Um pequeno guia para fazer sobre suas manhãs e sua vida
A vida se agita. Tem O que as pessoas mais bem sucedidas fazem antes do café da manhã por Laura Vanderkam tem estado sentado em sua lista de leitura? Em vez disso, aprenda agora as principais percepções.
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A perspectiva de Laura Vanderkam
Laura Vanderkam é autora de vários livros de gerenciamento de tempo e produtividade, incluindo Juliet's School of Possibilities, Off the Clock, e I Know How She Does It. Seu trabalho tem aparecido em publicações como o New York Times, o Wall Street Journal, Fast Company e Fortune. Ela hospeda o podcast de gerenciamento de tempo antes do café da manhã e co-anfitriza o podcast Best of Both Worlds com Sarah Hart-Unger, que procura construir o equilíbrio perfeito entre família e carreira. Seu blog, LauraVanderkam.com, é uma combinação dos dois, concentrando-se em suas próprias experiências. Ela vive fora da Filadélfia com seu marido e cinco filhos.
Introdução
Como você passa sua manhã? Você sabia que sua rotina matinal pode melhorar sua produtividade ao longo do dia? O que as pessoas mais bem-sucedidas fazem antes do café da manhã analisa como você pode seguir as pegadas de pessoas bem-sucedidas para maximizar seu dia.
StoryShot #1: Comece seu dia com as coisas que mais lhe interessam
"Não se constrói a vida que se quer economizando tempo. Você constrói a vida que quer, e então o tempo economiza a si mesmo". Reconhecer isso é o que torna possível o sucesso".
- Laura Vanderkam
As manhãs podem ser um dos momentos mais agitados do dia. Mas, se você planejar suas manhãs de forma eficaz, você pode ter certeza de estar usando este tempo para se concentrar nas coisas que mais lhe interessam. Em vez de adiar tarefas essenciais, programe-as para o início de seu dia. Você pode sentir que outro horário seria melhor para esta tarefa, mas as pressões diárias muitas vezes atrapalharão e a tarefa será deixada por fazer. Portanto, em vez de adiar estas tarefas críticas, você deve encaixá-las no início de seu dia.
Todos nós temos coisas com as quais nos preocupamos, mas lutamos para nos encaixar em nossos dias. Por exemplo, você pode classificar o exercício, a leitura ou um projeto particular de longo prazo como sua tarefa mais crucial. É fácil deixar que as tarefas diárias o distraiam disso.
James Citrin lidera uma agência de headhunting. James entrevista vários executivos de alto nível para aprender sobre suas rotinas matinais diárias. Dezoito dos vinte executivos entrevistados compartilharam um fator comum: todos eles se levantavam antes das 6 da manhã todos os dias. Os inícios antecipados são uma característica comum para indivíduos de sucesso.
Steve Reinemund é o antigo CEO e presidente da PepsiCo e o atual reitor da Escola de Negócios da Universidade de Wake Fort. Steve se levanta às 5 da manhã para uma corrida de quatro milhas. Depois, ele tem tempo de qualidade para si mesmo, seja lendo ou rezando. Depois, Steve tem um café da manhã saudável com seus filhos. Ele manterá esta rotina para onde quer que vá. Por exemplo, se Steve estiver viajando, ele só ficará em hotéis com uma esteira. Ele toma esta decisão para que possa manter sua rotina de corrida de quatro milhas.
Despertar cedo é mais fácil dizer do que fazer. No entanto, a chave para acordar tão cedo é a força de vontade e torná-la um hábito. Ambos podem ser desenvolvidos.
StoryShot #2: Passe sua manhã nutrindo sua carreira
Alimentar sua vida profissional não se trata de responder a e-mails quando eles chegam em sua caixa de entrada. Em vez disso, trata-se de participar de atividades que você raramente tem tempo suficiente para fazer em seu dia médio.
Debbie Moysychyn é uma executiva de saúde organizacional que ajuda a Brand University a construir seu departamento de educação em saúde. Ela queria fomentar uma cultura de colaboração e porta aberta em seu escritório, para que seus colegas pudessem aparecer para uma conversa quando quisessem. Isto foi eficaz para melhorar a eficiência de seus colegas. Mas, estas reuniões curtas reduziram o tempo que ela tinha para suas tarefas diárias. Tarefas extraordinárias construídas até ela não ter tempo suficiente para os projetos mais críticos. A solução de Debbie foi liberar suas manhãs para realizar estas tarefas. Isto permitiu que ela se concentrasse na tarefa em mãos sem a preocupação de interrupções contínuas. Ela passou o resto do dia ajudando seus colegas e trabalhando em projetos mais significativos.
StoryShot #3: Passe sua manhã alimentando suas relações com os outros e consigo mesmo
Relacionamentos com os outros
As carreiras são, sem dúvida, importantes. No entanto, suas relações com os outros e consigo mesmo são mais significativas. É fácil sentir-se sobrecarregado por seu trabalho diário. Você pode chegar em casa sentindo-se cansado demais para passar tempo de qualidade com seus amigos e familiares. A manhã é o momento perfeito para se envolver com sua família ou para ter algum tempo para se nutrir. Há muitas maneiras de você aproveitar ao máximo sua manhã, abrangendo vários relacionamentos:
- Faça sexo ao amanhecer com seu parceiro.
- Certifique-se de que sua família inteira tenha o café da manhã ao redor da mesa juntos.
- Cozinhe almoços empolgantes com sua família, que todos vocês comerão mais tarde.
- Faça uma caminhada matinal em seu parque local com seu parceiro ou família.
Kathryn Beaumont Murphy exemplifica como as manhãs podem apoiar seu relacionamento com os outros. Kathryn é uma advogada de impostos muito ocupada, com uma agenda empilhada, envolvendo muitas noites tardias. Essas noites tardias a impediram de passar tempo de qualidade suficiente com sua filha, já que o escritório de advocacia recompensou as horas tardias em vez de começar cedo. Portanto, as manhãs eram geralmente tranquilas. Kathryn decidiu começar a ir para a cama mais cedo para adicionar um par de horas ao seu dia pela manhã. Ela substituiria essas horas à noite por algumas horas pela manhã. Isto lhe permitia passar um tempo de qualidade com sua família. Esta decisão se esfregou em sua família. Todos eles agora se levantam cedo e tentam garantir que o café da manhã seja um momento especial para eles.
Relacionamento com você mesmo
"Antes que o resto do mundo esteja tomando o café da manhã, as pessoas mais bem sucedidas já conseguiram vitórias diárias que as estão fazendo avançar para as vidas que desejam".
- Laura Vanderkam.
O autocuidado é o terceiro pilar para uma vida mais equilibrada. É, sem dúvida, a primeira coisa que sacrificamos quando a vida fica muito ocupada. Mais uma vez, a manhã oferece uma fantástica oportunidade de liberar tempo para a auto-sustentação. Há várias maneiras de se alimentar:
- Trem para uma maratona
- Leia mais
- Escrever poesia
- Medite
- Tinta
- Assar
- Faça um passeio de bicicleta
StoryShot #4: Acompanhe seu tempo e imagine sua manhã ideal
Também é essencial se perguntar como você pode começar a implementar uma rotina matinal. Há dois passos a seguir para facilitar isso.
Você pode começar a tornar sua manhã mais produtiva, rastreando o tempo gasto em tarefas específicas ao longo da semana. Uma semana consiste em 168 horas. Embora isto possa parecer muito, este tempo pode ser desperdiçado se você não entender para onde esse tempo está indo. É aqui que a gestão do tempo se torna tão importante. O problema com o gerenciamento do tempo é que raramente se trata de como você passa suas manhãs. Em vez disso, é sobre o que você faz com o resto do seu dia.
Um ato que pode ter um efeito prejudicial em sua manhã é sua hora de dormir. Noites tardias podem impedir que você acorde cedo. Além disso, elas também podem deixar você se sentindo improdutivo quando você acorda cedo. Uma boa noite de sono é fundamental para a eficiência de sua rotina matinal. É fácil cair na armadilha de ficar acordado até tarde. Por exemplo, você pode assistir TV e perder a noção do tempo ou se lembrar de uma tarefa que você esqueceu de fazer naquele dia. Mas queimar a vela em ambas as pontas não é uma abordagem sustentável. Ficar acordado até tarde para terminar um trabalho do qual você se esqueceu só vai reduzir a eficiência de amanhã.
O acompanhamento de seu tempo lhe permite identificar quais tarefas o mantêm acordado até tarde. Estas tarefas são essenciais, ou você pode adaptá-las mais cedo no dia? Você pode liberar uma ou duas horas mais cedo no dia, uma vez que você entenda para onde seu tempo está indo. Use um caderno para identificar as áreas onde você pode economizar tempo. Liberar tempo garantirá uma boa noite de sono e algumas horas para sua manhã ideal.
Você deve ter como objetivo visualizar sua manhã ideal. Fazer isso ajudará a motivá-lo a ter uma boa noite de sono e a acordar cedo. A rotina matinal perfeita de Vanderkam é a seguinte:
- Levante-se às 6:20 da manhã, a menos que lhe apeteça fazer sexo de manhã cedo.
- Se ela não desejar sexo, ela irá correr 10 minutos mais tarde. Ela corre sempre por 45 minutos.
- Em seguida, Vanderkam tem um café-da-manhã cordial com toda a família. Ela garante que este é um café da manhã sentado ao redor da mesa de jantar. Vanderkam e sua família usam este tempo para pôr a conversa em dia e ter conversas significativas.
- Quando todos os outros deixaram a casa, Laura começa a trabalhar em seu livro e escreve uma entrada para seu blog.
Esta manhã não será sua manhã ideal. O importante é que você comece a imaginar como é um começo de dia perfeito para você.
StoryShot #5: Leve seu tempo adotando novos hábitos
Logística
A logística é o terceiro passo para integrar uma rotina matinal eficaz. Você precisa calcular se a sua rotina matinal ideal é viável. Identificar quanto tempo você precisa para incorporar todas as suas atividades matutinas ideais. Inclua áreas potenciais onde você possa acomodar seus novos planos. Você também deve observar pequenas mudanças que você pode fazer para ajudar na sua rotina matinal. Por exemplo, digamos que você tenha decidido iniciar uma corrida de 30 minutos todas as manhãs. Você se preocupa em não encaixar isto em seu horário matinal atual. Neste caso, você poderia reduzir a quantidade de tempo que você passa no chuveiro. Então use um pouco desse tempo para sua corrida matinal diária.
Mapear sua manhã e seus horários ideais é vital para o sucesso. Prevenir é prevenir.
Criando seus novos hábitos
A criação de novos hábitos não é um processo rápido. Levará tempo para cimentar seus novos hábitos e integrá-los à sua rotina diária. Você deve começar devagar e ser paciente consigo mesmo e com seus novos hábitos. Alguns hábitos serão mais fáceis de integrar, enquanto outros podem levar semanas ou até meses. O final de suas duas primeiras semanas de integração de um hábito será seu tempo de crise. Isto é freqüentemente quando os indivíduos decidem desistir de um novo hábito. Você tem que perseverar. Não tire um dia de folga, e não descuide quando as coisas demorarem mais do que você pensava inicialmente.
Não assuma muitos hábitos novos ao mesmo tempo. Fazer isso deve ajudar a manter sua motivação alta o suficiente para passar por uma fase difícil. Se você se propuser a construir vários hábitos ao mesmo tempo, você terá dificuldades com os momentos desafiadores.
As recompensas, ou subornos, também são úteis para se motivar a persistir com os hábitos. O autor chama essas recompensas de "subornos". Manter-se fiel a seus hábitos é um comportamento que merece uma recompensa e, ao fazê-lo, reforçará este bom comportamento. Você deve tratar a si mesmo se tiver mantido um hábito por algumas semanas.
Finalmente, você deve afinar sua rotina para criar hábitos eficazes. O ajuste fino envolve ser adaptável e aprender a fazer ajustes e reajustes constantes. Como uma ávida corredora, Vanderkam mudou sua rotina quando estava grávida de sua primeira filha. À medida que sua gravidez avançava, a corrida de longa distância se tornava menos viável. Ela não passou esse tempo livre dormindo ou fazendo algo improdutivo. Em vez disso, Vanderkam se concentrou em se alimentar. Em vez de correr diariamente, ela meditava ou fazia outra atividade auto-nutrível. Ela então reajustava sua rotina depois de ter sua filha. Ela voltou à sua antiga rotina de corrida de 45 minutos antes do café da manhã familiar.
StoryShot #6: Atividades de Fim de Semana Pré-Plano
"Você precisa chegar na segunda-feira pronta para ir... Para isso, você precisa de finais de semana que o rejuvenesçam, em vez de esgotá-lo ou decepcioná-lo".
- Laura Vanderkam
Os fins de semana são o momento perfeito para recarregar suas baterias mentais e físicas. Mas, é muito fácil deixar o fim de semana passar por você. Por exemplo, não é raro que na segunda-feira você se encontre com você antes de ter tido a oportunidade de relaxar. Você acaba ficando mais cansado na segunda-feira do que estava depois do trabalho na sexta-feira. Para superar este problema, você precisa planejar. Em vez de decidir espontaneamente o que você fará no sábado de manhã, você deve criar uma lista de 3-5 atividades de âncora para o dia. Você deve planejá-las com alguns dias de antecedência. O planejamento destas atividades o manterá no rumo certo para que você não acabe desperdiçando seu fim de semana.
O problema de "não fazer nada" nos fins de semana é que a era digital não permite isso. Se você não introduzir atividades de âncora, você provavelmente assistirá TV, navegará na internet, ou verificará suas mídias sociais. Estas atividades de baixo custo podem ser drenantes, mas são improdutivas.
Isto não significa que você precisa preencher cada minuto do seu fim de semana com atividades. Ao invés disso, ter algumas atividades de âncora ajudará a mantê-lo no caminho certo, ao mesmo tempo em que permitirá uma atualização. Estas atividades de âncora devem consistir em algumas atividades fora do comum. Estas atividades emocionantes ajudarão a incutir uma sensação de antecipação durante a semana. Você pode usar esta antecipação como energia motivadora. Use-a para mantê-lo no caminho certo com suas rotinas matinais ideais.
Escreva uma lista de sonhos acionáveis e abrace a espontaneidade
O fim de semana deve incluir atividades que você não faria nos outros cinco dias da semana. Uma maneira de identificar algumas dessas atividades é produzir uma lista dos seus cem sonhos mais importantes. A extensão desta lista é essencial. É provável que seus 5-10 sonhos mais importantes sejam extravagantes, os quais você só poderá experimentar uma vez na vida. Estes sonhos são importantes, mas não é viável viajar para a Austrália todos os fins de semana. Escrever uma extensa lista de sonhos garantirá que você inclua coisas que pode fazer no fim de semana. Por exemplo, você pode sonhar em fazer um piquenique em sua colina local enquanto o sol está se pondo. Este sonho é algo que você poderia facilmente planejar para um sábado à noite.
Você também deve incentivar seu parceiro ou familiares a anotar seus sonhos. Alguns de seus sonhos provavelmente se sobreporão. Estas sobreposições podem ajudá-lo a coordenar fins de semana incríveis para muitos membros da família. Como dito anteriormente, você não deve criar planos para preencher a cada segundo. Em vez disso, faça planos abertos e diretos e deixe que a espontaneidade assuma o controle.
Os fins de semana são para o Rejuvenescimento
Além de ser uma época em que você pode perseguir sonhos, os fins de semana também são uma época de rejuvenescimento. Se você sente que precisa descansar, então você deve planejar isto em seu fim de semana. Pode ser um desafio planejar o relaxamento em uma casa movimentada. Você tem que explicar aos seus filhos que seu descanso é essencial para você. Planejar seu descanso pode ajudá-lo a se adaptar a ele. Também permite que você avise aos outros membros da família que você vai passar este tempo descansando. Uma maneira de garantir que você tenha sua atividade de descanso é planejar para os outros membros da família. Por exemplo, você poderia programar o horário da tela de fim de semana de seus filhos para quando você estiver tirando uma soneca.
StoryShot #7: Acompanhe como você passa seu tempo no trabalho
As pessoas tendem a superestimar o tempo que passam fazendo coisas de que não gostam. Em comparação, elas subestimam o tempo que gastam fazendo coisas que gostam. Assim, as pessoas freqüentemente afirmam que trabalharam uma semana de 60 horas quando trabalharam apenas 40 horas. Você deve manter um registro de todo o tempo que passou trabalhando, arrumando e completando outras tarefas. Criar uma planilha ou usar um dos muitos aplicativos relevantes pode ajudar. O acompanhamento de seu tempo de trabalho pode ajudá-lo a identificar áreas onde você pode ser mais eficiente. Você pode então reduzir seu tempo gasto fazendo coisas que não lhe agradam. Além disso, o acompanhamento de seu tempo pode ajudá-lo a planejar sua próxima semana de trabalho.
Michael Soenen é a mente por trás do EmergencyLink. EmergencyLink é um site que armazena informações pessoais, tais como seu histórico médico. Este site é uma ferramenta para os socorristas de emergência. Michael passa suas tardes de domingo identificando as prioridades da empresa para as próximas semanas. Cada um de seus funcionários sabe o que precisa fazer em sua segunda-feira de manhã. Posteriormente, eles podem usar seu tempo de forma muito mais eficaz. Você deve escrever algum tempo de planejamento em seu calendário semanal. O planejamento do trabalho em sua semana melhorará sua eficiência e reduzirá a probabilidade de trabalhar até tarde.
StoryShot #8: Plano para o Sucesso
Lançar as bases para o sucesso depende da escolha cuidadosa de suas prioridades para o dia seguinte. Você deve ter o objetivo de fazer isso todos os dias. Você deve criar um sistema de responsabilidade que não o decepcione.
Estabelecer metas desafiadoras pode ser útil, mas colocar a fasquia muito alta geralmente significa que você ficará aquém das expectativas. Além disso, você não pode atingir estas metas elevadas diariamente. Ao invés disso, você deve visar atingir metas todos os dias. Adotar esta abordagem permite que você atinja seus objetivos.
O empresário americano de fitness, Chalene Johnson, é alguém que tinha metas altas, mas que planejava metas diárias alcançáveis. Por exemplo, Chalene tinha o objetivo de marcar uma teleconferência com seu CEO para falar um dia sobre marketing. No dia seguinte, ela marcou uma reunião com um parceiro de projeto para discutir estratégia. Ela não enfiou várias metas importantes em um dia. Ela então vendeu dois de seus negócios para a empresa de fitness Beachbody e se tornou uma de suas consultoras.
Para obter seus objetivos, é vital desenvolver a responsabilidade. Você deve encontrar alguém que compartilhe seus objetivos e que possa verificar se você cumpriu suas metas. Este é seu "parceiro de prestação de contas".
Finalmente, cortar tarefas que parecem trabalho mas não conseguem nada. Cortar essas tarefas removerá as distrações de suas tarefas mais significativas.
O sucesso no local de trabalho depende de práticas específicas
"As pessoas bem sucedidas sabem que as pequenas coisas feitas repetidamente têm grande poder".
- Laura Vanderkam
Cinco verdades comuns são essenciais para o sucesso:
- A prática deliberada torna perfeito.
- Buscar críticas construtivas.
- Manter um depósito de capital de carreira para oportunidades futuras. Capital de carreira é tudo o que você ganhou durante sua vida profissional. Isto inclui experiência, redes, habilidades e personalidade profissional. Você pode usar esse capital para pedir coisas como promoções.
- Nutrir seus relacionamentos e estabelecer confiança.
- A felicidade leva a avanços profissionais. Esteja mais atento aos sinais de sucesso para que você possa ser mais feliz.
Resumo final e revisão do que as pessoas mais bem sucedidas fazem antes do café da manhã
Ter tudo isso parece um objetivo impossível para a maioria, mas este livro pretende provar que pode ser feito. Pais trabalhadores, em particular, podem estabelecer um equilíbrio feliz entre trabalho e vida pessoal que garanta o sucesso e a realização em todas as áreas de suas vidas, simplesmente acordando um pouco mais cedo.
A idéia é que o tempo extra que você reservar pela manhã pode ser usado para aquelas coisas que você parece nunca conseguir fazer. Você pode usá-lo para atingir um objetivo pessoal ou preparar a manhã para que você possa desfrutar de um café da manhã relaxado com sua família antes do caos do dia. Talvez você gostaria de usar o tempo para responder e-mails para que seu dia de trabalho possa ser mais produtivo sem um atraso na comunicação.
A chave é estabelecer uma sólida rotina matinal durante a semana, enquanto maximiza seu tempo no fim de semana para que não seja desperdiçado. O conselho deste livro é ótimo para qualquer um que queira trazer equilíbrio ao seu dia ou sinta como se estivesse ficando sem tempo para todas as suas tarefas importantes a cada dia.
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Classificação
Classificamos este livro como 4.2/5.
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