21 Grandes Maneiras de Parar de Procrastinar e Fazer Mais em Menos Tempo

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A vida se agita. Tem Coma esse sapo! esteve em sua lista de leitura? Aprenda agora as principais percepções.

Estamos arranhando a superfície aqui. Se você ainda não tem o popular livro de Brian Tracy sobre produtividade e superação da procrastinação, encomende-o aqui ou obter o audiobook para grátis na Amazônia para aprender os detalhes suculentos.

Introdução

"Coma um sapo vivo logo pela manhã e nada pior acontecerá com você no resto do dia". - Mark Twain Clique para Tweet

Com que freqüência você se sente procrastinado em suas tarefas? Existe uma maneira de se elevar acima de seus hábitos de procrastinação?

Imagine que você tinha que comer um sapo vivo logo pela manhã. É provavelmente a pior coisa que você vai fazer o dia todo. Coma esse sapo! usa este ditado como metáfora para enfrentar as tarefas mais desafiadoras de seu dia. Estas tarefas são muitas vezes as que você mais provavelmente irá procrastinar. Mas também são as tarefas que mais provavelmente terão um impacto significativo em sua vida. Coma esse sapo! fornece 21 dicas para organizar sua vida em torno de "comer aquele sapo" mais rápido e com mais freqüência.

Sobre Brian Tracy

Brian Tracy é o Presidente e CEO da Brian Tracy International. Brian Tracy International é especializado em treinamento e desenvolvimento para indivíduos e organizações. Ele pesquisou, escreveu e falou por 30 anos em economia, história, negócios, filosofia e psicologia.

Antes de fundar sua empresa, Brian era o diretor de operações de uma empresa de desenvolvimento $265 milhões. Antes disso, ele trabalhou em vendas e marketing, desenvolvimento imobiliário e consultoria de gestão. Ele também assessorou várias corporações multimilionárias no planejamento estratégico e desenvolvimento organizacional.

Em 2001, Tracy escreveu Coma esse sapo para ajudar tanto indivíduos como líderes corporativos a melhorar ativamente os hábitos de procrastinação. O livro hoje é reconhecido como um best-seller internacional com mais de 450.000 exemplares vendidos. Abaixo, listamos os melhores takeaways para os leitores.

StoryShot #1: Definir a tabela

A clareza é essencial para a produtividade. Uma das maneiras mais eficazes de aumentar sua produtividade e eficiência é ser claro sobre seus objetivos. Se você puder estabelecer objetivos claros e não se desviar deles, você melhorará instantaneamente sua produtividade.

Definir a mesa" significa definir seus objetivos. Essencialmente, este processo passo a passo ajuda você a definir e alcançar objetivos de vida relevantes.

Decida o que você quer. Você pode tomar esta decisão por si mesmo ou com seu gerente.
Escreva esta decisão. Isto é "pensar no papel".
Estabelecer um prazo para este objetivo e utilizar as sub-linhas de morte. Se você não estabelecer prazos, você estabelece metas sem urgência.
Faça uma lista de todas as sub-tarefas integrais para alcançar seus objetivos de vida. Continue acrescentando a esta lista à medida que o tempo avança.
Organize sua lista de sub-tarefas em um plano. Este plano deve considerar a ordem em que você irá completar as tarefas. Você também deve criar uma representação visual deste plano.
Aja imediatamente em seu plano.
Faça diariamente algo que o mova em direção a seus objetivos finais. Construa essas metas em sua agenda diária.

Estes passos o mantêm motivado e o inspiram a ser criativo. É importante que elas também o ajudam a se tornar mais produtivo e a procrastinar menos.

"Resolva fazer algo todos os dias que o leve em direção a seu maior objetivo" - Brian Tracy
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StoryShot #2: Planejar diariamente com antecedência

"Cada minuto gasto no planejamento economiza até dez minutos na execução". - Brian Tracy Clique para Tweet

Pensamento e planejamento são fundamentais

A superação da procrastinação depende mais de sua mente do que de qualquer outra coisa. Sua mente dita como você pensa, planeja e toma decisões. É importante que sua capacidade de estabelecer metas, fazer planos e agir tenha um impacto significativo em seu sucesso. O mero ato de pensar e planejar pode influenciar positivamente sua vida. Especificamente, pensar e planejar desbloqueia seus poderes mentais e sua criatividade e aumenta a energia.

A Fórmula Seis-P

A fórmula do Seis-P delineia a importância de um planejamento eficaz. A fórmula é: O planejamento prévio adequado previne o mau desempenho.

A melhor abordagem ao planejamento é fazer uma lista de cada etapa necessária para completar uma tarefa ou um projeto. Certifique-se de que esta lista abranja cada passo do início ao fim. A seguir, priorize estas etapas com as tarefas mais críticas no topo da lista. Cada uma destas etapas deve ser parte de um plano integrado. Sente-se e veja a lista completa de tarefas priorizadas. Uma vez feito isso, você deve começar a trabalhar neste plano, tarefa por tarefa.

Uma abordagem passo a passo para o planejamento

Escreva uma lista. Esta lista deve incluir tudo o que você tem que fazer antes de trabalhar com as tarefas deste plano.
Trabalhar a partir de uma lista. Sua lista deve ser seu ponto de referência. Sempre que você pensar em uma nova tarefa necessária, você deve adicioná-la à lista. Mesmo que a tarefa seja urgente, você deve adicionar a tarefa à lista antes de fazê-la.
Planeje com antecedência. Assegure-se de desenvolver seus planos iniciais com bastante antecedência. Por exemplo, tente criar seu plano na noite anterior, o mais tardar. Esta preparação permitirá que sua mente subconsciente processe este plano da noite para o dia. Grandes idéias surgirão na manhã seguinte.
Atualize sua lista. Enquanto você está trabalhando em seu plano, mova itens inacabados para sua lista para o dia seguinte. Além disso, você pode marcar qualquer tarefa que já tenha completado.

Cada uma dessas etapas se aplica aos quatro diferentes tipos de listas:

Master List - Tudo o que você quer fazer no futuro. Esta lista contém todas as idéias que você teve e todas as responsabilidades que surgem.
Lista Mensal - Esta lista é para planejamento mensal e é preenchida usando a lista mestra.
Lista Semanal - Esta lista é para planejamento semanal e é atualizada durante toda a semana.
Lista diária - Esta lista é para o trabalho diário. Marque as tarefas à medida que você as completa.

StoryShot #3: Aplique a regra 80/20

"Resistir à tentação de esclarecer primeiro as pequenas coisas". - Brian Tracy Clique para Tweet

A regra 80/20 se aplica a vários fenômenos. O mesmo é válido para o planejamento. 20 por cento de suas atividades serão responsáveis por 80 por cento de seus resultados. Da mesma forma, os seguintes conceitos também adotam a regra 80/20:

20 por cento de seus clientes serão responsáveis por 80 por cento de suas vendas.
20 por cento de seus produtos ou serviços serão responsáveis por 80 por cento de seus lucros.

O "sapo" é a tarefa mais crítica que lhe trará o maior sucesso. Especificamente, estas tarefas contribuem com cinco ou dez vezes o valor das outras. A cada dia você terá um sapo. No entanto, estas tarefas são muitas vezes as mais difíceis de completar e mais complexas de entender. Portanto, a alocação de recursos para estas tarefas é extremamente importante. Você deve se recusar a trabalhar nos 80% inferiores enquanto ainda tiver tarefas nos 20% superiores. Praticar isto consistentemente ao longo do tempo permitirá que você desenvolva o hábito de se concentrar primeiro nas tarefas mais críticas.

StoryShot #4: Considere as conseqüências de suas tarefas

"O pensamento a longo prazo melhora a tomada de decisões a curto prazo". - Brian Tracy Clique para Tweet

Considerando as conseqüências de suas tarefas é uma maneira eficaz de aprender a prever seu próximo sapo. Ela também permite que você mantenha um plano mais preciso para seu futuro a longo prazo. Aqueles que podem controlar seus objetivos futuros, considerando as conseqüências de seus objetivos atuais, têm mais chances de ter sucesso.

Você deve considerar como se aproximar de seu tempo e do de sua equipe. Esta atitude em relação ao tempo é o seu Horizonte de Tempo. O Horizonte de Tempo tem um impacto significativo em seu comportamento e em suas escolhas. Aqueles que pensam em decisões num contexto de longo prazo geralmente tomam melhores decisões e vivem vidas mais satisfatórias.

O planejamento a longo prazo é crucial para o desempenho a curto prazo. As pessoas bem-sucedidas são aquelas que podem retardar a gratificação. Os sacrifícios a curto prazo são a base do sucesso a longo prazo.

Faça a si mesmo as três perguntas a seguir para maximizar sua produtividade e comer primeiro seu sapo mais crucial:

Quais são as minhas atividades de maior valor?
O que eu posso fazer, e só eu, se for bem feito, fará uma diferença genuína?
Qual é o uso mais valioso do meu tempo neste momento?

StoryShot #5: Pratique o Método ABCDE

O método ABCDE é uma técnica de priorização para ajudá-lo a escolher quais tarefas procrastinar. Todos procrastinam. A principal diferença entre o sucesso e o fracasso é quais tarefas as pessoas escolhem para procrastinar.

É preciso estabelecer posterioridades, assim como prioridades. Prioridades são as tarefas que você deve realizar com freqüência e o mais rápido possível. Comparativamente, as posterioridades são tarefas que você não precisa fazer imediatamente. Seu sucesso não depende inteiramente de posterioridades.

O método ABCDE é uma abordagem para priorizar após escrever tudo o que você deve fazer naquele dia.

A - Tarefas que você deve realizar e são a mais alta prioridade. Estas rãs são sua vida, e você pode subpriorizá-las rotulando-as como A1, A2, e assim por diante.
B - Tarefas que você deve realizar. Brian as descreve como girinos.
C - Tarefas que seria bom fazer.
D - Tarefas que você pode delegar, para que você possa se concentrar mais nas tarefas A.
E - Tarefas que você pode cortar de sua lista. São tarefas que em algum momento tiveram importância, mas que não são mais relevantes.

Comece sempre seu dia trabalhando em suas tarefas A1. Permaneça nessas tarefas até a conclusão.

StoryShot #6: Foco nas áreas-chave de resultados

As principais áreas de resultados são áreas de trabalho pelas quais você é inteiramente responsável. Se você não fizer este trabalho, ele não será feito. Além disso, o resultado destas tarefas é crucial para a entrada das tarefas de outras pessoas. Como resultado, estas áreas de trabalho são essenciais para que você e sua equipe trabalhem de forma eficiente.

Você pode identificar as áreas-chave de resultados listando suas responsabilidades mais cruciais de saída. Considere os resultados que outros precisam para iniciar tarefas específicas. Você pode buscar orientação de outros para entender melhor quais resultados são vitais para completar seu trabalho. Após identificar estas áreas-chave de resultados, você terá então que se classificar em uma escala de um a dez em cada uma destas áreas. Uma denota esta área como extremamente fraca para você, enquanto dez denota esta área como extremamente forte. Sua área de resultado chave mais fraca define a altura em que você pode usar todas as suas outras habilidades e habilidades.

StoryShot #7: Obedecer à Lei da Eficiência Forçada

É difícil realizar tudo o que você quer fazer todos os dias. Você pode ficar constrangido pelo tempo. Você pode encontrar distrações ou outras prioridades. Ou você pode simplesmente não operar no mesmo nível de produtividade todos os dias. É por isso que é importante lidar com o que há de maior em sua lista de afazeres todos os dias. Se você puder acabar com o item mais crítico diariamente, você estará sempre mais avançado hoje do que estava ontem.

Não se pode comer todos os girinos e sapos da lagoa. Entretanto, é plausível garantir que você coma o maior e mais feio sapo do tanque. Fazendo isso, você terá um sucesso consistente.

"A primeira regra de comer sapo é esta: Se você tem que comer dois sapos, coma o mais feio primeiro" - Brian Tracy Clique para Tweet

StoryShot #8: Preparar minuciosamente antes de comer

A preparação é uma maneira eficaz de evitar que a procrastinação assuma o controle. Você pode fazer as coisas mais rapidamente tendo tudo o que precisa antes de começar uma tarefa.

Aqui estão algumas dicas para se preparar para comer seus maiores sapos:

Limpe sua mesa e seu espaço de trabalho para que sejam uma lousa em branco. Isto pode envolver a necessidade de colocar tudo no chão.
Após limpar seu espaço de trabalho, você pode começar a configurar seu espaço de trabalho dedicado para esta tarefa. Certifique-se de que ele seja confortável e atraente. Deve ser um espaço em que você se sinta feliz trabalhando por longos períodos.
Assumir a linguagem corporal de alto desempenho. Isto envolve sentar-se direito, em frente e longe da parte de trás de sua cadeira.

StoryShot #9: Faça sua lição de casa

A vida é estudar para seu próprio projeto. Você deve se tornar um estudante vitalício de seu ofício para ser bem sucedido. Uma razão principal para a procrastinação é uma incapacidade em uma área chave de uma tarefa. Sentir-se fraco ou deficiente em uma única área é suficiente para desencorajá-lo a iniciar o trabalho. Quanto mais você praticar seu ofício, melhor você se tornará ao comer um determinado tipo de sapo. Além disso, quanto melhor você for, mais probabilidade você terá de começar e terminar estes projetos.

Tudo é aprendível, portanto, você deve melhorar todas as habilidades-chave que sustentam suas tarefas-chave. Aqui estão algumas dicas sobre como você pode começar a desenvolver essas habilidades-chave:

Leia livros e artigos sobre sua especialidade por pelo menos uma hora diariamente.
Faça todos os cursos e seminários disponíveis sobre suas principais habilidades.
Participar de convenções e reuniões de negócios realizadas por sua empresa.
Vá a cada sessão e oficina. Sente-se na frente, tome notas e participe dessas sessões.
Ouça o áudio educativo em seu carro.

StoryShot #10: Use seus talentos especiais

Você é um indivíduo único que tem talentos e habilidades especiais que ninguém mais que já tenha vivido possui. Isto significa que certas coisas que você pode fazer ou aprender a fazer o tornarão extremamente valioso. Você deve aprender a identificar suas áreas de singularidade e depois se comprometer a se especializar dentro dessas áreas.

Seu sucesso depende de sua capacidade de comer sapos específicos mais rápido e melhor do que outros.

Aqui estão algumas perguntas que o ajudarão a identificar suas áreas de singularidade:

Em que eu sou realmente bom?
O que tem sido mais responsável pelo meu sucesso no passado?
Se eu pudesse fazer qualquer trabalho, que trabalho seria?

Sempre concentre seus esforços nas tarefas-chave que jogam a favor de seus pontos fortes. Você não pode dedicar todo o seu esforço e tempo a cada tarefa, portanto, deve fazê-lo com aqueles em quem você se destaca.

Classificação

Classificamos este livro como 4.4/5.

Nossa pontuação

Nota do editor: Este artigo foi publicado pela primeira vez no início de 2021. Ele foi atualizado e totalmente revisado em 10 de dezembro de 2022.

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Esta foi a ponta do iceberg. Para mergulhar nos detalhes e apoiar Brian Tracy, peça o livro ou obter o audiobook de graça.

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