Un petit guide pour réorganiser vos matins et votre vie
La vie s'active. A Ce que les gens qui réussissent le mieux font avant le petit-déjeuner par Laura Vanderkam qui traînait sur votre liste de lecture ? Apprenez-en plutôt les clés dès maintenant.
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Le point de vue de Laura Vanderkam
Laura Vanderkam est l'auteur de plusieurs ouvrages sur la gestion du temps et la productivité, dont Juliet's School of Possibilities, Off the Clock et I Know How She Does It. Ses travaux sont parus dans des publications telles que le New York Times, le Wall Street Journal, Fast Company et Fortune. Elle anime le podcast de gestion du temps Before Breakfast et coanime le podcast Best of Both Worlds avec Sarah Hart-Unger, qui s'intéresse à l'équilibre parfait entre famille et carrière. Son blog, LauraVanderkam.com, est une combinaison des deux, axée sur ses propres expériences. Elle vit près de Philadelphie avec son mari et ses cinq enfants.
Introduction
Comment passez-vous votre matinée ? Saviez-vous que votre routine matinale peut améliorer votre productivité tout au long de la journée ? Ce que les gens qui réussissent le mieux font avant le petit-déjeuner examine comment vous pouvez suivre les traces des gens qui réussissent pour optimiser votre journée.
StoryShot #1 : Commencez votre journée avec les choses qui comptent le plus pour vous
"Vous ne construisez pas la vie que vous voulez en gagnant du temps. Vous construisez la vie que vous voulez, et ensuite le temps s'économise. Reconnaître cela, c'est ce qui rend le succès possible."
- Laura Vanderkam
Le matin peut être l'un des moments les plus agités de la journée. Mais si vous planifiez vos matinées de manière efficace, vous pouvez vous assurer que vous utilisez ce temps pour vous concentrer sur les choses qui comptent le plus pour vous. Au lieu de repousser les tâches essentielles, programmez-les au début de votre journée. Vous pouvez avoir l'impression qu'un autre moment serait plus propice à cette tâche, mais les pressions quotidiennes s'y opposent souvent et la tâche n'est pas accomplie. Ainsi, au lieu de reporter ces tâches essentielles, vous devriez les intégrer au début de votre journée.
Nous avons tous des choses qui nous tiennent à cœur mais que nous avons du mal à intégrer dans notre journée. Par exemple, vous pouvez considérer l'exercice, la lecture ou un projet particulier à long terme comme votre tâche la plus importante. Il est facile de laisser les tâches quotidiennes vous en détourner.
James Citrin dirige une agence de chasseurs de têtes. James interroge plusieurs cadres de haut niveau pour connaître leur routine matinale quotidienne. Dix-huit des vingt cadres interrogés ont un point commun : ils se lèvent tous les jours avant 6 heures du matin. Se lever tôt est une caractéristique commune aux personnes qui réussissent.
Steve Reinemund est l'ancien PDG et président de PepsiCo et l'actuel doyen de l'école de commerce de l'université Wake Fort. Steve se lève à 5 heures du matin pour courir 5 km. Ensuite, il prend du temps pour lui, pour lire ou prier. Puis, Steve prend un petit-déjeuner sain avec ses enfants. Il conservera cette routine partout où il ira. Par exemple, si Steve voyage, il ne séjournera que dans des hôtels équipés d'un tapis de course. Il prend cette décision afin de pouvoir maintenir sa routine de course de cinq kilomètres.
Se réveiller tôt est plus facile à dire qu'à faire. Pourtant, la clé pour se réveiller aussi tôt est la volonté et le fait d'en faire une habitude. Ces deux éléments peuvent être développés.
StoryShot #2 : Passez votre matinée à nourrir votre carrière
Nourrir votre vie professionnelle ne consiste pas à répondre aux courriels dès qu'ils arrivent dans votre boîte de réception. Il s'agit plutôt de participer à des activités que vous avez rarement le temps de faire dans une journée normale.
Debbie Moysychyn est un cadre de l'organisation des soins de santé qui aide l'université de Brand à mettre en place son département d'enseignement des soins de santé. Elle souhaitait favoriser une culture de collaboration et de porte ouverte dans son bureau, afin que ses collègues puissent venir discuter quand ils le souhaitent. Cela a permis d'améliorer l'efficacité de ses collègues. Mais ces courtes réunions réduisaient le temps dont elle disposait pour ses tâches quotidiennes. Les tâches en suspens se sont accumulées jusqu'à ce qu'elle n'ait plus assez de temps pour les projets les plus importants. La solution de Debbie consistait à libérer ses matinées pour accomplir ces tâches. Elle a ainsi pu se concentrer sur la tâche à accomplir sans se soucier d'une interruption continue. Elle a passé le reste de la journée à aider ses collègues et à travailler sur des projets plus importants.
StoryShot #3 : Passez votre matinée à soigner vos relations avec les autres et avec vous-même.
Relations avec les autres
Les carrières sont sans aucun doute importantes. Cependant, vos relations avec les autres et avec vous-même sont plus importantes. Il est facile de se sentir dépassé par son travail quotidien. Vous pouvez arriver chez vous en vous sentant trop fatigué pour passer des moments de qualité avec vos amis et votre famille. Le matin est le moment idéal pour s'engager avec votre famille ou pour prendre le temps de s'occuper de soi. Il existe de nombreuses façons de tirer le meilleur parti de votre matinée, dans le cadre de diverses relations :
- Faites l'amour à l'aube avec votre partenaire.
- Veillez à ce que toute votre famille prenne le petit-déjeuner ensemble autour de la table.
- Préparez avec votre famille des déjeuners passionnants que vous mangerez tous plus tard.
- Faites une promenade matinale dans votre parc local avec votre partenaire ou votre famille.
Kathryn Beaumont Murphy est un exemple de la façon dont les matins peuvent soutenir votre relation avec les autres. Kathryn est une avocate fiscaliste très occupée, dont l'emploi du temps est chargé et qui travaille souvent tard le soir. Ces soirées tardives l'empêchaient de passer suffisamment de temps de qualité avec sa fille, car le cabinet d'avocats récompensait les heures tardives plutôt que les départs matinaux. Les matins étaient donc généralement calmes. Kathryn a décidé de commencer à se coucher plus tôt pour ajouter quelques heures à sa journée le matin. Elle remplaçait ces heures le soir par quelques heures le matin. Cela lui permettait de passer du temps de qualité avec sa famille. Cette décision a déteint sur sa famille. Ils se lèvent désormais tous tôt et s'efforcent de faire du petit-déjeuner un moment privilégié pour eux.
Relation avec soi-même
"Avant que le reste du monde ne prenne son petit-déjeuner, les personnes qui réussissent le mieux ont déjà remporté des victoires quotidiennes qui les font avancer vers la vie qu'elles souhaitent."
- Laura Vanderkam.
Prendre soin de soi est le troisième pilier d'une vie plus équilibrée. C'est sans doute la première chose que nous sacrifions lorsque la vie devient trop chargée. Là encore, le matin est une excellente occasion de se libérer du temps pour s'occuper de soi. Il existe de multiples façons de prendre soin de soi :
- S'entraîner pour un marathon
- Lire la suite
- Écrire des poèmes
- Méditer
- Peinture
- Cuire
- Faire une promenade à vélo
StoryShot #4 : Suivez votre temps et imaginez votre matinée idéale
Il est également essentiel de vous demander comment vous pouvez commencer à mettre en place une routine matinale. Il y a deux étapes à suivre pour vous faciliter la tâche.
Vous pouvez commencer à rendre votre matinée plus productive en suivant le temps que vous consacrez à des tâches spécifiques au cours de la semaine. Une semaine comprend 168 heures. Bien que cela puisse sembler beaucoup, ce temps peut être gaspillé si vous ne comprenez pas où va ce temps. C'est là que la gestion du temps prend toute son importance. Le problème de la gestion du temps est qu'il s'agit rarement de la façon dont vous passez vos matinées. Il s'agit plutôt de ce que vous faites du reste de votre journée.
Un acte qui peut avoir un effet néfaste sur votre matinée est votre heure de coucher. Les nuits tardives peuvent vous empêcher de vous réveiller tôt. De plus, elles peuvent également vous rendre improductif lorsque vous vous réveillez tôt. Une bonne nuit de sommeil est indispensable à l'efficacité de votre routine matinale. Il est facile de tomber dans le piège de se coucher tard. Par exemple, vous pouvez regarder la télévision et perdre la notion du temps ou vous souvenir d'une tâche que vous avez oublié de faire ce jour-là. Mais brûler la chandelle par les deux bouts n'est pas une approche durable. Rester debout tard pour finir un travail que vous avez oublié ne fera que réduire l'efficacité du lendemain.
Le suivi de votre temps vous permet d'identifier les tâches qui vous empêchent de dormir. Ces tâches sont-elles essentielles, ou pouvez-vous les intégrer plus tôt dans la journée ? Vous pouvez libérer une heure ou deux en début de journée lorsque vous comprenez où va votre temps. Utilisez un carnet pour identifier les domaines dans lesquels vous pouvez gagner du temps. En libérant du temps, vous vous assurerez une bonne nuit de sommeil et disposerez de quelques heures pour votre matinée idéale.
Vous devez vous efforcer de visualiser votre matinée idéale. Cela vous aidera à vous motiver pour passer une bonne nuit de sommeil et vous réveiller tôt. La routine matinale idéale de Vanderkam est la suivante :
- Se lever à 6h20, sauf si elle a envie de faire l'amour tôt le matin.
- Si elle n'a pas envie de sexe, elle ira courir 10 minutes plus tard. Elle court toujours pendant 45 minutes.
- Ensuite, Vanderkam prend un copieux petit-déjeuner avec toute la famille. Elle veille à ce que ce soit un petit-déjeuner assis autour de la table à manger. Vanderkam et sa famille profitent de ce moment pour se retrouver et avoir des conversations intéressantes.
- Lorsque tout le monde a quitté la maison, Laura commence à travailler sur son livre et écrit un article pour son blog.
Ce matin ne sera pas votre matin idéal. L'important est que vous commenciez à imaginer ce à quoi ressemble pour vous un début de journée parfait.
StoryShot #5 : Prenez votre temps pour adopter de nouvelles habitudes
Logistique
La logistique est la troisième étape de l'intégration d'une routine matinale efficace. Vous devez calculer si votre routine matinale idéale est viable. Déterminez le temps dont vous avez besoin pour intégrer toutes vos activités matinales idéales. Incluez les zones potentielles où vous pouvez intégrer vos nouveaux plans. Vous devez également noter les petits changements que vous pouvez apporter pour faciliter votre routine matinale. Par exemple, vous avez décidé de courir 30 minutes tous les matins. Vous craignez de ne pas pouvoir le faire dans le cadre de votre horaire matinal actuel. Dans ce cas, vous pourriez réduire le temps que vous passez sous la douche. Utilisez ensuite une partie de ce temps pour votre course quotidienne du matin.
La planification de votre matinée idéale et de vos horaires est essentielle pour réussir. Il faut être prévoyant.
Créer vos nouvelles habitudes
La création de nouvelles habitudes n'est pas un processus rapide. Il faut du temps pour cimenter vos nouvelles habitudes et les intégrer dans votre routine quotidienne. Vous devez commencer lentement et être patient avec vous-même et vos nouvelles habitudes. Certaines habitudes seront plus faciles à intégrer, tandis que d'autres vous prendront des semaines, voire des mois. La fin de vos deux premières semaines d'intégration d'une habitude sera votre période critique. C'est souvent à ce moment-là que les gens décident d'abandonner une nouvelle habitude. Vous devez persévérer. Ne prenez pas un jour de congé et ne vous relâchez pas lorsque les choses prennent plus de temps que prévu.
Ne prenez pas trop de nouvelles habitudes à la fois. Cela devrait vous aider à garder une motivation suffisante pour traverser une période difficile. Si vous vous lancez dans la création de plusieurs habitudes à la fois, vous aurez du mal à surmonter les moments difficiles.
Les récompenses, ou pots-de-vin, sont également utiles pour vous motiver à persister dans vos habitudes. L'auteur appelle ces récompenses des "pots-de-vin". S'en tenir à ses habitudes est un comportement qui mérite une récompense, et le faire renforcera ce bon comportement. Vous devriez vous faire plaisir si vous avez maintenu une habitude pendant quelques semaines.
Enfin, vous devez affiner votre routine pour créer des habitudes efficaces. Pour ce faire, il faut s'adapter et apprendre à faire des ajustements et des réajustements constants. Adepte de la course à pied, Mme Vanderkam a modifié sa routine lorsqu'elle était enceinte de sa première fille. À mesure que sa grossesse avançait, la course de fond devenait moins viable. Elle n'a pas passé ce temps libre à dormir ou à faire quelque chose d'improductif. Au contraire, elle s'est concentrée sur sa propre santé. Au lieu de courir tous les jours, elle médite ou pratique une autre activité qui la nourrit. Elle a ensuite réajusté sa routine après avoir eu sa fille. Elle est revenue à son ancienne routine de course de 45 minutes avant le petit-déjeuner en famille.
StoryShot #6 : Préplanifier les activités du week-end
"Vous devez aborder le lundi prêt à partir... Pour cela, vous avez besoin de week-ends qui vous rajeunissent, plutôt que de vous épuiser ou de vous décevoir."
- Laura Vanderkam
Les week-ends sont le moment idéal pour recharger ses batteries mentales et physiques. Mais il est trop facile de laisser passer le week-end. Par exemple, il n'est pas rare que le lundi vous rattrape avant que vous n'ayez eu le temps de vous détendre. Vous finissez par être plus fatigué le lundi que vous ne l'étiez après le travail le vendredi. Pour surmonter ce problème, vous devez planifier. Au lieu de décider spontanément de ce que vous allez faire le samedi matin, vous devriez créer une liste de 3 à 5 activités ancrées pour la journée. Vous devez les planifier quelques jours à l'avance. La planification de ces activités vous permettra de rester sur la bonne voie et d'éviter de gâcher votre week-end.
Le problème de "ne rien faire" le week-end est que l'ère numérique ne le permet pas. Si vous n'introduisez pas d'activités d'ancrage, vous allez probablement regarder la télévision, naviguer sur Internet ou consulter vos médias sociaux. Ces activités discrètes peuvent être épuisantes mais sont improductives.
Cela ne signifie pas que vous devez remplir chaque minute de votre week-end d'activités. Au contraire, quelques activités de référence vous aideront à rester sur la bonne voie, tout en vous permettant de vous rafraîchir. Ces activités d'ancrage devraient consister en des activités qui sortent de l'ordinaire. Ces activités passionnantes contribueront à créer un sentiment d'anticipation pendant la semaine. Vous pouvez utiliser cette anticipation comme une énergie de motivation. Utilisez-la pour vous maintenir sur la voie de vos routines matinales idéales.
Rédiger une liste de rêves réalisables et faire preuve de spontanéité
Le week-end devrait inclure des activités que vous ne feriez pas les cinq autres jours de la semaine. Une façon d'identifier certaines de ces activités est de dresser une liste de vos cent principaux rêves. La longueur de cette liste est essentielle. Vos 5 à 10 premiers rêves seront probablement des rêves extravagants que vous ne vivrez peut-être qu'une fois dans votre vie. Ces rêves sont importants, mais il n'est pas viable de voyager en Australie tous les week-ends. En rédigeant une liste exhaustive de vos rêves, vous vous assurerez d'inclure des choses que vous pouvez faire le week-end. Par exemple, vous pourriez rêver de faire un pique-nique sur la colline de votre quartier pendant que le soleil se couche. C'est un rêve que vous pouvez facilement planifier pour un samedi soir.
Vous devriez également encourager votre partenaire ou les membres de votre famille à écrire leurs rêves. Certains de vos rêves se chevaucheront probablement. Ces chevauchements peuvent vous aider à coordonner des week-ends incroyables pour de nombreux membres de la famille. Comme indiqué précédemment, vous ne devez pas créer des plans pour remplir chaque seconde. Faites plutôt des plans ouverts et directs et laissez la spontanéité prendre le dessus.
Les week-ends sont faits pour se ressourcer
En plus d'être un moment où vous pouvez poursuivre vos rêves, les week-ends sont aussi un moment de ressourcement. Si vous sentez que vous avez besoin d'un peu de repos, vous devriez le prévoir dans votre week-end. Il peut être difficile de planifier la détente dans un foyer occupé. Vous devez expliquer à vos enfants que votre repos est essentiel pour vous. Planifier votre repos peut vous aider à l'intégrer. Cela vous permet également de prévenir les autres membres de la famille que vous allez passer ce temps à vous reposer. Une façon de vous assurer que vous aurez votre activité de repos est de planifier pour les autres membres de la famille. Par exemple, vous pouvez programmer le temps d'écran de vos enfants pendant le week-end au moment où vous faites une sieste.
StoryShot #7 : Gardez une trace de la façon dont vous passez votre temps au travail
Les gens ont tendance à surestimer le temps qu'ils passent à faire des choses qu'ils n'aiment pas. En revanche, ils sous-estiment le temps qu'ils passent à faire ce qu'ils aiment. Ainsi, les gens prétendent souvent avoir travaillé 60 heures par semaine alors qu'ils n'ont travaillé que 40 heures. Vous devriez tenir un journal de tout le temps que vous avez passé à travailler, à ranger et à accomplir d'autres tâches. La création d'une feuille de calcul ou l'utilisation de l'une des nombreuses applications correspondantes peut vous aider. Le suivi de votre temps de travail peut vous aider à identifier les domaines dans lesquels vous pouvez être plus efficace. Vous pouvez alors réduire le temps passé à faire des choses que vous n'aimez pas. De plus, le suivi de votre temps peut vous aider à planifier votre prochaine semaine de travail.
Michael Soenen est l'esprit derrière EmergencyLink. EmergencyLink est un site Web qui stocke des informations personnelles, comme vos antécédents médicaux. Ce site est un outil pour les premiers intervenants en cas d'urgence. Michael passe ses dimanches après-midi à identifier les priorités de l'entreprise pour les semaines à venir. Chacun de ses employés sait ce qu'il doit faire le lundi matin. Ils peuvent ainsi utiliser leur temps de manière beaucoup plus efficace. Vous devriez prévoir un temps de planification dans votre calendrier hebdomadaire. En planifiant le travail dans votre semaine, vous améliorerez votre efficacité et réduirez la probabilité de travailler tard.
StoryShot #8 : Planifier pour réussir
Pour jeter les bases de la réussite, il faut choisir soigneusement ses priorités pour la journée à venir. Vous devez vous efforcer de le faire chaque jour. Vous devez mettre en place un système de responsabilité qui ne vous laissera pas tomber.
Il peut être utile de se fixer des objectifs ambitieux, mais si vous placez la barre trop haut, vous n'y parviendrez généralement pas. De plus, vous ne pouvez pas atteindre ces objectifs élevés tous les jours. Au contraire, vous devriez chercher à atteindre vos objectifs tous les jours. Adopter cette approche vous permet d'atteindre vos objectifs.
Chalene Johnson, entrepreneuse américaine dans le domaine de la remise en forme, a des objectifs élevés mais planifie des objectifs quotidiens réalisables. Par exemple, un jour, Chalene a voulu organiser une téléconférence avec son PDG pour parler de marketing. Le lendemain, elle a organisé une réunion avec un partenaire de projet pour discuter de stratégie. Elle n'a pas entassé plusieurs objectifs importants en une seule journée. Elle a ensuite vendu deux de ses entreprises à la société de fitness Beachbody et est devenue l'un de leurs consultants.
Pour atteindre vos objectifs, il est essentiel de développer la responsabilisation. Vous devez trouver quelqu'un qui partage vos objectifs et qui peut vous dire si vous les avez atteints. Il s'agit de votre "partenaire de responsabilité".
Enfin, éliminez les tâches qui ressemblent à du travail mais qui n'apportent rien. L'élimination de ces tâches vous permettra de vous distraire de vos tâches les plus importantes.
La réussite sur le lieu de travail repose sur des pratiques spécifiques
"Les personnes qui réussissent savent que les petites choses faites de manière répétée ont un grand pouvoir."
- Laura Vanderkam
Cinq vérités communes sont essentielles à la réussite :
- La pratique délibérée rend parfait.
- Recherchez la critique constructive.
- Conservez un dépôt de capital de carrière pour les opportunités futures. Le capital de carrière est tout ce que vous avez gagné au cours de votre vie professionnelle. Cela inclut l'expérience, les réseaux, les compétences et la personnalité professionnelle. Vous pouvez utiliser ce capital pour demander des choses comme des promotions.
- Entretenez vos relations et établissez la confiance.
- Le bonheur conduit à des percées professionnelles. Soyez plus attentif aux signes de réussite afin d'être plus heureux.
Résumé final et revue de ce que les gens qui réussissent le mieux font avant le petit-déjeuner
Tout avoir semble un objectif impossible pour la plupart des gens, mais ce livre vise à prouver que c'est possible. Les parents qui travaillent, en particulier, peuvent établir un équilibre heureux entre leur vie professionnelle et leur vie privée, qui leur assure réussite et épanouissement dans tous les domaines de leur vie, simplement en se levant un peu plus tôt.
L'idée est que le temps supplémentaire que vous réservez le matin peut être utilisé pour ces choses que vous ne semblez jamais pouvoir faire. Vous pouvez l'utiliser pour atteindre un objectif personnel ou vous préparer pour le matin afin de pouvoir profiter d'un petit-déjeuner détendu avec votre famille avant le chaos de la journée. Vous pouvez aussi utiliser ce temps pour répondre à vos courriels, afin que votre journée de travail soit plus productive sans accumulation de communications.
La clé est de mettre en place une solide routine matinale pendant la semaine, tout en optimisant votre temps le week-end pour qu'il ne soit pas gaspillé. Les conseils de ce livre sont excellents pour tous ceux qui souhaitent équilibrer leur journée ou qui ont l'impression de manquer de temps pour accomplir toutes leurs tâches importantes chaque jour.
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Classement
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