze swoich słynnych Ted talks. Przekonuje, że media społecznościowe uzależniają od siebie od momentu ich wprowadzenia wiele lat temu. Coraz częściej dostrzegamy, że narzędzia te fragmentują nasz czas i zmniejszają naszą zdolność do koncentracji.

Nasza siła woli jest ograniczona. Dlatego im więcej kuszących narzędzi ciągnie się za twoją uwagą, tym trudniej będzie ci się skupić na czymś ważnym. Na tej podstawie, aby opanować sztukę głębokiej pracy, musisz odzyskać kontrolę nad swoim czasem i uwagą od wielu dywersji, które próbują je ukraść.

Powinieneś stworzyć izolację mediów społecznościowych. Zakazać sobie wszystkich sieci społecznościowych. Obejmuje to Facebook, Instagram, Twitter, Snapchat i TikTok. Nie musisz usuwać swoich kont na stałe, ale powinieneś zacząć od usunięcia aplikacji na trzydzieści dni. Co ważne, nie powinieneś też wspominać w sieci, że się wypisujesz. Zamiast tego, przestań całkowicie korzystać z tych platform społecznościowych.

Po trzydziestu dniach tej narzuconej przez siebie izolacji sieciowej zadaj sobie następujące dwa pytania dotyczące każdej z usług, z których tymczasowo zrezygnowałeś:

1. Czy ostatnie trzydzieści dni byłyby znacznie lepsze, gdybym miał możliwość skorzystania z tej usługi?
2. Czy ludzi obchodziło, że nie korzystam z tej usługi?

Jeśli Twoja odpowiedź na oba pytania brzmi "nie", powinieneś zrezygnować z usługi na stałe. Jeśli Twoja odpowiedź była jednoznaczna "tak", to wróć do korzystania z serwisu. Jeśli Twoje odpowiedzi są kwalifikowane lub niejednoznaczne, to od Ciebie zależy, czy wrócisz do korzystania z usługi. Newport zachęca jednak, abyś zawsze skłaniał się ku rezygnacji z usługi. Przyjęcie takiego podejścia powinno znacznie zmniejszyć czas, jaki poświęcasz na angażowanie się w nieistotną prokrastynację.

StoryShot #9: Czwarta zasada głębokiej pracy to osuszanie głębin

The Shallows autorstwa Nicholasa Carra to tytuł książki o tym, jak Internet wpływa na nasze mózgi i życie. Płytka praca, taka jak odpowiadanie na e-maile i uczestniczenie w spotkaniach, to często nieuniknione, ale ostatecznie mało wartościowe czynności. Musisz osuszyć Shallows, jeśli poważnie myślisz o głębokiej pracy. Musisz zaplanować czas na głęboką pracę i spędzać jak najmniej czasu na płytkiej pracy. Nie pozwól, aby płytka praca przeszkadzała w głębokiej pracy.

Oto jak Newport proponuje to osiągnąć:

Podziel godziny swojego dnia pracy na bloki i przypisz do nich czynności. Na przykład, możesz zablokować godziny od 9 do 11 na pisanie informacji prasowej dla klienta. Aby w pełni zaangażować się w to podejście, powinieneś narysować pudełko obejmujące linie odpowiadające tym godzinom. Następnie, wewnątrz pudełka, należy napisać "informacja prasowa". Minimalna długość bloku powinna wynosić trzydzieści minut.

Kiedy skończysz planować swój dzień, każda minuta powinna być częścią bloku. W efekcie nadałeś każdej minucie swojego dnia pracy zadanie. Teraz, gdy przechodzisz przez swój dzień, użyj tego harmonogramu, aby cię poprowadzić.

Dość często twój harmonogram zostanie przerwany, więc upewnij się, że zrewidujesz swój plan.

Końcowe podsumowanie i przegląd głębokiej pracy

Głęboka praca to zdolność do skupienia się bez rozproszenia na wymagającym poznawczo zadaniu. Autor i profesor Cal Newport ukuł ten termin na swoim popularnym blogu Study Hacks. Głęboka praca sprawi, że będziesz lepszy w tym, co robisz. Głęboka praca pozwoli Ci również osiągnąć więcej w krótszym czasie. Dodatkowo zapewni poczucie spełnienia, które płynie z opanowania danej umiejętności. Krótko mówiąc, głęboka praca jest jak supermoc w naszej coraz bardziej konkurencyjnej gospodarce.

Ocena

Oceniamy tę książkę na 4,7/5.

Głęboka praca Wybierz cytaty

"Aby produkować na swoim szczytowym poziomie, musisz pracować przez dłuższe okresy z pełną koncentracją na jednym zadaniu wolnym od rozproszenia uwagi. Mówiąc inaczej, rodzaj pracy, który optymalizuje Twoją wydajność to praca głęboka." - Cal Newport

"The Deep Work Hypothesis": Umiejętność wykonywania głębokiej pracy staje się coraz rzadsza dokładnie w tym samym czasie, kiedy staje się coraz bardziej wartościowa w naszej gospodarce. W konsekwencji nieliczni, którzy kultywują tę umiejętność, a następnie czynią z niej rdzeń swojego życia zawodowego, będą prosperować." - Cal Newport

"Jeśli właśnie zabierasz się do jakiejś pracy i w tle rozlega się telefon, to rujnuje to, na czym się koncentrujesz" - Cal Newport

"Opuszczenie rozproszonych mas, by dołączyć do skupionej garstki - przekonuję - jest doświadczeniem transformującym. Głębokie życie, oczywiście, nie jest dla każdego. Wymaga ciężkiej pracy i drastycznych zmian nawyków. Dla wielu osób, sztuczna zajętość związana z szybkim wysyłaniem wiadomości e-mail i postowaniem w mediach społecznościowych jest wygodna, podczas gdy głębokie życie wymaga pozostawienia wielu z tych rzeczy za sobą. Jest też pewien niepokój, który towarzyszy wszelkim wysiłkom, by produkować najlepsze rzeczy, do jakich jesteś zdolny, ponieważ zmusza cię to do konfrontacji z możliwością, że twoje najlepsze nie jest (jeszcze) tak dobre. Bezpieczniej jest komentować naszą kulturę, niż wejść na Rooseveltowski ring i próbować ją zmusić do czegoś lepszego." - Cal Newport

Deep Work darmowy audiobook, PDF, infografika i animowane streszczenie książki

Skomentuj poniżej i daj innym znać, czego się nauczyłeś lub czy masz jakieś inne przemyślenia.

Jesteś nowy w StoryShots? Pobierz wersje audio i animowane tego streszczenia oraz setek innych bestsellerowych książek z dziedziny literatury faktu w naszej darmowa aplikacja z najwyższej półki. Apple, The Guardian, The UN i Google uznały ją za jedną z najlepszych na świecie aplikacji do czytania i nauki.

To był czubek góry lodowej. Aby zagłębić się w szczegóły, zamów książka lub kupić audiobook za darmo na Amazonie.

Streszczenia książek powiązanych

Minimalizm cyfrowy przez Cala Newporta

Atomowe nawyki przez Jamesa Clear

The Shallows przez Nicholasa Carra

Ultralearning przez Scotta Younga

Świat bez poczty elektronicznej przez Cala Newporta

Przepływ przez Mihaly Csikszentmihalyi

4-godzinny tydzień pracy przez Tima Ferrissa

Limitless Jim Kwik

Essentialism Greg McKeown

The One Thing Gary Keller i Jay Papasan

Nieodłączny przez Nir Eyal

Wojna o sztukę Steven Pressfield

Technika Pomodoro przez Francisco Cirillo

Eat that Frog przez Briana Tracy