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A vida se agita. Tem Coma esse sapo! tem recolhido poeira em sua estante? Em vez disso, pegue as idéias-chave agora.

Conteúdo show

Sinopse

Se a primeira coisa que você faz cada manhã é comer um sapo vivo, é provavelmente a pior coisa que você fará o dia todo. Coma esse sapo! usa este ditado como uma metáfora para enfrentar a tarefa mais desafiadora de seu dia. Brian Tracy explica que estas tarefas são muitas vezes as que você mais provavelmente irá procrastinar. Entretanto, são também as tarefas mais prováveis de ter um impacto significativo em sua vida. Eat That Frog! fornece 21 dicas para organizar sua vida em torno de comer aquele sapo mais rápido e com mais freqüência.

Sobre Brian Tracy

Brian Tracy é o presidente e CEO da Brian Tracy International, uma empresa especializada em treinamento e desenvolvimento de indivíduos e organizações. Ele estudou, pesquisou, escreveu e falou durante 30 anos em economia, história, negócios, filosofia e psicologia. Antes de fundar sua empresa, Brian foi diretor de operações de uma empresa de desenvolvimento de 265 milhões de dólares. Ele teve carreiras de sucesso em vendas e marketing, investimentos, desenvolvimento e sindicação imobiliária, importação, distribuição e consultoria de gestão. Ele conduziu tarefas de consultoria de alto nível com várias corporações de mais de bilhões de dólares em planejamento estratégico e desenvolvimento organizacional.

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Dica 1 - Prepare a mesa

A produtividade depende muito da clareza. Ser claro sobre seus objetivos é uma das formas mais eficazes de aumentar sua produtividade e eficiência. Se você conseguir estabelecer objetivos claros e não se desviar deles, você melhorará instantaneamente sua produtividade.

Além de seguir estas dicas, Brian Tracy recomenda seguir uma fórmula específica que ele chama de "pôr a mesa". Essencialmente, este processo passo a passo ajuda você a definir e alcançar metas de vida relevantes.

Decida exatamente o que você quer. Você pode tomar esta decisão por si mesmo ou com seu gerente.
Escreva esta decisão. Brian chama isso de pensamento no papel.
Estabelecer um prazo para este objetivo. Além disso, utilize as sublinhas de morte. Se você não estabelecer prazos, então estará estabelecendo metas sem urgência.
Faça uma lista de todas as sub-tarefas integrais para alcançar seus objetivos de vida. Continue acrescentando a esta lista à medida que o tempo avança.
Organize sua lista de sub-tarefas em um plano. Este plano deve considerar a ordem em que você irá completar as tarefas. Além disso, você deve criar uma representação visual deste plano.
Aja imediatamente em seu plano.
Faça diariamente algo que o mova em direção a seus objetivos finais. Construa essas metas em sua agenda diária.

Brian Tracy argumenta que estes passos podem ajudar a mantê-lo motivado e inspirá-lo a ser criativo. É importante ressaltar que eles também o ajudarão a se tornar mais produtivo e a procrastinar menos.

Dica 2 - Planejar diariamente com antecedência

"Cada minuto gasto no planejamento economiza até dez minutos na execução".
- Brian Tracy

Pensamento e planejamento são fundamentais

A superação da procrastinação depende mais de sua mente do que qualquer outra coisa. Sua mente dita como você pensa, planeja e toma decisões. É importante destacar que sua capacidade de estabelecer metas, fazer planos e agir tem um impacto significativo em seu sucesso. Brian Tracy explica que o mero ato de pensar e planejar pode influenciar positivamente sua vida. Especificamente, pensar e planejar desbloqueia seus poderes mentais, aciona sua criatividade e aumenta sua energia mental e física.

A Fórmula Seis-P

Brian introduz uma fórmula Six-P que delineia a importância de um planejamento eficaz: O planejamento prévio adequado previne o mau desempenho.

A melhor abordagem ao planejamento é fazer uma lista de cada passo necessário para completar uma tarefa ou um projeto. Certifique-se de que esta lista abranja cada passo do início ao fim. Você deve então organizar estas etapas dependendo de sua prioridade, com as tarefas mais críticas no topo da lista. Você vai querer tomar cada uma destas etapas como parte de um plano integrado. Sente-se e veja a lista completa de tarefas priorizadas. Uma vez feito isso, você deve começar a trabalhar através deste plano tarefa por tarefa.

Uma abordagem passo a passo para o planejamento

Escreva uma lista - Esta lista também deve incluir tudo o que você tem que fazer antes de trabalhar com as tarefas deste plano.
Trabalho a partir de uma lista - Sua lista deve ser seu ponto de referência. Portanto, toda vez que você pensar em uma nova tarefa que seja necessária, você deve adicioná-la à lista. Mesmo que a tarefa precise ser feita imediatamente, você deve adicionar a tarefa à lista antes de fazê-la.
Planeje com antecedência - Certifique-se de que seus planos iniciais sejam desenvolvidos com bastante antecedência. Por exemplo, tente criar seu plano na noite anterior, o mais tardar. Esta preparação também permitirá que seu subconsciente processe este plano da noite para o dia. Grandes idéias surgirão na manhã seguinte.
Atualizar sua lista - Ao trabalhar em seu plano, você pode mover itens inacabados para sua lista para o próximo dia. Além disso, você pode marcar qualquer tarefa que já tenha completado.

Cada uma destas etapas pode ser aplicada aos quatro diferentes tipos de lista que Brian Tracy apresenta:

Master List - Tudo o que você quer fazer no futuro. Esta lista contém todas as idéias que você teve e todas as responsabilidades que surgem.
Lista Mensal - Esta lista deve ser usada para planejamento mensal e preenchida utilizando a lista mestra.
Lista semanal - Esta lista deve ser usada para o planejamento semanal e pode ser atualizada durante toda a semana.
Lista diária - Esta lista deve ser utilizada para o trabalho diário. Marque as tarefas à medida que as completa.

Dica 3 - Aplique a regra 80/20

"Resista à tentação de esclarecer primeiro as pequenas coisas".
- Brian Tracy

A regra 80/20 pode ser aplicada a vários fenômenos. O mesmo é válido para o planejamento. Brian Tracy sugere que 20% de suas atividades serão responsáveis por 80% de seus resultados. Da mesma forma, ele delineia os seguintes conceitos que também adotam a regra 80/20:

20 por cento de seus clientes serão responsáveis por 80 por cento de suas vendas
20 por cento de seus produtos ou serviços serão responsáveis por 80 por cento de seus lucros

Este capítulo é onde Brian Tracy apresenta pela primeira vez o "sapo". O sapo é a tarefa mais crítica que lhe trará o maior sucesso. Especificamente, estas tarefas contribuem com cinco ou dez vezes o valor das outras. A cada dia você terá um sapo. Entretanto, estas tarefas são muitas vezes as mais difíceis de completar e mais complexas de entender. Portanto, a alocação de recursos para estas tarefas é extremamente importante. Você deve se recusar a trabalhar nos 80% inferiores enquanto ainda tem tarefas nos 20% superiores a serem feitas. Praticar isto consistentemente ao longo do tempo permitirá que você desenvolva o hábito de se concentrar primeiro nas tarefas mais críticas.

Dica 4 - Considere as conseqüências de suas tarefas

"O pensamento a longo prazo melhora a tomada de decisões a curto prazo".
- Brian Tracy

Considerando as conseqüências de suas tarefas é uma maneira eficaz de aprender a prever seu próximo sapo. Além disso, permite que você mantenha um plano mais claro para seu futuro a longo prazo. Aqueles que podem controlar suas metas futuras, considerando as conseqüências de suas metas atuais, têm mais chances de ter sucesso.

Brian Tracy também sugere que você considere como se aproximar de seu tempo e do de sua equipe. Ele chama esta atitude em relação ao tempo como seu Horizonte do Tempo. Este Horizonte de Tempo tem um impacto significativo em seu comportamento e em suas escolhas. Por exemplo, aqueles que pensam em decisões num contexto de longo prazo geralmente tomam melhores decisões e vivem vidas mais satisfatórias.

Como o planejamento a longo prazo é crucial para o desempenho a curto prazo, as pessoas de sucesso são aquelas que podem retardar a gratificação. Os sacrifícios a curto prazo sustentam seu sucesso a longo prazo.

Brian Tracy recomenda que você se faça as três perguntas a seguir para maximizar sua produtividade e comer primeiro seu sapo mais crucial:

Quais são minhas atividades de maior valor?
O que eu posso fazer, e só eu, se for bem feito, fará uma diferença genuína?
Qual é o uso mais valioso do meu tempo neste momento?

Dica 5 - Pratique o Método ABCDE

O método ABCDE é uma técnica priorizadora que pode ser usada diariamente para ajudá-lo a escolher quais tarefas devem ser adiadas. Todo mundo procrastina. A principal diferença entre o sucesso e o fracasso é quais tarefas as pessoas escolhem para procrastinar.

Brian Tracy delineia que é preciso estabelecer posterioridades, bem como prioridades. Prioridades são as tarefas que você deve fazer com freqüência e precisam ser feitas o mais rápido possível. Comparativamente, as posterioridades são as tarefas que você não precisa fazer imediatamente. Seu sucesso não depende inteiramente das posterioridades.

O método ABCDE é uma abordagem para priorizar após escrever tudo o que você tem que fazer naquele dia.

A - Tarefas que você deve realizar e são a mais alta prioridade. Estas rãs são sua vida, e você pode subpriorizá-las rotulando-as como A1, A2, e assim por diante.
B - Tarefas que você deve realizar. Brian as descreve como girinos.
C - Tarefas que seria bom fazer.
D - Tarefas que você pode delegar. Você vai querer delegar estas tarefas para poder se concentrar mais nas tarefas A.
E - Tarefas que você pode cortar de sua lista. São tarefas que em algum momento tiveram importância, mas que não são mais relevantes.

Comece sempre seu dia trabalhando em suas tarefas A1. Permaneça nessas tarefas até que elas estejam concluídas.

Dica 6 - Foco nas áreas-chave de resultados

Brian Tracy descreve as principais áreas de resultados como áreas de trabalho que você é inteiramente responsável. Portanto, se você não fizer este trabalho, então ele não será feito. Além disso, o resultado destas tarefas é crucial para a entrada das tarefas de outras pessoas. Portanto, estas áreas de trabalho são cruciais para que você e sua equipe trabalhem de forma eficiente.

Você pode identificar suas principais áreas de resultados fazendo uma lista de suas responsabilidades de saída mais cruciais. Considere os resultados que outros precisam para iniciar tarefas específicas. Você pode buscar orientação de outros para entender melhor quais resultados são vitais para completar seu trabalho. Após identificar estas áreas-chave de resultados, você terá então que se classificar em uma escala de um a dez em cada uma destas áreas. Uma denota esta área como extremamente fraca para você, enquanto dez denota esta área como extremamente forte. Sua área de resultado chave mais fraca define a altura em que você pode usar todas as suas outras habilidades e habilidades.

Dica 7 - Obedecer à Lei de Eficiência Forçada

"Nunca há tempo suficiente para fazer tudo, mas sempre há tempo suficiente para fazer a coisa mais importante".
- Brian Tracy

Não se pode comer todos os girinos e sapos da lagoa. Entretanto, é plausível garantir que você coma o maior e mais feio sapo dentro do tanque. Notavelmente, Brian Tracy acredita que fazer isso deve ser suficiente para que você seja bem sucedido.

Dica 8 - Preparar minuciosamente antes de comer

A preparação é uma maneira eficaz de evitar que a procrastinação assuma o controle. Portanto, Brian Tracy sugere que você pode fazer as coisas mais rapidamente, tendo tudo o que precisa em mãos antes de começar uma tarefa. Brian usa uma metáfora de ser uma arma armada quando você está totalmente preparado para uma tarefa.

Aqui estão algumas dicas para se preparar para comer seus maiores sapos:

Limpe sua mesa e seu espaço de trabalho, para que seja uma tábua em branco. Isto pode envolver a necessidade de colocar tudo no chão.
Depois de limpar seu espaço de trabalho, você pode então começar a configurar seu espaço de trabalho dedicado para esta tarefa. Certifique-se de que ele seja confortável e atraente. Deve ser um espaço em que você se sinta feliz trabalhando por longos períodos.
Assumir a linguagem corporal de alto desempenho. Isto envolve sentar-se direito, sentar-se para frente e sentar-se longe da parte de trás de sua cadeira.

Dica 9 - Faça sua lição de casa

A vida é estudar para seu próprio projeto. Você deve se tornar um estudante vitalício de seu ofício para ser bem sucedido. Uma razão principal para a procrastinação é uma incapacidade em uma área chave de uma tarefa. Sentir-se fraco ou deficiente em uma única área é suficiente para desencorajá-lo a começar o trabalho. Quanto mais você praticar seu ofício, melhor você se tornará ao comer um determinado tipo de sapo. Além disso, quanto melhor você for, maior será a probabilidade de começar e terminar estes projetos.

Tudo pode ser aprendido, portanto, você deve ter como objetivo melhorar todas as habilidades essenciais que sustentam suas tarefas essenciais. Aqui estão algumas dicas que Brian fornece aos leitores sobre como eles podem começar a desenvolver essas habilidades-chave:

Leia livros e artigos relacionados à sua especialidade por pelo menos uma hora diária.
Faça todos os cursos e seminários disponíveis sobre suas principais habilidades.
Participar de convenções e reuniões de negócios realizadas por sua empresa.
Vá a cada sessão e oficina. Sente-se na frente, tome notas e participe dessas sessões.
Ouça o áudio educativo em seu carro.

Dica 10 - Use seus talentos especiais

Você é um indivíduo único que tem talentos e habilidades especiais que ninguém mais que já tenha vivido possui. Portanto, isto significa que certas coisas que você pode fazer ou aprender a fazer o tornarão extremamente valioso. Você deve aprender a identificar suas áreas de singularidade e depois se comprometer a se especializar dentro dessas áreas.

Mais uma vez, Brian Tracy usa a metáfora dos sapos. Seu sucesso depende de sua capacidade de comer sapos específicos mais rápido e melhor do que outras pessoas.

Aqui estão algumas perguntas que o ajudarão a identificar suas áreas de singularidade:

Em que eu sou realmente bom?
O que tem sido mais responsável pelo meu sucesso no passado?
Se eu pudesse fazer qualquer trabalho, que trabalho seria?

Tente sempre concentrar a maior parte de seus esforços nas tarefas-chave que jogam com seus pontos fortes. Você não pode dedicar todo o seu esforço e tempo a cada tarefa, portanto, deve fazê-lo com as tarefas em que se destaca.

Dica 11 - Identificar suas restrições-chave

Seu trabalho é identificar claramente as restrições que você tem que superar para atingir seu objetivo principal. Faça a si mesmo as seguintes perguntas para ajudá-lo a identificar suas principais restrições:

O que o está impedindo?
O que define a velocidade na qual você atinge seus objetivos?
O que determina a rapidez com que você se move de onde você está para onde você quer ir?
O que o impede ou o impede de comer os sapos que podem fazer a diferença?
Por que você ainda não está no seu objetivo?

Após identificar seu objetivo mais importante, você deve considerar o fator limitante. Este é o fator que estabelece a velocidade na qual você atinge seu objetivo mais importante. Depois de identificar este fator limitante, você deve envidar todos os seus esforços para remover este fator limitante.

Dica 12 - Dê um passo de cada vez

Você deve sempre ter o objetivo de dar um passo de cada vez. Quando primeiro perseguir seu objetivo final, você só poderá ver até agora. Manter-se disciplinado e dar um passo de cada vez permitirá que você veja o suficiente para ir mais longe. Conforme o tempo avança, o próximo passo se tornará claro para você.

Esta abordagem pode se aplicar a todas as partes de sua vida. Por exemplo, Brian Tracy explica que você pode alcançar independência financeira economizando mensalmente, ano após ano. Da mesma forma, você pode se tornar saudável comendo um pouco menos e se exercitando um pouco mais diariamente, ano após ano.

Dica 13 - Exerça pressão sobre você mesmo

Apenas 2% das pessoas podem trabalhar de forma eficiente, sem supervisão. Brian explica que essas pessoas são líderes. No entanto, as pessoas não nascem assim. Portanto, você pode decidir ser assim. Brian sugere o hábito de exercer pressão sobre si mesmo para concluir o trabalho de forma independente. Você deve escolher seus sapos e depois forçar a si mesmo a comê-los.

Brian também recomenda que você estabeleça padrões mais altos para si mesmo do que os padrões que os outros estabelecem para você.

Dica 14 - Maximize seus poderes pessoais

O desempenho pessoal e a produtividade são criados através de energias físicas, mentais e emocionais. Brian Tracy descreve seu corpo como sendo como uma máquina. Seu corpo usa comida, água e descanso para gerar energia. Esta energia é crucial para que você possa realizar suas tarefas mais importantes. É por isso que podemos ser duas ou três vezes mais produtivos quando estamos bem descansados, hidratados e alimentados.

Com base na importância de sua energia, Brian sugere que você alimente seus níveis de energia. Isto significa evitar a queima a todo custo, trabalhando em seu próprio ritmo, dormindo o suficiente e protegendo sua saúde física. Entretanto, há também táticas específicas que você pode utilizar para obter o máximo de seus níveis de energia:

Identificar os momentos do dia em que você é mais enérgico e produtivo. Planeje suas tarefas mais desafiadoras para esta parte do dia.
Tirar um dia inteiro de folga semanal e férias regulares a cada ano. Estas férias devem incluir tanto fins de semana longos como feriados que duram mais de uma semana.
Deitar-se cedo cinco noites por semana.
Alimente-se com uma dieta saudável e nutritiva. Considere o que você alimentaria um atleta de classe mundial antes de uma competição e imite isto em sua própria dieta.
Exercitar-se regularmente.

Dica 15 - Motive-se a agir

95% de suas emoções positivas e negativas são determinadas pela forma como você fala consigo mesmo. Suas emoções não são uma conseqüência de seu ambiente, mas de como você interpreta o ambiente ao seu redor. Se você reagir de maneira errada, então você pode se tornar desmotivado. Portanto, você deve se tornar um otimista completo. A adoção deste ponto de vista permitirá que mesmo as circunstâncias mais desafiadoras se tornem pontos de motivação.

Brian Tracy delineia várias ações que você pode tomar para começar a se tornar um otimista:

Procure o bem em todas as situações.
Buscar a valiosa lição em cada contratempo ou dificuldade.
Procure a solução para cada problema.
Aceite a responsabilidade total por si mesmo e por tudo o que lhe acontece.
Recusar-se a criticar ou culpar os outros por qualquer coisa.
Resolver fazer progressos em vez de desculpas.
Mantenha seus pensamentos e sua energia focados no futuro e deixe o resto ir.

Dica 16 - Pratique a Procrastinação Criativa

A procrastinação é geralmente considerada uma coisa negativa. Entretanto, Brian Tracy apresenta a procrastinação criativa como uma ação positiva a ser tomada. A procrastinação criativa é adiar o consumo de sapos menores ou menos feios para que você possa se concentrar nos sapos maiores. Como todos nós procrastinamos, podemos também procrastinar nas tarefas menos importantes.

Portanto, Brian recomenda dizer "não" a todas as tarefas que não são muito importantes. Você pode identificar se uma tarefa é essencial adotando o pensamento de base zero. Para cada tarefa que você está contemplando, pergunte-se: "Se eu não estivesse fazendo isso já, eu voltaria a fazê-lo hoje". Se a resposta a esta pergunta for não, você deve colocar esta tarefa na pilha de procrastinação criativa.

Dica 17 - Faça a tarefa mais difícil primeiro

Comer seu sapo é começar seu trabalho fazendo sua tarefa mais desafiadora. Brian Tracy delineia um processo de cinco etapas, repetidas diariamente durante 21 dias, para fazer do hábito de comer seu sapo um hábito:

Ao final de seu dia de trabalho, você deve fazer uma lista de tudo o que tem que fazer no dia seguinte.
Rever esta lista usando o método ABCDE e a regra 80/20.
Selecione seu A-1, que é sua tarefa mais importante.
Prepare-se montando tudo o que for necessário para começar e terminar o trabalho. Prepare isto logo após o trabalho no dia anterior, em vez de pela manhã, você está planejando começar o trabalho.
Discipline-se para começar com seu maior sapo e certifique-se de estar trabalhando sem interrupções.

Dica 18 - Fatie e Corte a Tarefa

As tarefas às vezes podem parecer esmagadoras. No entanto, é possível dividir a tarefa em partes mais manejáveis. Brian fornece duas técnicas para tornar as tarefas menos avassaladoras:

A fatia de salame

Esboçar a tarefa em detalhes
Decida sobre uma fatia a ser completada agora
Repita

É muito mais fácil se concentrar em uma fatia de sua tarefa. Então, uma vez que você tenha completado uma fatia, muito provavelmente terá vontade de fazer mais uma fatia. Antes que você perceba, o trabalho será concluído.

O Queijo Suíço

Faça um buraco em sua tarefa, como um buraco em um bloco de queijo suíço. O queijo suíço ocorre quando você passa uma quantidade específica de tempo em uma tarefa. Isto pode ser de apenas cinco a dez minutos. Você obterá impulso, motivação e uma sensação de realização ao simplesmente completar este breve período de trabalho. Então, é mais provável que você volte a esta tarefa e a termine.

Dica 19 - Criar Grandes Pedaços de Tempo

O objetivo deve ser trabalhar em horários programados em grandes tarefas. Trabalhos importantes requerem grandes quantidades de tempo ininterrupto. Esperamos que esses pedaços substanciais de tempo ininterrupto sejam altamente produtivos. Você deve programar blocos de tempo, usar um plano de tempo e fazer com que cada minuto conte.

Dica 20 - Desenvolva um senso de urgência

Trabalhar em tarefas de alto valor em um nível de atividade elevado e contínuo está associado a um estado chamado "fluxo". As pessoas bem sucedidas são aquelas que conseguem entrar neste estado com mais freqüência do que a pessoa comum. Um estado de fluxo pode ser encorajado pelo desenvolvimento de um senso de urgência. Esta urgência está associada a um trabalho rápido, a um trabalho rápido e ao foco na ação.

Dica 21 - Cada tarefa com um único cabo

Brian Tracy descreve o manuseio único como trabalhar em uma tarefa sem distração até que ela seja concluída. Você pode dar a si mesmo pequenas conversas de incentivo dizendo a si mesmo coisas como "voltar ao trabalho" quando você sente que está à deriva em direção à procrastinação.

Brian afirma que o foco único em uma tarefa pode reduzir seu tempo de conclusão em 50%. Entretanto, você deve estar ciente de que quanto mais você trabalha sem parar em uma única tarefa, mais você se move para baixo na 'curva de eficiência'. Portanto, você deve persistir. Cada conquista notável foi precedida por um longo período de trabalho árduo e concentrado.

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