Una breve guida per rinnovare le tue mattine e la tua vita
La vita si dà da fare. Ha Cosa fanno le persone di maggior successo prima di colazione da Laura Vanderkam è rimasto sulla vostra lista di lettura? Invece, imparate ora le intuizioni chiave.
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La prospettiva di Laura Vanderkam
Laura Vanderkam è l'autrice di diversi libri sulla gestione del tempo e sulla produttività, tra cui Juliet's School of Possibilities, Off the Clock e I Know How She Does It. Il suo lavoro è apparso in pubblicazioni come il New York Times, il Wall Street Journal, Fast Company e Fortune. Presenta il podcast sulla gestione del tempo Before Breakfast e co-ospita il podcast Best of Both Worlds con Sarah Hart-Unger, che si occupa di costruire il perfetto equilibrio tra famiglia e carriera. Il suo blog, LauraVanderkam.com, è una combinazione dei due, concentrandosi sulle sue esperienze personali. Vive fuori Philadelphia con suo marito e cinque figli.
Introduzione
Come trascorri la tua mattina? Sapevi che la tua routine mattutina può migliorare la tua produttività nel corso della giornata? What the Most Successful People Do Before Breakfast guarda come puoi seguire le orme delle persone di successo per massimizzare la tua giornata.
StoryShot #1: inizia la tua giornata con le cose che contano di più per te
"Non costruisci la vita che vuoi risparmiando tempo. Si costruisce la vita che si vuole, e poi il tempo si salva da solo. Riconoscere questo è ciò che rende possibile il successo".
- Laura Vanderkam
La mattina può essere uno dei momenti più frenetici della giornata. Ma, se pianifichi le tue mattine in modo efficace, puoi assicurarti di usare questo tempo per concentrarti sulle cose che contano di più per te. Invece di rimandare i compiti essenziali, programmateli per l'inizio della giornata. Potreste pensare che un altro momento sarebbe meglio per questo compito, ma le pressioni quotidiane spesso si metteranno in mezzo e il compito rimarrà incompiuto. Quindi, invece di rimandare questi compiti critici, dovreste inserirli all'inizio della vostra giornata.
Tutti noi abbiamo cose a cui teniamo ma che facciamo fatica a inserire nella nostra giornata. Per esempio, potresti classificare l'esercizio fisico, la lettura o un particolare progetto a lungo termine come il tuo compito più importante. È facile lasciare che le faccende quotidiane vi distraggano da questo.
James Citrin dirige un'agenzia di cacciatori di teste. James intervista diversi dirigenti di alto livello per conoscere la loro routine quotidiana del mattino. Diciotto dei venti dirigenti intervistati condividono un fattore comune: tutti si alzano prima delle 6 del mattino ogni giorno. Le partenze anticipate sono una caratteristica comune alle persone di successo.
Steve Reinemund è l'ex amministratore delegato e presidente della PepsiCo e l'attuale decano della School of Business alla Wake Fort University. Steve si alza alle 5 del mattino per una corsa di quattro miglia. Poi passa del tempo di qualità per se stesso, leggendo o pregando. Poi, Steve fa una sana colazione con i suoi figli. Manterrà questa routine ovunque vada. Per esempio, se Steve è in viaggio, alloggerà solo in hotel con un tapis roulant. Prende questa decisione in modo da poter mantenere la sua routine di quattro miglia di corsa.
Svegliarsi presto è più facile a dirsi che a farsi. Eppure, la chiave per svegliarsi così presto è la forza di volontà e farne un'abitudine. Entrambi possono essere sviluppati.
StoryShot #2: Passa la tua mattinata a coltivare la tua carriera
Coltivare la tua vita lavorativa non significa rispondere alle e-mail che arrivano nella tua casella di posta. Si tratta invece di partecipare ad attività che raramente avete abbastanza tempo per fare nella vostra giornata media.
Debbie Moysychyn è un dirigente sanitario organizzativo che aiuta la Brand University a costruire il suo dipartimento di formazione sanitaria. Voleva promuovere una cultura collaborativa e a porte aperte nel suo ufficio, in modo che i suoi colleghi potessero entrare per una chiacchierata ogni volta che volevano. Questo è stato efficace nel migliorare l'efficienza dei suoi colleghi. Ma queste brevi riunioni riducevano il tempo che lei aveva per i suoi compiti quotidiani. I compiti in sospeso si accumulavano fino a quando non aveva abbastanza tempo per i progetti più critici. La soluzione di Debbie era di liberare le sue mattine per portare a termine questi compiti. Questo le permetteva di concentrarsi sul compito da svolgere senza la preoccupazione di continue interruzioni. Passava il resto della giornata ad aiutare i suoi colleghi e a lavorare su progetti più significativi.
StoryShot #3: Passa la tua mattina a coltivare le tue relazioni con gli altri e con te stesso
Relazioni con gli altri
La carriera è senza dubbio importante. Tuttavia, le vostre relazioni con gli altri e con voi stessi sono più significative. È facile sentirsi sopraffatti dal lavoro quotidiano. Potresti arrivare a casa sentendoti troppo stanco per passare del tempo di qualità con i tuoi amici e la tua famiglia. La mattina è il momento perfetto per impegnarsi con la propria famiglia o per avere un po' di tempo per curarsi. Ci sono molti modi in cui si può sfruttare al meglio la mattinata, abbracciando varie relazioni:
- Fai sesso all'alba con il tuo partner.
- Assicurati che tutta la tua famiglia faccia colazione a tavola insieme.
- Cucinate con la vostra famiglia dei pranzi eccitanti che mangerete tutti più tardi.
- Fate una passeggiata mattutina nel vostro parco locale con il vostro partner o la vostra famiglia.
Kathryn Beaumont Murphy esemplifica il modo in cui le mattine possono sostenere il tuo rapporto con gli altri. Kathryn è un avvocato fiscalista molto impegnato, con un'agenda fitta di impegni che comporta molte notti in ritardo. Queste notti in ritardo le impedivano di passare abbastanza tempo di qualità con sua figlia, poiché lo studio legale premiava le ore piccole piuttosto che le partenze anticipate. Così, le mattine erano generalmente tranquille. Kathryn decise di andare a letto prima per aggiungere un paio d'ore alla sua giornata al mattino. Sostituiva queste ore di notte con alcune ore al mattino. Questo le permetteva di passare del tempo di qualità con la sua famiglia. Questa decisione ha contagiato la sua famiglia. Ora tutti si alzano presto e cercano di fare in modo che la colazione sia un momento speciale per loro.
Rapporto con se stessi
"Prima che il resto del mondo faccia colazione, le persone di maggior successo hanno già segnato vittorie quotidiane che le fanno avanzare verso la vita che vogliono".
- Laura Vanderkam.
La cura di sé è il terzo pilastro per una vita più equilibrata. È probabilmente la prima cosa che sacrifichiamo quando la vita diventa troppo impegnativa. Anche in questo caso, la mattina offre una fantastica opportunità di liberare tempo per la cura di sé. Ci sono molteplici modi in cui ci si può nutrire:
- Allenarsi per una maratona
- Leggi di più
- Scrivere poesie
- Meditare
- Vernice
- Cuocere
- Andare in bicicletta
StoryShot #4: Traccia il tuo tempo e immagina la tua mattina ideale
È anche essenziale chiedersi come si può iniziare a implementare una routine mattutina. Ci sono due passi da seguire per rendere questo più facile.
Puoi iniziare a rendere la tua mattina più produttiva tracciando il tempo che dedichi a compiti specifici nel corso della settimana. Una settimana consiste di 168 ore. Anche se può sembrare molto, questo tempo può essere sprecato se non si capisce dove sta andando quel tempo. È qui che la gestione del tempo diventa così importante. Il problema della gestione del tempo è che raramente si tratta di come passi le tue mattine. Invece, si tratta di ciò che si fa con il resto della giornata.
Un atto che può avere un effetto deleterio sulla tua mattina è l'ora di andare a letto. Le notti in ritardo possono impedirvi di svegliarvi presto. Inoltre, possono anche farvi sentire improduttivi quando vi svegliate presto. Una buona notte di sonno è parte integrante dell'efficienza della vostra routine mattutina. È facile cadere nella trappola di rimanere alzati fino a tardi. Per esempio, si può guardare la TV e perdere la cognizione del tempo o ricordare un compito che si è dimenticato di fare quel giorno. Ma bruciare la candela da entrambe le parti non è un approccio sostenibile. Stare alzati fino a tardi per finire un lavoro che si è dimenticato ridurrà solo l'efficienza di domani.
Tracciare il tuo tempo ti permette di identificare quali compiti ti tengono sveglio fino a tardi. Questi compiti sono essenziali o potete inserirli prima nella giornata? Puoi liberare un'ora o due all'inizio della giornata una volta che hai capito dove va il tuo tempo. Usa un quaderno per identificare le aree in cui puoi risparmiare tempo. Liberare del tempo vi garantirà una buona notte di sonno e un paio d'ore per la vostra mattina ideale.
Dovreste puntare a visualizzare il vostro mattino ideale. Questo vi aiuterà a motivarvi a dormire bene e a svegliarvi presto. La perfetta routine mattutina di Vanderkam è la seguente:
- Alzati alle 6:20 del mattino, a meno che non abbia voglia di fare sesso di prima mattina.
- Se non desidera il sesso, andrà a correre 10 minuti dopo. Corre sempre per 45 minuti.
- Poi, Vanderkam fa una colazione abbondante con tutta la famiglia. Si assicura che questa sia una colazione seduta intorno al tavolo da pranzo. Vanderkam e la sua famiglia usano questo tempo per aggiornarsi e avere conversazioni significative.
- Quando tutti gli altri hanno lasciato la casa, Laura inizia a lavorare al suo libro e scrive una voce per il suo blog.
Questa mattina non sarà la vostra mattina ideale. L'importante è che iniziate a immaginare come sia per voi un perfetto inizio di giornata.
StoryShot #5: Prenditi il tuo tempo per adottare nuove abitudini
Logistica
La logistica è il terzo passo per integrare una routine mattutina efficace. Dovete calcolare se la vostra routine mattutina ideale è fattibile. Identificate quanto tempo vi serve per incorporare tutte le vostre attività mattutine ideali. Includete le aree potenziali in cui potete sistemare i vostri nuovi piani. Dovreste anche annotare i piccoli cambiamenti che potete fare per aiutare la vostra routine mattutina. Per esempio, diciamo che avete deciso di iniziare a fare una corsa di 30 minuti ogni mattina. Vi preoccupate di non riuscire a farcela con il vostro attuale programma mattutino. In questo caso, potreste ridurre la quantità di tempo che passate sotto la doccia. Poi usate una parte di questo tempo per la vostra corsa mattutina quotidiana.
Tracciare la tua mattinata ideale e i tempi è vitale per il successo. Chi è avvisato è avvisato.
Creare le tue nuove abitudini
Creare nuove abitudini non è un processo rapido. Ci vorrà del tempo per consolidare le vostre nuove abitudini e integrarle nella vostra routine quotidiana. Dovreste iniziare lentamente ed essere pazienti con voi stessi e le vostre nuove abitudini. Alcune abitudini saranno più facili da integrare, mentre altre potrebbero richiedere settimane o addirittura mesi. La fine delle prime due settimane di integrazione di un'abitudine sarà il vostro momento di crisi. Questo è spesso il momento in cui gli individui decidono di rinunciare a una nuova abitudine. Dovete perseverare. Non prendetevi un giorno di riposo, e non rallentate quando le cose richiedono più tempo del previsto.
Non prendere troppe nuove abitudini in una volta sola. Fare ciò dovrebbe aiutare a mantenere la vostra motivazione abbastanza alta da superare un periodo difficile. Se vi prefiggete di costruire diverse abitudini in una volta sola, lotterete con i momenti difficili.
Le ricompense, o tangenti, sono anche utili per motivare se stessi a persistere con le abitudini. L'autore chiama queste ricompense "tangenti". Attenersi alle proprie abitudini è un comportamento che merita una ricompensa, e farlo rafforzerà questo buon comportamento. Dovreste premiarvi se avete mantenuto un'abitudine per qualche settimana.
Infine, dovete mettere a punto la vostra routine per creare abitudini efficaci. La messa a punto implica essere adattabile e imparare a fare aggiustamenti e riaggiustamenti costanti. Essendo un appassionato corridore, Vanderkam ha cambiato la sua routine quando era incinta della sua prima figlia. Con il progredire della gravidanza, la corsa a lunga distanza è diventata meno praticabile. Non ha trascorso questo tempo libero dormendo o facendo qualcosa di improduttivo. Invece, Vanderkam si è concentrata sull'auto-trattamento. Invece di andare a correre ogni giorno, avrebbe meditato o fatto un'altra attività di auto-nutrizione. Ha poi risintonizzato la sua routine dopo aver avuto sua figlia. È tornata alla sua vecchia routine di 45 minuti di corsa prima della colazione in famiglia.
StoryShot #6: attività del fine settimana pre-pianificate
"Devi arrivare al lunedì pronto a partire... Per farlo, hai bisogno di fine settimana che ti ringiovaniscano, piuttosto che esaurirti o deluderti".
- Laura Vanderkam
I fine settimana sono il momento perfetto per ricaricare le batterie mentali e fisiche. Ma è troppo facile lasciarsi sfuggire il fine settimana. Per esempio, non è raro che il lunedì ti raggiunga prima che tu abbia avuto la possibilità di rilassarti. Si finisce per essere più stanchi il lunedì che dopo il lavoro del venerdì. Per superare questo problema, è necessario pianificare. Invece di decidere spontaneamente cosa fare il sabato mattina, dovreste creare una lista di 3-5 attività di ancoraggio per la giornata. Dovreste pianificarle con qualche giorno di anticipo. Pianificare queste attività vi terrà in pista, così non finirete per sprecare il vostro fine settimana.
Il problema del 'non fare niente' nei fine settimana è che l'era digitale non lo permette. Se non si introducono attività di ancoraggio, è probabile che si guardi la TV, si navighi su internet o si controllino i social media. Queste attività di basso profilo possono essere drenanti ma sono improduttive.
Questo non significa che dovete riempire ogni minuto del vostro fine settimana di attività. Invece, avere alcune attività di ancoraggio vi aiuterà a tenervi in pista, permettendovi anche di rinfrescarvi. Queste attività di ancoraggio dovrebbero consistere in alcune attività fuori dall'ordinario. Queste attività eccitanti aiuteranno a instillare un senso di anticipazione durante la settimana. Potete usare questa anticipazione come energia motivazionale. Usatela per tenervi in pista con le vostre routine mattutine ideali.
Scrivere una lista di sogni realizzabili e abbracciare la spontaneità
Il fine settimana dovrebbe includere attività che non faresti negli altri cinque giorni della settimana. Un modo per identificare alcune di queste attività è quello di produrre una lista dei tuoi cento sogni principali. La lunghezza di questa lista è essenziale. I tuoi primi 5-10 sogni sono probabilmente quelli stravaganti che potresti sperimentare solo una volta nella vita. Questi sogni sono importanti, ma non è possibile viaggiare in Australia ogni fine settimana. Scrivere un'ampia lista di sogni ti assicurerà di includere cose che puoi fare nel fine settimana. Per esempio, potresti sognare di fare un picnic sulla tua collina locale mentre il sole sta tramontando. Questo sogno è qualcosa che potresti facilmente pianificare per un sabato sera.
Dovresti anche incoraggiare il tuo partner o i membri della tua famiglia a scrivere i loro sogni. Alcuni dei vostri sogni probabilmente si sovrapporranno. Queste sovrapposizioni possono aiutarvi a coordinare weekend incredibili per molti membri della famiglia. Come detto prima, non dovreste creare piani per riempire ogni secondo. Invece, fate piani aperti e diretti e lasciate che la spontaneità prenda il sopravvento.
I fine settimana sono per il ringiovanimento
Oltre ad essere un momento in cui si possono inseguire i sogni, i fine settimana sono anche un momento di ringiovanimento. Se sentite di aver bisogno di un po' di riposo, allora dovreste pianificarlo nel vostro fine settimana. Potrebbe essere difficile pianificare il relax in una famiglia indaffarata. Dovete spiegare ai vostri figli che il riposo è essenziale per voi. Pianificare il riposo può aiutarvi a inserirlo. Vi permette anche di avvertire gli altri membri della famiglia che passerete questo tempo a riposare. Un modo per assicurarsi di ottenere la sua attività di riposo è quello di pianificare per gli altri membri della famiglia. Per esempio, potreste programmare il tempo dello schermo dei vostri figli nel fine settimana per quando voi farete un pisolino.
StoryShot #7: Tieni traccia di come passi il tuo tempo al lavoro
Le persone tendono a sovrastimare il tempo che passano facendo cose che non gli piacciono. In confronto, sottovalutano il tempo che passano facendo le cose che gli piacciono. Quindi, le persone spesso affermano di aver lavorato una settimana di 60 ore quando hanno lavorato solo 40 ore. Dovresti tenere un registro di tutto il tempo che hai passato a lavorare, riordinare e completare altri compiti. Creare un foglio di calcolo o usare una delle tante applicazioni pertinenti può aiutare. Tenere traccia del tuo tempo di lavoro può aiutarti a identificare le aree in cui puoi essere più efficiente. Potete quindi ridurre il tempo trascorso a fare cose che non vi piacciono. Inoltre, tracciare il tuo tempo può aiutarti a pianificare la tua prossima settimana lavorativa.
Michael Soenen è la mente dietro EmergencyLink. EmergencyLink è un sito web che memorizza informazioni personali, come la tua storia medica. Questo sito web è uno strumento per i primi soccorritori di emergenza. Michael passa la domenica pomeriggio a identificare le priorità dell'azienda per le prossime settimane. Ogni suo dipendente sa cosa deve fare il lunedì mattina. Di conseguenza, possono usare il loro tempo in modo molto più efficace. Dovresti mettere a matita un po' di tempo per la pianificazione nel tuo calendario settimanale. Pianificare il lavoro nella tua settimana migliorerà la tua efficienza e ridurrà la probabilità di lavorare fino a tardi.
StoryShot #8: Piano per il successo
Per gettare le basi del successo bisogna scegliere attentamente le priorità per il giorno successivo. Dovreste cercare di farlo ogni giorno. Dovreste impostare un sistema di responsabilità che non vi deluda.
Fissarsi degli obiettivi impegnativi può essere utile, ma fissare l'asticella troppo in alto in genere significa non riuscire a raggiungerli. Inoltre, non è possibile raggiungere questi obiettivi elevati ogni giorno. Invece, si dovrebbe puntare a colpire gli obiettivi ogni giorno. Adottare questo approccio ti permette di raggiungere i tuoi obiettivi.
L'imprenditrice americana di fitness, Chalene Johnson, è una persona che aveva obiettivi alti ma pianificava obiettivi giornalieri raggiungibili. Per esempio, Chalene mirava a organizzare un giorno una teleconferenza con il suo amministratore delegato per parlare di marketing. Il giorno dopo, ha organizzato un incontro con un partner di progetto per discutere di strategia. Non ha stipulato diversi obiettivi importanti in un solo giorno. Ha poi venduto due delle sue attività alla società di fitness Beachbody ed è diventata una delle loro consulenti.
Per ottenere i vostri obiettivi, è vitale sviluppare la responsabilità. Dovreste trovare qualcuno che condivida i vostri obiettivi e che possa controllarvi per farvi sapere se avete raggiunto i vostri obiettivi. Questo è il tuo "partner di responsabilità".
Infine, tagliate i compiti che sembrano lavoro ma che non portano a nulla. Tagliare questi compiti rimuoverà le distrazioni dai vostri compiti più significativi.
Il successo sul posto di lavoro dipende da pratiche specifiche
"Le persone di successo sanno che le piccole cose fatte ripetutamente hanno un grande potere".
- Laura Vanderkam
Cinque verità comuni sono essenziali per il successo:
- La pratica deliberata rende perfetti.
- Cercare critiche costruttive.
- Tieni un deposito di capitale di carriera per le opportunità future. Il capitale di carriera è tutto ciò che hai guadagnato durante la tua vita lavorativa. Questo include esperienza, reti, abilità e personalità professionale. Puoi usare questo capitale per chiedere cose come le promozioni.
- Coltivate le vostre relazioni e stabilite la fiducia.
- La felicità porta a scoperte professionali. Sii più attento ai segni del successo per essere più felice.
Riassunto finale e recensione di ciò che le persone di maggior successo fanno prima di colazione
Avere tutto sembra un obiettivo impossibile per molti, ma questo libro vuole dimostrare che si può fare. I genitori che lavorano, in particolare, possono stabilire un felice equilibrio tra lavoro e vita privata che assicuri loro successo e soddisfazione in tutte le aree della loro vita, semplicemente svegliandosi un po' prima.
L'idea è che il tempo extra che mettete da parte al mattino può essere utilizzato per quelle cose che non sembra che non riusciate mai a fare. Puoi usarlo per raggiungere un obiettivo personale o impostare la mattina in modo da poter godere di una colazione rilassata con la tua famiglia prima del caos della giornata. Forse ti piacerebbe usare il tempo per rispondere alle e-mail in modo che la tua giornata lavorativa possa essere più produttiva senza un arretrato di comunicazioni.
La chiave è impostare una solida routine mattutina durante la settimana, mentre si massimizza il tempo nel fine settimana in modo che non sia sprecato. I consigli di questo libro sono ottimi per chiunque voglia dare equilibrio alla propria giornata o si senta come se non avesse più tempo per tutti i suoi compiti importanti ogni giorno.
Cosa fanno le persone di maggior successo prima di colazione PDF, audiolibro gratuito, infografica e riassunto animato del libro
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