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Regras para o Sucesso Focado em um Mundo Distraído

A vida se agita. Tem Trabalho profundo por Cal Newport tem recolhido poeira em sua estante? Em vez disso, aprenda algumas idéias-chave agora.

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A perspectiva de Cal Newport

Cal Newport é professor de Ciência da Computação na Universidade de Georgetown. Além de suas pesquisas acadêmicas, ele escreve artigos e postagens em blogs sobre a interseção da tecnologia e cultura digitais. Cal tem escrito para o New Yorker e para o New York Times. Ele também tem um blog de longa data chamado Study Hacks, que recebe milhões de visitas por ano. 

StoryShot #1: Ao contrário do trabalho pouco profundo, o trabalho profundo aumenta sua produtividade

O trabalho profundo envolve atividades profissionais realizadas em um estado de concentração sem distrações por longos períodos. Este grau de concentração ajuda a levar suas capacidades cognitivas ao limite. Estes esforços criam novos valores, fortalecem suas habilidades e são difíceis de replicar. Com efeito, um trabalho profundo otimizará seu desempenho e permitirá que você produza em um nível máximo.

O oposto de trabalho profundo é o trabalho raso. O trabalho profundo é focar em uma tarefa específica que requer um esforço mental intenso por um longo tempo. Por outro lado, trabalho raso é o tipo de tarefa que requer pouco esforço mental e que pode ser feito enquanto se realizam outras atividades. Estes esforços tendem a não criar muito valor novo no mundo e são fáceis de replicar. Exemplos de trabalho raso são responder e-mails, fazer ligações telefônicas, verificar mídias sociais e participar de reuniões. O trabalho superficial às vezes pode ser útil. Ele permite o relaxamento e as pausas. Mas o problema é quando, inconscientemente, priorizamos tarefas rasas em detrimento de tarefas mais importantes e profundas.

StoryShot #2: O trabalho profundo é valioso

O trabalho profundo não é a única habilidade valiosa em nossa economia. Entretanto, é uma das habilidades essenciais a adquirir. Quando você está em um estado de trabalho profundo, sua produção é única e não pode ser replicada por outra pessoa. Por exemplo, se você puder se concentrar intensamente e escrever código útil que não seja facilmente replicável, você produziu algo valioso.

Se você quer ser um vencedor na nova economia, há duas habilidades essenciais que você deve possuir:

1. A capacidade de aprender coisas difíceis: A capacidade de aprender tópicos complexos rapidamente desempenhará um papel fundamental em sua tentativa de dominar e executar qualquer habilidade. Por exemplo, tornar-se um instrutor de ioga de classe mundial exige que você domine um conjunto cada vez mais complexo de habilidades físicas. Para se destacar em uma determinada área da medicina, para dar outro exemplo, é necessário que você domine rapidamente as últimas pesquisas relacionadas aos procedimentos relevantes.

O trabalho profundo é o ato de criar valor intelectual, concentrando-se em uma tarefa cognitivamente exigente. É como uma prática deliberada onde você está usando um trabalho profundo para desenvolver suas habilidades.

A prática deliberada envolve o envolvimento em atividades com o objetivo de melhorar o desempenho, onde o feedback sobre o desempenho é específico e claro (isto é, não é vago ou geral). A prática deliberada tem três características definidoras: requer um esforço substancial, concentra-se intensamente na melhoria de algum aspecto específico do desempenho e envolve a repetição consistente dessas atividades.

2. A Capacidade de Produzir Resultados de Alta Qualidade: Se você quer se tornar um profissional em qualquer habilidade, dominá-la é necessário, mas não suficiente. Produzir resultados tangíveis com o conhecimento que você tem é o que importa no final das contas.
   
   Cal Newport esboça uma fórmula para produzir qualidade ao seu mais alto nível: Trabalho de alta qualidade produzido = (Tempo gasto) x (Intensidade do foco)

StoryShot #3: O trabalho profundo é raro

Espera-se que leia e responda rapidamente aos e-mails é um exemplo de comportamento que distrai no local de trabalho. Newport questiona se estar constantemente conectado no local de trabalho é particularmente útil. A professora Leslie Perlow, da Harvard Business School, descobriu que os profissionais por ela pesquisados passavam mais de vinte horas por semana fora do escritório monitorando e-mails. Eles acreditavam que era necessário responder a qualquer e-mail dentro de uma hora após sua chegada. Newport vê este tempo gasto verificando e-mails como um desperdício de tempo potencial que pode ser aplicado a tarefas mais cruciais.

Em última análise, a tendência de verificar nossos e-mails reduz nosso bem-estar e produtividade. Entretanto, não precisamos desta cultura de conectividade no local de trabalho. Portanto, Newport lança luz sobre como o comportamento no local de trabalho pode encorajar atividades improdutivas como o monitoramento constante dos e-mails.

1. O Princípio da Mínima Resistência: Sem um feedback claro sobre o impacto de vários comportamentos, tenderemos para os comportamentos mais fáceis.
2. O negócio como Proxy da Produtividade: Quando não existem indicadores claros de produtividade, estes comportamentos improdutivos podem surgir. Neste caso, até mesmo muitos trabalhadores do conhecimento voltarão para um indicador de produtividade industrial, ou seja, fazendo visivelmente muitas coisas. Suponhamos que você esteja usando o busyness como um proxy para a produtividade. Nesse caso, esses comportamentos podem parecer cruciais para convencer a si mesmo e aos outros de que você está fazendo bem o seu trabalho.

StoryShot #4: Trabalho profundo é significativo

O que nós prestamos atenção modela nosso mundo. Portanto, considere o tipo de mundo mental construído quando você dedica um tempo significativo a empreendimentos profundos. Suponha que você possa cultivar um foco profundo em seu trabalho. Nesse caso, isso o impedirá de perceber as muitas tarefas menores e menos agradáveis que inevitavelmente povoam sua vida.

Os empregos são realmente mais fáceis de desfrutar do que o seu tempo livre. Newport faz este ponto porque, assim como as atividades de fluxo, os empregos têm objetivos, regras de feedback e desafios incorporados. Cada uma destas características incentiva você a se envolver em seu trabalho, concentrar-se e perder-se no momento. O tempo livre, ao contrário, não está estruturado. O tempo livre requer um esforço muito maior para ser agradável.

Abraçar um trabalho profundo em sua carreira e direcioná-lo para o cultivo de suas habilidades exigirá esforço. Este esforço pode transformar as tarefas no trabalho de uma obrigação distraída e drenante em algo satisfatório. Newport descreve esta transformação como um portal para um mundo cheio de experiências brilhantes e maravilhosas.

Agora vamos mergulhar nas quatro regras do Trabalho Profundo:

StoryShot #5: A Primeira Regra do Trabalho Profundo é Trabalhar Profundamente

Um trabalho profundo é essencial, mas o foco em seu trabalho nunca ficará sem distrações. A necessidade de verificar e-mails e notificações importantes interferirá em suas tarefas priorizadas. Lutamos contra os desejos o dia inteiro. Um estudo recente indicou que nossos cinco principais desejos consistem em:

• Fazendo uma pausa do trabalho duro
• Verificando nossos e-mails e sites de redes sociais
• Navegando na web
• Ouvir música e
• Vendo televisão

Este estudo sugere a importância de adotar estratégias específicas para reforçar seu trabalho profundo.

Newport esboça uma abordagem específica para cultivar um profundo ritual de trabalho:

1. Considere onde você vai trabalhar e por quanto tempo: Seu ritual precisa especificar um local para seus profundos esforços de trabalho. Este local pode ser tão simples quanto seu escritório normal, com a porta fechada e a mesa limpa.
2. Considere qual abordagem de trabalho você adotará uma vez que tenha começado a trabalhar: Seu ritual precisa de regras e processos para manter seus esforços estruturados. Por exemplo, você pode instituir uma proibição de qualquer uso da Internet. Alternativamente, você poderia ter como objetivo manter uma métrica como as palavras produzidas por intervalo de vinte minutos para manter sua concentração aprimorada.
3. Considere como você vai apoiar seu trabalho: Seu ritual precisa garantir que seu cérebro obtenha apoio para continuar operando a um alto nível de profundidade. Por exemplo, seu ritual habitual poderia incluir iniciar seu dia de trabalho com uma xícara de bom café. Este café deve ajudar a acelerar a velocidade na qual seu cérebro acorda. Você deve garantir o acesso a alimentos nutritivos para manter sua energia. Finalmente, você deve considerar a integração de exercícios leves, como caminhar, em sua rotina de trabalho. O exercício pode ajudar a manter sua mente limpa.

StoryShot #6: Para trabalhar profundamente, você deve separar a vida do trabalho

Você também deve injetar em seu dia liberdade regular e substancial das preocupações profissionais. Por exemplo, tente evitar se preocupar com questões de trabalho quando você não estiver trabalhando. Essas preocupações arruinarão seu bem-estar e só dificultarão seu horário de trabalho. Você estará cansado e estressado quando retornar ao trabalho. Ao se proporcionar ociosidade durante seu horário sem trabalho, você poderá ter mais trabalho feito. 

Ao final do dia de trabalho, encerre sua consideração sobre questões de trabalho até o dia seguinte. Portanto, você nunca deve verificar seus e-mails após o jantar. Além disso, você não deve repetir as conversas de trabalho ou planejar sua próxima semana de trabalho. Encerre completamente e aproveite seu tempo de relaxamento.

Newport oferece três maneiras para que o tempo de inatividade e ter um ponto final claro em seu dia de trabalho possa melhorar significativamente seu desempenho no trabalho:

1. O tempo de inatividade facilita a compreensão: Estudos mostram que a mente inconsciente pode realizar tarefas das quais você não está consciente, e que o pensamento inconsciente é melhor para resolver questões complexas. A implicação é que se você deixar seu cérebro consciente descansar, você fortalece sua mente inconsciente para começar a resolver seus problemas profissionais mais complexos. 

2. O tempo de inatividade ajuda a recarregar a energia necessária para trabalhar profundamente: As pessoas podem se concentrar melhor depois de passar tempo na natureza, ou mesmo olhando para as cenas da natureza. Você pode restaurar sua capacidade de concentrar sua atenção se você der uma pausa à atividade.

3. O trabalho que o tempo de inatividade noturna substitui normalmente não importa muito: Você é limitado na quantidade de trabalho profundo que pode realizar por dia. Se você tiver cuidado com seu horário, deve atingir sua capacidade diária de trabalho profundo durante o dia. Assim, à noite, você já passou do ponto em que pode continuar a trabalhar profunda e efetivamente. Como resultado, o trabalho que você faz à noite não é provavelmente o tipo de trabalho de alto valor que impulsiona sua carreira; em vez disso, é provável que seja um trabalho de baixo valor e superficial que seja concluído a um ritmo lento.

StoryShot #7: A segunda regra é abraçar o tédio

A primeira regra nos ensina como integrar trabalho profundo em nossa agenda e apoiá-lo com rotinas e rituais. Estas rotinas são rituais projetados para ajudá-lo a atingir consistentemente o limite atual de sua capacidade de concentração.

A segunda regra ajudará a melhorar significativamente este limite. Você deve aprender a viver sem distrações. Uma vez que você está ligado por uma distração, você anseia por ela. Motivado por esta realidade, esta estratégia introduzida pela Cal Newport foi projetada para ajudá-lo a re-conectar seu cérebro a uma configuração mais adequada para permanecer na tarefa. Para ter sucesso com um trabalho profundo, você deve religar seu cérebro para resistir aos estímulos de distração. Isto não significa que você tenha que eliminar os comportamentos de distração. Ao invés disso, é suficiente que você elimine a capacidade de tais comportamentos de desviar sua atenção.

A capacidade de concentrar-se intensamente é uma habilidade que devemos aprender. Você precisa cuidar de sua concentração fora de suas sessões de trabalho intenso, assim como os atletas devem cuidar de seus corpos fora de suas sessões de treinamento. Se você ceder às distrações ao primeiro sinal de tédio em sua vida diária, você vai achar desafiador cultivar o tipo de concentração concentrada necessária para um trabalho sério.

Theodore Roosevelt é um exemplo de um indivíduo que adotou uma estratégia semelhante à de Newport. Newport recomenda a identificação de uma tarefa que está no topo de sua lista de prioridades. Faça uma estimativa de quanto tempo você normalmente deixaria de lado para uma obrigação deste tipo. Então, dê a si mesmo um prazo difícil que reduza drasticamente esta estimativa de tempo. Se possível, comprometa-se publicamente a cumprir o prazo. Por exemplo, você poderia dizer à pessoa que receberá o projeto finalizado quando ela deve esperar por ele. Se isso não for possível, motive-se, estabelecendo um cronômetro de contagem regressiva em seu telefone e apoiando-o onde você não pode evitar reconhecê-lo enquanto trabalha.

Neste ponto, deve haver apenas uma maneira possível de realizar a tarefa profunda no tempo: trabalhar com grande intensidade. Esta expectativa de intensidade evitará que você faça pausas por e-mail, sonhe acordado, navegue no Instagram ou faça repetidas viagens à máquina de café. Você deve atacar a tarefa com cada neurônio livre, como Roosevelt. Se você se comprometer com a verdadeira intensidade, sua tarefa cederá sob sua implacável barragem de concentração.

Comece experimentando esta experiência não mais do que uma vez por semana. Isto dará ao seu cérebro uma prática com intensidade, mas também lhe dará tempo para descansar entre as tarefas. Uma vez que você se sinta confiante em sua capacidade de negociar concentração para o tempo de conclusão, você pode aumentar a freqüência.

StoryShot #8: A Terceira Regra do Trabalho Profundo é Abandonar as Mídias Sociais

De acordo com Newport, deixar uma maioria distraída para se juntar a uma minoria concentrada é uma experiência transformadora. Nem todos podem levar uma vida profunda. Isso exigirá muito esforço e mudanças em seus hábitos. O falso senso de ocupação que vem de mensagens rápidas de e-mail e poses nas mídias sociais proporciona uma sensação de segurança para muitos. Mas a vida profunda exige que você deixe a maior parte disso para trás. Qualquer tentativa de gerar as coisas mais notáveis que você é capaz de provocar o medo porque exige que você enfrente o potencial que seu melhor não é tão grande assim, pelo menos ainda não. É mais seguro fazer observações sobre nossa cultura do que entrar no anel Rooseveltiano e tentar lutar por ele em um estado melhor.

Newport cobre profundamente este tópico em uma de suas famosas conversas Ted. Ele argumenta que as mídias sociais têm sido viciantes desde sua primeira introdução, anos atrás. Cada vez mais reconhecemos que estas ferramentas fragmentam nosso tempo e reduzem nossa capacidade de concentração.

Nossa força de vontade é limitada. Portanto, quanto mais aliciantes as ferramentas que você tiver atraindo sua atenção, mais difícil será concentrar-se em algo importante. Com base nisso, para dominar a arte do trabalho profundo, você deve retomar o controle de seu tempo e a atenção dos muitos desvios que tentam roubá-los.

Você deve criar o isolamento das mídias sociais. Banir-se de todas as redes sociais. Isto inclui Facebook, Instagram, Twitter, Snapchat, e TikTok. Você não precisa excluir suas contas permanentemente, mas você deve começar apagando os aplicativos por trinta dias. É importante que você também evite mencionar online que você estará se desligando. Em vez disso, pare de usar estas plataformas de mídia social por completo.

Após trinta dias deste isolamento auto-imposto da rede, faça a si mesmo as duas perguntas a seguir sobre cada um dos serviços que você temporariamente desistiu:

1. Os últimos trinta dias teriam sido notavelmente melhores se eu tivesse podido utilizar este serviço?
2. As pessoas se importaram que eu não estivesse usando este serviço?

Se sua resposta for "não" a ambas as perguntas, você deve deixar o serviço permanentemente. Se sua resposta foi um claro "sim", então volte a usar o serviço. Se suas respostas forem qualificadas ou ambíguas, caberá a você se você retornar ao serviço. No entanto, Newport o encorajaria a sempre se inclinar para deixar o serviço. Adotar esta abordagem deve reduzir significativamente o tempo que você passa se comprometendo com uma procrastinação sem importância.

StoryShot #9: A Quarta Regra do Trabalho Profundo é Drenar as Válvulas

The Shallows de Nicholas Carr é o título de um livro sobre como a Internet afeta nossos cérebros e nossas vidas. O trabalho superficial, como responder e-mails e participar de reuniões, é muitas vezes inevitável, mas, em última análise, atividades de baixo valor. Você deve drenar os Shallows se você está seriamente empenhado em trabalhar profundamente. Você deve agendar tempo para trabalho profundo e gastar o mínimo de tempo possível em trabalho raso. Não deixe o trabalho raso atrapalhar o trabalho profundo.

É assim que Newport sugere que você faça isso:

Divida as horas de seu dia de trabalho em blocos e atribua atividades para os blocos. Por exemplo, você pode bloquear das 9h às 11h para escrever o comunicado de imprensa de um cliente. Para se envolver totalmente com esta abordagem, você deve desenhar uma caixa cobrindo as linhas correspondentes a estas horas. Então, dentro da caixa, você deve escrever "comunicado à imprensa". A duração mínima de um bloco deve ser de trinta minutos.

Quando você terminar de agendar seu dia, cada minuto deve fazer parte de um bloco. Você tem, com efeito, dado a cada minuto de seu dia de trabalho um trabalho. Agora, enquanto você passa o seu dia, use este horário para orientá-lo.

Muitas vezes, sua programação será interrompida, portanto, certifique-se de revisar seu plano.

Resumo Final e Revisão do Trabalho Profundo

Trabalho profundo é a capacidade de se concentrar sem distração em uma tarefa cognitivamente exigente. O autor e professor Cal Newport cunhou o termo em seu popular blog Study Hacks. Um trabalho profundo tornará você melhor no que faz. O trabalho profundo também permitirá que você alcance mais em menos tempo. Além disso, ele proporcionará um senso de realização que vem do domínio de uma habilidade. Em resumo, o trabalho profundo é como uma superpotência em nossa economia cada vez mais competitiva.

Classificação

Classificamos este livro em 4,7/5.

Trabalho profundo Selecione aspas

"Para produzir em seu nível máximo, você precisa trabalhar por longos períodos com total concentração em uma única tarefa livre de distrações. Dito de outra forma, o tipo de trabalho que otimiza seu desempenho é o trabalho profundo". - Cal Newport

"A Hipótese do Trabalho Profundo": A capacidade de realizar um trabalho profundo está se tornando cada vez mais rara exatamente ao mesmo tempo em que se torna cada vez mais valiosa em nossa economia. Como conseqüência, os poucos que cultivam esta habilidade, e depois fazem dela o núcleo de sua vida profissional, irão prosperar". - Cal Newport

"Se você está apenas entrando em algum trabalho e um telefone toca no fundo, estraga o que você está concentrando" - Cal Newport

"Deixar as massas distraídas para se juntar aos poucos focados, estou argumentando, é uma experiência transformadora". A vida profunda, é claro, não é para todos. Ela requer muito trabalho e mudanças drásticas em seus hábitos. Para muitos, há um conforto na ocupação artificial do rápido envio de mensagens de e-mail e da postura da mídia social, enquanto a vida profunda exige que você deixe muito disso para trás. Há também um mal-estar que envolve qualquer esforço para produzir as melhores coisas que você é capaz de produzir, pois isso o obriga a enfrentar a possibilidade de que seu melhor não seja (ainda) tão bom. É mais seguro comentar sobre nossa cultura do que entrar no anel Rooseveltiano e tentar lutar por algo melhor". - Cal Newport

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Esta foi a ponta do iceberg. Para mergulhar nos detalhes, peça o livro ou obter o audiolivro de graça na Amazônia.

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